Основы экономического анализа и его практическое усовершенствование на предприятии ООО "Сорский ферромолибденовый завод"

Такой анализ позволяет определить причины роста и степень влияния факторов на оборачиваемость. Нельзя однозначно сказать, что рост или сокращение остатков является положительным или отрицательным. Он может повлечь как позитивные так и негативные последствия, поэтому данный вопрос рассматривается в конкретной ситуации. Только с полной уверенностью можно сказать, что для роста показателя оборачиваемости необходимо, чтобы темпы роста выручки были выше темпов роста остатков. Аналогичные результаты даст анализ длительности одного оборота.

экономический трудовой капитал платежеспособность

2.2.2 Анализ эффективности использования основного капитала предприятия

Анализ основных фондов начинают, как правило, с изучения их вещественно-натурального содержания. Для этого, прежде всего, используются данные отчетности об их группировке по назначению, которые позволяют охарактеризовать состав и структуру основных фондов на определенный период (начало и конец года) и их изменение.

Под составом основных фондов понимается их материально-вещественное содержание, а под их структурой - процентное отношение отдельных видов основных фондов к их общей сумме.

В зависимости от назначения основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным фондам относятся те основные фонды, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки и т. п.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и т. д.). Основные непроизводственные фонды - это объекты предприятия, медицинские учреждения, столовые и т. п.

Для учета и планирования воспроизводства основные фонды делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе.

Для производственных предприятий типичный состав основных фондов следующий: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и т. п. В этой классификации не все элементы основных фондов играют одинаковую роль. Одни из них (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому их относят к активной части основных фондов. Другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и представляют собой пассивную часть основных фондов.

Как говорилось ранее, на структуру основных фондов влияет серийность производства продукции. На предприятиях какой-либо отрасли с преобладанием индивидуальной и мелкосерийной продукции доля машин и оборудования в стоимости основных фондов снижается, а на предприятиях той же отрасли, выпускающих преимущественно средне- и крупносерийные изделия, эта доля повышается.

Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств:

f=V/F

где f - фондоотдача, руб.;

V - объем продукции, тыс. руб.;

F - среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

Фондоемкость показывает (Ф_е), сколько основных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяется по формуле:

Ф_е=F/V

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:

q=V/F^a

где q - фондоотдача активной части основных средств;

F^a - среднегодовая стоимость активной части основных средств, млн.руб.

Уровень показателей эффективности использования основных средств на ООО «Сорский ферромолибденовый завод» характеризуется данными таблицы 7.

Таблица 7. Показатели эффективности использования основных средств на ООО «Сорский ферромолибденовый завод».

Показатели	Обозначение в алгоритме	2006	2007	2008	% Роста 2007 к 2008	% Роста 2006 к 2008
1. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в действующих ценах (млрд.руб)	V	6169150,50	6302640	8010010	27,09	29,84
2.Среднегодовая стоимость основных средств, млрд.руб.	F	20580,1	21050,6	21560	2,39	4,76
3.Фондоотдача основных средств, .руб.	f	299,75	299,33	371,52	24,12	23,94
4.Фондоемкость, руб.	Ф/е	0,0033	0,0033	0,0027	-19,43	-19,32

Данные таблицы указывают на положительные сдвиги на рассматриваемом предприятии. Фондоотдача основных средств возросла с 299,75 рубля в 2006 году до 371,52 в 2008 году, что указывает на рост отдачи продукции с одного рубля основных фондов на 24% по сравнению с 2004 годом или 24,15% по сравнению с прошлым годом.

Сокращение фондоемкости продукции не может не сказываться положительно на хозяйственной деятельности организации в целом. Данный фактор указывает не только на сокращение фондоемкости продукции, но и на отдачу основного капитала предприятия и на постепенный рост рентабельности основного капитала.

График 3. Фондоотдача основных средств

Как видно из графиков фондоемкости и фондоотдачи, в течение 2007 года на ООО «Сорский ферромолибденовый завод» существенных изменений не произошло. Хотя уже к концу 2008 года проделана большая работа по сокращению фондоемкости и росту фондоотдачи на предприятии.

На ООО «Сорский ферромолибденовый завод» производиться анализ показателей эффективности использования основных фондов. В частности особое внимание уделяют анализу показателей фондоемкости и фондоотдачи.

График 4. Динамика фондоемкости

Так как эти показатели обратно пропорциональны, анализ лишь одного из них укажет на степень влияния факторов. Проведем анализ фондоотдачи методом цепных подстановок:

Ф_отд = Выручка / Среднегод. ст-ть ОФ

Анализ влияния факторов в 2004-2005 гг.

Ф_отд04 = 6169150,5 / 20580,1 = 299,75 руб.

Ф_{отдУсл1} = 6302640 / 20580,1 = 306,25 руб.

Ф_отд05 = 6302640 / 21050,6 = 299,33 руб.

Влияние факторов:

Изменение фондоотдачи за счет роста выручки:

? Ф_отдВыр = 306,25 - 299,75 = 6,5 руб.

Изменение фондоотдачи за счет роста среднегодовой стоимости основных фондов:

? Ф_отдОФ = 299,25 - 306,25 = -7 руб.

Анализ влияния факторов в 2007-2008 гг.

Ф_отд05 = 6302640 / 21050,6 = 299,33 руб.

Ф_{отдУсл1} = 8010010 / 21050,6 = 380,41 руб.

Ф_отд06 = 8010010 / 21560 = 371,52 руб.

Влияние факторов:

Изменение фондоотдачи за счет роста выручки:

? Ф_отдВыр = 380,41 - 299,33 = 81,08 руб.

Изменение фондоотдачи за счет роста среднегодовой стоимости основных фондов:

? Ф_отдОФ = 371,52 - 380,41 = -8,89 руб.

Проведенный анализ позволяет сделать некоторые заключения. В течение периода 2006-2007 года фондоотдача продукции не имела место на исследуемом предприятии. В то же время спад был незначителен, поэтому изменение можно назвать нулевым. В 2008 же году данный рост составил уже значительную цифру - 24%, что говорит о работе предприятия в данном направлении. Надо отметить, что такого рода производство не всегда поддается снижению фондоемкости и росту фондоотдачи. В основном рост фондоотдачи и, соответственно, сокращение фондоемкости вызван значительным ростом выручки продукции и менее значительным ростом среднегодовой стоимости основных фондов.

Оборудование - наиболее активная часть основных фондов. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промышленно-производственных основных фондов устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

Устанавливается степень выполнения мероприятии по внедрению новой техники, способствующей повышению уровня механизации и автоматизации производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. Выясняется удельный вес стоимости автоматизированного оборудования и измерительных приборов, а также стоимость модернизированного оборудования и измерительных приборов. По этим и другим показателям технического уровня основных фондов фактические данные сравниваются с плановыми.

2.2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

На современном этапе развития в условиях рыночной экономики обеспечение предприятий рабочей силой, эффективность их использования - важнейшее условие эффективного функционирования деятельности предприятия.

Т.к. в процессе производства в качестве экономического ресурса используется труд, следует отметить, что в общем комплексе проблем развития предприятия важное место занимают трудовые ресурсы. При всей важности материально-вещественных элементов производства они выступают решающим фактором повышения качества продукции и определяют эффективность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Повышение эффективности использования рабочей силы на предприятиях промышленности во многом означает повышение производительности труда. К факторам роста производительности труда относятся: уровень развития науки, организация производства, производственный опыт, повышение квалификации работников, материальное и моральное стимулирование труда, совершенствование и модернизация оборудования. Обеспечение эффективного функционирование деятельности предприятия во многом зависит от рационального сочетания таких факторов.

Учитывая особенности функционирования рынка (субъективность интересов различных участников рыночного процесса, подвижность параметров производства и сбыта продукции, конкуренция производителей аналогичных товаров), следует отметить, что возможности способа развития производства и выбор наилучшего варианта зависят от рыночной конъюнктуры. Переход к рынку обуславливает важность разработки единых подходов к измерению затрат и результатов для отбора и реализации подлинно эффективных решений на всех уровнях управления производством, которые превращают расчет экономической эффективности из формальной хозяйственной процедуры в жизненную необходимость.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами рабочего времени на производство единицы продукции либо выполненной работы. Производительность труда в широком понимании - это способность конкретного работника производить продукцию и оказывать услуги.

Различают индивидуальную и общественную производительность труда. Эффективность индивидуальных затрат труда называют производительностью индивидуального (живого) труда.

На предприятии для выражения производительности труда используются два показателя - выработка и трудоемкость, рассчитываемые по следующим формулам:

В = ВП / Ч _сп ,

Тр = Т / ВП

где В - выработка;

ВП - объем валовой продукции или выполненной работы в натуральных либо условно-натуральных единицах, произведенной за период;

Ч _сп - среднесписочная численность работников; Тр - трудоемкость;

Т - время, затраченное на производство объема продукции ВП.

Таблица 8. Анализ динамики производительности труда

Показатель	Год
	2006	2007	2008
1. Объем реализованной продукции за вычетом налогов в сопоставимых ценах, милрд..р.	6169150,5	6302640	8010010
2. Темпы роста, %	100	102,16	129,84
3. Среднесписочная численность персонала, чел.	1600	1800	1800
4. Темпы роста, %	100	112,5	112,5
5. Среднегодовая выработка на одного работающего, р.	3855,72	3501,5	4450,0
6. Темпы роста, %	100	90,8	115,4
7. Годовой фонд рабочего времени ППП, ч.	3285,0	3292,4	3263,3
8. Темпы роста, %	100	100,23	99,34
9. Среднегодовая трудоемкость продукции, ч./руб.	0,00053	0,00052	0,00041
10. Темпы роста, %	100	98,1	76,5

На анализируемом предприятии за прошедший период темп роста численности персонала в первый год превысил темп роста объема реализованной продукции, но уже во второй год скачек роста объема реализованной продукции и прежняя среднесписочная численность персонала позволила значительно повысить выработку. Среднегодовая выработка в итоге возросла на 15,4%. Естественное сокращение годового фонда рабочего времени в 2008 году не сказалось понижающее на объеме реализованной продукции. Совокупность всех факторов положительно повлияли на эффективность использования трудовых ресурсов на предприятия ООО «Сорский ферромолибденовый завод». В частности трудоемкость продукции составила 76,5% от уровня 2006 года, на что свой огромный вклад сделал рост объема продукции при некотором сокращении фонда рабочего времени.

Динамика основных показателей эффективности использования трудовых ресурсов показана на графиках 5-6

График 5. График изменения среднегодовой выработки на одного работающего, р.

Из графика видно, что сокращении выработки имело место в течение 2007 года, однако резко возросла в 2008 на 15,4% и составила 4450 млрд.руб.

График 6. Изменение трудоемкости продукции

Анализ эффективности использования ресурсов предприятия имеет очень важное значение для изучения эффективности работы предприятия в целом, для принятия своевременных мер для более полного и эффективного использования ресурсов, для принятия управленческих решений по проведению мероприятий для повышения эффективности использования основных и оборотных фондов предприятия и её трудовых ресурсов.

3. Совершенствование экономического анализа на ООО «Сорский ферромолибденовый завод»

Необходимым условием разрешения поставленных задач является научный поиск, анализ, обобщение практики и обоснование применения такой системы управления предприятием, которая могла бы обеспечить улучшение использования материальных, финансовых ресурсов, а также производство и насыщение рынка высококачественной продукцией.

Следует отметить, что одним из принципов организации анализа на предприятии является обеспечение экономичности, оперативности и эффективности самого аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью необходимо проведение анализа по данной проблеме, при котором должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения информации

3.1 Основные направления улучшения экономического состояния предприятия

Проблема банкротств многих существующих предприятий различных отраслей хозяйства и сфер деятельности становится достаточно актуальной на данный момент времени. Сотни банков и других финансовых компаний, тысячи производственных и коммерческих фирм, особенно мелких и средних, уже прекратили свое существование. Анализ показал, что главной причиной этого оказалось неумелое управление ими, т. е. низкая квалификация большинства менеджеров как среднего, так и высшего звена.

Производство - процесс сложный по технологии, по организации, по сочетанию различных видов деятельности. Руководитель не может, да и не должен брать на себя то, что гораздо лучше могут сделать другие. Менеджер должен прежде всего проявить предприимчивость при подборе команд, он должен окружить себя профессионалами, довериться более компетентным специалистам - по производственным вопросам, по маркетинговым исследованиям, планированию финансов и т. д. Себе же оставить лишь то, что входит непосредственно в компетенцию организатора. Организовывать - значит определить цель, знать и трезво оценивать имеющиеся ресурсы и уметь использовать их для достижения целей. Организовывать - значит уметь формировать задачу, доводить её до непосредственного исполнителя и контролировать исполнение. Организовывать - значит уметь принимать решения, уметь распределять обязанности и ответственность. Организовывать - значит планировать, управлять, анализировать. Здесь недостаточно одной интуиции и даже таланта, нужны знания.

Знания, необходимые в области управления трудовыми ресурсами, финансами и в целом производством, даёт наука, называемая менеджментом. Данную глобальную систему можно разбить на три основные функционирующие подсистемы:

Рис.2. Система управления предприятием

Менеджмент - как управление в условиях рынка - обеспечивает ориентацию фирмы на удовлетворение потребностей рынка, на запросы конкретных потребителей, на организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и способны приносить фирме предполагаемую прибыль.

Для современного менеджмента характерны:

- стабильное стремление к повышению эффективности производства;

- широкая хозяйственная самостоятельность, обеспечивающая свободу принятия решений;

- постоянная корректировка целей и программ в зависимости от состояния рынка, изменений внешней среды;

- ориентация на достижение запланированного конечного результата деятельности предприятия;

- использование современной информационной базы для многовариантных расчетов при принятии управленческих решений;

- изменение функции планирования - от текущего к перспективному;

- упор на все основные факторы улучшения деятельности фирмы;

- оценка управления работой в целом только на фундаменте реально достигнутых конечных результатов;

- максимальное применение математических методов и достижений информатики на базе ЭВМ;

- привлечение всех сотрудников фирмы к управлению ею;

- осуществление управления на основе предвидения изменений, гибких решений;

- опора на инновации, нововведения в каждом сегменте работы предприятия, нестандартные решения;

- проведение глубокого экономического (решения) анализа каждого управленческого решения;

- способность разумно рисковать;

- возрастание роли маркетинга в бизнесе до ключевой.

Система критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса организации была определена в постановлении министерства финансов РФ «об утверждении правил по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности».

В соответствии с данным постановлением утверждены Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса.

Согласно этому Методическому положению анализ и оценка структуры баланса организации в качестве критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса предприятия используются коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств предприятия. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Предприятие успешно функционирует, и для основных финансовых показателей характерны позитивные изменения в отчётном году по сравнению с базовым: ликвидность, финансовая устойчивость, рост нормы прибыли собственного капитала и рентабельности продукции, снижение затратоёмкости продукции и рост прибыли, экономия средств из-за увеличения уровня эффективности производства, повышение запаса финансовой безопасности. В то же время предприятию следует обратить особое внимание на постоянный рост кредиторской и дебиторской задолженности, проанализировать возможность своевременного погашения задолженности, надежность партнеров, как кредиторов, так и дебиторов.

Анализируя состав и динамику прибыли, следует иметь в виду, что ее размер во многом зависит и от учетной политики предприятия. Закон «О бухгалтерском учете», и другие нормативные документы предоставляют право субъектам хозяйствования самостоятельно выбирать некоторые методы учета, способные существенно повлиять на формирование финансовых результатов. Действующие нормативные акты допускают следующие методы регулирования прибыли субъектом хозяйствования.

1. Изменение стоимостных границ отнесения имущества к основным средствам или к оборотным активам, что влечет за собой измене­ние суммы текущих затрат и прибыли в связи с различными способами отнесения их на затраты.

2. Изменение метода переоценки основных средств: путем индексации первоначальной стоимости с использованием среднестатистических коэффициентов пересчета или прямым пересчетом первоначальной стоимости в цены, сложившиеся на дату переоценки на соответствующие виды основных средств. От выбранного метода переоценки основных средств зависят фонд переоценки имущества (добавочный капитал), сумма амортизационных отчислений и как результат -- величина прибыли и собственного капитала предприятия.

3. Использование метода ускоренной амортизации по активной части основных средств также приводит к увеличению себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли, а следовательно, и налога на прибыль.

4. Применение различных методов оценки нематериальных активов и способов начисления амортизации по ним.

5. Выбор метода оценки потребленных производственных запасов.

6. Изменение порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции (по фактическим затратам или равно­мерными частями за счет созданного ремонтного фонда).

7. Изменение сроков погашения расходов будущих периодов, сокращение которых ведет к росту себестоимости продукции отчетного периода.

8. Изменение метода определения прибыли от реализации продукции (по моменту отгрузки продукции или моменту ее оплаты).

Таким образом, учетная политика, формируемая администрацией, открывает большой простор для выбора методологических приемов, способных радикально менять всю картину финансовых результатов и финансового состояния предприятия.

В процессе анализа необходимо установить соответствие принятой учетной политики предприятия действующим нормативным положениям по ведению бухгалтерского учета и определить влияние изменений в учетной политике на сумму брутто-прибыли, налогооблагаемой и чистой прибыли, а также на размер потребляемой и капитализированной прибыли.

Для определения резервов роста прибыли по первому источнику необходимо выявленный резерв роста объема реализации продукции умножить на фактическую прибыль в расчете на единицу продукции соответствующего вида.

Подсчет резервов увеличения прибыли за счет снижения себестоимости продукции и услуг осуществляется следующим образом: предварительно выявленный резерв снижения себестоимости каждого вида продукции умножается на планируемый объем ее продаж с учетом резервов его роста.

Существенным резервом роста прибыли является улучшение качества товарной продукции. Он подсчитывается следующим образом: планируемое изменение удельного веса каждого сорта (кондиции) умножается на отпускную цену соответствующего сорта, результаты суммируются, и полученное изменение средней цены умножается на планируемый объем реализации продукции.

Аналогично подсчитываются резервы роста прибыли за счет изменения рынков сбыта.

Основными источниками резервов повышения уровня рентабельности продукции являются увеличение суммы прибыли от реализации продукции и снижение себестоимости товарной продукции.

3.2 Совершенствование общей методики и состава экономического анализа

Сегодня каждое предприятие вправе само выбирать способы, методику, принципы экономического анализа. Для анализа финансового состояния предприятия, например можно следовать Инструкции по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденной постановлением Министерства финансов РФ, Министерством экономики РФ, Министерство статистики и анализа РФ.

Сегодня на предприятии возможность проводить достаточно тщательный и подробный анализ финансово-хозяйственной деятельности, довольно процесс весьма обширный и трудоемкий, что требует некоторое количество высококвалифицированных кадров, которое на небольшом предприятии не имеет смысла, повлечет за собой немалые экономические затраты но оплату труда персонала. Комплексный экономический анализ должен в полной мере отражать результаты хозяйствования.

ь Экономический анализ, нередко применяемый сегодня в мировой практике состоит из следующих основных разделов:

ь Горизонтальный и вертикальный анализ актива баланса

ь Горизонтальный и вертикальный анализ пассива баланса

ь Отчёт о финансовых результатах

ь Состав полной себестоимости продукции

ь Горизонтальный и вертикальный анализ изменения себестоимости продукции

1. Оценка финансового состояния предприятия

1.1. Анализ рентабельности продукции

1.2. Анализ оборачиваемости активов

1.3. Анализ задолженности

1.4. Анализ платёжеспособности

2. Анализ эффективности производства

2.1. Исследование абсолютных значений показателей

3.2. Исследование относительных значений показателей

3.3. Факторный анализ

3.4. Количественный анализ

3. CVP - анализ

3.1. Определение точки безубыточности

3.1.1. Классическая точка безубыточности

3.1.2. Минимальная точка безубыточности

3.1.3. Финансовая точка безубыточности

3.1.4. Финансовая точка безубыточности с учётом налогообложения

3.2. Расчёт степени операционного рычага

Такой анализ отражает достаточно полную картину состояния финансов и экономики предприятия и позволяет принять своевременные меры по оздоровлению экономического состояния фирмы.

Что касается методики проведения анализа, то предприятию следует в полной мере использовать приемы факторного анализа, стохастического моделирования, множественной корреляции и других известных приемов изучения влияния и использования. Но перед предприятием остро стоит проблема сведения трудоемкости анализа до минимума. В следующем разделе мы рассмотрим возможности различных программных средств в проведении аналитической работы предприятия.

3.3 Возможности использования информационных технологий в экономическом анализе

Информационные технологии в соответствии с определением, данным в Законе РФ «Об информатизации», представляют собой «совокупность методов, способов, приемов и средств обработки документированной информации, включая прикладные программные средства, и регламентированного порядка их применения».

Прикладные программные средства (ППС) как один из главных составляющих компонентов информационных технологий формируют состав, содержание и последовательность процедур обработки аналитической информации.

Различают следующие виды ППС для экономического анализа: пользовательские, общего назначения, методо-ориентировочные, предметно-ориентировочные.

Пользовательские программы относятся к категории оригинальных программ и предназначены для автоматизации АХД на конкретном предприятии. Они учитывают специфические особенности производства, технологических и информационных процессов данного предприятия и не могут использоваться как типовые для автоматизации анализа на других предприятиях.

ППС общего назначения, методо-ориентировочные, предметно-ориентировочные относиться к категории типовых программ. Их используют на многих предприятиях для автоматизации аналитических работ, в основу которых положены единые методологические принципы анализа. Области применения ППС общего назначения разнообразны и не зависят от отрасли деятельности человека, масштабов производства и других факторов. Это целый класс программ, многие из которых представляют собой сложные программные комплексы. В автоматизированной бухгалтерии наибольшее применение находят такие программные средства, как табличные процессоры и системы управления базами данных, а недавно широко вошло в применение комплексы автоматизации предприятий.

Табличные процессоры представляют собой мощное средство обработки многомерных аналитических таблиц. Функциональные возможности Microsoft Excel, широко известной системы этого класса программных средств, позволяют создавать практически любое количество аналитических таблиц для проведения комплексного экономического анализа предприятия, автоматически выполнять в них экономические вычисления любой степени сложности и выдавать графическую интерпретацию результатов выполненного анализа. MS Excel имеет многочисленные инструменты для развития приемов экономического анализа формирования средств и источников средств предприятия, финансового состояния и финансовых результатов деятельности, расходов и доходов, объемов производства и реализации продукции, инновационной деятельности и т.д.

Но как и в любом другом программном продукте в MS Excel есть и свои минусы при работе на предприятии. Программный продукт не снижает в достаточной степени трудоемкости работ, не является удобным средством для формирования комплексной автоматизации конкретного предприятия, особенно если оно внушительных размеров. В MS Excel не удобно делать ссылки на прошлые периоды при сохранении базы данных периода. При значительном росте базы данных работа с MS Excel становиться достаточно сложной.

Системы управления базами данных в основном ориентированы на хранение и быстрый поиск информации через конкретный реквизит, и в меньшей степени на раскрытие финансовых результатов, расчетов финансово-расчетных служб и т.д. Самая известная и наиболее используемая СУБД на отечественных и зарубежных предприятиях - Microsoft Access.

Всем известный российский продукт 1С:Предприятие является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Специфические алгоритмы конфигурации описываются в системе 1С: Предприятие при помощи программной компоненты Конфигуратор (далее по тексту -- конфигуратор) в программных модулях, содержащих тексты на встроенном языке системы 1С: Предприятие.

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С: Предприятис может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С: Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет материалов и МБП;

учет товаров, услуг и производства продукции;

учет валютных операций;

учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

учет расчетов по заработной плате;

учет расчетов с бюджетом;

другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

учет по нескольким планам счетов;

валютный учет и учет покрытия валют;

многомерный аналитический учет;

многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

количественный учет;

учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

режим ручного ввода операций;

режим типовых операций;

режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

Основные возможности компоненты «Оперативный учет»

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.

Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:

учет складских запасов товаров и их движения;

учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

резервирование товаров и контроль оплаты;

учет денег на расчетных счетах и в кассе;

учет товарных кредитов и контроль их погашения;

автоматический расчет цен списания товаров;

учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют организовать:

учет но нескольким фирмам и нескольким складам;

учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств -- в различных валютах;

получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Средства конфигурирования системы позволяют настроить ее на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.

Компонента «Оперативный учет» ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.

Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.

Компонента «Оперативный учет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты «Бухгалтерский учет».

Основные возможности компоненты «Расчет»

Компонента «Расчет» системы 1С: Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;

учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;

регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.

Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как, но месячному, так и по недельному циклу.

Компонента «Расчет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.

Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге -- русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

Отечественный аналог 1С - программный комплекс Гедымин.

Данная система автоматизации (далее по тексту Система) предназначена для учета финансово-хозяйственных документов, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях по движению товаров и получения внутренней и внешней отчетности предприятий всех форм собственности.

Использование данной системы позволяет:

¦ регистрировать первичные документы по приходу товара с возможностью расчета и формирования учетных и отпускных фиксированных и произвольных цен в нескольких валютах;

¦ производить отпуск товаров с оформлением соответствующих документов (накладной на отпуск товара на сторону установленной формы, протокол согласования договорной цены с автоматическим расчетом процента торговой надбавки в случаях, когда организация не является первым поставщиком) в нескольких валютах, причем в Системе поддерживается возможность нескольких разновидностей отпуска на сторону и прихода товаров - отпуск и получение товара по предоплате, отпуск и получение товара на консигнацию (реализацию) с контролем задолженности по поставщикам и покупателям соответственно.

¦ производить перемещение, списание и инвентаризацию товаров с оформлением соответствующих документов;

¦ в Системе может быть произведена переоценка учетной, розничной цены товаров в рублях или валюте на складе (складах) предприятия по одному из ниже перечисленных алгоритмов: переоценка по последнему поступлению, переоценка по новому курсу, ручная переоценка, переоценка розничной цены при изменении торговой надбавки, налогов и т.д.;

¦ производить выписку счет-фактур с последующим контролем сроков оплаты и количества товара (резервирование товара) и возможностью определения льготных цен для определенных категорий покупателей, с возможностью автоматического формирования накладных;

¦ получать оперативные отчеты по состоянию товаров на складе (складах), а также производить анализ товарных запасов предприятия с последующим формированием пакета заказов для допоставки товаров с выводом результатов отчетов на экран, печать, в файл;

¦ формировать отчеты по движению товаров на складах, торговых точках и предприятию в целом для бухгалтерии организации;

¦ анализировать хозяйственную деятельность и своевременно принимать правильные организационные решения на основании отчетов, графиков и диаграмм;

¦ вести учет по нескольким фирмам в одной системе с возможностью получения совокупного дохода по ним при многоступенчатой передаче товара от одной из них в другие;

¦ автоматическое формирование хозяйственных операций, бухгалтерских проводок.

Как 1С так и Гедымин предназначены для автоматизации абсолютно всех финансово-расчетных служб предприятия. Однако ни на одном комплексе сегодня нет типового решения для проведения экономического анализа предприятия. Но это не значит, что фирмы-производители программных продуктов не в состоянии решить задачу анализа. Сегодня достаточно редко можно увидеть предприятие, которое производит комплексный экономический анализ с помощью программных средств. Хотя возможности данных продуктов настолько широки, что при условии тщательного и полного ведения отчетности, анализ показателей может достигаться путем нажатия лишь виртуальной кнопки. На небольших предприятиях такая конфигурация возможна, но при обслуживании огромных производственных объединений такая задача является весьма проблемной, но осуществимой.

Сегодня на исследуемом предприятии в режиме тестовой эксплуатации используется платформа Гедымин. На платформе есть уже некоторые наработки по проведению анализа финансового состояния. Программный комплекс рассчитан на полную автоматизацию всех финансово-расчетных служб предприятия. Таким образом, для анализа финансового состояния предприятия не составляет никаких трудов расчесать показатели. Данные показатели формируются на основании работы предприятия за период. Все движение средств предприятия, его финансовые результаты уже заложены в базу данных в течение периода различными службами: бухгалтерией, финансовым отделом и т.д.

Такое положение дел указывает на чистый расчет, который ранее являлся трудоемким, сейчас не займет большого промежутка времени.

Сегодня программный комплекс Гедымин может производить расчет показателей финансового состояния и фактически производить его анализ автоматически. Данный программный продукт на предприятии совсем недавно, и поэтому нет еще конкретных наработок по совершенствованию экономического анализа. Но продукт настолько гибкий, что неопытный программист способен делать серьезные разработки на платформе. Таким образом разработка в Гедымине функций ведения комплексного экономического анализа способен значительно сэкономить время (трудоемкость работ) и средства предприятия.

Заключение

Главная цель производственного предприятия в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

В ходе данной дипломной работы был проведен экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Сорский ферромолибденовый завод». Информационной базой для анализа являлись бухгалтерские балансы за 2006 и 2008 годы, отчет о прибыли и убытках и другие данные отчетности хозяйственной деятельности предприятия.

В первой главе данной работы были показаны теоретические основы экономического анализа.

В главе второй, было «обследовано» действующее предприятие и его финансово-экономическое состояние. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии; выявлены изменения в финансово-хозяйственном и экономическом состоянии и факторы, вызвавшие эти изменения.

В третьей главе было совершенствование экономического анализа исследуемого предприятия, рассмотрена экономическая эффективность внедрения некоторых программных продуктов на исследуемом предприятии.

Исследования показали, что деятельность предприятия финансируется за счет собственных и заемных средств. Баланс предприятия можно считать в достаточной мере ликвидным, хотя оно и иногда испытывает недостаток в денежных средствах (факт осложняющий положение предприятия). Произведенные расчеты оборачиваемости элементов текущих активов привели к выводу, что руководство предприятия в достаточной мере использует имеющиеся резервы, т. к. изменение скорости оборота не отражает повышения производственно-технического потенциала предприятия.

Как уже говорилось выше, предприятия являются основными звеньями хозяйствования и формируют основу экономического потенциала государства.

Чем прибыльнее фирма, чем стабильнее её доход, тем большим становится её вклад в социальную сферу государства, в её экономический потенциал, наконец, тем лучше живут люди, работающие на таком предприятии.

В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о еще существующих проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на ООО «Сорский ферромолибденовый завод». Управлению финансами на предприятии отводится, слишком, малая роль. По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Нет возможности организовать службу управления финансами, но можно провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния в соответствии с данными рекомендациями.

Данные анализа показали высокий производственно-хозяйственный потенциал исследуемого предприятия. Практически по всем показателям финансового состояния предприятие превышает минимальные нормативы. Состояние платежеспособности предприятия также в норме, но ему следует обратить внимание на увеличение денежных средств для возможности немедленного погашения 20% своей кредиторской задолженности (нормативное значение). Все остальные рассчитанные экономические показатели показали высокий результат.

Совершенствование экономического анализа на предприятии предусматривает использование для этих средств систем автоматизации, без чего комплексный экономический анализ деятельности не представляется возможным из-за высокой трудоемкости работ.

Список использованных источников

1. Концепция развития банковской системы РФ на 2001 - 2010 годы // ИС «КонсультантПлюс»

2. Абрютина М.С., Грачёв А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие - 2 изд., исправ. М.: Издательство ”Дело” и ”Сервис”, 2008 - 256с.

3. Аксель Зелль. Инвестиции и финансирование, планирование и оценка проектов. Пер. с немецкого. Мн.: 2007- 160с.

4. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Под ред. Л.Л.Ермалович. - Мн: «Современная школа» 2008

5. Банковское дело: Учебник - 4-е изд., перераб. И доп. (Под редакцией проф. В.И. Колесникова. - М.: Финансы и статистика, 2007 - 464с)

6. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2007- 464с.

7. Буевич С.Ю., Королев О.Г. Анализ финансовых результатов банковской деятельности: Уч. пособие. - М.: КНОРУС, 2008. 160 с.

8. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. М.: Финансы и статистика, 2008. 560 с.

9. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры М.: Финансы и статистика, 2007 - 560с.

10. Любушкин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов (Под ред. проф. Любушкина Н.П.)- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 - 471с.

11. Мазур У. Финансовый менеджмент. Мн.: ООО”Право и экономика”, 2008 - 114с.

12. Макарьев В.И., Андреев Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2008 - 264с.

13. Миронов М.Г., Замедлена Е.А., Жарикова Е.В. Финансовый менеджмент: Учебное пособие - М.: Издательство “Экзамен”, 2008 - 224с.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. Мн.: ООО «Новое знание», 2006. 704 с.

15. Тренев Н.Н. Управление финансами: Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2007 - 496с.

16. Финансовая система и экономика (Под ред. В.В. Нестерова). М.: Финансы и статистика, 2008 - 432с.

17. Финансовый анализ деятельности фирмы. - М.:Ист-Сервис,2007 г.

18. Черкасов В.Е. Учебное пособие по финансово-экономическим расчетам. -М.:АУЗБАНК, 2007г.

19. Чечевицина Л.Н., Чусов И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2008 - 352с.

20. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, набор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учебное пособие/ Под ред. М.И. Боканова. - М.,2007г.

Размещено на Allbest.ru