Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы ремонта квартиры

1.1 Основные этапы ремонта квартиры

1.2 С чего начать капитальный ремонт квартиры

2. Средства разработки проектов

2.1 Выбор программы для планирования проекта

2.2 Программа Microsoft Project

3. Создание проекта в Microsoft Project

3.1 Планирование задач

3.2 Сетевой график

3.3 Календарь

3.4 График ресурсов

3.5 Использование ресурсов

3.6 Форма задач

3.7 Анализ критического пути проекта

3.8 Анализ по методу PERT

3.9 Анализ и оптимизация стоимости проекта

3.10 Анализ рисков

Заключение

Список использованных источников



Введение

Капитальный ремонт квартиры -- это достаточно сложный процесс. Во многом это зависит от его цены, но не всегда. Существует проблема, когда нам предлагают мало выбора. А другая проблема заключается, наоборот, в излишнем выборе. На сегодняшний день дизайнеры предлагают огромное количество материалов, идей для воплощения ваших желаний. Порой просто невозможно остановить свой выбор на чем-то. Стоит не спешить и заранее продумывать все материалы и цветовые гаммы. Если нужно, обратитесь к специалистам. Услуги по дизайну стоят не так уж много.

Так же много трудностей сопряжено с определенными финансовыми затратами, поэтому еще до начала планировки квартиры необходимо предусмотреть наличие денежных средств.

Никогда не начинайте капитальный ремонт без отложенных денежных средств. А то может получиться так, что из-за их нехватки денег все остановится или понравившиеся вам материалы придется заменить на что-то другое, что повлияет на конечный результат.

Времени капитальный ремонт может занимать от двух недель до двух месяцев, в зависимости от наличия всех необходимый строительных материалов и количества человек в бригаде.

С помощью такой программы как Microsoft Project можно построить план ремонта квартиры, сделать его системным и выработать стратегию для выполнения этих работ. С е? помощью можно управлять проектами, распределить ресурсы по задачам, отслеживать процесс и анализ произведенных работ.

Управление проектами представляет собой четкую структуру, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями понимается не только конечные итоги проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в пр екте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно, в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта, входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев, и ограничений - в частности, ресурсных.

Целью данной работы является планирование проекта ремонта квартиры.

К задачам исследования можно отнести:

? рассмотреть основные этапы ремонта;

? изучить план ремонта;

? изучить программу Microsoft Project

? исследовать основные элементы программы и выполняемые ими функции;

Объектом исследования является программа для планирования и разработки проекта дома - Microsoft Project.

Предметом исследования является процесс планирования ремонта квартиры.

Работа состоит из введения, 3 разделов, заключения, списка использованных источников, включающих 20 наименований источников.

1. Теоретические основы ремонта квартиры

1.1 Основные этапы ремонта квартиры

Ремонт квартиры - это очень ответственный, можно сказать отважный и в основном необходимый момент. Ремонт является отважным поступком, не каждый человек отважится затеять ремонт своей квартиры, так как это всегда долгий и трудо?мкий процесс. Ремонт квартиры - это ответственное дело и его необходимо его довести до конца, а это порой не так уж и просто, так как это всегда расход времени и денег. Ремонт квартиры является необходимым, потому что, разумеется, вс? в нашем мире не вечно и любое творение человека со временем изнашивается и принимает непристойный, а иногда даже опасный для жизни вид (плесень и грибки на стенах). Да и вообще каждый человек стремится к лучшему, все мы иногда хотим перемен, изменений и стремимся идти в ногу с прогрессом. Поэтому любой человек, который вс?-таки созрел на этот отважный шаг, заслуживает уважения [1].

Ремонт квартиры бывает двух типов - это косметический и капитальный. Разумеется, капитальный ремонт лучше, но он всегда отнимает много времени и денег, но он не обязателен, если ваши несущие конструкции в хорошем состоянии. Косметический напротив, менее дорогой и не столь трудо?мкий и его лучше выполнять, если вы просто хотите обновить свой интерьер. Здесь есть два пути, вы нанимаете рабочих (более простой, но дорогой по цене) или вы делаете ремонт квартиры своими руками. Чем плох первый вариант. Во-первых, очень тяжело найти действительно хороших профессионалов. Во-вторых, это всегда очень дорого, так услуги по ремонту квартир нынче в цене.

Чем хорош второй вариант, а именно ремонт квартиры своими руками. Во-первых, вы полностью контролируете процесс ремонта и сво? время. Во- вторых, вы делаете ремонт для себя, поэтому это всегда качество. И в- третьих, вы экономите большую сумму денег, что не может быть неприятно. Разумеется, второй вариант хорош для людей со средним достатком и желательно не полных нулей в сфере ремонта. В основном от вас п

требуется немного желания, тяги к переменам и, разумеется, этот сайт, написанный специально, как пособие, для тех людей, которые решили сделать ремонт квартиры своими руками [2].

Косметический ремонт -- понятие условное, поскольку сложность и объем работ, которые вам предстоит выполнить, во многом зависят от первоначального качества строительства, условий эксплуатации, а также времени, прошедшего с момента последнего подобного мероприятия. Сразу можно сказать, что перепланировка квартиры не входит в понятие косметического ремонта, к тому же это мероприятие требует согласования в соответствующих инстанциях.

Косметический ремонт можно охарактеризовать как восстановление первоначального вида квартиры. Ремонт может включать в себя:

? побелка и покраска потолков;

? поклейка обоев;

? ремонт и окраска окон, дверей, плинтусов и наличников;

? - выравнивание и циклевку паркетных или деревянных полов, и покрытие их лаком;

? укладку линолеума;

? укладку на стену или на пол керамической плитки.

Ремонт, при наличии желания, времени и минимальных навыков вы можете выполнить самостоятельно, но перед началом работы вы должны четко представлять, как из этих операций вы будете делать.

Перед началом ремонта помещение необходимо освободить от мебели. При невозможности освободить помещение совсем, сдвиньте ее в центр комнаты, обеспечив, таким образом, свободный подход к стенам, и возможность выполнения работ по побелке или покраске потолка. Мебель необходимо тщательно укрыть полиэтиленовой пленкой. Если вы не планируете, замены напольного покрытия, его тоже рекомендуется защитить. Для этого очень хорошо подойдут листы оргалита, а если такового под рукой не окажется, подойдет и обычный упаковочный картон, поверх которого укладывается толстая полиэтиленовая пленка в внахлест, а стыки проклеиваются скотчем. Данные меры предосторожности можно не применять к линолеуму, а также кафельным полам, поскольку эти виды напольных покрытий достаточно легко отмываются от большинства видов загрязнений. Если не планируется циклевки паркета и замены плинтусов, их тоже необходимо защитить с помощью малярной ленты, это липкая лента на основе бумаги, легко в отличие от скотча удаляемая, и не оставляющая после удаления следов. Также малярной лентой заклеивают розетки и выключатели, предварительно сняв с них декоративные рамки, если таковые имеются. Внимание! Перед проведением, каких-либо работ с электрическими цепями, их необходимо обесточить[3]!

Начало работы. Удаление старых покрытий, как и сам ремонт, начинается с потолка. В настоящее время наиболее распространено покрытие потолков водно-дисперсионными красками, которые, за исключением красок на меловой основе, практически невозможно отмыть. В большинстве случаев достаточно с помощью металлического шпателя удалить отслоившееся участки, и расшить трещины, если таковые имеются [4].

В домах старой постройки часто в качестве потолочного покрытия использовалась побелка. В этом случае необходимо размыть ее до основания, и хотя это достаточно трудоемкая операция, делать е? необходимо, поскольку остатки побелки сильно снижают качество вновь наносимых покрытий. Толстый слой побелки, необходимо намочить валиком, и когда тот пропитается водой, удалить шпателем. Если за один раз сделать это не удается, операцию повторяют. Остатки побелки смываются с потолка мокрой тряпкой.

Если в качестве покрытия использовались эмали, то перед началом работ обработайте их наждачной бумагой для улучшения сцепления со вновь наносимыми покрытиями. Далее удаляем старые обои. Ободрав все отслоившееся части, намачиваем водой все что осталось, даем пропитаться, и снимаем шпателем. Возможно, это придется повторить несколько раз, так как часто обои наклеивают поверх старых. Старое покрытие дверей, окон, плинтусов и наличников удаляется только в случае его потрескивания или рассл ения, если покрытие ровное и без трещин, достаточно его хорошенько вымыть [5].

Операция удаления масляной краски или алкидной эмали можно производить с помощью строительного фена, однако из- за высокой стоимости фена такой способ подходит скорее профессионалам. Более дешевый способ удаления старого слоя эмали заключается в нанесение на него специального состава, называемого «смывка», и продающегося в строительных магазинах. Удаление эмали в этом случае заключается в нанесение состава на поверхность, и последующего удаления скребком размягченного под действием смывки слоя лакокрасочного покрытия. Стоит заметить, что стоимость «смывки» достаточна, высока, а работа с ней занимает иного времени, поэтому скорей всего полное удаление эмали, например, с плинтусов или наличников с последующей их шпаклевкой и покраской окажется экономически невыгодным.

Капитальный ремонт, как и любой серьезно проект, ремонт в квартире капитальный или поверхностный, начинать следует с продумывания абсолютно всего: начиная от розеток и заканчивая расстановкой будущей мебели и сантехники [6].

Также, важным моментом является определение времени, когда же начать ремонт. Летом, как правило, ремонтные работы пользуется более активным спросом, что увеличивает их стоимость. А если вы смотрите на все заранее, то можете пригласить работников, например, весной. Цена не будет такая высокая, как летом и, что самое главное, они не будут торопиться, чтобы перейти на другой объект.

Крайне важным является климат и время года. Зимой, например, ремонт проводить очень сложно и перепады температур плохо влияют на отделочные материалы. Поэтому, самый важный и главный момент -- это планировка будущего плана квартиры, нахождение времени и денежных средств.

Стоимость ремонта -- это и есть основная проблема, именно из-за этого многие люди и не решаются на начало капитального ремонта.

Если у вас есть такая возможность, то лучше сего покинуть жилище во время проведения ремонта. Таким образом, вы не будете мешать работникам и ремонтные работы будут происходить намного быстрее.

После всех подготовительных работ, необходимо совершить цепочку действий, которые и приведут к конечному результату. Мы вам предлагаем наиболее удобный вариант, хотя, конечно, эта последовательность может изменяться в зависимости от мастеров, ваших желаний и самого проекта перепланировки квартиры [7].

Самое главное -- нужно сделать специальный масштабный план, где будут указаны все характеристики систем углов, потолков. Можно даже вырезать планируемые модели мебели из бумаги и расположить их «по местам» на самом макете;

Следующим этапом является планирование электропроводки, которая будет происходить именно в соответствие с масштабами плана вашей квартиры [8].

1.2 С чего начать капитальный ремонт квартиры

1. Для начала нужно заняться самыми грязными работами. Это очистка помещения от всего старого.

2. Выравнивание всех поверхностей полов и стен. Возможна проделывание новых дверных проемов и капитальные изменения в стенах: что-то разрушить, что-то достроить.

3. Установка электропроводки, батарей, замена или переустановка санузлов. Очень важно сделать эти работы именно на этой стадии, чтобы избежать большого шума, пыли и грязи. В этот же период производится установка всех водопроводных, отопительных и канализационных систем.

4. Возможно, понадобится дополнительно выравнивание стен и полов. Нужно это может быть для эстетического вида вашей квартиры и для нормального вешания дверей.

5. Верхние работы над потолком. Возможно, это будет подвесной потолок, и тогда необходимо осуществить его крепление.

6. После потолка работы переходят на пол. Необходимо положить паркет и ламинат, а также стены. То ли это покраска стен, то ли поклейка обоев.

Вот основные работы завершены и теперь приходит время для завершающих моментов: установка плинтусов, окон, розеток, дверей и, на заключительном этапе, подключение электричества [9].

Так же немаловажным является дизайн квартиры, его можно как заказать, так и сделать самим с помощью существующих программ:

Aston dizayn Астрон Дизайн - 3D моделирование квартиры. Программа позволяет смоделировать Вашу комнату, раскрасить стены, пол и потолок, установить окна и двери, а также расставить мебель, всевозможные аксессуары и т.д. Весь ассортимент модульной (корпусной) мебели представлен компанией включает в себя все линии, которые могут понадобится для дома: гостиные, прихожие, спальни, детские, библиотеки, шкафы, а также витрины, журнальные столики и малые формы. Программа создана для моделирования размещения мебели в помещениях. С помощью нее вы можете забыть о экспериментах по планировке, когда из комнаты в комнату переноситься дубовый шкаф, холодильник, мягкий уголок... Теперь все, что вам нужно - это запустить планировщик, задать размеры комнат, мебели, расположение окон, дверей и пускаться в эксперименты. Астрон Дизайн несомненно сэкономит ваше время и физические силы, а также он пригодится любителям всего революционного в жизни.

PRO 100 является полностью самостоятельной аппликацией - не требует никакой другой программы кроме системы Windows. Большинство операций, связанных с проектированием, реализуется быстро и просто с

помощью мыши - как в игре кубиками. Дополнительным облегчением работы является набор панелей инструментов, содержащих ряд пригодных проектировщику инструментов правки, таких, как например: придвижение, позиционирование, выравнивание, обороты. Каждый элемент, выступающий на сцене проекта, имеет собственное окно свойств, где прецизионным способом можем придавать ему определенные черты: наименование, размеры, род материала, соотнесение с определенными группами рапортов, цену и т.п. [10].

В целом составляет могучий инструмент, оказывающий помощь проектировщику в его работе, ранжированный интерьер можно смотреть в семи проекциях (также в перспективной проекции). В соответствующих проекциях проекта программа позволяет автоматически наносить размеры проектированного интерьера. Работу облегчает пять порядков световой проекции проекта: каркас, эскиз, цвета, текстуры, а также полная, реалистическая визуализация.

PRO 100 для каждого из порядков можно также независимо использовать графические эффекты, такие как: полупрозрачность, обведение контуров и тушевание. Любые вводимые изменения сразу же учитываются во всех модулях программы - от сопоставления элементов через прейскурант по все порядки визуализации, включая реалистическую. В этой программе аранжировка помещения продолжается несколько минут. На каждом рабочем этапе может любым образом модифицировать употребляемые в проекте модули, молниеносно добавлять и устранять держатели, полки, или целую мебель, одним щелком мыши изменить колоритность целого, либо части проекта. Благодаря всем этим свойствам, программа PRO 100 является идеальным инструментом для непосредственной работы с клиентом [11].

2. Средства разработки проектов

2.1 Выбор программы для планирования проекта

ремонт квартира программа project

Прежде чем обосновать применение современных информационных технологий в области управления проектами необходимо определить и «разложить по полочкам» все составляющие этой деятельности. Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги, в конце концов написание данной выпускной квалификационной работы. Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:

? направлены на достижение конкретных целей;

? включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

? имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

? в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности.

Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.

Результат проекта - это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят потому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню [12].

Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными [13].

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые называются процессами управления проектами.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

? процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

? процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта, и разработка рабочих схем их достижения;

? процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

? процессы анализа -- определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

? процессы управления -- определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

? процессы завершения -- формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу [14].

Эффективное управление проектами -- это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между «хорошим» и «плохим» пакетом [15].

Управление проектом можно представить в виде трех основных этапов реализации:

1. Формирование плана проекта;

2. Контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция;

3. Завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки / сдачи выполненных работ [16].

Основу системы управления проектами составляет:

- организационная структура, специально созданная для эффективного управления проектом;



Рис. 2.1. Организационная структура

Взаимоувязанный, формализованный набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом (см. рис. 2.1).

Рис. 2.2. Этапы выполнения проекта

- Нормативно - регламентная база, обеспечивающая статус системы управления проектом.



Рис. 2.3. Программы

- Инструментальные системы (программное обеспечение) поддержки процессов управления и реализации проектов.

На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.

Year Planner -- удачное решение для долгосрочного стратегического планирования, позволяющее выполнить две задачи. На начальном этапе планирования с помощью данного приложения можно быстро сформировать ориентировочную временную схему всех задач конкретного проекта и оценить всю картину (задачи и сроки) в целом. Представив, таким образом, задачи более четко, затем можно перейти к решению главной проблемы -- попытаться распределить задачи по времени так, чтобы выполнялись все необходимые в проекте условия.

Пакет отличается небольшими размерами, недорог и имеет интуитивно понятный, приятный и легко настраиваемый интерфейс.

Year Planner является прекрасным выбором для широкого спектра организаций: компании могут планировать в нем сроки выполнения проектов и составлять графики отпусков; школы, колледжи и иные учебные структуры -- создавать расписания; спортивные клубы -- планировать соревнования и тренировки и т.п.

Поддержка настраиваемого пользователем списка категорий значительно упрощает процесс планирования. Во-первых, задачи, относящиеся к разным категориям, отображаются различными цветами и снабжаются отличительными значками -- это помогает быстрее ориентироваться и оценивать ситуацию. Во-вторых, отдельные категории можно включать и отключать, что позволяет при планировании учитывать не только требования к проекту, но и другие факторы: корпоративные мероприятия, праздники (включая российские), дни рождения, личные события и встречи и т.п. Все это дает возможность составить картину предполагаемых работ в полном объеме и оценить реальность и разумность конкретного варианта планирования в разных ракурсах. Принципиальное отличие Year Planner от классических планировщиков заключается в том, что он позволяет составлять и анализировать планы на длительный период -- от месяца до года.

Планы могут быть распечатаны на принтере, а для оформления стендов в большом масштабе на графопостроителе. Режим предварительного просмотра дает возможность увидеть документ перед печатью. Кроме того, календарные планы можно сохранить в виде проекта для дальнейшей корректировки или в PDF-файле, что позволяет размещать календари на web- сайте организации [17].

Gantt Project (GPro) позволяет создавать проекты с учетом специфики вашего предприятия, производства, бизнеса или просто идеи которую вы хотите воплотить. GPro поддерживает русский язык.

Рабочую область нового проекта вы получаете автоматически с открытия программы. Программа осуществляет несколько видов экспорта проектов в нужные форматы, может публиковать проекты сразу на ваш корпоративный сайт. Вы можете настроить целые группы легенд свойственных разным ресурсам или работам. Например, для разных отделов, ведущих планирование можно составить отдельные цветовые легенды проекта.

Вы сами формируете информационные базы ваших ресурсов. Люди, машины, сырье. Распределяете роли, назначаете календарные сроки ведения одного вида работ, потребления ресурса или целого комплекса зависимых задач. Многозадачность позволяет формировать группы работ, разбивать их на отдельные глобальные этапы вашего проекта, важные вехи реализации всего проекта можно подчинять любым вам нужным зависимостям друг от друга, другого проекта или комплекса работ [18].

Microsoft Office Project 2003 -- это комплексное решение корпорации

Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:

1. MS Office Project Standart -- пакет начального уровня для управления простыми проектами;

2. MS Office Project Professional - пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;

3. MS Office Project Server - серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;

4. MS Office Project Web Access - веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через

Internet Explorer.

Система управления проектами создается для каждого проекта с учетом его особенностей. Однако быстрое и эффективное построение системы управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы данной системы разработаны и утверждены в корпорации, имеется обученный персонал, информационная инфраструктура и культура применения методов управления проектами [18].

Для реализации нашего проекта используется Microsoft Project 2003. Этот продукт хорош тем, что позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Программа Microsoft Project предназначена для управления проектами. Управление проектами заключается в составлении плана работ и отслеживании хода выполнения этапов этого плана. В этой программе все просто и не составит труда пользоваться этой программой не только профессионалам, но и студентам.

2.2 Программа Microsoft Project

Диаграмма Ганта -- это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами [19].

В MS Project содержится большой набор средств для форматирования диаграммы Ганта. Они позволяют:

? изменять форму и цвет составляющих диаграмму фигур;

? определять, какая проектная информация отображается на диаграмме рядом с фигурами;

? отображать дополнительную графическую информацию (отклонение от базового плана и пр.);

? форматировать шкалу времени (тем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения плана проекта).

Настройка формы и цвета элементов диаграммы определяется в диалоговом окне форматирования отрезков. Открывается оно после двойного щелчка на элементе диаграммы, который требуется отформатировать (см. рис. 2.4).



Рис. 2.4. Диалоговое окно форматирования отрезка

Диалоговое окно форматирования отрезка состоит из двух вкладок.

Форма и цвет фигуры определяются на первой из них -- Форма отрезка. Здесь можно настроить отдельные параметры оформления начальной и конечной точек отрезка и его средней части.

Для того чтобы определить, в какой позиции будет отображено значение столбца, нужно установить курсор в строку с названием позиции и в раскрывающемся списке выбрать название столбца. Например, на рис. 6 поле Resource Names (Названия ресурсов) выбрано в строке с названием Right (Справа), следовательно, значения из этого поля будут отображаться справа от отрезка.

Рис. 2.5. На вкладке Bar Text (Текст отрезка) можно определить, какая текстовая информация будет отображаться рядом с отрезком.

Просмотреть, как сделанные изменения повлияют на внешний вид отрезка, можно в разделе Sample (Образец). Кнопка ОК приведет к отображению сделанных изменений на диаграмме, a Reset (Сброс) -- к сбросу изменений и возврату к исходному формату.

Диалоговое окно настройки текстовых стилей (см. рис. 2.6) вызывается командой меню Format > Text Styles (Формат > Стили текста) отличаясь лишь набором настраиваемых стилей.

Рис. 2.6. Диалоговое окно настройки текстовых стилей, используемых в диаграмме Ганта

На вкладке Non-working Time (Нерабочее время) диалогового окна форматирования временной шкалы (см. рис. 2.7) определяются параметры отображения времени, не занятого работой.

Параметр Draw (Показывать) определяет, каким образом будут изображены нерабочие промежутки на диаграмме: под отрезками задач, над ними или же вовсе не будут отображаться.



Рис. 2.7. Вкладка Non-working Time (Нерабочее время) диалогового окна форматирования временной шкалы

Стандартной настройкой диаграммы является отображение нерабочего времени под отрезками задач (см. рис. 2.8). Но иногда удобнее просматривать план работ, когда задачи прерываются на выходные, го

есть нерабочее время отображается поверх отрезков. Пример такого форматирования диаграммы Ганта приведен на рис. 9.

Рис. 2.8. На диаграмме нерабочее время отображается поверх отрезков, поэтому они прерываются на время выходных

Параметры Color (Цвет) и Pattern (Узор) определяют, каким цветом и с какой интенсивностью будут закрашены на диаграмме нерабочие периоды. Наконец, параметр Calendar (Календарь) задает проектный календарь, по которому отображается выходное время (В проекте может быть заведено несколько календарей с разными настройками рабочего и нерабочего времени).

Рис. 2.9. Диалоговое окно масштабирования временной шкалы в зависимости от числа дней из плана проекта, которые должны отобразиться в окне MS Project

Для форматирования временной шкалы предназначено диалоговое окно Zoom (Масштаб). В диалоговом окне масштабирования (см. рис. 2.9) нужно выбрать оптимальный период времени из плана проекта, который должен поместиться в видимой области диаграммы (то есть в области между таблицей и границей окна), и нажать кнопку ОК. Чтобы увидеть весь план проекта в одном окне, нужно выбрать переключатель Entire project (Весь проект), а кнопка Reset (Сброс) позволит вернуться к исходному форматированию шкалы [20].

3. Создание проекта в Microsoft Project

3.1 Планирование задач

Задачи в плане проекта могут быть трех типов: Fixed Duration (Фиксированная длительность), Fixed Work (Фиксированные трудозатраты) или Fixed Units (Фиксированный объем ресурсов). Тип задачи выбирается на вкладке Advanced (Дополнительно) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 3.10) и определяет, как редактирование одного из свойств задачи -- длительности, трудозатрат или назначений -- будет влиять на два других свойства.

Рис. 3.10. Тип задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче

От того, какой тип задачи выбран, зависит, значение какого из трех свойств фиксируется. Например, длительность задачи Разработка дизайна квартиры, предложений от авторов в нашем проекте не зависит от того, сколько работников этим занимаются, а зависит от скорости поступления информации от работника.

Если вы создадите задачу с фиксированной длительностью и определите ее длительность в 5 дней, а затем назначите на исполнение сотрудника, то трудозатраты автоматически будут установлены в 40 часов. (см. рис. 3.11)

Рис. 3.11. Длительность задач не зависит от трудозатрат и числа назначенных ресурсов

Тип Fixed Units (Фиксированный объем ресурсов) используется в плане проекта для обозначения задач, длительность и объем работ которых полностью зависят от выделенных на них ресурсов. Например, если добавить в план задачу длительностью в 5 дней и выделить на нее сотрудника, то трудозатраты будут определены в 40 часов. Если теперь назначить на задачу еще одного сотрудника, то трудозатраты возрастут до 80 часов, поскольку теперь над выполнением задачи трудятся два человека. Если теперь изменить длительность задачи, например, до 6 дней, то трудозатраты вырастут до 96 часов, (см. рис. 3.12)

Рис. 3.12. После увеличения длительности задач с фиксированной длительностью падает нагрузка сотрудников



Диаграммы использования задач и ресурсов в большей степени, чем остальные, применяются для ввода повременных данных в файл проекта. Знать возможности этих диаграмм и уметь работать с ними очень важно, поскольку без их помощи невозможно ввести в план проекта повременные данные, например, указать, что в первый день работы над задачей сотрудник работает 1 час, а во второй день -- 2 часа. Диаграмма Task Usage (Использование задач) предназначена для анализа участия ресурсов в проектных работах. В таблице, размещенной рядом с диаграммой, отображается план проекта, в котором под каждой из задач приведен список задействованных в ней ресурсов, (см. рис. 3.13)

Рис. 3.13. Диаграмма использования задач

Таким образом, диаграмма позволяет получать разнообразные данные о работе (объем работы, стоимость, загрузка ресурсов и пр.) за произвольный временной период для проекта в целом, любой из его фаз, задач или задействованного в выполнении задачи ресурса. Например, на рис. 4. видно, что 9 апреля 2013 года общий объем работ по проекту 42 часа, и складывается из объема двух ресурсов: Петров (24 часа) и Сидоров (24 часа).

Диаграмма хороша и тем, что с ее помощью можно не только получать детальную информацию о проекте, но и редактировать ее.

Тип содержащихся на диаграмме данных и формат их отображения определяется с помощью таких средств форматирования, как цветовое выделение данных, выбор шрифта, настройка временной шкалы и вспомогательных линий [21].

3.2 Сетевой график

Блоки графика могут различаться цветом и формой в зависимости от типа задачи (обычная задача, завершающая задача или фаза) и ее состояния. На блоке может быть указана любая дополнительная информация, например, на рис. 3.14 это название задачи, даты начала и окончания, длительность и задействованные ресурсы. На этом сетевом графике параллелепипедами обозначены фазы, прямоугольниками -- задачи, а многоугольниками -- завершающие задачи. Начатые задачи перечеркнуты одной линией, а завершенные -- двумя.

Рис. 3.14. Фрагмент плана проекта на сетевом графике

На рис. 3.15 представлены блоки сетевого графика с описанием, и в них указано больше информации, чем в блоках стандартного сетевого графика:

добавлены данные о типе задачи и степени выполнения.

Рис. 3.15. Фрагмент плана проекта на сетевом графике с описанием

Блоки обозначают те же задачи, что и блоки на рис. 16, но информации в них представлено больше [22].

3.3 Календарь

Календарь -- одна из основных диаграмм, которыми вы будете пользоваться при работе в MS Project, потому что с его помощью можно представить план работ в привычном для большинства сотрудников виде. В этом уроке вы узнаете, как настраивать отображение задач плана проекта на этой диаграмме.

График ресурсов предназначен для анализа загрузки ресурсов. Вы узнаете, какую информацию можно получать с помощью этого представления и как его настраивать. Когда вы освоите тонкости работы с этим представлением, вы сможете получать все необходимые вам отчеты по ресурсам в рамках проекта.

Диаграмма Календарь (Calendar) отображает информацию о плане проекта в виде таблицы с семью или пятью колонками, соответствующими дням недели, и множеством рядов, соответствующих неделям. Задачи на календаре обозначены отрезками, которые начинаются в день начала работ над задачей и заканчиваются в день их окончания (см. рис. 3.16)



Рис. 3.16. Диаграмма напоминает обычный календарь, на котором задачи отмечены отрезками, колонки соответствуют дням недели, а строки -- неделям

Диаграмма удобна тем, что представляет план проекта и задачи внутри него в традиционном календарном виде. MS Project содержит набор средств, позволяющих отформатировать календарь удобным способом, например, чтобы его можно было распечатать и повесить на стену. Кроме того, на диаграмме можно редактировать план проекта [23].

3.4 График ресурсов

На диаграмме Resource Graph (График ресурсов) отображается информация о различных аспектах участия ресурсов в проекте: выполняемой ими работе, их процентной загрузке, возможности выполнять задачи помимо тех, на которые они уже выделены, и стоимости. Удобство этой диаграммы заключается в том, что с ее помощью можно сравнивать участие в проекте нескольких ресурсов или ресурса и группы ресурсов (рис. 3.17) и это делает ее мощным аналитическим инструментом.

Группа ресурсов отбирается на основе фильтра, и по умолчанию в качестве группы выступают все ресурсы проекта. Изменив условие фильтрации, можно изменить и состав группы. Данные можно просматривать как для группы в целом, так и для любого отдельного ресурса внутри группы. При этом данные о группе и отдельном ресурсе можно отображать одновременно (см. рис. 3.17).

Рис. 3.17. На ресурсном графике отображена загрузка в процентах всех вовлеченных в проект редакторов разделов и одного из них -- Карповой

Диаграмма разделена на две части. В левой части расположена легенда, в которой выводится название ресурса и группы, информация о которых отображается в правой части. Чтобы в правой части отобразилась информация об определенном ресурсе, его нужно выбрать в левой части. Выбор ресурсов осуществляется с помощью полосы прокрутки внизу левой части диаграммы (под легендой) или клавиш ? и ?.

В правой части диаграммы находится сам ресурсный график. По горизонтали на нем расположена стандартная временная шкала, а по вертикали -- единицы измерения, зависящие от типа отображаемой информации. Например, загрузка ресурса измеряется процентами, работа -- часами, а стоимость -денежными единицами [24].

3.5 Использование ресурсов

Диаграмма очень удобна для редактирования проектных данных, поскольку для того, чтобы изменить информацию, достаточно установить курсор в ячейку и изменить ее значение. При этом обновляются связанные данные. Например, если изменить объем работы ресурса в рамках задачи, то соответственно изменится общий объем работ по задаче, фазе и проекту. И наоборот, если изменить объем работ по задаче, то пропорционально изменится нагрузка каждого ресурса.

Некоторые данные, отображаемые на диаграмме, являются производными (например, стоимость задачи является производной от объема работ) и не могут быть отредактированы, так как изменяются автоматически при изменении определяющих их данных. Например, при изменении объема работ стоимость обновится, тогда как изменить стоимость вручную нельзя.

Чтобы определить, являются данные редактируемыми или нет, нужно установить курсор в ячейку диаграммы и посмотреть, каким цветом отображается значение диаграммы в строке ввода. Если значение отображается серым цветом, то редактировать его нельзя (в таком случае не удастся и поместить курсор в строку ввода).

Диаграмма Resource Usage (Использование ресурсов) предназначена для анализа нагрузки ресурсов в проектных работах. Диаграмма позволяет оценить общую нагрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из участия в каких задачах она складывается (см. рис. 3.18).



Рис. 3.18. Диаграмма использования ресурсов

В диалоговом окне форматирования текстовых стилей Format > Text Styles (Формат > Стили текста) стиль Assignment Row (Строка назначения) соответствует строкам с названиями задач (а не названиям ресурсов, как на диаграмме использования задач).

Редактирование данных на диаграмме использования ресурсов осуществляется гак же, как и на диаграмме использования задач. Для изменения информации нужно выделить соответствующую ячейку и ввести данные, после чего все связанные данные автоматически обновятся.

При работе с диаграммами можно применять фильтрацию, группировку и сортировку данных, как и при работе с таблицами. В отличие от таблиц, состоящих из строк и столбцов, диаграммы имеют разную структуру, поэтому к разным диаграммам приемы отбора и организации данных могут применяться по-разному, а к некоторым не применяются совсем.

Фильтрация, группировка и сортировка применяются к данным в таблице, и в соответствии с ней перестраивается диаграмма. Например, к диаграмме использования ресурсов применена фильтрация, чтобы отобрать только перегруженные ресурсы (Overaltocated resources (Превышение доступности ресурсов)). После применения фильтра в таблице отображаются только эти ресурсы, и на диаграмме отображаются соответствующие им данные (см. рис. 3.19).

Рис. 3.19. Фильтрация с отобранными перегруженными ресурсами

Структурная фильтрация может быть применена ко всем диаграммам, отображающимся как вместе с таблицами, так и без них [25].

3.6 Форма задач

Форма -- это средство отображения и редактирования проектных данных в MS Project, которое может быть включено в состав представления. С помощью форм можно просматривать информацию только об одном объекте (ресурсе или задаче), но при этом можно редактировать почти все его свойства.

При создании файла проекта для просмотра данных открывается представление по умолчанию, а при открытии файла -- представление, в котором просматривали проектную информацию перед закрытием файла.

Переключаться между представлениями можно с помощью панели представлений (View Ваг) или меню View (Вид). На панели представлений и в меню перечислены только те представления, в настройках которых установлен соответствующий флажок, а полный список представлений вызывается с помощью команды меню View > More Views (Вид > Другие представления (см. рис. 3.20).

Рис. 3.20. Диалоговое окно со списком всех представлений

При загрузке этого диалогового окна курсором выделено открытое в данный момент представление. Чтобы открыть другое представление, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Apply (Применить).

По умолчанию список состоит только из одиночных представлений (Single view), то есть содержащих одну диаграмму или таблицу. Но часто бывает удобно просматривать информацию о ресурсах или задачах на двух диаграммах одновременно (то есть в комбинированном представлении (Combination view)). Например, на рис. 3.21 открыты одновременно, и диаграмма Ганта для анализа плана проекта, и диаграмма использования задач для анализа участия ресурсов в выполнении выбранной задачи.



Рис. 3.21. Комбинированное представление сочетает два одиночных: диаграмму Ганта и диаграмму использования задач

Одиночное представление, открытое в нижней части комбинированного, связано с представлением, открытым в верхней части. Так, если оба представления содержат временную шкалу, то она синхронизируется, и прокрутка вдоль временной шкалы одной части окна приводит к автоматической прокрутке другой. Благодаря такой связи составляющих комбинированного преставления с его помощью можно просматривать данные в разнообразных срезах. [26]

3.7 Анализ критического пути проекта

Critical Path (Критический путь) -- это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, а если уменьшить ее длительность, то длительность проекта тоже уменьшится.

MS Project также относит к критическим задачи, имеющие ограничения типа Must Start On (Фиксированное начало), Must Finish On (Фиксированное окончание), As Late As Possible (Как можно позже) в планируемых от даты начала проектах и As Soon As Possible (Как можно раньше) в проектах, планируемых от даты окончания. Кроме того, критическими считаются задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней.

Для отображения критического пути проекта на диаграмме Ганта нужно воспользоваться мастером Gantt Chart Wizard (Мастер диаграмм Ганта), вызываемым одноименной командой в меню Format (Формат) или контекстном меню диаграммы Гаита. На втором шаге мастера (см. рис. 3.22) нужно выбрать переключатель Critical Path (Критический путь) и нажать кнопку Finish (Готово).

Рис. 3.22. Отображаем критический путь на диаграмме Ганта

После этого диаграмма Ганта перестроится, а задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), и связи между ними будут выделены красным цветом (см. рис. 3.23). Теперь можно переходить к уменьшению длительностей задач, причем начать стоит с тех, что лежат на критическом пути. При этом следует помнить, что сокращение длительности задач может не только убрать их с критического пути, но и сделать критическими другие задачи.

Рис. 3.23. Так выглядит наш план после форматирования диаграммы с помощью мастера и применения фильтра для отбора только критических задач

3.8 Анализ по методу PERT

Для оценки длительности задачи можно проводить базовый анализ по методу PERT. После указания оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности задач в календарном плане приложение Project рассчитывает взвешенное среднее значение из этих трех длительностей. Эти длительности можно также использовать раздельно для определения самой ранней, самой поздней и наиболее вероятной даты окончания проекта.

Задав значения длительности для каждого из трех типов, можно составить календарный план, основанный исключительно на длительностях одного типа -- оптимистических, пессимистических или ожидаемых. Кроме того, можно настроить приложение Project на вычисление одной длительности с использованием введенных значений для каждого типа и их весовых коэффициентов.

Анализ по методу PERT можно выполнить двумя способами:

Использовать весовые коэффициенты по умолчанию для оценки длительностей, если оценка ожидаемой длительности более вероятна, чем оптимистическая или пессимистическая оценки, причем обе последних равновероятны.

Изменить способ, с помощью которого приложение Project взвешивает оценки длительностей, если оптимистическая, ожидаемая и пессимистическая длительности имеют вероятности, отличающиеся от вероятностей по умолчанию, то есть 1 из 6,4 из 6 и 1 из 6 соответственно.

Выполнение PERT-анализа для оценки длительностей с использованием весовых коэффициентов по умолчанию

1. В меню Вид выберите пункт Панели инструментов, а затем выберите панель инструментов Анализ по методу PERT.

2. На панели инструментов Анализ по методу PERT нажмите кнопку Лист ввода PERT .

3. Для каждой задачи введите оптимистическую, ожидаемую и пессимистическую длительности в полях Оптимистическая длительность, Ожидаемая длительность и Пессимистическая длительность соответственно.

Если изменение длительности задачи не предполагается, введите ожидаемое значение во все три поля (см. рис. 3.24).



Рис. 3.24. Анализ по методу PERT

4. Нажмите кнопку Вычисления по методу PERT , а затем в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

Приложение Project выполнит оценку длительности проекта на основании взвешенных значений трех длительностей каждой задачи.

Для просмотра значений оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей нажмите кнопки Диаграмма Ганта - оптимистическая оценка , Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка или Диаграмма Ганта - пессимистическая оценка соответственно на панели инструментов Анализ по методу PERT.

Для просмотра дат завершения по всем трем результирующим календарным планам выберите пункт Параметры в меню Сервис. Щелкните вкладку Вид, а затем установите флажок Показать суммарную задачу проекта.

Выполнение PERT-анализа путем изменения способа взвешивания оценок длительностей приложением Project

1. В меню Вид выберите пункт Панели инструментов, а затем выберите панель инструментов Анализ по методу PERT.

2. На панели инструментов Анализ по методу PERT нажмите кнопку Задание весовых коэффициентов метода PERT .

3. Измените число, по крайней мере, в двух из следующих полей -- Оптимистический, Ожидаемый и Пессимистический -- так, чтобы сумма всех трех чисел равнялась 6.

4. На панели инструментов Анализ по методу PERT нажмите кнопку Лист ввода PERT .

5. Для каждой задачи в полях Оптимистическая длительность, Ожидаемая длительность и Пессимистическая длительность введите оптимистическую, ожидаемую и пессимистическую длительности соответственно.

Если имеется задача, длительность которой рассчитывать не обязательно, для этой задачи введите во все поля одинаковые значения длительности.

6. Нажмите кнопку Вычисления по методу PERT , а затем в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.

Приложение Project выполнит оценку длительности проекта на основании взвешенных значений трех длительностей каждой задачи.

Для просмотра значений оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей нажмите кнопки Диаграмма Ганта - оптимистическая оценка , Диаграмма Ганта - ожидаемая оценка или Диаграмма Ганта - пессимистическая оценка соответственно на панели инструментов Анализ по методу PERT.

Для просмотра дат завершения по всем трем результирующим календарным планам выберите пункт Параметры в меню Сервис. Щелкните вкладку Вид, а затем установите флажок Показать суммарную задачу проекта.

3.9 Анализ и оптимизация стоимости проекта

При анализе стоимости проекта обычно оценивается его бюджет (суммарные затраты на проект) и соотношение составляющих бюджета. Если общая стоимость проекта превышает ожидания или затраты на какую-то из составляющих проекта существенно больше, чем предполагается (то есть бюджет не сбалансирован), то стоимость оптимизируется. Чтобы оценить общую стоимость проекта, достаточно перейти в таблицу Cost (Затраты) в любом из представлений со списком задач и просмотреть данные в столбце Total Cost (Общие затраты) у суммарной задачи проекта. Помимо выяснения общей стоимости часто требуется проанализировать пропорциональное соотношение затрат внутри бюджета. Как правило, в каждой организации есть свои стандарты или представления о том, как должны быть распределены затраты.