Анализ технико-экономических показателей деятельности ООО "Окна у Ютны"

Конкретное определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации, времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития предприятия. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического состояния обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки.

Таблица 12 - Действующие взаимосвязи в планировании потребности в персонале на предприятии ООО «Окна уютны»

Комплектование штата организации и адаптация новых сотрудников

Разработка мер в ООО «Окна уютны», положительно влияющих на адаптацию, предполагает знание как субъективных характеристик рабочего (пол, возраст, его психофизиологические характеристики, а также образование, стаж и т.д.), так и факторов производственной среды, характера их влияния(прямое или косвенное) на показатели и результаты адаптации. Поэтому при оптимизации процесса адаптации следует исходить из имеющихся возможностей предприятия (в частности условий труда, гибкого рабочего времени, организации труда и т.д.) и ограничении рабочего (в развитии тех или иных способностей, в освобождении от отрицательных привычек и т.п.), необходимо также учитывать различия на новом и на прежнем месте работы, особенности новой и прежней профессий, т.к. они могу быть существенными, что послужит серьёзным барьером для профессиональной мобильности и проведения кадровой политики предприятия.

Роль той или иной стороны производственно адаптации может проявляться по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. Для одной профессии (профессиональной группы) определённых условиях работы наиболее сложной проблемой может быть, например, психофизиологическая сторона адаптации, для других - социально-психологическая.

Молодой работник, принятый на предприятие, сталкивается, как правило со всеми сторонами производственной адаптации, а для работника перешедшего в другой цех, требования к социально-психологической адаптации могут быть существенно ослаблены, так как ему придётся приспосабливаться только к первичному трудовому коллективу.

Итак, конкретизация подхода к каждому работнику, определение значимости той или иной стороны адаптации для конкретных условий производственной среды, разработка соответствующих мероприятий для облегчения её прохождения составляют основу процесса управления адаптацией, предполагающего и определённую технологию. Так, применительно к молодым рабочим она включает в себя:

анализ ожиданий поступающих рабочих (выяснение на основании беседы мотивов поступления, ожиданий, связанных с данным предприятием, при необходимости - профессиональная ориентация);

приём и прогноз стабильности новичка (как долго он может проработать в данном коллективе);

введение новичка в коллектив;

собственно контроль адаптации в ходе периодических встреч или заочно;

ликвидацию причин конфликтных ситуаций или неудовлетворённости решением проблем адаптантов, санкции в отношении тех, кто обязан был устранить причины не адаптации;

обобщение материалов о ходе адаптации новичков, ознакомление с ними администрации предприятия и линейных руководителей.

Особое внимание к молодым рабочим необходимо проявлять в первые три месяца их работы.

Среди мер, способствующих сокращению периода адаптации и негативных её последствий, можно выделить хорошо поставленную профессиональную ориентацию и, в частности, профессиональный отбор кадров. В наибольшей степени это относится к профессиям, предъявляющим к работнику специфические требования (внимательность, острота зрения и т.п.).

Успешной психофизиологической адаптации способствуют мероприятия по приспособлению среды к человеку:

улучшение условий труда, учёт эргономических требований при организации рабочего места (выбор соответствующего оборудования, планировка рабочего места).

Важную роль в адаптации работников играет психологический климат в коллективе. Деловые отношения развивают чувство товарищества и взаимопомощи, повышают трудовую активность работников, удовлетворённость трудом. С экономической точки зрения психологический климат и моральная обстановка на предприятии существенно влияют на продуктивность труда, действуя на психику и настроение людей.
На многих предприятиях страны создаются специализированные службы адаптации кадров. Основные задачи службы адаптации в ООО «Окна уютны»- разработка и внедрение с участием функциональных служб управления предприятием мероприятий по сокращению неблагоприятных последствий от работы неадаптированного работника, по стабилизации трудового коллектива, росту трудовой отдачи работников, повышению удовлетворённости трудом.

Эффект от деятельности службы адаптации - снижение уровня текучести, уровня брака, сокращение числа поломок оборудования и инструмента, срока выхода на средний уровень выполнения норм, числа нарушений трудовой дисциплины и т.п

Операционная деятельность

Главное направление деятельности компании ООО «Окна уютны» - производство окон, дверей, перегородок, витражей и других ПВХ конструкций.

С момента основания предприятия в 2004 году мы наработали огромный опыт по изготовлению конструкций из ПВХ профиля любой сложности. В своей работе мы используем технологии, материалы и комплектующие только ведущих брендов с безупречной репутацией: «KBE», «TROCAL», «ROTO», «ТАТПРОФ», «ALUTECH».

Вся наша продукция выпускается с использованием технологии greenline (без использования свинца) и соответствует самым строгим требованиям экологической безопасности.

Мы постоянно расширяем спектр нашей продукции, ищем новых партнеров. В 2013 году компанией начат выпуск окон из профиля GUTWERK (Гутверк), который оптимален для загородных домов и дач по соотношению параметров цена/качество.

Относительно недавно список наших предложений пополнился системой пластиковых раздвижных окон SLIDORS (Слайдорс) для остекления балконов и лоджий, которая составляет достойную конкуренцию своим алюминиевым аналогам.

Основу нашего технического парка составляет оборудование немецкой фирмы «ELUMATEC», обеспечивающее высокие точность и качество при больших объёмах выпуска.

Продажа готовой продукции осуществляется в офисе ООО «Окна уютны» г. Тольятти. Мы также имеем широкую дилерскую сеть в г.г. Сызрань, Жигулевск, Димитровград.

Информационная деятельность и деятельность по безопасности жизнедеятельности

Сложность современного производства требует комплексного подхода к охране труда в организации ООО «Окна уютны». В этих условиях предприятие решает следующие задачи по производственной безопасности:

обучение работающих вопросам охраны труда;

обеспечение безопасности производственного оборудования;

обеспечение безопасности зданий и сооружений;

обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты;

обеспечение оптимальных режимов труда и отдыха;

обеспечение безопасности производственных процессов;

нормализация условий труда и др.

Одним из важнейших факторов охраны труда на предприятиях является обеспечение работников инструкциями по охране труда. Данная работа должна осуществляться в соответствии с "Методическими указаниями по разработке правил и инструкций по охране труда", утверждёнными постановлением Минтруда РФ N 129 от 1 июля 1993 года.

Инструкция по охране труда - нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где производятся эти работы или выполняются служебные обязанности.

Инструкции по охране труда могут быть типовые (отраслевые) для работников предприятий, участков и конкретного рабочего места. Инструкции по охране труда разрабатываются на основе межотраслевых и отраслевых правил по охране труда и не должны им противоречить.

Утверждённые инструкции для работников учитываются службой охраны труда предприятия в журнале учёта. Надзор и контроль за соблюдением правил и инструкций по охране труда осуществляется федеральными органами надзора.

Инструкции для работников по профессиям и на отдельные виды работ разрабатываются в соответствии с утверждённым работодателем перечнем, который составляется при участии руководителей подразделений, служб главных специалистов и др. Разработка инструкций для работников осуществляется на основе приказа работодателя.

Инструкции для работников разрабатываются руководителями подразделений (цехов, отделов, лабораторий и др.).

Служба охраны труда организации осуществляет контроль за своевременной разработкой и пересмотром инструкций для работников, а также оказывает методическую помощь разработчикам.

Типовая инструкция и инструкция для работников должны содержать следующие разделы:

общие требования безопасности;

требования безопасности перед началом работ;

требования безопасности во время работы;

требования безопасности в аварийных ситуациях;

требования безопасности по окончанию работы.

Если безопасность выполнения работы обусловлена определёнными нормами, то они должны быть указаны в инструкции (величина зазора, расстояния и т.п.).

Проверка инструкций на соответствие требованиям действующих государственных стандартов, санитарных норм и правил должна проводиться не реже одного раза в 5 лет.

Проверка инструкций для работников по профессиям или по видам работ, связанным с повышенной опасностью, должна проводиться не реже одного раза в 3 года.

Если в течение срока действия инструкции условия труда работников на предприятии не изменились, то приказом работодателя действие инструкции продлевается на следующий год, о чём делается запись на первой странице инструкции (штамп "Пересмотрено", дата и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции).

Выдача инструкций руководителям подразделений организации производится службой охраны труда с регистрацией в журнале учёта выдачи инструкций.

У руководителя подразделения организации должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ.

Инструкции работникам могут быть выданы на руки под расписку в личной карточке инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо храниться в ином месте, доступном для работников.

Контроль организации охраны труда на предприятии осуществляется:

работодателем и руководителями подразделений;

через совместный административно-общественный контроль;

через контроль вышестоящей организации;

инспекторами государственного специального надзора (Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпиднадзор, Госатомнадзор и др.);

инспекторами государственной службы по охране труда (государственные;

инспекторы Трудовой инспекции и работники подразделения по охране труда органа по труду субъекта Федерации);

через смотры по охране труда и технике безопасности.

Цели организации

Цель управления предприятием - обеспечение его эффективной работы, использование потенциальных возможностей ООО «Окна у Ютны» с максимальной отдачей для предприятия и общества в целом. Таким образом, основными целями управления являются:

создание и осуществление единой стратегии развития предприятия для его успешного функционирования на рынке;

развитие сотрудничества предприятия с партнерами и клиентами в области деятельности предприятия;

формирование и поддержание репутации ООО «окна у Ютны» как надежного и добросовестного партнера.

Главные задачи, которые должны решаться при управлении предприятием:

оптимальное соотношение цены и качества выполняемых услуг и производимой продукции;

координация деятельности подразделений и работников предприятия таким образом, чтобы обеспечить максимальную отдачу способностей, знаний, умений каждого работника;

обеспечение согласованности действий подразделений в достижении общих целей, стоящих перед предприятием;

определение приоритетных направлений, разработка проектов и осуществление текущего контроля за реализацией поставленных целей;

контроль за приведением в исполнение намеченных приоритетных целей;

мотивация труда работников и руководства.

Функции системы управления содержат в себе методы решения задач для достижения поставленных целей: это в частности осуществление контроля и координирования деятельности отдельных работников, внедрение нематериальных стимулов для работников и т.д.

Заключение

В целом, совершенствование качества продукции на современном этапе, позволяет повысить конкурентоспособность российской экономики на базе совершенствования качественных параметров отечественной продукции. Проблема повышения качества выпускаемой продукции в России в настоящее время является наиболее острой. Эта проблема особенно актуальна в рамках предстоящего вступления России. При этом, вопросы качества актуальны абсолютно для всех товаров и услуг. Особенно ярко это проявляется при переходе к рыночной экономике, в процессе которого качество выпускаемой продукции не только не улучшается, но и, наоборот, ухудшается. В. такой ситуации, отечественная продукция может потерять свою конкурентоспособность и впоследствии будет вытеснена более качественной зарубежной продукцией.

Структура полной себестоимости продукции ООО «Окна у Ютны» не является постоянной (например, в 20131 г. по сравнению с 2013 г. удельный вес затрат на материалы и удельный вес расходов по заработной плате изменились более чем на 10% и 9% соответственно).

Наибольший удельный вес в структуре себестоимости продукции ООО «Окна у Ютны» принадлежит таким статьям калькуляции как заработная плата (основная и дополнительная, а также отчисления на социальные нужды) и расходы на основные и вспомогательные материалы. Две указанные группы затрат в совокупности ежегодно составляют в затратах предприятия не менее 70% от суммы полной себестоимости продукции. Значит, деятельность предприятия по повышению показателей эффективности деятельности должны быть направлены, в первую очередь, на снижение затрат именно по этим статьям калькуляции.

Данное предприятие на протяжении многих лет борется за своё существование, и успело зарекомендовать себя как производителя доброкачественной продукции широкой номенклатуры по доступной цене.

Список используемых истопников

Вумек Д., Джонс Д.Т. Бережливое производство/Пер. с англ. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2012. - с. 236

Виханский О.С. Менеджмент: Учебник. Изд. 4-е. М.: Экономист, 2011 - с. 245

Всеобщее управление качеством: Учебник для вузов / О.П. Глудкин, Н.М. Горбунов, А.И. Гуров, Ю.В. Зорин; под ред. О.П. Глудкина. - М.: Радио и связь, 2011. - 600 с.

Герасимов Б.И., Злобина Н.В., Спиридонов С.П. Управление персоналом: Учеб. Пособие. - М.: Кнорус, 2010. - с. 263

Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. 2-е изд. Перераб. и доп.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2012 - с. 256

Гембрис, Свен. По безопасности жизни деятельности на предприятии/ Свен Гембрис, Йоахим Геррманн; пер. с нем. М.Н. Терехиной.- М.: Изд-во «Омега-Л»: СмартБук, 2013. 128 с.

Гиссин В.И. Стратегия планирования (2-е изд). - Москва: ИКЦ «Март», Ростов - н/д: Издательский центр «Март», 2013. - 400 с.

Глухов В.В. Экономика: Учебник для вузов: Гриф/В.В. Глухов.- 3-е изд. СПб.: Питер, 2013. 608с.

Данилов И.П. Статистические методы анализа и управления персоналом: Метод. рекомендации / И.П. Данилов Казань, Чебоксары: Таглимат, 2013. 72с.

Джордж С., Ваймерскирх А. Всеобщее управление качеством. Стратегии и технологии, применяемые сегодня в самых успешных компаниях. - С. - Пб: Victory, 2013 - с. 456

Размещено на Allbest.ru