Информационно-вычислительные центры выдают данные, как правило, в регламентном режиме - в заранее установленные сроки согласно графикам движения первичных и результатных данных. В этом случае управленческие аппараты кроме полезной информации получают значительное количество избыточных данных. Это способствует образованию инфляционных процессов в системе управления. Поэтому в условиях комплексной автоматизации учетно-аналитических работ машинограммы из машиносчетной установки целесообразнее выдавать в диалоговом (фрагментном) режиме. В этом случае необходимая информация передается пользователям лишь при ее использовании в процессе принятия управленческих решений. Если же из информационно-вычислительного центра информация не выдается, это означает, что фактическое состояние объекта управления не отклоняется от заданного либо отклонения не превышают критического уровня. При этом бухгалтер, как и любой другой работник аппарата управления, удостовериться в этом может при помощи дисплея без формирования документированных данных. В условиях автоматизированной обработки учетных данных необходимо также соблюдать принцип надежности (достоверности). Он означает, что управленческие решения, принимаемые на базе информации обратной связи, должны быть , достаточно квалифицированными

До мере увеличения сложности продукции растет длительность цикла и стоимость технической подготовки пpоизводства (ТПП). На крупных заводах серийного производства численность конструкторов и технологов составляет около половины численности рабочих, занятых в основном производстве. Быстрые темпы обновления продукции ведут к ускорению ее морального старения, что настоятельно требует сокращения сроков ТПП в 3-4 раза. Но эту задачу нельзя решить только путем дальнейшего увеличения численности персонала, занятого ТПП, необходима интенсификация процесса обработки информации, связанного как непосредственно с осуществлением ТПП, так и с управлением ею, при помощи быстродействующей вычислительной техники.

Функционирование автоматизированных систем управления производством (АСУП) на предприятии позволяет повышать степень информированности руководителей и управленческого персонала о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности, а также обеспечивать их необходимыми данными, плановыми и аналитическими расчетами, информацией для принятия эффективных оперативных управленческих решений. При этом повышается научная обоснованность и объективность принимаемых решений за счет повышения достоверности поступающей информации о состоянии производства, о его ресурсах, узких местах, изменении состояния производства. Это приводит к увеличению времени для творческой работы работников аппарата управления за счет освобождения от работ рутинного характера.

Таким образом, АСУП позволяет повышать степень обоснованности принимаемых решений и за счет быстрого сбора и обработки информации обеспечивать своевременность принятия решений по управлению производством в условиях действия рыночной экономики. Своевременность представления всей необходимой информации руководителям и работникам всех уровней управления на предприятии из единого информационного фонда позволяет значительно повышать эффективность управления, обеспечивать четкую согласованность решений, принимаемых на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях. Информированность рабочего состава, ИТР и руководителей о текущем состоянии производства является важным рычагом обеспечения роста производительности труда, сокращения непроизводительных потерь.

На многих машиностроительных предприятиях созданы и на протяжении уже двадцати лет функционируют АСУП. Опыт эксплуатации на предприятиях (АзтоВАЗ, КамАЗ, Уралмаш, Укрэлектромаш и др.) показал, что они оказывают положительное влияние на качество управления и на основные технике-экономические показатели предприятий.

По данным 1983 года [11] внедрение и функционирование АСУП позволяет увеличить прибыль на 4-20%, объем выпуска продукции - на 2-14%, рентабельность - на 3-6%, фондоотдачу - на 1-5%, производительность труда - на 3-12%. Качество продукции возрастает на 10-40%, длительность производственного цикла сокращается на 10-20%, а оборачиваемость оборотных средств ускоряется на 2-10%, высвобождается 2-5% основных фондов, сокращаются на 5-10% штрафы за невыполнение договорных обязательств и соответственно высвобождается время управленческого персонала для творческой работы. Все это обеспечивается при внедрении АСУП путем снижения потерь рабочего времени и простоев оборудования по организационно-техническим причинам на 40% , сокращения расходов сырья и материалов на 1,0-1,5%, уменьшения доплат за сверхурочные работы на 25-30%, сокращения потерь от брака на 15-20%, снижения непроизводительных расходов до 40%, засчет прироста объема выпуска продукции на действующих основных фондах на 1,0-1,5%, снижения затрат на 1 рубль реализуемой продукции на О,6%, сокращения потребности в оборотных средствах на 2,0%

Широкие возможности персональных компьютеров, их относительная дешевизна и надежность, компактность и мобильность заставляют разработчиков АСУ существенно пересмотреть сложившийся подход к архитектуре, функциональному составу и принципам разработки создаваемых и уже действующих АСУ. Использование ПК порождает новую идеологию построения систем обработки данных, вносит существенные коррективы в стратегию организации управления. С массовым производством ПК появляется возможность создания децентрализованных (распределительных) систем обработки данных, что существенным образом упрощает систему управления, увеличивает ее быстродействие и надежность, повышает производительность труда служащих на каждом рабочем месте. Организация распределенной обработки данных на ПК, кроме того, позволяет пользователям системы поддерживать информацию непосредственно в местах ее возникновения и потребления, что в значительной степени повышает ее актуальность и достоверность. Высокоэффективным способом обеспечения доступа пользователя одного ПК к информации, поддерживаемой на других ПК, является комплексирование ЭВМ. При этом организуется коллективный доступ пользователей относительно дешевых ПК к дорогому периферийному оборудованию, обслуживающему группу пользователей, так называемые компьютерные сети.

Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе ПК позволяет автоматизировать производственные функции пользователя непосредственно на его рабочем месте, исключив при этом различного рода посредников (системного программиста, оператора ЭВМ, администратора базы данных, службу сопровождения), ранее обеспечивающих интерфейс пользователя с ЭВМ. В связи с этим, некоторые группы пользователей, получив в свое распоряжение ПК, вынуждены осваивать при этом выполнение ранее малознакомых им дополнительных функций автоматизированной обработки данных, таких, как организация и поддержание баз данных, обеспечение достоверности информации, ее периодическое копирование и восстановление, постоянный активный диалог с ЭВМ и в отдельных случаях программирование. Все это, естественно, требует приобретения пользователями дополнительных знаний и навыков.

Современные тенденции в развитии средств вычислительной техники, новая идеология построения систем управления предопределяют и изменение места конечного пользователя в системе "человек - ЭВМ": из периферийного элемента этой системы человек-пользователь становится центральным звеном.

Эффективность проектирования АСУ повышается также на основе использования процедур автоматизированного проектирования, позволяющих осуществлять программную формализованную постановку ряда задач без привлечения специалистов.

К организации информационной базы предъявляется ряд требований: систематизация и интеграция данных, быстрый доступ к ним, полнота и достоверность данных, своевременность их поступления к пользователю, актуализация и логическая взаимосвязь данных. Создание информационной базы, отвечающей перечисленным требованиям, начинается с выбора формы представления данных и определения методов их организации.

Форма представления информации - это способы ее фиксации. Выбор формы представления зависит от свойств и назначения информации, методики и техники ее обработки. Для фиксации первичной информации используются преимущественно документы или промежуточные носители (дискеты, стриммеры и т.п.).

Производная информация фиксируется с помощью ЭВМ на различных носителях и средствах отображения. При работе АСУП в компьютерной сети не необходимости использовать для передачи информации какие-либо носители, так как ее можно сразу вводить на главную ЭВМ (сервер).

При создании информационной базы вся алфавитная информация представляется обычно с помощью условных обозначений - кодов. Кодированию информации предшествует ее систематизация (классификация), которая позволяет сгруппировать исходные объекты и систематизировать эти объекты и получаемые группы в целях эффективной ориентации в них.

При классификации технико-экономической информацции наиболее широко используют иерархический и фасетный методы классификации. При иерархическом методе производится последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки. Фасетный метод предусматривает параллельное разделение множества объектов на классификационные группировки. На основе проведенной классификации разрабатывается система кодирования и производится непосредственное кодирование объектов. Кодирование - это образование и присвоение кода классификационной группировке и (или) объекту классификации.

Необходимость кодирования обусловлена особенностями машинного представления информации, стремлением представить данные в более компактной форме, более эффективно использовать память машины. Кодирование позволяет сгруппировать информацию в необходимых разрезах, упрощает поиск данных в больших массивах, устраняет омонимию и синонимию.

Для кодирования экономической информации применяются различные методы: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный, с использованием специальных кодов и др. При использовании современного программного обеспечения пользователь работает с меню программы АСУП и ему не необходимости знать коды вводимой информации. Программа поддерживает диалог на обычном языке без использования специальных символов программирования.

Внедрение современных ПК ведет к повышению экономической эффективности АСУ, которое идет в трёх направлениях:

- снижение затрат на проектирование и внедрение АСУП;

-повышение уровня воздействия АСУП на основные параметры производственной деятельности;

- снижение затрат на эксплуатацию АСУП.

Одна из задач, решаемая на основе АСУП, - автоматизированное управление затратами (АУЗ).

АУЗ составная часть АСУП, и поэтому она информационно, технически, программно и организационно-функционально связана с другими подсистемами и составными частями АСУП.

Исходя из принципов системного, подхода главная цель АУЗ на предприятии - снижение себестоимости продукции за счет обоснованного определения рациональных плановых размеров (соответствующих функциональному назначению продукции) затрат и обеспечения соответствия фактических затрат заданному плановому уровню или их снижения.

Критерий достижения цели - максимально экономное использование всех ресурсов при производстве продукции и осуществлении процесса управления затратами.

Автоматизированная система управления затратами на предприятии представляет собой систему управления с применением современных автоматических средств обработки данных (ЭВМ, устройств накопления, регистрации, передачи, отображения и др.) и экономико-математических методов для регулярного решения основных задач управления затратами.

Организационно-функционально АУЗ как составная часть АСУП связана единством функциональной цели. В то же время АУЗ имеет свою локальную цель функционирования и критерий ее достижения, но она (цель) не должна противоречить общей цели АСУП. Организационно АУЗ связана со всеми структурами АСУП, но в то же время внедрение АУЗ повлекло за собой изменение общей организационной структуры управления и перераспределение функций управления между управленческими подразделениями предприятия, например, выделены головные службы по АУЗ, от плановых, производственных и бухгалтерских служб многие функции переданы ВЦ, качественно изменились функции планово-экономического отдела (ПЭ0) и т. п.

Также к перспективным направлениям развития производства связанных с его автоматизацией - являются гибкие производственные системы (ГПС). Гибкая производственная система как комплексная интегрированная система объединяет технологические и организационные процессы изготовления продукции, а также процессы управления производством и его экономики. Эта система сквозная, так как охватывает все стадии производства от ввода исходных материалов до отгрузки готовой продукции, интегрированная, технически и информационно насыщенная.

Внедрение ГПС на предприятиях машиностроения позволяет обеспечить высокую производительность труда и создает реальную возможность снижения значительных скрытых производственных затрат.

К преимуществам ГПС относят: увеличение коэффициента использования оборудования ; уменьшение основного, обслуживающего и управленческого персонала работающих; уменьшение объема незавершенного производства; уменьшение времени переналадок; ускорение смены выпускаемых моделей изделий; сокращение сроков поставок готовой продукции; стабилизация качества изготовления; стандартизация технологического оборудования и технологической оснастки; уменьшение размеров предприятия.

Наряду с перечисленными преимуществами ГПС имеет некоторые недостатки. Она дорогостоящая, требует больших первоначальных капитальных вложений и значительных текущих затрат на эксплуатацию. В то же время при ее "безлюдном" режиме работы любой технический, информационный и организационный сбой ведет к длительным простоям и значительным экономическим потерям. В связи с этим повышение уровни автоматизации и гибкости должно зависеть от конечных результатов работы системы, так как только это приводит к эффективности автоматизации производства и управления.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.