Системы учета запасов на предприятии (на примере ОАО "Березастройматериалы")

Обобщение современной практики по управлению дебиторской задолженностью позволило выявить целесообразную схему взаимодействия между подразделениями предприятия, согласно которой за продажи и поступления несет ответственность коммерческий отдел, финансовый отдел обеспечивает информационно-аналитическое обслуживание, а юридическая служба - юридическое сопровождение (оформление договоров и обращения в суд). С учетом данной схемы разработан вариант регламента действий персонала по инкассации дебиторской задолженности на предприятиях промышленности (Таблица 3.3).

Таблица 3.3- Регламент действия персонала по инкассации дебиторской задолженности

Период	Действие	Подразделение
3 дня до срока оплаты	Звонок с напоминанием о сроке платежа	Финансовая служба
Просрочка до 5 дней	Звонок или факс с напоминанием о сроке платежа	Коммерческий отдел
Просрочка до 10 дней	Звонок с выяснением причин задержки оплаты	Коммерческий отдел
	Согласование графика оплаты	Коммерческий отдел
Просрочка от 10 до 20 дней	Переговоры с ответственными лицами	Коммерческий отдел
	Отправка предупредительного письма о начислении штрафа	Финансовая служба
Просрочка от 20 до 30 дней	Прекращение поставок	Коммерческий отдел
	Начисление штрафа	Финансовая служба
	Досудебное предупреждение	Юридическая служба
Просрочка от 30 до 60 дней	Командировка менеджера и принятие попыток досудебного урегулирования	Коммерческий отдел
	Отправка официальных претензий	Юридическая служба
Просрочка более 60 дней	Обращение в официальные организации по взысканию задолженности	Финансовая служба
	Подача иска в суд	Юридическая служба

Источник: собственная разработка

Осуществляя проверку использования сырья и материалов в ОАО «Березастройматериалы», необходимо выполнение основных задач. Основные направления контроля эффективности использования МПЗ:

- контроль правильности и своевременности документального оформления всех операций по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

- проверка правильности выявления и отражения затрат, связанных с приобретением сырья и материалов, а также правильности расчета и списания отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости по направлениям затрат;

- оценка обоснованности выбора применяемой оценки материалов в текущем учете, а также метода их списания в производство;

- изучение организации на данном предприятии контроля за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях их движения;

- соблюдение установленных организацией норм сырья и материала, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг;

- контроль за технологическими отходами и потерями, их использованием;

- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными нормами; контроль своевременности и правильности осуществления расчетов с поставщиками МПЗ.

Особое значение имеет внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов.

«Галактика Business Suite» - полнофункциональный комплекс бизнес-решений. Основное назначение комплекса - выполнение в едином информационном пространстве типовых и специализированных задач управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики. В состав комплекса бизнес - решений «Галактика Business Suite» входят «Галактика ERP» и «Галактика Business Intelligence».

«Галактика ERP» - система для решения всего аспекта управленческих задач, в том числе: финансовое, и производственное планирование, управление логистикой, качеством продукции, персоналом, взаимоотношениями с клиентами. Возможности системы ERP позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

В состав системы автоматизации управления предприятием Галактика ERP входят средства и для поддержки специальных управленческих задач:

управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования

управление качеством продукции

управление взаимоотношениями с клиентами

«Галактика Business Intelligence» - система поддержки принятия управленческих решений. Комплекс «Галактика Business Intelligence» включает приложения:

«Галактика BI Сбыт» - система управления продажами на основе мониторинга и анализа результатов сбытовой деятельности

«Галактика BI Запасы» - система управления складскими запасами управление материальными и финансовыми потоками (логистика)

финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет

производственное планирование и управление производством, контроллинг

управление персоналом и кадровой политикой

3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Внедрение такой системы позволяет: уменьшить сроки закрытия учетного периода, повысить общую культуру управления, снизить бумажный документооборот, использовать оптимальные схемы построения бизнес-процессов, увеличить поставок точно в срок, увеличение оборачиваемости капитала предприятия, снижение транспортно-заготовительных расходов, улучшение обслуживания после продаж, снижение задержек с отгрузкой готовой продукции. Уменьшение страховых запасов на складах; внедрение прогрессивных методов их планирования и контроля, снижение производственного брака, уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат, более точный учет затрат, снижение потребностей предприятия в оборотных средствах за счет повышения скорости и качества работы, рост производительности труда, уменьшение складских площадей, снижение операционных и управленческих затрат, уменьшение цикла реализации, снижение коммерческих затрат, уменьшение дебиторской задолженности, улучшение утилизации основных фондов.

Таблица 3.4- Стоимость внедрения, тыс. р.

№ п/п	Название	Трудозатраты, ч	Сумма тыс. руб.
1	Разработка контрольного примера	960	16720
2	Логистика		31000
2.1	Управление договорами	220	3800
2.2	Управление снабжением	300	5100
2.3	Управление сбытом	300	5100
2.4	Складской учет	1040	17000
3	Производственный контур		150
4	Управление качеством	100	4980
5	Зарплата	20	845
6	Кадры	20	845
Итого			54540

Примечание-Источник: собственная разработка

Оценка экономической эффективности проекта является обязательной составляющей его технико-экономического обоснования. И, хотя, конкретный будущий экономический эффект оценить непросто, тем не менее, это обязательно надо пытаться сделать.

В целом, можно выделить три основные группы методов, позволяющих определить эффект от внедрения: финансовые (они же количественные), качественные и вероятностные. У каждого метода, финансового или не финансового, есть свои минусы. Понятно, что автоматизация - тонкий процесс, и далеко не в каждом бизнес-процессе можно оценить финансовую составляющую эффекта от нее. Именно поэтому, чтобы более полно проиллюстрировать конечный эффект от внедрения информационных систем, помимо финансовых методов используются методы нефинансового анализа. И применение всех трех групп методов в конце концов приводит нас к верной оценке эффективности информационных систем.

Чаще всего применяются три основных финансовых метода определения инвестиций в информационные технологии:

NPV (Net present value) это зависит от формулировки.

IRR (Internal rate of return) - внутренняя норма доходности или внутренняя норма рентабельности, это тоже зависит от формулировки.

Payback - срок окупаемости инвестиций.

Прежде всего надо сказать, что абсолютно все финансовые методы основаны на принципе дисконтирования. Сами по себе формулы для расчета этих показателей достаточно понятны, главное - понимать смысл дисконтирования. После этого расчет экономической эффективности не представит большой сложности.

Дисконтирование осуществляется путем умножение будущих доходов или инвестиций на коэффициенты дисконтирования. Эти коэффициенты рассчитываются с помощью формулы 2.17:

, (2.17)

где б - коэффициент дисконтирования, в долях единицы;

d - норма дисконтирования или темп изменения ценности денег (обычно принимается на уровне среднего процента по банковским кредитам (50%); d=0,50), в долях единицы;

t - номер года с момента начала инвестиций.

Рассчитаем коэффициенты дисконтирования:

б0=1/(1+0,40) 0=1;

б1=1/(1+0,40) 1=0,71;

б2=1/(1+0,40) 2=0,55;

б3=1/(1+0,40) 3=0,45;

б4=1/(1+0,40) 4=0,38;

Далее рассчитаем срок окупаемости инвестиций (это количество лет в течении которых инвестиции возвратятся в виде дохода). Сумма затрат на проект составляет 54,540 млн. р. По данным сайта корпорации «Галактика» после внедрения информационной системы прибыль предприятия возрастала в среднем на 1 % в год.

Доходы от инвестиций составят:

P₁= 99,35 млн. р.

P₂= 100,34 млн. р.

P₃= 101,35 млн. р.

P₄=102,36 млн. р.

Рассчитаем денежные потоки в виде текущей стоимости:

PV=99,35*0,71=70,53 млн. р.

PV=100,34*0,55=55,19 млн. р.

PV=101,35*0,45=45,6 млн. р.

PV=102,36*0,38=38,9 млн. р.

Определим период по истечении которого инвестиция окупается.

Сумма дисконтированных доходов за 1 и 2 и 3 года 70,53+55,19+45,6= 171,32 млн. р.

Таким образом возмещение затраченных средств произойдет через 1 год. Прибыль через 3 года составит 171,32 млн. руб.

Чистая текущая стоимость или чистый дисконтированный доход (net present value - NPV) представляет собой разность дисконтированных на один момент времени (обычно на год начала реализации проекта) показателей дохода и инвестиционных расходов. Расчет производится по формуле 2.18:

, (2.18)

где Р_t - годовой доход от инвестиций в t-м году (t= 0,1,2,3, …, n),

п - количество лет, в течение которых инвестиции будут генерировать доход;

б_t - коэффициент дисконтирования для года t; IС_t - объём инвестиций, вкладываемых в t-м году.

NPV=(0-54,54)+ 70,53=15,99 млн. р.

Вывод: так как NPV > 0, то из этого следует, что проект прибыльный.

Применение новых информационных технологий в системах менеджмента, на всех стадиях жизненного цикла продукции способствует непрерывному улучшению качества и позволяет руководству предприятия гарантировать, что все технические, административные и человеческие факторы, влияющие на качество производимой продукции, находятся под контролем, а управление системой качества учитывает запросы и ожидания потребителя и обеспечивает предприятию конкурентоспособность.

Применение системы Галактика позволит оперативно решать следующие задачи:

- выбор поставщика на основе сравнительного анализа качества партий, поступающих от различных контрагентов и (или) требований к готовой продукции, выдвигаемых получателем;

- оценка степени совершенства организации производственного процесса по данным о качестве готовой продукции и израсходованного сырья;

- формирование исходных данных для расчетов потребностей в сырье определенного сорта;

- анализ текущих складских запасов на предмет возможности обеспечения плановых потребностей производства в сырье определенного качества;

- формирование тестов качества (программ испытаний) для МЦ;

- ввод, ведение и хранение записей о пробах, отбираемых из партий МЦ для прохождения соответствующих тестов;

- регистрация результатов контроля качества, определение статусов и сортов партий МЦ, печать сертификатов качества (качественных удостоверений);

- ведение истории изменений статусов и сортов партий МЦ в разрезах хранения;

- получение аналитических отчетов для поддержки принятия решений по управлению запасами продукции.

Заключение

В результате произведенного анализа хозяйственной деятельности ОАО «Березастройматериалы» мы можем сформулировать следующие выводы:

Выручка от реализации продукции предприятия имеет положительную динамику, абсолютное значение данного показателя в 2014 году составило 125553 млн. руб. В сопоставимых ценах выручка от реализации увеличилась на 37791 млн. руб.

Себестоимость реализации продукции (работ, услуг) в 2014 году составила 114071 млн. руб., что на 55772 млн. руб. больше чем в 2013 году.

Затраты на 1 р. реализованной продукции в 2014 году увеличились на 0,07 руб. и составили 0,91 руб.

Прибыль от реализации в 2014 году составила 8857 млн. руб., что больше по сравнению с 2013 г. на 173 млн. руб.

Данные о показателях финансовой независимости ОАО «Березастройматериалы» за 2013-2014 гг. показали, что Коэффициент финансовой зависимости в 2014 году остался на уровне 2013 года 0,03, Коэффициент финансового левериджа также остался без изменений и составил 0,03. Коэффициент маневренности собственных средств в 2014 году снизился на 0,01 и составил 0,04. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами составляет 0,98.

При нормативном значении коэффициента финансовой независимости 0,4 значение данного показателя у предприятия составляет 0,03 что свидетельствует о высокой зависимости предприятия от внешних источников финансирования.

Анализ деловой активности предприятия показал, что длительность оборота оборотных активов в 2014 году снизился на 15,7 дней и составил 19,7 дней.

Срок оборота материальных оборотных активов снизился на 16,6 дней, дебиторской задолженности - на 2,9 дня.

Снижение срока оборота кредиторской задолженности в 2014 году составило 16,3 дня.

Продолжительность операционного цикла в 2014 году составило 20,4 дня, что на 19,5 дней меньше чем в 2013 году.

Таким образом, деловая активность ОАО «Березастройматериалы» повысилась.

Рентабельность продаж в 2014 году составила 7,05 %, что ниже уровня 2013 года на 5,44 %

Рентабельность расходов в 2014 году снизилась по сравнению с 2013 годом на 6,68 % и составила 7,59 %.

Рентабельность активов снизилась на 0,005 % в 2014 году.

Снижение показателей рентабельность свидетельствует о снижении эффективности хозяйственной деятельности ОАО «Березастройматериалы».

Величина запасов предприятия в 2014 году снизилась на 872 млн. руб. и составила 4579 млн. руб. В структуре запасов преобладают материалы 72,4% в 2013 году и 73,9% в 2014 году. Краткосрочная дебиторская задолженность в структуре запасов в 2014 году составила 20,5 %, что на 5 % ниже чем в 2013 году. Денежные средства и их эквиваленты составили 134 млн. руб. в 2014 году или 2,2 % в структуре запасов.

Наиболее значимыми факторами увеличения операционного цикла являются:

- рост остатков сырья и материалов (удлинение по этому фактору составило 13,8 дней);

- рост остатков незавершенного производства (удлинение по этому фактору составило 8,15 дня);

- снижение остатков нереализованной готовой продукции (сокращение по этому фактору составило 14,82 дней).

Эти факторы можно рассматривать как резервы сокращения длительности нахождения средств организации в материальных оборотных активах.

С целью снижения общих затрат (на хранение, размещение и связанных с нехваткой запасов для производства) на обеспечение предприятий промышленности запасами предлагается использовать логистические системы управления запасами в совокупности с моделью экономически обоснованного размера заказа (модель EOQ) и системой "АВС", согласно которой запасы необходимо разделить на три группы "А, В и С" в зависимости от их стоимости и степени важности для производства.

Результаты исследования свидетельствуют о том, что увеличения количества оборотов активов вызвано опережением темпов роста объема реализации в отношении темпов роста средних остатков материальных оборотных активов.

Для оптимизации размера запасов целесообразно использовать метод разработки научно обоснованных нормативов запасов (нормирование), основанный на планировании и анализе деятельности прошлых лет.

Применение системы Галактика позволит оперативно решать следующие задачи:

- оценка степени совершенства организации производственного процесса по данным о качестве готовой продукции и израсходованного сырья;

- анализ текущих складских запасов на предмет возможности обеспечения плановых потребностей производства в сырье определенного качества;

- формирование тестов качества (программ испытаний) для МЦ;

- ввод, ведение и хранение записей о пробах, отбираемых из партий МЦ для прохождения соответствующих тестов;

- получение аналитических отчетов для поддержки принятия решений по управлению запасами продукции.

Возмещение затраченных средств произойдет через 1 год. Прибыль через 3 года составит 171,32 млн. руб.

Список использованных источников

1. Бауэрсокс Д.Д., Клосс Д.Д. Логистика: интегрированная цепь поставок. - М.: ЗАО «Олимп - Бизнес», 2005

2. Бродецкий Г.Д. Управление запасами. - М.: Эксмо, 2007

3. Будищева И.А. Регулирование затрат по обеспечению качества продукции [Текст] / И.А. Будищева, Я.Д. Плоткин - М.: Издательство стандартов, 2003. - 184 с.

4. Бутвина, Е.В. Международная политика DHL в области логистики // Сборник тезисов выступлений II международного логистического форума. - М.: Координационный совет по логистике. 2000- 181 с.

5. Варакута, С.А. Управление качеством продукции: учеб. пособие / С.А. Варакута, - М.: ИНФРА, 2012. - 207 с.

6. Версан В.Г. Интеграция управления качеством продукции: новые возможности [Текст] / В.Г. Версан. - М.: Издательство стандартов, 2004. - 218с.

7. Власов, К.Ю. Некоторые практические аспекты реализации системы «точно в срок». Сборник иезисов выступлений II международного логистического форума. - М:. Координационный совет по логистике, 2000. - 411 с.

8. Волгин, В.В. Логистика хранения товаров // Практическое пособие - М.: ИТК «Дашков и К», 2012 - 290с.

9. Волгин, В.В. Склад. Логистика, управление, анализ. - М.: ИТК «Дашков и К», 2010,- 281 с.

10. Галеев, В.И. Управление качеством: проблемы, перспективы /В.И. Галеев, М.К. Варгина. - М.: ИНФРА, 2009 - 205 с.

11. Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. Управление запасами в логистике: методы, модели, информационные технологии. - СПб.: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2006

12. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией [Текст] / М.И. Круглов. - М.: Русская деловая литература, 2004. - 215 с.

13. Логистика управления запасами с помощью Excel/ авт.-сост. В.И.Копыл. - Минск: Харвест, 2007

14. Мишин В.М. Управление качеством: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2013. - 462 с.

15. Просветов Г.И. Математические методы в логистике: задачи и решения. - М.: Изд- во «Альфа-пресс», 2008

16. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Савицкая Г.В. - Минск: Новое знание, 2000. - 688 с.

17. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок., М. Инфра-М, 2008

18. Сток Дж. Р., Ламберт Д.М. Стратегическое управление логистикой. - М.: ИНФРА- М, 2005

19. Фахтудинов Р.А. Управление конкурентоспособностью организации. - М.: Эксмо, 2006. - 544 с.

20. Шишко, В.А. Как организовать евросклад. Сборник тезисов выступлений II международного логистического форума. -- М.: Координационный совет по логистике, 2000- 72 с.

21. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005

22. Юбушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 471 с.

Приложение А

Отчет о прибылях и убытках за январь - декабрь 2014 г.

Наименование показателей	Код строки	За январь-декабрь	За январь-декабрь
		2014 года	2013 года
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг	010	178 570	117 787
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг	020	(144 384)	(91 864)
Валовая прибыль (010 - 020)	030	34 186	25 923
Управленческие расходы	040	-	-
Расходы на реализацию	050	(27 912)	(21 645)
Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (030 - 040 - 050)	060	6 274	4 278
Прочие доходы по текущей деятельности	070	1 052	8 880
Прочие расходы по текущей деятельности	080	(559)	(8 564)
Прибыль (убыток) от текущей деятельности (± 060 + 070 - 080)	090	6 767	4 594
Доходы по инвестиционной деятельности	100	438	1 338
В том числе:
доходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов	101	438	1 243
доходы от участия в уставном капитале других организаций	102	-	-
проценты к получению	103	-	95
Продолжение Приложения А
прочие доходы по инвестиционной деятельности	104	-	-
Расходы по инвестиционной деятельности	110	-	(1 017)
В том числе:
расходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов прочие расходы по инвестиционной деятельности	111 112	- (1 017)	-
		-	-
Доходы по финансовой деятельности	120	420	528
В том числе:
курсовые разницы от пересчета активов и обязательств	121	420	528
прочие доходы по финансовой деятельности	122	-	-
Расходы по финансовой деятельности	130	(7 625)	(6 773)
В том числе:
проценты к уплате	131	(5 113)	(5 688)
курсовые разницы от пересчета активов и обязательств	132	(2 278)	(982)
Результат от переоценки долгосрочных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)	220	62 359	21 386
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток)	230	-	-
Совокупная прибыль (убыток) (± 210 ± 220 ± 230)	240	62 359	20 056
Базовая прибыль (убыток) на акцию	250	-	-
Разводненная прибыль (убыток) на акцию	260	-	-

Приложение Б

Отчет о прибылях и убытках за январь - декабрь 2013 г.

Организация		ОАО «Березастройматериалы»
Учетный номер плательщика		0
Вид экономической деятельности
Организационно-правовая форма		-
Орган управления		-
Единица измерения		млн.руб.
Адрес		-
Наименование показателей	Код строки	За январь - декабрь 2013 года	За январь - декабрь 2012 года
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг	010	117 787	35 975
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг	020	(91 864)	(28 039)
Валовая прибыль (010 - 020)	030	25 923	7 936
Управленческие расходы	040	-	-
Расходы на реализацию	050	(21 645)	(6 410)
Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг (030 - 040 - 050)	060	4 278	1 526
Прочие доходы по текущей деятельности	070	8 880	8 490
Прочие расходы по текущей деятельности	080	(8 564)	(7 426)
Прибыль (убыток) от текущей деятельности (± 060 + 070 - 080)	090	4 594	2 590
Доходы по инвестиционной деятельности	100	1 338	536
В том числе:
доходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов	101	1 243	536
доходы от участия в уставном капитале других организаций	102	-	-
проценты к получению	103	95
прочие доходы по инвестиционной деятельности	104	-	-
Расходы по инвестиционной деятельности	110	(1 017)	(304)
В том числе:
расходы от выбытия основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов	111	(1 017)	(304)
курсовые разницы от пересчета активов и обязательств	132	(982)
прочие расходы по финансовой деятельности	133	(103)
Иные доходы и расходы	140	-	-
Прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности (100 - 110 + 120 - 130 ± 140)	150	(5 924)	(3 706)
Прибыль (убыток) до налогообложения (± 090 ± 150)	160	(1 330)	(1 116)
Налог на прибыль	170	-	-
Изменение отложенных налоговых активов	180	-	-
Изменение отложенных налоговых обязательств	190	-	-
Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли (дохода)	200	-	-
Чистая прибыль (убыток) (± 160 - 170 ± 180 ± 190 - 200)	210	(1 330)	(1 116)
Результат от переоценки долгосрочных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)	220	21 386	18 195
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток)	230	-	-
Совокупная прибыль (убыток) (± 210 ± 220 ± 230)	240	20 056	17 079
Базовая прибыль (убыток) на акцию	250	-	-
Разводненная прибыль (убыток) на акцию	260	-	-

Размещено на Allbest.ru