Изучение деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

ГОУВПО "Удмуртский государственный университет"

Институт экономики и управления

Кафедра финансов и учета

Комплексный курсовой проект

по дисциплинам: "Экономика предприятия"

на тему: "Изучение деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы"

Ижевск, 2008

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

1.1 Экономическая среда и конкуренты

1.2 Правовой статус, состав и структура предприятия

1.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

1.4 Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)

1.4.1 Основные фонды

1.4.2 Оборотные средства

1.5 Организация и оплата труда

1.6 Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии

2. Экономический анализ деятельности предприятия

2.1 Анализ динамики экономических показателей

2.2 Анализ финансового состояния предприятия (анализ динамики баланса)

2.3 Анализ затрат на производство, прибыльности и рентабельности

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

3. АСОИ

3.1 Исходные положения и характеристики

3.2 Обоснование цели создания АСОИ

3.3 Определение комплекса подсистем АСОИ

3.4 Алгоритм решения задачи АСУ

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Благополучное финансовое положение предприятия - это важное условие его непрерывного и эффективного функционирования. Для его достижения необходимо обеспечить постоянную платежеспособность субъекта, высокую ликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативность хозяйствования.

Выбранная тема курсовой работы на сегодняшний день очень актуальна, так как финансовый анализ - это один из самых эффективных способов - всесторонне и объективно оценить финансовое положение предприятия. В условиях возрастающей конкуренции своевременный анализ финансовой устойчивости предприятия является дополнительным фактором конкурентоспособности.

Для выявления глубинных причин изменения финансового положения необходимо изучать многочисленные показатели, характеризующие все стороны деятельности предприятия (производство, его потенциал, организацию, реализацию, финансовые операции, движение денежных потоков и т.п.).

Финансовое положение предприятия необходимо анализировать с позиции и краткосрочной, и долгосрочной перспектив, так как критерии его оценки могут быть различны. Состояние финансов предприятия характеризуется размещением его средств и источников их формирования, анализ финансового состояния проводится с целью установить, насколько эффективно используется финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия. Финансовую эффективность работы предприятия отражают: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность, состояние нормируемых запасов товарно-материальных ценностей, состояние и динамика дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемости оборотных средств, материальное обеспечение банковских кредитов, платежеспособность.

Для нормального функционирования, обеспечения своевременности расчетов с поставщиками, покупателями, другими субъектами хозяйствования, финансовой системой, банками и работниками предприятие располагает определенными финансовыми ресурсами. Финансовый потенциал предприятия формируется таким образом, чтобы обеспечить неуклонный рост выпуска продукции, товарооборота, доходов, прибыли, других показателей хозяйственной деятельности при повышении качества, эффективности хозяйствования.

Следовательно, финансовое положение предприятия необходимо изучать в увязке с анализом выполнения планов, прогнозов, динамики основных показателей его экономического и социального развития.

В традиционном понимании финансовый анализ представляет собой метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчетности. Такого рода анализ может выполняться как управленческим потенциалом данного предприятия, так и любым внешним аналитиком, поскольку в основном базируется на общедоступной информации. Тем не менее, принято выделять два финансового анализа: внутренний и внешний. Внутренний анализ проводится работниками предприятия. Информационная база такого анализа гораздо шире и включает любую информацию, циркулирующую внутри предприятия и полезную для принятия управленческих решений. Соответственно расширяются и возможности анализа. Внешний финансовый анализ проводится аналитиками, являющимися посторонними лицами на предприятии и потому не имеющими доступа к внутренней информационной базе предприятия. Внешний анализ менее детализирован и более формализован.

Целью выполнения курсовой работы является проведение финансового анализа деятельности предприятия

Достижение этой цели требует решения следующих задач:

· рассмотрение общих теоретических аспектов финансового анализа;

· определение информационной базы финансового анализа;

· изучение положений финансовой устойчивости на основании изучения абсолютных финансовых показателей в динамике за 2006 - 2007 гг.;

· оценка финансовой устойчивости ООО "Квадрат" на основании финансовых показателей устойчивости.

С анализом тесно связано планирование деятельности предприятия. При разработке плана используются данные анализа хозяйственной деятельности за отчетный период. В процессе анализа определяются степень выполнения плановых заданий, эффективность использования ресурсов и другие показатели. Объективная оценка состояния предприятия позволяет его руководителю заглядывать в будущие, знать свои сильные и слабые стороны, и затем выстраивать свою тактику и стратегию действий на рынке, чтобы не упустить свои позиции и развиваться дальше.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно - технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Предприятия получили самостоятельность в управлении и ведении хозяйства, право распоряжаться ресурсами и результатами труда и несут всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия. В таких условиях благополучие и коммерческий успех предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность.

Курсовая работа выполняется на базе годовых отчетов, бухгалтерского баланса и других статистических данных, характеризующих организационно - экономическое положение предприятия.

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

1.1 Экономическая среда и конкуренты

Начиная с 2002 года, в связи с ростом промышленного производства в Удмуртской Республики, начался процесс увеличения объемов строительства. Выросла конкуренция, изменились запросы и позиции потребителя. Повысилось качество работ у строительных фирм и предприятий, а значит, и выросла конкуренция. Нужно, отметить, что еще в 2002 - 2003 гг., для строительной индустрии в Удмуртии, был не очень благоприятный период. Объемы ввода жилья во всех районах города отставали от первоначальных запланированных цифр. Одной из главных причин этого негативного явления были высокие темпы инфляции, что приводили к снижению строительства, сокращению строительства и низкой эффективности производства работ.

Но даже такая ситуация не пугала строителей, ведь всегда жилье было главным и востребованным на рынке и означало, что строительные фирмы, организации, предприятия не останутся без работы.

Для поддержания роста производственно экономических показателей предприятие ООО "Квадрат", в 2003-2004 гг., для выхода из кризисной ситуации, рассчитывала на серьезные финансовые ресурсы (кредит, лизинг), долевое участие в строительстве, участие в тендерах, что позволило предприятию быстрее выполнять свои производственные планы.

На сегодняшний день на строительном рынке Удмуртии, немало фирм и предприятий, которые занимаются внутренней отделкой помещения под ключ и другими видами строительных работ, услуг, конечно, все они составляют непосредственную конкуренцию нашему предприятию, но даже с увеличением объемов строительства, конкуренция считается умеренной. Для того, чтобы повысить свою конкурентоспособность, ООО "Квадрат", планирует проводить следующие виды деятельности:

· кардинально перестроить систему подготовки и переподготовки квалификации своих кадров;

· повышение и улучшение условий труда работников;

· стандартизацию;

· совершенствовать свои технологии в работе, и применение новых технологий;

· перейти на более высокий уровень автоматизации обработки данных;

· разработка мероприятий, направленных на снижение ресурсоемкости продукции и ресурсов;

· повышение эффективности капиталовложений.

В условиях рыночных отношений каждая фирма, каждое предприятие, должны иметь свою стратегию, найти главное звено для победы в конкурентной борьбе. Без стратегического "видения" будущего, без поиска долговременных конкурентных преимуществ невозможно достичь эффективного функционирования бизнеса.

1.2 Правовой статус, состав и структура предприятия

Предприятие - самостоятельный хозяйствующий субъект с правом юридического лица, созданный в порядке установленным законом, для производства продукции, выполнения работ и указание услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Общество с ограниченной ответственностью ООО "Квадрат" образовано в 2000 г. Деятельность данного предприятия регламентируется Уставом и Учредительным договором. Уставной капитал разделен на доли, внесенные учредителями. Не требуется их личного участия в делах, а риск убытков они несут в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Деятельность предприятия регулируется законами государства, контроль за исполнением которых возлагается на органы Государственной и Муниципальной власти.

Предприятие играет важную социально-экономическую роль, так как решает разнообразные социальные, экономические, экологические проблемы территории, на которой оно действует.

Структура предприятия линейная, простая. Схема предприятия представлена в таблице 1.

Таблица 1. Структура предприятия ООО "Квадрат"

ООО "Квадрат" возглавляет директор - Семенов Алексей Федорович. Имеет опыт работы в строительстве 15 лет, окончил институт по специальности "Экономика в строительстве". До образования своего предприятия работал заместителем начальника по производству в крупной строительной организации. Главный инженер окончил технический институт, на данном предприятии работает со дня его образования и является учредителем совместно с директором предприятия, стаж работы в строительстве 20 лет. Главный бухгалтер - дипломированный специалист по бухгалтерскому учету, окончила ИжГТУ по специальности "Бухгалтерский учет на предприятии", стаж работы 10 лет.

Персонал предприятия ООО "Квадрат" делится по профессиям, специальностям, уровню квалификации и т.д. Структура персонала предприятия представлена в таблице 2.

Таблица 2 Структура персонала ООО "Квадрат"

Категории персонала	Состав
Руководители	Директор, главный инженер, начальники отделов: производственно - технический, бухгалтерии (финансового отдела), отдела договоров.
Специалисты	Работники инженерно - технических служб (мастер, производитель работ), экономических, бухгалтерских, юридических специальностей, отдел кадров.
Служащие	Секретарь, кассир, агент, курьер.
Рабочие	Плотники, маляры, штукатуры, кровельщики, каменщики, плиточники, бетонщики, стропальщики, монтажники конструкций, подсобные рабочие, водители, крановщики, бульдозеристы, трактористы, охрана и другие.

На предприятии постоянно работает 466 человек (по итогам 2007 года), (30 - 45 человек, временные рабочие, занятые в основном на летний период).

При дальнейшей успешной работе, директор предприятия планирует увеличить объем работ, за счет новых и долговременных заказов, тем самым привлечь новых постоянных работников. В настоящее время из числа рабочих на предприятии работают: плотники - 3, 4 и 5 разрядов; штукатуры - маляры - 3, 4, 5 разрядов; каменщики - 3, 4, 5, 6 разрядов; плиточники - 3, 4, 5 разрядов и многие другие.

Нужно отметить, что в основном на предприятии ООО "Квадрат" трудятся мужчины, они составляют большую часть коллектива 60%, и лишь 40% женщины, это в основном бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, секретарь, курьер, так как большинство работ связано с физическим трудом.

Взаимоотношения работника и директора предприятия, возникающие на основе трудового договора (контракта), регулируется Законодательством РФ о Труде и коллективным договором.

1.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

Экономическим назначением предприятия ООО "Квадрат", является производство работ, услуг для потребительского рынка. Объемы проделанной работы характеризуют масштаб экономики предприятия.

ООО "Квадрат" производит и оказывает следующие виды работ, услуг:

· участие в строительстве и реконструкций зданий и сооружений;

· участие в восстановление специальных объектов;

· оказание услуг плотника, каменщика плиточника, штукатуров маляров и других строительных специальностей;

· строительство социальных и культурных объектов;

· благоустройство входных групп фасадов;

· ремонт офисных помещений, коттеджей, квартир;

· ремонт промышленных помещений;

· теплоснабжение, водоснабжение канализация строительных площадок под строительство объектов;

· внутренняя и внешняя отделка помещений и многие другие виды работ.

Задачей капитального строительства является создание, ускоренное обновление основных фондов строительного производства и кардинальное повышение эффективности их использования.

1.4 Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)

1.4.1 Основные средства

Для создания строительной продукции, предприятие имеет в своем распоряжении средства производства, которые складываются из средств труда и предметов труда и составляют вещественное содержание основных и оборотных фондов предприятия.

Основные средства (фонды) - это часть средств производства, которая в производственном процессе выполняет функции средств труда, участвует во многих циклах производства, сохраняет в продолжении всего срока службы первоначальную форму и по мере износа по частям переносит свою себестоимость на создаваемую продукцию.

По роли в процессе производства различают пассивную и активную части основных производственных фондов. К пассивной части относятся здания и сооружения, которые непосредственно не участвуют в технологическом процессе, но создают условия для его осуществления. К активной части относятся строительные машины и оборудование, силовые машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, то есть средства труда, которые непосредственно участвуют в создании продукции.

На структуру основных фондов оказывают влияние следующие факторы:

· материально - технические и производственные особенности отрасли;

· формы организации производства;

· технический уровень производства;

· формы воспроизводства основных фондов;

· уровень индустриализации строительства;

· география размещения промышленности;

· характер выпускаемой продукции;

· объем выпуска продукции.

Основные фонды подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и организаций и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Для учета и планирования основных фондов применяются натуральные и стоимостные показатели.

При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливается их величина, производительность, мощность, размер производственных площадей и другие показатели. Они используются для составления балансов, оборудования, определение технического состояния.

Стоимостные показатели используются для учета их динамики, планирования воспроизводства, установление износа, исчисление амортизации, расчета себестоимости продукции, рентабельности предприятия, хозяйственного расчета, планирование воспроизводства.

В процессе работы основной капитал подвергается физическому и моральному износу. Их техническое состояние характеризуется степенью изношенности, обновления, выбытия и возвратным составом. Как и положено, возмещение физически изношенного и морально устаревшего оборудования происходит за счет амортизационных отчислений. В нашем примере амортизационные отчисления начисляются по методу - равномерно линейному. При этом методе ежегодно амортизационные отчисления начисляются равными суммами в течении всего срока полезного использования основного капитала, и исчисляются исходя из первоначальной стоимости и установленной нормы амортизации.

Для общей оценки эффективности использования основных производственных фондов применяются показатели фондоотдачи. При анализе показатель фондоотдачи сопоставляется с планом и фактическими данными за ряд предыдущих отчетных периодов. Такое сравнение позволяет установить изменение эффективности использования производительных фондов строительной организации.

По данным, приведенным в таблице 3, рассмотрим эффективность использования основных фондов (по показателю фондоотдачи) на данном предприятии за 2004 - 2006 гг.

Таблица 3 Факторный анализ использования основных фондов ООО "Квадрат" за 2006 - 2007 гг.тыс. руб.

Показатель	2006 г.	2007 г.
		Значение	Абсолютное изменение, от 2006 г.	Темп роста, %
Выручка от реализации.	608000	650000	+ 42000	106,9
Основные средства.	18415	18202	- 213,00	98,84
Фондоотдача	33,0	35,7	+ 2,7	108,18
Фондоемкость	0,030	0,028	- 0,002	93,3
Фондовооруженность	44,37	39,06	- 5,31	88,03

Как видно из таблицы 3 произошло увеличение фондоотдачи, и соответственно повысилась эффективность использования основных фондов. За отчетный период фондоотдача выросла на 2,7 п., по сравнению с 2006 г., из этого следует, что предприятие осуществляет комплекс мероприятий по обеспечению более высокой эффективности использования основных фондов.

Наряду с показателями фондоотдачи для характеристики эффективности использования основных фондов применяют показатель фондоемкости, представляющий собой величину, обратную показателю фондоотдачи. Фондовооруженность - показатель оснащенности основными производственными фондами (размер основных производственных фондов в размере на одного работника или рабочего предприятия).

Фондоемкость определяется стоимостью основных производственных фондов или их активной частью, приходящийся на 1 рубль объема строительно-монтажных работ, выполненными собственными силами:

Следует отметить, что чем меньше фондоемкость, тем более эффективно используются основные фонды предприятия.

автоматизированный прибыльность рентабельность маркетинг

1.4.2 Оборотные средства

Оборотные средства - это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении, постоянно находящиеся в движении и предназначенных для обеспечения бесперебойного процесса производства продукции и ее реализации. По своей сущности оборотные средства - это денежное обеспечение, необходимое для приобретения предметов труда, оплаты топлива, электроэнергии и др., необходимых для производства товаров, оказания услуг и их реализации.

Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств, выраженное в процентах, называется структурой оборотных средств. В структуре оборотных средств наибольший удельный вес занимают запасы. Работники финансовых и экономических служб предприятия должны постоянно следить за состоянием оборотных средств, их структурой и эффективности использования.

Оборотные средства находятся в постоянном движении.

Главной целью управления оборотным капиталом является определение оптимального объема и структуры оборотных средств, а также источников их финансирования. Для достижения этой цели менеджер должен найти компромисс между объемом оборотных средств и риском потери ликвидности. Для поддержания ликвидности предприятие должно иметь высокий уровень оборотного капитала, а для повышения доходности предприятие должно снижать запасы оборотных средств, чтобы не допустить наличия неиспользуемых текущих активов.

Рациональное использование оборотных средств основано на планировании, точнее нормировании: обоснованном размере, предполагающем достаточность их запаса, с точки зрения обеспечения бесперебойной работы предприятия, и их одновременно минимальной величине, что ведет к максимальной отдаче от капитала, вложенного в оборотные средства.

Анализ оборотных средств предприятия показывает правильность их использования и определение состояние запасов товарно-материальных ценностей.

Основные показатели, характеризующие эффективность использования оборотных средств, является коэффициент оборачиваемости. Он показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период (месяц, квартал, год).

Для анализа оборачиваемости оборотных средств предприятия ООО "Экспресс", за 2006 г., и 2007 г., составим таблицу 5, в которой отразим основные показатели оборотных средств, характеризующие деятельность предприятия.

Таблица 5 Показатели используемых оборотных средств предприятия за 12 месяцев 2006 - 2007 гг.тыс. руб.

Показатель	На начало 01.01.06	На начало 01.01.07	Изменение ( +: - )
Годовой объем товарной продукции	608000	650000	+42000
Среднегодовая стоимость оборотных средств	75000	83000	+8000
Количество дней в году	360	360
1.коэффициент оборачиваемости оборотных средств	9,24	8,10	- 1,14
2. коэффициент загрузки	0,11	0,12	+ 0,01
3.длительность оборота в днях	0,30	0,34	+ 0,04

Из таблицы 5 видно, что изменения произошли во всех коэффициентах. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств уменьшился на 1,14, он означает, что число оборотов, которые совершают оборотные средства, за период уменьшились. Длительность оборота в днях изменилась на 0,04 или на 4%. Это говорит о том, что произошло ускорение оборачиваемости оборотных средств в днях, коэффициент загрузки, стал больше на 0,01 или на 1 %, показывающий, сколько рублей оборотных средств затрачивает предприятие для получения одного рубля выручки.

1.5 Организация и оплата труда

Организация труда призвана способствовать решению трех основных задач: экономической, психофизиологической, социальной. Решение первой задачи предполагает, что широкое внедрение НОТ должно, с одной стороны, способствовать наиболее полному использованию техники, материалов, а с другой - обеспечивать повышение эффективности живого труда. Решение психофизиологической задачи состоит в создании наиболее благоприятных условий, обеспечивающих сохранение в процессе труда здоровья и работоспособности человека, работника. Решение социальной задачи направлено на повышение содержательности, привлекательности труда для работника.

Таким образом, главными направлениями организации труда являются:

· Рационализация трудового процесса;

· Внедрение передовых приемов и методов труда;

· Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;

· Улучшений условий труда;

· Совершенствование работы по расстановке кадров.

Вопросами организации труда в ООО "Квадрат" занимается в основном главный инженер. Он координирует работу младшего персонала, следит за техникой безопасности, контролирует персонал непосредственно на рабочих местах.

При выборе системы оплаты труда целесообразно учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер проводимой продукции (товаров, услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. При этом необходимо, прежде всего, иметь в виду функциональные обязанности руководителей. Их главная задача заключается в том, чтобы обеспечить неуклонный рост объема производства (услуг), высококачественной продукции при минимальных затратах ресурсов на основе ускорения научно-технического прогресса, использования передового опыта. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда работников и их быта.

Организация заработной платы руководителей, специалистов и рабочих осуществляется в соответствии с Законодательством:

- предусматривается переход к единым государственным тарифам оплаты труда как минимальным для работников соответствующей квалификации;

- отмены ограничения для оплаты труда, она регулируется только налогами;

- формы и системы оплаты труда выбираются предприятием отдельно (самостоятельно);

- руководящие работники нанимаются по контракту.

Общий заработок штатного служащего (руководителя, специалиста) складывается из должностного оклада, вознаграждения за конечный результат деятельности и премии по итогам за квартал (год).

Должностной оклад определяется штатным расписанием и фиксируется в контракте.

Сумма вознаграждения за конечный результат определяется по результатам работы за месяц. При отсутствии упущений в работе вознаграждение выплачивается в полном объеме. Если в течении месяца были отмечены упущения, то размер вознаграждения уменьшается.

Должностной оклад и вознаграждение выплачиваются работнику за добросовестное выполнение работ, зафиксированных в должностных инструкциях и контракте служащего. Работа, выполняемая сверх должностных инструкций и норм нагрузки (учебная, методическая, организационная, коммерческая и т. д.), подтвержденная соответствующими документами оплачивается дополнительно по нормативам оплаты труда совместителей, исключая случаи двойного учета и оплаты одной и той же работы. Для работников, которые заняты непосредственно производством, применяются следующие формы оплаты труда:

· сдельная;

· повременная;

· оплата по трудовым соглашениям.

Обязательным условием для начисления премии на предприятии является:

- выполнение планового (заданного) уровня рентабельности основной деятельности предприятия;

- выполнение плана по балансовой прибыли;

- наличие чистой прибыли.

Рассмотрим премирование работников от дополнительных условий, в таблице 6.

Таблица 6 Премирование работников зависящие от дополнительных условий

Дополнительные условия	Размер снижения премии, %
1. несвоевременные расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами	10
2. непогашение задолженности по заработной плате в течение месяца	10
3. рост дебиторской задолженности, невыполнение финансового плана	10
4. наличие сверхнормативных материальных запасов	10
5. наличие несчастных случаев по форме Н-3	10

При уровне рентабельности основной деятельности ниже 5%, показатели предприятия на премирование работников не рассматриваются. Премирование руководящих работников, специалистов и служащих производится при уровне рентабельности от 5% и выше и в пределах прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия. Таким образом, директор ООО "Квадрат", совместно с начальником бухгалтерии стремится повысить мотивацию работников к труду, поощряя их различными надбавками, поощрениями и премии.

1.6 Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии

Менеджмент.

Менеджмент - это управление производством с целью повышения его эффективности.

В основе менеджмента, как и любого процесса управления, лежит целеполагание. Общие (глобальные, стратегические) цели определяют концепцию развития фирмы, а разрабатываемые в соответствии с ними специфические цели - основные направления деловой активности. Эффективный менеджмент предполагает рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов с помощью собственного экономического механизма, состоящего из трех блоков:

· внутрифирменного управления;

· управления производством;

· управление персоналом.

Реализация общих задач управления осуществляется через исполнение функций менеджмента, основными из которых являются: планирование, организация, мотивация и контроль.

Процесс планирования представляет собой деятельность по конкретизации конечных и промежуточных целей развития фирмы; постановке задач по их достижению; по выявлению ресурсов, разработке мероприятий, определению органов и последовательности реализации поставленных задач; распределение ответственности между исполнителями.

Сущность организации заключается в упорядочении совместной деятельности людей для достижения общих целей. Административно - организационное управление включает в себя: формирование структуры управления; установление характера подчинения и взаимодействия; определение прав и ответственности работников. Организационная структура управления предопределяется законодательно закрепленным организационно - правовым статусом фирмы.

В нашем примере общество с ограниченной ответственностью "Квадрат" имеет линейную организационную структуру, т.к. все работники подчиняются непосредственно директору фирмы. Деятельность ООО регламентируется уставом и учредительным договором.

Оперативное управление представляет собой принятие текущих управленческих решений в соответствии с утвержденными планами, доведение их до исполнителей в виде инструкций, приказов, распоряжений, указаний и т.п.

Маркетинг.

Маркетинг - это процесс выявления и удовлетворения потребностей.

На данном предприятии ООО "Квадрат", маркетинговыми исследованиями занимается определенный человек. В его обязанности входит: выяснение конкурентных фирм и организаций, ценообразование на строительных рынках, потребность в строительных услугах и т.п.

Практическая деятельность маркетинга оказывает большое влияние на людей, будь они покупателями, продавцами или простыми гражданами. Маркетинг стремится к достижению максимально возможного потребления товаров и услуг, через удовлетворение покупателей, предоставляя им максимально широкий выбор и повышения качества жизни. Экономический же смысл, маркетинга состоит в ускорении отдачи производственных фондов предприятия, повышению конкурентоспособности на рынке, мобильность предприятия.

Цель планирования маркетинга состоит в следующем: маркетинг вырабатывает маркетинговую концепцию, которая ориентирует стратегию компании на определенного потребителя; помогает в разработке стратегии выполнения задач перед фирмой.

Для того, чтобы знать и правильно проводить маркетинговый анализ, нужно: составлять план сбора информации, что предполагает выбор метода исследования (наблюдение, опрос и т.д.).

Реклама.

Планирование маркетинговой коммуникации компании называется комплексом продвижения: реклама (любая, оплаченная спонсором форма неличностных представлений и продвижения идей, товаров, услуг); пропаганда, или паблисити (неличностное стимулирование спроса через публикации или сообщения в СМИ, не оплаченные конкретным спонсором); персональные продажи (представление товара в личной беседе); стимулирование сбыта (единовременные мероприятия: выставки, демонстрации и прочее).

Реклама, двигатель торговли. Для каждой фирмы, каждого предприятия - реклама является главной в их работе. Благодаря рекламе, которую руководитель размещает в СМИ, на телевидении, газетах, радио, и на других рекламных вывесках (баннеры), потребитель узнает о данном предприятии, о его товарах или услугах.

Реклама, с указанием цены, или какого-либо другого описания товара, дает возможность потребителю сравнить его с другими ценами или качество того или иного товара, например, краска (производитель, известность данной марки и т.д.), и сделать выбор, где лучше приобрести товар или воспользоваться услугой фирмы.

ООО "Квадрат", в этом смысле тоже не исключение. Размещение рекламы в строительных газетах и журналах, "бегущая строка", рекламный ролик о деятельности предприятия и его товаров и услугах, коротко рассказывающие о качестве и работе предприятия, все это значительно расширяет объемы производства.

2. Экономический анализ деятельности предприятия

2.1 Анализ динамики экономических показателей

Важным инструментом оценки планирования и управления деятельности предприятия являются экономические показатели. Рассмотрение предприятия целостного производственно-хозяйственного и финансового механизма позволяет дать общую схему формирования финансовых показателей, ориентированную на рыночное условия хозяйствования. В основе всех финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятий лежит технико - организационный уровень производства, т. е. качество продукции и используемой техники, прогрессивность технологических процессов, техническая и энергетическая вооруженность труда, степень концентрации, специализации, кооперирования, длительность производственного цикла и ритмичность производства, уровень организации производства и управления.

Финансовые показатели характеризуют не только технические, организационные и природные условия производства, но и социальные условия жизни производственных коллективов, финансово-экономические условия предприятия - состояние рынков финансирования, купли продажи. От всех этих условий зависит степень использования производственных ресурсов, проявляется в таких обобщающих показателях, как фондоотдача основных производственных средств, материалоемкость производства продукции, производительность труда. Для обзора финансово - хозяйственной деятельности предприятия рассмотрим динамику основных технико - экономических показателей ООО "Квадрат", за 2 года, 2006 - 2007 гг. Источниками информации для проведения анализа выступает бухгалтерская отчетность предприятия и данные аналитического учета за 2006 - 2007 гг., расчетные данные представим в виде таблицы 7.

Таблица 7 Динамика основных технико - экономических показателей ООО "Квадрат", за 2006 - 2007 гг. тыс. руб.

Показатель	2006 г.	2007 г.
		Значение.	Абсолютное изменение, от 2006 г..	Темп роста, %
Выручка от реализации	608000	650000	+42000	106,90
Себестоимость продукции, работ.	410000	440000	+30000	107,31
Прибыль от продаж.	62300	172000	+109700	276,08
Чистая прибыль.	109854	247640	+137786	225,42
Среднесписочная численность, чел.	415	466	+51,00	112,29
Производительность труда.	1465,06	1394,84	- 70,22	93,97
Фонд оплаты труда.	25497,6	34111,2	+8613,60	133,78
Среднемесячная зарплата.	5120	6100	+980,00	119,14
Экономическая рентабельность, %	10,24	26,46	+16,22	258,4

При анализе таблицы 7,можно выделить, что:

· наблюдается увеличение у показателя выручки от реализации, что обуславливается увеличением объема выполненных работ и повышением уровня средних реализационных цен. В 2007 г. сумма выручки составила 650000 тыс. руб., что выше показателя 2006 г. на 42000 тыс. руб. В связи с увеличением объемов и реализации выполненных работ (оказанных услуг) наблюдается увеличение себестоимости продукции, так в 2007 г. себестоимость проданных работ, услуг составила 440000 тыс. руб., что выше показателя 2006 г. на 30000 тыс. руб. При сопоставлении темпов роста выручки и себестоимости можно отметить, что темп роста себестоимости опережает темп роста выручки;

*на предприятии с 2006 г. по 2007 г. произошло увеличение численности работающих на 82 человека, темп прироста составил 21,35 %;

*увеличение численности работающих на предприятии и увеличение средней заработной платы, а так же увеличение объемов производства привело к повышению фонда оплаты труда на 13319 тыс. руб. в 2007 г. по сравнению 2006 г.

2.2 Анализ финансового состояния предприятия (анализ динамики баланса)

Для более подробного представления о финансовой деятельности предприятия и финансового положения проведем финансово-экономический анализ.

При оценке имущественного положения предприятия формируется представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе его имущества и источниках, устанавливаются взаимосвязи различных показателей. С этой целью определяют соотношения отдельных статей актива и пассива баланса, их удельный вес в общем итоге (валюте) баланса, рассчитывают суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующими периодами.

Общая сумма изменения валюты баланса расчленяется на составляющие, что позволяет сделать предварительные выводы о характере сдвигов в составе активов, источниках их формирования и их взаимной обусловленности. Так, в процессе анализа изменения в составе долгосрочных (внеоборотных) и текущих (оборотных) средств рассматриваются во взаимосвязи с изменениями в обязательствах предприятия. Характеристику о качественных изменениях в структуре средств и их источников можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников, а также выручку от реализации. Как правило, показатели структуры рассчитываются в процентах к валюте баланса. Относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное, влияние инфляционных процессов, которые существенно затрудняют сопоставление абсолютных показателей в динамике.

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса - это чтение или суждение об изменениях в отчетном периоде (динамика). Положительная сторона горизонтального анализа в том, что он позволяет быстро (не делая подсчетов) увидеть произошедшие изменения. Отрицательной стороной анализа является то, что картина изменений может быть очень резкой, так как не учитывается инфляция или денежные реформы. Данный вид анализа позволяет оценить эффективность развития предприятия.

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения).

В целом горизонтальный и вертикальный анализ указывает на финансовое благополучие предприятия, но более точный ответ требует обзора показателей по конкурирующим предприятиям, сравнивая со среднеотраслевыми и среднепрогрессивными значениями (сравнение с лидерами строительной отрасли) и рассмотрении ситуации за больший, чем год, период времени.

Сравнительный аналитический баланс за 2006 - 2007 гг., представлен в приложении № 3 и № 4.

При анализе агрегированного баланса предприятия можно выделить основные изменения, а именно:

· наблюдается динамика увеличения валюты баланса, так в 2006 - 2007 гг. она составляет 343727 тыс. руб.,

· при рассмотрении структуры внеоборотных активов предприятия можно сделать следующий вывод, что прирост в процентах по итогам в 2006 - 2007 гг. произошло уменьшение прироста и составляет всего 2,14.

Оборотные активы по итогам 2007 г. составляют 97,13%, в 2006 г. 96,96%.

· при рассмотрении структуры пассива баланса можно отметить, что в 2007 г. основной удельный вес принадлежит такому разделу отчетности как краткосрочные обязательства - 70,27 %, что ниже показателя 2006 г. на 9,67 %.

На втором месте по величине удельного веса находятся долгосрочные обязательства, так в 2007 г. их доля составила 26,58 %, что ниже показателя 2006 г. на 10,32 %.

Капитал и резервы составляют 3,15 % от общего значения пассивов на 2007 г., что ниже значения 2006 г. на - 0,65 %

В целом, по итогам анализа агрегированного баланса можно отметить, что уменьшение доли долгосрочных обязательств носит положительную оценку, хотя их удельный вес в общей валюте баланса остается достаточно значительным.

Для большинства предприятий продолжительность операционного цикла оборотных активов, как правило, больше, чем продолжительность операционного цикла соответствующих пассивов. Это является существенной причиной возникновения нехватки оборотных средств.

Для преодоления дефицита источников оборотного капитала предприятию необходимы краткосрочные банковские кредиты, иные заимствования, а также возможность управлять дебиторской задолженностью. Однако дебиторская задолженность, денежные средства на расчетном счете, запасы и затраты в готовой продукции, другие элементы оборотного капитала оказывают различное воздействие на эффективность экономической деятельности.

Далее по данным формы №2 (Приложение № 2) рассчитаем следующие показатели:

- маржинальный доход, обеспечивающий покрытие постоянных затрат и получение прибыли;

- точку критического объема продаж;

- запас финансовой прочности;

- силу воздействия операционного рычага;

- определим долю маржинального дохода в выручке от продаж.

Данные расчетов представим в виде таблицы 8.

Таблица 8 Показатели оценки качественного уровня достижения финансовых результатов ООО "Экспресс" за 2006 - 2007 гг. тыс. руб.

Показатели	Код строки	2006 г.	2007 г.	Отклонение 2007 г от 2006г.
1.Выручка от продаж (N)	010	608000	650000	42000
2.Себистоимость товаров (S)	020	410000	440000	30000
3.Валовая прибыль (МД)	029	198000	210000	12000
4.Доля маржи-нального дохода в выручке от продаж (d)	п3/п1	0,33	0,32	-0,01
5.Постоянные расходы (Sn)	030 + 040	135700	38000	- 97700
6.Критическая точка объема продаж (порог рентабельности)	Sn :d	411212,12	118750,00	- 292462,12
7.3апас финансовой прочности	пl-п6	196787,88	531250,00	334462,12
8.Запас финансовой прочности от объема продаж	п7/п1	0,32	0,82	0,5
9.Прибыль (убыток) от продаж	050	62300	172000	109700
10.Прибыль от продаж к запасу финансовой прочности	п9/п7	0,32	0,32	0
11 .Сила воздействия операционного рычага	п3/п5	1,46	5,53	4,07

Как показывает таблица 8, в ООО "Квадрат" наблюдается увеличение таких показателей как, выручка от реализации, себестоимость, валовая прибыль.

На конец 2007 г. незначительно (на 0,01 п.) снизилась доля маржинального дохода в выручке от продаж.

Наблюдается тенденция к увеличению у такого показателя как запас финансовой прочности, так с 2006 г. по 2007 г. изменение в сторону увеличения составило 505608,82 тыс. руб., сила воздействия операционного рычага (увеличение показателя 2007 г. по сравнению с 2006 г. составило 4,49 п.).

В 2007 г. наблюдается незначительное увеличение значения такого показателя как, показатель отношения прибыли от продаж к запасу финансовой прочности (на 0,61 п.).

В 2007 г. порог рентабельности составил 118750 тыс. руб., в 2006 г. 411212,12 тыс. руб. Критическая точка объема продаж показывает размер прибыли, обеспечивающий заданный норматив рентабельности.

2.3 Анализ затрат на производство, прибыльности и рентабельности

Затраты, издержки, себестоимость являются важными экономическими показателями, так как определяют эффективность хозяйственной деятельности, прибыль и рентабельность предприятия. Они в денежной форме показывают, что израсходовало предприятие на производство продукции. Рассмотрим затраты предприятия для целей налогообложения в таблице 9.

Таблица 9 Классификация затрат предприятия для целей налогообложения

Анализ издержек производства включает в себя:

1. Общую характеристику уровня себестоимости;

2. Выявление факторов изменения уровня себестоимости;

3. Изыскание резервов дальнейшего снижения себестоимости;

4. Анализ себестоимости единицы продукции или себестоимости 1 руб. товарной продукции;

5. Анализ потерь от производственного брака;

6. Изучение расходов по обслуживанию производства и управлению.

Анализ себестоимости может проводиться как ретроспективный, так и оперативный, предварительный, прогнозный.

Ретроспективный анализ проводится с целью накопления информации о динамике затрат, факторах их изменения.

Оперативный анализ себестоимости (проводится ежедневно или по данным учета за 1, 5, 10 дней) направлен на своевременное выявление непроизводительных затрат и потерь.

Предварительный анализ себестоимости проводится на этапе проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Перспективный (прогнозный) анализ проводится для оценки изменения себестоимости продукции, как в целом, так и по отдельным изделиям в связи изменениями в прогнозируемом периоде на рынке ресурсов.

Наиболее известный и широко используемый на практике обобщающий показатель - затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции (Сз/т). Он позволяет характеризовать уровень и динамику затрат на производство продукции в целом по промышленности и определяется делением суммы затрат на производство товарной продукции (З) на ее объем (ТП):

СЗ/т = З:ТП

Анализ структуры затрат производится по направлениям:

· Анализ состава себестоимости на основе сопоставления суммы и удельных весов каждой статьи и элементов расходов;

· Анализ затрат с группировкой по калькуляционным статьям с целью выявления их функциональной роли в производственном процессе;

· Анализ прямых материальных затрат и трудовых затрат;

· Анализ косвенных затрат с подразделением на переменные и постоянные.

Себестоимость строительных работ является важнейшим качественным показателем работы предприятия, в котором находят отражение все стороны их деятельности: уровень используемой техники; организация производства и управления строительством; используемые материальные ресурсы; производительность труда и прочее.

Планирование и учет себестоимости на предприятии ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов. Группировка затрат по элементам необходима для изучения материалоемкости, энергоемкости, трудоемкости, фондоемкости и выявления возможностей повышения использования того или иного ресурса. Группировка затрат по назначению (по статьям калькуляции) указывает на какие цели, куда и в каких размерах израсходованы ресурсы и необходима для определения себестоимости видов изделий.

Различают затраты на прямые, которые связаны с производством определенных видов продукции и прямо относятся на тот или иной объект калькуляции, и косвенные, связанные с производством нескольких видов продукции и относятся на объекты калькуляции путем распределения пропорционально соответствующей базе (заработной плате, прямым расходам, производственной площади и т.д.).

Для анализа уровня себестоимости на предприятиях, ее динамики за разные периоды времени на производство должны приводиться к одному объему. Себестоимость единицы продукции (калькуляции) показывает затраты предприятия на производство и реализацию конкретного вида продукции в расчете на одну натуральную единицу. Калькуляция себестоимости широко используется при планировании и в сравнительном анализе.

Выручка от реализации является одним из важнейших показателей финансовой деятельности, которая включает: выручку (доходы) от реализации готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства; работ, услуг; покупных изделий (приобретенных для комплектации), строительных, научно-исследовательских работ; товаров в торговых, снабженческих и сбытовых предприятиях.

Предприятия могут определять выручку от реализации продукции и финансовый результат по моменту отгрузки продукции.

Валовая прибыль от реализации продукции, услуг, выполненных работ рассчитывается как разность между суммой выручки от реализации продукции в действующих ценах. Валовая прибыль от реализации является важным финансовым результатом. Этот результат используется при принятии финансовых решений предприятием.

Коэффициенты рентабельности отражают, насколько прибыльна деятельность предприятия. Эти коэффициенты рассчитываются как отношение полученной прибыли к затраченным средствам, либо как отношение полученной прибыли к объему реализованной продукции. Поскольку можно назвать несколько показателей прибыли, то можно рассчитать целый ряд показателей рентабельности (прибыльности) в зависимости от целей проводимого анализа.

Показатели рентабельности можно объединить в три основные группы:

1. показатели, характеризующие рентабельность (окупаемость) издержек производства и инвестиционных проектов. Исчисляется отношением валовой (ВП) или чистой (ЧП) прибыли к сумме затрат по реализованной или произведенной продукции (З):

 или

2. показатели, характеризующие рентабельность продаж. Рассчитывается делением прибыли валовой или чистой на сумму полученной выручки (ВР):

или

3. показатели, характеризующие доходность капитала и его частей. Исчисляется как отношение валовой прибыли (чистой) прибыли к среднегодовой стоимости всего инвестиционного капитала (?ИК) или его отдельных слагаемых: собственного, заемного, основного, оборотного, производственного и т.д.:

или

В процессе анализа изучают динамику перечисленных показателей рентабельности, выполнение плана по их уровню и определяют факторы, оказывающие существенное влияние на его величину.

Рассмотрим один из показателей рентабельности продаж ООО "Квадрат", за 2006 г. и 2007 г.

= = 0,33

= = 0,32

Как видно из коэффициента рентабельности продаж, изменение произошло не значительное.

Также рассмотрим общий уровень (балансовый) уровень рентабельности. Он определяется как отношение балансовой (общей) прибыли к сметной стоимости работ, выполненными собственными силами. Балансовая рентабельность характеризует результаты всех видов деятельности организации.

Таким образом, уровень рентабельности может быть определен по формуле:

УР_об. = П_об / С_м ·100

где, С_м - сметная стоимость выполняемых и сданных СМР, тыс. руб.;

П_об - общая сумма прибыли (балансовая), тыс. руб.

Рассмотрим рентабельность предприятия в таблице 10.

Таблица 10

Показатель	На начало 2006г.	На начало 2007г.	Изменение
Объем СМР, тыс. руб.	608000	650000	+ 42000
Общая сумма прибыли (балансовая), тыс. руб.	198000	210000	+ 12000
Рентабельность	3,07	3,09	+ 0,02

Как видно из таблицы 10 произошло изменение в сторону увеличения показателя общей рентабельности предприятия.

В целом можно сказать, что предприятие ООО "Квадрат" имеет положительную тенденцию к развитию своего предприятия.

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

Современные рыночные условия, конкурентная среда требуют устанавливать уровень цен ниже, чем у конкурентов. Для этого необходимо, во-первых, при помощи кредитов банков перейти на поставку наиболее дешевых, но в тоже время качественных материальных ресурсов; во-вторых, совершенствовать технологии отделочных работ в строительстве; в- третьих, сократить удельный вес накладных расходов.

Главная задача при управлении персоналом состоит в создании условий для реализации каждым работником своих потенциальных возможностей и нахождении инструментов воздействия на человека в целях стоящих перед предприятием задач. При этом используется такие методы воздействия на персонал, как: административные, экономические социально-психологические. Они тесно между собой связаны.

Анализируя динамику хозяйственной деятельности предприятия за 2006 - 2007 гг., можно заметить, что произошло наибольшее увеличение объема товарной продукции, прибыльности и рентабельности. Это говорит о том, что предприятие ООО "Квадрат" увеличило объемы работ, прибыль и т.д., по сравнению с прошлым годом. Из этого следует, что предприятие как бы старается "держаться на плаву" строительных услуг и довольно успешно продвигается к устойчивому финансовому положению.

Проводя анализ финансового состояния предприятия ООО "Квадрат", за 2006 - 2007 гг., выявили, что за отчетный период не происходило ускорение оборота оборотных средств (активов). Из этого следует, что не происходил рост деловой активности. Если при дальнейшем использовании оборотных средств будет наблюдаться их ускорение оборачиваемости, то из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования. Для повышения эффективности использования оборотных средств нужно: эффективно использовать запасы, а также применять прогрессивные формы расчетов; своевременно оформлять документацию и ускорять ее движение; соблюдать договорные и платежные дисциплины.

За отчетный период на предприятии наблюдается увеличение материальных запасов и затрат, а также денежных средств и расчетов. Также произошло увеличение основных средств и прочих оборотных активов. Это является положительным результатом деятельности предприятия.