Управление финансовой деятельностью предприятия: анализ и пути улучшения (на примере УП "Проектстрой" ОО "Белои")

- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

- привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;

- расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;

- управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.

Использование предлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:

- горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;

- показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);

- показатели эффективности;

- показатели платежеспособности;

- показатели финансовой устойчивости;

- показатели рыночной оценки предприятия;

- сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;

- факторный анализ динамики прибыли;

- эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала;

- эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра.

В таблице 3.7 приведен расчет затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» и расчет затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.

Таблица 3.7 - Расчет затрат по приобретению программного комплекса и затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.

Показатель	«ИНЭК-Аналитик»	Экономист по совместительству
Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, RUR	65 000
Срок сопровождения один год, RUR	3 500
Итого, RUR	68 500
Средний курс RUR 2009 год	86,4
По курсу, белорусских р.	5 918 400
Тарифная ставка 1 р.		200 000
13 разряд, коэффициент		3,04
Межразрядная разница		7%
Тарифный оклад		650 000
По контракту		50%
Должностной оклад		945 000
С премией 20%		1 134 000
0,5 ставки		567 000
Налоги с заработной платы:
ФСЗН 11%		62 370
Белгосстрах 0,19%		1 077
Итого заработная плата с налогами в месяц		630 447
За год заработная плата		7 565 364

В случае внедрения программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» при имеющихся затратах можно рассчитать срок его окупаемости, который составит = 1,28 лет. Т.е. данная IT-технология уже марту 2010 г. позволит предприятию сократить затраты при условии, что предприятие приобретет программный комплекс, а не примет на работу экономиста по совместительству.

В таблице 3.8 приведен сравнительный анализ затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с затратами по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.

Таблица 3.8 - Сравнительный анализ затрат по приобретению IT-технологии с затратами по приему на работу экономиста по совместительству

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, белорусских р.	5 918 400
Заработная плата экономиста по совместительству за год	7 565 364	7 565 364	7 565 364
Продолжение таблицы 3.3.2
Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Перерасход затрат	1 646 964	0	0
Экономия затрат	0	-7 565 364	-7 565 364
То же с учетом фактора времени	1 646 964	-5 817 765	-4 478 695
То же с нарастающим итогом Перерасход (+), экономия (-)	1 646 964	-4 170 801	-8 649 496
Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3	1,000	0,769	0,592

Из данных таблицы 3.8 видно, что предприятие за 3 года может получить экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса - это единовременные, хоть и значительные затраты.

Внедрение IT-технологии для автоматизации финансовых расчетов качественно улучшает работу главного бухгалтера. Это дало:

- высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей;

- приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии;

- приобретение практических навыков по анализу финансово-хозяйственной деятельности в результате использования современного программного обеспечения;

- мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.

3.4 Совершенствование налогового учета на предприятии

С начала своей деятельности, т.е. с 1998 года, предприятием осуществлялось только одно направление деятельности - проектные работы, и штат работников никогда не составлял более 60 человек. Т.е. за все время своей работы предприятие относилось к малому. Но, несмотря на это, предприятие являлось плательщиком всех налогов, которые начислялись и уплачивались в соответствии с общей системой налогообложения:

1. НДС;

2. сбор в республиканский фонд поддержки сельскохозяйственных производителей, продовольствия и аграрной науки, уплачиваемый единым платежом;

3. отчисления в инновационный фонд Министерства архитектуры и строительства;

4. налог на прибыль;

5. транспортный (целевой) сбор;

6. налог на недвижимость;

7. другие налоги, отмененные к 2008 году.

Источники уплаты данных налогов разные:

- НДС, сельскохозяйственный сбор - выручка;

- отчисления в инновационный фонд - себестоимость работ;

- налог недвижимость, налог на прибыль и транспортный сбор - прибыль.

Как говорилось ранее, весь бухгалтерский, финансовый и налоговый учет осуществляется только главным бухгалтером. Для снижения нагрузки на главного бухгалтера и упрощения его работы, с 01.01.2009 предприятие на основании письменного заявления в инспекцию министерства по налогам и сборам по Первомайскому району переведено на упрощенную систему налогообложения. Данный перевод был осуществлен на основании Указа Президента Республики Беларусь от 09 марта 2007 г. №119 «Об упрощенной системе налогообложения» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №70, 1/8417).

Упрощенная система налогообложения (УСН) дает преимущества в работе главного бухгалтера в том, что не требуется считать все выше перечисленные налоги. При данной системе рассчитаются только два налога:

1. НДС по ставке 18%;

2. Налог по УСН 6%.

Налог по УСН считается из полученной выручки по ставке 6%. При этом из выручки предварительно вычитается исчисленный ранее НДС. При расчете НДС сохраняется общий порядок его расчета, т.е. с ведением книги покупок, в которой отражаются уплаченные предприятием «входные» суммы НДС. Для учета НДС на основании принятой учетной политики используется метод «по отгрузке», при котором НДС начисляется в том месяце, в котором произведены работы на основании акта выполненных работ независимо от того, когда эти работы оплачены.

При УСН также сохраняется общий порядок ведения бухгалтерского учета, т. к. предприятие перешло на систему с уплатой НДС. Если бы предприятием был за 2008 г. соблюден критерий численности не более 15 челок, то на 2009 г. была бы введена система без уплаты НДС с уплатой только налога по УСН в размере 8% и ведением книги доходов и расходов. Также в общеустановленном порядке рассчитываются все налоги и отчисления из заработной платы:

- подоходный налог;

- отчисления в ФСЗН;

- отчисления в Белгосстрах.

Для сравнения взяты данные за 6 месяцев 2009 г. с расчетом налогов по общей системе налогообложения и упрощенной системе. В таблице 3.9 приведен сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН и общей системе налогообложения.

Таблице 3.9 - Сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН и общей системе налогообложения

Показатели	Ед. изм.	2008 г.	6 месяцев 2009 г.
Выручка от реализации продукции (работ)	млн. р.	290,000	98,000
Общая система налогообложения
1 НДС	млн. р.	43,523	14,949
2 Сбор в с/х фонд	млн. р.	4,930	0,831
3 Инновационный фонд	млн. р.	9,444	5,400
4 Налог на недвижимость	млн. р.	0,030	-
5 Налог на прибыль	млн. р.	0,286	-
6 Местные налоги и сборы	млн. р.	0,026	-
7 Прочие налоги и сборы	млн. р.	0,003	-
Итого	млн. р.	58,242	21,180
При переходе на УСН
1 НДС	млн. р.	43,523	14,949
2 УСН 6%	млн. р.	14,789	4,983
Итого	млн. р.	58,312	19,932
Экономия (-), перерасход (+)	млн. р.	0,070	-1,248

Из таблицы 3.9 видно, что при переходе на УСН в 2009 г. предприятие получило экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. В 2008 г., однако, это было невыгодно, т. к. по некоторым объектам была сохранена льготная ставка по отчислениям в инновационный фонд.

В таблице 3.10 представлена сравнительная характеристика объема работ главного бухгалтера до и после перехода на УСН.

Таблица 3.10 - Сравнительная характеристика объема работ главного бухгалтера до и после перехода на упрощенную систему налогообложения

Направление работы	До перехода на УСН	После перехода на УСН
1 Налоговая отчетность	НДС	НДС
	Сбор в с/х фонд	Налог по УСН
	Инновационный фонд
	Налог на недвижимость
	Налог на прибыль
	Транспортный (целевой) сбор
2 Статистическая отчетность	Отчет о деятельности субъекта малого предпринимательства (форма 1-МП)	Отчет о деятельности субъекта малого предпринимательства (форма 1-МП)
	Форма 6-т (кадры)
	Форма 7-ТВН (о несчастных случаях на производстве)
3 Годовая бухгалтерская отчетность	Баланс (форма №1)	Баланс (форма №1)
	Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»	Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»
	Форма №3 «Отчет об изменении капитала»
	Форма №4 «Отчет о движении средств»
	Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»
	Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств»
4 Налоги и отчисления из фонда заработной платы	Отчисления в ФСЗН	Отчисления в ФСЗН
	Подоходный налог	Подоходный налог
	Отчисления в Белгосстрах	Отчисления в Белгосстрах

Переход на упрощенную систему налогообложения дал предприятию экономию средств в размере 1,248 млн. р. Также данное мероприятие позволило значительно упростить работу главного бухгалтера путем:

- сокращения времени на расчет двух налогов вместо налогов по общей системе налогообложения (более шести);

- сокращения первичной документации;

- сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к. предоставляется только отчет о деятельности субъектов малого предпринимательства (форма 1-МП);

- сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к. предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.

3.5 Разработка проекта по использованию проектора знаков

3.5.1 Техническое описание изделия

В данном дипломном проекте разработан сборочный чертеж проектора знаков, который проецирует различные испытательные знаки для исследования монокулярного и бинокулярного зрения и назначает оптическую коррекцию. Прибор позволяет определить остроту зрения для дали, астигматизма, направление главных меридианов астигматического глаза, состояние бинокулярного зрения, гетерофонию и другие отклонения.

Прибор состоит из двух плат: датчика и модуля коммутации.

Технические требования к прибору:

- габаритные размеры прибора должны быть не более (290x200x195) мм;

- масса прибора должна быть не более семи кг;

- потребляемая мощность прибора должна быть не более 0,15 кВхА;

- прибор должен быть работоспособен при напряжении питания сети (22022) В с частотой (500,5) Гц;

- металлические и неметаллические органические покрытия по внешнему виду должны соответствовать ГОСТ 9.301, лакокрасочные покрытия ГОСТ 9.302;

- наружные поверхности прибора должны быть устойчивы к обработке 3% раствором перекиси водорода с 0,5% раствором моющего средства «Лотос»;

- прибор по механическим воздействиям должен соответствовать требованиям ГОСТ 20790 для группы С1.

Требования к параметрам и характеристикам:

- диаметр проекции на экран при расстоянии пяти м должен быть не менее 358,6 мм;

- яркость экрана на расстоянии пяти метров должна быть не менее 130 кд/м²;

- контраст испытательских знаков для определения остроты зрения с фоном должен быть не менее 70%;

- коэффициент диффузионного отражения экрана должен быть не менее 0,8;

- смешение изображения на экране по вертикали с расстояния пяти метров должно быть не менее 500 мм;

- время полного поворота лимба должно быть не более 30 с;

- перемещение подвижных частей проектора должно быть плавным и легким (без рывков и заеданий). Фиксация положений испытательных знаков (с кольцами Ландольта, с буквами и детскими картинками, двухромный, четырехточечный, Шобера, лучистая фигура, стрела Раубичека и крест) в рабочем положении должна быть четкой;

- время условно непрерывной работы должно быть не более 8 часов;

- цикличность работы: во включенном состоянии - не более 15 минут, в выключенном состоянии - не менее 10 минут.

3.5.2 Технология изготовления

Выбор материалов конструкции разрабатываемого изделия проводится согласно требованиям, изложенным в техническом задании.

Материалы конструкции должны иметь малую стоимость и легко обрабатываться и обладать достаточной прочностью и жесткостью.

Применение унифицированных материалов в конструкции, ограничение номенклатуры применяемых деталей позволяет уменьшить себестоимость разрабатываемого изделия, улучшить производственную и эксплуатационную технологичность. Сохранение физико-химических свойств материалов в процессе их эксплуатации достигается выбором для них необходимых покрытий.

Правильный выбор материала может быть сделан на основании анализа функционального назначения детали, условий ее эксплуатации и технологических показателей. Задачей конструктора является выбор наиболее правильного решения.

Для изготовления деталей из листовых материалов применяют разнообразные материалы металлические и неметаллические. Среди металлических наиболее распространенными являются алюминиевые сплавы и стали, латунь, титановые сплавы. Среди неметаллических (слоистые пластики, листовые термопасты). При изготовлении передней панели прибора широко используются сплавы АЛ-2, АМц и другие алюминиевые сплавы, подвергающиеся защитной окраске.

При выборе материала печатной платы необходимо иметь в виду то, что материал, из которого она изготавливается должен обладать высокими электроизоляционными показателями, т.е. иметь большую электрическую прочность, малые диэлектрические потери, допускать штамповку, выдерживать кратковременное воздействие температуры до 240 °С в процессе пайки электрорадиоэлементов, быть дешевым.

Для изготовления плат используется листовой материал в виде изолированного основания с приклеенной к нему фольгой. В качестве основания выбран фольгированный стеклотекстолит (СФ) СФ-2-35-1,5 ГОСТ 10316-78, обладающий следующими достоинствами:

- прочность сцепления фольги с основанием не менее 15 Н/см²;

- удельное объемное сопротивление 5000 ГОм х см;

- тангенс угла диэлектрических потерь 0,03.

В качестве материала фольги использована медь, так как она обладает хорошими проводящими свойствами.

В качестве конструкционных материалов, для изготовления деталей проектора знаков используются металлы.

При компоновке проектора знаков использовался функционально-модульный метод.

При модульном принципе конструирования основные функциональные узлы взаимосвязаны с помощью одного канала. Чтобы установить связь с модулем-приемником, модуль передатчик посылает нужный сигнал вместе с адресом по шине. Сигналы поступают на входы всех подключенных к каналу модулей, но отвечает только запрашиваемый. Применяя этот принцип, можно построить РЭА с практически неограниченной сложностью, сохраняя при этом гибкость в ее организации, так как разработчик использует ровно столько модулей, сколько ему требуется. Разработчик может также легко модернизировать конструкцию, меняя или добавляя отдельные модули и получая при этом различные параметры.

Функционально-модульный принцип конструирования нашел широкое распространение при разработке больших РЭА. Его сущность в том, что весь прибор делиться на отдельные конструктивно-законченные сборочные единицы - модули. Модули примерно должны иметь одинаковые размеры или в крайнем случаи два размера были одинаковы, а третий кратен какому-либо значению. Это позволяет удобно, без потери объема компоновать из модулей, конструктивные образования более высокого уровня.

Большое значение на надежность радиоэлектронной аппаратуры оказывает выбор припоя для электрического монтажа. Для пайки ЭРЭ выбираем припой ПОС-61 ГОСТ 21931-76 (температура кристаллизации: начальная - 190 °С; конечная - 183 °С).

Конструкторской документация представляет собой разработку документов, которые полностью и однозначно определяют все необходимые и достаточные данные для изготовления, наладки, приемки, эксплуатации и ремонта изделия (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, схемы, спецификация и т.д.).

Для разработанного сборочного чертежа проектора знаков составлена спецификация, которая прилагается в приложении.

3.5.3 Область применения изделия

С помощью проектора знаков проверяется зрение для дали у работников проектного отдела два раза в год: в конце июня и в конце декабря. У работников проверяются острота зрения (без коррекции), характер зрения (бинокулярное, одновременное, монокулярное), уточняется сильный и слабый меридиан при астигматизме. Перечисленные функции страдают при различных аномалиях, включая рефракционные, многих заболеваниях, травмах и их последствиях.

Ранее работники проходили осмотр в медицинском центре, с которым у предприятия был заключен договор на медицинское обслуживание в размере 5 000 000 в год. В мае 2009 г. приобретен проектор знаков для исследования зрения за 3 200 000 р. Так как на предприятии нет специализированного медицинского кабинета, то осмотр проводится на рабочем месте медицинским работником сторонней медицинской организации (поликлиникой), стоимость услуг которой составляет 800 000 р. в год. Данная организация также производит осмотр работников два раза в год.

Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотра работников в медицинском учреждении позволило предприятию в 2009 г. сэкономить денежные средства в размере 1 000 000 р.

3.6 ТЭО предлагаемых мероприятий

В таблице 3.11 представлены результаты проведенных в 2009 г. предприятием мероприятий, на основании которых получены следующие финансовые результаты от их внедрения.

Таблица 3.11 - Расчет общего экономического эффекта от предлагаемых мероприятий в 2009 г.

Мероприятия	Ед. изм.	Экономия затрат	Перерасход затрат	Прибыль от реализации	Экономия по налогам
Совершенствование организационной структуры управления	р.			5 831 149
Разработка проекта по сокращению внешних расходов:
За счет снижения арендной платы	р.	10 295 300
За счет сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации	р.		-6 657 000
Приобретение программного комплекса «ИНЭК-Аналитик»	р.		-1 646 964
Совершенствование налоговой политики	р.				1 248 000
Использование проектора знаков	р.	1 000 000
Итого	р.	11 295 300	-8 303 964	5 831 149	1 248 000
Суммарный экономический эффект от предлагаемых мероприятий	р.	10 070 485

Экономический эффект в результате проводимых мероприятий нашел свое отражение и в итоговых показателях работы предприятия. В таблице 3.12 представлен сравнительный анализ показателей работы предприятия до и после проведения мероприятий. В таблице приведены данные как составляющие по каждому мероприятию.

Таблица 3.12 - Сравнительный анализ показателей работы предприятия до и после проведения мероприятий

Наименование показателя	Ед. изм.	До внедрения мероприятия	После внедрения
1 Выручка от реализации продукции	млн. р.	290,000	395,631
в т.ч. за счет совершенствования организационной структуры управления			+105,631
2 Налоги из выручки	млн. р.	48,453	68,689
в т.ч. за счет совершенствования организационной структуры управления			+21,484
в т.ч. за счет совершенствования налоговой политики			-1,248
3 Затраты на реализацию продукции (работ)	млн. р.	240,442	315,767
Продолжение таблицы 3.12
Наименование показателя	Ед. изм.	До внедрения мероприятия	После внедрения
в т.ч. за счет:
совершенствования организационной структуры управления			+78,316
снижения арендной платы			-10,295
сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации			+6,657
внедрения IT-технологии			+1,647
использования проектора знаков			-1,000
4 Прибыль от реализации проектных работ	млн. р.	+1,105	11,175
в т.ч. за счет:
совершенствования организационной структуры управления			+5,831
сокращения затрат на реализацию			+5,344
5 Среднегодовая стоимость основных средств	млн. р.	33,206	44,756
Основные показатели работы предприятия
Затраты на 1 р. товарной продукции	р.	0,829	0,798
Фондоотдача	р.	7,274	7,276
Рентабельность окупаемости издержек	%	0,460	3,539
Стоимость чистых активов	млн. р.	55	64
Доля основных средств в валюте баланса	%	0	7,45
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами		0,509	1,260
Коэффициент обеспеченности просрочен-ных финансовых обязательств активами		0,000	0,000
Коэффициент текущей ликвидности		1,965	3,441

На основании данных таблицы 3.12 видно, что в результате проведенных мероприятий произошел рост основных показателей работы предприятия:

- фондоотдачи на 0,002 р.;

- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;

- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;

- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2,475 раза.

В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукции с 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн. р.

Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшает свою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручки и снижения затрат, но и за счет:

- возможности получения высокорентабельных заказов;

- упрощения налогового учета;

- автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.

4. Мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиков проектной документации

4.1 Особенности условий труда разработчиков-проектировщиков

В последние годы в Республике Беларусь отмечается бурное внедрение во всех отраслях экономической деятельности, в том числе и в области разработки проектной документации, электронно-вычислительных машин и персональных компьютеров.

При работе с ПК на работников могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

- повышенный уровень электромагнитных излучений;

- повышенный уровень статического электричества;

- повышенная яркость света;

- повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

- перенапряжение зрительного анализатора;

- умственное перенапряжение;

- эмоциональные перегрузки;

- монотонность труда.

В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы.

Наибольшую нагрузка на орган зрения осуществляется при работе в программе AutoCAD (графический редактор).

Наибольшее общее утомление вызывает работа в режиме диалога (особенно при высокой плотности информации на экране).

Наибольшее напряжение вызывает выполнение работы при дефиците времени для принятия решения и особенно, если это сопряжено с высокой ответственностью за принятые решения.

Выполнение производственных операций с помощью ПЭВМ связано не только с восприятием информации на мониторе, но и с одновременным различением текста печатных и рукописных материалов, зачастую с переадресацией зрения на различные расстояния, выполнением машинописных графических работ и других операций [20].

При длительной работе за экраном возникает напряжение зрительного аппарата. При неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знаков и фона, при наличии блоков на экране, дрожании и мелькании изображения работа с монитором приводит к зрительному утомлению, головным болям, раздражительности, нарушению сна, усталости и болезненному ощущению в глазах, в пояснице, в области шеи, рук и т.д.

Также возможно наличие опасных химических факторов. Это основном обусловлено широким применением полимерных и синтетических материалов для покрытия пола, отделки интерьера, при изготовлении мебели, ковровых изделий, радиоэлектронных устройств и их компонентов, изолирующих элементов систем электропитания и т.д.

При работе радиоэлектронные устройства нагреваются, что способствует увеличению концентрации вредных веществ и соединений в воздухе рабочей зоны. При этом в воздухе могут находиться повышенные содержания формальдегида, фенола, аммиака, двуокиси углерода, озона, хлористого винила и других токсичных соединений [21].

При работе с ПЭВМ к рабочему месту предъявляется ряд требований:

Гигиенические требования к средствам отображения информации

Конструкция видеодисплейного терминала (ВДТ) должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах ±30°С и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах ±30°С фиксацией в заданном положении.

Дизайн ВДТ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ВДТ и ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность одного цвета с коэффициентом отражения 0,4 - 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

Требования к средствам отображения информации должны соответствовать ГОСТ Р 50948-2001 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности» [22].

В целях защиты от электромагнитных и электростатических полей допускается применение приэкранных фильтров, специальных экранов и других средств индивидуальной защиты.

Требования к микроклимату в помещении эксплуатации ВДТ и ПЭВМ

Работы в помещениях, в которых работают проектировщики на ВДТ и ПЭВМ, относятся к категории 1a - работы, производимые сидя, стоя сопровождающиеся незначительным физическим напряжением, с энергозатратами 140-174 Вт, должны соответствовать СанПиН 9-80 РБ 98 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» [23]. В таблице 4.1 приведены оптимальные нормы микроклимата для помещений с ВДТ и ПЭВМ.

Таблица 4.1 - Оптимальные нормы микроклимата для помещений с ВДТ и ПЭВМ

Период года	Категория работ	Температура воздуха, °С не более	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	Легкая - 1а	21-23	40-60	0,1
Теплый		22-24	40-60	0,2

Требования к шуму и вибрации

При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ (проектные работы), уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБ и должен соответствовать СН 9-86 РБ 98 «Шум на рабочих местах. Предельно допустимые уровни» [24].

Шумящее оборудование (ксероксы, принтеры и т.п.), уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещений с ВДТ и ПЭВМ [25].

Требования к освещению помещений и рабочих мест

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 400 лк и соответствовать СНБ 2.04-05-98 «Естественное и искусственное освещение» [26].

Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 40.

Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ВДТ и ПЭВМ.

Коэффициент пульсации не должен превышать 5%, что должно обеспечиваться применением газоразрядных ламп в светильниках общего и местного освещения с высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА) для любых типов светильников.

Естественное освещение должно осуществляться через проемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток.

Расположение рабочих мест с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для пользователей в подвальных помещениях не допускается. В случаях производственной необходимости, эксплуатация ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ в помещениях без естественного освещения может проводиться только по согласованию с органами Государственного санитарного надзора.

Площадь на одно рабочее место с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для пользователей должна составлять не менее 6,0 м², а объем не менее 20,0 м³ [27].

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ВДТ, ЭВМ и
ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Для освещения помещений с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ следует применять светильники серии ЛП036 с зеркализованными решетками, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА). Допускается применять светильники серии ЛП036 без ВЧ ПРА только в модификации «Кососвет», а также светильники прямого света - П, преимущественно прямого света - Н, преимущественно отраженного света - В.

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы, т. к. они обеспечивают меньшее утомление органов зрения и организма в целом и способствуют повышению работоспособности и производительности труда. Кроме того, люминесцентные лампы имеют высокую световую отдачу, большой срок службы, малую яркость светящейся поверхности, спектр излучения близкий к естественному [28].

Проектные работы проводятся в помещении площадью 44,3 кв. метра. Помещение оборудовано 8 светильниками, в каждом по 4 люминесцентные лампы по 18 Вт каждая. Светильники расположены в 4 ряда через 1,2 метра друг от друга.

Требования электробезопасности при работе с ВДТ и ПЭВМ

В ЭВМ источником опасности является электрическая часть, а именно входные цепи блока питания, который может быть подключен к сети промышленного тока напряжением 240 В, частотой 50 Гц, с изолированной нейтралью. Выходные цепи блока питания составляют ±15, ±5В. При разработке требований электробезопасности при работе с ВДТ и ПЭВМ необходимо использовать «Рекомендации по проектированию заземления и зануления электроустановок и установок электросвязи» [29].

Использовавшееся помещение с ЭВМ относится к классу помещений без повышенной опасности с точки зрения поражения электрическим током.

Температура окружающей среды должна быть +20±5°С, относительная влажность воздуха 60±20%. В помещении должны быть непроводящие полы, отсутствовать токопроводящая пыль, отсутствовать электрически активная среда, отсутствовать возможность одновременного прикосновения к металлическим частям прибора и заземляющему устройству, отсутствовать высокая температура и сырость.

Для защиты от поражения электрическим током все токоведущие части должны быть защищены от случайных прикосновений кожухами; корпус устройства должен быть заземлен. Питание устройства должно осуществляться от силового щита через автоматический предохранитель, срабатывающий при коротком замыкании нагрузки [30].

4.2 Мероприятия по сохранению здоровья и высокой работоспособности разработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»

Режим труда и отдыха при работе с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ должен определяться продолжительностью, видом и категорией трудовой деятельности. По виду трудовой деятельности проектные работы относятся к группе Б - работа по вводу информации.

Для видов трудовой деятельности устанавливаются III категории тяжести и напряженности при работе с ЭВМ, ВДТ и ПЭВМ: считывание информации - до 60000 знаков; ввод информации? - до 40000 знаков; творческая работа в режиме диалога с ЭВМ - до 6 часов в смену.

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работников на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Выбирая систему освещения, необходимо учитывать, что более эффективной является система комбинированного освещения (состоит из общего и местного), но система общего освещения более гигиенична, т. к. обеспечивает большую равномерность освещенности рабочих поверхностей. Используя локализованное общее освещение, можно наиболее просто добиться высоких уровней освещенностей на рабочих местах без значительных затрат. При повышенных требованиях к освещенности отдельных рабочих мест используют комбинированную систему освещения.

Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева).

Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы.

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения.

Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника.

Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью.

Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к работнику).

Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда - 15 град. вниз от горизонтали). Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работником должно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600-700 мм).

При рядном размещении рабочих столов расположение экранов видеомониторов навстречу друг другу из-за их взаимного отражения не допускается.

Для обеспечения безопасности работников на соседних рабочих местах расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м.

Для снижения уровня напряженности электростатического поля можно применить экранные защитные фильтры. При эксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране монитора и заземлен.

Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата необходимо проводить регулярное в течение рабочего дня проветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнители воздуха.

При работе с ПК обеспечивается доступ работников к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи.

Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

При 8-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;

Продолжительность непрерывной работы с ПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

Во время регламентированных перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, улучшения функционального состояния нервной, сердечнососудистой, дыхательной систем, а также мышц плечевого пояса, рук, спины, шеи и ног целесообразно выполнять комплексы упражнений.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности необходимо применять чередование операций. При работе с текстовой информацией следует отдавать предпочтение физиологически наиболее оптимальному режиму представления черных символов на белом фоне.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий должна обеспечить сохранение здоровья и высокой работоспособности разработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ».

Заключение

В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес разных участников экономического процесса к объективной и достоверной информации о состоянии и динамике экономических систем. Пользователи информации различны, цели их нередко и противоположны. Сторонами, заинтересованными в достоверной информации об экономической системе, выступают: руководство предприятия, нуждающееся в достоверной информации о финансово экономическом положении для его оценки и выработки стратегии и тактики управления предприятием; инвесторы, желающие выгодно вложить свой капитал; государственные финансовые органы, проверяющие правильность уплаты налогов; банки, предоставляющие кредиты; другие субъекты рыночной экономики.

Финансовая деятельность является основой всей хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый анализ является инструментом, с помощью которого можно оценить результаты всей финансово-хозяйственной деятельности. Однако, такой важнейший элемент аналитической работы, как финансовый анализ, в нашей стране еще не получил широкого распространения. На малых предприятиях финансовый анализ или вовсе не проводится, или осуществляется главным бухгалтером в форме составления годовой бухгалтерской отчетности.

Основу финансового анализа составляет анализ финансовой отчетности предприятия. Финансовая отчетность важнейший источник информации для принятия хозяйственных решений.

Цель данного дипломного проекта состояла в разработке мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности на основании проведенного анализа технико-экономических показателей.

Для достижения цели были решены следующие задачи:

- Рассмотрены сущность и задачи финансового состояния предприятия.

- Дана характеристика предприятия.

УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» - специализированная организация, выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор за строительством.

- Рассмотрена организационная структура управления предприятием.

Структура предприятия является линейно-функциональной.

Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников; освобождение руководителя от глубокого анализа проблем; создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.

В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых отмечают: усиление тенденций к выполнению только своих функций; обязанными строго следовать правилам и процедурам; замедление исполнения управленческих решений.

- Проведен анализ технико-экономических показателей работы предприятия.

За 2006-2008 гг. финансовое состояние отмечается как нестабильное. Прослеживается общая тенденция ухудшения финансового положения. На это могли повлиять как высокая себестоимость работ, так и значительная налоговая нагрузка.

В 2008 г. резко сократилось количество заключенных договоров, что также свидетельствует о потере доли рынка.

За 2007 г. по сравнению с 2006 г. выручка от реализации снизилась на 7,362 млн. р. Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка выросла на 53,942 млн. р. или на 22,851%.

Фонд заработной платы за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 25,246 млн. р. и 68,712 млн. р. соответственно. На материальном благополучии работников это отразилось положительно, однако на финансовое состояние предприятия это оказало отрицательное воздействие через увеличение затрат на реализацию и соответственное снижение суммы прибыли.

- Проведен анализ финансовой деятельности.

Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на начало каждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имело просроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентов платежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г., п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.

О надежности работы предприятия свидетельствует динамика показателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорение оборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительности одного оборота имущества.

Предложениями по работе предприятия являются: отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности, поиск дешевых кредитных ресурсов, грамотное распределение прибыли, увеличение доходной части активов.
Необходимо соблюдать «золотое правило предприятия», принцип «финансового состояния сроков»: получение и использование средств должно происходить в точно установленные сроки, капитальные вложения с длительным сроком окупаемости должны финансироваться за счет долгосрочных средств.

В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим управлением финансами на УП «Проектстрой» ОО «БелОИ». В принципе, управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.

В проектном разделе на основании результатов анализа и выявленных при этом недостатков разработаны конкретные предложения, позволяющие решить исследуемую проблему, в частности:

1. Совершенствовать организационную структуру управления. Для этого помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:

- главного специалиста по вентиляции и отоплению;

- главного специалиста по генеральному плану;

- главного специалиста по водопроводу и канализации;

- инженера-электрика.

В результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.

2. Сократить внешние расходы за счет:

- снижения арендной платы;

- сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации.

Предприятие с января 2009 г. арендует помещение площадью 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района вместо района «Уручье» по цене 15 евро за квадратный метр в 2008 г. За 3 года, т.е. к концу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.

Вторым резервом снижения затрат на реализацию является приобретение плоттера. Покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако при сроке окупаемости плоттера 2,36 года, т.е. к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятию экономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующими преимуществами: повышение качества работы проектной службы за счет экономии рабочего времени по передаче чертежей; высокое качество печати в результате автоматического подбора цветовой палитры; недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.

3. Использовать IT-технологию для совершенствования финансовых расчетов.

Предприятие за 3 года получит экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении финансовой службой программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса - это единовременные, хоть и значительные затраты.

Покупка программного комплекса дает не только экономический, но и психофизиологический эффект в работе главного бухгалтера: высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей; приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии; мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.

4. Совершенствовать налоговый учет на предприятии.

Переход на УСН в 2009 г. дал предприятие экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. Данное мероприятие также позволило значительно упростить работу главного бухгалтера путем:

сокращения времени на расчет двух налогов вместо семи;

ведения упрощенного учета;

сокращения первичной документации;

сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к. предоставляется только отчет о деятельности субъектов малого предпринимательства (форма 1-МП);

сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к. предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.

5. Использовать проектор знаков.

Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотра работников в медицинском учреждении позволяет предприятию в 2009 году сэкономить денежные средства в размере 1 000 000 р.

6. Разработать мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиков проектной документации.

В результате проведенных мероприятий произошел рост основных показателей работы предприятия:

- фондоотдачи на 0,002 р.;

- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;

- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;

- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2,475 раза.

В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукции с 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн. р.

Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшает свою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручки и снижения затрат, но и за счет:

- возможности получения высокорентабельных заказов;

- упрощения налогового учета;

автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.

При внедрении указанных мероприятий предприятие не только увеличивает выручку и основные показатели своей деятельности, но и показывает себя в качестве надежного партнера для других предприятий, банков и инвесторов.

Таким образом, поставленные в дипломном проекте задачи решены, и цель, связанная с разработкой мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности предприятия, достигнута.

Список литературы

[1] Баканов М.И. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / М.И. Баканов. - М.: Финансы и статистика, 2000.

[2] Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия / Л.Л. Ермолович. - Минск: БГЭУ, 2001. - 400 с.

[3] Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия. 3-е изд. / Е.Е. Румянцева. - М.: ИНФРА-М, 2008.

[4] Бочаров В.В. Финансовый анализ. Краткий курс. 2-е изд. / В.В. Бочаров. - Спб., 2008.

[5] Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности / Г.В. Савицкая. - Минск: ИСЗ, 2001. - 290 с.

[6] Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа / Н.В. Дембинский. - М.: Финансы, 1999. - 310 с.

[7] Об утверждении Правил по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности: Постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, Министерства экономики Респ. Беларусь, Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Респ. Беларусь и Министерства статистики и анализа Респ. Беларусь от 27 апреля 2000 г. №46/76/1850/20.

[8] Адаменко С.И. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие / С.И. Адаменко, О.С. Евменчик. - Минск, 2008.

[9] Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова; под общ. ред. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ, 1999. - 210 с.

[10] Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом / И.Т. Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 200 с.

[11] Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр Эль-га, 1999. - 200 с.

[12] Давиденко Н.П. Финансовый менеджмент: эволюция взглядов и уточнение предмета / Н.П. Давиденко, А.Г. Кудашев // Проблемы теории и практики управления. - М.: 1997.

[13] Жариков В.Д. Финансовый менеджмент / В.Д. Жариков. - Тамбов: ТГТУ, 2006. - 106 с.

[14] Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник для техникумов / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 240 с.

[15] Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 210 с.

[16] Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: Проспект, 2000. - 450 с.

[17] Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности / Л.А. Бернстайн. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 300 с.

[18] Торговый портал designjet.by [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - Режим доступа: http://www.designjet.by/dj500_plus.shtml.

[19] Информационный портал inec.ru [Электронный ресурс]. - Электронные данные. - Режим доступа: www.inec.ru

[20] Денисенко Т.Ф. Охрана труда: Учеб. пособие для студ. эк. спец. / Т.Ф. Денисенко. - М., 1985.

[21] Алексеев С.В. Гигиена труда / С.В. Алексеев. - М., 1988.

[22] ГОСТ Р 50948-2001. Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности.

[23] СанПиН 9-80 РБ 98. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.

[24] СН 9-86 РБ 98. Шум на рабочих местах. Предельно допустимые уровни.

[25] Михнюк Т.Ф. Охрана труда. / Т.Ф. Михнюк. - Минск: ИВЦ Минфина, 2007.

[26] СНБ 2.04-05-98. Естественное и искусственное освещение.