Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы (на примере ООО "Ижтрейдинг")

44

47

57

Отработанно за год одним работником: дней

313

313

313

часов

2496

2496

2496

Средняя продолжительность рабочего дня, ч

7,97

7,97

7,97

Выработка на 1 работника, ч

2496

2496

2496

2.2 Анализ финансового состояния предприятия(анализ динамики баланса)

Целью анализа финансового состояния предприятия является наглядная и несложная (по времени исполнения и трудоемкости реализации алгоритмов) оценка финансового благополучия и динамики развития предприятия, на основе которого руководством принимаются решения по правлению финансами. В табл.9 приведен анализ финансового состояния предприятия.

Таблица 9. Анализ финансового состояния предприятия

Показатели	Значение показателя по годам	Норматив коэффициента
	2006	2007	2008
1. Коэффициент текущей ликвидности	4,4	4,5	4,75	1,1
2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,6	0,7	0,79	0,15
3. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (на конец отчетного периода)	0,04	0,05	0,06	Не более 0,85
4. Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами предприятия (на конец отчетного периода)	0,01	0,02	0,03	Не более 0,5

Коэффициент текущей ликвидности выше норматива, коэффициент обеспеченности собственными средствами значительно выше норматива, следовательно, структура баланса признается удовлетворительной.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на конец отчетного периода ниже норматива, коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами предприятия на конец отчетного периода ниже норматива, значит, предприятие считается платежеспособным.

Различные показатели ликвидности не только дают разностороннюю характеритику устойчивости финансового состояния предприятия при разной степени учета ликвидных средств, но и отвечают интересам различных внешних пользователей аналитической информации. Минимально безопасными считаются следующие показатели:

1. Коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент покрытия):

КЛИКВ.1 >0,2 - 0,25.	(1)

2. Промежуточный коэффициент покрытия:

КЛИКВ.2 > 0,5-0.7.	(2)

3. Коэффициент абсолютной ликвидности:

1,0 < КЛИКВ.3 < 2,0.	(3)

Если отношение текущих активов к краткосрочной задолженности меньше минимально безопасной величины, это значит, что по внешним обязательствам нечем платить. Превышение оборотных (текущих) активов над краткосрочными обязательствами более чем в 2 раза считается нежелательным, поскольку свидетельствует о нерациональном вложении предприятием своих средств (оно обычно использует дорогостоящие активы, т.е. прибыль, получаемая от текущих активов, ниже процентных ставок за заемные средства) и неэффективном их использовании.

Низкий коэффициент ликвидности баланса обязывает предприятие принимать меры по укреплению финансового положения путем мобилизации средств, внепланово отвлеченных в оборотные активы.

В табл.10 приведен анализ показателей ликвидности предприятия.

Таблица 10. Анализ показателей ликвидности предприятия

Показатели	Значение на начало года	Норматив коэффициента
	2007	2008	2009
1	2	3	4	5
1. Коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент покрытия)	4,5	4,6	4,75	1,1
2. Промежуточный коэффициент покрытия	2	3	4	5
3. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,32	0,35	0,37	Не менее 0,5-0,7
	0,32	0,35	0,37	Не менее 0,2-0,25

Промежуточный коэффициент покрытия ниже норматива, что свидетельствует о снижении прогнозируемых платежных способностей предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами.

Коэффициент абсолютной ликвидности выше норматива, значит, предприятие на дату составления баланса платежеспособно.

Степень финансовой независимости предприятия от кредиторов показывает коэффициент автономии, который характеризует долю собственного капитала в имуществе предприятия. Теоретически достаточным значением этого коэффициента является 0,3-0,6. Наиболее безопасным для предприятия является коэффициент автономии (независимости), равный 0,5. Этот коэффициент показывает, какова доля собственных средств в общей стоимости имущества предприятия. Если доля источников собственных средств составляет 50% и более, то считают, что у предприятия стабильное финансовое состояние, так как, продав половину имущества, предприятие сможет погасить свои долговые обязательства. Однако такой подход не совсем оправдан. Расширение объема производства при обеспеченности сбыта за счет привлечения дополнительных заемных средств выгодно предприятию, так как процент предпринимательской прибыли выше, чем ссудный процент. На разность между этими процентами увеличивается предпринимательский доход, и, следовательно, возрастает эффективность использования собственных средств.

Коэффициент устойчивости экономического роста характеризует стабильность получения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала- показывает долю финансовых обязательств предприятия в величине его собственного капитала. Этот коэффициент показывает размер заемных средств на 1 рубль собственных средств, т.е. какая часть имущества предприятия финансируется кредиторами.

Оптимальным вариантом формирования финансов предприятия в условиях рыночной экономики считается такой, когда основные средства приобретаются за счет собственного капитала предприятия, оборотные - на одну четверть за счет долгосрочных займов и на три четверти - за счет краткосрочных кредитов и кредиторской задолженности. Зарубежные экономисты считают, что оптимальное отношение собственного капитала к привлеченному должно составлять два к одному. Следует иметь в виду, что доля привлеченного капитала в общиx источниках средств зависит от соотношения процентных ставок за кредит и ставок на дивиденды. Если процентные ставки за кредит ниже ставок на дивиденды, то необходимо увеличивать использование краткосрочных и долгосрочных кредитов и других заемных средств.

Однако следует иметь в виду, что предельно допустимые значения несколько статичны и не выражают динамики использования оборотных средств. Их нормативные значения не учитывают внутриотраслевой специфики. Ведь на уровень коэффициентов оказывают влияние и скорость оборачиваемости средств, и продолжительность производственного цикла, и структура запасов, и другие отраслевые особенности.

В табл.6 приведен расчет показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия.

Таблица 11. Расчет показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия

Показатели	Значение на конец года	Предельно допустимое значение
	2007	2008	2009
1. Чистый оборотный капитал, млн. р.	240,0	349,2	531,6	Отрицательное значение свидетельствует о дефиците оборотных средств
2. Коэффициент автономии	0,92	0,94	0,91	Не менее 0,3-0,6
3. Доля заемного капитала в собственном капитале	0,05	0,07	0,10	Не более 0,5-0,7

Чистый оборотный капитал - величина положительная, значит, дефицита оборотных средств не существует.

Коэффициент автономии выше норматива, значит у предприятия стабильное финансовое состояние.

Доля заемного капитала в собственном капитале мала, следовательно, основные средства приобретаются за счет собственного капитала предприятия.

Для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, его выгодности определяют ряд показателей рентабельности. Мировая практика стандартной оценки финансового положения предприятия предполагает использование системы взаимосвязанных показателей рентабельности, каждый из которых несет вполне определенную смысловую нагрузку для пользователей информации. С этой целью выработана научно обоснованная система показателей рентабельности. Наряду с общепринятыми показателями рентабельности различают рентабельность всего капитала (отношение прибыли к итогу баланса), рентабельность собственного капитала (отношение прибыли к среднегодовой стоимости собственных средств), рентабельность продаж (отношение прибыли к объему реализации) и др. Указанные показатели рентабельности должны рассчитываться раздельно к прибыли от реализации товаров, к прибыли от прочей реализации, к балансовой и чистой прибыли. Это позволяет изучить влияние составных частей прибыли на рентабельность работы предприятия.

Рентабельность совокупного капитала определятся по формуле:

РАКТ. Ч = ПЧ/ САКТСР·100,	(4)
РАКТ. Б = ПБ/ САКТСР·100,	(5)

где ПЧ, ПБ- соответственно чистая, балансовая прибыль.

Рентабельность совокупного капитала характеризует эффективность использования всего имущества предприятия. Если показатель снижается, то это свидетельствует о падающем спросе на продукцию предприятия и о перенакоплении активов.

Рентабельность собственного капитала определяется по формуле:

РСКЧ=ПЧ/ССКСР·100,	(6)
РСКБ=ПБ/ССКСР·100,	(7)

где ССКСР - среднегодовая стоимость источников собственных средств.

Рентабельность собственного капитала показывает эффективность использования собственного капитала. Динамика этого коэффициента в развитой рыночной экономике оказывает влияние на уровень котировки акций на фондовых биржах.

Рентабельность продаж определяется по формуле:

РПРОДАЖЧ=ПЧ/ ВР ·100,	(8)
РПРОДАЖБ=ПБ/ ВР ·100.	(9)

В табл.12 приведена динамика показателей рентабельности.

Таблица 12. Динамика показателей рентабельности

Показатель	Величина показателя, %.
	2009 год	2008 год	2007 год
1	2	3	4
Рентабельность совокупного капитала, исчисленная
- по чистой прибыли	3,78	3,61	3,48
- по балансовой прибыли	2,29	2, 19	2,06
Рентабельность собственного капитала, исчисленная
1	2	3	4
- по чистой прибыли	4,11	4,01	3,83
- по балансовой прибыли	2,49	2,37	2,29
Рентабельность продаж, исчисленная
- по чистой прибыли	4,00	3,81	3,61
- по балансовой прибыли	2,43	2,22	2,14

Из табл.12 видно, что рентабельность собственного капитала и рентабельность продаж увеличивается, что говорит об эффективном использовании собственного капитала.

Расходы на персонал показаны в табл.13.

Таблица 13. Расходы на персонал

Показатель, млн. р.	Источник финансирования	Величина расходов по годам
		2007	2008	2009
Заработная плата	Себестоимость	734,4	903,6	1072,8
Премии	Себестоимость	54	99,6	174
Обеды сотрудников, обслуживание кухни (чай, кофе, микроволновые печи, холодильники, фильтры воды)	Прибыль	1,2	4,044	6,072
Проведение корпоративных мероприятий	Прибыль	38,4	51,6	64,8
Подарки сотрудникам на день рождения	Прибыль	7,2	8,4	10,8
Итого		838,8	1071,996	1333,8

Эффективность производства характеризует показатель производительности труда - это количество продукции, произведенной работником в единицу времени, или количество времени, затраченное на производство единицы продукции. При планировании (а также и учете) для оценки производительности труда применяют косвенные показатели:

- выработку на одного работающего;

- трудоемкость единицы продукции в нормо-часах.

Первый показатель - производительность труда как выработка на одного работающего может планироваться как в абсолютном, так и в относительном (в процентах к предыдущему периоду) выражениях. Производительность труда (как выработка) в планируемом году может быть определена методом прямого счета или методом корректировки базисной производительности с учетом ее роста (изменения) в планируемом году за счет основных технико-экономических факторов.

Производительность труда определяется по формуле:

,	(10)

где Vпр - объем выпуска продукции

Ч - плановая численность работающих.

Темп роста производительности труда определяется по формуле:

,	(11)

где , - производительность труда в плановом и базовом периоде соответственно.

2.3 Анализ затрат на производство, прибыли и рентабельности

Важным моментом в анализе деятельности предприятия является отчет о прибылях и убытках, а также состав затрат по предприятию. Именно эти документы раскрывают суть расходов и доходов предприятия, а также себестоимость произведенных за год товаров и услуг (таблицах 14 и 15).

Таблица 14 Состав затрат фирмы «Ижтрейдинг», тыс. руб.

Виды затрат	Год
	2007	2008	2009
Затраты на оплату труда	2755	2054	1695
Отчисления на соц. страхование	1019	760	728
ГСМ	120	82	79
Электроэнергия	55	22	20
Аренда магазинов	1419	1216	987
Затраты электросвязи	44	38	20
Обучение	29	20	12
услуги	9	8	6
Обслуживание оф.техники	96	68	53
Реклама	8	1,2	0
Прочие расходы	94	82	74
Итого затрат	5648	4351,2	3674

Наибольшей статьей расходов в структуре затрат является затраты на оплату труда, отчисления на социальное страхование и аренда магазинов. Это объяснимо с точки зрения специфики предприятия: большое количество работников при минимальной материально - технической базе.

Размер оплаты труда вырос на 21% в 2005 и на 34% в 2006гг. Увеличение расходов на заработную плату создает дополнительную мотивацию к труду у сотрудников. Как следствие, улучшение качества работы приводит к увеличению доходов предприятия.

Основными задачами анализа прибыли и рентабельности торгового предприятия являются:

-систематический контроль за выполнением плана полученной прибыли;

-определение влияния объективных и субъективных факторов на финансовые результаты деятельности предприятия;

-выявление резервов увеличения прибыли и повышения рентабельности;

-разработка мероприятий по использованию выявленных возможностей увеличения прибыли;

-оценка работы предприятия по использованию выявленных возможностей увеличения объема реализации товаров, прибыли и рентабельности.

В процессе анализа изучается состав прибыли, ее структура, динамика и выполнение плана за отчетный период. Оценивается влияние отдельных факторов на изменение прибыли и рентабельности.

В условиях рыночной экономики получение прибыли является основным мотивом предпринимательской деятельности предприятия. Прибыль создает финансовые гарантии для его дальнейшего существования, является важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации. Как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства, сущность прибыли состоит в том, что она является денежным выражением части стоимости прибавочного продукта.

Прибыль - это превышение валового дохода предприятия над его расходами. Обратное положение (превышение расходов над доходом) называется убытком.

В практике употребляются следующие определения прибыли: прибыль от реализации; балансовая прибыль; налогооблагаемая прибыль и чистая прибыль.

Прибыль учитывается в абсолютной величине и в относительной.

Для расчета прибыли необходимо рассчитать валовый доход.

Валовый доход в торговле - это сумма торговых наценок, т.е. при торговой наценке в среднем 58% и товарообороте 2006 года равном 1 319 571,94 т.рублей, валовый доход составляет 484 399,83 т.рубля.

Рассчитаем прибыль от реализации, равную балансовой прибыли:

БП =ВД - НДС- ИО,

где БП - прибыль от реализации,

ВД - валовый доход,

НДС - налог на добавленную стоимость. В 2006 году составлял 18% .

ИО - издержки обращения.

Рассчитаем чистую прибыль магазина за период апрель - декабрь 2006 года:

ЧП = БП - НП,

где ЧП - чистая прибыль,

БП - балансовая прибыль,

НП - налог на прибыль. Налог на прибыль составляет 24 %.

Проанализируем прибыльность магазина. Данные оформим в таблицу 6.

Таблица 6 Расчет прибыли от реализации магазина № 2 ООО «Ижтрейдинг»

Месяц	ВД	НДС с ВД	ИО	БП	ЧП
январь	63 017,43р.	12 603,49р.	38 233,63р.	3 596,90р.	2 733,64р.
Февраль	47 652,70р.	9 530,54р.	31 286,36р.	345,17р.	262,33р.
март	51 898,84р.	10 379,77р.	31 318,78р.	3 131,32р.	2 379,80р.
апрель	54 815,24р.	10 963,05р.	33 764,86р.	2 621,12р.	1 992,05р.
май	48 719,48р.	9 743,90р.	30 468,18р.	1 871,47р.	1 422,32р.
июнь	37 456,58р.	7 491,32р.	31 900,00р.	-7 036,58р.	-5 347,80р.
июль	56 682,66р.	11 336,53р.	34 782,28р.	2 843,28р.	2 160,89р.
август	68 992,55р.	13 798,51р.	41 489,05р.	4 307,73р.	3 273,88р.
сентябрь	63 017,43р.	12 603,49р.	38 233,63р.	3 596,90р.	2 733,64р.
октябрь	47 652,70р.	9 530,54р.	31 286,36р.	345,17р.	262,33р.
ноябрь	51 898,84р.	10 379,77р.	31 318,78р.	3 131,32р.	2 379,80р.
декабрь	55 164,35р.	11 032,87р.	33 545,97р.	3 071,75р.	2 334,53р.
ИТОГО	484 399,83р.	96 879,97р.	306 789,10р.	14 752,16р.	11 211,64р.
Среднее значение	53 822,20р.	10 764,44р.	34 087,68р.	1 639,13р.	1 245,74р.

Магазин №2 ООО «Ижтрейдинг» приносит прибыль. Чистая прибыль магазина за период апрель - декабрь 2006года составили 11'211,61 рубля.

Несмотря на то, что прибыль является важнейшим экономическим показателем работы предприятия, она не в полной мере характеризует эффективность его работы. Для определения эффективности работы предприятия необходимо сопоставить результаты работы (в данном случае прибыль) с затратами или ресурсами, которые обеспечили эти результаты.

Рентабельность - один из основных качественных показателей эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации.

В торговле наибольшее распространение получил показатель рентабельности, исчисляемый как:

Р = БП / ТО * 100 (%),

где Р - рентабельность,

БП - балансовая прибыль,

ТО - товарооборот.

Рентабельность = 14 752,16 / 1 319 571,94р. = 1,1 %

Рентабельность продаж магазина равна 1,1%.

Магазин в 2006г. в целом имеет стабильные финансовые показатели хозяйственной деятельности. Магазин № 2 ООО «Ижтрейдинг» приносит прибыль. За первый год работы чистая прибыль магазина за 2006 год составила 11'211,61 рубля.

Рентабельность продаж магазина равна 1,1%. Рентабельность имеет невысокий показатель из-за большой величины издержек обращения, которые составляют 47 % товарооборота и низкой прибыли (0,84%).

Величина прибыли в торговле зависит от объемов спроса на товары и их предложения.

Для усиления конкурентоспособности необходимо увеличить ассортимент реализуемых товаров, оптимизировать издержки, что позволит снизить цены.

Показатели	Ед. изм.	2005г.	2006г.	Отклонение	Темп роста, %
1.выручка от продажи	тыс. руб.	430677	289133	-141544	76,1
2.себестоимость продукции	тыс. руб.	403062	271531	-131531	67,4
3. прибыль	тыс. руб.	27615	18187	-9428	65,9
4. рентабельность капитала	%	6,85	6,7	-0,15	97,8
5. рентабельность продаж	%	6,41	6,29	-0,12	98,13
6. фонд заработной платы	тыс. руб.	63000	60800	-2200	96,5
7. численность ППП	человек	21	19	-2	90,5
8. производительность труда	тыс. руб.	1315	957,2	-357,8	72,8
9. затраты на 1 руб. товарной продукции	копеек	43,6	16,4	-27,2	37,7
10. среднемесячная з / плата	руб.	3000	3200	200	106,7
11. основные фонды	тыс.руб.	50726,5	56870	6143,5	112,1
12. фондоотдача	руб.	8,49	5,08	-3,41	59,8
13. фондоемкость	руб.	0,11	0,2	0,08	181,8
14. фондовооруженность	тыс. руб.	2415,5	2933,2	577,7	123,9

На основании данных можно рассчитать такие показатели деятельности предприятия, как коэффициент прибыльности и коэффициент рентабельности, которые представлены в таблице №3.

К_п=П/Вр*100,

Кр=П_ч/Вр*100,

где, К_п - коэффициент прибыльности,

К_Р - коэффициент рентабельности,

П - прибыль от производственной деятельности,

П_ч - прибыль чистая,

Вр - выручка предприятия от реализации.

Коэффициенты прибыльности и рентабельности, как и все другие показатели балансового отчета, дают нам общее представление о деятельности предприятия и помогают сделать выводы о перспективах его развития

Прибыль за 2006 год снизилась на 9428 тыс. руб., что составило только 65,9 %, за счет следующих показателей: рентабельность капитала снизилась на 0,15 %, рентабельность продаж снизилась на 0,12 %. Темп роста производительности труда составил 72,8 %. Товароемкость увеличивается. Темпы роста товарооборота отстают от темпа роста товарных ресурсов.

Для улучшения показателей предприятию следует рекомендовать: повысить эффективность использования производственных фондов; минимизировать удельный вес прочего выбытия товаров; оптимизировать товарные ресурсы; разработать ассортиментную и сервисную политику в соответствии с требованиями обслуживаемого контингента.

На основании данных можно рассчитать такие показатели деятельности предприятия, как коэффициент прибыльности и коэффициент рентабельности, которые представлены в таблице №3.

К_п=П/Вр*100,

Кр=П_ч/Вр*100,

где, К_п - коэффициент прибыльности,

К_Р - коэффициент рентабельности,

П - прибыль от производственной деятельности,

П_ч - прибыль чистая,

Вр - выручка предприятия от реализации.

Коэффициенты прибыльности и рентабельности, как и все другие показатели балансового отчета, дают нам общее представление о деятельности предприятия и помогают сделать выводы о перспективах его развития.

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

Сложное положение дел на предприятии требует от руководителей полного знания о рынке, умение определять объемы данного рынка и прогнозировать ситуацию на нем, для получения максимального результата от работы предприятия. В современных условиях социально-экономической нестабильности в России, предприятия сталкиваются с множеством проблем.

Одна из главных проблем - сбыт готовой продукции. В начале 90-х годов, в основе этой проблемы лежало отсутствие какой-либо информации о потребителях, о рынках сбыта и конкурентах. Со временем произошла адаптация предприятия к новым условиям. Но проблема сбыта и по сей день является актуальной. Она связана в первую очередь с отсутствием покупательского спроса на продукцию предприятия. Причины этого очень разнообразны. Небольшой ассортимент выпускаемой продукции. Сейчас условия диктует рынок, и хочешь выжить необходимо их учитывать, то есть нужно ориентироваться на требования покупателей, которые постоянно изменяются. Однако на предприятии служба маркетинга, которая занимается исследованием рынка, только создается. Поэтому никаких существенных исследований до настоящего времени не проводилось. Поступило большое количество заказов поступивших от торгующих организаций и частных лиц. Такая же ситуация обстоит с выпуском новых видов продукции. В результате отсутствия маркетинговых исследований многие новые разработки остаются невостребованными на рынке.

Причина низкого покупательного спроса - отсутствие информации о предприятии и выпускаемой им продукции. Такое положение дел можно объяснить отсутствием специалистов в области рекламы и выставочной деятельности.

Однако в настоящее время существует множество других, более современных методов продвижения продукции. Например, использование Internet. Отдел маркетинга создает свой сайт, где будет информация об истории создания завода, о выпускаемой продукции.

1) Открытие кафе.

В городе Ижевске немало различных кафе, бистро, кафетериев и т.п., однако, нет ни одного кафе в Ижтрейдинг. Реализация данной идеи позволит удовлетворить следующие нужды потребителей: потребность в информации и потребность в еде, причем, позволит удовлетворить эти две потребности сразу вместе. Предполагается оборудовать зал, в котором кроме бара и столиков будет размещен большой экран, на котором показываться информационные сообщения. Возможно, оборудовать отдельное помещение для Интернет-пользователей. В данном кафе любой посетитель сможет не только выпить чашечку кофе, но и посмотреть новости, почитать журнал или газету, проверить Интернет-почту и т.д.

Однако для реализации данного проекта необходимо лицензировать данный вид деятельности.

Для организации производства требуется приобрести:

- технологическое оборудование (кофе-автомат, микроволновые печи, холодильные камеры, разделочный инструмент, посуду;

- мебель;

- произвести небольшой ремонт помещения направленный на улучшение интерьера. Помещение можно приобрести на правах долгосрочной аренды, либо приобрести в собственность.

Кроме этого необходимо нанять обслуживающий персонал и заключить договора с поставщиками. Необходимо составить бизнес-план для осуществления данного решения и просчитать его эффективность, прежде чем приступать к его реализации.

Воплощение в жизнь данного решения требует наличия немалых финансовых средств (строительство простого кафе требует финансовых вложений в размере 300 000-350 000 $), поэтому реализация данного решения носит стратегический характер и возможна через 5-7 лет.

Наиболее важными можно считать следующие направления в улучшении деятельности предприятия:

- поддержание минимальной стабильности производства в условиях,

- перестройка структуры управления, организации производства и труда на предприятии,

- необходимо максимально упростить структуру управления, сократив управленческие и накладные расходы, сократить до минимума транспортные расходы,

- внедрение эффективной технологии и организации производства,

- с помощью отдела маркетинга разработать бизнес-план по финансовому оздоровлению предприятия,

- сохранять сложившиеся хозяйственные связи и поиск новых деловых партнеров,

- постоянно вести наблюдение за состоянием финансово-экономических показателей внешней среды предприятия (курс рубля, ставка рефинансирования, уровень инфляции, темпы экономического развития) с целью выявления его соответствия желаемому результату деятельности или первоначальным предположениям,

- получение льготных и низкопроцентных кредитов,

- эффективное использование лизинга, что позволяют невысокие или льготные ставки арендной платы,

- вести активную распродажу излишних запасов, оборудования, неликвидов,

- все наличные средства должны быть вовлечены в хозяйственный оборот, все законсервированное омертвляет производство и ухудшает финансовое положение предприятия,

- пересмотреть товарную номенклатуру (ассортимента выпускаемой продукции, товаров, услуг), вплоть до частичного или полного свертывания производства, поскольку это все же лучший путь, чем полное закрытие предприятия,

осуществить разделение предприятия на ряд хозяйственно- самостоятельных фирм и предприятий с сохранением за головным

- предприятием основной доли в уставном капитале вновь организованных фирм,

- упорядочить товародвижение, выбрать оптимальные формы сбыта и каналов товародвижения (используя метод трансфертных цен),

- проводить инвентаризации производственных площадей и участков с последующим устранением ненужных и неэффективных,

- предотвращать возникновение просроченной дебиторской задолженности,

- производить взимание просроченной дебиторской задолженности,

- необходимо использовать таможенные льготы при осуществлении внешнеэкономических операций и сделок.

3. Автоматизированные системы обработки информации

3.1 Необходимость создания АСОИ на предприятии

На ООО «Ижтрейдинг» создана база данных, в которой хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.

Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной системой информации управляет, как правило, специализированный аппарат управления. В общем случае он включает в себя:

Вычислительный центр для обслуживания фирмы в целом;

Центральную службу информации;

Информационную систему в производственных подразделениях, включающую отделы: обработки и анализа информации, обработки входящей и выходящей документации, хранения и выдачи информационных материалов, вычислительной техники.

На ООО «Ижтрейдинг» функционирует разветвленная информационная сеть с установленной бухгалтерской программой «1С».

В соответствии со структурой предприятия оснащены автоматизированными рабочими местами следующие подразделения: отдел кадров; бухгалтерия; финансовый отдел; планово- экономический отдел; центр обработки данных;; отдел сбыта; отдел маркетинга; склады; отдел снабжения; все цеха производства; фирменный магазин.

В каждом отделе используется программное обеспечение, позволяющее решать поставленные перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной информацией между подразделениями предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.

3.2 Состав задач, решаемых АСОИ

Основная цель создания АСОИ - это оптимизация и теоретическая обоснованность принимаемых управленческих решений. Средствами достижения цели являются: применение комплекса современных технических средств; использование административных, организационных и экономико-математических методов.

Основными задачами АСОИ являются:

· накопление комплексной информации о поступлении;

· оперативная обработка первичной информации;

· разработка проектов оптимальных планов развития торговли по всем уровням управления и временным интервалам;

· упорядочение движения информационных потоков;

· повышение достоверности информации;

· обеспечение учетных и контрольных функций за деятельностью системы;

· координация действий всех подразделений;

· совершенствование организационной структуры управления торговлей.

АСОИ состоит из функциональных и обеспечивающих структур (подсистем). Цель разбиения АСОИ на подсистемы - выявление крупных неоднородных элементов для упрощения процессов проектирования, внедрения и эксплуатации АСОИ. Функциональные подсистемы выделяются в соответствии с управленческими функциями, осуществляющимися на предприятии. В состав функциональных подсистем входят типовые и специфические. К типовым подсистемам относятся:

1. Управление кадрами. В данной подсистеме решаются задачи управления кадровыми ресурсами предприятия: прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия, приказы о назначении, переводе, составление штатного расписания.

2. Управление финансами. В этой подсистеме решаются задачи управления финансовой деятельностью. Автоматизация управления финансами в организации позволяет: усилить финансовый контроль путем обобщения всей финансовой деятельности; оптимизировать управление денежными средствами путем автоматизации расчетов с поставщиками и т.д.

3. Текущее управление.

4. Бухгалтерский учет.

5. Оперативное управление.

К специфическим подсистемам относятся:

1. подсистема «материально-техническое снабжение»;

2. подсистема «управление сбытом и реализацией»;

3. в подсистеме «изучение и прогнозирование спроса» выделены два комплекса задач прогноза товарооборота и товарных запасов, и прогноз спроса на кратко, средне и долгосрочные периоды;

4. в подсистему «управление товарооборотом» входят комплексы задач, связанные с расчетом объема товарных запасов и их отклонений от нормативов.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для обеспечения решения комплекса задач функциональных подсистем. В их состав входят методические и организационные работы по:

· разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов;

· приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие;

· взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений;

· определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия;

· разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования;

· организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей);

· анализ, выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств, для условий конкретного применения;

· обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

3.3 Организационно-экономическая сущность задачи

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С: Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С: Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе;

учет основных средств и нематериальных активов;

-учет материалов и МБП;

-учет товаров, услуг и производства продукции;

-учет валютных операций;

-учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

-учет расчетов по заработной плате;

-учет расчетов с бюджетом;

-налоги

-другие разделы учета.

Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

-синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

-учет по нескольким планам счетов;

-валютный учет и учет покрытия валют;

-многомерный аналитический учет;

-многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

-количественный учет;

-учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С: Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

-режим ручного ввода операций;

-режим типовых операций;

-режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

3.4 Постановка задачи АСУП

Формирование ведомости по заработной плате.

Целью решения задачи является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Данная задача является одной из первых в комплексе задач по учету расчетов с персоналом. Она решается один раз в месяц, в период расчетов с персоналом по заработной плате (результат выдается не позднее 3-го числа следующего за отчетным периодом месяца). Исходная информация создается в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени» и в нормативно-справочном массиве «Лицевой счет».

Автоматизированная система управления персоналом позволяет производить расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов. Система прекрасно справляется с большими объемами информации и может производить расчеты заработной платы для предприятий. Все это лишний раз подтверждает, АСУП является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчетной части управления персоналом компании.

В системе реализована возможность расчета как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных и межсезонных выплат, начисление и расчет различных выплат и удержаний. Также в полном соответствии с действующим законодательством производится расчет налогов - единого социального налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет зарплаты прошлых периодов, а также расчет зарплаты «от обратного».

Система БОСС-Кадровик позволяет производить расчет зарплаты несколько раз в месяц (любое число раз) с автоматическим формированием платежных и отчетных документов (расчет налогов, платежные ведомости, проводки) отдельно по каждому такому расчету, что особенно востребовано банками и компаниями, работающими в финансовой сфере. Также в модуле

«Расчет заработной платы» формируются различные своды и проводки с автоматическим разбиением сумм в разрезе аналитик. Этим всем занимается на фирме «Ижтрейдинг» Главный Бухгалтер.

3.5 Информационная база задачи

3.5.1 Входная информация

Для решения задачи «Формирование ведомости по заработной плате» используется следующий исходный оперативный документ представленный в таблице 10

Таблица 10 Перечень используемых реквизитов

Наименование документа	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Табель учета использования рабочего времени	1. Месяц	99	m
	2. Код работника	9(4)	t
	3. Отработано часов	999.9	Q
	4. Время плановое	999.99	Qпл.

Этот документ применяется для учета использования рабочего времени всех служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется он в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, т. е. бухгалтером.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Нормативно-справочная информация

В качестве нормативно-справочной информации используется массив «Лицевой счет» (ф. Т-54). Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется он при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике.

На основании данных лицевого счета составляется также расчетно-платежная ведомость по ф. Т- 49.

Состав и характеристика реквизитов массива представлены в таблице 11.

Таблица 11 Массив «Лицевой счет»

Наименование реквизита	Вид реквизита и длина в знаках	Условное обозначение реквизитов
Месяц	99	М
Код работника	9(4)	Т
Размер оклада	9(5).99	О
Размер премии	9(5).99	Р
Размер надбавки	9(5). 99	N

3.5.2 Выходная информация

В результате решения задачи на печать выдается ведомость по начислению заработной платы, пример которой приведен в таблице 12.

Таблица 12 Ведомость заработной платы за месяц

Код работника	Отработано часов	Сумма
Итого

Кроме того, результат решения задачи сохраняется на магнитном носителе для решения других задач всего комплекса по учету труда и заработной платы. Состав сохраненной информации приведен в таблице 12.

Таблица 10 Перечень сохраняемых реквизитов

Наименование реквизита	Вид реквизита и длина в знаках	Условное обозначение реквизитов
Месяц	99	М
Код работника	9(4)	т
Отработано часов	999.99	Q
Сумма	9(5).99	S2

3.6 Алгоритм решения задачи

-Путем ввода с клавиатуры сформировать исходный массив на основе табеля учета использования рабочего времени;

-упорядочить его по возрастанию кода работника;

-по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер оклада;

-если оклад не найден, то готовится сообщение об этом и данный код работника из дальнейших расчетов исключается;

-если оклад найден, то рассчитать по формуле:

S_imt = (Q_imt / Q_imt ^пл)_* Q_imt

-по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер премии;

-если премия не найдена, то рассчитать по формуле:

-S_imt¹ = S_imt+O

если премия найдена, то рассчитать по формуле:

S_imt¹ = S_imt + P_imt

-по кодам подразделения и работника отыскать в нормативно-справочных данных размер надбавки;

-если надбавка не найдена, то рассчитать по формуле:

S_imt² = S_imt^l + 0

-если надбавка найдена, то рассчитать по формуле:

S_imt² = S_imt^l + N_imt(11)

накопившиеся итоги по предприятию по формулам:

-Q_im = Q_imt и S_im² = S_imt², (12)

3.7 Экономическая эффективность АСОИ

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Информационная система -- взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Заключение

В данном проекте было рассмотрено предприятие ООО «Ижтрейдинг» СУПЕРМАРКЕТА №2, занимающиеся розничной торговлей в сети магазинов самообслуживания в городе Ижевске и частично в Удмуртской Республике. Организация уже 15 лет существует на рынке розничной торговли города Ижевска, и в данный момент входит в тройку лидеров среди сети всех супермаркетов.

Также здесь была рассмотрена тема «Автоматизированные системы обработки информации» на фирме, актуальная для нашего времени. В наш век информационных технологий каждый шаг учета, будь то бухгалтерский, финансовый, налоговый, статистический, оперативный или любой другой, желательно автоматизировать. Поэтому в данной работе описаны, какие задачи решаются с помощью автоматизации процессов. Описаны также нормативно-справочные базы, приведены примеры.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что использование АСОИ на фирме помогает облегчить работу сотрудникам, поскольку большое количество экономических и управленческих задач без использования компьютерных программ пришлось бы решать вручную. Программы, содержащие таблицы и формулы для ввода типовых данных, уменьшают время обработки данных. Это приводит к более оперативной работе, улучшению использования трудовых ресурсов, снижению вероятности допущения каких-либо ошибок и повышению эффективности деятельности предприятия в целом, то есть за тот же промежуток времени персонал фирмы успевает совершить большее количество сделок, увеличивая тем самым прибыль. Также увеличивается скорость переработки информации.

Описанные сведения и рекомендации принесли свою реальную поддержку в развитии и работе предприятия «Ижтрейдинг».

Список литературы

1. Макарова Н.В. Информатика. Практическое руководство: Учебное пособие - под редакцией Макаровой Н.В.. - СПб, 2001. - 230 с.

2. Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 795с.

3. Бадаш Х.З. Экономика предприятия: Учебное пособие /Под общ. ред. Профессора Х.З. Бадаша. - УдГУ, 2002. - 188с.

4. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. Учебное пособие для вузов- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.- 439С.

5. Гуев А.Н. Постатейный комментарий к части первой ГК РФ.- М.:ИНФРА-М, 2000.

6. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 450 с.

7. Еремеев И. Компьютерные системы управления производством: подходы, задачи, функциональность: Финансовая газета, 2001. - № 12. 8. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник - М.: ЮНИТИ, 2003.- 399С.

9. Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров», 23.09.92 г. С изменениями и дополнениями// Правовая база Гарант.

10. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая. - М.: ООО «ТК Велби», 2004

Приложение

Схема торгово-технологического процесса