Управление финансовой деятельностью предприятия: анализ и пути улучшения (на примере УП "Проектстрой" ОО "Белои")

- доля основных средств в валюте баланса.

Анализ показателей, характеризующие имущественный потенциал предприятия за 2007-2008 г. представлен в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Анализ показателей, характеризующих имущественный потенциал предприятия за 2007-2008 гг.

На основании данных таблицы 2.9 можно сделать вывод, что стоимость чистых активов на 01.01.2008 увеличилась на 7 млн. р. по сравнению с 2007 г. Однако, несмотря на общее увеличение стоимости чистых активов, составляющие данного показателя значительно снизились: собственный капитал с 265 до 112 млн. р. и обязательства с 218 до 57 млн. р.

Доля основных средств в валюте баланса практически равна нулю, что сидетельствует о преобладании оборотного, т.е. быстрореализуемого капитала, и изношенности основных средств.

2.4.3 Анализ платежеспособности предприятия

Платежеспособность предприятия определяется его возможностью и способностью своевременно и полностью выполнять платежные обязательства, вытекающие из торговых, кредитных и иных операций денежного характера. Платежеспособность влияет на формы и условия коммерческих сделок, в том числе на возможность получения кредита.

Одним из показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства.

Анализ платежеспособности необходим не только для предприятия с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних инвесторов (банков). Прежде чем выдавать кредит, банк должен удостовериться в кредитоспособности заемщика. То же должны сделать и предприятия, которые хотят вступить в экономические отношения друг с другом. Особенно важно знать о финансовых возможностях партнера, если возникает вопрос о предоставлении ему коммерческого кредита или отсрочки платежа.

Организация считается устойчиво неплатежеспособной в том случае, когда имеется неудовлетворительная структура бухгалтерского баланса в течение четырех кварталов, предшествующих составлению последнего бухгалтерского баланса, а также наличие на дату составления последнего бухгалтерского баланса значения коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами, превышающего 0,85 [15].

К показателям, характеризующим платежеспособность предприятия, относятся:

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами;

- коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами.

Анализ платежеспособности предприятия на 1 января 2006-2008 гг. представлен в таблице 2.10.

Анализ платежеспособности предприятия позволил сделать вывод, что предприятие является платежеспособным на начало каждого года. Коэффициент обеспеченности собственными оборотным средствами на начало каждого года имеет значение выше норматива. Однако на начало 2007 г. значение данного коэффициента составило 0,177 и стало близко к нормативу. Т.е. на начало 2007 г. структура баланса являлась близкой к неудовлетворительной, а финансовое состояние предприятия внушало опасение.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на начало 2006-2008 г. имеет значения в пределах норматива. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на начало 2007 г. также близок к пороговому значению. Это означает наличие проблем у предприятия по чистому оборотному капиталу и ппредприятию следует наращивать активы.

Таблица 2.10 - Анализ платежеспособности предприятия УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» на 1 января 2006-2008 гг.

Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами на начало каждого года имеет нулевое значение, что свидетельствует об отсутствии у предприятия просроченных финансовых обязательств.

2.4.4 Анализ показателей ликвидности предприятия

Ликвидность предприятия определяется наличием у него ликвидных средств, к которым относятся наличные деньги, денежные средства на счетах в банках и легкореализуемые элементы оборотных ресурсов. Ликвидность отражает способность предприятия в любой момент совершать необходимые расходы.

Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов [16].

К показателям ливидности относятся:

- коэффициент текущей ликвидности;

- коэффициент промежуточной ликвидности;

- коэффициент абсолютной ликвидности.

В таблице 2.11 представлен анализ показателей ликвидности предприятия на 1 января 2006-2008 гг.

На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что ликвидность активов в течение 3-х лет не была постоянно на нормативном уровне. Коэффициент текущей ликвидности на начало каждого года выше норматива. Однако на начало 2007 г. ситуация поменялась, значение данного коэффициента снизилось и приблизилось к пороговому значению. Промежуточный коэффициент покрытия ниже своего норматива. Предприятию необходимо принимать меры по укреплению финансового положения.

Коэффициент абсолютной ликвидности на начало 2007 г. ниже нормативного значения. Это свидетельствует о наличии у предприятия проблем по снижению своей краткосрочной задолженности, даже при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Однако, на начало 2008 ситуация резко изменилась в лучшую сторону.

Таблица 2.11 - Анализ показателей ликвидности и финансовой устойчивости предприятия за 2006-2008 гг.

2.4.5 Анализ показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия

Одна из основных характеристик финансово-экономического состояния предприятия - степень зависимости от кредиторов и инвесторов. Финансовая устойчивость предприятия характеризуется состоянием собственных и заемных средств и анализируется с помощью системы финансовых коэффициентов. Информационной базой для расчета таких коэффициентов являются абсолютные показатели актива и пассива бухгалтерского баланса.

Для оценки финансового состояния предприятия важным является не только соотношение различных активов и их динамика, но и пропорции между разного рода активами и пассивами.

Устойчивое состояние характеризуется, прежде всего, постоянным наличием в необходимых размерах денежных средств на счетах в банках, отсутствием просроченной задолженности, рациональным объемом и структурой оборотных средств, их оборачиваемостью, ростом прибыли, поддержанием уровня рентабельности [17].

К показателям, характеризующим финансовую устойчивость предприятия, относятся:

- чистый оборотный капитал;

- коэффициент автономии;

- коэффициент соотношения собственного и заемного капитала;

- коэффициент прогноза банкротства.

В таблице 2.11 представлен анализ показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия на 1 января 2006-2008 гг.

На основании данных таблицы 2.11 можно сделать вывод, что финансовая устойчивость предприятия за 2006-2007 гг. невысока. Это подтверждается невысокими значениями коэффициентов автономии и соотношения заемных и собственных средств. Однако, к 2008 г. ситуация значительно улучшилась.

На начало каждого отчетного года по показателю «Чистый оборотный капитал» мы имеем положительное значение. Это значит, что чистые активы предприятия превышали его краткосрочные обязательства.

Коэффициент автономии на начало 2007 г. ниже нормы, причем к 2006 г. он снизился в 1,64 раза. Это свидетельствует о финансовой зависимости предприятия от кредиторов и нестабильном его состоянии.

Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала на начало каждого года значительно превышают значение норматива, причем на начало 2007 г. по сравнению с 2006 г. значение данного коэффициента увеличилось почти в 2 раза (с 2,378 до 4,542). Это свидетельствует о том, что активы предприятия формируются в основном за счет заемного капитала, однако данный заемный капитал выражен в виде краткосрочной кредиторской задолженности, и поэтому не представляет серьезной угрозы финансовому состоянию предприятия.

2.4.6 Анализ показателей, характеризующих деловую активность предприятия

Оценка деловой активности направлена на анализ результатов и эффективности текущей основной производственной деятельности. Понятие «деловая активность» характеризуется системой показателей эффективности использования предприятием всех имеющихся ресурсов (основных, оборотных, трудовых). К системе показателей деловой активности относятся различные показатели оборачиваемости. Эти показатели являются очень важными, т. к. показывают скорость оборота средств (возврат в денежной форме) и оказывают непосредственное влияние на платёжеспособность.

Наиболее распространенным из них является коэффициент оборачиваемости имущества предприятия, который представляет собой соотношение величины выручки от реализации и стоимостью имущества.

К показателям, характеризующим деловую активность предприятия, относятся:

- коэффициент оборачиваемости имущества;

- оборачиваемость оборотных активов;

- оборачиваемость дебиторской задолженности;

- оборачиваемость кредиторской задолженности;

- оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений;

- оборачиваемость собственного капитала;

- продолжительность оборота в днях.

В таблице 2.12 представлен расчет среднегодовой стоимости активов на 01 января 2006-2008 г. в млн. р.

Таблица 2.12 - Расчет среднегодовой стоимости активов на 01 января 2006-2008 г.

В таблице 2.13 представлен расчет показателей, характеризующих деловую активность предприятия по состоянию на 01 января 2006-2008 г.

Таблица 2.13 - Расчет показателей, характеризующих деловую активность предприятия за 2006-2008 гг.

На основании проведенного анализа видно, что ускорение оборачиваемости капитала, оборотных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и финансовых вложений стабильно по всем показателям наблюдается только в 2008 г. по сравнению с 2007 г. При этом по всем перечисленным показателям прослеживается сокращение продолжительности одного оборота.

В 2007 г. по сравнению с 2006 наблюдается противоположная ситуация. За этот период наблюдается снижение по всем показателям оборачиваемости за счет увеличения продолжительности одного оборота капитала. Данные показатели свидетельствуют о снижении эффективности использования оборотного капитала.

Коэффициент оборачиваемости имущества за 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 0,714. Это связано со снижением выручки на 7,362 млн. р. и увеличением среднегодовой стоимости активов в 1,75 раза. В свою очередь это повлекло увеличение продолжительности одного оборота имущества на 183,378 дня. За 2008 г. по сравнению с 2007 г. произошло увеличение коэффициента оборачиваемости в связи с приростом выручки на 53,942 млн. р. и снижением среднегодовой стоимости активов в 0,42 раза. В свою очередь это повлекло снижение продолжительности одного оборота имущества на 269,945 дня. В общем, снижение коэффициента оборачиваемости имущества свидетельствует о замедлении оборачиваемости имущества, поэтому предприятие должно искать пути его ускорения.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов за 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 0,732 и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 1,699. Это повлияло на продолжительность одного оборота оборотных средств: замедление на 184,831 и ускорение на 268,399 дней за соответствующие периоды. Необходимо сокращать продолжительность в днях прежде всего за счет сокращения сроков оплаты по дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности за 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 1,159 и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 2,280. Это связано со снижением выручки и увеличением среднегодовой дебиторской задолженности в 2007 г. по сравнению с 2006. Это отразилось и на увеличении продолжительности одного оборота на 181,414 дней за этот период. Рост дебиторской задолженности по расчетам с покупателями показывает, что данная организация использует товарные ссуды для потребителей своей продукции. Кредитуя их, организация увеличивает свою кредиторскую задолженность. Поэтому предприятию необходимо сокращать продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, т. к. высвобожденные в результате этого средства могут пойти на пополнение производственных запасов и на погашение кредиторской задолженности. Однако, за 2008 г. по сравнению с 2007 г. ситуация значительно улучшилась.

За 2007 г. по сравнению с 2006 г. коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности снизился на 1,192. Прежде всего, это связано с увеличением среднегодовой кредиторской задолженности почти в 2 раза. В связи со снижением коэффициента оборачиваемости увеличилась продолжительность одного оборота кредиторской задолженности на 176,635 дня. Предприятию необходимо сокращать кредиторскую задолженность прежде всего перед поставщиками и подрядчиками. Однако, у предприятия нет просроченной кредиторской задолженности, п.э. и нет особой угрозы деятельности предприятия. В 2008 г. предприятие улучшило свое положение, сократив продолжительность одного оборота кредиторской задолженности на 265,140 дня.

Т.к. экономический эффект в результате снижения оборачиваемости капитала выражается в снижении прибыли, то предприятию необходимо проводить мероприятия по ускорению его оборачиваемости.

Таким образом, проведя анализ финансовой деятельности предприятия на основании данных бухгалтерского баланса и рассчитанных коэффициентов, можно сделать вывод, что предприятие в своей работе было нестабильно, а имеющиеся незначительные ухудшения показателей оставались в пределах нормативного уровня.

Анализируя структуру актива баланса видно, что оборотные активы составляют почти 100% имущества предприятия преимущественно в виде дебиторской задолженности. В структуре пассива баланса наибольший удельный вес принадлежит кредиторской задолженности. Данная задолженность не является просроченной, п.э. угрозы для финансового состояния предприятия не составляет.

Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на начало каждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имело просроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентов платежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г., п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.

Показатели ликвидности говорят наличии у предприятия оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами. Однако анализ показателей финансовой устойчивости показал, что финансовая устойчивость предприятия в случае наступления кризисной ситуации может оказаться под угрозой. Об этом свидетельствует высокое значения коэффициент соотношения собственного и заемного капитала.

О надежности работы предприятия также свидетельствует динамика показателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорение оборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительности одного оборота имущества.

3. Технико-экономические мероприятия по совершенствованию финансовой деятельности на предприятии

3.1 Совершенствование организационной структуры управления

Рынок проектных работ в настоящее время является достаточно бурно развивающимся, поэтому к нему предъявляются достаточно жесткие требования. Для успешного привлечения клиентов предприятию необходим достаточно широкий ассортимент и качество предлагаемых услуг.

В ходе анализа организационной структуры было выявлено, что по состоянию на 01.01.2009 г. предприятие не располагало укомплектованным штатом специалистов для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилого фонда.

В январе 2009 г. предприятию предложен проект по реконструкции и модернизации части жилого комплекса в районе «Уручье». В связи с отсутствием специалистов предприятие было вынуждено отказаться от данного проекта. Это привело к совершенствованию организационной структуры путем проведения мероприятий, направленных привлечение квалифицированных специалистов. В таблице 3.2 будет представлен сравнительный анализ затрат по привлечению новых работников с размером недополученной выручкой в размере 105 630 980 р.

Для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилых домов, помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:

- главного специалиста по вентиляции и отоплению;

- главного специалиста по генеральному плану;

- главного специалиста по водопроводу и канализации;

- инженера-электрика.

В должностные обязанности главного специалиста по вентиляции и отоплению входит:

- разработка проектов вентиляции, газоочистки, пылеподавления;

- составление и ведение документации по вентиляции;

- участие в подготовке и внедрении мероприятий по совершенствованию систем вентиляции на основе передового отечественного и зарубежного опыта;

- организация контрольных замеров количества и скорости движения воздуха;

- участие в расследовании причин аварий оборудования, разработка и внедрение мероприятий по их предупреждению;

- представление рационализаторских предложений, касающихся совершенствования конструкций вентиляционного оборудования и организация внедрения принятых предложений;

- участие в разработке и контроль выполнения мероприятий по охране окружающей среды.

Главный специалист по генеральному плану осуществляет разработку разделов генплана для промышленных объектов:

- генеральный план, разбивочный чертеж;

- план организации рельефа, земляных масс;

- схема организации движения;

- сводный план инженерных сетей;

- проведение расчетов, оформление пояснительной записки.

К главному специалисту по генеральному плану предъявляются требования к опыту работы на аналогичной должности от 10 лет с опытом работы по согласованию проекта. Необходимы также знание СНиПов, проектной документации; опыт разработки проекта и рабочего проекта; авторский и технический надзор по проекту на промышленных объектах.

Главный специалист по генеральному плану должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие методические и нормативные материалы по конструкторской подготовке производства;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы технического развития отрасли и предприятия, методы проектирования;

- порядок и методы планирования конструкторской подготовки производства;

- технические требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, условиям их монтажа и сдачи в эксплуатацию;

- методы проведения технических расчетов, основы технической эстетики и эргономики, стандарты;

- основы стандартизации и патентоведения, системы автоматизированного проектирования, средства механизации вычислительных работ, копирования и размножения конструкторской документации;

- требования организации труда к проектно-конструкторским разработкам;

- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства РБ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

В должностные обязанности главного специалиста по водопроводу и канализации входит:

- организация технической эксплуатации вентиляционных систем, установок кондиционирования воздуха, сетей водопровода, канализации, а также станций перекачки, водозаборных и очистных сооружений и других санитарно-технических объектов;

- обеспечение технического обслуживание, проверки, наладки и испытания оборудования;

- анализ случаев отказа и нарушений в работе систем и оборудования с принятием мер по ликвидации отказов и их предупреждению;

- разработка планов, инструкций, графиков проведения работ по ремонту и техническому обслуживанию оборудования;

- внесение поправок и изменений в паспорта и другую техническую документацию;

- разработка и установка режимов работы вентиляционных систем и установок кондиционирования воздуха;

- осуществление работы по внедрению передового опыта организации технического обслуживания и ремонта вентиляционных систем и санитарно-технического оборудования.

На инженера-электрика возлагаются функции по разработке проектов по обеспечению эффективной эксплуатации, технического обслуживания и
своевременного ремонта электроустановок и электрооборудования, составление необходимой технической документации.

В должностные обязанности инженера-электрика входит:

- выполнение с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.;

- разработка методических и нормативных документов, технической документации, а также предложений и мероприятий по осуществлению разработанных проектов и программ;

- обеспечение подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;

- участие в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнение работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, подготовка необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы;

- анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизация их с использованием современной электронно-вычислительной техники;

- осуществление экспертизы технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.

Для того чтобы рассчитать экономический эффект от проведения данного мероприятия, необходимо в первую очередь рассчитать годовой фонд заработной платы по привлеченным работникам. В таблице 3.1 рассчитан годовой фонд заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам.

Таблица 3.1 - Расчет годового фонда заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам

В связи с отказом в начале 2009 г. предприятию УП «Дипсервис» в проектных работах по модернизации и реконструкции части жилого дома в районе «Уручье» ввиду отсутствия специалистов-проектировщиков требуемой квалификации, предприятием недополучена выручка в размере 105 630 980 р. с учетом НДС. В таблице 3.2 рассчитана недополученная за 2009 г. прибыль в связи с отсутствием в штате квалифицированных специалистов.

Таблица 3.2 - Расчет экономического эффекта в результате совершенствования организационной структуры

Полученное значение прибыли не является конечным, т. к. помимо затрат по новым сотрудникам есть и прочие расходы.

Основным показателем, который отражает эффективность проводимого мероприятия, является рентабельность окупаемости издержек.

R_з = , (3.1)

где П_РП - прибыль от реализации; З - затраты по реализации продукции.

В таблице 3.3 проведен сравнительный анализ рентабельности окупаемости издержек в результате совершенствования организационной структуры с начала 2009 г. в сравнении с данными 2008 г.

Таблица 3.3 - Сравнительный анализ показателей в результате совершенствования организационной структуры

На основании данных таблицы 3.3 можно сделать вывод, что в результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.

Таким образом, прием новых сотрудников позволяет предприятию получать новые заказы по модернизации жилого фонда, а соответственно и дополнительную выручку. Проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда являются одними из самых высокорентабельных и прибыльных видов проектных работ.

3.2 Сокращение расходов на услуги сторонних организаций

Важнейшим мероприятием по повышению эффективности работы предприятия является снижение затрат на реализацию. Снижение затрат является резервом увеличения прибыли, которую предприятие может направить на материальное поощрение работников.

Снизить себестоимость можно за счет уменьшения суммы арендной платы. По состоянию на 01.01.2008 предприятие арендует административное помещение размером 44,3 кв. м по 15 евро за квадратный метр. Арендуемая площадь находится в достаточно престижном районе, чем вызвана и такая достаточно высокая цена. В январе 2009 г. предприятию направлено предложение по аренде офисного помещения размером 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района.

В таблице 3.4 произведен расчет расходов на аренду при фактической цене в 15 евро за квадратный метр в 2008 г. и предлагаемой цене в 10 евро с января 2009 г. по декабрь 2011 г. Для упрощения расчетов взят средний курс евро за 4 года в 3 200 р.

Таблица 3.4 - Расчет экономической эффективности в результате снижения арендной платы

На основании приведенных данных видно, что если предприятие с января 2009 г. будет арендовать помещение площадью 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района, то уже за 3 года, т.е. к концу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.

В таблице 3.5 приведен сравнительный анализ рентабельности окупаемости издержек и затрат на р. товарной продукции до и после проведения мероприятия.

Таблица 3.5 - Сравнительный анализ показателей в результате снижения арендной платы

В результате проведенного анализа на основании данных таблицы 3.5 видно, что в связи с применением пониженной ставки арендной платы с 15 до 10 евро, предприятие получило в 2009 г. экономию затрат в размере 10,295 млн. р. Это нашло отражение в повышение рентабельности окупаемости издержек на 4,493%. Также в связи со снижением общей суммы затрат на реализацию продукции на 10,295 млн. р. снизились и затраты на 1 р. товарной продукции на 0,035 рубля.

Вторым резервом снижения затрат на реализацию является сокращение расходов на распечатку чертежей через сторонние организации за счет приобретение широкоформатной техники. Данное мероприятие могло бы стать резервом не только повышения качества работы сотрудников, но и сокращения затрат на распечатку крупных чертежей через сторонние организации. Также это позволило бы заменить часть изношенного парка вычислительной техники и снизить уровень износа активной части основных фондов на конец 2009 г. до 70%.

В начале 2009 г. предприятием приобретен профессиональный широкоформатный плоттер HP DesignJet 500 Plus (рисунок 3.1) с высочайшим качеством печати линий, который является идеальным вариантом для печати технических приложений. Его цена на начало 2009 г. составляет 2 400 долларов США.

Данный плоттер является надежным и простым решением для архитекторов, инженеров, конструкторов и машиностроителей, работающих в небольших офисах в составе рабочих групп, содержащих не более 3 человек, которым нужна недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.

Рисунок 3.1 - Плоттер HP DesignJet 500 Plus

Его преимущества - это:

- экономия времени: не требуется обрезка чертежей с полями 5 мм по всему периметру страницы;

- наглядное представление работы с фотографическим качеством изображений благодаря технологии HP послойного формирования цвета и разрешению 1200 т/д;

- легко устанавливающиеся интуитивно понятные в использовании драйверы удобная для навигации панель управления;

- точные результаты даже без экспертизы цвета благодаря применению нескольких заданных режимов.

Назначение:

- Профессиональное решение для архитекторов, конструкторов или дизайнеров, HP Designjet 500 обеспечивает точную печать чертежей и фотографическое качество изображений по крайне привлекательной цене.

- RIP-процессор EFI Designer Edition XL для HP обеспечивает превосходную точность воспроизведения цветовой палитры, позволяя улучшить проекты и визуализации клиента благодаря постоянству цветопередачи и фотографическому качеству, на которое можно положиться.

- Преимущества быстрой и эффективной печати без участия пользователя со скоростью до 7,9 м?/ч и печатью чертежа формата A1 всего за 90 секунд. Исключительная простота эксплуатации: замена чернильного картриджа занимает не более 1 минуты, а загрузка печатного носителя проста и удобна [18].

Доступная цена и качество печати сделали его незаменимым в работе проектной службы. Несмотря на единовременные затраты, которые в 2009 г. составили 11,55 млн. р., плоттер окупится уже через 2,36 года. В первые два года его эксплуатации наблюдается перерасход затрат, однако к 2011 г. предприятие экономит средства за счет устранения затрат по распечатке чертежей через сторонние организации. Еще одним достоинством является также упрощение работы проектной службы и экономия рабочего времени. В таблице 3.6 приведен сравнительный анализ затрат по распечатке чертежей через сторонние организации с затратами на покупку плоттера.

Таблица 3.6 - Сравнительный анализ затрат по распечатке чертежей через сторонние организации с затратами на покупку плоттера

Из таблицы 3.6 видно, что покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако посчитав срок окупаемости плоттера, который составляет 2,36 года, можно сделать вывод, что к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятию экономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующими преимуществами:

- повышение качества работы проектной службы за счет экономии рабочего времени по передаче чертежей;

- высокое качество печати в результате автоматического подбора палитры;

- недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.

Реализация предложенных мероприятий позволяет сократить расходы на услуги сторонних организаций и дает высвобождение средств на формирование дохода, что улучшает финансовую деятельность предприятия.

3.3 Использование IT-технологий для автоматизации финансовых расчетов

В настоящее время всё больше предприятия в своей работе пользуются новейшими достижениями программной индустрии - IT-технологиями.

В конце 2008 г. предприятием заключен договор с российской фирмой-разработчиком «ИНЭК» по установке программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с вводом его в эксплуатацию с 2009 г. Данное приобретение позволит упростить работу главного бухгалтера по составлению финансовой отчетности с полным анализом финансово-хозяйственной деятельности без привлечения дополнительного работника в должности «экономист».

Программные продукты серии «Аналитик» предназначены для комплексного решения самых актуальных на сегодняшний день финансовых задач, стоящих перед организациями и коммерческими банками.

Самым известным программным продуктом Группы ИНЭК является программный комплекс «ИНЭК-Аналитик».

«ИНЭК-Аналитик» существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса. В результате работы можно не только провести всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния предприятия, но разработать качественный, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций бизнес-план.

Программы серии «Аналитик» позволяют решить следующие задачи:

- анализ бухгалтерской и управленческой отчетности;

- план-фактный контроль, анализ отклонений;

- разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления предприятия;

- оценка стоимости бизнеса;

- расчет бюджетной эффективности;

- анализ финансового состояния заемщиков;

- оценка ТЭО кредита;

- расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качества обслуживания долга и обеспечения по ссуде;

- получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорий качества.

Программный продукт «ИНЭК-Аналитик» (рисунок 3.2) предназначен для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг, а также предназначен для решения задач финансово-экономического анализа, мониторинга, инвестиций, сравнения, планирования и план-фактного контроля предприятий, занимающихся производством и (или) оказанием услуг [19].

Баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия приводится на русском и английском языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accounting Standards), принятых в странах ЕС.

Рисунок 3.2 - Основные направления работы программного комплекса «ИНЭК-Аналитик»

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет подготовить, соответствующие белорусским, российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п., обращая внимание на:

- планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;

- расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;

- расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;