3.10 Анализ рисков

Анализ опасностей, которые могут возникнуть при выполнении составленного плана, -- один из самых интересных и сложных этапов планирования проекта. От того, как проведен анализ, зависит, будет ли проект успешно завершен. В этом уроке вы научитесь определять риски с помощью MS Project, описывать их и разрабатывать стратегии их смягчения. Для проведения анализа мы задействуем все имеющиеся в нашем арсенале средства: настраиваемые поля, формулы, стандартные и настраиваемые фильтры, сортировки. Но и это не все -- в конце урока мы освоим средства анализа проектных данных в Microsoft Excel и с их помощью проведем исследование нашего проекта.

План составлен, проект укладывается в сроки, бюджет соответствует ожиданиям, и загрузка ресурсов не превышает их доступность. Самое время задуматься: а удастся ли выполнить этот план, если, например, заболеет сотрудник с уникальными навыками, которого никто не может заменить, или авторы не сдадут статьи в срок, или в типографию вовремя не привезут краску, или произойдет еще что-нибудь непредвиденное? Ответы на эти вопросы можно получить, анализируя риски проекта.

Анализ рисков состоит из нескольких этапов. Сначала нужно определить возможные риски. Затем для каждого из них нужно определить стратегию смягчения влияния риска на проект, то есть действия, предпринимаемые для предотвращения риска или в случае осуществления риска для того, чтобы проект был успешно завершен.

Заключение

Для эффективного управления проектом создания корпоративной системы финансово-экономического управления необходимо преобразовать проект в последовательность действий, имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации.

Проводя данное исследование я предложила перечень действий обеспечивающий успешное ведение проекта:

? сформировать управляющий комитет проекта с задачами, которые описаны в работе;

? принимать решения по утверждению вышеперечисленных в данной выпускной квалификационной работе стандартов;

? принимать оперативные решения в процессе производства работ на основе строго вымеренных факторов;

? оценивать деятельность групп на местах и при необходимости делать оргвыводы.

Приложения по управлению проектами позволяют существенно повысить эффективность его исполнения, причем повышается она на стадии исполнения проекта, а закладывается на стадиях инициации и планирования, так как позволяют заранее спланировать все проектные риски.

Microsoft Project является идеальной системой для управления проектами.

Во-первых, в системе предусмотрены большинство необходимых функций.

Во-вторых, Microsoft Office является самым распространенным офисным приложением не только в России, но и в мире. Это очень важно, например, для интеграции приложений.

Еще важной деталью управления проектами при помощи автономных приложений является получение конкурентных преимуществ, по отношению ко времени реагирования на изменения в проекты. Теперь нет необходимости иметь сильное профильное образование, система сама решит все проблемы, которые возникают в холе планирования. Такие проблемы как знание теории графов, множества, теория вероятностей многое другое.

С помощью программы Microsoft Project можно провести финансовое планирование, рассчитать все затраты, которые будут произведены. Выявить к что позволяет заранее отреагировать на них. Причем риски, как финансовые, так и самые важные -- трудовые. Используя Microsoft Project также можно управлять группой из нескольких проектов, распределять ресурсы между проектами и решать проблемы нехватки ресурсов и контролировать их использование на проектах вот почему эта программа является удобной и практичной в использовании.

Список использованных источников

1. Богданов, В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2003 [Текст] / В. В. Богданов. - Санкт - Петербург : Изд-во Питер, - 2008. - 592 с.: ил.

2. Богданов, В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2003 [Текст] / В. В. Богданов. - Санкт - Петербург : Изд-во Питер, - 2011. - 608 с.

3. Герасименко, А. С. Создание дизайна квартиры и планировка ремонта с нуля [Текст] / А. С. Герасименко, В. С. Птащинский. - Москва : Изд-во Лучшие книги, - 2008. - 320 с.

4. Грабауров, В. А. Информационные технологии для менеджеров [Текст] / В. А. Грабауров. - 2-е изд., стер. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 512с.

5. Гусев, И. Е. 1000 + 1 совет хозяину по ремонту квартиры [Текст] / И. Е. Гусев. - Санкт - Петербург : Изд-во Кузьма, 2009. - 368 с.

6. Диаграмма Ганта [Электронный ресурс] // http://ru.wikipedia.org

7. Журнал управления проектами [Электронный ресурс] // www.pmmagazine.ru

8. Калмыкова, М. Перепланировка и ремонт в малогабаритной квартире [Текст] / М. Калмыкова, В. Г. Кудрявцева. -- Москва : Изд-во Рипол Классик, -- 2011. -- 320 с.

9. Клиффорд, Ч. - Управление проектами Project management [Текст] / Ч. Клиффорд, Э. У. Ларсон. -- Москва : Изд-во Дело и сервис, - 2009. -- 521 с.

10. Ю.Колесников, С. Управление проектами при создании информационных систем [Электронный ресурс] // http://www.cfin.ru

11. Комбинированное представление сочетания два одиночных: диаграмму Г анта и диаграмму использования задач [Электронный ресурс] // http://www.project.forekc.ru

12. Корсаков, С. В. Дизайн ремонта квартиры с помощью компьютера [Текст] / С. В. Корсаков, Р. И. Басыров. -- Москва : Изд-во Триумф, 2008. -- 304 с.

13. Левадный, В. С. Ремонт квартиры в современных условиях [Текст] / В. С. Левадный. - Москва : Изд-во Аделант, - 2008. - 384 с.

14. Мазур, И. И. Управление проектами [Текст] / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро. - Москва: Изд-во Высшая школа, - 2008. - 875 с.: с ил.

15. Петренко, А. В. Отделка дома, ремонт квартиры [Текст] / А. В. Петренко. -Москва : Изд-во У-фактория, 2008. - 544 с.

16. Пивоварова, М. С. Ремонт квартиры от стяжки до потолка [Текст] / М. С. Пивоварова. - Санкт - Петербург : Изд-во Феникс, - 2011. - 288 с.

17. Программы для дизайна квартиры [Электронный ресурс] // http://shkolazhizni.ru

18. Савельев, А. А. Ремонт квартиры [Текст] / А. А. Савельев. - Москва : Изд- во Аделант, - 2010. - 224 с.

19. Форматирование диаграммы Ганта [Электронный ресурс] // http://www.taurion.ru

20. Черкасова, Ю. М. Информационные технологии управления [Текст] / Ю. М. Черкасова. - Москва : Изд-во ИНФРА-М, 2008. - 218 с.

Размещено на Allbest.ru