Повышение качества и эффективности управления - одна из главных задач большинства отечественных компаний, так как только качественное управление открывает путь к реальному повышению их конкурентоспособности и прибыльности, к привлечению инвестиций, а значит, к максимальным темпам роста стоимости бизнеса.

Для повышения качества управления менеджменту компании необходимы современные и многофункциональные инструменты, которые позволяют анализировать большое количество экономических параметров и принимать грамотные управленческие решения, адекватные сложившейся ситуации на рынке. Одним из таких инструментов являются информационные системы

Система «Контур Корпорация» предназначена для финансового планирования и бюджетирования многофилиальных предприятий и холдингов.

Система позволяет планировать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учитывать, контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов. Система «Контур Корпорация.» устанавливается в головной конторе предприятия или холдинга и обеспечивает:

Финансовое планирование и бюджетирование с использованием современных технологий и методик.

Система позволяет применять любую модель бюджетирования. Ведение бюджета может быть организовано в рамках финансовой структуры предприятия с выделением центров учета. Для планирования и контроля финансовых показателей можно использовать различные бюджеты, например, такие как бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет накладных расходов, бюджет инвестиций и другие.

Вести бюджеты можно в разрезе любой аналитики: по продуктам, проектам, контрагентам и др., а также в различных валютах.

Участие в бюджетном процессе всех филиалов.

Поддерживается коллективное участие в бюджетном процессе сотрудников всех подразделений и филиалов предприятия. Инструменты системы позволят удаленным филиалам составлять планы и согласовывать их с головной конторой. Участие в планировании широкого круга исполнителей центров учета обеспечит получение более точных бюджетов и повысит их ответственность за достижение намеченных финансовых результатов.

Объединение финансовой информации холдинга в едином Хранилище данных.

Бюджетные данные всех филиалов собираются в Финансовом Хранилище данных «Контур Корпорация» (ФХД) и консолидируются в сводный бюджет предприятия.

Система позволяет интегрировать в ФХД любую финансовую информацию предприятия, необходимую для составления планов и учета фактического исполнения бюджетов. В качестве источников финансовой информации могут быть использованы автоматизированные системы бухгалтерского учета и любые другие системы.

Предоставление руководству достоверной информации по всем филиалам и подразделениям предприятия.

Руководителям предоставляется информация для многостороннего анализа деятельности центров учета и всего предприятия. Руководство сможет контролировать достижение поставленных финансовых целей, оперативно выявлять финансовые проблемы, причины их возникновения и принимать эффективные управленческие решения.

Система может эксплуатироваться на предприятиях и в холдингах любых отраслей. Это могут быть предприятия энергетической, нефтяной и газовой отрасли, торгово-промышленные группы, страховые компании, строительные организации, аудиторско - консалтинговые группы и другие предприятия.

«Контур Корпорация» станет центральным источником достоверной информации о деятельности всех филиалов и подразделений предприятия.

Система «Контур Корпорация» обеспечивает автоматизацию всех этапов бюджетирования и предоставляет следующие возможности:

· Гибкая настройка бюджетной модели;

· Коллективное планирование;

· Использование технологии быстрого планирования;

· Учет фактического исполнения бюджета;

· Анализ исполнения бюджета;

· Интеграция с любыми автоматизированными системами предприятия.

Комплексная система «Контур Корпорация. Бюджет хозяйственных расходов» обеспечивает коллективное планирование сметы хозяйственных расходов, учет фактических платежей по данным учетных систем, получение сводной сметы и «план-факт» анализ ее исполнения.

Формирование сметы начинается с ввода пользователем бюджетной заявки в систему. Составление заявок может происходить как в on-line, так и off-line режиме, что позволяет использовать систему как унитарным, так и многофилиальным организациям. Согласование заявки происходит в on-line режиме, что позволяет значительно упростить и ускорить процесс, сделать его прозрачным для пользователей системы.

Система может использоваться автономно для планирования и контроля сметы накладных расходов и капитальных вложений либо являться частью комплексного решения для бюджетного управления. Результаты сметного планирования и оплаты по бюджетным заявкам могут быть перенесены в существующие системы финансового планирования и управленческого учета организации.

Система «Контур Корпорация. Бюджет хозяйственных расходов» построена на базе Финансового Хранилища данных «Контур Корпорация» и легко интегрируется с эксплуатируемым в банке программным обеспечением. В едином Финансовом Хранилище данных может собираться информация для составления хозяйственного бюджета из любых автоматизированных систем организации.

Система может использоваться в составе комплексного решения для бюджетного управления, реализованного на платформе Хранилищ данных «Контур». В кредитных организациях решение может быть интегрировано с системой «Контур Корпорация. Финансовое управление». Для предприятий и холдингов плановые и фактические показатели по смете хозяйственных расходов могут быть перенесены в систему «Контур Корпорация. Бюджет холдинга».

Комплексная система «Контур Корпорация. Бюджет хозяйственных расходов» автоматизирует формирование индивидуальных заявок сотрудников, консолидацию их в сметы подразделений и объединение в сводную смету организации.

Система предоставляет следующие возможности:

Настройка методики ведения хозяйственного бюджета организации;

Коллективное планирование сметы хозяйственных расходов;

Учет фактического исполнения сметы хозяйственных расходов;

«План-факт» анализ исполнения сметы хозяйственных расходов;

Отражение плановых и фактических расходов в бюджетных планах и управленческом учете организации.

Система позволяет автоматизировать работу каждого участника процесса составления сметы:

· сотрудникам сметообразующих подразделений - удобные инструменты для планирования и согласования сметы, возможность отслеживания прохождения затрат по бюджету;

· сотрудникам удаленных подразделений - привычные Excel -шаблоны для планирования накладных расходов подразделения;

· сотрудникам потребляющих подразделений предоставляется возможность ввода в систему индивидуальных заявок и доступ к информации о лимите подразделения на период;

· руководству - консолидированная смета многофилиальной организации, средства оперативного контроля исполнения сметы;

· сотрудникам планово-экономических служб - механизм аллокаций для перераспределения плановых и фактических накладных расходов сметообразующих подразделений на потребляющие ЦФО в бюджетных планах и управленческом учете организации.

4.2 Внедрение премирования по результатам перевыполнения плановых заданий по снижению себестоимости