Организационно-экономическая характеристика предприятия OДO "Быттехторг"

- продвижение по службе позволяет работнику самоутвердиться, почувствовать себя значимым, что делает его заинтересованным в своей работе, т.к. наряду с повышением оклада расширяется круг полномочий, работник становится причастен к принятию важных решений, что заставляет работать эффективнее.

2. Создать благоприятный климат в коллективе:

- организовывать корпоративные мероприятия, что поможет сплочению сотрудников, установлению доверительных отношений руководства и подчиненных;

- выделять путевки на отдых сотрудникам, их семьям, а также путевки их детям в пионерские лагеря.

Организация торгового процесса сегодня возможна только на базе современных торговых технологий. Это не только оснащение современным торгово-технологическим оборудованием, но и комплексная автоматизация, что предусматривает для ОДО «Быттехторг» решение одного из главных вопросов - создание системы управления торговым предприятием, что в первую очередь связано с принятием оптимальных решений по управлению движением товаров и денежных средств на основе оперативной обработки большого объема фактической информации. Именно это обуславливает необходимость комплексного использования средств автоматизации. Процесс создания систем управления торговым предприятием может включать следующие этапы:

- обследование предприятия и разработка технических предложений по целевой технологии его работы;

- спецификация, поставка, монтаж и наладка программного обеспечения (ПО), доработка и настройка;

- ввод в эксплуатацию технических средств (ТС), обучение персонала;

- передача ТС заказчику;

- инициализация базы данных;

- ввод системы в эксплуатацию.

Рассмотрим направления оценки использования эффективности электронного магазина ОДО «Быттехторг». Единовременные затраты на его создание включают следующие статьи затрат:

- затраты на первоначальный анализ и планирование;

- затраты на приобретение технических средств;

- затраты на приобретение программных средств;

- затраты на установку и монтаж оборудования;

- затраты на разработку и создание Web-страниц;

- прочие затраты.

Затраты на первоначальный анализ и планирование составят 200 у.е. (заработная плата специалисту за проведенный анализ и планирование). Затраты на приобретение технических и программных средств составляют 2600у.е. и 1275 у.е., в сумме = 3875 у.е.

Затраты на установку и монтаж определяем по общепринятым нормативам, в процентах от стоимости технических средств. Норматив затрат - 3%: Км = 0,03*2600 = 78 у.е.

Затраты на разработку и создание Web-страниц подразделяются на: затраты на потребляемую электроэнергию; расходы на оплату труда (основная и дополнительная заработная плата); начисления на заработную плату.

Таблица 3.2. Расчет затрат на разработку и создание Web-страниц

Показатель	Обозначение	Единица измерения	Значение
Стоимость 1 кВт электроэнергии	Ц	у.е.	0,1
Потребляемая мощность ПЭВМ	М	кВт	0,2
Время работы одной ПЭВМ в день	t	час	8
Продолжительность разработки	Тр	месяц	2
Заработная плата одного работника	з/п	у.е	150
Норматив дополнительной з/п	Нд	%	40
Численность работников	Ч	человек	3

Примечание. Источник: собственная разработка

Затраты на потребляемую электроэнергию определим по формуле:

Зэл = Ц*М*Тр*t,

где Ц - стоимость 1 кВт электроэнергии; М - потребляемая мощность одной ПЭВМ; t - время работы одной ПЭВМ в день; Тр - продолжительность разработки.

Разработка будет осуществляться в течении двух месяцев:

Фэ = Дм - Дв = 61-19 = 42

где Дм - количество дней в месяцах; Дв - количество выходных и праздничных дней. Тогда:

Зэл = 0,1*0,2*42*8 = 6.72 у.е.

Затраты по оплате труда определяем по формуле:

Зот = (з/п+з/п*Нд)*Тр*Ч = (150+150*0,4)*2*3 = 1260 у.е.

Отчислениями с заработной платы являются:

- отчисления в фонд социальной защиты населения (35%)

1260*0,35 = 441 у.е.

- отчисления на соцстрах (1 %)

1260*0,01 = 12,6 у.е.

Итого: 441+12,6 = 453,6 у.е..

Всего 1260+ 453,6+6,72 = 1720 у.е.

В прочие затраты включаем затраты на подключение к сети Internet единовременно 72 у.е. (будем использовать доступ по выделенной линии со скоростью 64 кБит/сек (150 у.е. в месяц), затраты на регистрацию сервера (16 у.е.)). Итого, прочие затраты составят: 72+300+16 = 388 у.е.

Таблица 3.3. Капитальные затраты при создании электронного магазина ОДО «Быттехторг»

Статьи затрат	Обозначение	Величина, у.е.
Затраты па первоначальный анализ и планирование	Кип	200
Затраты на приобретение технических и программных средств.	Кит	3 875
Затраты на установку и монтаж оборудования	Км	78
Затраты на разработку и создание Web-страниц	Kw	1 720
Прочие затраты	Кп	388
Итого		6 261

Примечание. Источник: собственная разработка

Эксплутационные затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией электронного магазина. Они включают следующие статьи затрат:

- амортизационные отчисления;

- затраты на потребляемую электроэнергию;

- затраты на послегарантийный ремонт оборудования;

- затраты на оплату труда;

- начисления на заработаю плату;

- абонентскую плату за доступ к сети Internet и за использование IP-адреса;

- расходы на проведение рекламной кампании;

- расходы по доставке товара покупателю;

- затраты на расходные материалы.

Расчет амортизационных отчислений производится по формуле:

За = Кн*На = 2600*0,125 = 325 у.е.

где За - сумма амортизационных отчислений, Кн - затраты на приобретение оборудования, На - норма амортизации.

Норму амортизации возьмем в размере 12,5%, сумма амортизационных отчислений составит:

Затраты на потребляемую электроэнергию определим по формуле:

Зэл = Ц*М*t*Фэ = 0,1*0,2* 24*365 = 175,2 у.е.

где Ц - стоимость 1 кВт электроэнергии (0,1 у.е), М - потребляемая мощность ПЭВМ (0,2 кВт), t - время работы в сутки ( 24 часа),

Норматив затрат на послегарантийный ремонт оборудования составит 5 % от стоимости оборудования. Тогда:

Зр = 2600*0,05 = 130 у.е.

Затраты на оплату труда определим по формуле, используя данные таблицы:

Зот = ( з/п+з/п*Нд )*12*4(250+250*0,35)*12*2 = 8100 у.е.

Таблица 3.4. Исходные данные для расчета затраты на оплату труда

Показатель	Обозначение	Единица измерения	Значение
Количество работников	Ч	Человек	2
3/п одного работника	з/п	у.е	250
Норм, доплат к з/п	Нд	%	35

Примечание. Источник: собственная разработка

Определим начисления на заработную плату:

- отчисления в фонд социальной защиты населения (35%)

8100*0,35 = 2 835 у.е.

- отчисления в соцстрах (1%)

8100*0,01 = 81 у.е.

Итого отчисления составят:

2835+81 = 2 916 у.е.

Абонентская плата за доступ в Internet (64Кбит-сек) с использованием IP-адреса будет равна:

3i = (150+4,6)*12 = 1 855 y.e.

Расходы на проводимую рекламную кампанию составят:

Зр = 10*12 = 120 у.е.,

где 10 у.е. - расценки за размещение статьи в ленте новостей, 12 - количество месяцев. Расходы по доставке товара покупателю составят 250 у.е. Они включают заработную плату водителя, амортизацию автомобиля, стоимость топлива. За год расходы по данной статье составят 3000 у.е. Затраты на расходные материалы 95 у.е. Результаты расчета текущих затрат по статьям приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5. Результаты расчета текущих затрат по статьям

Статьи затрат	Обозначение	Величина, у.е.
Затраты на амортизацию	За	325
Затраты на электроэнергию	Зэл	175
Затраты на ремонт	Зр	130
Затраты на оплату труда	Зот	8 100
Начисления на ФЗП	Ид	2 916
Затраты на подключение к Internet	3i	1 855
Затраты на рекламу	Зрк	120
Расходы по доставке товара покупателю	Здт	3 000
Затраты на расходные материалы	Зрм	95
Итого	-	16 716

Примечание. Источник: собственная разработка

Результат в стоимостном выражении выступает в виде экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов, получаемых от:

- сокращения затрат на рекламу,

- сокращения численности персонала,

- сокращения документооборота,

- сокращения расходов на канцелярские принадлежности,

- увеличения объема продаж и т.д.

При расчете эксплуатационных затрат установили, что расходы на рекламу электронного магазина составили 120 у.е. Затраты же на рекламу обычного магазина фирме обошлись бы в 5 680 у.е. (при условии выхода полуминутного рекламного ролика по БТ 40 раз в течение года и размещение рекламы на транспорте (рекламное объявление в метро в течение 3 недель и реклама в троллейбусе в течение месяца)). Т.о., экономия затрат на рекламу:

5 680-120 = 5 560 у.е.

Рассчитаем экономию затрат на оплату труда за счет уменьшения численности работников. При расчете эксплутационных расходов мы установили, что затраты на оплату труда 2 работников составили 8 100 у.е., начисления на ФЗП - 2 916 у.е. Итого: 8100+2916 = 11 016 у.е. За счет уменьшения численности работников на 2 человека получаем экономию затрат: 8100+2916 = 11 016 у.е.

При функционировании электронного магазина уменьшается документооборот, связанный, как правило, с осуществлением внешнеторговых операций. Опираясь на исследования, выяснилось, что уменьшение происходит в 10 раз. Т.к. стоимость комплекта документов на одну операцию составляет 125 у.е., а фирма в текущем году заключила 16 договоров на поставку товара, то экономия будет равна:

(16-16/10) * 125 = 1 800 у.е.

При создании электронного магазина отпадает необходимость аренды помещения, покупки кассового аппарата, необходимой мебели, создания витрины. Величину дополнительной прибыли, полученной за счет увеличения объема продаж, рассчитаем исходя из данных, приведенных в таблице 3.6.

Таблица 3.6. Данные для расчета величины дополнительной прибыли

Показатель	Обозначение	Единица измерения	Значение
Прибыль на единицу реализованной продукции	Пед	у.е.	15
Количество реализованной продукции за год	Q	штук	1 611
% увеличения продаж за счет электронного магазина	% ув	%	30

Примечание. Источник: собственная разработка

Прирост прибыли рассчитаем по формуле:

Ппр = Пед*Q*%ув/100% = 15*1611*30/100% = 7 249,5 у.е., где Ппр -- прирост прибыли.

Общая экономия затрат сведена в таблицу 3.7.

Таблица 3.7. Оценка результата составляющих прибыли от электронного магазина

Показатель	Стоимостная оценка, у е
Сокращение затрат на рекламу	5 560
Сокращение затрат, связанных с уменьшением численности персонала	11 016
Сокращение затрат, связанных с уменьшением документооборота	1 800
Сокращение расходов на аренду помещения и канцелярские принадлежности	2 214
Результат за счет pocтa объема продаж	7 249,5
Итого	27 839,5

Примечание. Источник: собственная разработка

Мы имеем возможность сэкономить на текущих затратах 27 839,5 у.е., т.е. практически получить на эту сумму дополнительную прибыль. Но в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, которая определяется по формуле:

Пч = П-(П*НП)/100% = 27 839,5-(27 839,5*28%)/100% = 20 044 у.е.,

где НП - ставка налога на прибыль (республиканская и местная (24%+4%).

При эксплуатации электронного магазина чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат по годам приводят к единому времени - расчетному году путем дисконтирования их ценности данного года. Для этого используется норма дисконта Е, равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал, т.е. уровню доходности инвестиционных средств, который может быть обеспечен при помещении их в банк, а не при использовании на данный проект.

Расчет дисконтирования будем производить в у.е. Коэффициенты дисконтирования будем находить по формуле:

L = 1/(1+E)^t

где Е - реальная норма дисконта, больше, чем ставка рефинансирования, t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному. Расчет экономического эффекта произведем для Е = 0,12. Рассчитаем коэффициенты дисконтирования для Е = 0,12:

L0 = 1 - расчетный год

L1 = 1/(1+0,12)**1 = 0,893

L2 = 1/(1+0,12)**2 = 0,797

L3 = 1(1+0,12)**3 = 0,712

Экономический эффект рассчитываем по формуле:

Эф = Р - 3,

где Р - стоимостная оценка результатов; 3 - стоимостная оценка затрат на внедрение и эксплуатацию.

Считаем, что внедрение проекта начнется со второй половины 2010 г. Данные расчета экономического эффекта от внедрения электронного магазина ОДО «Быттехторг» сведем в таблицу.

Таблица 3.8. Расчет экономического эффекта от внедрения электронного магазина ОДО «Быттехторг»

Показатели	Стоимостная оценка в долларах
	2010 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Капитальные затраты	6261	Е = 0,12	Е = 0,12	Е = 0,12
		-6261	-
L	1	0,893	0,797	0,712
Эксплуатационные расходы		-16 716
То же, с учетом времени	-	-14 927,39	-13 322,65	11 901,79
Прирост прибыли		20 044
То же, с учетом времени		1 789 929	1 597 507	14 271,3
Превышение результата над затратами, нарастающим итогом (ЧДД)	-6 261	-2 734,7	-82,28	2 287,26

Примечание. Источник: собственная разработка

В результате расчетов мы видим, что все затраты окупятся на третьем году использования (при норме дисконта 0,12). Причем, чем больше норма дисконта, тем медленнее затраты окупаются.

Основными путями увеличения прибыли ОДО «Быттехторг» мы выявили: эффективное использование имеющихся трудовых ресурсов и внедрение Интернет-технологий в систему управления предприятием.

3.2 Предложения по совершенствованию распределения прибыли

Под распределением прибыли понимается направление ее в бюджет и по статьям использования на предприятии. Законодательно распределение прибыли регулируется в той ее части, которая поступает в бюджеты разных уровней в виде налогов и других обязательных платежей. Определение направлений расходования прибыли, остающейся в распоряжении ОДО «Быттехторг», структуры статей ее использования находится в компетенции руководства [Приложение А, с.13]. При распределении прибыли на ОДО «Быттехторг» необходимо учитывать основные принципы распределения:

-прибыль, получаемая предприятием, распределяется между государством и предприятием как хозяйствующим субъектом.

-прибыль аккумулируется в соответствующих бюджетах (в настоящее время в местных бюджетах) в виде налога на прибыль, порядок исчисления и уплаты которого в бюджет устанавливается законодательно и ставка которого не может быть произвольно изменена.

-величина прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении, не должна снижать его заинтересованности в росте объема производства и улучшении результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия, в первую очередь должна направляться на накопление, обеспечивающее его дальнейшее развитие, и только в остальной части -- на потребление. Распределение чистой прибыли должно отражать процесс формирования фондов и резервов предприятия для финансирования потребностей производства и развития социальной сферы. Наряду с финансированием материально-технической базы прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, может направляться на удовлетворение социальных нужд. Так, из этой прибыли могут выплачиваться единовременные поощрения и пособия уходящим на пенсию, а также надбавки к пенсиям; дивиденды по вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия. Можно производить расходы по оплате дополнительных отпусков сверх установленной законом продолжительности, оплачивать жилье, оказывать материальную помощь. Кроме того, производить расходы на бесплатное питание или питание по льготным ценам.

Расширение процессов реформирования экономики в направлении создания полноценных рыночных отношений сопровождается расширением операций субъектами хозяйственной деятельности на рынке ценных бумаг. Предприятие ОДО «Быттехторг» так же может инвестировать часть своей чистой прибыли в приобретение акций акционерных обществ, облигаций (как других предприятий, так и муниципальных, государственных). Альтернативными формами инвестирования чистой прибыли могут быть вложения средств в совместные предприятия (в т.ч. с участием иностранного капитала), их размещение на банковских депозитах, в других формах финансовых вложений.

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия может использоваться в случаях нарушения предприятием действующего законодательства для уплаты различных штрафов и санкций. Кроме того, существует необходимость резервировать средства в связи с проведением рисковых операций. Поэтому при использовании чистой прибыли ОДО «Быттехторг» может создать финансовый резерв (рисковый фонд), размер которого должен составлять от 5 до 15% уставного фонда. Финансовый резерв может также быть использован на дополнительные затраты по расширению и внедрение новой техники, прирост оборотных средств и восполнение их недостатка, на другие затраты, обусловленные социально-экономическим развитием коллектива.

Часть чистой прибыли может быть направлена на благотворительные нужды.

Итак, наличие чистой прибыли, создающей стимулирующие условия хозяйственного развития ОДО «Быттехторг», является важным фактором дальнейшего укрепления и расширения деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерские и отчетные данные предприятия ОДО «Быттехторг»

2. Гончаров В. И.: Уч. пособие./ Мн.: МИУ, 2008г. 85 с.

3. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для вузов. 3-е изд. допол. Мн.: Вышэйш. шк., 2005. 415 с.

4. Маркетинг менеджмент. 11-е изд. / Ф.Котлер. - СПб.: Питер, 2005. - 800с.

5. Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: Уч. для ВУЗов. - М.: 2005 г.

6. Родионова В. М., Федотова М. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. - М.: Финансы и статистика, 2006г.

7. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Уч. для ССУЗов. - Мн., МИСАНТА, 2007.

8. Сёмин О.А. Маркетинг и управление качеством торговых услуг: уч. пособие. - М: Изд. «Дело и сервис», 2006. - 216 с.

9. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: уч. пособие для вузов. - М.: Академический Проект, 2002. - 372 с.

10. Управление продажами / Розан Л.Спиро, Уильям Дж.Стэнтон, Грегори А.Рич - М.: Издательский Дом Гребенникова, 2004. - 704с.

11. Устав ОДО «Быттехторг». Минск, 2007. - 17 с.

12. Финансы предприятий: Уч.пособие / Под ред. Н. Е. Заяц, Т. И. Василевской -- Мн., ВШ, 2005.

13. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. А.И. Ильина. М., 2004, 677с

14. Экономика предприятия (в сфере товарного обращения) / Под ред. Е.В. Башмачникова, Л.И. Ерохина, Т.И. Марченко. - М.: изд. «КноРус», 2007. - 304 с.