Анализ в управлении запасами ОАО "Гастелловское"

Таким образом, на ОАО «Гастелловское» в 2008 году темп роста выручки от реализации продукции по отношению к 2006 году составил 150,03%, по отношению к 2007 году темп роста составил 141,03%, что свидетельствует об увеличении выручки предприятия по отношению к 2007 и 2006 году и является положительным результатом деятельности ОАО «Гастелловское».

Темп роста себестоимости 2008 году по отношению к 2007 году составил 122,23%, что является положительным результатом, так как затраты на рубль продукции сократились на 0,12 рубля по сравнению с 2007 годом, темп роста составил 86,67%, данный результат положительно сказывается на функционирование ОАО «Гастелловское» так как увеличивается прибыль организации.

В 2008 году наблюдается увеличение остаточной стоимости основных средств по отношению к 2007 году на 166 млн. руб., или на 100,88% по отношению к 2007 году.

На ОАО «Гастелловское» наблюдается сокращение среднесписочной численности работников, так сокращение численности работников в 2008 году по отношению к 2007 году составило 23 человека, сокращение произошло за счёт рабочих на 10 человек.

Обобщающие показатели использования основных фондов, характеризующие различные аспекты использования (состояния) основных фондов в целом по предприятию в 2008 году составляют следующее: фондоотдача в 2008 году составила 0,61, темп роста составил по отношению к 2007 году 139,8%, что свидетельствует об положительных тенденциях на предприятии. Фондоёмкость в 2008 году составила 1,63, что составляет 71,53% по отношению к 2007 году данный показатель показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на 1 руб. выпускаемой продукции или оказанной услуги, таким образом, данный показатель свидетельствует об улучшении деятельности на ОАО «Гастелловское».

Фондовооруженность труда в 2008 году составила 73,58 млн. руб., темп роста составил 109,84% по отношению к 2007 году, данный показатель свидетельствует о том, что на ОАО «Гастелловское» происходит увеличение стоимости основных средств по отношению к среднесписочному числу рабочих.

Рентабельность основных производственных фондов в 2008 году составила 7,59%, что на 7,22% больше чем в 2007 году.

Таблица 2.2 - Анализ основных показателей функционирования ОАО «Гастелловское» за 2006- 2008 года (приложение А, Б, В, Г)

Показатели	Единица измерения	2006	2007	2008	Отклонение 2008 года, (+,-)	Темп роста к 2006 году,%	Темп роста к 2008 году
					от 2006	от 2007	2007 / 2006	2008 / 2006	2008 / 2007
Выручка от реализации продукции, работ, услуг	млн.руб.	7782	8 279	11 676	3894	3397	106,38	150,03	141,03
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ услуг	млн.руб.	6802	7 314	8 940	2138	1626	107,53	131,43	122,23
Всего остаточная стоимость основных средств	млн.руб.	18078	18 890	19 056	978	166	104,49	105,41	100,88
Среднесписочная численность работников
персонала	чел.	290	282	259	-31	-23	97,24	89,31	91,84
в т. ч. продовцов	чел.	198	195	185	-13	-10	98,48	93,43	94,87
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг	млн.руб.	126	69	1446	1319,73	1377,00	54,64	1145,17	2095,65
Поголовье КРС	гол.	1380	1411	1440		29,00			102,06
Фондоотдача (Фотд)	коэф.	0,43	0,44	0,61	0,18	0,17	101,81	142,33	139,80
Фондоемкость (Фёмк)	коэф.	2,32	2,28	1,63	-0,69	-0,65	98,22	70,26	71,53
Фондовооруженность труда (Фв)	млн.руб./чел.	62,34	66,99	73,58	11,24	6,59	107,46	118,03	109,84
Рентабельность основных производственных фондов (Р)	%	0,70	0,37	7,59	6,89	7,22	52,30	1086,38	2077,40
Рентабельность продаж	%	1,62	0,83	12,38	10,76	11,55	51,37	763,27	1485,95
Производительность труда (Пр)	млн.руб./чел.	26,84	29,36	45,08	18,25	15,72	109,40	167,99	153,56
Затраты на рубль продукции	коэф.	0,87	0,88	0,77	-0,11	-0,12	101,08	87,60	86,67
Количество голов на 100 га	коэф.	13,80	14,11	14,40	0,60	0,29	102,25	104,35	102,06
Кредиторская задолженность	млн.руб.	2013	2311	3211	1198	900	114,80	159,51	138,94
Дебиторская задолженность	млн.руб.	784	743	574	-210	-169	94,77	73,21	77,25
Коэффициент соотношения кредиторской к дебиторской задолженности	коэф.	2,57	3,11	5,59	3,03	2,48	121,14	217,87	179,85

На ОАО «Гастелловское» в 2008 году наблюдается увеличение кредиторской, и сокращение дебиторской задолженностей, коэффициент соотношения кредиторской задолженности по отношению к дебиторской задолженности увеличился на 2,48 по отношению к 2007 году и составил 5,59, по отношению к 2006 году данный коэффициент увеличился на 3,03.

Таким образом, как видно из провидённых расчётов, можно сделать вывод, что на ОАО «Гастелловское» использование основных фондов является эффективным, так как анализируемые показатели имеют тенденцию к увеличению по отношению с отчётным 2006 и 2007 годами, данные показатели свидетельствует о том, что 2008 год был самым эффективным по отношению к 2007 году и 2006 году.

Проанализируем долю оборотных активов в активе баланса (табл. 2.3):

Таблица 2.3 - Доля оборотных активов в активе баланса ОАО «Гастелловское» за 2006-2008 гг, тыс. руб.

Показатель	31.12.2006	31.12.2007	31.12.2008
1	2	3	4
Сумма оборотных активов	5462	6674	8 541
Итого активы	26362	28481	31 123
Доля оборотных активов в суммарных активах, %	4,83	4,27	3,64
абсолютный базисный прирост доли	-	-0,56	-1,18
абсолютный цепной прирост доли	-	-0,56	-0,62

Видно, что доля оборотных активов предприятия имеет тенденцию к снижению в 2006 - 2008 годах. Так, доля оборотных активов сократилась на 1,18% по сравнению с долей на 2006 г. Доля оборотных активов на 2007 г. снизилась на 0,56% по сравнению с долей на 2006 г.

В целом доля оборотных активов в общей сумме активов предприятия за рассматриваемый период (2006-2008 гг.) сократилась на 0,62%. Можно сделать вывод о том, что за рассматриваемый период маневренность структуры направления использования хозяйственных средств предприятия сократилась.

Проанализируем динамику оборотных средств предприятия (табл. 2.4).

Таблица 2.4 - Анализ динамики оборотных активов ОАО «Гастелловское» за 2006-2008 гг., млн. руб.

Оборотные активы	2006	2007	2008	Отклонение от 2006 года	Темп роста к 2006 г., %
				2007	2008	2007	2008
1	2	3	4	5	6	7	8
Запасы и затраты	4313	5547	7583	1234	3270	128,61	175,82
Налоги по приобретенным ценностям	627	323	315	-304	-312	51,52	50,24
Дебиторская задолженность	491	746	577	255	86	151,93	117,52
Денежные средства	21	48	56	27	35	228,57	266,67
Финансовые вложения	10	10	10	0	0	-	-
Прочие оборотные активы	0	0	0	0	0	-	-
Итого по разделу 2 баланса	5462	6674	8541	1212	3079	122,19	156,37

Таким образом, из таблицы видно, что за анализируемый период в оборотных средствах ОАО «Гастелловское» увеличивается в динамике запасы и затраты, так темп роста составил 175,82% в 2008 году по отношению к 2006 году. Темп роста денежных средств составил 266,67% в 2008 году по отношению к 2006 году. А темп роста налогов по приобретённым ценностям составил 59,24% от 2006 года, что свидетельствует о сокращении налогов в динамике оборотных активов ОАО «Гастелловское».

Видно, что общая сумма оборотных средств ОАО «Гастелловское» имеет тенденцию к увеличению. Так, сумма оборотных активов предприятия на 2008 год увеличилась по сравнению с 2006 годом на 3097 млн. руб. Это можно оценивать как положительную динамику развития ОАО «Гастелловское».

Проанализируем структуру оборотных активов предприятия (табл. 2.5).

Таблица 2.5 - Анализ структуры оборотных активов ОАО «Гастелловское» за 2006-2008

Оборотные активы	2006	2007	2008	Абсолютное изменение по отношению к 2006, + -
				2007	2008
	сумма	%	сумма	%	сумма	%	сумма	%	сумма	%
Запасы и затраты	4313	78,96	5547	83,11	7583	88,78	1234	4,15	3270	9,82
Налоги по приобретенным ценностям	627	11,48	323	4,84	315	3,69	-304	-6,64	-312	-7,79
Дебиторская задолженность	491	8,99	746	11,18	577	6,76	255	2,19	86	-2,23
Денежные средства	21	0,38	48	0,72	56	0,66	27	0,33	35	0,27
Прочие оборотные активы	10	0,18	10	0,15	10	0,12	0	-0,03	0	-0,07

Видно, что наибольший удельный вес в структуре оборотных активов занимают запасы и затраты, наблюдается устойчивая тенденция к росту их удельного веса (с 78,96% в 2006 г. до 88,78% в 2008 г.), что является положительным результатом.

В течение 3 лет оборотные средства (так же и производственные запасы) занимали второе место в структуре актива ОАО «Гастелловское». Можно также отметить, что с течением времени наблюдается их снижение в относительном выражении на 1,18 процентных пунктов, при росте в абсолютном выражении на 3079 млн. рублей или на 156,37%.

2.2 Анализ факторов изменения запасов на предприятии

Изменение товарных запасов может быть вызвано действием многих факторов, таких как уровень выполнения плана поставок товаров предприятиями-изготовителями, объем остатков товаров на начало отчетного периода, недостаточно изученный спрос потребителей, состояние их платежеспособности и др.

Необходимо изучить характер и причины влияния каждого фактора и обосновать пути устранения или сокращения отрицательного влияния некоторых из них.

При изучении состояния товарных запасов и товарооборачиваемости рассчитываются и анализируются многие показатели.

Рассмотрение производственных запасов необходимо начинать с анализа их наличия и динамики.

Рассмотрим структуру и динамику производственных запасов на ОАО «Гастелловское» за 2007-2008 гг. (табл. 2.6).

Таблица 2.6 - Анализ состава и структуры производственных запасов на ОАО «Гастелловское» за 2007 - 2008 гг., млн. руб.

Запасы и затраты	2006	2007	2008	Отклонение от 2006 года	Темп роста к 2006 г., %	Темп роста к 2007 году
				2007	2008	2007	2008
1	2	3	4	5	6	7	8	9
сырье, материалы и другие аналогичные активы	1653	2121	2997	468	1344	128,31	181,31	141,30
животные на выращивании и откорме	1625	1611	2261	-14	636	99,14	139,14	140,35
затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты	1020	1469	2052	449	1032	144,02	201,18	139,69
готовая продукция и товары для реализации	15	9	22	-6	7	60,00	146,67	244,44
расходы будущих периодов	-	337	251	337	251	-	-	74,48
Итого	4313	5547	7583	1234	3270	128,61	175,82	136,70

Запасы и затраты на ОАО «Гастелловское» увеличились на 3270 по сравнению с 2006 годом, темп роста составил 175,82%.

В 2008 году увеличение производственных запасов произошло по всем статьям, наибольшее увеличение наблюдается по сырью и материалам - увеличение произошло на 1344 млн. руб., темп роста составил по отношению к 2006 году 181,31%.

Статья «Животные на выращивании и откорме» увеличилась на 636 млн. руб., темп роста по отношению к 2007 году сотавило140,35%. Готовая продукция и товары для реализации увеличились на 7 млн. руб., темп роста составил 146,67% по отношению к 2006 году, темп роста к 2007 году составил 244,44%.

Так же произведём структурный анализ производственных запасов в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Анализ производственных запасов на ОАО «Гастелловское» за 2007 - 2008

Запасы и затраты	2007	2008	Абсолютное изменение	Темп роста к 2007 году
	Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%
сырье, материалы и другие аналогичные активы	2121	38,24	2997	39,52	876	1,29	141,30	103,36
животные на выращивании и откорме	1611	29,04	2261	29,82	650	0,77	140,35	102,66
затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты	1469	26,48	2052	27,06	583	0,58	139,69	102,18
готовая продукция и товары для реализации	9	0,16	22	0,29	13	0,13	244,44	178,81
расходы будущих периодов	337	6,08	251	3,31	-86	-2,77	74,48	54,48
Итого	5547	100,00	7583	100,00	2036	0,00	136,70	100,00

Среди запасов наибольший удельный вес занимает статья «сырье, материалы и другие аналогичные активы», темп роста их по отношению к 2007 году составил 141,3%, изменение составило 876 млн. руб. по сравнению с 2006 годом.

Наименьший удельный вес приходится на готовую продукцию и товары для реализации, их удельный вес составляет 0,29%, темп роста составил 244,44%.

Основной удельный вес приходится на сырью и материалы - 39,52%, затем следуют животные на выращивании и откорме - 29,82%, наименьший удельный вес приходится на готовую продукцию и товары для реализации - 0,29%.

Таким образом, на ОАО «Гастелловское» увеличение запасов и затрат произошло по всем пунктам, за анализируемый период.

2.3 Анализ обеспеченности предприятия производственными запасами

Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и эффективности использования производственных запасов занимает особое место в общем анализе хозяйственной деятельности предприятий АПК. От организации материально-технического снабжения во многом зависит ритмичность работы предприятия, качество выпускаемой продукции. Рациональное использование материалов и применение их прогрессивных видов позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время обработки, а значит, снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, и, в конечном счете, ее себестоимость.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. Необходимо отметить, что на исследуемом предприятии источники покрытия являются внешними, то есть обеспечиваются за счет договорных обязательств поставщиков материальных ресурсов.

Анализ обеспечения потребности материальных ресурсов договорами и фактического их выполнения на ОАО «Гастелловское» представлен в таблицы 2.8.

Таблица 2.8 - Анализ обеспеченности ОАО «Гастелловское» материалами и сырьвыми запасами в 2008 г.

Месяц	Потребность	Фактически поступило	Отклонение («-» недостаток, «+» превышение)	Фактический уровень обеспеченности, %
Январь	204,63	212,1	-7,47	204,63
Февраль	203,43	214,3	-10,87	203,43
Март	255,73	222,3	33,43	255,73
Апрель	207,52	230,3	-22,78	207,52
Май	207,04	238,3	-31,26	207,04
Июнь	284,67	246,3	38,37	284,67
Июль	286,52	254,3	32,22	286,52
Август	254,06	262,3	-8,24	254,06
Сентябрь	317,63	270,3	47,33	317,63
Октябрь	321,55	278,3	43,25	321,55
Ноябрь	323,60	286,3	37,30	323,60
Декабрь	334,70	299,7	35,00	334,70
ИТОГО	3201,11	3014,8	186,31	3201,11

Согласно данным представленной таблицы, производство не было полностью обеспечено необходимыми запасами в январе, феврале, апреле, май, августе 2008г. Однако, такая ситуация не сказалась на работе предприятия в целом, поскольку в предыдущие месяцы было поставлено значительно большее количество сырья и материалов, чем фактически требовалось.

На исследуемом предприятии большое значение придается выполнению плана по срокам поставки (материалов) ритмичности. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности применяют коэффициент ритмичности, который определяется суммированием фактического выполнения плана поставки материальных ресурсов, но не более запланированного уровня.

Таблица 2.9 - Ритмичность поставок горюче смазочным материалам по кварталам 2008 г.

Квартал	Поставка сырья, т.	Удельный вес сырья, %	Коэффициент выполнения плана	Доля сырья, зачтенная в выполнение плана по ритмичности, %
	План	Факт	План	Факт
1	6564	5978	25	23,1	0,91	23,1
2	6564	6481	25	25,2	0,98	25
3	6564	6592	25	25,5	1,004	25
4	6564	6739	25	26,2	1,02	25
Всего за год	26256	25790	100	100	0,98	98,1

Таким образом, коэффициент ритмичности равен 98,1%. Недопоставка сырья в первой квартале 2008 г. привела к уменьшению объема производства продукции, а вместе с тем и уменьшению оборачиваемости капитала, уменьшению суммы прибыли, что негативно сказывается на ОАО «Гастелловское».

2.4 Анализ скорости оборота капитала в производственных запасах

Анализ оборачиваемости производственных запасов необходим для того, чтобы выявить, насколько эффективно используются данные оборотные средства. При анализе оборачиваемости используются следующие показатели: длительность одного оборота, коэффициент оборачиваемости.

Период оборачиваемости сырья и материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Данный показатель определяется по формуле [21, c.539]:

Средние остатки по счетам производственных запасов * дни периода

Пз = ---------------------------------------------------------------------------------------------

Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Коэффициент оборачиваемости определяется:

Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Ко = --------------------------------------------------------------------------

Средние остатки по счетам производственных запасов

Таким образом, используя данную формулу, рассчитаем длительность оборота производственных запасов в целом и по отдельным их видам.

Таблица 2.11 - Анализ оборачиваемости производственных запасов ОАО «Гастелловское» в 2008г., млн. руб.

Вид производственных запасов	Среднегодовые остатки	Расход производственных запасов	Длительность оборота, дни	Коэффициент оборачиваемости
Производственные запасы, всего В том числе	176,9	41594	1,55	235,13
Горюче-смазочные материалы	59	1514	14,22	25,66
- дизельное топливо	40	935	15,61	23,38
- бензин	13	527	9,00	40,54
- моторное масло	6	52	42,12	8,67
Удобрения минеральные	31	7130	1,59	230,00
- азотные	14	4010	1,27	286,43
- фосфорные	7	860	2,97	122,86
- калийные	10	2260	1,62	226,00
Удобрения органические	86,9	32950	0,96	379,17

В 2008 г. моторное масло имело наиболее длительный период оборачиваемости - 42,12 дня, самый короткий -органические удобрения - 0,96 дней.

Исходя из представленных таблиц, можно отразить динамику оборачиваемости производственных запасов в целом и по отдельным видам (табл. 2.6).

Таблица 2.12 - Анализ динамики оборачиваемости производственных запасов ОАО «Гастелловское»

Вид производственных запасов	Длительность оборота, дни	Абсолютное отклонение 2008 г. к 2007 г.
	2007	2008
1	2	3	4
Производственные запасы, всего В том числе	4,34	1,55	-2,79
Горюче-смазочные материалы	12,22	14,22	+2,0
- дизельное топливо	11,60	15,61	+4,01
- бензин	11,23	9,00	-2,23
- моторное масло	101,39	42,12	-59,27
Удобрения минеральные	12,96	1,59	-11,37
- азотные	10,47	1,27	-9,2
- фосфорные	14,60	2,97	-11,63
- калийные	18,04	1,62	-16,42
Удобрения органические	1,23	0,96	-0,27

Данные представленной таблицы свидетельствуют о следующем:

за два года произошло сокращение периода оборачиваемости в целом производственных запасов, а также органических и минеральных удобрений, бензина и моторного масла.

наименьшую длительность оборота имеет такой вид производственных запасов, как органические удобрения, как один из наиболее потребляемых видов запасов в растениеводстве, при чем длительность оборота сократилась до 0,27 дней.

3. Оптимизация производственных запасов

3.1 Методический инструментарий определения оптимальной партии заказа и запаса

Производственные запасы, выполняя важную роль в организации производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства в данный момент не участвующих в процессе производства. Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в производство ведет к повышению эффективности использования оборотных средств. Однако для обеспечения непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции [15, c.82].

Анализ использования оборотных средств показывает, что более быстрое возобновление запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

Совершенствование материально-технического снабжения в целях максимального сокращения производственных запасов зависит от масштаба предприятия, его потребности в тех или иных видах материалов и сырья и специфики производства.

Так, при постоянном потреблении какого-либо вида сырья и (или) материалов в больших размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные экономические отношения между поставщиком потребителем сырья и материалов. Такие отношения позволяют установить твердые сроки и размеры поставок, наиболее выгодные и удобные для обоих предприятий, путем налаживания согласованного ритма производственных процессов [19, c. 96].

В то же время на предприятии всегда имеются определенные виды вспомогательных материалов, запасных частей, малоценных предметов, которые потребляются в относительно небольшом количестве. Применительно к таким видам материалов и т.д. следует придерживаться иной политики: если это не обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться ими, поскольку это ведет к значительному росту запасов в целом.

Одним из важнейших направлений в совершенствовании деятельности снабженческо-сбытовых отделов предприятия по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение уровня обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

Определение потребности в нефтепродуктах и затрат на их приобретение. Нефтепродукты расходуются на выполнение следующих видов работ:

1) полевые механизированные (пахота, культивация, дискование, сев, посадка, уборка урожая и др.);

2) транспортные (внутрихозяйственные и межхозяйственные перевозки, выполняемые тракторами и автомобилями);

3) стационарные механизированные (сушка зерна, приготовление травяной муки, кормоприготовление и др.);

4) ремонт и техническое обслуживание, обкатка машин и т.п.

Тракторы, комбайны, автомобили, стационарные машины и установки могут работать на дизельном топливе и бензине, поэтому расчет потребности в нефтепродуктах необходимо вести раздельно по видам топлива.

Потребность в дизельном топливе (G„) в объемном или весовом измерении определяют на отдельный период или в целом на год. Расчет потребности ведут по формуле



где G_тp -- потребность топлива для работы тракторов, т (л);

G_K -- для работы комбайнов и других самоходных машин, т (л);

G_cm -- для работы стационарных машин, т (л);

G_a -- для автомобилей, работающих на дизельном топливе, т (л);

G_p-- для ремонта и технического обслуживания, обкатки двигателей и других потребностей ремонтно-механической мастерской, т (л).

Наиболее точный расчет потребности в дизельном топливе можно сделать по индивидуальным нормам расхода топлива каждой технической единицей, по каждому виду работ, предусмотренных технологией. Вместе с тем в практике планирования широко распространены укрупненные нормы и нормативы расхода дизельного топлива, например, норма расхода топлива на 1 условный эталонный гектар, норматив расхода дизельного топлива на 1 т зерна, картофеля и другой продукции растениеводства или на 1 га возделывания отдельной сельскохозяйственной культуры.

Потребность топлива по укрупненным нормативам определяют исходя из запланированных объемов работ и удельного расхода топлива на выполнение этой работы:

где Uj-- объем j-й механизированной работы, выполненной тракторами, комбайнами, стационарными машинами и иными техническими средствами, га (усл. эт. га, ч, мото-ч, т);

q_uj -- удельный расход топлива на выполнение единицы j-й

механизированной работы, л (кг).

Расход дизельного топлива на ремонт, техническое обслуживание и обкатку тракторов, комбайнов и автомобилей устанавливается в соответствии с производственной программой работы ремонтной мастерской и нормами расхода топлива на ремонтные воздействия.

Планирование потребности топлива для автомобильного транспорта основано на следующих нормах:

- линейная норма расхода топлива (на 100 км пробега для автомобиля определенной марки), л;

- на 100 ткм (для автомобилей с дизельным двигателем -- 1,3 л и с бензиновым -- 2 л);

- на каждую ездку с грузом автомобилей-самосвалов -- 0,25 л (дополнительно к линейным нормам);

- на каждую тонну собственной массы прицепа (при работе грузовых автомобилей с дизельным двигателем-- 1,3 л, бензиновым -- 2 л);

- на 1 ч работы специальных автомобилей (автомастерской, пожарной, молоковоза и т.п.).

Следует иметь в виду, что нормы расхода топлива для автомобилей увеличиваются при работе в зимнее время, движении по полю, работе в тяжелых дорожных условиях в период распутицы и т.д.

В плановых проработках можно исчислить только потребность в дизельном топливе, а в бензине -- по среднему их соотношению, сложившемуся в аналогичном периоде в предыдущем году.

Расход масел и пластичных смазок на эксплуатацию и техническое обслуживание сельскохозяйственной техники и автомобилей определяют в соответствии с их соотношением к основному топливу (примерно 1:12--15).

План завоза топлива предусматривает не только потребность (G„), но и нормативный запас (G_нз). Поэтому массу топлива, подлежащую завозу (G_3e) в течение расчетного периода (или года), определяют по формуле

Завоз планируют по периодам (квартал, период посева или уборки урожая), а выборку -- по согласованию со снабженческой организацией.

Затраты на приобретение каждой партии поставки нефтепродуктов (франко-хозяйство) исчисляют по формуле

где И_mcм -- затраты на приобретение нефтепродуктов, тыс. руб.;

Цщу -- цена приобретения единицы массы j-го нефтепродукта, тыс. руб.;

M_mpj -- затраты на транспортировку j-го нефтепродукта, тыс. руб.;

H_pj -- затраты на разгрузку j'-го нефтепродукта, тыс. руб.

Для упрощения расчета затрат на нефтепродукты исчисляют комплексную цену 1 т основного топлива (дизельного топлива и бензина), для чего используют соотношение весовых и ценовых показателей расхода основного топлива и смазочных материалов. Комплексная цена основного топлива, как правило, на 8--10% выше цены его приобретения.

Нефтепродукты (топливо и смазочные материалы) в хозяйство завозят специализированным транспортом или в специально предназначенной таре и емкостях. Возможно применение централизованного завоза снабженческой организацией, что предусматривает заключение договора поставки. Сельскохозяйственное предприятие может осуществлять доставку нефтепродуктов собственными силами.

На каждую партию нефтепродукта оформляется товарно-транспортная накладная, в которой указывается наименование топлива (смазочного материала), его марка, плотность и количество. Она является основным документом для приемки товара. Приняв нефтепродукты и сделав отметку о получении указанного в ней товара, заведующий нефтескладом сдает товарно-транспортную накладную в бухгалтерию хозяйства.

Для хранения всего ассортимента получаемых нефтепродуктов используются емкости нефтесклада (резервуары, бочки, мелкая тара). Так, в типовом нефтескладе на 80 м, который обслуживает 1 человек, должны быть установлены резервуарные емкости на 90 м³, в том числе: для дизельного топлива-- 35, бензина-- 35, котельного топлива -- 5 и масел -- 15. Они могут быть установлены в надземном или подземном расположении. Небольшие партии топлива и масел допускается хранить в бочках или банках.

На нефтескладе должна быть следующая документация:

- паспорт нефтесклада и технические паспорта на установленное оборудование;

- инструкции по использованию и хранению нефтепродуктов, общей технике безопасности и мерам безопасности при обращении с этилированным бензином;

- паспорта и формуляры топливо- и маслораздаточных колонок;

- журнал учета ремонта и поверки оборудования нефтесклада.

Заправку машин проводят чаще всего закрытым способом с применением специального оборудования. Это позволяет уменьшить простои машин при заправке, предотвратить потери и загрязнение топлива, улучшить условия труда работников заправки и повысить культуру эксплуатации машин.

Основными документами для заправки топливом тракторов, автомобилей и других машин являются путевые листы, в которых заправщик отмечает наименование и объем топлива, засвидетельствовав факт выдачи своей подписью. Эту выдачу оформляют в ведомости или заборной карточке, где свою подпись ставит получатель топлива. Учет и отпуск нефтепродуктов на нефтескладе может осуществляться компьютером.

В конце каждого месяца заправщик составляет отчет о движении горючего и смазочных материалов по нефтескладу, по каждому механизатору и водителю, получившему нефтепродукты. Отчет сдается в бухгалтерию, которая проводит сличение данных путевых листов и отчета заправщика.

Ежемесячно на нефтескладах проводят инвентаризацию остатков топлива и смазочных материалов с учетом их прихода и расхода.

Следует признать, что учет и отчетность в нефтехозяйстве трудоемки и неоперативны. Внедрение компьютеризации на нефтескладе и в бухгалтерии хозяйства решает многие проблемы оперативного реагирования на состояние снабжения и расходования нефтепродуктов в сельскохозяйственном предприятии.

При организации использования нефтепродуктов необходимо всегда помнить, что топливо и смазочные материалы являются дефицитным материальным ресурсом и дорого обходятся потребителю. Принцип экономного расходования нефтепродуктов должен соблюдаться на всех этапах и стадиях их использования.

Экономии топлива способствуют проверки оборудования нефтескладов и его своевременное техническое обслуживание. Опыт эксплуатации оборудования показывает, что нерегулярное их проведение, несвоевременный ремонт приводят к потере 2-3% дизельного топлива, 3--4% бензина и около 5% моторных масел. Имеют место и другие потери, а именно:

- отсутствие или неисправность дыхательного клапана в резервуаре хранения бензина вызывает потери топлива, составляющие около 0,5%;

- негерметичное закрытие горловины резервуара -- потери бензина до 2,5%, дизельного топлива -- около 1,5%;

- неполное заполнение цистерны при транспортировке топлива -- потери до 0,5%;

- использование одних и тех же транспортных средств для доставки разных видов топлива -- потери до 1,5% топлива из-за необходимости промывки емкостей;

- заправка сельскохозяйственной техники и автомобилей из ведер -- потери до 20 л топлива на одну единицу в год.

Причиной значительных потерь топлива и смазочных материалов может быть эксплуатация неисправных машин и механизмов. Доказано, что неисправность или неправильная регулировка одной форсунки дизеля, а также затупившиеся рабочие органы плугов и культиваторов, увеличивающие их тяговое сопротивление, на 15-- 20% увеличивают расход топлива.

Таким образом, экономное расходование нефтепродуктов и уменьшение их потерь являются важнейшими факторами снижения эксплуатационных затрат на проведение механизированной работы и, в свою очередь, себестоимости сельскохозяйственной продукции.

3.2 Определение оптимальной партии запасов по основным видам товарно-материальных ценностей

Определим оптимальную партию заказа потребности в дизельном топливе на обработку поля площадью 150 га (вспашка земли).

Наиболее точный расчет потребности в дизельном топливе можно сделать по индивидуальным нормам расхода топлива каждой технической единицей, по каждому виду работ, предусмотренных технологией. Вместе с тем в практике планирования широко распространены укрупненные нормы и нормативы расхода дизельного топлива, например, норма расхода топлива на 1 условный эталонный гектар, норматив расхода дизельного топлива на 1 т зерна, картофеля и другой продукции растениеводства или на 1 га возделывания отдельной сельскохозяйственной культуры.

Так как основными тракторами для вспашки является трактор К- 700 и К - 701 то потребная партия заказа на дизельное топливо составит 2145 кг. (13 * 150 * 1,1).

3.3 Определение суммы высвобожденных средств из оборота за счет оптимизации запасов

Как уже было отмечено во второй главе, на ОАО «Гастелловское» наблюдается относительная неритмичность поставок сырья и материалов, кроме того, обеспеченность производственными запасами в некоторые месяцы 2008г значительно превышает необходимое количество используемого сырья и материалов. Можно отметить, что превышение запасов над потребностью в эти месяцы компенсируется недостаточным поступлением в другие. Однако при сравнении недостатка и превышения, обнаружилось, что в целом в 2008 г. имелось превышение над необходимостью на 186,3 млн. руб. (3201,1 - 3014,8) млн. руб. Таким образом, было излишне вовлечено в производственные запасов на сумму 186,3 млн. руб. руб. средств предприятия. Рациональное поступление сырья и материалов в запасы позволило бы иметь годовую оборачиваемость производственных запасов в 1,26, а не 1,55 дней:

Кроме этого, ускорение сказалось бы на эффективности работы предприятия за год. То есть, прибыль от реализации, приходящаяся на 1 руб. производственных запасов, выросла и составила бы:

Кроме того, ускорению оборачиваемости на анализируемом предприятии может способствовать снижение нормы запасов в днях. Как было уже посчитано, размер влияния составляет 27,9%.

Для ускорения оборота оборотных средств в производственных запасах важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства. На многих предприятиях разгрузка прибывших грузов осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом [2, c.48].

Применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов.

Большое значение для ускорения оборота имеет также организация контроля за их состоянием. Испорченные материалы и сырье не годятся для производства высококачественной продукции, а на приобретение новых потребуется отвлечение дополнительных денежных сумм.

Таким образом, существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

Изменение времени обращения товаров оказывает влияние на сумму средств, находящихся в обороте предприятия: сокращение времени обращения товаров высвобождает средства из оборота и наоборот. Для расчета суммы средств, высвобожденных из оборота или дополнительно вовлеченных в оборот, необходимо фактическую сумму однодневного оборота товаров (сумму однодневной реализации) умножить на разность между фактическим и плановым временем обращения товаров:

где Э -- сумма средств, дополнительно привлеченных в оборот (+) или высвобожденных из оборота (-).

Д -- количество дней в анализируемом периоде

Т -- объем товарооборота за анализируемый период, руб.;

В -- время обращения товаров, дни;

Таким образом, сумма высвобождаемых средств при сокращении время обращения на три дня составит: Э = 11676 / 360 (233 - 230) = 97,3 млн. руб.

Заключение

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

С учетом изложенного в данной курсовой работе, темой которой является «Анализ в управлении запасами» на примере сельскохозяйственного предприятия ОАО «Гастелловское», можно сделать следующие выводы,что были решены следующие задачи:

- определила понятие и виды запасов;

- их роль в обеспечении успешного функционирования предприятия;

- проанализировала состояние запасов ОАО «Гастелловское».

ОАО «Гастелловское» расположено юго-западнее г.Минска. Территория хозяйства представляет собой единый компактный массив, вытянутый с севера на юг на 10км и с запада на восток на 8 км. Центр хозяйства - д. Сеница, расположена в 2 км от г. Минска.

Общая земельная площадь составляет 3625 га, из них сельскохозяйственные угодья - 3290 га, пашня - 2876 га. Бал пашни составляет 47,1; бал сельхозугодий - 45,8.

Поголовье КРС на 01.01.2009 составило 2630 голов, в том числе 1190 коров.

Товарность реализации молока находится на уровне 93%. Объем реализации молока в 2008 году составил 6705 тонн.

На ОАО «Гастелловское» в 2008 году темп роста выручки от реализации продукции по отношению к 2006 году составил 150,03%, по отношению к 2007 году темп роста составил 141,03%, что свидетельствует об увеличении выручки предприятия по отношению к 2007 и 2006 году и является положительным результатом деятельности ОАО «Гастелловское».

Обобщающие показатели использования основных фондов, характеризующие различные аспекты использования (состояния) основных фондов в целом по предприятию в 2008 году составляют следующее: фондоотдача в 2008 году составила 0,61, темп роста составил по отношению к 2007 году 139,8%, что свидетельствует об положительных тенденциях на предприятии. Фондоёмкость в 2008 году составила 1,63, что составляет 71,53% по отношению к 2007 году данный показатель показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на 1 руб. выпускаемой продукции или оказанной услуги, таким образом, данный показатель свидетельствует об улучшении деятельности на ОАО «Гастелловское».

Рентабельность основных производственных фондов в 2008 году составила 7,59%, что на 7,22% больше чем в 2007 году, таким образом на ОАО «Гастелловское» увеличилась рентабельность основных фондов, что свидетельствует об эффективном использовании основных фондов, так как на ОАО «Гастелловское» в 2008 году наблюдается увеличение прибыли от реализации продукции на 1377 млн. руб., по сравнению с 2007 году.

На ОАО «Гастелловское» использование основных фондов является эффективным, так как анализируемые показатели имеют тенденцию к увеличению по отношению с отчётным 2006 и 2007 годами, данные показатели свидетельствует о том, что 2008 год был самым эффективным по отношению к 2007 году и 2006 году.

Доля оборотных активов предприятия имеет тенденцию к снижению в 2006 - 2008 годах. Так, доля оборотных активов сократилась на 1,18% по сравнению с долей на 2006 г. Доля оборотных активов на 2007 г. снизилась на 0,56% по сравнению с долей на 2006 г.

В течение 3 лет оборотные средства (так же и производственные запасы) занимали второе место в структуре актива ОАО «Гастелловское». Можно также отметить, что с течением времени наблюдается их снижение в относительном выражении на 1,18 процентных пунктов, при росте в абсолютном выражении на 3079 млн. рублей или на 156,37%.

В 2008 году увеличение производственных запасов произошло по всем статьям, наибольшее увеличение наблюдается по сырью и материалам - увеличение произошло на 1344 млн. руб., темп роста составил по отношению к 2006 году 181,31%.

Таким образом, коэффициент ритмичности равен 98,1%. Недопоставка сырья в первой квартале 2008 г. привела к уменьшению объема производства продукции, а вместе с тем и уменьшению оборачиваемости капитала, уменьшению суммы прибыли, что негативно сказывается на ОАО «Гастелловское».

Так как основными тракторами для вспашки является трактор К- 700 и К - 701 то потребная партия заказа на дизельное топливо составит 2145 кг. (13 * 150 * 1,1).

Таким образом, сумма высвобождаемых средств при сокращении время обращения на три дня составит 97,3 млн. руб.

Список использованных источников

Анализ хозяйственной деятельности предприятия /Под ред. Ермолович П.Л. - Мн.: ООО «Интерпрессервис», 2005. - 476 с.

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под общ. ред. В.И. Стражева. - 5-е изд., перер. и доп. - Мн.: Высш. шк., 2003. - 480 с.

Баканов, М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. -- М.: "Финансы и статистика", 2005. - 395 с.

Елисеева, Т.Л. Экономический анализ хозяйственной деятельности. - Мн.: Интерпресссервис, 2007. - 944 с.

Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 491 с.

Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - Мн.: Новое знание, 2009. - 512 с.

Панков, Д.А. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: ООО «Новое знание», 2004. - 408 с.

Протасов, В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг. - М.: Финансы и статистика, 2004. -- 482 с.

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. - Мн.: Новое знание, 2005. - 652 с.

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: ИП «Экоперспектива», 2003. - 645 с.

Теория анализа хозяйственной деятельности / Под. общ. ред. В.В. Осмоловского М.К. - ООО «Новое знание», 2007. - 487 с.

Теория анализа хозяйственной деятельности / Под. общ. ред. Л.И. Кравченко. - Мн.: ООО «Новое знание», 2004. - 543 с.

Чуев, И.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: Дашков и К, 2007. - 368 с.

Экономика предприятия / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под общ. Ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова.- М.: Новое знание, 2003. - 677 с.

Экономика предприятия / Л.Н. Нехорошева, Н.Б. Антонова, М.А. Зайцева и др.; Под общ. Ред. Л.Н. Нехорошевой.- Мн.: Высш. шк., 2003. - 383 с.

Экономика предприятия / Семенов В.М, Баев И.А., Терехов С,А., Чернов А.В. и др.; / Под ред, В.М. Семенова. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. - 543 с.