Организация и методика использования сметного планирования на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Ведение

Глава 1. Теоретические аспекты сметного планирования

1.1 Цели, этапы, методы и виды сметного планирования

1.2 Бизнес-план предприятия и его роль в процессе сметного планирования

1.3 Порядок разработки смет подразделений и контроль над выполнением смет

1.4 Контроль над выполнением смет

Глава 2. Сметное планирование в ООО «КорпусПлюс»

2.1 Характеристика предприятия

2.2 Производственная программа и бюджет продаж

2.3 Планирование использования материалов и затрат по их приобретению, бюджет затрат на основные материалы

2.4 Планирование трудовых затрат и бюджет затрат на оплату труда основного персонала

2.5 Смета полной себестоимости продукции и бюджет себестоимости

2.6 План прибылей и убытков организации

Заключение

Библиографический список



Введение

В современных условиях данная тема очень интересна и её нужно рассматривать, так как это один из важнейших участков управленческого учёта.

Сегодня бюджетирование применяется в наших компаниях в лучшем случае для того, чтобы контролировать отдельные показатели, например размеры дебиторской и кредиторской задолженности, или для того, чтобы установить уровни затрат в отдельных структурных подразделениях. Но никак не для того, чтобы управлять активами предприятия, добиваться роста капитализации или надежно определять инвестиционную привлекательность отдельных направлений хозяйственной деятельности.

Любое наведение дисциплины на производстве порождает конфликт интересов, тем более наведение финансовой дисциплины путем ограничения с помощью бюджетирования аппетитов отдельных структурных подразделений предприятия или фирмы и их руководителей. И успех внедрения бюджетирования в одной отдельно взятой компании будет зависеть от тщательности проработки всех регламентов и процедур составления и контроля исполнения бюджетов, а также от уровня квалификации и подготовки специалистов, отвечающих за бюджетирование. Всегда нужно помнить, что внутрифирменное бюджетирование -- это не столько инструмент, сколько управленческая технология, что бюджетирование -- это показатель качества управления в компании, соответствия уровня ее менеджмента и принимаемых управленческих решений современным требованиям.

Проблемы постановки внутрифирменного бюджетирования в компаниях ведущих стран мира были решены 20 -- 25 лет назад, хотя совершенствование систем бюджетирования продолжается до сих пор. Если менеджеры высшего звена на Западе говорят о курсах акций, бондов, кредитных рейтингах и прочих сугубо финансовых вещах, то большинство наших генеральных директоров обсуждает между собой производственные процессы, вопросы технической модернизации, социальные проблемы или политику. В лучшем случае речь пойдет о неплатежах, налогах или о своевременной выплате заработной платы. Это обстоятельство наглядно характеризует состояние приоритетов в управлении нашего и зарубежного бизнеса.

Итак, диагноз однозначен: полноценное бюджетирование в России -- редкость. Нет понимания того, что большинство финансовых проблем наших предприятий возникает от недостаточного умения управлять финансами. Что неплатежи -- это не только, а часто и не столько результат изъянов бюджетной политики правительства, сколько отсутствия у руководителей четкой информации и надлежащего контроля за движением финансовых потоков (а может быть, и желания навести порядок в этой области).

Целью данной работы является рассмотрение порядка разработки смет, бизнес плана предприятия, производственной программы и бюджета продаж на предприятии ООО «КорпусПлюс», методики использования сметного планирования.

Задачами этой курсовой работы является:

1. Изучение теоретической базы;

2. Изучение практического ведения управленческого учёта на предприятии ООО «КорпусПлюс»;

3. Планирование использования материалов и затрат по их приобретению;

4. Планирование трудовых затрат;

5. Разработка сметы себестоимости продукции;

6. Составление плана прибылей и убытков.

Предметом курсовой работы является изучение сметного планирования.

Объектом курсовой работы является деятельность ООО «КорпусПлюс».

Глава 1. Теоретические аспекты сметного планирования

1.1 Цели, этапы, методы и виды сметного планирования

Цели сметного планирования:

· увязка текущих и перспективных планов;

· координация действий различных подразделений предприятий;

· детализация общих целей производства и доведение их до руководителей различных центров ответственности;

· управление и контроль за производством;

· стимулирование эффективной работы руководителей и персонала предприятия;

· определение будущих параметров хозяйственной деятельности;

· периодическое сравнение текущих результатов деятельности с планом, выявление отклонений и причин неудовлетворительной работы.

Сметное планирование включает два этапа:

· планирование - определение будущих целей, т.е. разработка бизнес-планов;

· мониторинг (сопровождение) - анализ текущей хозяйственной деятельности, т.е. того, как в течение планового периода производится выполнение запланированных решений[13].

При планировании потребности в оборотных средствах используются следующие методы:

· нормативный;

· расчетно-аналитический;

· балансовый;

· метод оптимизации;

· метод моделирования.

Сущность нормативного метода заключается в расчете объемов затрат и потребности в ресурсах путем умножения норм расхода ресурсов на плановый объем показателя. Расчетно-аналитический метод подразумевает оценку потребности в оборотных средствах путем расчета затрат и потребности в ресурсах.

Сущность балансового метода при оценке потребности в оборотных средствах заключается в увязке объема затрат и источников доходов. Балансовый метод используется в основном на стабильных предприятиях. По данному методу потребность в оборотных ресурсах рассчитывается путем умножения выручки на долю элемента оборотных средств в выручке.

Метод оптимизации означает оценку потребности в оборотных средствах в многократном варианте. Из нескольких смет выбирается та, в которой отражен минимум затрат или максимум дохода.

Сущность метода моделирования основана на факторном анализе функциональных связей между различными составляющими процесса производства (например, моделирование зависимости оборотных средств от объемов реализации продукции).

Виды планирования:

· стратегическое (перспективное),

· среднесрочное (бизнес-план),

· текущее (тактическое).

Стратегическое планирование заключается в основном в определении главных целей деятельности фирмы, охватывает период в 10-15 лет, основывается на глобальных ресурсах.

Текущее планирование заключается в основном в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.

Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться фирма в предстоящем периоде, и не этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период.

Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться фирма в предстоящем периоде, и не этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период[11].

В основу при разработке плана кладется:

- анализ перспектив развития фирмы;

- анализ позиций в конкурентной борьбе;

- выбор стратегии и определение приоритетов по конкретным видам деятельности;

- анализ направлений диверсификации.

На рисунке 2 представлена схема стратегического планирования, которая демонстрирует, что перспективы и цели связаны между собой для выработки стратегии. Текущие программы (бюджеты) ориентируют оперативные подразделения фирмы в их повседневной работе, направленной на обеспечение текущей рентабельности, стратегические программы и бюджеты закладывают основы будущей рентабельности, что требует создания специальной системы исполнения, построенной на управлении проектами.

смета себестоимость план прибыль



Рисунок 1. Схема стратегического планирования

Стратегический план выражен стратегией корпорации. В нем содержатся решения относительно сфер деятельности и выбора новых направлений. В нем могут перечисляться основные проекты и задаваться их приоритеты. Разрабатывается он на уровне высшего звена управления. Обычно стратегический план не содержит количественных показателей.

Среднесрочные планы охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы, стратегия сбыта, финансовая стратегия и т.п. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели. В нем приводятся детальные сведения о продуктах, капиталовложениях, источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных отделениях.

Основным видом среднесрочных планов является бизнес-план, который имеет ряд особенностей, раскрываемых ниже.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на год) оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений. Основными звеньями текущего плана являются календарные планы.

1.2 Бизнес-план предприятия и его роль в процессе сметного планирования

Бизнес-план является технико-экономическим обоснованием коммерческого дела. Главный инструмент его разработки - сметное планирование (бюджетирование).

Каждое предприятие вынуждено подчинить свои действия ценовому механизму, закону спроса и предложения, поскольку никто не в состоянии отменить их действие. Однако во внутренней структуре каждого предприятия механизм цен вытесняется сознательными действиями администрации, менеджеров и других специалистов. Поэтому деятельность предприятия регулируется через принятие плановых решений. С этой позиции планирование и следует рассматривать как механизм, который заменяет цены и рынок во внутренней деятельности предприятия. Одновременно оно является и составной частью менеджмента. Поэтому планирование представляет собой умение предвидеть цели предприятия, результат его деятельности и ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей.

Одним из мощных инструментов внутрихозяйственного планирования является бизнес-планирование. В странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли свое достойное место. Отечественная же теория и практика только накапливают опыт разработки таких планов, необходимых как для получения инвестиций, так и для формулировки собственных идей в части бизнеса, а также для оценки жизнеспособности его предлагаемого объекта. Бизнес-план -- краткое, точное, доступное и понятное, описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план предназначается для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В связи с этим он может рассматриваться как мерило степени достижения успеха. Бизнес-план является документом, позволяющим "высветить" курс действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить и как неотъемлемый элемент внутрихозяйственного планирования, и как руководство для исполнения и контроля. Очень часто бизнес-план используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит "наживкой" для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса. Кроме того, бизнес-план может стать хорошей рекламой для предполагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации. Поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным и информационно наполненным. Бизнес-план должен гарантировать успех предполагаемого бизнеса и демонстрировать готовность организации идти на риск. Его можно рассматривать и как инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка -- это непрерывный процесс познания и самопознания. Подводя итог вышеизложенному, можно утверждать, что бизнес-планирование -- это творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя -- учредителя фирмы. Внутрихозяйственным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и специалисты линейных и функциональных подразделений предприятия. Вместо процесса планирования чаще всего применяют термин "бюджетирование". Бюджет представляет собой план, выраженный в натуральных и денежных единицах.

В западных системах управленческого учета для характеристики для управления доходами, расходами и ликвидностью предприятия. Качественное бюджетирование предполагает участие в плановом процессе многих специалистов: маркетологов, экономистов, финансистов, бухгалтеров, технологов, специалистов в области налогообложения, нормирования трудовых и материальных ресурсов и др. Формирование бюджета осуществляется по схеме, предусматривающей взаимодействие "верхов" и "низов". Данная схема является наиболее совершенной, поскольку планирование "снизу" и составление бюджета "сверху" представляет собой единый процесс, в котором предусматривается постоянная взаимоувязка и координация бюджетов различных уровней управления предприятием. Разработка бюджета включает в себя четыре основных этапа, а именно:

· постановку проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;

· анализ и обобщение собранной информации, расчет научно обоснованных показателей деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;

· оценку проекта бюджета;

· утверждение бюджета.

При сборе исходной информации предусматривается ответственность структурных подразделений по предоставлению информации с целью взаимоувязки необходимых показателей[15].

При анализе исполнения бюджета продаж и производственного бюджета определяется отклонение фактической величины от прогноза или плана, выясняются причины отклонения. Анализ исполнения сметы позволяет оценивать деятельность отдела, подразделения с точки зрения экономии затрат, осуществлять контроль за издержками[14].

Бизнес-план, соответственно - комплексный план развития организации.

Смета - документированный план денежных средств для финансирования расходов организации (смета затрат на производство, смета строительных работ и т. п.)[13].

А бюджет - финансовый план в стоимостном выражении, документ, обеспечивающий взаимоувязку расходов организации с имеющимися (или возможными) доходами.

Зарубежные экономисты не делают лингвистических различий между рассматриваемыми понятиями. Основное различие между сметой и бюджетом они видят в том, что смета - это документ (расчет), содержащий информацию для планирования и анализа регулируемых затрат на уровне производства, а бюджет (расчет) - на уровне финансов организации. В конечном итоге следует признать, что при всем различии выполняемой роли и методов расчета бюджет, план, смета взаимосвязаны единым процессом бюджетирования.

Специалисты по постановке внутрифирменного бюджетирования предлагают принятую во всем мире предпринимательскую терминологию, характеризующую этот процесс: бюджетирование, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, с другой - управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

1.3 Порядок разработки смет подразделений и контроль над выполнением смет

Основной формой планирования расходов подразделений как центров ответственности является составление их смет. Смета охватывает все расходы подразделения на производство продукции (предоставление услуг) за плановый период независимо от степени ее готовности. В подразделениях с коротким производственным циклом изготовления продукции смету и производственная себестоимость конечной продукции за определенный период, как правило, совпадают. Если производственный цикл длительный и изменяются остатки незавершенного производства на начало и конец планового периода, такого соответствия нет.

Сметы подразделений выполняют такие важные функции, как организующая, контролирующая и стимулирующая. Организующая функция сметы состоит в том, что, имея установленную плановую величину расходов, сотрудник, ответственный за их уровень, старается придерживаться действующего регламента и норм использования ресурсов. Сметы подразделений позволяют контролировать работу сотрудников, ответственных, уровня расходов. Это осуществляется путем сравнения фактических затрат с плановыми, предусмотренными в сметах. Отклонение анализируются, что является основой для реализации стимулирующей функции в отношении работников, которые влияют на величину затрат и отвечают за нее. Стимулирование осуществляется через ответственность за необоснованные расходы и поощрения в их снижении.

В смету включаются затраты основного и вспомогательного производства, связанные с изготовлением и продажен продукции, а также на содержание административно-управленческого персонала, выполнение различных работ и услуг, в том числе и не входящих в основную производственную деятельность предприятия.

Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в годовых проектах производственные программы, цели и задачи, выбранные экономические ресурсы и технологические средства их выполнения. Все плановые задания и показатели конкретизируются в соответствующих сметах, включающих стоимостную оценку затрат и результатов. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат по различным видам выполняемых работ и применяемых ресурсов. Смета затрат па производство продукции показывает планируемые уровни материальных запасов, объемы выпускаемой продукции, стоимость различных видов ресурсов и т Смета перспективных доходов устанавливает планируемые денежные поступления и расходы на предстоящий период.

Сводная смета увязывает все затраты и результат по основным разделам годового плана развития предприятия. В процессе разработки сметы затрат на производство и отечественной экономической науке и практике широко применяют три основных метода:

1). сметный -- на основе расчета затрат в масштаб всего предприятия по данным всех других разделов плана.

2). сводный -- путем суммирования смет произведет отдельных цехов, за исключением внутренних оборотов между ними;

3). калькуляционный -- на основе плановых расчетов по всей номенклатуре продукции, работ и услуг с разложением комплексных статей на простые элементы затрат.

Сметный метод на отечественных предприятиях наиболее распространен. Его применение обеспечивает тесную взаимоувязку и приведение в единую систему расчетов комплексного плана. При этом методе все затраты на производство по отдельным элементам сметы находят по данным соответствующих разделов годового плана. Порядок определения сметных затрат обычно следующий.

1. Затраты на основные материалы, полуфабрикаты. И комплектующие устанавливают на основе плана годовой Потребности материальных ресурсов. В смету включают лишь те затраты, которые в течение планового периода будут израсходованы и подлежат списанию на производство продукции. Потребность в материалах принимают без учета вменения остатков складских запасов. В стоимость материалов включают суммарные затраты не только на изготовление основной продукции, но и на выполнение других работ и услуг в соответствии с планом их реализации на рынке, а также на реконструкцию и расширение различных подразделений предприятия и выпуска готовой продукции, но с вычетом стоимости возвратных материальных отходов.

2. Затраты на вспомогательные материалы также принимают на основании годовых планов их потребности. В состав этих затрат принято включать также стоимость расходуемых в плановом периоде покупных инструментов и малоценного хозяйственного инвентаря.

3. Стоимость топлива в смете затрат планируют безотносительно к его использованию в технологических процессах или в хозяйственно-бытовых службах. Общие затраты устанавливаются без учета остатков энергетических ресурсов.

4. Стоимость энергии включают в смету затрат отдельным элементом только в том случае, если предприятие покупает её у внешних поставщиков. В состав этих затрат входят все виды расходуемой энергии: электрическая (силовая, осветительная), сжатый воздух, вода, пар, газ и др. Если какой-то вид энергии вырабатывается на самом предприятии, то данные затраты относят на соответствующие элементы сметы затрат (материалы, заработная плата и т.д.).

5. Основную и дополнительную заработную плату всех категорий персонала определяют по действующим тарифным ставкам и окладам с учетом сложности и трудоемкости выполняемых работ, численности и квалификации работников. Сюда же включают и фонд заработной платы вне штатного состава работающих. Кроме того, на общий фонд заработной платы промышленно-производственного персонала планируют отчисления на социальные нужды по действующим в плановый период ставкам.

6. Амортизационные отчисления предназначены для возмещения износа технологического оборудования, промышленных зданий, производственных сооружений и других основных фондов за счет себестоимости выпускаемой продукции. Общий размер амортизационных отчислений зависит от существующих норм амортизации, срока службы оборудования и стоимости основных производственных фондов.

7. Прочие денежные расходы включают затраты, не предусмотренные в предыдущих статьях сметы производств. По каждой из статей прочих расходов необходимо обосновать величину соответствующих затрат по существующим нормам или опытным данным.

Разработанная смета затрат на производство должна также соответствовать запланированному объему реализации товаров и услуг. При необходимости допускается корректировка планируемых расходов с учетом изменения норматива складских запасов готовой продукции, незавершенного производства, материальных запасов, затрат будущих периодов и т.п.

Сводный метод составления сметы затрат на производство предусматривает предварительную разработку и свод в единую систему общих затрат по цехам основного и обслуживающего производства.

В цеховую смету затрат включаются две группы расходов:

1). прямые издержки данного цеха на материальные ресурсы и комплектующие детали, основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы;

2). комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы и др.

Разработку цеховых смет затрат на производство продукции рекомендуется начинать с заготовительных подразделений предприятия, затем вспомогательных цехов, а после них следует переходить к основным цехам. Сводную смету затрат по предприятию составляют путем суммирования цеховых смет затрат с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота и корректировкой имеющихся производственных запасов.

Смета расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования традиционно включает следующие статьи затрат:

3) содержание машин, оборудования и транспортных средств;

4) затраты на ремонт основных средств;

5) эксплуатация машин и оборудования;

6) внутрихозяйственное перемещение грузов;

7) арендная плата за машины и оборудование;

8) износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

9) прочие затраты;

10) всего по смете.

Общая сумма расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования и цеховых расходов составляет смету общепроизводственных расходов. В смету цеховых расходов входят статьи затрат на содержание аппарата управления цехом, амортизацию зданий и сооружений цехового назначения, аренду производственных помещений, содержание и ремонт зданий, охрану труда, научные исследования и изобретательство, износ малоценных предметов и прочие цеховые издержки.

Смета общехозяйственных или общезаводских расходов на отечественных предприятиях разрабатывается, как правило, по следующим статьям затрат:

11) расходы на содержание аппарата управления;

12) служебные командировки и перемещения;

13) содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;

14) амортизация нематериальных активов;

15) амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

16) содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;

17) производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий;

18) охрана труда;

19) подготовка кадров;

20) арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

21) налоги, сборы и прочие обязательные отчисления;

22) потери от простоев по внешним причинам;

23) информационные, аудиторские и консультационные услуги;

24) недостачи и потери материальных ценностей на складах предприятия;

25) прочие расходы;

26) всего по смете.

Калькуляционный метод разработки сметы затрат на производство продукции основан на использовании выполненных расчетов или калькуляций себестоимости всех без исключения видов продукции, работ или услуг, запланированных в годовой производственной программе предприятия, а также остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов. На основе имеющихся расчетов себестоимости отдельных изделий с учетом годовых объёмов производства разрабатывается шахматная ведомость, содержащая все экономические элементы и калькуляционные статьи расходов. В строках 1--12 даны статьи расходов основного производства, а в графах 2 -- 9 раскрыты элементы затрат на основную программу с учетом изменения остатков незавершенного производства и других планируемых расходов. Затраты вспомогательных цехов (производств) приведены в строке 13 и графе 10.

После составления шахматной таблицы затрат разрабатывается уточненная общая (сводная) смета расходов планируемых предприятием на предстоящий период. Для получения полной себестоимости готовой продукции из общей сметы исключаются расходы на работы услуги, не связанные с производством валовой продукт а также добавляются коммерческие расходы и учитывается изменение расходов будущих периодов.

Себестоимость валовой продукции при одно продуктовом производстве может служить основой для уточнения издержек на изготовление одного изделия по формуле:

Сп = Зобщ. / П (1)

где Сп -себестоимость единицы продукции, руб.;

Зобщ. - совокупные затраты на производство продукции, руб.;

П - годовой объём производства продукции, шт.

Правильное планирование издержек производства на единицу продукции служит не только основой анализа затрат и управления стоимостью продукции, но и создаёт планово- экономическую базу для формирования рыночных цен на все товары и услуги.

1.4 Контроль над выполнением смет

Бюджетный контроль за правильностью заполнения бюджетных форм и достоверностью включенной в них информации осуществляется централизованно службой заместителя генерального директора ПЭО по экономическим вопросам. Она же осуществляет подготовку сводного бюджета и анализ предоставленной финансовой информации.

Результаты исполнения бюджетов ЦФО ежемесячно докладываются заместителю генерального директора ПЭО по экономическим вопросам, служба которого обобщает полученную информацию. По докладу заместителя генерального директора ПЭО по экономическим вопросам руководитель ПЭО принимает решения о мерах по исправлению негативных тенденций и поощрению тех ЦФО, которые превысили (не исполнили) бюджетные нормативы.

Бюджетный контроль осуществляется на основе целевых показателей и нормативов, устанавливаемых ЦФО на бюджетный период. Эти показатели устанавливаются до начала бюджетного периода (на период 12 месяцев) и остаются стабильными на протяжении всего бюджетного срока. Нормативы доводятся до ЦФО руководителями ПО. Пересмотр (корректировка) нормативов осуществляется по завершении данного бюджетного периода в процессе разработки бюджета на новый бюджетный период.

Предварительный финансовый контроль осуществляется на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансовых планов, смет доходов и расходов учреждений и организаций, проектов бюджетов, текстов договорных соглашений, учредительных документов и т.д. Таким образом, он способствует предотвращению неправильного, нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также отрицательных финансовых результатов деятельности хозорганов в целом. Ещё на стадии составления финансовых планов (прогнозов) и смет доходов и расходов с его помощью могут быть выявлены дополнительные ресурсы, что особенно важно в условиях усиления ответственности предприятий за своё финансовое состояние. Эта форма финансового контроля позволяет предупредить нарушение законов и нормативных актов. Осуществляется он и при проверке обоснованности расчётов прибыли, потребности в источниках финансирования капитальных вложений и т.п.

Текущий финансовый контроль проводится в процессе исполнения финансовых планов, в ходе осуществления хозяйственно-финансовых операций, когда проверяется соблюдение норм расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств, соответствия отпуска средств, выполнению планов расходов, использованию ранее выданных ресурсов. Эта форма финансового контроля предполагает системный факторный анализ деятельности предприятий и организаций в целях выявления полноты и своевременности расчётов с бюджетом. Важное значение текущий финансовый контроль имеет в изыскании внутрихозяйственных резервов роста накоплений. Он производится повседневно финансовыми службами, для исключения нарушений финансовой дисциплины в процессе исполнения финансовых планов предприятий, организаций и учреждений, при открытии кредитов финансовыми органами, проверке документации по совершаемым операциям бухгалтерами предприятий, организаций и т.п.

Последующий финансовый контроль осуществляется после завершения отчётного периода и финансового года в целом. Проверяется целесообразность расходования государственных денежных средств при исполнении бюджетов, выполнении финансовых планов предприятий и организаций, смет бюджетных учреждений. Оценка проведённых мероприятий производиться в результате анализа использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, законности совершённых хозяйственно-финансовых операций на основе проверенных отчётных бухгалтерских и расходных документов, конечных финансовых результатов.



Глава 2. Сметное планирование в ООО «КорпусПлюс»

2.1 Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «КорпусПлюс» создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» решением учредителей Общества от «25» июня 2005 года.

Правовое положение предприятия, порядок его реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников Общества определяются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ, прочими Федеральными законами, иными правовыми актами РФ, принятыми в пределах их полномочий, а также Уставом.

Полное официальное наименование Общества на русском языке - Общество с ограниченной ответственностью «КорпусПлюс», сокращенное официальное наименование Общества на русском языке - ООО «КорпусПлюс».

Предприятие является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

ООО «КорпусПлюс» в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово - хозяйственных, по личному составу и другие), хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

ООО «КорпусПлюс» - коммерческая фирма, главной целью деятельности которой является получение прибыли. Данное предприятие является производителем корпусов для сверлильного станка, необходимых заводам по изготовлению этих станков, т. Е. удовлетворяет платежеспособный спрос на изготовляемые корпуса.

Также предприятие, привлекая наемную рабочую силу, то есть сотрудников - менеджеров, бухгалтеров, администрацию, рабочих и других, способствует решению проблемы занятости населения.

Обладая общей правоспособностью, предприятие имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

ООО «КорпусПлюс» имеет следующие учредительные документы:

1. Устав предприятия.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.

4. Уведомления о регистрации в фондах: Пенсионного фонда; Фонда Обязательного Медицинского страхования; Фонда Социального страхования. По каждому фонду присвоены свои регистрационные номера.

2.2 Производственная программа и бюджет продаж

Производственная программа (план производства и реализации продукции) - это комплексное задание по выпуску и реализации продукции определенного ассортимента и качества в натуральных и стоимостных показателях, ориентированных на достижение целей организации (предприятия).

Бюджет продаж - операционный бюджет, содержащий информацию о запланированном объеме продаж, цене и ожидаемом доходе от реализации каждого вида продукции[10].

Отражая цели и задачи производственной деятельности предприятия, производственная программа является ведущим разделом плана предприятия. Все другие разделы плана разрабатываются в соответствии с производственной программой и направлены на обеспечение ее выполнения в установленные сроки и при наименьших затратах. В основу составления производственной программы положена реальная потребность в конкретной продукции, объем выпуска продукции, рассчитанный на основе заключенных договоров на поставку продукции и изучения конъюнктуры рынка, по номенклатуре и ассортименту должен служить исходной базой для дальнейших расчетов по производственной программе и другим разделам плана предприятия. После этого производственная программа разрабатывается в следующей последовательности:

1. Определяются номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, объем поставок в натуральном выражении согласно заключенным договорам.

2. На основе объема поставок определяется объем производства каждого изделия в натуральном выражении.

3. Объем производства по отдельным видам продукции обосновывается расчетами производственных мощностей.

4. Исходя из натуральных объемов производства и поставок, рассчитываются стоимостные показатели: товарная, реализованная; валовая и чистая продукция.

5. Составляется график отгрузки продукции в соответствии со сроками договоров.

6. Производственная программа распределяется по основным подразделениям предприятия.

План производства и реализации продукции составляется в натуральном и стоимостном выражениях.

Номенклатура продукции - это перечень наименований изделий, по которым в дальнейшем будут устанавливаться задания по производству. Ассортимент - разновидность этих изделий по видам, сортам, типам в разрезе номенклатуры.

ООО «КорпусПлюс» изготавливает корпусные детали для сверлильного станка ИС200ПМФ4. Виды корпусных деталей представлены в виде следующей нумерации:

- корпус-1;

- корпус-2;

- корпус-3;

- корпус-4;

- корпус-5.

Годовая программа выпуска корпусных деталей составляет 3300 штук.

Точное установление наименований и размеров выпуска каждого конкретного изделия необходимо и для самого предприятия, так как без этого нельзя проектировать технологический процесс, определить производственную мощность, установить нормы трудоемкости и т.д.

Эффективный фонд работы единицы оборудования за год 1981 час. Всего на предприятии работает 5 оборудований.

Объем производства по отдельным видам продукции распределен согласно заключенным договорам и исходя из мощности оборудований (Табл.1).

Производственная мощность определяется по формуле:

ПМ = n ? Hm ? Ф (2)

где ПМ - производственная мощность;

n - количество единиц одноименного ведущего оборудования, ед.;

Hm - часовая норма производительности единицы оборудования по паспорту завода-изготовителя, ед. / час;

Ф - фонд времени работы оборудования, часов[12].

Таблица 1

Расчет объема производства по отдельным видам продукции

Вид продукции	Часовая норма производительности единицы оборудования по паспорту завода-изготовителя, ед. / час	Расчет	Объем производства за год, шт.
Корпус-1	0,379	1?1981?0,379	751
Корпус-2	0,348	1?1981?0,348	689
Корпус-3	0,303	1?1981?0,303	600
Корпус-4	0,318	1?1981?0,318	630
Корпус-5	0,318	1?1981?0,318	630

Переходя к вопросу об оплате реализованной продукции, отмечаем, что вся реализованная покупателям продукция может быть оплачена следующими видами платежей: предоплата, оплата по факту получения продукции и продажа товара в кредит, т.е. с временной отсрочкой платежа. Лучшим вариантом прогнозирования характера оплаты продукции является совокупная работа по статистическому анализу опыта компании, сортировке всех существующих контрактов по признаку срока оплаты продукции, оценка степени выполнения покупателями своих обязательств и выдача результата в следующем виде (табл. 2).

Таблица 2. Коэффициенты относительной оплаты продукции

	1 период	2 период	…	N период
Предоплата (оплата в месяце предыдущем отгрузке)	7%	5%	…	0%
Оплата в месяце отгрузки	65%	75%	…	80%
Оплата в следующем за отгрузкой месяце	25%	15%	…	17%
Безнадежная задолженность	3%	5%	…	3%



2.3 Планирование использования материалов и затрат по их приобретению, бюджет затрат на основные материалы

Прямые затраты на сырье и материалы - это затраты на сырье и материалы, из которых производится конечный продукт.

Бюджет прямых затрат на материалы составляется на основе производственного бюджета и бюджета продаж.

В бюджете прямых затрат на материалы определяются сроки закупки и количество сырья, материалов и полуфабрикатов, которое необходимо приобрести для выполнения производственных планов. Использование материалов определяется производственным бюджетом и предлагаемыми изменениями в уровне материальных запасов. Умножая количество единиц материалов на их оценочные закупочные цены, получают бюджет закупки материалов.

На отечественных предприятиях существуют два основных метода составления бюджета прямых затрат на материалы:

· нормативный метод;

· аналитический метод.

В ООО «КорпусПлюс» используют нормативный метод, он является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким. Суть данного метода заключается в том, что затраты на материальные оборотные средства (сырье, материалы, комплектующие) определяются исходя из установленных норм расхода. Большинство крупных и средних промышленных предприятий составляют плановую калькуляцию на единицу продукции, в которой установлены удельные нормы расхода по видам сырья и материалов. Таким образом, на основе установленных норм (стандартов) расходов материалов и данных производственного бюджета рассчитывают потребность на бюджетный период.

Аналитический метод гораздо проще в практическом применении, однако, дает более грубую оценку потребности в материальных затратах.

Суть данного метода заключается в том, что на основе фактических данных производства и сбыта продукции за базовый (отчетный) год и общих расходов материалов рассчитывается средневзвешенная, принимаемая за норму расхода на планируемый бюджетный период. Затем эти нормы расхода применяются к плановым объемам продаж и выпуска для определения потребностей в материалах.

Прямые затраты на материалы входят в состав конечного продукта. Бюджет прямых затрат на материалы показывают потребность в материальных ресурсах, которую удовлетворяют путем закупок. Объем закупок зависит от предполагаемого использования материальных ресурсов, а также от уровня запасов.

Данные о запасах сырья и материалов автоматически поступают из бюджета производства и бюджета запасов на предстоящий квартал. Запас материалов на начало периода равен запасу в предшествующем периоде. В случае если изменяется бюджет продаж или бюджет производства, должен быть оперативно изменен и план закупок материалов.

Правильно составленный бюджет затрат на материалы дает возможность четкого взаимодействия между производством и отделом снабжения, а также позволяет удерживать величину запасов на приемлемом для предприятия уровне.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением (например, командировочные расходы по заключению договоров на поставку сырья и материалов, затраты на экспедиторские услуги и т. П.). Необходимо обратить внимание, что расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также затраты по найму жилья не полностью относятся на затраты предприятия, а за вычетом НДС (пункт 7 статьи 171 части второй НК РФ).

В качестве налогового вычета принимается НДС, уплаченный за товары (работы, услуги), используемые при производстве или реализации продукции (подпункт 1 пункта 2 статьи 170 части второй НК РФ). Следовательно, в том случае, когда затраты не относятся на себестоимость продукции, то и НДС по этим затратам также не может приниматься к зачету.

Корпуса на предприятии изготавливаются из серого чугуна марки СЧ15 ГОСТ 1412-85.

Затраты на сырье и материалы в ООО «КорпусПлюс» рассчитываются по формуле:

(3)

где - норма расхода черного веса материала на деталь-представитель, кг/шт.;

- оптовая цена материала, руб/кг, = 35 (руб/кг)

- коэффициент, учитывающий транспортно-заготовительные расходы при приобретении материала, = 1,05

(4)

где - коэффициент используемости материала,

Gм=92/0,7=131,43(кг/шт).

(рублей).

Таким образом, затраты на сырье и материалы составляют 4830 рублей за единицу производимой продукции.

Исходя из этого можно рассчитать затраты на сырье и материалы по каждому виду продукции (табл.3).

Таблица 3

Расчет затрат на сырье и материалы по каждому виду продукции

Вид продукции	Объем производства за год, шт.	Объем производства за месяц, шт.	Норма расхода сырья и материалов за месяц, руб.
Корпус-1	751	62	299460
Корпус-2	689	57	275310
Корпус-3	600	50	241500
Корпус-4	630	53	255990
Корпус-5	630	53	255990
Итого	3300	275	1328250

2.4 Планирование трудовых затрат и бюджет затрат на оплату труда основного персонала

Бюджет трудовых затрат - учитывает расходы на персонал. Бюджет затрат на оплату труда подготавливается, исходя из бюджета производства, данных о производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала.

Расходы на оплату труда включают расходы всего списочного состава предприятия и подразделяются на затраты промышленного персонала, к которому относятся сотрудники, занятые выполнением работ и операции основной деятельности предприятия, и непромышленного персонала - работники подразделений социально-бытового назначения.

При формировании бюджета расходы на оплату труда, как правило, группируются:

· по структурным подразделениям и выпускаемым продуктам;

· по категориям: основные и вспомогательные рабочие, специалисты, служащие и руководители;

· по отнесению затрат, учитываемых в целях налогообложения или финансируемых за счет прибыли предприятия;

· по разновидностям оплаты труда.

В планируемый состав затрат на оплату труда включаются:

· выплаты заработной платы за выполнение плановых работ;

· премии и надбавки стимулирующего характера по системным положениям;

· выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

· оплата очередных и дополнительных отпусков;

· оплата по договорам гражданско-правового характера;

· другие виды выплат установленные в соответствии с законодательством.

При составлении бюджета расходов на оплату проводится анализ планируемых расчетных показателей на основе следующих индикаторов:

· анализ обеспеченности трудовыми ресурсами предприятия - анализируется в разрезе категорий по отношению к предыдущему периоду;

· анализ изменения структуры трудовых ресурсов;

· производство товарной продукции на 1 рубль заработной платы;

· удельный вес основных рабочих на выработку продукции;

· сумма прибыли на 1 рубль заработной платы.

Общая численность рабочих в ООО «КорпусПлюс» 5 человек.

Тарифный фонд заработной платы рабочих, при повременно премиальной системе определяется по формуле:

(5)

где - количество рабочих-повременщиков данной профессии и разряда, чел.;

- часовая тарифная ставка рабочих-повременщиков данной профессии и разряда, руб/ч.

Тарифный фонд заработной платы рабочих:

Зтар.п.=1820*5*35=318500(рублей).

Премиальный фонд рабочего:

П=60%?Зтар.п. (6)

П=0,6*318500=191100(рублей).

Оплата очередных отпусков:

Зотп=Зср.дн.*Фотп (7)

Зотп=(509600/228)*28=62582,46(рубля).

Общий годовой фонд заработной платы рабочих равен 572182,46 рублей (318500+191100+62582,46).

Среднемесячная зарплата на одного рабочего равна 9536,37 рублей (572182,46/(12?5)).

2.5 Смета полной себестоимости продукции и бюджет себестоимости

Полная себестоимость отражает все затраты на производство и реализацию продукции и включает в себя производственную себестоимость и внепроизводственные расходы (расходы на тару и упаковку, транспортировку продукции, прочие расходы).

Классификация по экономическим элементам лежит в основе определения общей сметы затрат на производство продукции предприятия, что позволяет взаимно увязывать этот раздел с другими разделами бизнес-плана предприятия.

Поскольку материальные затраты включают в себя многие составляющие, которые играют неодинаковую роль в производственном процессе, их целесообразно дифференцировать на более мелкие составляющие:

· сырье и материалы;

· возвратные отходы (вычитаются);

· покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

· топливо и энергия на технологические цели;

· затраты на оплату труда производственных рабочих;

· дополнительная заработная плата производственных рабочих;

· отчисления на социальные нужды;

· расходы на подготовку и освоение производства;

· расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

· общепроизводственные расходы;

· общехозяйственные расходы;

· потери от брака;

· прочие производственные расходы;

· внепроизводственные расходы.

Учитывая такую дифференциацию материальных затрат, в целом поэлементную классификацию затрат можно представить следующим образом:

· элемент «Сырьё и основные материалы». К нему относятся все виды сырья и основных материалов за вычетом возвратных отходов;

· элемент «Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты». Он включает стоимость этих изделий, использующихся в производственном процессе, с учётом услуг кооперированных предприятий;

· элемент «Вспомогательные материалы». Здесь учитывается стоимость материалов, которые не являются основой изготовления продукции, а используются в производственном процессе для поддержания его непрерывности;

· элемент «Топливо». Включает затраты на приобретение всех видов топлива как на производственные, так и на общезаводские нужды;

· элемент «Энергия». Данный элемент учитывает стоимость всех видов покупной энергии (электрической, топливной, пара, сжатого воздуха и т.п.), потребляемой на производственные и хозяйственные нужды предприятия.

Классификация затрат по экономическим элементам служит для определения заданий по снижению себестоимости продукции, расчёта потребности в оборотных средствах, расчёта сметы затрат, а также для экономического обоснования инвестиций.

Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по видам продукции, работ, услуг, производственным подразделениям, выявить резервы снижения затрат.

Калькулирование - это система расчетов, с помощью которых определяется себестоимость всей товарной продукции и ее частей, себестоимость конкретных видов изделий, сумма затрат отдельных подразделений предприятия на производство и реализацию продукции.

Затраты на сырье и материалы в ООО «КорпусПлюс» уже определены и составляют 1328250 рублей.

Стоимость возвратных отходов определяется:

(8)

где - вес отходов материала на 1 изделие, кг/шт., ;

- стоимость отходов материала, руб/кг

(руб/кг)

- коэффициент, учитывающий безвозвратную потерю части отходов,

(рублей).

Следовательно, стоимость возвратных отходов всего за год составляет 631092 рубля (191,24?3300).

Основная заработная плата производственных рабочих принимается также на единицу продукции из предыдущего расчета.

(9)

Сз(осн) = 509600/3300=154,42 (рубля).

Отчисления на социальные нужды:

(10)

Ссоц=0,34?154,42=52,5 (рубля).

Общепроизводственные расходы:

(11)

СО.П.=6,2?154,42=957,4 (рублей).

Общехозяйственные расходы:

(12)

Сзав=4,1?154,42=633,12 (рубля).

Прочие производственные расходы:

(13)

СПР=0,093?154,42=14,36 (рублей).

Внепроизводственные расходы

(14)

Свн=0,02?5450,56=129,01 (рублей).

Калькуляция себестоимости продукции приведена в таблице 4.

Таблица 4. Форма калькуляции себестоимости продукции

№ п/п	Калькуляционные статьи расходов	Цена, руб.	Удельный вес затрат, %
1	Сырье и материалы	4830	73,41
2	Возвратные отходы	-191,24	-2,91
3	Основная заработная плата производственных рабочих	154,42	2,35
4	Дополнительная заработная плата производственных	0	0
5	Отчисления на социальные нужды	52,5	0,8
6	Общепроизводственные расходы	957,4	14,55
7	Общехозяйственные расходы	633,12	9,62
8	Прочие производственные расходы	14,36	0,22
Итого: производственная себестоимость	6450,56	98,04
9	Внепроизводственные расходы	129,01	1,96
Итого: полная себестоимость	6579,57	100

Таблица 5. Смета полной себестоимости продукции

№ п/п	Наименование показателя	Цена, руб.	Удельный вес затрат, %	Количество, шт.	Сметная стоимость, руб.
1	Сырье и материалы	4830	73,41	3300	15939000
2	Возвратные отходы	-191,24	-2,91	3300	631092
3	Основная заработная плата производственных рабочих	154,42	2,35	3300	509586
4	Отчисления на социальные нужды	52,5	0,8	3300	173250
5	Общепроизводственные расходы	957,4	14,55	3300	3159420
6	Общехозяйственные расходы	633,12	9,62	3300	2089296
7	Прочие производственные расходы	14,36	0,22	3300	47388
8	Внепроизводственные расходы	129,01	1,96	3300	425733
Всего расходов	6579,57	-	-	21712581

Оптовая цена на деталь, руб.



(15)

где - полная себестоимость детали по калькуляции;

- планируемая прибыль в расчете на единицу продукции,