7.1.15.2. Основные документы, фиксирующие движение запасов

Движение запасов оформляется следующими типовыми формами первичного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19 марта 2004 г. №128:

доверенность (типовая форма ТМЗ-1а, которая применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при получении материальных ценностей;

приходный ордер (типовая форма ТМЗ-3), применяемый для оформления поступающих материалов от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется материально-ответственным лицом в день поступления товарно-материальных запасов на склад;

акт о приемке товарно-материальных запасов (типовая форма ТМЗ-4), применяемый для оформления приемки материалов, имеющих расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков или поступающих без документов, который составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителем незаинтересованной организации. После приемки товарно-материальных запасов акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных запасов, другой - для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении операций по поступлению товарно-материальных запасов, содержащих драгоценные металлы и камни. Одновременно с актом ф. ТМЗ-4 оформляется «Акт о недостачах и потерях товарно-материальных запасов в процессе заготовления, хранения и в производстве» (типовая форма ТМЗ-4а, приложение №35 к Учетной политике);

акт о недостачах и потерях товарно-материальных запасов в процессе заготовления, хранения и в производстве (типовая форма ТМЗ-4а, приложение №35 к Учетной политике), который является основанием для списания с подразделений, ответственных за сохранность запасов и возмещения их стоимости за счет виновных. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается комиссией и виновными лицами. Первый экземпляр отправляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении;

акт о порче, бое, ломе товарно-материальных запасов (типовая форма ТМЗ-4б) - применяется для учета товарно-материальных запасов, подлежащих списанию в следствии допущенной в организации порчи, боя, лома. Составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственных лиц потерь товарно-материальных запасов. Второй экземпляр остается в подразделении;

акт о приемке оборудования (типовая форма ТМЗ-8) - применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру;

акт о выявленных дефектах оборудования (типовая форма ТМЗ-10) - составляется при выявлении дефектов оборудования, поступающего на склад. Акт обязательно должен быть приложен к «акту о приемке оборудования» (ф. ТМЗ-8);

акт приемки-передачи оборудования в монтаж (типовая форма ТМЗ-9) - составляется при передаче оборудования со склада в монтаж;

лимитно-заборная карта (ф. М-8) применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых в производственной деятельности Компании, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов (норм) на производственные нужды, которая является документом для списания запасов со склада. Лимитно-заборные карты выписываются плановым (экономическим) отделом на каждый цех ежемесячно и утверждаются директором, после чего передаются на склад. При этом соблюдается принцип нормирования основных запасов, по которым нормы утверждены Компанией. В лимитно-заборной карте расписывается материально-ответственное лицо, установленное по цеху (участку) в каждом отдельном случае получения материалов и завскладом. По окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию как основание для списания материалов со склада.

Сверхлимитный отпуск материалов оформляется Требованием (ф. М-10), которые выписываются на основании рапорта (служебной записки) руководителя цеха, участка, подписывается директором филиала и гл. бухгалтером;

заборные карты - применяемые при отпуске ГСМ водителям. Заборные карты открываются на каждого водителя, с указанием номера и марки автомобиля, по которой кладовщиком производится отпуск ГСМ с указанием количества и даты, что подтверждается росписью водителя в каждом отдельном случае;

накладная на внутреннее перемещение (ф. М-15), которая применяется для учета движения запасов внутри Компании;

Акт об оприходовании товарно-материальных запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий, сооружений и других списываемых основных средств (типовая форма ТМЗ-11) - применяется для оприходования запасов вторичного использования, полученных от демонтажа и разборки;

Требование - оформляется при выписке спецодежды работникам, в которых указывается норма. Требование подписывается директором, гл. бухгалтером и ответственным работником по технике безопасности.

7.1.15.3. Учет запасов на складах

На каждый вид запасов складской работник открывает «карточку учета товарно-материальных запасов» (типовая форма ТМЗ-5), в которой последним заполняются все реквизиты, относящиеся к поступившим запасам (товарам): единица измерения, цена, тип, марка, номенклатурный номер и т.д. Запись в карточку производится на основании должным образом оформленных документов на приход и расход материалов за месяц. После внесения всех записей по приходу и расходу в карточке выводится количественный остаток на конец месяца. При этом следует иметь в виду, что на складах приходуются все без исключения запасы, независимо от их стоимости и срока службы.

По окончании месяца, в срок до 3 числа следующего месяца работник бухгалтерии непосредственно на складе производит проверку записей в карточках складского учета на основании имеющихся приходных и расходных документов. Проверка производится по каждой позиции запасов и по каждой записи, о чем бухгалтер расписывается в специальной графе карточки построчно.

Обязательным требованием при ведении складского учета является сверка бухгалтерией записей в карточках с приходно-расходными документами и выведение остатков запасов на конец месяца до обработки данных в бухгалтерии.

По завершению проверки «карточек учета товарно-материальных запасов» (как указано в предыдущих двух абзацах) складской работник составляет «ведомость учета остатков товарно-материальных запасов на складе» (типовая форма ТМЗ-7). Ведомость заполняется по данным «карточек учета товарно-материальных запасов»

Сдача-приемка приходно-расходных документов от склада в бухгалтерию производится по «реестру приема-сдачи документов» (типовая форма ТМЗ-6). Реестр составляется материально-ответственным лицом.

7.1.15.4. Учет запасов в бухгалтерии

Бухгалтерия, получив приходно-расходные документы, вводит по ним информацию по приходу и расходу в программу 1-С в разрезе каждого из счетов подраздела 20. Сдача документов в бухгалтерию и ввод информации осуществляются не реже одного раза в неделю. Обязательными выходными документами в результате обработки материалов в программу 1-С должны быть:

ведомости аналитического учета по каждому счету (остаток, приход расход и остаток в суммовом выражении);

ведомости наличия запасов по материально-ответственным лицам в разрезе счетов (сальдовая);

ведомость движения запасов по материально-ответственным лицам (остаток, приход, расход, остаток);

оборотная ведомость движения материальных ценностей.

Сальдовые ведомости в обязательном порядке должны ежемесячно подписываться материально-ответственным лицом.

- ввод информации о приходе, формирование фактической себестоимости поступившего запаса и выписка приходного документа (приходный ордер);

- формирование документа - основания на отпуск запасов в производство (требование, ЛЗК);

- формирование накладной на отпуск ТМЗ и расходного складского ордера;

- создание сопроводительных накладных на внутреннее перемещение;

- расчет средних цен при отпуске материала в производство, а также на сторону с учетом сальдовых остатков прошлого периода и поступлений в данном периоде;

- реализовать учет количественных и стоимостных лимитов при отпуске материальных запасов в производство. Лимиты вводить при оформлении ЛЗК. В случае сверхлимитного отпуска в накладной на отпуск необходимо указывать реквизиты соответствующего разрешения;

- обеспечение автоматической взаимосвязи между модулями «Мат.ценности» и «Банк - отчеты» в целях сверки бухгалтерского и складского учета;

- ежемесячное формирование оборотно-сальдовых ведомостей по материально-ответственным лицам в разрезе счетов 20 раздела, указанным в Учетной политике, в которых бы отражалось полное движение запасов по всей номенклатуре, числящейся за данным материально - ответственным лицом, а не только по тем материальным ценностям, по которым было движение в данном месяце;

- выдавать в автоматическом режиме сводные оборотно-сальдовые ведомости по всей имеющейся номенклатуре запасов по каждому балансовому счету 20 подраздела, указанному в Учетной политике;

- при формировании Отчета о движении и наличии ГСМ в подотчете у каждого водителя, в модуле «Мат.ценности» обеспечивать учет ГСМ в килограммах и параллельно в литрах, т.к. нормы на списание установлены в литрах;

- получить в автоматическом режиме ежемесячную оборотно-сальдовую ведомость по учету спецодежды в носке в разрезе персонального учета по работнику, учитываемой на забалансовом учете.

Основными задачами по учету спецодежды считать:

- введение в систему норм выдачи спецодежды и спец.обуви;

- введение номенклатурных персональных карточек учета спецодежды;

- процедура регистрации в персональных учетных карточках;

- отслеживание окончания норм носки эксплуатации, возможности списания.

7.1.16. Типовые корреспонденции счетов по учету Запасов

7.2. УЧЕТ ТоварОВ

В условиях деятельности Компании товарные активы подлежат учету на следующих счетах бухгалтерского учета:

- 221 «Готовая продукция»;

- 222 «Товары приобретенные»;

- 223 «Прочие товары».

7.2.1. Счет 221 «Готовая продукция», раздел «На складах». На этом счете учитывается готовая продукция собственного производства. Такой продукцией является: закись-окись урана, выпущенная из руды РУ-1, а также из продуктивного раствора и товарного регенерата от кучного выщелачивания РУ-1 и ГМЗ.

Для учета готовой продукции открыты следующие субсчета:

- 02 - серная кислота;

- 03 - молибден;

- 04 - другие виды.

По всем субсчетам в ПК 1-С формируются оборотные ведомости аналитического учета по каждому виду продукции как в количественном, так и в денежном выражении.

Основанием для оприходования готовой продукции являются балансы поступления, переработки, выпуска, отгрузки и остатков урана, серной кислоты, молибдена, которые ежемесячно составляются цехами-производителями, проверяются технической службой ТОО «СГХК» и передаются в бухгалтерию.

Количественный и суммовой учет готовой продукции ведется в разрезе МОЛ, которые несут ответственность за полноту оприходования, учета и хранения до ее отгрузки. Остатки готовой продукции по видам, ее приход, учитываемые на счете 221, должны соответствовать остаткам ГП в вышеуказанных балансах.

Готовая продукция учитывается по методу средневзвешенной стоимости. Отгрузка и списание готовой продукции на себестоимость реализованной продукции производится также по методу средневзвешенной стоимости. Готовая продукция может быть отгружена на экспорт. А закись-окись урана, кроме отгрузки на экспорт, может использоваться в качестве сырья для других производств, в частности для производства природного порошка диоксида или обогащенного гексафторида. После отгрузки на экспорт готовая продукция переводится на субсчета с №05 по №08, которые отражают учет отгруженной продукции. Датой отгрузки считается дата оформления ГТД.

Готовая продукция, учтенная на счете 221 в разрезе субсчетов, отражается в бухгалтерском учете следующими корреспонденциями счетов:

7.2.2. Счет 222 “Товары приобретенные” используется Филиалами для учета приобретенных продуктов питания и, в редких случаях, приобретенных промышленных товаров.

7.2.3. Учет в Программе 1-С

К каждому субсчету выбирается КАУ, т.е. коды аналитического учета, предусматривающие необходимые уровни учета.

По всем счетам, субсчетам и уровням КАУ в программе 1-С формируются ведомости аналитического учета по каждому виду товаров в количественном и денежном выражении и оборотные ведомости в разрезе субсчетов. Учет строится по средневзвешенной стоимости.

Приобретение товаров производится по договорам купли-продажи, в которых оговаривается процедура передачи товара, порядок его хранения и отгрузки, цена и порядок оплаты.

После отгрузки товаров со склада на экспорт, товар учитывается на субсчетах с №05 по №08 счета 222 как «товары отгруженные». Датой отгрузки считается дата оформления ГТД. Движение товаров, учтенных на счете 222 в разрезе субсчетов, отражается в бухгалтерском учете следующими корреспонденциями счетов:

7.2.4. Счет 223 «Прочие товары»

На счете 223 в ТОО «СГХК» отражается урановая руда собственного производства, добытая РУ и жидкий урановый регенерат, полученный РУ-1 от кучного выщелачивания.

Для их учета отводятся следующие балансовые субсчета:

- 223/01 - урановая руда, добытая РУ-1

- 223/02 - жидкий урановый регенерат от кучного выщелачивания РУ-1.

Приход из производства производится по фактической себестоимости 1 кг урана записью:

Дт 223/01, 02 Кредит 900/01,02 - по фактической производственной себестоимости.

Добытая урановая руда и урановый регенерат от кучного выщелачивания Рудоуправлением 1 передаются на урановый склад Головного офиса в г.Степногорск для дальнейшей переработки на ГМЗ.

При этом, при передаче на баланс Головного офиса доходы и затраты в РУ-1 не формируются.

Операция оформляется как передача с баланса филиала на баланс Головного офиса как «внутреннее перемещение» (без НДС). При этом, записи следующие:

у РУ-1: Дт 663 - Кт 223/01,02 - по средневзвешенной фактической Головной офис себестоимости

у Г.офиса: Дт 223/01,02 - Кт 663 - по средневзвешенной фактической

РУ-1 себестоимости

Передача производится по извещениям установленной формы с приложением: паспорта и ж.д. накладной или товарно-транспортной накладной, в зависимости от способа отправки.

По мере передачи урановой руды или уранового регенерата в переработку - в цех по производству урана ГМЗ делается следующая запись:

Дт 900/03 Кт 223/01,02 - по фактической средневзвешенной стоимости

Рудоуправление 1 ежеквартально в составе отчетности представляет Товарный баланс, в котором указывает в количественном и денежном выражении следующее:

- остаток продукции на начало года по количеству, цене и стоимости

- выпуск из производства по фактической производственной себестоимости

- отгрузка в г.Степногорск по средневзвешенной стоимости

- остаток на конец периода по средневзвешенной стоимости.

В программе1-С как в Рудоуправлении 1, так и в Головном офисе должен быть обеспечен учет в разрезе видов продукции в количественном и денежном выражении с выдачей оборотных ведомостей.

7.2.5. Учет отгруженной готовой продукции и отгруженных товаров

Исходя из направленности деятельности ТОО «СГХК», урановые продукты приобретенные и урановая продукция и другая продукция собственного производства поставляются на экспорт, что связано с использованием смешанного транспорта и длительностью перевозок. Это налагает необходимость установления контроля за движением отправленных грузов.

Для этой цели в бухгалтерском учете введены субсчета к счетам 221, 222, предусматривающие:

- учет отгруженной урановой продукции собственного производства. К ним относятся:

221/05 - закись окись собственная;

221/06 - серная кислота;

221/07 - молибден;

221/08 - другие;

- учет отгруженной урановой продукции покупной. К ним относятся:

222/05 - закись-окись;

222/06 - молибден;

222/07 - закись-окись;

222/08 - прочие.

Отгруженная продукция собственного производства

По всем субсчетам учета отгруженной продукции собственного производства и в программе 1-С формируются ведомости аналитического учета по каждому виду отгруженной продукции собственного производства по статьям затрат в количественном и денежном выражении и оборотные ведомости.

Готовая продукция собственного производства считается отгруженной при наличии отгрузочных документов таких как: ГТД (оригинал или заверенная копия), железнодорожные накладные (оригиналы или копии), отгрузочная накладная, сертификаты качества и др. Датой отгрузки считается дата оформления ГТД. Продукция учитывается на субсчетах с 05 по 08 к счету 221 до тех пор, пока не будет получен документ, определенный контрактом с покупателем, свидетельствующий о переходе права собственности на эту продукцию. Такими документами является коносамент международного перевозчика, акт приема-передачи, сертификат конвертора.

Движение отгруженной продукции отражается в бухгалтерском учете следующими корреспонденциями счетов:

Отгруженные товары приобретенные

По всем субсчетам учета товаров отгруженных в программе 1-С формируются ведомости аналитического учета по каждому виду отгруженных товаров в количественном и денежном выражении и оборотные ведомости.

Приобретенные товары считаются отгруженными при наличии отгрузочных документов таких как: ГТД (оригинал или заверенная копия), железнодорожные накладные (оригиналы или копии), отгрузочная накладная, сертификаты качества и др. Датой отгрузки считается дата оформления ГТД. Приобретенные товары учитываются на субсчетах 05-08 счета 222 до тех пор, пока не будет получен документ, определенный контрактом с Покупателем, свидетельствующий о переходе права собственности на этот товар, т.е. это может быть коносамент от международного перевозчика, свидетельствующий об отгрузке товара покупателю, сопроводительная накладная с подписью получателя, акт приема-передачи, сертификат конвертора. По дате этих документов продукция из отгруженной списывается на себестоимость реализованной продукции.

Движение продукции на субсчетах 05-08 счета 222 отражается в бухгалтерском учете следующими корреспонденциями счетов:

Списание на себестоимость производится по методу средневзвешенной стоимости.

Корреспонденции счетов бухгалтерского учета по движению Готовой продукции и Товаров приобретенных :