Главная База знаний "Allbest" Экономика и экономическая теория Характеристика ПФ ТОО "Кастинг" как субъекта рыночных отношений

Характеристика ПФ ТОО "Кастинг" как субъекта рыночных отношений

Характер производственно-хозяйственной деятельности предприятия ПФ ТОО "Кастинг". Описание технологических процессов. Организационная структура управления. Состояние внутренней и внешней среды предприятия и степень влияния. Система учета на предприятии.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 31.03.2011
Размер файла 129,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Введение
  • 1. Характеристика ТОО ПФ "Кастинг" - как субъекта рыночных отношений
  • 1.1 Общие сведения о предприятии ТОО ПФ "Кастинг"
  • 1.2 Организационная структура ТОО ПФ "Кастинг"
  • 2. Анализ хозяйственной деятельности ПФ ТОО "Кастинг"
  • 3. Внутренняя и внешняя среда ПФ ТОО "Кастинг"
  • 4. Организация документооборота ПФ ТОО "Кастинг"
  • Заключение
  • Список использованных источников
  • Приложение А

Введение

В соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, производственная практика проходила на предприятии ПФ ТОО "Кастинг" с 24 мая по 27 июня 2010 года.

Цель производственной практики - получение навыков решения производственно-хозяйственных, экономических, маркетинговых задач на предприятии.

Объект исследования - ПФ ТОО "Кастинг".

Задачи практики:

изучение характера деятельности предприятия, организационной структуры управления, выполняемых подразделениями управленческих функций;

описание технологических процессов;

изучение состояния внутренней и внешней среды предприятия и степень влияния их на процессы, происходящие на предприятии;

проведение анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

изучение системы учета, используемой на предприятии и овладение приемами и способами свободного ориентирования в документопотоке.

1. Характеристика ТОО ПФ "Кастинг" - как субъекта рыночных отношений

1.1 Общие сведения о предприятии ТОО ПФ "Кастинг"

ТОО "Кастинг" работает с 1999 года и является многопрофильным предприятием, осуществляющим деятельность в сфере переработки вторичных черных и цветных металлов. В состав компании входят: сталелитейный завод (г. Павлодар), медеплавильный завод (г. Алматы), завод по обработке цветных металлов (г. Алматы).

ПФ ТОО "Кастинг" - предприятие по переплавке стального металлолома и производству проката различного сортамента.

Промплощадка, на которой размещены производственные объекты ПФ ТОО "Кастинг", расположена в северной промышленной зоне города Павлодара вне жилой зоны. С юга промплощадка граничит с территорией ТОО "БКВ групп-Павлодар". В направлении на север и запад от предприятия (на расстоянии 1 км.) размещаются промплощадки заводов "Медполимер", "Весна", "Веснет" и коллективные садово-огородные участки. На востоке в 0,5 км от предприятия находится промплощадка Павлодарской ТЭЦ-2.

Транспортная связь ПФ ТОО "Кастинг" осуществляется подъездными внутриплощадочными автомобильными и железными дорогами, связанными с внешними магистралями города Павлодара и междугородними трассами.

Юридический адрес предприятия: г. Павлодар, ул. Космонавтов,1.

Реквизиты: РНН предприятия: 451500018337.

В состав ПФ ТОО "Кастинг" входит сталеплавильный цех №1 (ЭСПЦ-1) с участком непрерывного литья заготовок (МНЛЗ) и прокатным отделением.

Основные технологические показатели ПФ ТОО "Кастинг" приведены в таблице 1.

В состав основного оборудования ПФ ТОО "Кастинг" входит:

сталеплавильная печь ДСП-25 (годовой фонд работы составляет 9800 ч.);

установка "печь-ковш" АПК-25;

стенды сушки промежуточных ковшей;

стенды сушки сталеразливочных ковшей;

сталевозы;

машины МНЛЗ (годовой фонд работы составляет 9200 ч.);

печь предварительного нагрева литых заготовок;

среднесортный прокатный стан;

шаропрокатный стан;

мелкосортный прокатный стан;

посты газовой резки металла.

В основу организации сталеплавильного производства положено получение литых заготовок по непрерывному циклу, который предполагает выпуск жидкой стали их дуговых электропечей, последующую доводку стали на установке "печь-ковш" и разливку жидкой стали в слитки (литые заготовки) на машине непрерывного литья заготовок (МНЛЗ).

В состав сталеплавильного цеха ЭСПЦ-1 входят следующие подразделения:

склад шихтовых материалов (шихтовый двор);

склад огнеупоров, заправочных материалов и электродов;

плавильно-разливочное отделение;

участок внепечной обработки стали на установках печь-ковш;

участок МНЛЗ;

участок по ремонту сталеразливочных и промежуточных ковшей и набору сводов дуговых электропечей;

прокатное отделение;

склад готовой продукции;

металлургическая экспресс лаборатория.

Таблица 1 - Основные технологические показатели ПФ ТОО "Кастинг"

Наименование подразделения

Наименование производимой продукции

План производства, тыс. т/год

Сталеплавильный цех (ЭСПЦ-1)

Плавильный участок и участок МНЛЗ

Литые заготовки квадратного сечения

300

Прокатное отделение

Арматурный прокат

100

Стальные шары

50

Прокатное отделение имеет в своем составе:

участок МНЛЗ;

среднесортный прокатный стан для выпуска стального горячекатаного круглого проката диаметром 10-100 мм;

мелкосортный стан для выпуска арматурного проката диаметром 8-32 мм;

шаропрокатный стан для производства шаров стальных мелющих для шаровых мельниц диаметром 40-100 мм;

печи предварительного нагрева заготовок.

МНЛЗ - трехручьевая, радиального типа, позволяет получать непрерывно-литую заготовку с сечением 100100, 125125 и 150150 мм длиной 3-12 м.

Для ведения текущих ремонтных работ в цехе предусматриваются посты сварки и газовой резки металла.

Таким образом, предприятие ПФ ТОО "Кастинг" оснащено всем необходимым оборудованием с высокими техническими характеристиками для нормального функционирования производства и выпуска продукции высокого качества.

производственный хозяйственный технологический рыночный

1.2 Организационная структура ТОО ПФ "Кастинг"

Организационная структура предприятия - одна из главных характеристик, определяющих оптимальность его функционирования и использования его производственно-технологического потенциала.

В структуре управления ТОО ПФ "Кастинг" различают линейные и функциональные связи. Первые представляют суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.

Организационная структура ТОО "Кастинг" представлена на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Организационная структура ПФ ТОО "Кастинг"

Высшим органом и органом управления является лицо, являющееся единственным учредителем - генеральный директор. Текущее руководство данным филиалом осуществляет директор.

Для выполнения своих обязанностей директор имеет заместителей.

Заместитель директора по производству проката решает производственные задачи, связанные с изготовлением продукции.

Главный инженер осуществляет технологическое обеспечение производства.

Общее руководство заводом осуществляется планово-экономическим отделом.

Отдел главного конструктора конструирует новые изделия, модернизирует и совершенствует существующие.

Отдел главного механика проводит на основе плана работы по ремонту и модернизации оборудования.

Отдел кадров занимается непосредственным набором и отбором квалифицированных специалистов в соответствии с образованием, квалификацией и другими критериями на соответствующие рабочие места.

Отдел материально-технического снабжения занимается своевременным предоставлением всех материалов и товаров, необходимых для поддержания всего торгово-производственного процесса и руководит внешними хозяйственными связями.

Отдел сбыта занимается реализаций продукции, имеющейся на складе. Также данный отдел занимается учетом всех торговых площадей еще не сданных в аренду. Отдел сбыта ведет поиск и переговоры с потенциальными клиентами об отпуске товаров и т.д.

Транспортный отдел организует бесперебойное транспортное обслуживание подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

Отдел по технике безопасности занимается непосредственным инструктажем персонала по рабочим местам, знакомит с основными положениями правил ТБ, проводит проверку всех сотрудников на знание основных положений по ТБ.

2. Анализ хозяйственной деятельности ПФ ТОО "Кастинг"

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией.

Темпы роста объема производственной продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Объем производства и реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - это основные показатели, характеризующие деятельность предприятия. Объем реализации крайне важен для установления нормированных статей затрат - расходов на рекламу, представительских расходов, а также для исчисления целого ряда налогов.

По своему экономическому содержанию объем реализованной продукции характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

Информационной базой для анализа объемов производства и реализации продукции может быть:

статистические показатели;

оперативные отчеты;

планы-графики производства;

планы экономического и социального развития предприятия;

различные виды сопроводительной документации.

Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.

Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.

Товарная продукция - отличается от валовой тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. Что касается анализируемого предприятия, то здесь стоит подчеркнуть тот факт, что по своему составу валовая продукция совпадает с товарной, поскольку нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем производства. Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объемов производства и реализации продукции по отдельным видам и группам однородной продукции. Нормативные трудозатраты используются также для обобщенной оценки объемов выпуска продукции в тех случаях, когда в условиях многономенклатурного производства не представляется возможным использовать натуральные или условные измерители.

При анализе объема продаж продукции используются следующие измерители: абсолютные (натуральные, стоимостные, трудовые) и относительные (проценты, коэффициенты, сотые доли), а также другие показатели, которые предприятие изберет.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Этот анализ показывает, как изменился объем производства и реализации за определенное количество лет.

Динамика товарного выпуска продукции представлена в таблице 2 и на рисунке 2.

Таблица 2 - Динамика товарного выпуска продукции за 2006-2009 года

Годы

Товарный выпуск, тнг.

Темпы роста, %

базисный

цепной

2006

216 000 000 000

100

100

2007

262 500 000 000

121,5

121,5

2008

268 800 000 000

124,4

102,4

2009

288 000 000 000

133,3

101,7

Из представленной выше таблицы видно, что общий товарный выпуск продукции предприятия за 4 года увеличился на 33,3 процента по отношению к базисному 2006 году, что в стоимостном выражении составляет 72 млрд. тнг.

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска продукции можно рассчитать по формулам:

(1)

где - темп роста, %;

- темп прироста, %.

Подставляя значения из таблицы 3 в (1) и (2), получаем:

= = (2)

Рисунок 2 - Динамика производства продукции ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года

Согласно восходящей линии, представленной на рисунке 2, показывающей динамику роста товарного производства, можно с уверенностью сказать, что предприятие увеличивает выпуск продукции из года в год, что говорит об устойчивом положении предприятия на рынке и об увеличении доверия к нему со стороны потребителей. Среднегодовой темп роста товарной продукции при этом составляет 126,1 %, а темп прироста, 26,1%, соответственно. Т.е. предприятие работает стабильно с увеличением производства.

Под основными средствами понимаются средства, вложенные в совокупность материально - вещественных ценностей, относящихся к средствам труда.

Основные средства занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала, поэтому анализ состояния и использования основных средств очень важен для предприятия. Результатом правильного использования основных средств является получение прибыли. Кроме того, эффективность использования основных средств влияет на повышение эффективности производства хозяйствующего субъекта, и, следовательно, на финансовую устойчивость предприятия и результаты его деятельности. От того, на сколько верно проведен анализ состояния и использования основных средств, также зависит будущее предприятия, так как правильно проведенный анализ позволяет вовремя выявить недочеты в эффективности их использования.

Анализ состояния и использования основных средств начинается с определения величины их стоимости на начало и конец периода. Затем определяется их темп роста путем сопоставления значений показателя на конец года к значению показателя на начало года, выраженное в процентах. В ходе анализа рассматриваются показатели движения и состояния основных фондов, такие как коэффициенты обновления, годности, выбытия и износа, фондоотдача, фондоёмкость.

Стоимость основных средств ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года представлена в таблице 3.

Таблица 3 - Стоимость основных средств ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года тыс. тнг.

Показатели

2006

2007

2008

2009

Стоимость ОФ на начало года

15343

14321

28396

34420

Выбыло ОФ

-

-

-

19

Поступило ОФ

1678

19075

13324

27982

Стоимость ОФ на конец года

16321

28396

34720

55690

Стоимость ОФ на конец года за вычетом износа

15253

26563

30187

47749

Среднегодовая стоимость ОФ

14617

25057

28402

44614

В данном случае завод располагал на начало 2006 года основных фондов (далее ОФ) первоначальной стоимостью 15343 тыс. тнг. К концу 2009 года эта стоимость возросла до 55690 тыс. тнг, то есть на 40347 тыс. тнг. Таким образом, стоимость основных фондов предприятия за последние 4 года возросла в 2,2 раза.

Обобщающими показателями, характеризующими состояния ОФ, являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент годности (Кг) отражает ту долю стоимости ОФ, которая еще не перенесена на продукцию и исчисляется по формуле:

(3)

Так, остаточная стоимость ОФ, исходя из формулы (3), к концу 2006 года составила 15253 тыс. тнг. при первоначальной стоимости 16321 тыс. тнг. Следовательно, Кг ОФ за 2006 год составляет 0,935 и т.д. по каждому году анализируемого периода.

Эти коэффициенты целесообразно вычислять так же и по видам ОФ, так как они существенно различаются по интенсивности использования и срокам службы. Следует отметить, что Кг еще не характеризует пригодность объектов к работе, а свидетельствует лишь о возможной степени их изношенности. Поэтому в анализе состояния ОФ чаще используют коэффициент износа (Ки). Для этого определяют сумму износа ОФ как разность их первоначальной и остаточной стоимости на конец года. Ки ОФ находят путем деления суммы их износа на первоначальную стоимость этих ОФ.

(4)

Коэффициент износа, исходя и формулы (4), составил 0,07.

Из таблицы видно, какие произошли изменения величины ОФ. Так предприятие пополнило свои фонды суммарно за 4 года новыми объектами стоимостью 40347 тыс. тнг., в то же время оно списало со своего баланса по ветхости и изношенности ОФ на сумму всего лишь 19 тыс. тнг. за тот же период.

Для обобщённой оценки эффективности использования основных производственных фондов используется показатель фондоотдачи, который равный отношению объёма выполненных СМР на один тнг. к среднегодовой стоимости ОС.

(5)

Фондоёмкость показывает затраты основных фондов на тнг. произведённой продукции и рассчитывается по следующей формуле:

(6)

Анализ фондоотдачи и фондоёмкости в соответствии с формулами (5) и (6) ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Анализ фондоотдачи и фондоёмкости ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года

Показатели

2006

2007

2008

2009

Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. тнг

14617

25057

28402

44614

Фондоотдача

15187

10775

9745

6657

Фондоёмкость

0,0001

0,0001

0,0001

0,0002

Согласно приведенным данным таблицы видно, что в период с 2006 по 2009 года фондоотдача ежегодно падала, а фондоёмкость росла. Фондоотдача показывает, сколько тнг. товарной или реализованной продукции приносит каждый тнг., вложенный в основные фонды. Уменьшение данного показателя еще не свидетельствует об ухудшении использования основных фондов, поскольку для данного предприятия фондоотдача падала за счет внедрения новых основных фондов и увеличения мощности предприятия. Но также нельзя не отметить именно тот факт, что уменьшение показателя фондоотдачи в разы опережает увеличение показателя товарного выпуска продукции. Фондоёмкость увеличилась, т.к. уменьшилась фондоотдача. Фондоёмкость показывает затраты основных фондов на тнг. произведённой продукции. Увеличение фондоёмкости свидетельствует об ухудшении использования основных фондов. Также особое внимание необходимо уделить персоналу предприятия, ведь персонал - это основа любой организации, от деятельности которого зависит достижение общей цели предприятия, реализация и повышение эффективности деятельности и многие другие экономические показатели.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Основными задачами анализа динамики численности персонала являются следующие: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом; определение и изучение показателей текучести кадров; обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Динамика численности работников ПФ ТОО "Кастинг" по категориям представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Динамика численности работников ПФ ТОО "Кастинг" по категориям за 2006-2009 года чел.

Категория работников

2006

2007

2008

2009

Рабочие в т. ч.:

основные

вспомогательные

3250

2530

720

3400

2640

760

3500

2710

790

3500

2710

790

Руководители

20

20

20

20

Специалисты

620

690

690

690

Служащие

750

750

790

790

Младший обслуживающий персонал

100

100

100

100

Работники охраны

80

80

85

85

Итого:

4820

5040

5180

5180

Из данных таблицы 5 видно, что на предприятии ПФ ТОО "Кастинг" с 2006 по 2008 гг. происходило увеличение численности работников. Наибольшее увеличение численности наблюдалось в категории рабочих. В других категориях работников увеличение численности было небольшим. Следует отметить, что в 2009 году численность работников осталась на том же уровне, что и в 2008 году, это объясняется неприемом на работу людей, в связи с мировым финансовым кризисом, который отразился на деятельности предприятия.

Численность работников ПФ ТОО "Кастинг" на данный момент составляет 5200 человек, а средняя зарплата составляет 50,7 тысяч тенге. Это говорит о положительной динамике численности работников.

При анализе трудовых ресурсов предприятия необходимо уделить внимание такому показателю как фондовооруженность.

Фондовооруженность - это показатель, характеризующий оснащенность работников предприятий или отраслей сферы материального производства основными производственными фондами. Определятся как отношение средней годовой стоимости основных производственных фондов к средней годовой списочной численности работников или рабочих, а иногда численности рабочих в наиболее заполненной смене.

В таблице 6 представлен анализ фондовооруженности ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года.

Таблица 6 - Анализ фондовооруженности ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года.

Показатели

2006

2007

2008

2009

Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. тнг.

14617

25057

28402

44614

Среднесписочная численность работников, чел.

4820

5040

5180

5180

Фондовооруженность, тнг. / чел

3033

4972

5483

8613

Из данных таблица 6 видно, что показатель фондовооруженности ПФ ТОО "Кастинг" с 2006 по 2009 гг. растет. Так в 2009 году рост фондовооруженности по сравнению с 2006 годом составил 284%, что в стоимостном выражении составляет 5580 тнг. ОФ на человека. Нужно отметить, что рост фондовооружённости труда обеспечивает повышение производительности труда, рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, улучшение её качества.

Анализируя трудовые ресурсы ПФ ТОО "Кастинг" необходимо отметить также, что особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. То есть анализируется и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Несмотря на структуризацию процесса отбора, руководству иногда приходится сталкиваться с ситуацией, когда поиск и отбор персонала заранее не планируется и осуществляется лишь в момент, когда руководитель сталкивается с необходимостью заполнения тех или иных вакансий. Потребность в персонале оценивается директором и основывается на изменении объема работ.

Следующим важным этапом в анализе хозяйственной деятельности предприятия является анализ его финансовых результатов.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создаёт финансовую базу для самофинансирования, расширенного производства, решение проблем социальных и материальных потребности трудового коллектива. За счёт прибыли выполняются также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями.

Факторы, формирующие балансовую прибыль предприятия, рассмотрим в таблице 7.

Таблица 7 - Анализ прибыли ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года

Показатели

2006

2007

2008

2009

Выпуск, т.

1 200 000

1 500 000

1 600 000

1 800 000

Себестоимость 1 т., тнг.

180 000

175 000

168 000

160 000

Полная себестоимость, тнг.

216 000 000 000

262 500 000 000

268 800 000 000

288 000 000 000

Цена 1 т., тнг.

185 000

180 000

173 000

165 000

Объем реализованной продукции, тнг.

222 000 000 000

270 000 000 000

276 800 000 000

297 000 000 000

Удельная прибыль, тнг.

5000

5000

5000

5000

Прибыль от реализации, тнг.

6 000 000 000

7 500 000 000

8 000 000 000

9 000 000 000

По данным таблицы 7 можно судить об увеличении объема реализации продукции в стоимостном выражении в 2009 году по сравнению с 2006 годом на 75 млрд. тнг. Соответственно понизились затраты на производство продукции, так как темп роста объема реализации, равный 133,8%, превышает темп роста себестоимости продукции, который составляет 130%. Это сказывается на размере прибыли - она повышается на 3 млрд. тнг. или на 50%.

Таким образом, показатели прибыли становятся важнейшими для оценки финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Показатели прибыли характеризуют абсолютную эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Наряду с этой абсолютной оценкой рассчитывают также и относительные показатели эффективности хозяйствования - показатели рентабельности (R).

В зависимости от того, какие показатели используются в расчетах, различают несколько показателей рентабельности. В числителе их стоит обычно одна из трех величин: прибыль от реализации (ПР), балансовая прибыль (ПБ) или чистая прибыль (ЧП). В знаменателе - один из следующих показателей: затраты на производство реализованной продукции, производственные фонды, валовой доход, собственный капитал и др.

Конкретно таким образом рассчитывают такие показатели как: рентабельность производства, рентабельность основной деятельности, рентабельность продукции, рентабельность отдельных изделий и т.д.

Рентабельность основной деятельности - отношение прибыли от реализации к затратам на производство реализованной продукции (работ, услуг):

R (7)

где R - рентабельность основной деятельности; ПР - прибыль от реализации, тнг.; З - затраты на производство реализованной продукции, тнг.

Данный показатель позволяет судить, какую прибыль дает каждый тенге производственных затрат. Рентабельность продукции - отношение прибыли от реализации продукции к выручке от реализации в целом (РП):

R (8)

где R - рентабельность продукции;

ПР - прибыль от реализации, тнг.

Величина Rпр показывает, сколько прибыли дает каждый тенге стоимости реализованной продукции.

Анализ рентабельности в соответствии с формулами (7) и (8) ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года приведен в таблице 8.

Таблица 8 - Анализ рентабельности ПФ ТОО "Кастинг" за 2006-2009 года

Показатели

2006

2007

2008

2009

Рентабельность основной деятельности

0,028

0,029

0,03

0,031

Рентабельность продукции

0,028

0,029

0,03

0,031

Для наглядного отображения изменения основных показателей рентабельности по данным таблицы за период 2006-2009 гг. построим диаграмму, представленную на рисунке 3.

Рисунок 3 - Анализ рентабельности

Согласно данным таблицы 8 и рисунка 3 можно сделать вывод, что рентабельность основной деятельности, так же, как и рентабельность продукции с 2006 по 2009 года возрастала, но не значительно, так, например, в 2006 году рентабельность основной деятельности и продукции составляла 2,8%, а в 2009 года она стала составлять 3,1%.

3. Внутренняя и внешняя среда ПФ ТОО "Кастинг"

Маркетинговую среду предприятия можно анализировать по более подробным составляющим, разделив на две большие группы: внутренняя среда предприятия и внешняя среда.

Информацию собирают и анализируют с помощью четырех вспомогательных систем, которые в совокупности своей и составляют систему маркетинговой информации: системы внутренней отчетности, системы сбора внешней текущей маркетинговой информации, системы маркетинговых исследований и системы анализа маркетинговой информации. Поток информации, поступающий к управляющим по маркетингу, помогает в проведении анализа, планировании, претворении в жизнь и контроле за исполнением маркетинговых мероприятий. Обратный поток в сторону рынка состоит из принятых управляющими решений и прочих коммуникаций.

Микросреда ПФ ТОО "Кастинг" представлена силами, имеющими непосредственное отношение к самому предприятию и ее возможностям по обслуживанию клиентуры, т.е. поставщиками и потребителями. Главными поставщиками ПФ ТОО "Кастинг" являются: Карасорский ГОК, который поставляет на предприятие песок, фирма "Далмонд", поставляющая огнеупоры (кирпичи для отделки печей), фирма "2007", являющаяся главным поставщиком подшипников; металлолом, непосредственно необходимый для производства проката привозится на завод со всей республики. Ремонтно-эксплуатационные нужды ПФ ТОО "Кастинг" составляют: электротехнические материалы, приборы, которые поставляет фирма "ЭлектроСнабТрэйд" и различные инструменты, главными поставщиками которых являются фирмы "Промоснастка" и "КазРосСнаб". Спецодежду и средства индивидуальной защиты (СИЗ) поставляют фирмы "Дэко" и "Дамир"; хозяйственные товары различных видов поставляет "Инструмпромторг". ГСМ поставляют "Гелос" и "Гелиос". Также на завод поставляется металлопрокат, который необходим для собственных потребностей предприятия, он поставляется фирмой "Табыс". Нужно отметить, что практически все поставщики являются Павлодарскими фирмами, но данные фирмы являются не производителями, а лишь посредниками, закупающими перечисленные материалы у фирм-производителей из таких стран, как Россия, Германия, Дания, Швейцария и различных регионов Казахстана.

Конкурентов у данного филиала в Павлодарской области нет, так же как и посредников, т.к. продукцию ПФ ТОО "Кастинг" продает согласно заказам конкретных потребителей. Широкая номенклатура и высокое качество продукции предприятия позволяет ему выходить на рынки многих стран. На сегодняшний день продукция ПФ ТОО "Кастинг" - арматурный прокат, квадратная заготовка, медная продукция востребована и поставляется в Россию, Монголию, Киргизию, Иран, Турцию, Китай, Англию, Германию, Шотландию, США, Индию, Южную Корею, Таиланд, 60% -80% производства реализуется на Казахстанском рынке. Мелющая продукция, производимая ТОО "Кастинг", полностью обеспечивает потребность горнорудных предприятий Республики Казахстан.

ПФ ТОО "Кастинг представляет широкий интерес для местных СМИ: специалисты данной области отражают информацию о политике управления предприятием, о технологии производимой продукции, о новшествах в производстве, а также о достижениях предприятия.

В ПФ ТОО "Кастинг" большое внимание уделяется внутренней организации отношений в области деятельности предприятия. При разработке планов руководители служб предприятия учитывают интересы прочих групп внутри самого предприятия, таких, как высшее руководство, финансовая служба, служба НИОКР, служба материально-технического снабжения, производство и бухгалтерия. Для разработчиков планов все эти группы как раз и составляют микросреду предприятия.

На предприятии к высшему руководству относятся генеральный управляющий производством проката и его заместители. Этот высший эшелон руководства определяет цели предприятия, ее общие стратегические установки и текущую политику.

Все службы работают в тесном сотрудничестве с другими подразделениями предприятия. Финансовую службу волнуют проблемы наличия и использования средств, необходимых для претворения в жизнь планов предприятия. Служба материально-технического снабжения заботится о наличии достаточного количества сырья для производства проката. Производство несет ответственность за выпуск нужного количества продукции. Бухгалтерская служба следит за доходами и расходами, помогая службе маркетинга быть в курсе дела, насколько успешно идет достижение намеченных ею целей. Деятельность всех этих подразделений и их правильное взаимодействие, так или иначе, сказывается на планах, и на действиях всего предприятия.

Макросреда предприятия ПФ ТОО "Кастинг" представлена силами более широкого социального плана, которые оказывают влияние на микросреду, такими, как факторы экономического, технологического и политического характера.

Экономическийфактор оказывает непосредственное влияние на развитие предприятия, так как позволяет понять, как формируются и распределяются ресурсы. Экономические процессы, протекающие на всем протяжении существования организации, безусловно, повлияли на ее функционирование. Нестабильность экономики, влияние таких факторов как инфляция, уровень цен, безработица, непосредственно отразились на деятельности ПФ ТОО "Кастинг". Ярким примером тому явился мировой финансовый кризис, который отразился на деятельности предприятия в 2009 году (снижение производительности, неприем людей на работу, сокращение рабочего дня).

Технологический фактор прямо или косвенно влияет на работу ПФ ТОО "Кастинг". Ввод в эксплуатацию нового высокопроизводительного оборудования, которое позволяет снизить себестоимость продукции, а также повысить качество, выпускаемого металлопроката.

Политический фактор необходимо изучать для ясного представления о том, что органы власти предполагают предпринять в отношении развития бизнеса. Инфляционное ожидание, возможная смена политической власти, появление новых законов влияют на спрос и предложение, и, соответственно на цены реализуемых товаров. Поэтому руководитель ПФ ТОО "Кастинг" должен немедленно реагировать на любое изменение, во избежание нежелательных последствий. Такие составляющие политического фактора как налогообложение доходов организации, установление налоговых льгот, контроль цен имеют важное значение для руководства предприятия.

Следует отметить, что промышленная деятельность почти всегда наносит вред состоянию природной среды. Озабоченность общественности открывает перед чутко реагирующими на обстановку фирмами хорошую маркетинговую возможность. Создается емкий рынок средств по борьбе с загрязнением, таких, как скрубберы и агрегаты, работающие по технологии рециркуляции исходных материалов. ПФ ТОО "Кастинг" пока ещё в недостаточной степени использует современные технологии защиты окружающей среды от загрязнений, но в самые ближайшие планы руководства предприятия входит внедрение таких установок на производстве.

Таким образом, анализ внешней среды позволяет организации создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде. Для успешного функционирования предприятия руководство должно иметь полное представление о существенных внешних проблемах.

На сегодняшний день ПФ ТОО "Кастинг" ставит перед собой следующие задачи:

переход на новые стандарты качества;

повышение производительности труда;

уменьшение издержек;

снижение себестоимости;

внедрение новых технологий и оборудования;

максимизация прибыли.

4. Организация документооборота ПФ ТОО "Кастинг"

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов.

Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей - потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов. Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности ПФ ТОО "Кастинг".

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ПФ ТОО "Кастинг", так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Основными правилами организации документооборота на ПФ ТОО "Кастинг" являются:

оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;

максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций.

Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе на ПФ ТОО "Кастинг" согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления ПФ ТОО "Кастинг", все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в ПФ ТОО "Кастинг".

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в ПФ ТОО "Кастинг" и табелем унифицированных форм документов.

Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения.

Как правило, централизованный документооборот представлен организационно-распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения - специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации (в него могут входить и организационно-распорядительные документы).

В ПФ ТОО "Кастинг" существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота.

Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот:

входящие. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе;

исходящие. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации);

внутренние. Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Данные документы используются для организации работы ПФ ТОО "Кастинг", так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объяснительная записка), личного состава и т.д.

На любом предприятии есть отдел кадров, который занимается учетом сотрудников предприятия. Функции отдела кадров

прием на работу новых сотрудников;

увольнение сотрудников;

кадровое перемещение;

изменение категории;

изменение должности/специальности;

изменение разряда;

изменение графика работы;

перевод на другой объект;

воинский учет;

учет членства в профсоюзе;

оформление отпусков;

оформление больничных листов;

ведение штатного расписания;

отчетность перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими органами, перед руководством.

Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

приказы о приеме на работу;

приказы о кадровом перемещении;

приказы об увольнении;

приказы по отпуску;

больничные листы.

В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы.

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

анкета застрахованного лица;

заявление об обмене Страхового свидетельства;

заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства;

листок исправлений;

запрос об уточнении сведений;

справка о смерти;

опись документов, передаваемых работодателем;

сопроводительная ведомость;

справка о соответствии;

индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица.

Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".

Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной. Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:

индивидуальные сведения по сотруднику;

списки сотрудников;

события (приемы, увольнения, перемещения, больничные);

штатное расписание.

С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д. При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу".

Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию.

Таким образом, сотрудник пишет заявление о приеме на работу, отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу, сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен"), приказ о приеме направляется на подпись начальнику.

Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров. Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

При приеме на работу обычно сразу же заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника.

Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении".

Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы. Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок. Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно, действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.

Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия.

Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить этот документ в бухгалтерию.

Документы, поступившие в ПФ ТОО "Кастинг", начинают свой путь к исполнению с экспедиции (структурного подразделения общего отдела). Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке правильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверке целостности вложений и предварительной сортировке документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Нерегистрируемые документы и документы с пометкой "лично" передаются по назначению. В ПФ ТОО "Кастинг" обязательно составляется перечень нерегистрируемых документов, который ежегодно пересматривается.

Регистрируемые документы делятся на два потока:

документы на имя руководителя и без указания конкретного адреса;

документы в адрес структурных подразделений.

Документы первого потока передаются в канцелярию, второго потока - в структурные подразделения. При централизованной регистрации все выше указанные документы поступают в канцелярию.

Помощники руководителя или работник канцелярии производят предварительное рассмотрение поступивших документов. Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ. Отсюда следует, что при предварительном рассмотрении образуется два документопотока: в адрес руководителя через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений ПФ ТОО "Кастинг" (особенно если они территориально разнесены) и приказы руководителя предприятия. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы и в структурные подразделения организации. Руководству ПФ ТОО "Кастинг" передаются документы вышестоящих органов управления и документы, содержащие информацию по важнейшим вопросам деятельности организации (учреждения). Остальные документы передаются руководителям структурных подразделений организации (учреждения) или непосредственно исполнителям. При наличии в учреждении подразделения по рассмотрению писем граждан, заявления и жалобы направляются в него из экспедиции.

Документы передаются руководству или исполнителям в день поступления на ПФ ТОО "Кастинг".

Документы, подлежащие регистрации, после их рассмотрения регистрируются и передаются руководителям ПФ ТОО "Кастинг" и структурных подразделений. Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, передаются поочередно (согласно резолюции, наложенной в документе) или размножаются и передаются одновременно в копиях.

Проект исходящего документа составляет исполнитель, правильность его оформления проверяет секретарь. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре. Проект исходящего документа может быть согласован как со специалистами других организаций (учреждений), так и внутри организации

Подготовленный проект исходящего документа представляется на подпись руководителю вместе с материалами, на основании которых он готовился. К проекту документа исполнитель прилагает список организаций, которым должен быть разослан подписанный документ.

Руководитель ПФ ТОО "Кастинг" в праве внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку.

После подписания руководителем двух экземпляров исходящего документа он передается на регистрацию. Отправляемые документы регистрируются в "Журнале регистрации исходящих документов". После регистрации и присвоения исходящему документу регистрационного номера необходимо зафиксировать его рукописным или машинописным способом на обоих экземплярах. После регистрации документы направляются в экспедицию. Здесь проверяется правильность оформления исходящих документов и сортировка их по корреспондентам. На ПФ ТОО "Кастинг" имеется массив постоянных адресов. После оформления адресата на конвертах проставляются виды почтовых отправлений, оформляется стоимость отправки, и составляются описи на почтовые отправления. Отправка исходящих документов происходит в тот же день. Второй экземпляр отправляемых документов или единственный экземпляр факса (телефонограммы) подшиваются в дело.

Внутренние документы готовятся, оформляются в пределах ПФ ТОО "Кастинг". Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление исходящих документов, а на этапе исполнения оно совпадает с маршрутом входящих документов.

Особенность движения внутренних документов является то, что маршруты их различны для отдельных видов документов.

Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений ПФ ТОО "Кастинг" (особенно если они территориально разнесены) и приказы руководителя предприятия. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы.

Под объемом документооборота понимают общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени.

Учет объема документооборота организуется для установления:

загрузки ПФ ТОО "Кастинг", его подразделений и службы документационного обеспечения управления;

потребности ПФ ТОО "Кастинг" организационной и электронно-вычислительной технике.

При определении объема документооборота однократно обязательно учитываются все документы. Подсчет входящих, исходящих и внутренних документов ведется раздельно. Отдельно учитываются машинописные копии и копии, изготовленные средствами оперативного размножения. Общий объем документооборота выражается дробью, числитель - количество основных документов, знаменатель - количество копий.

Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Следуя определению, регистрация документа - это присвоение ему индекса и проставление его на документе с последующей записью данных о документе в журнале регистрации или регистрационной карточке. Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов.

Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться только один раз.

Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы - в день подписания.

Регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В инструкции по делопроизводству при регистрации документов используются следующие основные справочные материалы: перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства; перечень структурных подразделений с их условными обозначениями; номенклатура дел.

Индексация документов в делопроизводстве - это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения.

Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документы при его регистрации.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены