Развитие и совершенствование системы управления промышленным предприятием (на примере ОАО "ЗСЖБ №1")

3.3 Совершенствование сбытовой деятельности

После определения основных направлений изменения организационной структуры предприятия можно провести расчет возможного эффекта от их реализации.

Первым видом выгод, которые получит предприятие от переориентации на рынок Российской Федерации - резкое повышение цен (в 3-4 раза). Учитывая, что производство при готовой продукции будет осуществляться на территории Республики Беларусь, то производственная себестоимость готовой продукции измениться не должна. Следовательно, прирост объема реализации продукции за счет переориентации на внешние рынка сбыта будет представлять собой прирост валовой прибыли (в экономической литературе под валовой понимается прибыль, определяемая как разница между выручкой от реализации и производственной себестоимостью).

При этом логически обоснованным является поставка таких видов продукции, удельный вес добавленной стоимости в цене которых будет максимален. Такой продукцией у ОАО «ЗСЖБ № 1» является сборный железобетон. Потому переориентацию сбыта лучше всего начинать именно с данного вида продукции, что позволит быстро окупить понесенные затраты. При этом будем полагать, что невысокие цены позволят перевести хотя бы треть контрактов на поставку продукции в РФ.

Определим прирост чистой прибыли предприятия по методике Г.В. Савицкой [1,с.54]:

Таблица 3.1 - Расчет резервов увеличения чистой прибыли от реализации продукции за счет изменения структуры рынков сбыта

Реализация продукции по видам изделий	Фактическое количество реализованной продукции в 2008 году, усл.ед.	Средняя цена реализа-ции,млн. бел.р.	Стоимость реализова-ной продукции, млн. бел. р.	Факти- ческий удельный вес в реализации по видам рынков и видам продукции	Прогнозируемый удельный вес в реализации по видам рынков и видам продукции	Прогнозируемое изменение доли рынка (по видам продукции), %	Изменение средней цены реализации на различ-ных рынках	Изменение стоимости реализованной продук ции на различных рынках
Итого по РБ	44 565	0,414	18 468	100,00	70,00	-30,00	-0,124	-6 399,73
1 Сборный железобетон	29 786	0,479	14 258	66,84	36,84	-30,00	-0,144	-6 399,729
2 Бетонные блоки	21	0,333	7	0,05	0,05	0,00	0,000	0,000
3 Трубы безнапорные	5 396	0,468	2 526	12,11	12,11	0,00	0,000	0,000
4 Товарный бетон	9 206	0,180	1 658	20,66	20,66	0,00	0,000	0,000
5 Товарный раствор	156	0,122	19	0,35	0,35	0,00	0,000	0,000
Рынок РФ	0	1,675	0	0,00	30,00	30,00	0,503	22 399,05
1 Сборный железобетон	0	1,675	0	0,00	30,00	30,00	0,503	22 399,052
2 Бетонные блоки	0	1,000	0	0,00	0,00	0,00	0,000	0,000
3 Трубы безнапорные	0	1,170	0	0,00	0,00	0,00	0,000	0,000
4 Товарный бетон	0	0,378	0	0,00	0	0,00	0,000	0,000
5 Товарный раствор	0	0,304	0	0,00	0	0,00	0,000	0,000
Итого рынки сбыта	44 565	-	18 468	100,00	100,00	-	-	15 999,32

В результате увеличения структуры поставок готовой продукции на рынки Российской Федерации с 0 до 30 % можно ожидать увеличения чистой прибыли на 15 999,32 млн. р.

Заметим, что прирост стоимости реализованной продукции будет также обеспечен и за счет экономии, вызванной применением ставки НДС 0%, в соответствии с п.1.1.1 ст.11 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991г № 1319-XII (с изменениями и дополнениями). Отметим также, что величина данной экономии может быть определена на основе следующих сведений:

Таблица 3.2 - Расчет резервов увеличения чистой прибыли за счет применения ставки ноль процентов в отношение экспортируемых товаров

Показатель	Значение
1 Сокращение стоимости готовой продукции, поставляемой на внутренний рынок Республики Беларусь, облагаемой налогом по ставке 18 %	6 399,729
2 Ставка отчислений в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции в 2009 году, %	1
3 Сумма отчислений (стр.2 ? стр.1 / (100 - стр.1))	64,644
4 Налогооблагаемая база для исчисления НДС (стр.1 + стр.3)	6 464,373
5 Сумма НДС (стр.4 ? 0,18)	1 163,587

Таким образом, сумма экономии на налогах составит 1 163,587 млн. рублей.

Однако размер прибыли от реализации готовой продукции будет существенно меньше по следующим причинам:

а) чистая прибыль не учитывает коммерческие расходы, которые должны будут резко увеличиться. В составе данных расходов наибольший удельный вес будут занимать расходы на рекламу и содержание сбытового представительства, которые необходимы для продвижения готовой продукции;

б) чистая прибыль не учитывает расходы на управление, которые также вырастут в связи с изменением структуры управления;

в) прибыль от реализации сократится не только вследствие роста затрат на управление и коммерческих расходов, но и под влиянием резкого роста затрат на доставку готовой продукции.

Проведем расчет увеличения затрат вследствие реализации предлагаемых мероприятий.

Для определения прироста транспортных расходов рассмотрим следующую таблицу:

Таблица 3.3 - Оценка прироста транспортных расходов предприятия на доставку готовой продукции

Показатель	Значение
1 Себестоимость готовой продукции, млн. рублей	16 435
2 Уровень транспортных расходов в полной себестоимости готовой продукции, %	7,3
3 Величина транспортных расходов, млн. рублей	1 199,755
4 Удельный вес себестоимости железобетона в себестоимости всей продукции, %	84,32
5 Транспортные расходы, приходящиеся на доставку железобетонных конструкций (стр.3 ? стр.4 / 100)	1 011,633
6 Транспортные расходы, приходящиеся на 30 % железобетонных конструкций, предполагаемых для поставки на внешние рынки (стр.5 ? 30/100)	303,490
7 Среднее расстояние доставки продукции в 2008 году, км.	80
8 Среднее расстояние доставки продукции в РФ	600
9 Увеличение средних тарифов (в расчете на 1 км) перевозки готовой продукции, раз	4,5
10 Увеличение среднего расстояния перевозок готовой продукции (темп роста, коэффициент, стр.8 / стр.7)	7,500
11 Средняя величина транспортных расходов на доставку 30 % готовой продукции на экспорт (стр.6 ? стр.9 ? стр.10)	10 242,784
12 Прирост транспортных расходов за счет изменения структуры рынков сбыта (стр.11 - стр.6)	9 939,294

Таким образом, прирост расходов должен составить 9 939,294 млн. р.

Данное увеличение расходов является достаточно существенным, так что с целью сокращения затрат предложено создание филиала в г.Гомеле (или Гомельской области, ближе к границе с Российской Федерацией). При этом основными целями деятельности предприятия будет являться производство железобетонных конструкций и поставка их на экспорт. Заметим, что создание такого структурного подразделения может потребовать инвестиций, несмотря на то, что часть оборудования может быть перевезена. При этом расходы на аренду производственных, складских помещений можно компенсировать за счет сдачи в аренду собственности предприятия в г.Минске. Тем не менее, проведем примерный расчет возможных расходов в следующей таблице:

Таблица 3.4 - Расчет потребности в инвестициях в связи с переносом части производственных мощностей и созданием филиала

Инвестиционные расходы на филиал	Значение
1 Расходы на демонтаж, перевозку и монтаж производственного оборудования, млн. долларов	0,5
2 Расходы на строительство отдельных производственных помещений млн. долларов	3,6
3 Прочие расходы, млн. долларов
4 Инвестиции, всего (стр.1 + стр.2 + стр.3), млн. долларов	4,8
5 Курс доллара, р.	2 800
6 Итого инвестиции, млн. р.	13 440

Заметим, что за счет данного переноса, у предприятия возникнет также экономия на доставке стали (основной поставщик предприятия расположен в Гомельской области). Проведем расчет данной величины экономии:

Таблица 3.5 - Расчет экономии на расходах по доставке материалов (стали) за счет переноса производственных мощностей

Показатель	Значение
1 Расходы на доставку стали за год, всего, млн. р.	30,2
2 Количество поставленных материалов на ОАО «ЗСЖБ» на производственную базу в г.Минске, т.	16,2
3 Потребность в материалах филиала, т.	5,1
4 Экономия за счет сокращения затрат на поставку стали на производственную базу ОАО «ЗСЖБ» в г.Минске (стр.1 / стр.2 ? стр.3), млн. р.	9,507
5 Расходы на доставку 1 т. материалы на производственную базу ОАО «ЗСЖБ» в г.Минске (стр.1 / стр.2), млн. р.	1,864
6 Сокращение транспортных расходов на доставку продукции, раз	2,4
7 Расходы на доставку 1 т. материалы на производственную базу филиала ОАО «ЗСЖБ» в г.Гомеле (стр.5 / стр.6), млн. р.	4,474
8 Итого экономия затрат на доставку материалов (стр.4 - стр.7), млн. р.	5,033

Таким образом, создание филиала позволит сократить расходы на доставку материалов на 5,033 млн. р.

Подсчитаем также величину экономии за счет сокращения затрат по доставке готовой продукции.

Таблица 3.6 - Расчет экономии на расходах по доставке готовой продукции

Показатель	Значение
1 Средняя величина транспортных расходов на доставку 30 % готовой продукции покупателям, млн. р.	10 242,784
2 Среднее расстояние доставки продукции в РФ (если поставка осуществляется с производственной базы или складских помещений в г.Минске), км.	600
3 Среднее расстояние доставки продукции в РФ (если поставка осуществляется с производственной базы или складских помещений в г.Гомеле), км.	500
4. Средняя величина транспортных расходов на доставку 30 % готовой продукции покупателям - при условии доставки продукции из г.Гомеля (стр.1 ? стр.3 / стр.2), млн. р.	8 535,653
5 Экономия от сокращения транспортных расходов на доставку продукции на внутренний рынок Республики Беларусь, приходящаяся на 30 % железобетонных конструкций, поставляемых покупателям из РФ, млн. р.	303,490
6 Прирост транспортных расходов за счет изменения структуры рынков сбыта, поставки продукции с производственных площадей филиала (стр.4 - стр.5), млн. р.	8 232,164
7 Прирост транспортных расходов за счет изменения структуры рынков сбыта, млн. р.	9 939,294
8 Экономический эффект от сокращения расходов на доставку продукции в РФ (стр.7 - стр.6), млн. р.	1 707,131

Следовательно, создание филиала позволит сократить транспортные расходы на доставку готовой продукции и материалов в общей величине на 1 707,131 + 5,033 = 1 712,164 млн. р., что будет представлять собой доходы предприятия.

Заметим, что поставка продукции на внешние рынки потребует увеличения расходов. Для обеспечения представительских функций предприятия предложено создание представительства в Московской области с целью повышения оперативности заключения контрактов на поставку продукции. В данной связи у предприятия возникнут расходы на оплату труда, аренду офиса, командировочные цели и прочие вид расходов. Подсчет общей величины данных затрат приведен в следующей таблице:

Таблица 3.7 - Расчет расходов на содержание представительства

Показатель	Значение
1 Заработная плата (на 4 чел.), евро	6 000
2 Аренда офиса, евро	3 000
3 Командировочные расходы, евро	1 000
4 Прочие расходы, евро	15 000
5 Всего расходы на месяц (стр.1 + стр.2 + стр.3 + стр.4), евро	25 000
6 Расходы за год (стр.5 * 12), евро	125 000
7 Курс евро, бел. р.	3 900
8 Расходы на содержание представительства за год, млн. рублей (стр.6 ? стр.7 / 1 000 000), млн. р.	487,5

Таким образом, расходы на содержание представительства должны будут составить 487,5 млн. р.

Однако расширение рынков сбыта невозможно без проведения рекламной компании готовой продукции. Расчет данных затрат представлен в следующей таблице:

Таблица 3.8 - Расчет расходов на проведение рекламной компании

Расходы	Значение
1 Расходы на участие в выставках в РФ, млн. р.	82,5
2 Расходы на рекламу в СМИ на территории РФ, млн. р.	15,2
3 Расходы на рекламу в Республике Беларусь, млн. р.	10,2
4 Расходы на разработку, размещение и обслуживание сайта, млн. р.	14,2
5. Всего расходы на рекламу продукции, млн. р.	122,1

В будущих периодах следует существенно увеличить расходы на рекламу готовой продукции. Особенно продуктивным может стать участие предприятия в различных выставках производителей строительной продукции. Общая величина затрат на рекламу была определена в достаточной скромной сумме, так как продукция завода будет поставлять по достаточно низким ценам.

3.4 Формирование общей структуры управления

Таким образом, переориентация на рынок Российской Федерации потребует изменения организационной структуры. В данном случае более целесообразным будет применение дивизиональной структуры управления, основанной на географическом принципе. Предлагаемая организационная структура приведена на рисунке 3.1.



Рисунок 3.2 - Предлагаемая структура управления ОАО «ЗСЖБ № 1»

В предлагаемой структуре управления содержится ряд существенных отличий от уже существующей. Для обеспечения максимальной эффективности работы предприятия представляется необходимым, чтобы сбытовая политика заняла на предприятии наибольшее место, среди которой существенное место следует отвести как долгосрочному, так и краткосрочному планированию продаж, осуществляемому работниками отдела производства и маркетинга. Она должна быть направлена на анализ и разработку организации товародвижения и реализацию продукции и выбор тех из них, которые обеспечивают максимальный результат. На основе анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, факторов изменения цен на продукцию выбираются наиболее привлекательные для предприятия для поставки покупателям подразделения. Это позволит своевременно формировать пакет заказов, получать требуемую выручку и осуществлять своевременные платежи поставщикам за поставленные материалы. Предлагаемое выделение финансового подразделения поможет более целенаправленно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, что создаст предпосылки для увеличения прибыли и поддержания уровня рентабельности на приемлемо высоком уровне. Поскольку система управления финансами является составной частью менеджмента предприятия, ее организационное обеспечение интегрируется с общей структурой управления. В функции данного подразделения вошли бы следующие вопросы:

- обеспечение финансовой деятельности (использование финансовых ресурсов, получение прибыли и т.п.) хозяйствующего субъекта и его подразделений;

- разработка финансовой программы развития хозяйствующего субъекта и его подразделений;

- определение инвестиционной политики, направленной как на развитие своего производственно-торгового процесса путем прямого вложения капитала и выпуска собственных ценных бумаг (акций, облигаций), так и на вложения в уставный капитал других хозяйствующих субъектов, приобретения ценных бумаг (в основном акций) других эмитентов с целью извлечения доходов и получения прав на управление этими хозяйствующими субъектами;

- разработка кредитной политики, направленной на предоставление коммерческих, финансовых кредитов и выдачу займов другим хозяйствующим субъектам;

- установление сметы расходов финансовых средств для всех подразделений хозяйствующего субъекта;

- обеспечение валютной политики (получение и расход валюты, валютные расчеты и кредиты, страхование от валютных рисков и т.п.);

- разработка планов финансовых мероприятий, финансовых планов хозяйствующего субъекта и его подразделений;

- участие в разработке бизнес-плана хозяйствующего субъекта,

- ведение финансовых расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, банком, налоговыми органами;

- осуществление страхования от финансовых рисков, залоговых, трастовых, лизинговых и других финансовых операций;

- установление показателей коммерческого расчета и внутрихозяйственного подряда, контроль их реализации;

- анализ финансово-коммерческой деятельности и валютной самоокупаемости хозяйствующего субъекта;

- ведение налогового и статистического в области финансов учета, участие в составлении баланса хозяйствующего субъекта.

Существенным образом следует изменить и работу отдела производства и маркетинга. Целесообразным является полная реорганизация отдела производства и маркетинга путем передачи всех функций планирования, развития производственной программы планово-экономическому отделу. К функциям отдела маркетинга в таком случае будут относиться:

- самая важная функция - разработка и проведение рекламной компании;

- политика стимулирования сбыта;

- проведение маркетинговых исследований;

- создание, поддержание имиджа предприятия

Кроме того, возможным направлением реорганизации данного подразделения должно стать выделение логистического сектора, в обязанности которого входил бы анализ тарифов на грузоперевозки и хранение готовой продукции, и поиск наиболее выгодных мест хранения готовой продукции до передачи ее покупателям.

Осуществление предлагаемых преобразований потребует принципиально иного подхода к организации финансовой работы на предприятии. Это связывается со следующими обстоятельствами:

- Осуществление инвестиций потребует поиск их источников (это могут быть кредиты банков, средства инвесторов). Однако работники планово-экономического отдела и бухгалтерии полностью загружены основными обязанностями. Потому создание финансового отдела станет закономерным следствием увеличения трудоемкости работ по поиску потенциальных инвесторов, подготовке технико-экономических обоснований, финансовых планов, проверке соответствующих договоров. По нашему мнению, численность работников данного подразделения не должна быть больше 10 человек.

- В целях контроля и сокращения транспортных расходов необходимым является и создание логистического подразделения (сектора). Функции данного подразделения будут заключаться в поиске наиболее выгодных путей доставки продукции до покупателей, поиске промежуточных пунктов хранения готовой продукции, обеспечивающих минимизацию расходов на доставку. Численность работников данного подразделения не должна превышать 5 человек

Расчет затрат на содержание данных структурных подразделений приведен в следующей таблице:

Таблица 3.9 - Расчет расходов на содержание финансового отдела и логистического подразделения

Расходы на содержание	Значение
1 Расходы на оплату труда работника (в мес.), р.	1 500 000
2 Численность работников, чел.	15
3 Расходы на оплату труда (стр.1? стр.2), р.	22 500 000
4 Отчисления на социальное страхование (стр. 3 ? 34 % /100 %), р.	7 650 000
5 Коммерческие расходы, % от расходов на оплату труда	25
6 Коммерческие расходы на месяц (стр.3 ? стр.4 / 100), р.	5 625 000
7 Прочие расходы на месяц	1 250 000
8 Итого расходы (на месяц), (стр.3 + стр.4 + стр.6 + стр.7), р.	37 025 000
9. Расходы за год (стр.8 ? 12 / 1 000 000), млн. р.	444,3

Таким образом, расходы на содержание финансового отдела и логистического подразделения должны будут составить 444,3 млн. рублей.

3.5 Определение экономического эффекта от предлагаемых мероприятий

После подсчета возможных доходов и расходов, рассчитаем эффективность осуществляемых мероприятий.

Показатели эффективности мероприятий можно определить исходя из объема первичных капиталовложений и получаемого от проекта дохода. Они представлены рядом показателей (чистый дисконтированный доход, индекс доходности проекта и др.).

Чистый дисконтированный доход ЧДД показывает весь эффект (выигрыш) инвестора, приведенный во времени к началу расчетного периода. Он определяется в сравнении с нормативным приростом на уровне базовой ставки. Проект целесообразен при ЧДД не меньше нуля.

Индекс доходности инвестиций ИД показывает, во сколько раз увеличиваются вложенные собственные средства за расчетный период в сравнении с нормативным увеличением на уровне базовой ставки. Капиталовложения целесообразны при ИД не меньше единицы.

Внутренняя норма дохода ВНД также характеризует доходность вложений процентом годовых, но рассчитывается без учета базовой ставки. Она определяет максимальную базовую ставку, при которой капиталовложения не убыточны. Внутренняя норма дохода соответствует такой норме дисконта, при которой чистый дисконтированный доход обращается в нуль.

Для определения ЧДД от реализации предлагаемых мероприятий рассмотрим следующую таблицу, определив ставку дисконтирования в размере 20 %:

Таблица 3.10 - Оценка эффективности предлагаемых преобразований организационной структуры управления на основе дисконтированных денежных потоков

Показатель	Год
	0	1	2	3	4	5
1 Доход от изменения структуры продаж	0	15 999,32	15 999,32	15 999,32	15 999,32	15 999,32
2 Экономия на НДС	0	1 163,59	1 163,59	1 163,59	1 163,59	1 163,59
3 Доход от экономии на транспортных расходах	0	1 712,164	1 712,164	1 712,164	1 712,164	1 712,164
4 Итого доходы (стр.1+ стр.2)	0	18 875,07	18 875,07	18 875,07	18 875,07	18 875,07
5 Расходы на рекламу	0	122,1	122,1	122,1	122,1	122,1
6 Расходы на содержание финансового отдела, логистического подразделения	0	931,8	931,8	931,8	931,8	931,8
7 Прирост расходов на доставку готовой продукции	0	9 939,294	9 939,294	9 939,294	9 939,294	9 939,294
8 Инвестиции на создание филиала	13 440	0	0	0	0	0
9 Всего расходы (стр.4 + стр.5 + стр.6 + стр.7)	13 440	10 993	10 993	10 993	10 993	10 993
10 Положительный денежный поток от реализации мероприятий	0	18 875	18 875	18 875	18 875	18 875
11. Отрицательный денежный поток от реализации мероприятий	-13 440	-10 993	-10 993	-10 993	-10 993	-10 993
12. Чистый поток (стр.9 + стр.10)	-13 440	7 882	7 882	7 882	7 882	7 882
13. Ставка дисконтирования, %	20	20	20	20	20	20
14. Дисконтирующий множитель	1,0000	0,8333	0,6944	0,5787	0,4823	0,4019
15. Чистый дисконтированный поток	-13 440,000	6 568,233	5 473,527	4 561,273	3 801,061	3 167,551
16. Накопленный чистый дисконтированный поток	-13 440,000	-6 871,767	-1 398,240	3 163,033	6 964,094	10 131,645

Таким образом, реализация представленных мероприятий представляется целесообразной, так как окупаемость достигается не более, чем за 3 года, а ЧДД от реализации предлагаемых мероприятий при ставке дисконтирования в 20 % больше 0. Индекс окупаемости инвестиций при этом составит:

, (3.1)

где - индекс окупаемости затрат, определенный по показателю приведенных денежных потоков;

- дисконтированный доход;

- первоначальная величина инвестиций.

Динамической срок окупаемости проекта составит 2 года и 4 месяца. Это следует из того обстоятельства, что окупаемость, исходя из данных выше представленной таблицы, достигается между 2 и 3 годами реализации. При этом за третий год дисконтированный доход составит 4 561,273 млн. р., в том числе 4 561,273 / 12 = 380,106 млн. р. за месяц. Отрицательная величина накопленного дисконтированного (чистого) потока составит за первые два года минус 1 398,240 млн. р. Очевидно, что данное отрицательное сальдо будет перекрыто доходами третьего года реализации проекта через 1 398,240 / 380,106 = 3,7 мес.

Внутренняя норма доходности от реализации предложенных мероприятий должна составить примерно 51 %. Следовательно, реализация проекта будет выгодной даже при развитии инфляционных процессов и росте ставки дисконтирования до 51 %.

Подведем итог проведенным расчетам, подсчитав доходы и расходы от предлагаемых мероприятий:

Таблица 3.11 - Оценка доходов и расходов от реализации предлагаемых мероприятий

Мероприятие	Доходы от осуществления преобразований организационной структуры управления	Расходы от осуществления преобразований организационной структуры управления
1 Создание филиала в г.Гомеле или Гомельской области	1) Ежегодный доход от изменения структуры рынков сбыта - 15 999,32 млн. р., сокращение доход за счет роста транспортных расходов - 9 939,294 млн. р.	Инвестиции - 13 440 млн. р. со сроком окупаемости 2 года и 4 месяца.
2 Реорганизация отдела маркетинга		Текущие расходы (ежегодно) - 122,1 млн. р.
3 Создание сбытового представительства		Текущие расходы (ежегодно) - 487,5 млн. р.
4 Выделение логистического сектора	2) Сокращение транспортных расходов 1 712 164 млн. р. ежегодно	Текущие расходы (ежегодно)- 444,3 ? 5 /15 = 148,1 млн. р.
5 Создание финансового отдела	3) Налоговая экономия в сумме 1 163,59 млн. р. ежегодно	Текущие расходы (ежегодно) - 444,3 ? 10 /15 = 296,2 млн. р.
6 Итого	8 935,78 млн. р.	Инвестиции - 13 440 млн. р. со сроком окупаемости 2 года и 4 месяца; Текущие затраты - 1 053,900 млн. р.

Определим эффективность предлагаемой реорганизации структуры управления, рассчитав коэффициент эффективности организационной структуры управления, при этом приведем затраты на капитальные вложения на открытие филиала к текущем моменту: 13 440 / 2 года 4 мес. = 5 040 млн.р.

Расчет показателя проведем в следующей таблице:

Таблица 3.12 - Оценка эффективности осуществления преобразований организационной структуры управления ОАО «ЗСЖБ № 1»

Мероприятие	Доходы	Расходы	Коэффициент эффективности
1	2	3	Гр.4 = (стр.2 - стр.3) / стр.3
1 Создание филиала и изменение сбытовой политики	6 060,029	5 649,600	0,0726 или 7,26 %
2. Выделение логистического сектора	1 712,164	148,100	0,5609 или 56,09%
3. Создание финансового отдела	1 163,587	296,200	0,9284 или 92,84 %
Итого изменение организационной структуры управления предприятием	8 935,780	6 093,900	0,4663 или 46,63%.

Значение показателя эффективности организационной структуры составило свыше 1 и оказалось равно 1,4663. Следовательно, в первые два года и 4 месяца можно ожидать превышение доходов над расходами примерно на 46,6 %.

Таким образом, преобразование структуры линейно-функциональной структуры управления путем создания отдельных структурных подразделений будет способствовать повышению эффективности деятельности предприятия.

3.6 Конструкторско-технологический подраздел

3.6.1 Устройство сопряжения

В данном подразделе дипломного проекта разработан сборочный чертеж устройства сопряжения.

Устройство сопряжения предназначено для управления всеми узлами цифрового сканера, а именно, системы движения, предназначенной для обеспечения синхронного сканирования исследуемого объекта рентгеновским излучателем и детектором рентгеновского излучения; контроля, регистрации, преобразования и первичной обработки информации, полученной с детектора.

Прибор включает в себя: усилитель сигналов, источник питания, модуль АЦП (аналогово-цифровой преобразователь), процессор, контроллер, формирователь.

Усилитель сигналов предназначен для усиления, поступающих на вход, сигналов.

Модуль АЦП, предназначен для корректного преобразования аналоговых сигналов в цифровые.

Процессор обеспечивает прием и выполнение команд, поступающих от персонального компьютера, управление функционированием всех составных частей прибора, а также управление усилителем сигналов.

В формирователе под управлением процессорного устройства происходит формирование периодического сигнала заданной формы и частоты (или сигнала постоянного уровня).

Контроллер обеспечивает управление и обмен информацией с устройствами, входящими в состав прибора, и с цифровым сканером.

Источник питания обеспечивает необходимыми напряжениями все узлы прибора при питаний его от сети переменного тока 220 В 50 Гц.

Кроме этих функциональных узлов устройство сопряжение включает следующие сборочные единицы: блок трансформаторный и четыре фильтра питания.

При конструировании устройства сопряжения должны выполняться требования действующих в отрасли стандартов, нормативно-технических документов по стандартизации (НТДПС).

Конструктивно устройство сопряжения должно быть выполнено с габаритами не более 432х378х132,5мм. Конструктивное выполнение устройства сопряжения должно соответствовать стандарту ОСТ 4.270.000-83, а также другим действующим в отрасли НТДПС в части шрифта, символов и сокращений терминов.

Конструкция устройства сопряжения должна обеспечивать удобный доступ к элементам и составным частям, требующим регулировки и смены в процессе эксплуатации, а также возможность замены сменных элементов и составных частей.

Материалы и полуфабрикаты, комплектующие изделия, должны применяться по действующим стандартам и техническим условиям на них.

Масса устройства сопряжения не должна превышать 3 кг.

Мощность, потребляемая устройством от сети питания при номинальном напряжении не должна превышать 40.

Конструкция устройства сопряжения должна обеспечивать возможность автоматизации контрольных и регулировочных операций, а также автоматизацию сборочно-монтажных работ.

Конструкция и электрическая схема печатных плат и узлов печатных плат должны обеспечивать возможность их автоматизированного контроля с помощью автоматизированной системы контроля и характерам.

Требования к параметрам и характеристикам устройства сопряжения:

номинальное напряжение питания устройства сопряжения 220 В от сети переменного тока частотой Гц;

колебания напряжения в сети в пределах от 170 до 242 В.

Материалы, комплектующие изделия, должны применяться по действующим стандартам и техническим условиям на них.

Выбор материалов конструкции разрабатываемого изделия проводят согласно требованиям, изложенным в техническом задании.

Материалы конструкции должны обладать следующими свойствами:

- иметь малую стоимость;

- легко обрабатываться;

- быть легкими;

- обладать достаточной прочностью и жесткостью;

- внешний вид материалов панелей должен отвечать требованиям технической эстетики;

- сохранять свои физико-химические свойства в процессе эксплуатации.

Применение унифицированных материалов в конструкции, ограничение номенклатуры применяемых деталей позволяет уменьшить себестоимость разрабатываемого изделия, улучшить производственную и эксплуатационную технологичность. Сохранение физико-химических материалов в процессе их эксплуатации достигается выбором для них необходимых покрытий.

Для изготовления печатных плат в РЭС наиболее широкое распространение получили такие материалы, как стеклотекстолит. Учитывая все требования, в разрабатываемом приборе применены платы из стеклотекстолита СФ2-35-1,5.

Корпус прибора унифицированный, фирмы «Rittal» и представляет собой вариосет Isa3EB84ТЕ.

При разработке устройства сопряжения использовалась централизованная схема компоновки.

Все модули устройства сопряжения размещаются в одном блоке, и в свою очередь, также будут разрабатываться с помощью централизованной компоновочной схемы.

При централизованной компоновке все блоки РЭС располагаются на специальных этажерочных конструкциях или в одном блоке. Также при централизованной компоновке длина и количество межблочных соединений сведены к минимуму, ремонт и демонтаж более удобны, чем при децентрализованной компоновке. При централизованной компоновке легче выполнить качественные системы охлаждения и амортизации, поскольку эти системы общие для всего блока.

В настоящее время получили широкое распространение такие методы конструирования, как геометрический, машиностроительный, топологический, базовый, метод проектирования моноконструкций.

Для моего устройства выбран базовый (модульный) метод проектирования.

В основу базового метода проектирования положен модульный принцип конструирования. Деление базового метода на разновидности связано с ограничениями, схемой и конструкторской унификацией структурных уровней (модулей, функциональных узлов, блоков).

Базовый метод является основным при проектировании современных РЭС, он имеет много преимуществ по сравнению с методом моноконструкций:

- на этапе разработки позволяет одновременно вести работу над многими узлами и блоками, что сокращает сроки проведения разработок; упрощает отладку и сопряжение узлов в лаборатории, так как работа любого функционального узла определяется работой известных модулей; сокращает объем оригинальной конструкторской документации, дает возможность непрерывно совершенствовать аппаратуру без коренных изменений конструкции;

- на этапе производства сокращает сроки освоения серийного производства аппаратуры; упрощает сборку, монтаж, снижает требования к квалификации сборщиков и монтажников; повышает степень специализации производства;

- при эксплуатации повышает эксплуатационную надежность РЭС, облегчает обслуживание, улучшает ремонтопригодность аппаратуры.

При разработке и конструировании любого устройства оформляется комплект конструкторской документации.

Так как в данном дипломном проекте разработан сборочный чертеж, то к нему прилагается спецификация, которая приведена в приложении Б

4. МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ ОХРАНЫ ТРУДА ПУТЕМ ВОЗДЕЙСТВИЯ НА ЕГО ОПЛАТУ

4.1 Оплата труда, применяемая при его особых условиях

В процессе труда человек вступает во взаимодействие с предметами труда, орудиями труда, другими людьми. Кроме того, на него воздействуют различные параметры производственной обстановки, в которой протекает труд (температура, влажность и подвижность воздуха, шум, вибрация вредные вещества, различные излучения и т.п.). Все это в совокупности характеризует определенные условия, в которых протекает труд человека. От условий труда в большей степени зависят здоровье и работоспособность человека, его отношение к труду и результаты труда. При плохих условиях резко снижается производительность труда, и создаются предпосылки для возникновения травм и профессиональных заболеваний.

Улучшению условий труда придается в нашей стране очень большое значение.

Под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда (ГОСТ 19605-74) [15,с.37].

Под производственной средой в данном случае подразумевается не простая сумма материальных и санитарно-гигиенических условий, в которых протекает труд человека, а значительно более сложное социальное явление, включающее не только вещественные элементы технического и природного характера, а, прежде всего социальные элементы, формирующееся под совокупным воздействием производительных сил и производственных отношений.

Для целенаправленной деятельности по улучшению условий труда необходимо знать факторы, воздействующие на их формирование. В соответствии с классификацией, разработанной НИИ труда, эти факторы объединены в три группы: (а) социально-экономические, (б) технические и организационные, (в) естественно- природные.

Первая группа факторов является определяющей и обусловлена господствующими в обществе производственными отношениями. Сюда относятся: нормативно-правовые факторы (законы о труде, правила, нормы, стандарты и т.п. и практика государственного и общественного контроля за их соблюдением; социально-психологические факторы, характеризующие отношение работника к труду, психологический климат в коллективе и т.п.; общественно-политические факторы (общественные формы движения за создание благоприятных условий труда, изобретательство и т.п.); экономические факторы (система льгот и компенсаций, моральное и материальное стимулирование и т.п.).

В процессе производства весь этот сложный комплекс факторов, воздействующих на формирование условий труда, объединен многообразными взаимными связями.

Итак, существуют опасные и вредные условия труда. Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к травме или другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Если же производственный фактор приводит к заболеванию или снижению работоспособности, то его считают вредным (ГОСТ 12.0.002-80) [16,с.58].

В зависимости от уровня и продолжительности воздействия вредный производственный фактор может стать опасным.

Классификация элементов условий труда, выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов: подразделяются на четыре группы - физические, химические, биологические и психофизиологические.

Успех работы по улучшению условий труда в большей степени зависит от правильного анализа состояния условий труда и оценки этого состояния, как по отдельным элементам, так и в целом по какому-либо показателю. Таким показателем, который бы с достаточной для практики точностью разнокачественное «разнокачественное» влияние всех элементов условий труда, в настоящее время принят показатель тяжести труда.

Физиологически обоснованная классификация различных видов труда по тяжести и напряженности имеет существенное значение для оптимизаций условий и организации труда. Она связана с выбором необходимого комплекса критериев для последующего отнесения того или иного труда к определенной категории по степени физической тяжести и нервной напряженности.

Вопросу об объективных критериях тяжести и напряженности труда в физиологии труда отводиться важное место. В этих критериях предполагают найти основу для объективного назначения льгот и компенсаций, очередности разработки и применения оздоровительных мероприятий, регламентации режима труда и отдыха.

В Республике Беларусь, согласно ст. 62 Трудового кодекса Республики Беларусь), на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда и на работах, на территориях радиоактивного загрязнения устанавливается повышенная оплата труда в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом, а также коллективными договорами, соглашениями.

Одним из важных факторов дифференциации оплаты труда работников выступают его условия, отклоняющиеся от нормальных (непривлекательность труда, повышенная опасность, нервно-психологические нагрузки). Повышенная оплата труда в таких случаях производится путем:

- применения доплат для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда;

- выплаты надбавок в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС и в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

На тяжелых работах и на работах с вредными условиями труда оплата труда работников производится путем применения доплат, которые выплачиваются за фактически отработанное время на конкретном рабочем месте [17,ст.62].

Для определения размера доплаты за условия труда наниматель на основании аттестации рабочих мест и инструментальных замеров разрабатывает перечень конкретных работ и рабочих мест, где имеются отклонения от нормативных условий труда.

Перечень таких работ и рабочих мест, за работу на которых устанавливаются доплаты за условия труда, и размеры доплат включаются в коллективный договор и ежегодно по мере проведения мероприятий по рационализации рабочих мест, механизации ручного труда, улучшению его организации и условий уточняются.

Для оценки условий труда проводится аттестация рабочих мест для установления классов (степеней) вредности и (или) опасности условий труда на рабочем месте. Имеется четыре класса условий труда: 1-ый класс - оптимальные условия труда; 2-ой класс - допустимые условия труда; 3-ий класс - вредные условия труда, которые имеют четыре степени вредности (3.1; 3.2; 3.3; 3.4); 4-ый класс - опасные условия труда. Только при отнесении к 3-ему и 4-ому классам условий труда, работник может иметь право на компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда при количественной оценке условий труда до 2-х баллов устанавливаются, если эта оценка обусловлена санитарно-гигиеническими факторами (химические вещества, пыль, шум, вибрация, тепловое излучение и т.д.) и время занятости в этих условиях составляет не менее 50 % рабочего времени.

Аттестация рабочих мест по условиям труда на предмет установления доплат проводится один раз в пять лет или внеочередным порядком. Конкретный перечень рабочих мест определяется аттестационными комиссиями организаций.

При проведении аттестации рабочих мест на предмет установления размера доплат за работу во вредных условиях труда фактор сменности не учитывается, т.к. доплаты за работу в вечернюю и ночную смены устанавливаются организациями в соответствии с законодательством.

Доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда вводятся по результатам аттестации рабочих мест и начисляются за время фактической занятости работников на таких рабочих местах. При последующей рационализации рабочих мест и улучшении условий труда доплаты уменьшаются или отменяются полностью.

При повременной оплате установленные доплаты начисляются рабочим за время их фактической работы на рабочих местах, на которых требуется компенсация за работу во вредных условиях и повышенную интенсивность труда. При сдельной оплате они начисляются на весь объем работ, выполненных в указанных условиях.

С учетом результатов аттестации аттестационная комиссия составляет перечень рабочих мест, работа на которых дает право на пенсию в связи с особыми условиями труда по Списку. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск, утвержденному постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 29 июля 1994 г. № 89, с последующими изменениями и дополнениями (далее -- Список) [18].

4.2 Льготы и компенсации, применяемые при особых условиях труда

Общеизвестно, что труд представляет категорию как социальную, так и биологическую. Будучи в социальном плане источником накопления материальных благ и основой формирования общества, труд в биологическом плане является важной функцией организма и характеризуется определенной физиологической стоимостью.

Охрана труда как система обеспечения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности не может рассматриваться в отрыве от социально-экономического положения организации, в которой они трудятся, потому что тесно связана с современным состоянием экономики, основных фондов, окружающей среды и уровнем лечебно-профилактического обслуживания, обеспечения средствами индивидуальной и коллективной защиты работающих, с качеством образования и обучения, научным и информационным потенциалом.

В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» гражданам предоставляется право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, предусмотренную Списками № 1 и № 2. Данные списки утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536, а порядок их применения определен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 июля 2005 г. № 86 [19,ст.12].

Пенсии в связи с особыми условиями труда предоставляются за фактическое состояние условий труда.

Руководители и специалисты, обеспечивающие (организационно, технически и другими путями) выполнение указанных в перечне работ, могут получать фиксированные доплаты за те рабочие месяцы, в течение которых они находились непосредственно на объектах выполнения этих работ более 50 % отработанного времени, что должно быть подтверждено данными учета рабочего времени, функциональными обязанностями, внутренним трудовым распорядком.

Выплата доплат осуществляется за фактически отработанное время в расчетном месяце независимо от места проживания. Если работа выполнялась в течение месяца в нескольких зонах радиоактивного загрязнения, общая доплата за месяц определяется как сумма доплат по каждой зоне, исчисленных по фактически отработанному в этих зонах времени. Работающим на 0,5 ставки фиксированные доплаты производятся в половинном размере, а на 1,5 ставки - в полуторном размере.

Установленные доплаты за работу в зонах радиоактивного загрязнения подлежат индексации в общей сумме заработка.

Устанавливаемые Правительством Республики Беларусь доплаты распространяются и на лиц, направляемых в служебные командировки в зоны радиоактивного загрязнения, а также временно работающих в них за фактически отработанное в таких зонах время.

При отнесении территории населенного пункта или объекта к другой зоне радиоактивного загрязнения с даты его введения изменяется и размер выплачиваемых фиксированных доплат.

Согласно статье 225 Трудового кодекса Республики Беларусь работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеет право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, оплату труда в повышенном размере, бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, на оплачиваемые перерывы по условиям труда, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, другие компенсации. Перечни профессий и категорий работников, имеющих право на компенсации по условиям труда, их виды и объемы устанавливаются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

В служебных командировках или при разъездном характере работы работнику, имеющему право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, выплачивается денежная компенсация на их приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Наниматель за счет собственных средств может дополнительно установить работнику по коллективному договору, соглашению или трудовому договору иные меры, компенсирующие вредное влияние на работающих производственных факторов, возмещение вреда, не предусмотренные законодательством [17,ст.225].

4.3 Пути оптимизации оплаты труда на ОАО «ЗСЖБ №1»

Оптимизация системы оплаты труда:

- рост заработной платы за счет повышения производительности труда;

- оптимизация структуры оплаты труда - введение новейших форм и видов премирования, надбавок и доплат. Конкретный размер доплаты определяется нанимателем исходя из аттестации рабочего места указанных работников по условиям труда и с учетом размеров доплат, установленных рабочим на данном участке, производстве, в цехе. Методикой проведения аттестации рабочих мест и условий труда для организаций, независимо от форм собственности, размеры минимально гарантированных доплат в зависимости от степени вредности условий труда установлены в следующих размерах: при оценке условий труда до 2 баллов - 0,10 % тарифной ставки первого разряда за каждый час работы во вредных и тяжелых условиях труда, от 2-х до 4-х баллов - 0,14; от 4,1 до 6 - 0,20; от 6,1 до 8 - 0,25; свыше 8 баллов - 0,31 % тарифной ставки первого разряда;

- увеличение размеров единовременных поощрительных выплат, увеличение размеров должностных окладов.

Система оплаты труда обязана быть понятна каждому работнику. Систему оплаты обязаны считать справедливой все работники. По мере способности, система обязана показывать, как результаты конкретного труда работников сказываются на общем итоге, на достижении целей организации, система обязана быть гибкой, система обязана носить мотивирующий характер, провоцировать работников на достижение целей предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В дипломном проекте были рассмотрены пути совершенствования системы управления в условиях рыночной экономики. В таких условиях определяющим фактором стабильного функционирования и успешного развития является становление современного профессионального менеджмента как системы управления во всех звеньях народного хозяйства. Необходимы новые подходы к управлению: на первый план выходят рыночные критерии эффективности и повышаются требования к гибкости управления.

Совершенствование системы управления - сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей.

Для формирования системы управления предприятием в первую очередь необходима разработка теоретико-методологических аспектов системы управления предприятием, ее оценки, анализа и прогнозирования. Представляется, что основные направления этой работы должны охватывать:

- совершенно необходимым является совершенствование нормирования труда работников управления с целью обеспечения научно обоснованного подхода к определению численности работников и затрат времени на выполнение отдельных видов управленческих работ;

- назрела необходимость разработки рациональной системы информационного обеспечения;

- немаловажным в вопросах совершенствования управления является правильный подбор и расстановка управленческих кадров.

- важнейшим вопросом совершенствования управления АО является разработка, принятие и реализация управленческих решений. Руководитель АО этим искусством должен владеть в совершенстве.

Выработка и принятие управленческого решения - сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработка и принятие управленческого решения невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается.

Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

Главная цель совершенствования системы управления акционерным обществом состоит в повышении эффективности производства.

Рыночные отношения сделали необходимым образование службы по маркетингу, компьютеризации системы управления АО.

В дипломном проекте ставилась основная задача - разработать предложения по совершенствованию системы управления на ОАО «ЗСЖБ №1».

Главная цель дипломного проекта - разработать мероприятия по совершенствованию системы управления, доказать их целесообразность и эффективность.

Она была достигнута путем разработки конкретных предложений.

Для этого в научно-исследовательском разделе были рассмотрены следующие методологические вопросы управления предприятием:

- сущность менеджмента;

- особенности управления на предприятии;

- миссия, цели, стратегия развития предприятия.

В аналитическом разделе проведен анализ основных технико-экономических показателей ОАО «ЗСЖБ №1», который показал что за два года 2007-2008гг. выпуск продукции возрос на 66,04% с 12 472 до 20 709 млн.р., объем производства в натуральном выражении возрос с 43 869 до 49 973 единиц или на 13,91 % (на 6 104 ед.). Стоимость реализованной продукции в 2008 году в ценах реализации 2007 года составила 15 116 млн.р. Общая величина реализованной продукции возросла с 14 819 до 18 468 млн.р. (на 3 649 млн.р.) под влиянием увеличения объема реализованной продукции (297 млн.р.) и увеличения средних цен на реализуемую продукцию (3 352 млн.р.). Исследование затрат предприятия показало, что затраты в 2007 году увеличились на 1 861 млн.р. или на 18%. В 2008году общая величина затрат на производство продукции предприятия выросла на 3 941 млн.р. по сравнению с предыдущим годом (или на 32,3%). Увеличение объемов реализованной продукции в 2008 году по сравнению с 2007 г. способствовало увеличению прибыли на 50 млн.р., изменение структуры реализуемой продукции привело к тому, что прибыль сократилась на 17 млн. р, рост цен реализации продукции способствовал увеличению прибыли от реализации продукции на 3 352 млн.р, увеличение себестоимости привело к потере прибыли в сумме 3 946 млн.р. В целом прибыль от реализации сократилась на 561 млн.р. или на 33,8% по сравнению с 2007 г.

Проведенная оценка системы управления ОАО « ЗСЖБ №1» показала, что предприятие является очень крупным производственным предприятием.

При этом сильные стороны в производстве совпали с тенденциями увеличения емкости рынка, т.е. возможности роста. Анализ внутренней среды предприятия показал что организации необходимо уделять особое внимание своим сильным сторонам и открывающимся возможностям и использовать это в своей деятельности для более эффективной работы.