Развитие библиотечных фондов

Аналогичным образом и формирование влияет на использование библиотечных фондов не непосредственно, а через читательский спрос, который в известном смысле предшествует их использованию. Следовательно, читательский запрос - это потребность в фондах, а их использование - удовлетворение читательского спроса.

Из взаимосвязи читательского запроса и библиотечных фондов вытекает, что они сохраняют относительную самостоятельность, проявляющуюся в том, что их объем и структура не всегда совпадают. Возможность такого несоответствия обусловлена противоречием между информационными потребностями и библиотечными фондами. Информационные потребности общества непрерывно увеличиваются.

Противоречие между структурой потребностей и структурой библиотечных фондов приводит к диспропорции в библиотечном деле, проявляющейся в слабом использовании фондов и неполном удовлетворении информационных потребностей.

Если нарушение соответствия между читательским запросом и фондами выражается в чрезмерном увеличении малоспрашиваемых и неиспользуемых документов, то надо выделять профильные, не потерявшие информационные ценности и устаревшие, непрофильные для данной библиотеки документы.

В первом случае необходимо активизировать рекомендацию документов, чтобы расширить читательский запрос. Во втором - целесообразно документы передать в обменно-резервный фонд, перераспределить между библиотеками или направить в депозитарии.

Таким образом, для определения направления развития библиотечных фондов, их объема и структуры следует учитывать структуру изменений информационных потребностей и движений читательского запроса.

Глава 3. Вопросы комплектования, организация и использование библиотечного фонда

3.1 Проблемы комплектования библиотечного фонда

Важное значение в формировании библиотечного фонда принадлежит вопросу комплектования. Документоснабжение - это обеспечение библиотек необходимыми им документами с помощью книжного торговли и других источников комплектования.

Под комплектованием библиотечных фондов понимается один из основных элементов формирования фондов -- сложного, полиоперационного процесса, включающего пополнение фондов (комплектование и доукомплектование), очистку фондов от морально и физически устаревшей литературы, деление фондов по назначению, видам изданий или иному признаку. Комплектование фондов представляет собой процесс, заключающийся в отборе новых документов, заполнении лакун фондов, их доукомплектовании. В целях оптимизации процесса комплектования библиотекари ориентируются на следующие принципы: профилирование и координирование; систематичность и плановость; научная обоснованность отбора документов. Для целей нашей работы наибольший интерес представляет последний принцип, означающий обоснованность отбора документов и проявляющийся при переходе к рыночным отношениям в применении маркетингового подхода к комплектованию. Маркетинговый подход можно определить как систематическое, по возможности полное и независимое постоянное изучение внешней и внутренней среды библиотеки в интересах комплектования фонда. Основой маркетингового подхода к комплектованию является мониторинг документального потока.

В силу значительно выросших масштабов книгоиздания и одновременного уменьшения финансовых средств на приобретение книг комплектование научных библиотек осуществляется с большим трудом и в решающей степени определяется эффективностью действующей системы обеспечения литературой и другими документами.

Накопление материалов в библиотеке осуществляется в соответствии с приоритетами, обозначенными предприятием, в том числе в соответствии с программой (программами), которую реализует «Азот». Другими существенными факторами, влияющими на объем и содержание библиотечного фонда, являются количество потребителей.

Несмотря на значительный рост масштабов книгоиздания в Украине и связанное с ним увлечением информационного и документального потока, библиотека сталкиваются с необходимостью решения сложных проблем при пополнении и обновлении фондов. Результаты самых разных исследований убедительно показывают, что библиотечные фонды постепенно уменьшаются. Библиотеки не могут приобрести все необходимые им книги и другие документы в нужном количестве. В последние годы библиотечные фонды часто комплектуются отдельными изданиями в ограниченном количестве экземпляров, что замедляет скорость роста и обновления фондов. Все это вынуждает наших библиотекарей более тщательно подходить к отбору документов в фонд библиотеки и их сохранности, активнее использовать нетрадиционные способы приобретения изданий.

К особенностям формирования и использования фондов библиотеки следует отнести длительные сроки комплектования и накопления изданий, которые исчисляются не одним десятилетием, медленные темпы обновления фондов, продление сроков хранения отдельных документов, бережное отношение к книгам. В силу этого их фонды довольно разнообразны, но это разнообразие достигается в основном за счет старых книг и материалов, которые часто оказываются невостребованными. Из-за отсутствия регулярного и достаточного финансирования фонды библиотеки постоянно ветшают и сокращаются, выбытие в последние годы превышает поступление новой литературы.

Таким образом, динамизм и разнообразие процессов, относящихся к сфере комплектования фонда библиотеки, подтверждают важность разработки методики систематического обследования их состояния и создания на этой базе системы мониторинга библиотечных фондов.

В связи с распадом союза, комплектование библиотечных фондов, его наполняемость резко упала. Ведь большая часть издательств по технической литературе принадлежала России. Проблема была не только с издательствами, но и с финансированием со стороны администрации объединения. Но, имея достаточно содержательный библиотечный фонд, накопленный более чем за 40 лет, мы не ощущали нехватки в новых поступлениях. Только, начиная с 2001 года, стабилизировалась экономика, и администрация «Азота» начала выделять деньги на приобретение литературы не только на Украине, но и в России.

Мы давно сотрудничаем с такими издательствами России, как «Профессионал». Благодаря ему мы пополнили книжный фонд книгами по библиотечной те6матике: Ванеев А.Н. «Библиотечное дело», «Справочник библиотекаря», «Справочник библиографа», «Справочник информационного работника» и др. Эти издания во многом помогают не только работникам библиотеки, но и студентами института культуры, студентами университета им. В.Даля г. Луганска.

Большим спросом у наших специалистов пользуются книги этого же издательства по производству, переработке пластмасс. Издания рекомендованы инженерным работникам, а также студентами вузов, в частности, студентами СТИ, специальность «Переработка пластических масс».

В Украине мы сотрудничаем с такими издательствами, как: «Основа» г.Киев, ООО «Информационная служба Мира» г.Киев, «Знання» г.Киев. Нормативно-техническую литературу мы приобретаем в Харькове «Стандарты», издательство «Форт» г. Харьков. Отбираем литературу для библиотеки в книжном магазине ЧП «Приходько» г. Северодонецк и ЧП «Ференс» г. Лисичанск. Сегодня большой информационный центр, расположившийся в стенах НТБ, представлен не только технической литературой. Через библиотеку заказывается и приобретается также литература нормативная: ГОСТы, Правила техники безопасности, инструкции, стенды, плакаты по охране труда, периодические издания для структурных подразделений «Азота».

Администрация объединения уделяет НТБ много внимания. Именно благодаря ее поддержке мы имеем возможность пополнять библиотечный фонд новой литературой, в полном (и необходимом) объеме выписывать периодические издания.

На 2007 год администрация ЗАО «Азот» выделила на приобретение книг 70 тысяч грн, 60 тысяч грн на приобретение периодических изданий и 5 тысяч грн на нормативно-техническую литературу. Конечно, учитывая стоимость справочных изданий, например, Швыдкий В.С. «Очистка газов» 2005 года издания, стоимость такого справочника 1485 грн, «Трубопроводная арматура. Номенклатурный каталог - справочник» в 4-х томах, стоимостью 995 грн, такое количество выделенных средств маловато.

3.2 Характеристика библиотечного фонда

Основной фонд - фонд, комплектуемый с учетом производственных задач обслуживаемого коллектива ВАО «Азот», в соответствии с «Порядком формирования книжных фондов научно - технических библиотек» и предназначенный для оперативного удовлетворения запросов руководящих, научных и инженерно - технических работников, рабочих, специалистов объединения на литературу и документы.

В основной фонд включаются различные виды научно - технической литературы и документов, неопубликованных материалов, представленных в оригиналах или копиях.

На сегодняшний день фонд научно-технической библиотеки ЗАО «Азот» составляет 143 тысячи экземпляров по всем видам изданий.

Каждая библиотека должна стремиться к тому, чтобы вся организация и работа была направлена на лучшее, всестороннее и более полное удовлетворение запросов пользователей, на максимальное использование библиотечных фондов.

Привести фонды в определенный порядок - это значит прежде всего установить определенную систему фондов, разделить единый фонд на ряд отдельных, но взаимосвязанных фондов, организовать каждый из них в соответствии с задачами возможно лучшего его использования.

Организация фондов включает процессы приема, учета, обработки, размещения и хранения произведений печати и документов.

Фонд научно - технической библиотеки подразделяется на самостоятельные части в зависимости от вида обслуживания: фонд абонемента, фонд читального зала, фонд книгохранения.

Хранение фонда - одна из главных задач сохранности библиотечного фонда и включает в себя содержание фонда в специально оборудованном помещении, в условиях оптимального физико-химического и биологического режима.

В процессе хранения должны быть обеспечены оперативность доставки и максимальное использование помещений, возможность проведения разнообразных технологических операций: перестановка фонда, замена стеллажей, проведение санитарного дня.

Для хранения фонда используется специальное оборудование - стеллажи. Для книг используются стационарные, семиполочные, одноярусные стеллажи, для журналов и газет - шестиполочные.

Расстановка включает размещение литературы на полках в порядке, обеспечивающем оперативный поиск и выдачу материалов по запросам пользователей.

Так, в НТБ, на абонементе библиотечный фонд разделен на 2 части: фонд периодических изданий, издания органов НТИ - в одном зале, книжный фонд в другом зале. Основную часть библиотечного фонда НТБ составляют текстовые издания.

Библиотека имеет следующие типы изданий.

Официальные - это законы, кодексы, постановления, ДСПУ, правила, инструкции (в основном по охране труда и технике безопасности).

Научные издания - сборники научных трудов институтов бывшего советского союза: Новочеркасского, Тамбовского, Харьковского, Химико- металлургического института Казахской ССР, Московского института ГИАП и др.

Научно-популярные издания, многотомные издания, энциклопедии.

Производственные издания - практические пособия по различным отраслям знаний, методические пособия.

Учебные издания - учебники по отраслям знаний: физике, математике, химии, электротехнике, правоведению, экономике и др.

Практикумы, курсы лекций. Справочные издания, составляющие большую часть библиотечного фонда НТБ.

Информационные издания - издания органов НТИ.

Реферативные издания: реферативный журнал «Химия», получаемый библиотеками с 1960 года и по 1993 г. включительно, к нему : Авторский, предметный, формульный указатели.

Обзорная и экспресс - информации по важнейшим темам химической технологии.

Для систематизации материала применяется УДК, систематически -алфавитная расстановка фонда. НТБ, имеющая большие фонды, разнообразные по видам документов, в целях их комплексного раскрытия, образовала предметный каталог, который является дополнением к систематическому. Карточки расставлены по алфавиту предметных рубрик - словесных обозначений предмета.

Для фонда нормативно-технических документов по стандартизации также создан нумерационный каталог. Карточки в нем расставлены в порядке возрастания номеров ДСТУ.

Постоянные изучения фондов, своевременные выявления мало используемой литературы, устаревших по содержанию и великих изданий и оперативное их исключение, является необходимым условием улучшения качественного состава фонда.

На сегодняшний день НТБ ЗАО « Азот » обслуживает 3 тысячи 458 потребителей информации. Из них: инженерно-технические работники - 1600 человек, рабочие - 1414 человек и служащие 69 человек. Библиографический отдел ежеквартально в электронном виде печатает аннотируемый список новых поступлений, который затем распространяется среди руководителей отделов и производств.

Разработано 260 тем - по каждому документу в тематической картотеке есть аннотирование каточки с нужной информацией.

Имеется картотеки по индивидуальному обслуживанию информацией. В ней указаны темы, проработанные конкретным специалистом, которому мы сообщаем о появлении интересующей его области новой информации, найденной в новых журналах, книгах, других документах.

Сейчас, когда объединение наращивает мощности, внедряет разнообразные технические решения, потребность информации особенно велика. И библиотека старается обеспечить «азотовцев» максимально быстро и полно.

3.3 Проблемы соответствия фонда НТБ потребностям библиотеки

Анализ состава фонда и его использования является одним из направлений научно-исследовательской работы библиотеки и производится в целях улучшения комплектования, выявления малоиспользуемой литературы и повышения целенаправленности библиотечного и справочно - информационного обслуживания в соответствии с задачами решаемыми производственным коллективом ЗАО « Азот ».

Изучение фонда следует проводить систематически, предусматривать поэтапное изучение отдельных частей фонда начиная, как правило, с профильных для библиотеки разделов, а это - химическая технология, ремонт промышленного оборудования, все разделы химии - органическая, аналитическая, неорганическая, общая.

Для изучения состава фонда необходимо наличие полноценного справочно-поискового аппарата, систематического учета запросов и выдачи различных видов научно-технической литературы.

Для анализа состава и использования библиотечного фонда применяются специальные методы: количественные, библиографические, социологические, статистические.

Количественные методы дают объективные данные о составе объеме, использовании фонда на основе статистического анализа. В результате такого анализа можно сделать выводы о библиотечном фонде в целом и его отдельных частях, выявить малоиспользуемую литературу, определить принцип соответствия библиотечного фонда интересам потребителей.

Наиболее распространенным приемом анализа является сравнение, которое позволяет выявить отклонения показателей.

При динамическом анализе строится определенный динамический ряд. Выявляются устойчивые темпы изменения анализируемого показателя. Особое место в динамическом методе занимают темповые ряды.

Для анализа динамики книжного фонда, книговыдачи и числа читателей рассчитывается темп роста: а) фонда; б) книговыдачи; в) читателей. Образуется соответствующий динамический ряд.

Коэффициент роста книжного фонда составляет:

Т_рф = 63016 / 62644 = 1,00

Коэффициент роста читателей составляет:

Т_рл = 3860 / 3734 = 1,03

Коэффициент роста книговыдачи составляет:

Т_рв = 129756 / 129508 = 1,00

Важно выявить разницу в темпах роста.

По данным расчета, такое соотношение темпов роста показателей свидетельствует, что нет интенсификации использования фонда, так как роста книговыдачи отстают от темпов роста читателей. Число читателей растет быстрее, чем объем фонда и книговыдача.

Сохранение такой ситуации может привести к недостаточной книгообеспеченности, падению интенсификации использования библиотечных фондов. Увеличение объема фонда за счет увеличения ежегодных поступлений в библиотеку, поднятия темпов роста фонда - вот, что может помочь в значительной активизации пропаганды литературы и увеличению темпов роста книговыдачи, росту удовлетворения запросов потребителей информации.

Такие выводы не удивительны, так как с распадом союза резко сократилось поступление литературы по всей стране. Нестабильная экономическая обстановка в стране также способствовала снижению новых поступлений.

Проблемы библиотеки связаны с социально-экономическими условиями, которые побуждают к активным поискам, своевременно реагирования на нужды пользователей. Это требует постоянного движения в перед, внедрению новых технологий в работе библиотек.

Нужно развивать и пополнять национальные документы и информационные ресурсы, обеспечивать их сохранность, использовать все современные технологические способы для открытия широкого доступа к информации наших пользователей - как в стенах библиотеки, так и в мировой сети Интернета.

Безусловно кардинальное улучшение библиотечного сервиса в большей мере зависит от применения технологий, электронных форм распространения информации. Но практика показывает, что и традиционные печатные формы не теряют своей актуальности. Поэтому мы стремимся использовать в информационной деятельности весь имеющийся спектр документов.

Концепция усиления информационной деятельности включает такие вопросы: расширение инновационных методов обработки и использования информации; интеллектуализация информационного обеспечений научной и управленческой деятельности; использование новых технологий для оперативного информационного обслуживания пользователей.

Информационный поиск осуществляется как традиционно, так и, преимущественно, с помощью электронного каталога. Для информирования абонентов активно использовать электронную почту, факсимильную связь.

Практиковать, по результатам изучения спроса, подготовку справок и информационных материалов по актуальным темам с помощью выступления по радио «Азота». Активизировать справочную работу, выполнять сложные библиографические справки. Для специалистов проводить дни информации, день специалиста, подготавливать тематические указатели.

Главная составляющая в обслуживании читателей - хорошо укомплектованный фонд. Каждой библиотеки, желающей идти в ногу со временем, приходится следить за изменениями, происходящими во всех сферах жизни.

Выводы

1. Непременным условием результативности усилий, предпринимаемых для комплектования фондов и технической оснащенности библиотек, является принятие взвешенных, обоснованных решений, опирающихся на достоверную исходную информацию о состоянии и проблемах обновления всей ресурсной базы библиотечной системы. Объективная необходимость регулярного обследования фонда oбъяcняeтcя как недостаточной глубиной знаний о состоянии фондов, усилением значимости обратной связи между библиотекой и предприятием, занимающимися комплектованием библиотечных фондов, так и необходимостью укрепления единого пространства, более эффективного использованию финансовых ресурсов в условиях значительного дефицита бюджетных средств, выделяемых на содержание и развитие библиотеки.

Мониторинг библиотечных фондов призван обеспечивать специалистов предприятия всесторонней объективной инфopмaциeй. Систематическое обследование фондов является одним из необходимых условий прогнозирования развития библиотечно-информационной сферы.

2. Основная задача заключается в разработке систематического обследования состояния библиотечного фонда как вклад в создание целостной системы информационного обеспечения «Азота». Данная задача представляет собой совокупность способов установления конкретных факторов средств получения и обработки интересующей нас первичной информации. Научный уровень зависит от методологии обследования, его целей и задач. Верный выбор методики и техники исследования способствует правильному решению методологических вопросов.

Динамизм и разнообразие процессов, относящихся к сфере комплектования фонда библиотеки результаты инвентаризации фонда, свидетельствующие о значительных колебаниях показателей обеспеченности научной и методической литературой, разнообразии и изменчивости значимости источников комплектования подтверждают важность разработки методики систематического обследования состояния библиотечного фонда.

3. Необходимость организации регулярного обследования фонда библиотеки обуславливает: обязательность единства и беспрепятственного движения информационных потоков к многим потребителям одновременно; применения современных информационных и коммуникационных технологий; сопряжения различных источников первичной информации; соответствия структуры системы регулярного обследования фонда библиотек и специфике ее задач; выполнения требований по оперативности и достоверности сбора, передачи и обработки информационных массивов.

4. Анализируемые статистические сведения, касающиеся состояния библиотечного фонда, целесообразно пересмотреть в соответствии с требованиями сегодняшнего дня, включив в них показатели, необходимые для принятия управленческих решений и научно обоснованного прогнозирования. При построении системы показателей очень важно сориентировать ее не только на фиксацию неких результатов, но и на учет как можно большего числа факторов, обусловливающих данные результаты. Только в этом случае получаемая информация будет способствовать выявлению объективной картины, определению имеющихся ресурсов и обеспечивать принятие грамотных и обоснованных управленческих решений в библиотечно-информационной сфере.

В этой связи проектируемая система данных должна в полной мере отражать библиотечные фонды во всем их многообразии, в том числе на различных носителях, а также основные сведения о библиотеке и их материально-технической базе.

5. Программные продукты должны соответствовать современному уровню развития информационных и телекоммуникационных технологий и обеспечивать решение всего комплекса стоящих задач с учетом новых требований, обусловленных систематическим обновлением библиотечных фондов.

Разрабатываемые технологии должны быть универсальными, т.е. применимыми во всех библиотеках, независимо от типа и профиля количества читателей и пользователей информации, особенностей библиотечных фондов и специфики их комплектования, а также соответствовать характеристикам компьютеров и программному обеспечению.

Заключение

Нетрудно заметить, что понятие «Соответствие» неоднократно встречалось в тексте данной работы. И это не случайно.

Закон «соответствия», сформулированный Ю.В. Григорьевым служит основой современной теории формирования библиотечного фонда, который гласит, что состав и величина фонда должны соответствовать задачам, решаемым библиотекой в обществе в данный момент времени и в ланом месте, которые конкретизируются в информационных потребностях.

В своем труде «Теоретические основы формирования библиотечных фондов» ученый-библиотековед Григорьев обращал внимание на то, что: «Задачи библиотек в их работе по формированию и удовлетворению спроса могут быть сформулированы следующим образом».

1. Развивать, стимулировать интересы читателей путем соответственного предложения (здесь на первый план выступает активность библиотеки в деле подбора и пропаганды книг).

2. Удовлетворять развитый определенный спрос на библиотечные книги (здесь на первый план выступает активность читателей).

3. Учитывать потенциальные потребности общества (для потенциального читателя и потенциальных запросов), т.е. сделать нормой опережение спроса (прогнозированное комплектование) [5, с. 27].

Одним словом, суть закона заключается в том, что при формировании библиотечных фондов необходимо учитывать все факторы, влияющие на его содержание, назначение и использование.

А мы знаем, что на формирование библиотечных фондов влияет много внутренних и внешних факторов.

К первым относятся квалификации библиотечных работников, смета на содержание и развитие фондов, наличие помещений для его хранения, средств для механизации процессов обработки фондов и др.

Контингент читателей, поток запросов, экономический и социальный профиль обслуживаемой зоны, состояние информационных потоков и рынков, фондов близлежащих библиотек и т.д. относятся ко второй группе факторов влияния на формирования библиотечных фондов.

Социальный критерий качества формирования фондов полностью зависит от полноты учета этих факторов.

Список использованных источников

1. Библиотечные фонды /Под ред. Ю.Н. Столяров, Е.П. Ареорьевой.- М.:Книга, 1979.-296 с.

2. Библиотечные фонды в контексте общественного переустройства: сб.науч.тр.-Спб., 1992.-236 с.

3. Васильченко Н.П. Закономерности и принципы формирования библиотечного фонда /Науч.и техн. б-ки.-1992.-№6.-с.З-6.

4. Васильченко Н.П. Принципы формирования библиотечных фондов //Науч. и техн. Б-ки, 2006,№7.- с.20-28.

5. Григорьев Ю.В. Теоретические основы формирования и библиотечных фондов. - М.,1973.-89с.

6. Карташов Н.С. Проблема соответствия библиотечных фондов информационным потребностям // сов. Библиотековедение.- 1978. - №4. - с.45-58.

7. Клещук С.Е. Библиотечное дело в СССР : принципы застоя и пути перестройки // Науч. и техн, б-ки СССР. - 1990. -№1. с. 3-4.

8. Покровский А.А. Принципы и общие вопросы комплектования.-М, 1929. - 160 с.

9. Ратшанова С.Б. Мнение читателей об услугах библиотеки // Науч. и техн, б-ки. - 1993. - с. 30-37.

10. Селиверстова Е.Т. Координированное комплектование как важный фактор оптимизации библиотечных фондов областного региона. -Л., 1980. - 17 с.

11. Соколов А.В. Теория формирования библиотечных фондов тенденция развития // Науч. и техн. Б-ки СССР. - 1982. - №2 - с. 6.

12. Справочник библиотекаря // Науч. Ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина.-3-е изд., перераб. и доп. -Спб.: Профессия, 2005. - 496 с.

13. Стародубова Н.З. Отказы читателям - показатель качества комплектования // Сов. Библиотековедение. - 1988. - №2. -с. 46-54.

14. Столяров Ю.Н. Библиотека: Структурно-функциональный подход. - М.: Книга, 1981. - 225 с.

15. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд : Учебник. - М.: Кн. Палата, 1991. - 270с.

16. Столяров Ю.Н. О сущности библиотеки // Библиотека ведение. - 1998. - №5. - с. 3-10.

17. Столяров Ю.Н. Теория формирования библиотечного фонда: десятилетие минувшие и настоящее // Сов. Библиотековедение. - 1981. - №6. - с. 14-30.

18. Терешин В.И. Библиотечный фонд :Учеб. Пособие. - М. : МГИК, 1994. - 175с.

19. Терешин В.И. Полнота библиотечного фонда: теоретический аспект, пути реализации // Науч. и техн. Б-ки СССР. - 1984. - №6. - 3-7

20. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. - М.,1995. - 268с.

21. Федоткина Л.В. Критерий отбора литературы и практика комплектования // Сов. Библиотековедение. - 1985. - №2. - с. 77-82

22. Фенелонов Е.А. Об измерении эффективности библиотечной работы // Сов. 'Библиотековедение. -1985. - №2. - с. 35

23. Шилов В.В. Критерий актуальности и вопросы комплектования библиотечных фондов // Сов. Библиотековедение. -1984. - №2. - с. 59-69

24. Чури И. К. К вопросу о полноте фондов национальных библиотек // Библиотековедение и библиогр. За рубежом. - 1973 - №47. -с.33-51

25. Біблюграфічне фондознавство: методичні рекомендації до виконання курсових та дипломних poбiт для студентів спеціальності "Книгознавство біблютекознавство i бібліографія". Укладам. Н.К.Литвиненко. Луганськ: Луганськ-Арт,2006.-20 с.