Организационно-экономическая характеристика Гомельского райпо

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• 1 Организационно-экономическая характеристика Гомельского райпо
• 2. Организация материально-технического снабжения
• 3. Организация сбыта готовой продукции
• 4. Организация оплаты труда в Гомельского райпо
• 5. Ресурсы промышленной организации
• 6. Производственная программа Гомельского райпо
• 7. Расходы на производство и реализацию продукции в Гомельского райпо
• 8. Прибыль Гомельского райпо

1. Организационно-экономическая характеристика Гомельского райпо

Гомельское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих (работающих) в (на) территории Гомельского района, создано 22.12.1995 г. в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями органов управления и органов контроля потребительской кооперации и Уставом Общества.

В состав Общества входят филиалы (обособленные подразделения):

• Гомельский филиал Гомельского райпо - создан постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположен по адресу: Гомельский район, д. Ерёмино, ул. Советская, 83; УНП - 400158532;

• Терюхский филиал Гомельского райпо - создан постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположен по адресу:, адрес: Гомельский район, д. Калинино, ул. Центральная, 3; УНП - 400158494;

• Улуковский филиал Гомельского райпо - создан постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположен по адресу: Гомельский район, д. Давыдовка, ул. Ленина, 99 «в»; УНП - 400158545;

• Обособленное структурное подразделение Коопзаготпром Гомельского райпо созданное постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположенное по адресу: г. Гомель, ул. Шилова, 24; УНП - 400158481;

• Обособленное структурное подразделение Комбинат общественного питания Гомельского райпо созданное постановлением правления райпо от 01.03.2004 г. №32, расположенное по адресу: г. Гомель, ул. Мозырская, 14 «а»; УНП - 401139121.

Основной целью создания Общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения.

Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности:

- выращивание овощей, их семян и рассады;

- услуги в области животноводства, кроме ветеринарных услуг;

- оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных;

- оптовая торговля шкурами и кожей;

- оптовая торговля безалкогольными напитками;

- оптовая торговля ломом и отходами черных и цветных металлов;

- оптовая торговля неметаллическими отходами и неметаллическим ломом;

- оптовая торговля непродовольственными товарами потребительского назначения;

пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

- розничная торговля алкогольными напитками;

- розничная торговля табачными изделиями;

- розничная торговля мебелью;

- предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях;

- деятельность автомобильного грузового транспорта и др.;

Общество осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности:

• деятельность в области промышленной безопасности;

• деятельность по заготовке (закупке) лома и отходов чёрных и цветных металлов;

• деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;

• деятельность, связанная с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду;

• деятельность, связанная с осуществлением контроля радиоактивного загрязнения;

• перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом;

• розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание.

Организационная структура является основной составной частью хозяйственного механизма райпо. В Гомельском райпо используется линейно-функциональная структура управления.

Структура аппарата управления Гомельского райпо представлена в приложении В.

При этой структуре управления линейные руководители осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы, бюро, группы), которые возглавляют ведущие специалисты в определенных областях. Они выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления, готовят решения, но принимает их один руководитель подразделения.

Во главе райпо стоит председатель правления, который осуществляет линейное воздействие на других участников структуры, в частности на руководителей структур, которые в свою очередь, являясь функциональными руководителями, оказывают содействие исполнителям в выполняемых работах. Исполнители, в свою очередь, могут передавать часть своих работ на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

Преимуществами этой структуры является высокая эффективность принимаемых управленческих решений; повышение их качества и соблюдение принципа единоначалия; централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации; функциональная специализация и возможность использования опыта специалистов.

Недостатки состоят в тенденции к разбуханию штатов функциональных служб, к их отрыву от проблем, наиболее важных для исполнителей, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень, недостаточную реакцию на изменения внешней среды, увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.

экономический прибыль рентабельность

2. Организация материально-технического снабжения

С договорной работы начинается оперативная работа по доведению товаров от производства до потребителя. От правильной ее организации во многом зависит удовлетворение спроса населения, создание конкурентоспособного ассортимента, финансовое состояние организации. Осуществляя договорную работу, организация воздействует на поставщиков, добиваясь улучшения качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса. Организация договорной работы включает несколько этапов: преддоговорная работа, заключение договоров, претензионно-исковая работа.

1. Преддоговорная работа.

Успех коммерческой сделки во многом зависит от того, как соглашение составлено и оформлено. При разработке и согласовании конкретных условий будущего договора необходимо руководствоваться следующими правилами:

- необходимо четко определить цели будущей сделки и ее существенные условия;

- проект договора целесообразно подготавливать самим, так как будущий партнер составит его с учетом собственных интересов и в дальнейшем при согласовании договора придется добиваться его положений с учетом своих интересов, но инициатива будет упущена;

- условия договора необходимо четко формулировать, не допускать двусмысленности. В договоре имеет значение каждое слово;

- совместная работа с юристом над проектом договора - одно из главных правил. Это позволит заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки, предусмотреть такие условия договора, которые будут учитывать финансовые возможности торговой организации.

В Гомельского райпо некоторые из этих правил не соблюдаются. Собственный проект договора разрабатывается только на поставку молока от сельскохозяйственных предприятий. Специалисты коммерческой службы организации не определяют потребность в товарах, не рассчитывают эффективность коммерческой сделки.

2. Заключение договора.

Гомельского райпо при заключении договора на поставку молока направляют типовой договор закрепленным сельскохозяйственным предприятиям. Данный договор подписывается. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям.

Процедура заключения договора на поставку вспомогательных материалов для производства молока и молочной продукции следующая. Поставщики вспомогательных материалов направляют покупателю Гомельского райпо проект договора в двух экземплярах по почте. В течение 10 дней коммерческая служба покупателя - Гомельского райпо, рассматривает и анализирует проект договора. При принятии условий договора, проект подписывается. Второй экземпляр договора направляется обратно поставщику. При наличии возражений по условиям договора, может составляться протокол разногласий.

Как уже отмечалось, присутствует тот факт, что коммерческие работники Гомельского райпо не участвуют в разработке проектов договоров совместно с предприятиями-поставщиками вспомогательных материалов, тем самым еще на начальном этапе Гомельского райпо упускает возможность предусмотреть выгодные для себя позиции.

Следует отметить, что часть договоров на поставку продукции в Гомельского райпо заключается на ярмарках, которые проводятся в конце каждого года. Коммерсант Гомельского райпо направляется для заключения договоров на эти ярмарки.

Закупки и заключение договоров на оптовых ярмарках имеют ряд преимуществ, которые заключаются в следующем.

Закуп ведется по представленным образцам продукции, что дает возможность сравнивать одинаковые по своему назначению товары, но выпускаемые разными производителями. Выбор делается в пользу конкурентоспособного товара, удовлетворяющего потребности Гомельского райпо. Это позволяет при закупке предъявлять высокие требования к производителям в отношении качества упаковки.

Упрощается и ускоряется процедура заключения договоров и сделок и разрешения возникающих разногласий.

Гомельского райпо имеет возможность детально согласовать все интересующие его условия, и в первую очередь, развернутый ассортимент (спецификацию), цены, порядок поставки и оплаты за продукцию.

Налаживаются постоянные партнерские контакты между продавцами и покупателями.

Преимущества ярмарочной формы определяются и тем, что значительно упрощается процесс разрешения разногласий между поставщиком и покупателем. Они разрешаются здесь же, на ярмарке.

После подписания договора он регистрируется в соответствующей службе ярмарки. Данные регистрации по каждому конкретному договору, сделке являются коммерческой тайной и не подлежат разглашению. Данные о заключенных договорах и сделках обобщаются и служат основанием для составления информации о результатах проведения ярмарок.

В основном в Гомельского райпо используется внеярмарочная форма оптовой закупки. Данная форма оптовой закупки целесообразна в том случае, если идет речь об общеизвестных материалах с постоянными характеристиками, а также о разовых сделках. В этом случае чаще всего участвуют местные поставщики. С ними ведется переписка, телефонные переговоры или личные контакты, обеспечивающие подготовительную работу по согласованию условий договора. Если Гомельского райпо заинтересовано в продукции какого-либо из поставщиков вспомогательных материалов, то коммерсант данной организации направляется на это предприятие, имея соответствующие полномочия для заключения договора. Но значительная часть договоров заключается путем обмена письмами: поставщиком либо покупателем направляется оферта с предложением заключить договор, затем другая сторона уточняет условия, согласует их и направляется другой стороне, затем при согласовании всех условий договора подписываются и считаются заключенными.

На следующем этапе осуществляется непосредственно поставка комплектующих в Гомельского райпо. Одними из основных поставщиков вспомогательных материалов в Гомельского райпо являются УПП «Омега Пак» и «Полимиз». Данные поставщики зарекомендовали себя с положительной стороны так как производят достаточно широкий ассортимент упаковки молочной продукции, отличного качества. Кроме того, данные поставщики осуществляет доставку своей продукции в Гомельского райпо собственным транспортом. Количество продукции определяется в спецификации по согласованию сторон.

3. Изменение, дополнение и расторжение договора.

Обычной представляется ситуация, когда партнеры после заключения договора, решают изменить те или иные его условия, заменить договор на другой, продлить действие договора или расторгнуть ранее заключенный договор. Существенным признается нарушение договора одной из сторон, влекущее для другой стороны такой ущерб, в результате которого она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в следующем случае:

• поставки продукции ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

• неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случае:

• неоднократного нарушения сроков оплаты;

• неоднократной невыборки товаров.

Все изменения и дополнения в заранее заключенный договор могут вноситься только по соглашению сторон. Изменение или дополнение условий договора оформляется письменно: отдельным соглашением сторон или протоколом, обменом письмами, телеграммами т.д.

4. Контроль за выполнение договорных обязательств.

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон.

Принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Поэтому систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций -- важная составная часть коммерческой работы Гомельского райпо.

Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия.

Учет исполнения договоров поставки осуществляется ручным способом.

Выполнение договоров в Гомельского райпо контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цены. Гомельского райпо следит за наличием и правильным оформлением сопроводительных документов.

Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров - залог коммерческого успеха организаций, работающих на рынке.

5. Претензионно-исковая работа

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя.

Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то Гомельского райпо руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Рассмотрим обязательства сторон по определенным пунктам договора и ответственность за их нарушение в соответствии с Положением.

Главное обязательство поставщика по договору - поставить товар покупателю в установленный срок и надлежащего качества. Ниже рассматриваются основания ответственности поставщика по договору.

Непоставка и недопоставка товара. Поставщик, допустивший такое нарушение договора, обязан восполнить недопоставленное количество товара в следующих периодах в пределах срока действия договора, а по долгосрочному договору - в пределах года, в котором допущена недопоставка, если покупатель от него не отказался. Ассортимент товаров, который подлежит восполнению, определяется соглашением сторон. Если это не оговорено, поставка будет осуществлена в соответствии с условиями, которые были предусмотрены для того периода, в котором допущена недопоставка.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы. И в случае отказа от поставки товара после установленного договором, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не освобождается от уплаты неустойки за недопоставку.

Если товар отгружается поставщиком нескольким покупателям транзитом по отгрузочной разнарядке покупателя, товар, поставленный одному покупателю сверх установленного договором количества, не засчитывается в покрытие недопоставки другим покупателям. Договор считается нарушенным как в том, так и в другом случае и влечет ответственность поставщика.

За непоставку или недопоставку товара по договору поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости недопоставленного в срок товара.

Досрочная поставка может иметь место только с согласия покупателя, товар принимается им на ответственное хранение. Оплачиваться досрочно поставленный товар может по мере реализации или по наступлении срока поставки, предусмотренного договором. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в периоде, предусмотренном договором.

Поставка товаров сверх количества, предусмотренного договором, предполагает следующие действия покупателя: он должен известить поставщика о факте превышения объема поставки и выразить просьбу распорядиться товаром, товар принять на ответственное хранение, обеспечив условия сохранности. Если после получения извещения от покупателя поставщик в 30-дневный срок с момента извещения, а по скоропортящимся товарам в течение 24 часов не распорядился товаром, покупатель вправе принять его в собственность, полное хозяйственное ведение или оперативное управление. Если такой возможности и надобности нет, то покупатель должен распорядиться этим товаром в соответствии с условиями договора хранения, предусмотренными законодательством.

Поставленные товары одного наименования не засчитываются в покрытие недопоставки товаров другого наименования, если на то но было предварительного письменного согласия покупателя. Если без согласия покупателя поставщик изменил ассортимент поставленных товаров, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты. Но если покупатель не сообщил об этом поставщику в установленные сроки, то товар, не соответствующий условиям договора об ассортименте, считается принятым.

За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости не поставленного в ассортименте товара.

Поставка некачественного товара. В случае поставки некачественного товара покупатель вправе по своему выбору осуществить следующее:

• потребовать от поставщика устранения дефектов, определив для этого срок. В этом случае право на неустойку теряется;

• отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с потерей качества;

• уведомив предварительно поставщика, устранить дефекты за его счет.

Если такого уведомления не будет, поставщик имеет право не оплатить стоимость устраненных недостатков. Поставщик наделен правом немедленно после получения извещения заменить поставленный товар доброкачественным или устранить дефекты, тогда неустойка с него не взыскивается.

Могут быть случаи, когда и у покупателя возникает объективная необходимость потребовать от поставщика замены товара.

Главное обязательство покупателя - принять товар и оплатить его. Поэтому покупатель по договору поставки чаще всего отвечает по таким основаниям: необоснованный отказ от принятия Товара, несвоевременная оплата поставленной партии, не возврат или нарушение сроков возврата многооборотной тары и средств пакетирования и др.

Покупатель обязан оплатить товар по условиям, предусмотренным договором: в установленной форме, по согласованным ценам и точно в срок.

Размеры неустойки (штраф, пеня) и способ компенсации убытков, нанесенных покупателем неисполнением договорных обязательств, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь не предусмотрены, поэтому они должны быть оговорены в договоре.

Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место.

Ответственность сторон по договору поставки реализуется через выплаты неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков как прямого ущерба, так и упущенной выгоды.

Уменьшить размер санкций, предусмотренных Положением, стороны в договоре не могут, а устанавливать более высокие могут. Выплата неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора поставки.

По действующему в Республике Беларусь законодательству субъекты хозяйствования должны предъявлять иски по неисполнению условий договоров поставки в хозяйственный суд.

Чёткое и неукоснительное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы.

Всякое отсутствие от принятых обязательств влечёт за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии организаций, доходах коллективов, а, в конечном счёте - на потребителях.

Таким образом, организации договорной работы уделяется недостаточное внимание. Специалисты данной организации при заключении договоров принимают условия поставщиков, не отстаивая свои интересы, что в дальнейшем может привести к экономически невыгодным и неоправданным сделкам. В Гомельском райпо учет и контроль выполнения договорных обязательств также ведется не на должном уровне. По данным сопроводительных документов делается в журнале определенной формы, разноска производится по каждому поставщику. Подсчет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом, путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Однако при подсчете не учитываются сроки поставки. Для более эффективной организации коммерческой работы, желательно, осуществлять автоматизированный учет исполнения договоров. Это позволит контролировать выполнение договоров по общему объему поставки, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству поставляемого товара, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины и т.д. Все это позволило бы укрепить договорную дисциплину и являлось бы залогом коммерческого успеха организации.

Основными товаросопроводительными документами, поступающими в Гомельское райпо с партией товара является товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная состоит из трех частей: вводной, основной и заключительной. В вводной части указывается номер приходной накладной, дата поступления, предприятие получатель (Гомельское райпо), поставщик (ООО «Пана-Фрут»). Основная часть состоит из таблицы, в которой указывается артикул, наименование продукции, ед.измерения, количество, цена, стоимость, ставка НДС, стоимость с НДС, масса груза.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выдается предприятием, которое отпускает продукцию. ТТН выписывается на ПЭВМ. Основными реквизитами при выписке ТТН (раздел 1) являются:

? код УНП грузоотправителя, грузополучателя и заказчика транспорта (при необходимости),

? номер и дата выписки ТТН,

? номер путевого листа (при необходимости),

? марка и номер транспортного средства,

? владелец транспортного средства,

? фамилия и инициалы водителя,

? реквизиты грузоотправителя и грузополучателя - наименование организации, ее юридический адрес,

? пункты погрузки и разгрузки,

? основание отпуска - номер и дата договора или другого документа,

? количество ездок,

? сведения о грузе (наименование продукции, единица измерения, количество, цена, ставка НДС и стоимость с НДС),

? примечание (указываются дополнительные сведения: номер и дата протокола согласования цены или счета, сертификата соответствия или другая информация на усмотрение грузоотправителя);

? фамилия, инициалы и подпись (отпуск разрешил) и (сдал грузоотправитель),

? номер, дата документа, по которому получают товар (номер и дата доверенности, приказа или протокола на руководителя организации (если товар получает руководитель)),

? наименование организации, выдавшей доверенность или другой документ,

? фамилия, инициалы и подпись принявшего товар;

? количество грузовых мест;

? количество ездок (заездов).

В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» указываются исполнитель по погрузке и разгрузке, способ разгрузки, дата и время прибытия, убытия и простоя, а также дополнительные операции (при необходимости).

ТТН предназначена для сопровождения груза от места изготовления (отпуска) до места потребления, согласно накладной перевозчик выдает груз, а получатель принимает. ТТН оформляется в 4 экземплярах: (1-й - грузополучателю, 2-й - грузоотправителю, 3 и 4-й - перевозчику).

3. Организация сбыта готовой продукции

При отгрузке товаров со складов Гомельского райпо в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству обеспечивается:

-строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

-точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

-отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);

-при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

- четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;

- четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

- своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю - эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;

- строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;

- систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее,

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, не поставляется.

Гомельского райпо обязано на каждое место составить подробный упаковочный лист, в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.

Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.

Ящики или коробки нумеруются дробными числами, причем числитель будет означать порядковый номер ящика, а знаменатель-общее количество мест в партии.

Гомельского райпо несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.

На основании листа комплектации и упаковочных листов печатается отгрузочная спецификация, прикладываемая к счету-фактуре.

Грузовые места подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.

Отгрузка товаров со склада включает операции:

- обработка заказов по наличию товаров на складе;

- отбор товаров с места хранения;

- перемещение товаров в зону комплектования заказов;

- комплектование заказов и упаковка товаров - укладка в тару, формирование грузовых мест;

-оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;

- закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;

- маркировка грузовых мест;

- формирование грузовых модулей - пакетирование грузовых мест на поддонах;

- перемещение грузовых модулей в зону погрузки;

-загрузка контейнеров, автомобилей, железнодорожных вагонов;

- оформление транспортной накладной.

Комплектовщики или другие сотрудники склада получают лист комплектации (маршрутную карту) и производят отбор товаров с мест хранения. Комплектовочный лист необходимо печатать таким образом, чтобы перечень товаров был составлен не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания адресов хранения. Это значительно ускоряет отбор товаров. При механизированном отборе на крупных складах груз, спакетированный на поддоне, снимается штабелером с места укладки и перемещается в зону комплектации партий товаров.

Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации.

После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов) партию товара упаковывают.

Работа с перевозчиками заключается в согласовании места, времени и способа погрузки партий товаров, а также порядка сдачи груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий, сопровождения грузов.

Организация сопровождения грузов включает следующие обязательные моменты:

-- резервирование площадей для временного размещения груза в ожидании погрузки;

-- планирование технических средств и рабочей силы для погрузки;

-- организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг партнеров-перевозчиков;

-- контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;

-- контроль прохождения грузов по маршруту доставки -- через известные пункты в пути следования, пункты перевалок на другие виды транспорта, погранпункты и таможни;

-- контроль получения оригиналов всех необходимых транспортных документов.

4. Организация оплаты труда в Гомельском райпо

Заработная плата - совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работником в зависимости от количества, качества затраченного им труда и результатов деятельности всей организации. Пособия, получаемые из средств социального страхования, в заработную плату не включаются.

Номинальная заработная плата - сумма денежных средств, получаемых работником за результаты своего труда. Это заработная плата в денежном выражении. Номинальная заработная плата не учитывает изменение потребительских цен.

Основными локальными нормативными актами, регулирующими материальное стимулирование работников в Гомельском райпо является Коллективный договор Гомельского райпо и Положение об оплате труда.

Оплата труда руководителей, специалистов, других служащих и рабочих производится по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системам на основе месячных или часовых тарифных ставок (окладов) рабочих.

Реальная заработная плата - объем товаров и услуг, которые работник может приобрести на свою номинальную заработную плату в текущем периоде при данном уровне цен после уплаты налогов и других отчислений. Размер реальной заработной платы отражает ее фактическую покупательную способность и представляет собой сумму конкретных потребительных стоимостей - товаров и услуг, обеспечивающих существование работника и его семьи.

Индекс реальной заработной платы определяется путем деления индекса начисленной среднемесячной номинальной заработной платы на индекс потребительских цен на товары и услуги.

Организация заработной платы в Гомельском райпо предполагает реализацию функций, форм и систем заработной платы, использование современных методов ее организации во взаимосвязи с рынком, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства.

Важнейшим элементом организации заработной платы Гомельского райпо является применение адекватных условиям хозяйственной деятельности форм и систем заработной платы, которые должны обеспечить ощутимую связь размеров заработка с результатом труда.

Под формой оплаты труда понимается способ установления зависимости размера заработной платы работника от общественно необходимого затраченного им труда. Если в качестве основного измерителя результатов труда используется количество изготовленной продукции (количество оказанных услуг), говорят о сдельной форме заработной платы, если в качестве такого измерителя используется количество отработанного рабочего времени - то о повременной заработной плате.

Система материального стимулирования представляет собой сознательно организованный способ предоставления материальных благ в распоряжение работника, побуждающий его к труду и росту трудовой активности. Необходимо отметить, что трудовая активность работников тесно связана со всем комплексом социальных и экономических условий их деятельности, и в том числе с характером собственности. В Гомельском райпо различают основную и дополнительную части заработной платы. Тарифная система определяет основную часть заработной платы. Дополнительная же заработная плата (или переменная часть заработной платы) определяется результативностью деятельности организации, коллектива и конкретного работника. Она включает премии, оплату сдельщикам за перевыполненные нормы выработки, доплаты за совмещение профессий (расширение зон обслуживания) и т. п. Переменная часть заработной платы обеспечивает более непосредственную связь между оплатой труда каждого работника и конечным результатом деятельности организации.

Преимуществами повременной формы оплаты труда являются:

- форма оплаты труда эффективна на тех видах работ, где у работника нет возможности влиять на увеличение объема деятельности;

- отсутствуют количественные показатели объема работы;

- имеется учет рабочего времени и нет учета выполненной работы;

- важнее стимулировать высокое качество выпускаемой продукции, а не рост выработки;

- можно реально увеличить выработку продукции, а производству столько продукции не требуется.

Недостатком повременной формы оплаты труда является то, что должностной оклад или тарифная ставка не в состоянии учесть различия в объемах работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации.

Сдельная оплата представляет собой оплату в зависимости от выполненного объема работы в стоимостном или натуральном выражении по заранее установленным расценкам. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, нормы оплаты труда (тарифных ставок, окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы: прямую сдельную, сдельно-премиальную, аккордную, косвенную сдельную и сдельно-прогрессивную.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработок работнику начисляется по установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненной работы).

Сдельная расценка -- это размер оплаты за выработку единицы продукции (изделия) или за выполнение операции при сдельной системе оплаты труда. Например, в легкой, текстильной промышленности, а также на станочных и слесарных работах в машиностроении наиболее распространена индивидуальная прямая сдельная система заработной платы.

В ряде случаев применяется бригадная (коллективная) сдельная оплата труда, при которой заработок рабочим начисляется по результатам работы всего коллектива (бригады) рабочих, а не каждому рабочему в отдельности. Эта система заработной платы применяется, прежде всего, на участках и рабочих местах с бригадной формой организации труда.

Сдельно-премиальная система предполагает сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисление премии.

При аккордной системе размер оплаты труда устанавливается не за каждую операцию, а за весь комплекс работ, взятых в целом. Широкое и эффективное применение аккордной оплаты труда нашла в строительстве и железнодорожном транспорте на ремонте железнодорожного полотна.

При сдельно-прогрессивной системе труд в пределах установленной нормы оплачивается по основным одинарным расценкам, а сверх нормы -- по повышенным расценкам.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает выплату наряду с заработком по сдельной расценке также премии за соответствующие количественные и качественные показатели в работе.

В сдельных и повременных системах оплаты наряду с основной нормой труда чаще всего используется одна или несколько дополнительных норм труда, за выполнение и перевыполнение которых начисляются так называемые текущие премии (или премии за основные результаты производственной деятельности). По своему экономическому содержанию такие премии представляют собой нормы оплаты за нормы труда, установленные в дополнение к основной норме труда. Премия за текущие результаты «продолжает» тарифную оплату, дополняет ее, а показатели и условия премирования дополняют основную норму труда.

Оплата труда работников, выполняющих функции инструкторов производственного обучения, не освобождённых от основной работы по занимаемой должности (профессии), производится ежемесячно в процентах от тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, за каждого обучаемого в размерах:

• за обучение 1 работника - 25%;

• за обучение одновременно 2-3 работников - 20%;

• за обучение одновременно 4 и более работников - 15%;

Наниматель вправе повышать тарифные ставки (сдельные расценки) с учётом Рекомендаций о порядке применения ЕТС и приложений к ним, а также:

• работникам наиболее крупных и образцово-показательных предприятий розничной торговли и общественного питания - за сложность управления торгово-технологическим процессом, высокое качество и культуру торгового обслуживания в условиях повышенной интенсивности труда - до 30%;

• продавцам, контролёрам-кассирам, контролёрам, кассирам торгового зала, поварам, официантам, буфетчикам и другим производственным рабочим предприятий розничной торговли и общественного питания, непосредственно обслуживающих население в областных центрах и г. Минске в условиях высокой интенсивности труда - на 10%;

• заведующим производством, начальникам кондитерских цехов и их заместителям, поварам и кондитерам предприятий общественного питания, которым в установленном порядке присвоено звание «Мастер-повар» или «Мастер-кондитер» - на 75%.

В целях повышения материальной заинтересованности работников в достижении высоких результатах работы на основе профессионального мастерства, выполнения работ меньшей численностью работающих, обеспечения должной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда, закрепления кадров в системе потребкооперации, могут устанавливаться следующие виды доплат и надбавок:

• Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма выполняемых работ, устанавливаются работникам, относящимся к одной или разным категориям персонала, в размере не более 50% на одного работника.

• Доплаты за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника, устанавливаются рабочим в пределах тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника, не должна превышать 50% должностного оклада (тарифной ставке) по основной работе.

Доплаты за работу в ночное время или в ночную смену устанавливаются работникам в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) или ночную смену при сменном режиме работы.

Для работников, занятых на работах с неблагоприятными условиями труда, устанавливаются доплаты в размере 0,10 - 0,31 процента от тарифной ставки первого разряда, действующей в организации за каждый час работы в условиях труда, соответствующих классу:

3-й класс (вредные условия труда):

• (1-й степени) - 0,10

• (2-й степени) - 0,14

• (3-й степени) - 0,20

• (4-й степени) - 0,25

4-й класс (опасные условия труда) - 0,31

Надбавки за высокие творческие (внедрение новых технологий), производственные (обеспечение стабильной и рентабельной работы предприятия, цеха) достижения в работе, сложность и напряжённость труда, а также за выполнение особо важных (срочных) работ на период их выполнения устанавливаются руководителям, специалистам и служащим в размере до 50 процентов должностного оклада.

Надбавки могут уменьшаться или отменяться полностью при ухудшении работы конкретного работника.

В райпо рекомендуется устанавливать надбавки рабочим, тарифицируемым по разрядам за профессиональное мастерство: 3-4 разряд-15%, 5 разряд-20%, 6 разряд-25%, 7 разряд-30%.

Премирование в Гомельском райпо является важнейшим средством материального стимулирования работников к достижению высоких конечных результатов работы, улучшению качества обслуживания населения, экономному ведению хозяйства, повышению доходности организаций, увеличению объёмов деятельности, производительности труда.

Основными показателями премирования в организации являются:

• обеспечение прироста розничного товарооборота, заготовок сельхозпродукции и сырья у населения, экспорта, производства потребительских товаров, доходов и т.д. за отчётный период к соответствующему периоду прошлого года в сопоставимых ценах;

• рентабельная работа организации (за месяц и нарастающим итогом с начала года).

Для основных производственных рабочих премирование осуществляется за увеличение выработки продукции, услуг, улучшение качества продукции, выполнение плановых заданий, экономию топливно-энергетических ресурсов и т.д.

Для руководителей, специалистов и других служащих основные показатели премирования должны отражать как результаты работы внутрипроизводственных подразделений, так и организации в целом.

Размер премий составляет не менее 50 процентов общего размера предусмотренной к начислению премии. При убыточной работе организации за отчётный месяц премия руководящим работникам и специалистам не выплачивается.

5. Ресурсы промышленной организации

Для оценки состава и структуры основных средств Гомельского райпо за 2010-2012 годы составлена в таблице 1.

Данные таблицы 4 свидетельствуют, что наибольший удельный вес в структуре основных средств Гомельского райпо занимают здания и сооружения, то есть преобладает пассивная часть основных средств. Так, на начало 2011 года удельный вес данной группы основных средств занимал 70,32 % в общей стоимости основных средств, к началу 2012 года их доля снизилась на 0,56 процентных пунктов и составила 69,76 %. На начало 2013 года удельный вес машин и оборудования снизился по сравнению с 2012 годом на 4,27 процентных пункта и составил 74,03 %.

Таблица 1 - Состав и структура основных средств Гомельского райпо за 2010 - 2013 гг.

Источник: собственная разработка на основании данных Гомельского райпо

Далее в структуре основных средств Гомельского райпо преобладают машины и оборудование. Как видно из таблицы 1 их доля за анализируемый период снизилась. Так, на начало 2011 года их удельный вес составлял 19,2 %, на начало 2012 года - 19,56 %, на начало 2013 года - 16,9 %. Таким образом, за анализируемый период удельный вес машин и оборудования понизился на 2,66 процентных пункта.

Следующим по величине удельного веса в общей стоимости основных средств элементом в Гомельского райпо являются транспортные средства. Их доля на начало 2011 года составляла 5,53 %, на начало 2012 года - 5,9 %, то есть за анализируемый период доля данного вида основных средств увеличилась на 0,37 процентных пункта. На начало 2013 года удельный вес транспортных средств составил 4,92 %, что на 0,98 процентных пунктов меньше по сравнению с прошлым периодом.

Наименее значимыми элементами основных средств Гомельского райпо являются такие виды как передаточные устройства, а также инструмент, инвентарь и принадлежности. Удельный вес каждого из них составляет менее 2,5 %.

Таблица 2 - Структура оборотных средств Гомельского райпо за 2010-2012 гг.

Источник: собственная разработка на основании данных Гомельского райпо

Произведем оценку состава, структуры и динамики оборотных средств организации по форме таблицы 2.

Из данных таблицы 2 видно, что наибольший удельный вес в структуре оборотных средств занимают запасы. На начало 2011 года он составил 71,43 %, на начало 2012 году - 73,52 %, то есть повысился на 2,09 процентных пунктов. На начало2013 года удельный вес запасов по сравнению с началом 2012 года снизился на 13,1 процентных пунктов и составил 59,71 %.

Вторым по значимости элементом оборотных средств Гомельского райпо является краткосрочная дебиторская задолженность. Ее удельный вес на начало 2011 года составлял 18,85 %, а на начало 2012 года он снизился на 1,86 % и составил 16,99 %. На начало 2013 года удельный вес краткосрочной дебиторской задолженности по сравнению с началом 2012 года повысился на 10,12 процентных пунктов и составил 27,11 %.

Остальные элементы оборотных средств составляли в анализируемом периоде менее 11 % от общей их суммы.

Для анализа наличия, состава и структуры трудовых ресурсов Гомельского райпо в анализируемом периоде необходимо составить таблицу 6.

Таблица 3 - Состав и структура трудовых ресурсов Гомельского райпо за 2010-2012 гг.

Источник: собственная разработка на основании данных Гомельского райпо

На основании данных, представленных в таблице 3, можно сделать следующие выводы. Списочная численность всего персонала Гомельского райпо в 2010 году составила 904 человек, в 2012 году она сократилась и составила 848 человек, что на 56 человек (или 6,2 %) меньше по сравнению с 2010 годом.

Наибольший удельный вес в структуре персонала занимают рабочие: 2010 год - 82,85 %, 2012 год - 82,31 %. То есть доля данной категории работников в анализируемом периоде снизилась. Наименьший удельный вес в структуре персонала Гомельского райпо занимают другие руководители: 2010 год - 4,42 %, 2012 год - 3,77 %. То есть доля данной категории работников в анализируемом периоде понизилась.

На следующем этапе анализа необходимо изучить образовательный уровень работников Гомельского райпо (таблица 4).

Таблица 4 - Образовательный уровень работников Гомельского райпо за 2010-2012 гг.

Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского райпо

На основании таблицы 4 можно отметить, что в 2012 году по сравнению с 2010 годом общая списочная численность работников Гомельского райпо сократилась на 56 человек. В структуре качественного состава персонала Гомельского райпо произошли следующие изменения: увеличилась доля сотрудников с высшим образованием на 2,65 %, средним специальным образованием снизилась на 0,76 %, с профессионально-техническим образованием повысилась на 9,23 %, доля сотрудников с общим средним образованием сократилась на 10,67 %, с общим базовым образованием снизилась на 0,44 %.

То есть, можно отметить некоторое повышение образовательного уровня работников Гомельского райпо.

Далее проанализируем состав работников Гомельского райпо по возрасту (таблица 5).

Таблица 5 - Возрастной состав работников Гомельского райпо за 2010-2012 гг.

Источник: собственная разработка на основе данных Гомельского райпо

Из данных таблицы 5 видно, на протяжении всего анализируемого периода наибольший удельный вес среди всех работников Гомельского райпо занимали работники в возрасте 30-39 лет. Их удельный вес в 2010 году составлял 20,24 %, в 2012 году доля данных работников повысилась 6,06 % и составила 26,3 %.

Наиболее резкое изменение удельного веса в анализируемом периоде наблюдается по работникам в возрасте до 29 лет. Их доля за анализируемый период снизилась на 7,21 %.

По остальным возрастным группам персонала Гомельского райпо резких колебаний их удельного веса в анализируемом периоде не происходило.

6. Производственная программа Гомельского райпо

Для анализа динамики производства и реализации продукции Гомельского райпо составлена таблица 6.

Таблица 6 - Объем производства и реализации продукции Гомельского райпо за 2011-2012 гг.

Источник: собственная разработка на основании данных Гомельского райпо

Данные таблицы 6 свидетельствуют, что объем реализованной продукции в 2011 году составил 139201 млн р., в 2012 году - 242408 млн р. В 2012 году по сравнению с 2011 годом объем реализации продукции Гомельского райпо увеличился на 74,1 %, то есть темп роста составил 174,1 %.

Объем производства продукции в 2011 году составил 15236 млн р., в 2012 году - 35076 млн р. В 2012 году по сравнению с 2011 годом объем производства продукции Гомельского райпо увеличился на 130,2 %, то есть темп роста составил 230,2 %.

В анализируемом периоде Гомельского райпо осуществляло производство пищевой продукции.

Производство мяса за анализируемый период сократилось в натуральном выражении на 9,1 %; производство колбасных изделий в 2012 году снизилось на 38,4 % по сравнению с 2011 годом; сухих овощей за анализируемый период сократилось на 52,8 %; объем производства быстрозамороженных плодов и ягод в 2012 году уменьшился на 96,2 % по сравнению с 2011 годом, а производство хлеба и хлебобулочных изделий снизилось на 69,2 %.

Таким образом, на основании данных таблицы 9 можно сделать вывод, что прослеживается устойчивая тенденция снижения объема производства и реализации продукции Гомельского райпо в натуральном выражении.