Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Управление запасами в логистике - оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения. Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Корпоративная политика, способствующая эффективному управлению запасами, - первая составляющая успешного управления запасами. Другие необходимые составляющие - хорошее аппаратное и программное обеспечение и знания, необходимые для использования программного обеспечения.

Поставщики сырья и материалов ОАО «Острогожскмежгайгаз», на которых приходится не менее 10% всех поставов материалов и сырья, представлены в таблице 10.

Таблица 10 - Поставщики сырья и материалов ОАО «Острогожскмежгайгаз»

Изменения цен более чем на 10% на основные материалы и товары (сырье) в течение анализируемого периода не было. Импортные поставки отсутствуют.

Ключевым условием развития конкурентного рынка газа является осуществление мер по повышению эффективности ценовой политики и внедрению рыночных принципов ценообразования. Политика цен должна осуществляться исходя из следующих задач и принципов:

- совершенствования системы ценообразования, направленного на обеспечение финансовой устойчивости и инвестиционной привлекательности организаций газовой отрасли;

- установления цен (тарифов) с учетом возмещения обоснованных затрат, обоснованной нормы прибыли на капитал, обеспечивающей развитие производства и финансирование других необходимых расходов;

- совершенствования поясной дифференциации регулируемых цен на газ, а также установления сезонных цен на него и т. д.

Кроме того, для развития газа необходимо совершенствование налогообложения в газовой отрасли. Меры в области налоговой политики в газовой отрасли призваны обеспечить снижение чрезмерного налогового бремени, скорректировать налоговую систему на стимулирование производственной деятельности и инвестиций, и привести систему налогообложения в соответствии с задачами развития конкурентных отношений.

Немаловажным является анализ ритмичности формирования запасов. Ритмичность - равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренном планом.

Ритмичная работа хозяйствующего субъекта является важным условием выпуска и реализации продукции, повышения качества, снижения себестоимости и увеличения прибыли. Ритмичность свидетельствует о рациональной организации производства и труда. Неритмичная работа ухудшает все экономические показатели работы: снижается качество, увеличивается объем незавершенного производства, увеличиваются сверхплановые остатки готовой продукции на складе, замедляется оборачиваемость капитала, не выполняются контракты, договоры поставки. Несвоевременная отгрузка продукции приводит к тому, что несвоевременно посту поступает выручка, имеет место перерасход фонда оплаты труда. Это приводит к увеличению себестоимости, снижению прибыли и ухудшению финансового состояния.

Анализ ритмичности формирования запасов ОАО «Острогожскмежрайгаз» 2010 года представлен в таблице 11.

Таблица 11 - Анализ ритмичности формирования запасов ОАО «Острогожскмежрайгаз» 2010 года

Поквартальный объём запасов ОАО «Острогожскмежрайгаз» представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 - Поквартальный объём запасов ОАО «Острогожскмежрайгаз»

Коэффициент вариации () определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому объёму запасов:

?0,0767

Таким образом, коэффициент вариации составляет 0,0767. Это означает, что выпуск продукции по кварталам отклоняется от графика в среднем на 7,67%.

Отрицательные последствия влекут за собой не только недовыполнение или несвоевременное выполнение плановых заданий, но в некоторых случаях и перевыполнение. Поэтому целесообразно при оценке ритмичности учитывать как отрицательные отклонения от плана, так и положительные. Для этого определяется числа аритмичности (в долях единицы) путем суммирования положительных и отрицательных отклонений от планового объёма запасов (таблица 12).

Таблица 12 - Определение числа аритмичности

Общее число аритмичности рано 0,164. Чем менее ритмично работает предприятие, тем больше сумма чисел аритмичности.

Далее целесообразно выявить причины неритмичной работы, которые могут быть разными. Необходимо выявить как внешние (несвоевременная поставка сырья, материалов поставщиками, отключение электроэнергии, забастовки предприятий-смежников и т.д.), так и внутренние (низкий уровень организации производства и труда, низкий уровень применяемой технологии, недостаточное финансовое состояние и т.д.) причины. Выявление причин и их классификация позволяют определить мероприятия по повышению ритмичности.

Значение продуманной корпоративной политики в деле эффективного управления запасами неоценимо. Все сотрудники организации должны понимать фундаментальные основы по которым составляется корпоративный бизнес план.

Прежде, чем изучать новые революционные способы определения, когда и сколько товаров заказывать, нужно удостовериться, что на складе - порядок. А для этого необходимо следовать определенной корпоративной политике и процедурам. Контролировать запасы и управлять ими.

Таким образом, управление запасами - это та область менеджмента, в которой можно много выиграть от использования эффективных методов, и этот выигрыш непосредственно измеряется в денежном выражении. Вместе с тем необходимо отметить, что применение того или иного подхода к управлению запасами должно определяться стратегией компании и вытекающей из нее стратегией управления запасами. На практике мы часто видим, например, что компания не определив, что для нее важнее: удовлетворение спроса потребителей или минимизация издержек, пытается выстроить систему управления запасами. Без четкой постановки целей и определения критериев эффективности эта задача не имеет решения.

Заключение

Товарно-материальный запас -- это запас какого-либо ресурса или предметов, используемых в организации. Система управления товарно-материальными запасами -- это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, какой запас следует пополнять и каким должен быть объем заказа.

Все предприятия хранят определенный запас товарно-материальных ценностей. При этом они руководствуются следующими принципами:

- обеспечение независимости своей производственной деятельности. Запас материалов на рабочем месте обеспечивает определенную гибкость в производстве. Например, в связи с неизбежностью затрат времени на переналадку для каждого нового изделия, наличие товарно-материального запаса позволяет сократить потери времени;

- обеспечение независимости рабочих мест на сборочных линиях. Время, которое требуется на выполнение идентичных операций, естественно, меняется от одного изделия к другому. Поэтому на рабочем месте желательно иметь запас из нескольких деталей, чтобы при превышении плановой нормы времени на выполнение операции конкретной деталью можно было из запаса деталей скомпенсировать такую задержку обработки. Это обеспечит высокое постоянство производительности;

- необходимость учета колебаний спроса на продукцию. Если спрос на продукцию известен точно, ее можно производить в точном соответствии с этим спросом (хотя это и не всегда экономически оправдано). Однако обычно, спрос невозможно определить абсолютно точно и поэтому, чтобы сгладить колебания спроса, необходимо поддерживать определенный резервный запас готовой продукции;

- обеспечение гибкости производства. Наличие товарно-материальных запасов позволяет ослабить давление объема выпуска продукции на производственную систему. Запас позволяет увеличить время подготовки к выпуску продукции, что в свою очередь дает возможность спланировать более равномерный и дешевый производственный процесс за счет выпуска более крупных партий продукции. Например, при высоких затратах на размещение заказа выгоднее выпуск больших объемов готовой продукции;

- обеспечение защиты от колебаний периода поставки сырья. Когда у поставщика заказывают тот или иной материал, могут возникать различные задержки, которые объясняются рядом причин. Среди этих причин можно отметить обычные колебания продолжительности доставки; дефицит материала на заводе поставщика, вызывающий задержки в выполнении заказа; утерю заказа и доставку дефектного материала или не того материала, который требовался заказчику;

- использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку. Размещение заказа связано с определенными расходами: трудозатраты, телефонные переговоры, набор соответствующих текстов, пересылка и т.п. Таким образом, чем больше объем каждого отдельного заказа, тем меньше количество заказов, которые необходимо подготовить. Кроме того, расходы на доставку также свидетельствуют в пользу более крупных заказов: чем больше объем поставки, тем меньше расходы на единицу поставляемой продукции. Поддержание запаса связано с определенными расходами и большие запасы в общем случае нежелательны. Необходимость создания больших запасов обычно обусловлена чрезмерно продолжительными циклами поставок.

В России газовая отрасль давно и прочно формирует социально-экономическую основу развития государства. Воронежская область -- не исключение. Сегодня газовики не только ведут в регионе широкомасштабное строительство газовых сетей, но и следят за их последующей безаварийной эксплуатацией, а также занимаются транспортировкой «голубого топлива» для промышленных и бытовых нужд.

Список используемых источников

1. Гражданский Кодекс РФ, принят Государственной Думой РФ 30.11.1996 (с изм. и доп. от 29.12.2005 № 192-ФЗ) // Российская Газета № 238-239 от 08.12.1996.

2. Налоговый кодекс РФ (часть II), принят Государственной Думой РФ 19/07/2000 (в ред. Федеральных законов от 22.05.2004 N 55-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 24.12.2002 N 176-ФЗ, определением Конституционного Суда РФ от 14.01.2004 N 129-О)

3. Федеральный Закон от 23.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции от 30.06.2004.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001. - № 44н.

5. ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н, с изм. от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94Н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Минфина от 06.07.1999 43Н (ПБУ 4/99).

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (в ред. приказа МФ РФ от 24.03.2000 № 31н).

9. Аникин Б.А. Коммерческая логистика: учеб. / Б.А. Аникин, А.П. Тяпухин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 432 с.

10. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Бердникова Т.Б. - М.: Инфра-М, 2010. - 224 с.

11. Бродецкий Г.Л. Экономико-математические методы и модели в логистике. Потоки событий и системы обслуживания / Г.Л. Бродецкий. - М.: Академия, 2009. - 272 с.

12. Герасименко А.В. Финансовая отчетность для руководителей и начинающих специалистов / Герасименко А.В. - СПб.: Питер, 2009. - 436 с.

13. Глушаков С.В., Асеев В.А. 1С: Предприятие 8.1 для бухгалтера. - М.: АСТ, 2009. - 352 с.

14. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / Е.Н. Домбовская - М.: Инфра-М, 2008. - 288 с.

15. Ковалев В.В. Курс финансового менеджмента: учеб. / Ковалев В.В. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 448 с.

16. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: Теория и практика. - 2-е изд., перераб. и доп. / Ковалев В.В. - М.: Проспект, 2007. - 1024 с.

17. Компьютерная имитация экономических процессов / под ред. А.А. Емельянова - М.: Маркет Д.С., 2010. - 464 с.

18. Кузнецов В. 1С: Предприятие. Бухгалтерский и налоговый учет / Кузнецов В., Засорин С. - М.: ТехБук, 2006. - 424 с.

19. Линдерс М. Управление закупками и поставками, 13-е изд. / М. Линдерс, Ф. Джонсон, А. Флинн, Г. Фирон - М.: Юнити-Дана, 2007. - 752 с.

20. Неруш Ю.М. Логистика, 4-е изд., перераб. и доп. / Ю.М. Неруш - М.: Проспект, 2010. - 520 с.

21. Одинцов В.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Одинцов В.А. - М.: Академия, 2008. - 256 с.

22. Панасенко Е.В. Логистика. Персонал, технологии, практика / Е.В. Панасенко - М.: Инфра - Инженерия, 2011. - 224 с.

23. Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ - Петербург, 2005. - 320 с.

24. Рудзки Роберт Э. Эффективное снабжение. Простые и надежные способы снижения издержек и повышения прибыли / Роберт Э. Рудзки, Дуглас Э. Смок, Майкл Кацорке, Шелли-Стюарт-мл. - М.: Гревцов Паблишер, 2008. - 304 с.

25. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности / Савицкая Г.В. - М.: Инфра-М, 2007. - 288 с.

26. Филатова В. 1С: Предприятие 8.1. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом, 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010. - 288 с.

27. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Стояновой Е.С. - 6-е изд. - М.: Изд-во «Перспектива», 2008. - 656 с.

28. Шеремет А.Д, Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций / Шеремет А.Д, Негашев Е.В. - М.: Инфра-М., 2008. - 208 с.

29. Шеремет А.Д. Комплексный анализ финансовой деятельности / Шеремет А.Д. - М.: Инфра-М, 2009. - 416 с.

30. Юджин Ф., Майкл С., Н. Хард. Финансовый менеджмент / Юджин Ф., Майкл С., Н. Хард. - СПб.: Питер, 2007. - 443 с.

Размещено на Allbest.ru