Выгоды, получаемые предприятием в результате обучения персонала, выражаются в том, что:

- обучение работников позволяет организации успешно решать проблемы, связанные с появлением новых направлений деятельности, и поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности;

- более полное использование предприятием знаний, навыков и умений работников, полученных в результате их обучения, позволяет достаточно быстро окупать инвестиции, направленные на эти цели;

- через обучение руководство получает возможность повышения способности персонала адаптироваться к изменяющимся социально-экономическим условиям.

Таким образом, организация повышает ценность находящихся в ее распоряжении человеческих ресурсов. Работники получают возможность накапливать знания, умения и навыки и преобразовывать их в опыт успешной деятельности в интересах организации.

Расходы, связанные с обучением работников ГК Автоград, можно разделить на прямые и косвенные издержки.

К прямым издержкам отнесены расходы на оплату преподавателей и вспомогательного персонала. С преподавателями заключаются договора - подряда включающие в себя следующие основные элементы: определение работы, количество затраченного времени, вознаграждение (на основе калькуляции).

К косвенным издержкам могут быть отнесены расходы, связанные с необходимостью освобождения сотрудников от работы на период их участия в учебной программе (как правило, с сохранением заработной платы).

Кадровые издержки или расходов на труд предполагает учет всех количественных и качественных структурных факторов, соответствующих ценовых и тарифных компонентов. Кроме того, обучение или повышение квалификации одних работников часто оборачивается дополнительной нагрузкой на других. Этим работникам на какое-то время приходиться выполнять не только свою работу, но и работу отсутствующих. Особенно значительные материальные издержки организация несет при оплате длительного (от нескольких месяцев, до нескольких лет) обучения своих работников с отрывом от основной работы.

Все расходы на содержание персонала регулируются следующим образом:

1) через существующие расходы: ограничение максимального числа работающих; прекращение приема на работу; активное сокращение персонала;

2) через рабочие выплаты: замораживание выплат сверх тарифов; пересчет повышения тарифов на внетарифные выплаты; корректировка внутренних фондов социального обеспечения;

3) через анализ общих расходов;

4) посредством повышения эффективности: одинаковые результаты с меньшим персоналом; лучшие результаты, получаемые тем же персоналом.

Общая формула издержек на обучение одного работника основного производства () будет выглядеть следующим образом:

, (3.1)

где - численность учеников;

- затраты на одного обучаемого работника.

Расходы на ежемесячное обучение 15 учеников бригадира с частичным отрывом от производства, повышение квалификации 5 работникам 3-го и 4-го разряда составят на одного работника 5219,51 руб. Обучение на предприятии необходимо проводить по мере возникновения потребности в нем.

Таким образом, в 2010 году затраты на обучение персонала составляли 105,94 тыс. руб., а в предлагаемом проекте на 2011 год планируется их увеличение на 32,23 тыс. руб., что обусловлено проведением обучения работников низкой специализации и необходимостью повышения квалификации.

В г. Тюмени недостаточно широко развит рынок аутсорсинга. Однако, спектр услуг, предполагаемый к передаче внешней компании, актуален и для нашего региона. Так, проведенное исследование рынка позволило ГК Автоград выйти на компанию ООО «Правовой дом «Законъ». Абонентское юридическое обслуживание представляет собой такую форму сотрудничества, при которой юридические услуги оказываются систематически, регулярно в течение всего срока действия договора. Ваш персональный юрист организует работу специалистов для решения Вашего вопроса.

Такая форма сотрудничества имеет ряд очевидных преимуществ, среди которых, в частности, можно выделить следующие:

- стоимость абонентского обслуживания существенно ниже не только, чем содержание целого юридического отдела, но и одного, действительно квалифицированного, юриста. С зарплаты собственных работников компании обязаны отчислять налоги и взносы в фонды. Стоимость услуг аутсорсера является вашими затратами и сокращает налогооблагаемую базу;

- штат юристов Правового дома «Законъ» позволяет получить профессиональную консультацию юриста именно в той отрасли права, к которой относится конкретная проблема;

- ваши юристы могут заболеть или уволиться, собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск. В случае абонентского обслуживания на Вас работает целая команда;

- отсутствие необходимости создания рабочих мест, экономия офисной площади.

В рамках абонентского обслуживания может быть оказан полный перечень юридических услуг, включающий в себя, в частности:

- устные юридические консультации;

- письменные юридические консультации, в том числе консультации по личным вопросам работников вашей организации;

- подготовка развернутых юридических заключений;

- внесение изменений в устав и (или) в ЕГРЮЛ организации;

- подготовка правовых документов;

- экспертиза правовых документов;

- организация делопроизводства;

- мониторинг законодательства, в том числе отраслевой;

- участие в переговорах с контрагентами клиента;

- представительство интересов клиента в государственных органах;

- представительство интересов Клиента в гражданско-правовых и административно-правовых спорах.

Согласно заключенному договору стоимость абонентского юридического сопровождения обойдется ГК Автоград в 18000 руб. в месяц. Содержание в штате юридических специалистов (8 чел.) с заработной платой 15000 руб., обходится компании на 102000 руб. дороже.

Таким образом, заключение договора с аутсорсинговой компанией ООО «Правовой дом «Законъ» вполне экономически целесообразно и эффективно.

Улучшение условий труда - острейшая проблема сегодняшнего дня. На этапе перехода к рынку возрастает значимость условий труда как одной из важнейших потребностей человека. Новый уровень социальной зрелости индивида отрицает неблагоприятные условия трудовой среды. Условия труда, выступая не только потребностью, но и мотивом, побуждающим трудиться с определенной отдачей, могут быть одновременно фактором и следствием определенной производительности труда и его эффективности.

Руководители и исполнители обязаны заблаговременно тщательно планировать организацию и технологию работ на каждом конкретном участке с учетом режима труда, отдыха, питания и санитарно-бытового обеспечения, несмотря на то, что соблюдение одновременно всех этих требований всегда сопряжено с определенными трудностями.

Следовательно, улучшение условий труда, повышение их безопасности и безвредности имеют большое экономическое значение. Чем благоприятнее условия труда, тем выше его производительность, а также качество продукции, ниже себестоимость продукции. При этом производительность труда повышается благодаря сохранению здоровья и работоспособности человека, экономии живого труда (за счет сохранения дееспособности в процессе труда, более полного использования рабочего времени, продления активной трудовой деятельности человека и др.).

Улучшение условий труда также приводит к снижению уровня тяжести производственного травматизма, профессиональных заболеваний, инвалидности, что сохраняет здоровье трудящихся и одновременно приводит к уменьшению затрат на оплату льгот и компенсаций, связанных с работой в неблагоприятных условиях, на оплату по временной и постоянной нетрудоспособности. Кроме того, уменьшаются затраты на подготовку и переподготовку работников в связи с текучестью кадров из-за неблагоприятных условий труда, на оплату ряда других последствий работы в таких условиях.

Улучшение условий труда имеет и социальное значение. Оно способствует повышению удовлетворенности трудом и престижности ряда профессий, укреплению трудовой дисциплины, росту производственной и общественной активности трудящихся.

Таким образом, обеспечение эффективности использования трудовых ресурсов является одной из основных задач управления работой ГК Автоград, поэтому повышение производительности труда имеет решающее значение для компании. Дальнейшее эффективное использование трудовых ресурсов, рост производительности труда возможны лишь при проведении организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности работы по организации и нормированию труда, совершенствованию оплаты труда, улучшению условий труда.

3.3 Прогноз экономических последствий предлагаемых мероприятий

Реализация предложенных мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов оказывает воздействие на формирование себестоимости работ - важнейшего показателя, отражающего эффективность использования ресурсов, совершенствование организации труда, производства и управления.

Ужесточение санкций за нарушения дисциплины в трудовых договорах позволят компании повысить эффективность использования рабочего времени: ликвидация прогулов, в связи с нарушением трудовой дисциплины увеличит фонд рабочего времени компании на 38 дней (согласно КЗОТ количество рабочих в 2011г., дней составит 248 дней) (см. табл. 1.20). Тогда рост производительности труда в 2010г. в результате лучшего использования фонда рабочего времени составит:

ДР = (248-210)/210)Ч100 = 18,096 чел/дн.

В денежном выражении эффективность проведения данного с учетом средней выработки мероприятия выразится в следующем: 18,096Ч0,035Ч767 = 481,35 тыс.руб.

Заключение договора с аутсорсинговой компанией ООО «Правовой дом «Законъ» составит 216 тыс. руб. в год за оказание абонентского юридического обслуживания.

Проведение обучение персонала, выявленного в результате аттестации, ГК Автоград обойдутся в 105 тыс. руб. в год.

Результатом проведения предложенных мероприятий станет высвобождение рабочей силы в размере 29 чел. При расчетах необходимо учесть, что сокращаемым работникам необходимо выплатить выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты.

Как видно из представленной информации, затраты на персонал компании за счет применения нового метода планирования численности снизятся на 315,52 тыс.руб.

Предложенные мероприятия направлены на снижение затрат компании на содержание персонала в связи с высвобождением рабочей силы. Кроме того, мероприятия нацелены на повышение эффективности использования трудовых ресурсов, в связи с обучением наиболее перспективных работников и рационализацией фонда рабочего времени.

Таким образом, совокупный экономический эффект от реализации мероприятий ГК Автоград составит в 3216,67 тыс.руб. Предложенный комплекс мероприятий окажет влияние как на затраты, связанные содержанием персонала, так и на повышение эффективности использования трудовых ресурсов компании.

Таким образом, как видно из представленной информации, внедрение предложенных мероприятий позволит ГК Автоград снизить затраты на содержание персонала на 5% в 2011г., и увеличить производительность труда на 35%.

Полученные результаты свидетельствуют о высокой эффективности предложенных мероприятий и возможности их реализации на практике в плановом периоде.

Заключение

Определяющим фактором, влияющим на конкурентоспособность, экономический рост и эффективность производства, является наличие на предприятии трудовых ресурсов, способных профессионально решать поставленные производственные задачи.

Проведенный анализ использования трудовых ресурсов в ГК Автоград за период 2009-2010гг. показал, что обеспеченность и структура трудовых ресурсов вполне соответствовала нормам и объемам продаж. Структура трудовых ресурсов компании существенных изменений не претерпела: наибольший удельный вес занимают основные рабочие.

Дополнительное привлечение специалистов в компанию в 2010г. обусловлено расширением спектра предоставляемых услуг ГК Автоград по программам кредитования, экспертизы, оценки и правовой помощи, проката автомобилей.

Коэффициент оборота по приему кадров превышает коэффициент по выбытию персонала, что характеризуется как благоприятная тенденция для компании.

В связи с увеличением объемов продаж на 16,8% от запланированной величины и незначительным ростом численности персонала (на 4% от ожидаемого) производительность труда в ГК Автоград имеет тенденцию к увеличению: на 0,68 млн. руб./чел. в 2010 г. по сравнению с 2009 г. и на 12,26% от планируемой величины.

Факторы изменения производительности труда можно подразделить на группы и в зависимости от характера их влияния на нее. Действие прямых факторов на производительность можно вычленить и представить в виде функциональной зависимости, с большей или меньшей степенью точности определив прирост производительности труда за счет каждого из них. К этой группе относят материально-технические и организационные факторы. Косвенные факторы оказывают на производительность труда опосредованное воздействие.

Проведенный анализ факторов, оказывающих влияние на эффективность труда работников, показал, что сильное влияние оказывают такие факторы, как: экономические политические и технологические, соответственно, кадровая политика должна рассматривать, анализировать и строить свои планы не только под влиянием внутренних факторов, но также обращать внимание внешним. Большой процент влияния оказывает фактор, включающий в себя хорошие отношения в коллективе со стороны коллег и непосредственного руководителя. Внедрение новых технологий как показывают результаты проведенного анкетирования, тоже играют большую роль в повышении эффективности работников предприятия.

Низкая эффективность труда обусловлена неудовлетворительной оплатой труда; потерями перспективы, неуверенности в завтрашнем дне; экономической нестабильностью; недостатками управления производственным процессом; недостаточной квалификацией работников.

Фактическая производительность труда в «Автограде» возросла в 2010г. по сравнению с планируемой. На изменение производительности труда положительное влияние оказало увеличение объема продаж. Однако, качественные показатели, влияющие на изменение производительности труда, оказали негативное влияние на производительность труда сотрудников компании, уменьшив ее на 0,09 млн.руб./чел.

В результате освоение сверхпланового объема продаж компании в 2010г. за счет роста численности персонала составило 42,62 млн. руб., а за счет роста производительности труда - 199,65 млн.руб.

Прибыль на одного работника в 2010г. выше плановой на 0,12 млн. руб. Это хоть и не высокий результат, но постепенное повышение всех показателей говорит о том, что предприятие находится в стабильном состоянии, и имеются все предпосылки (внутренние факторы) для дальнейшего экономического роста предприятия.

Резервы улучшения использования трудовых ресурсов определяют возможности роста производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени и более полной загрузки работников предприятия с учетом их квалификации и передового опыта. В компании имеются резервы увеличения эффективности использования трудовых ресурсов. На практике увеличение производительности труда чаще всего связывают с автоматизацией работ, внедрением новой техники и технологии. Однако, для ГК Автоград данное направление не применимо, поскольку одним из преимуществ компании является использование современных машин и оборудования таких мировых производителей как: Rotary, MAHA, Hofmann, Ravaglioli, OMA, отличающихся высоким качеством и отвечающим современных требованиям к профессиональному оборудованию.

Поэтому, основными резервами повышения эффективности использования персонала компании являются: рационализация использования рабочего времени, ликвидация нарушений трудовой дисциплины, аттестация и обучение персонала, аутсорсинг.

Совокупный экономический эффект от реализации мероприятий выраженный в экономии затрат на содержание персонала и повышением эффективности использования трудовых ресурсов ГК Автоград составит в 3216,67 тыс.руб. Полученные результаты свидетельствуют о высокой эффективности предложенных мероприятий и возможности их реализации на практике в плановом периоде.

Список литературы

1. Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2008.

2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2007.

3. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка. - М.: Экономика, 2008.

4. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - М.: Инфра - М, 2009.

5. Верховцев, А.В. Охрана труда. - 68-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2007.

6. Воллин, Н.А. Японский опыт решения экономических и социально-трудовых проблем. - М.: Экономика, 2008.

7. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2007.

8. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. М.: Норма; ИНФРА-М., 2008.

9. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

10. Горемыкин В.А., Богамолов А.Ю. Планирование на предприятии. Учебник. - М.: Информационно - издательский дом «Филинъ», 2006.

11. Грачев М.В. Суперкадры: управление персоналом и международные корпорации. М.: Дело, 2007.

12. Деловое планирование. Учебное пособие / Под. ред. В.М. Попова. - М.: Финансы и статистика, 2007.

13. Зущина Г.М., Костин Л.А. Трудовые ресурсы и трудовой потенциал общества. М., 2006.

14. Исайчева, Е.А. Энциклопедия трудовых отношений. - М.: Альфа-Пресс, 2007.

15. Кодекс законов о труде Российской Федерации: официальный текст по состоянию на 1 февраля 2010 года. - М.: НОРМА, 2010.

16. Крейнер, С. Библиотека избранных трудов о бизнесе. Книги, сотворившие менеджмент. - М.: Олимп-Бизнес, 2009.

17. Мазманова, Б.Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008.

18. Метелев, С.Е. Международная трудовая миграция и развитие российской экономики. - М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2006.

19. Насырова, Н.Р. Трудовое право России: Учебное пособие. - Тюмень: ТюмГНГУ, 2008.

20. Попов, Л.А. Анализ и моделирование трудовых показателей. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2009.

21. Рожкова В.В. Управление производительностью труда. - М.: НИИ труда, 2007.

22. Рощин, С.Ю. Экономика труда (экономическая теория труда): Учебное пособие /С.Ю. Рощин, Т.О. Разумова. - М.: ИНФРА-М, 2009.

23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие - МН.: Новое знание, 2008.

24. Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом. - М.: Интел-Синтез, 2009.

25. Сулла М. Б. Охрана труда: - М.: Просвещение, 2006.

26. Трудовое право / Под ред. О.В. Смирнова, И.О. Снигиревой. - М.: Проспект, 2008.

27. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Омега-Л, 2009.

28. Улучшение использования трудовых ресурсов в условиях рыночных отношений: Сборник нормативных методических материалов. / Под общей редакцией Б.И. Колесникова. - Екатеринбург, 2009.

29. Управление персоналом организации: Учебное пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА - М, 2008.

30. Управление персоналом. Регламентация труда: Учебное пособие / А.Я. Кибанов, Г.А. Мамед-Заде, Т.А. Родкина. - М.: Экзамен, 2009.

31. Хэмфриз, Дж. Как управлять людьми на работе: Практическое пособие по руководству; пер. с англ. В.А. Бочкарева. - Челябинск: Урал LTD, 2008.

32. Шаталова, Н.И. Трудовой потенциал работника: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2007.

33. Экономика труда. Социально-трудовые отношения / РАГС; под ред. Н.А. Воллина, Ю.Г. Одегова. - М.: Экзамен, 2009.

34. Экономика труда: Учебник. / Под ред. проф. П.Э. Шлендера и проф. Ю.П. Кокина. - М.: Юристъ, 2008.

35. Финансовая и бухгалтерская отчетность ГК Автоград за период 2009-2010гг.

Размещено на Allbest.ru