Анализ состояния и разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема

Анализ состояния и разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты на предприятии

Содержание

Введение

1. Теоретические основы оплаты труда в условиях рыночной экономики

1.1 Основные принципы организации и регулирования оплаты труда

1.2 Мотивация и стимулирование персонала как часть политики оплаты труда

1.3 Содержание анализа затрат на оплату труда

2. Анализ организации и регулирования оплаты труда на предприятии ООО «Колье»

2.1 Организационно - экономическая характеристика ООО «Колье»

2.2 Анализ формирования фонда заработной платы, издержек на оплату труда и выплаты социального характера

3. Разработка внутрифирменной системы оплаты труда работников предприятия и оптимизация средств на оплату труда в ООО «Колье»

3.1 Предложение по ликвидации скрытой безработицы как механизм оптимизации численности персонала в ООО «Колье»

3.2 Оптимизация средств, направляемых на оплату труда в ООО «Колье»

3.3 Разработка оптимальной системы оплаты труда в ООО «Колье»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Заработная плата представляет собой часть национального дохода, планомерно распределяемую между рабочими и служащими в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда, и служит одним из факторов материальной заинтересованности трудящихся в повышении производительности труда, в развитии производства. Важнейшими показателями по труду и заработной плате является численность работников, производительность труда и фонд заработной платы.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Объект исследования? система оплаты труда на предприятии ОOО «Колье».

Предмет исследования - мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда на предприятии.

Цель работы ? анализ состояния и разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты на предприятии.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

- определить сущность категории заработной платы, рассмотреть основные принципы организации и регулирования оплаты труда, структуру и состав фонда заработной платы, варианты мотивации персонала;

- проанализировать количественный и качественный состав персонала предприятия;

- рассмотреть методы формирования фонда оплаты труда и проанализировать метод, применяемый в настоящее время в ООО «колье»;

- рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на исследуемом предприятии;

- предложить систему оплаты труда , с учётом устранения недостатков, выявленных на предыдущих этапах анализа, а также предложить вариант оптимизации численности персонала до необходимого уровня;

- оценить эффективность изменения системы оплаты труда предприятия.

Практическая значимость курсовой работы заключается в том, что результаты проведенного исследования могут быть использованы руководством ООО «Колье» с целью совершенствования системы оплаты труда.

1. Теоретические основы оплаты труда в условиях рыночной экономики

1.1 Основные принципы организации и регулирования оплаты труда

Для работников предприятия оплата их труда в виде заработной платы является их личным доходом, который должен соответствовать личному вкладу в результаты деятельности предприятия. Реальные доходы работника определяются номинальной и реальной заработной платой и общественными фондами потребления.

Номинальная заработная плата - это сумма денег, которую получает работник за свой труд. Реальная заработная плата показывает, какое количество предметов потребления и услуг можно купить на номинальную заработную плату.

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация оплаты труда предполагает:

- определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, включающих в себя:

- принцип оплаты по затратам и результатам труда;

- принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства;

- по сравнению с ростом заработной платы, который призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;

- принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда.

Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату с показателями производительности труда, выпуском продукции. Линия поведения должна заключаться в том, чтобы поощрить работников. Оплата труда регулируется и контролируется компетентными государственными органами.

Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РФ;

- установление районных коэффициентов и процентных надбавок;

- установление государственных гарантий по оплате труда.

В основе организации оплаты труда работников на любом предприятии лежат: тарифная система; формы и системы оплаты труда.

В соответствии с действующим законодательством, предприятия и организации, исходя из задач производства, самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности.

В каждом конкретном случае должна применяться такая система оплаты труда, которая в большей степени соответствует условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть или переменная .

Юридической формой регулирования трудовых отношений на предприятиях в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией предприятия и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия.

Следует учесть, что условия коллективных договоров и соглашений, ухудшающие по сравнению с законодательством положение работников, недействительны.

Если на организацию распространяется действие отраслевого тарифного соглашения, то в коллективный договор должны включаться нормы, не ниже установленных в соглашении.

1.2 Мотивация и стимулирование персонала как часть политики оплаты труда

Эффективность управления персоналом, проявляющаяся в достигнутых результатах, зависит от степени действенности применяемых мер, важнейшая роль среди которых принадлежит вознаграждению.

Процесс определения материального вознаграждения работника должен, с одной стороны, учитывать деятельность работника, а с другой - мотивировать его на достижение, желаемого уровня деятельности.

Под вознаграждением персонала понимают все затраты, которые несет работодатель на основании трудового соглашения. Соотношение общих расходов работодателя, не связанных с затратами труда работников и их доходом, представлены в табл. 1.

Таблица 1- Соотношение затрат работодателя и доходов работника с учетом всех налогов

Общие расходы работодателя, связанные с затратой труда работника	Доходы работника за вычетом всех налогов
Другие расходы по содержанию персоналаорганизации	Затраты на социальное страхование
Расходы на услуги социального характера	Затраты на социальное страхование
Оплата свободного от работы времени	Подоходный налог
Расходы на социальное страхование	Заработная плата
Общая заработная плата

Материальное вознаграждение хотя и играет основополагающую роль в мотивации, но без учета других факторов не достигает своих целей. Оно должно сочетаться с социально-психологическими и организационно-административными факторами: признанием коллектива, участием в принятии управленческих решений, властью, привилегиями, интересной работой, продвижением по службе, комфортными условиями труда и т. д.

Материальная мотивация рассматривается как средство удовлетворения не только физиологических потребностей, но и потребности в безопасности. Величина вознаграждения может также рассматриваться как отражение степени уважения и уровня занимаемого положения. Если его рост отражает заслуги работника, то это показатель высокой оценки работника руководством, престижа и специального статуса. Некоторые авторы склонны рассматривать вознаграждение как средство удовлетворения потребности в самоуважении. Вознаграждение - это все, что человек считает ценным для себя. Понятия ценности у людей специфичны, поэтому различны и оценки вознаграждения относительно его ценности.

Неэффективная система вознаграждения может вызвать у работников неудовлетворенность и привести к негативным для организации последствиям в виде демотивации работников, стагнации или снижения производительности, высокой текучести персонала, напряженности в отношениях между сотрудниками. Недовольные работники могут вступить в открытый конфликт с руководителями организации, прекратить работу, организовать забастовку, покинуть организацию.

Эффективная система вознаграждения повышает производительность работников, направляет их деятельность в нужное для организации русло.

Все изменения в сфере вознаграждения должны быть хорошо продуманы и соответствующим образом подготовлены, так как это крайне чувствительная область, непосредственно затрагивающая материальные интересы сотрудников, в которой цена ошибки чрезвычайно велика. Значение вознаграждения в том, чтобы стимулировать поведение сотрудников, направить их на достижение стоящих перед ними стратегических задач и соединить материальные интересы работников со стратегическими задачами организации.

Эта ключевая установка определяет нижеследующие цели системы вознаграждения:

Привлечение персонала в организацию. Организации конкурируют между собой на рынке труда, стремясь привлечь специалистов, которые им необходимы для достижения стратегических задач. В этом смысле система вознаграждения должна быть конкурентоспособной применительно к той категории работников, которые требуются организации.

Сохранение сотрудников в организации. Когда вознаграждение в организации не соответствует тому, что предлагает рынок труда, сотрудники могут начать покидать ее. Чтобы избежать потери сотрудников, на профессиональное обучение и развитие которых организация затратила определенные средства, руководители должны обеспечить конкурентоспособность системы вознаграждения.

Стимулирование производственного поведения. Вознаграждение должно ориентировать работников на те действия, которые необходимы для организации. Производительность, творчество, опыт, преданность организации должны поощряться через систему вознаграждения.

Контроль за издержками на рабочую силу. Поскольку издержки на рабочую силу основная статья расходов для большинства современных организаций, эффективное управление ими имеет принципиальное значение для общего успеха организации. Продуманная система вознаграждения позволяет организации контролировать затраты на рабочую силу, обеспечивая при этом наличие требуемых сотрудников. Необоснованно высокие издержки на заработную плату привели к банкротству множество организаций.

Эффективность и простота. Система вознаграждения должна быть хорошо понятна каждому сотруднику организации , а также не требовать значительных материальных ресурсов для обеспечения своего функционирования.

Соответствие требованиям законодательства. Во всех странах вознаграждение работников в той или иной мере регулируется государственным законодательством, игнорирование которого может привести к судебным и административным санкциям против организации, что связано со значительными материальными и моральными издержками.

Приведенные выше цели системы вознаграждения могут вступать в определенное противоречие друг с другом. Руководство организации должно найти оптимальное соотношение степеней решения этих задач. И момент создания новой компании задача минимизации издержек на рабочую силу, как правило, приносится в жертву задаче привлечения квалифицированного персонала. В период экономических трудностей организации часто откладывают на будущее прием новых сотрудников и сосредоточиваются на сокращении издержек на заработную плату.

Таким образом, основная цель вознаграждения - обеспечение реализации стратегических целей организации за счет привлечения, сохранения и стимулирования персонала.

Каждая организация использует собственную систему вознаграждения работников, отражающую стоящие перед ней цели, управленческую философию ее руководителей, традиции, а также учитывающую находящиеся в ее распоряжении ресурсы. В связи с этим трудно дать универсальные рекомендации, как построить данную систему. Только руководство организации может определить, какие методы вознаграждения наиболее им подходят. Тем не менее, исследования показали, что в организациях, действующих в условиях достаточно стабильной внешней среды, более эффективны традиционные методы вознаграждения, в то время как в компаниях, работающих в условиях высокой нестабильности и непредсказуемости, успешнее функционируют нетрадиционные системы. Это утверждение справедливо и в отношении внутренних организационных структур: в жестких иерархических организациях эффективнее использовать традиционные; методы, а в организациях с быстро меняющейся или размытой структурой лучше работают нетрадиционные методы.

Практикой выработаны семь общих правил материального поощрения персонала, основанных на единстве материальных и моральных стимулов при доминировании материальных:

- системы материального стимулирования должны быть просты и понятны каждому работнику;

- системы должны быть гибкими, дающими возможность сразу же поощрять каждый положительный результат работы;

- размеры поощрения должны быть экономически и психологически обоснованы ;

- поощрение персонала важно организовать по таким показателям, которые воспринимаются каждым как правильные;

- системы поощрений должны формировать у работников ощущение справедливости материальных вознаграждений;

- системы поощрений должны способствовать повышению заинтересованности работников в улучшении не только индивидуальной работы, но и работы в «деловых связках» с другими сотрудниками;

- работники должны видеть четкую взаимосвязь между результатами своей работы и деятельностью фирмы.

1.3 Содержание анализа затрат на оплату труда

Анализ издержек работодателя на оплату труда и выплаты социального характера является составной частью проводимого на предприятиях анализа хозяйственной деятельности. Его главной задачей является изучение изменений, произошедших за анализируемый период в расходовании работодателями средств на оплату труда, и их оценка. Изменения могут определяться путем сравнения фактических данных за анализируемый период:

- с фактическими данными предыдущего периода;

- планируемыми показателями на анализируемый период;

- нормативными показателями, установленными самостоятельно, законодательно, по соглашению с другими работодателями или органом управления, стоящим над предприятием;

- лучшими или худшими данными внутри анализируемого периода, внутри предприятия, других предприятий;

- другими данными, привлекаемыми для анализа.

Выбор базы сравнения зависит от степени глубины проводимого анализа. Например, анализируя данные об удельном весе фонда заработной платы в издержках работодателя на рабочую силу, можно, в частности, просто ограничиться констатацией того, что эта доля уменьшилась в анализируемом периоде из-за того, что были более высокие темпы роста выплат и льгот социального характера. Однако картина приобретет несколько иную окраску, если при этом, например, будет указано, что планировалось не снижение, а увеличение доли фонда заработной платы. Еще большую информативную нагрузку анализ будет нести, если при этом указать, что на других предприятиях удельный вес фонда заработной платы в издержках на рабочую силу намного выше. Чем более информативный характер носит анализ, тем обоснованнее будут его выводы и весомее предложения.

Поскольку изменения в издержках работодателя на оплату труда и выплаты социального характера отражаются на результатах хозяйственной деятельности в совокупности с многочисленными другими факторами, влияние которых разделить практически невозможно, в ходе анализа наиболее целесообразно давать качественную оценку влияния тех или иных изменений в издержках работодателя на оплату труда и выплаты социального характера. Оценку изменений следует проводить с учетом необходимости и целесообразности наиболее полного и активного воздействия израсходованных средств на достижение предусмотренных целей. При этом следует так же учитывать значимость тех или иных видов издержек для оплаты труда работников, их материального стимулирования, условий воспроизводства рабочей силы, роль различных групп персонала в деятельности предприятия, необходимость соблюдения определенных соотношений в росте производительности труда и средней заработной оп латы, отражающих достигнутое соотношение интересов работодателей и работников, и ряд других факторов.

Можно выделить по крайней мере два принципиальных различия и подходе к анализу издержек на оплату труда и выплаты социального характера в прошлой и новой формирующейся экономических системах.

В прежней экономической системе расходовались средства, вы деленные предприятию государством на оплату труда и социальные выплаты в соответствии с принципами формирования фонда заработной платы и поощрительных фондов. Эти средства предприятие вправе было израсходовать в соответствующем анализируемом периоде, и это право у неё сохранялось в течение определенного периода. Любой анализ начинали с сопоставления величины средств, которые предприятие может израсходовать на оплату труда и выплаты социального характера и которые оно фактически израсходовало. Так, для фонда заработной платы были введены понятия относительной и абсолютной экономии и перерасхода. Абсолютная экономия определялась путем сопоставления планового фонда оплаты труда с фактическим за coответствующий период. Относительная экономия определялась путем сопоставления планового фонда заработной платы, скорректированного на фактическое выполнение задания по объему при изводимой продукции с фактически израсходованным фондом заработной платы за соответствующий период. Для поощрительных фондов было введено понятие остатка неиспользованных средств по соответствующему фонду . Наличие экономии по фонду заработной платы всегда оценивалось положительно, перерасхода - осуждалось. За перерасход фонда заработной платы ответственные за это лица могли быть лишены и нередко лишались премии. Экономия в течение определенного периода условно сохранялась за предприятием и могла быть использована на покрытие вдруг возникшего перерасхода. Наличие больших остатков по фонду материального поощрения считалось показателем отрицательным, т. е. Считалось, что каким-то группам работников недоплатили в течение анализируемого периода, а каким-то незаслуженно заплатят в будущем периоде, когда эти остатки будут использоваться.

В современных условиях предприятиям никто средства на оплату труда и социальные выплаты и льготы не выделяет. Издержки работодателя на рабочую силу определяются в основном количеством работающих по найму, условиями их оплаты, предусмотренными законодательством, коллективным договором, тарифными соглашениями, индивидуальными трудовыми договорами, эффективностью труда работающих по найму. Понятия относительной и абсолютной экономии , а также остатков неиспользованных средств теряют свой смысл. Они должны быть заменены иными понятиями, отражающими рациональность расходования средств, исходя из внутренних критериев оценки работы предприятия. В качестве таковых можно, например, назвать увеличение размеров прибыли, полученной предприятием в связи с более рациональным подходом к расходованию средств на оплату труда в анализируемом периоде. С учетом специфики деятельности предприятий возможно использование и других критериев. Например, при жесткой конкуренции снижение издержек на оплату труда может быть фактором, определяющим возможности снижения цен на продукцию предприятия. Это ни в коем случае не означает, что на предприятиях не должны планироваться издержки работодателя на оплату труда и другие расходы, связанные с рабочей силой. Скорее наоборот, даже в современных нестабильных условиях такое планирование и возможно, и целесообразно. Но и при планировании фактически должны использоваться одни и те же критерии оценки целесообразности издержек работодателя на рабочую силу.

Вторым принципиальным различием в подходе к анализу издержек на оплату труда и выплат социального характера в предыдущей и складывающейся новой экономической системе является существенное расширение возможностей использования материалов анализа. Как известно, в предыдущей экономической системе значительная часть издержек на оплату труда и социальные выплаты предопределялась условиями централизованного их регулирования. В частности, действовали централизованные тарифные ставки и оклады, и даже если анализ показывал необходимость их изменения, этого на предприятии сделать не могли. Ограниченность в вопросах изменения тарифной оплаты приводила к тому, что на предприятиях принимались и действовали искаженные формы регулирования издержек на оплату труда и выплаты и льготы социального характера, направленные на то, чтобы обойти закрытые для предприятия сферы воздействия. При этом речь идет не только об абсолютном размере тарифной оплаты, но и о формах и принципах ее выражения. Например, для отражения в оплате различий в условиях труда на рабочих местах могла применяться только относительная форма дифференциации оплаты в процентах к тарифным ставкам, окладам. Установить работникам оплату в форме абсолютных надбавок за каждый час работы в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, предприятие не имело права. В отношении социальных выплат и льгот действовала жесткая централизация в определении направлений использования средств, предназначенных на эти цели. В ходе анализа и разработки предложений приходилось постоянно натыкаться на установленные государством или органами хозяйственного управления ограничения и запреты.

В современных условиях таких централизованных регламентаций в области определения условий оплаты или направлений расходования средств на рабочую силу не имеется. Это, разумеется, не означает, что в новых условиях исчезают причины для применения искаженных форм регулирования издержек на оплату труда и выплаты и льготы социального характера. Но теперь они имеют несколько иную природу - несовершенство налогового законодательства и системы социального страхования. В частности, незначительный размер так называемого нормируемого фонда оплаты, превышение которого наказывалось дополнительными отчислениями в бюджет от прибыли предприятия, а также достаточно высокие взносы во внебюджетные фонды, базой начисления которых является фонд оплаты труда, привели к появлению добровольного возвратного страхования работников предприятий, которое позволило осуществлять выплату заработной платы в виде страхового обеспечения. Работодатель при этом использовал вполне легальный способ повышения доходов своим работникам за счет уменьшения начислений во внебюджетные фонды и обхода дополнительных налоговых платежей. Разумеется, такой способ скрытого повышения заработной платы не во всем отвечал интересам работников, поскольку эти страховые выплаты не принимались в расчет при исчислении их средней заработной платы, учитываемой при назначении пособий по временной нетрудоспособности, определении размеров премий и в ряде других случаев. Тем не менее, при определенных обстоятельствах он получал достаточно широкое распространение. На отдельных предприятиях возвратные страховые платежи достигали 25 % от фонда заработной платы.

2. Анализ организации и регулирования оплаты труда на предприятии ООО «Колье»

2.1 Организационно экономическая характеристика ООО «Колье»

Ювелирная компания ООО «Колье».

Юридический адрес предприятия: 454091, г. Челябинск, Тимирязева, 33.

ООО «Колье» является предприятием торговли и производства ювелирных изделий.

Компания «Колье» имеет 3 филиала в городе Челябинске. За время работы в ювелирном бизнесе компания ‹‹Колье›› заслужила доверие клиентов за счет качества ювелирных украшений, оригинального дизайна, эксклюзивных коллекций, огромного ассортимента изделий из драгоценных металлов, дизайнерского оформления магазинов, внимательных продавцов ? консультантов.

Ювелирная компания «Колье» осуществляет оптовую и розничную продажу ювелирных изделий в фирменных магазинах «Хризолит», «Салон обручальных колец», «Колье», «Алмаз» в 8 городах России.

Компания предлагает целый спектр услуг, имея собственное ювелирное производство, приемные пункты и сеть ювелирных ломбардов. Профессиональная деятельность компании лицензирована, ведется в соответствии со всеми стандартами. Компания «Колье» осуществляет свою деятельность по нескольким направлениям:

1) Розничная и оптовая продажа ювелирных изделий. Продажа изделий из золота, серебра, драгоценных и полудрагоценных камней от ведущих мировых производителей.

2) Собственное ювелирное производство.

3) Изготовление ювелирных украшений по каталогу.

4) Гравировка на ювелирных изделиях (кольцах, запонках, кулонах, часах), изделиях из серебра (столовых приборах, посуде, кольцах), а также на любых поверхностях.

5) Чистка и полировка ювелирных изделий.

6) Устранение дефектов и ремонт ювелирных изделий.

7) Вставка или замена камня в ювелирном изделии.

8) Обмен старого золота на новые заводские изделия.

9) Услуги штатного геммолога.

Ломбарды:

1) Оценка стоимости ювелирных изделий.

2) Предоставление краткосрочных займов в залог ювелирных украшений.

В своей деятельности ООО «Колье» руководствуется Уставом предприятия и законодательством РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

Согласно Уставу Ювелирная компания ООО «Колье»:

Вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе предметом деятельности общества являются:

- посредническая, торговая, торгово ? закупочная и коммерческая деятельность;

- оптово ? розничная торговля непродовольственными товарами;

В собственности общества находится имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств учредителей (участников), вложенных в уставной капитал, из дополнительных взносов в имущество, спонсорских средств, доходов от производственно-хозяйственной деятельности, кредитов, а также иных поступлений.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Общество вправе: иметь в собственности обособленное имущество; от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права. В порядке, установленном законом, общество может создавать самостоятельно и совместно с другими организациями организации с правами юридического лица в любых допустимых законом организационно правовых формах. Высшим органов общества является Общее собрание участников общества. Все участники имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором.

Директор действует без доверенности от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводи и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

В отсутствии директора, его обязанности исполняет заместитель директора либо другое назначенное им лицо.

Общество осуществляет свою финансовую деятельность в соответствии с годовыми и другими планами, утвержденными участниками общества.

Общество вправе распоряжаться как собственными, так и привлеченными финансовыми ресурсами включающих кредиты банков и других организаций.

Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном ГК РФ, с учетом требований ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью». Общество может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренным ГК РФ.

Ювелирная компания ‹‹Колье›› начинает свою историю с 2000 года. Положено начало формированию торговли ювелирными изделиями. В 2001 начат выпуск обручальных колец и изделий без драгоценных камней. 2002 2007 период создания и планомерного формирования розничной торговой сети. За достаточно небольшой период времени из небольшого цеха с несколькими станками компания превратилась в большое современное производство, ассортимент которого насчитывает более 8 тысяч наименований.

Сегодня фирма ООО ‹‹Колье›› может смело заявить о себе, как о компании, работающей по нескольким направлениям ювелирного производства. Компания предлагает своим клиентам изделия с камнями и без камней (литье и штамповка),изделия с фианитами, изделия с алмазной гранью, изделия с жемчугом, перламутром. Вниманию покупателей представлено более 3 500 моделей украшений из высококачественного золота и природных драгоценных камней. Мастера создают неповторимый дизайн украшений, ориентируясь на современные направления в ювелирной отрасли.

В ассортименте фирмы:

- серьги(конго, пуссеты, продевки, детские и др.);

- кольца (обручальные бухтированные, печатки мужские и женские, классические и современные модели);

- подвески(различной формы и весовой категории, с фианитами и алмазной гранью, а также кресты и иконки, изделия мусульманской тематики, знаки зодиака, буквы);

- браслеты;

- пирсинг;

- броши, булавки;

- цепи штампованные и ручного плетения.

Анализ численности и категоризации персонала

Для того, чтобы оценить эффективность системы оплаты труда, используемой в ООО «Колье» прежде всего, необходимо проанализировать численность и структуру трудовых ресурсов. В связи с этим необходимо произвести количественный и качественный состав персонала предприятия. В табл. 2 приведена динамика среднесписочной численности за 4 года.

Таблица 2- Динамика среднесписочной численности персонала ООО «Колье» за 2009 - 2012 гг.

Показатели	Данные по численности и структуре персонала за 2009-2012 г., чел.	Динамика численности персонала
	2009	2010	2011	2012	2009	ООО «Колье»	2009	2012
Среднеспис. численность персонала, всего чел.:	2175	2254	2355	2434	100,0 %	103,6 %	108,3 %	111,9 %
в том числе:
ППП	2156	2234	2336	2416	100,0 %	103,6 %	108,3 %	112,1 %
из него:
Руководители, специалисты и служащие	214	220	251	255	100,0 %	102,8 %	117,3 %	119,2 %
Рабочие	1942	2014	2085	2161	100,0 %	103,7 %	107,4 %	111,3 %
Непромышл.	19	20	19	18	100,0 %	105 %	100 %	94,7 %

Анализ структуры численности персонала выявил постоянный рост производственно-промышленного персонала, как управленческого, так и непосредственно занятого на производстве, что и отразилось на среднесписочной численности, которая в период с 2009 по 2012 гг. постоянно увеличивалась и к концу 2012 г. составила 2434 человека, что на 259 человек, или на 11,9 % больше, чем в 2009 году.

Численность производственно-промышленного персонала выросла на 260 человек. В ООО «Колье» и 2009 гг. она увеличивалась пропорционально общему числу персонала, ее рост составил 3,6 % и 8,3 % соответственно. В 2012 году рост ППП превысил рост среднесписочной численности на 0,2 % в связи с падением числа непромышленного персонала.

Прирост численности рабочих также наблюдался на протяжении всего указанного периода и составил 249 человек, или 11,3 %, по сравнению с базовым 2009 годом. Возможно, он был вызван увеличивающейся потребностью в проведении ремонта оборудования, износ которого в среднем по предприятию составляет 76 %.

Таким образом, анализ динамики трудовых ресурсов выявил прирост численности персонала на протяжении всего рассматриваемого периода, он составил 352 человека. Для того, чтобы сделать выводы о том, насколько это положительно отражается на работе предприятия, необходимо сравнить эти данные с динамикой производства.

2.2 Анализ формирования фонда заработной платы, издержек на оплату труда и выплаты социального характера

Очевидным недостатком для ООО «Колье» является отсутствие механизма изменения величины фонда заработной платы в зависимости от достижения плановых финансово-экономических показателей, в данный вариант формирования фонда заработной платы не заложена система мотивации персонала в достижении лучших качественных показателей.

Общая характеристика трудовых и производственно-экономических показателей.

В этих условиях рост издержек производства продукции вообще, в том числе на оплату труда и выплаты социального характера, складывался под влиянием роста цен товары и другие виды материальных затрат.

Расходы на оплату труда и социальные выплаты росли несколько меньшими темпами, соответственно - 17,7 % и 1,1 %.

Обращает на себя также внимание тот факт, что в 2012 году произошло изменение структуры расходов на оплату труда - доля фонда заработной платы в общих затратах на оплату труда увеличилась с 95 до 96 %, а доля выплат социального характера снизилась до с 5 до 4 %.

В условиях достаточно сильных инфляционных процессов рассмотрение абсолютных и относительных данных о динамике издержек на оплату труда и социальные выплаты явно недостаточно для их оценки.

Прежде всего, следует установить, как менялись удельные затраты на оплату труда и социальные выплаты на 1 руб. выручки в действующих ценах: сокращались, или росли, или оставались неизменными. Удельные затраты на оплату труда и социальные выплаты представлены в таблице 3 .

Таблица 3- Удельные затраты на оплату труда и социальные выплаты

Наименование показателя	Ед. изм.	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012/2009 гг.
Доля расходов на оплату труда и выплаты социального характера в выручке	Коп.	0.237	0.200	0.199	0.197	98.9 %
в том числе:	Коп.
из фонда заработной платы	Коп.	0.224	0.189	0.189	0.189	99.6 %
из выплат социального характера	Коп.	0.013	0.011	0.010	0.008	85.6 %

По данным вышеприведённой таблицы можно сделать вывод, что в отчетном периоде затраты на оплату труда и выплаты социального характера в расчете на 1 руб. выручки имели тенденцию к снижению. Фактически они снизились на 0,2 коп. Снижение расходов на оплату труда и выплаты социального характера на 1 руб. продукции само по себе явление положительное и может быть показателем, свидетельствующим об эффективном использовании средств, направленных на эти цели. Однако в данном случае такой однозначный вывод был бы преждевременным.

Объем выручки ООО «Колье» года в сопоставимых ценах составил 3601308,9 тыс. руб. При этом удельные затраты на оплату труда и выплаты социального характера в отчетном периоде составят 21,9 коп. на 1 руб. товаров, что на 1,9 коп. больше, чем в базисном периоде. На основе вышесказанного можно сделать вывод, что если бы в отчетном периоде не было увеличения численности работающих и снижения объёмов продажи, то снижение удельных затрат на оплату труда и выплаты социального характера было бы на предприятии значительно большим.

Как уже отмечалось ранее, рост численности в 2012 году был вызван главным образом приёмом персонала в период новогодних праздников. В ходе дальнейшего анализа необходимо будет более подробно рассмотреть причины увеличения численности работающих, и в случае выявления необоснованного увеличения персонала - разработать мероприятия по ее сокращению или более полной загрузке работников.

Одним из аспектов анализа затрат работодателей на оплату труда и выплаты социального характера является рассмотрение динамики изменения названных затрат в сравнении с динамикой удорожания жизни. Как известно, в Российской Федерации нет общих правил индексации заработной платы и других денежных доходов работников на рост потребительских цен на товары и услуги. Каждое предприятие решает этот вопрос самостоятельно, но чаще всего посредством повышения тарифных ставок и должностных окладов работников в меру имеющихся у него экономических возможностей для такого повышения. На многих предприятиях, в том числе и в ООО «Колье» порядок индексации заработной платы оговаривается в коллективном договоре. Основная задача индексации заработной платы состоит в том, чтобы в условиях инфляции сохранить прежний уровень воспроизводства рабочей силы или добиться его минимально возможного снижения. При прочих равных условиях отставание роста заработной платы от роста цен означает фактическое снижение расходов работодателя на оплату труда и социальные выплаты. На первый взгляд может показаться, что такое отставание выгодно работодателю. Однако фактически это не так. Реальное снижение заработной платы и других видов расходов от трудовой деятельности на предприятии неизменно сказывается на уровне трудовой отдачи работника, т. е. недокомпенсация удорожания стоимости жизни способствует возникновению напряженности в отношениях работодателя с профсоюзами и другими представителями интересов работников и в конечном счете может обернуться потерями, многократно перекрывающими «экономию», полученную на недоиндексации затрат на оплату труда и выплаты социального характера.

Проблема соотношения роста цен на потребительские товары и роста денежных доходов от трудовой деятельности имеет и другой аспект.

Постоянное и повсеместное отставание роста денежных доходов от роста цен приведет в итоге к сужению потребительского спроса на товары и услуги, а это, в свою очередь, вызовет соответствующее сокращение производства. Так что в стратегическом плане опережающий рост цен над денежными доходами опасен для всех работодателей. Наиболее целесообразен в условиях инфляции рост денежных доходов, равный темпу инфляции, который, по возможности, требуется обеспечить.

безработица заработный труд рыночный

3. Разработка внутрифирменной системы оплаты труда работников предприятия и оптимизация средств на оплату труда ООО «Колье»

3.1 Предложение по ликвидации скрытой безработицы как механизм оптимизации численности персонала в ООО «Колье»

Определение уровня скрытой безработицы дает дополнительный резерв для оптимизации средств, направляемых на оплату труда предприятия.

Если явная безработица означает наличие определенного количества людей, не занятых общественно полезным трудом, то при скрытой безработице наемный работник считается занятым, но он вынужденно трудится неполное рабочее время и / или с меньшей интенсивностью. В состоянии скрытой безработицы на протяжении всего или части рабочего дня может находиться один работник, весь коллектив или его часть. Поэтому под величиной скрытой безработицы мы понимаем условную численность собственных или наемных работников, соответствующую потерям рабочего времени в результате отсутствия фронта работ и / или снижения их интенсивности на протяжении относительно длительного календарного периода. Понятие «скрытая безработица» включает две неоднородные части: одна охватывает учтенные внутрисменные и целодневные простои, допущенные не по вине работника, и отпуска работников по инициативе администрации предприятий. Другая часть сопряжена с трудом с пониженным уровнем интенсивности или выполнением работ, предполагающих более низкую квалификацию, нежели та, которая имеется у работника. В данной работе будут использованы две основные методики определения скрытой безработицы:

Расчет по степени использования персоналом рабочего времени;

Расчет по соотношению уровня производительности труда и численности работников.

1. Определяют условно избыточную численность работников, подсчитав число человеко-дней вынужденных простоев работающих или их отпусков по инициативе администрации за год,

Скрытая безработица может быть исчислена на основе подсчета потерь рабочего времени в течение рабочего дня .

Таблица 4- Расчет уровня скрытой безработицы на основании степени использования рабочего времени.

№№ п/п	Показатель	Ед. изм.	Данные за 2012год
1	Фактическая численность персонала предприятия, n	чел.	2416
2	Нормативный фонд рабочего времени, Фнорм	день	253
3	Максимальное нормативное рабочее время, Тнорм	чел.-день	611248
4	Фактическое рабочее время, Тф	чел.-день	592134
5	Превышение максимального рабочего времени над, Т	чел.-день	19114
6	Неявки с разрешения администрации, Та	чел.-день	97
7	Потери рабочего времени из-за простоев, Тпрост	чел.-день	19017
8	Уровень скрытой безработицы,	%	3,1
9	Величина скрытой безработицы, n	чел.	71

Уровень скрытой безработицы, :

= *100 %=3,1 %

Величина скрытой безработицы, n:

n = /100 %=71 чел.

Количество человеко-часов, фактически отработанных за определенный рабочий период соотносится с максимальным нормативным количеством рабочих часов за данный период, на основе чего выясняется количество человеко-часов, не отработанных за этот период, в частности, по не зависящим от работника причинам. Они и рассматриваются как избыточные относительно фактического объема выпущенной продукции. Исходя из нормативного количества рабочих часов, предусмотренных на одного рабочего, определяют искомое число рабочих, условно не участвовавших в производственном процессе в рассматриваемый период.

Таким образом, в результате анализа уровня скрытой безработицы были получены следующие результаты:

В результате недостаточной внутрипроизводственной организации труда персонала предприятия ООО «ТС «Колье» для сбыта данного количества продукции вынужден держать в штате на 3,1 % или 71 чел. больше оптимального уровня.

Оптимизация внутрипроизводственной организации труда позволит высвободить 71 чел. промышленно-производственного персонала организации с экономией фонда оплаты труда в размере около 21-25 млн. руб.

3.2 Оптимизация средств, направляемых на оплату труда в ООО «Колье»

Фонд оплаты труда в составе себестоимости

Для установления взаимосвязи между динамикой производственных показателей, финансовыми результатами и объёмом средств, направляемых на оплату труда, как предприятия в целом, так и по отдельным цехам можно воспользоваться укрупнённым расчётом. Одним из таких способов является расчёт средств с помощью уровневых нормативов.

Расчет фонда основной заработной платы с использованием уровневых нормативов в структурных подразделениях, где среди рабочих преобладает сдельная форма оплаты труда и невысок удельный вес специалистов и служащих, выражается следующей формулой:

где H - норматив формирования фонда основной оплаты в коп. на руб. продукции;

V - объем продукции.

Для повышения мотивации персонала в повышении производительности труда коэффициент соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда в 2012 году принимаем на уровне 0,7. В 2011 году - 0,5.

Кс2012=0,7

С учётом сокращения численности персонала, а также индекса потребительских цен оптимизированный фонд основной оплаты труда в 2013 году составит:

ФЗП2013 = ФЗП2012/ n2009i2009/2009=827501,0/2416112 %= =899564,9 тыс. руб.

Зависимость величины расчётного фонда заработной платы от планового соотношения темпа роста средней заработной платы и производительности труда на предприятии приведена на Рис. 1. Также на диаграмме приведено сравнение с первоначальным расчётом ФЗП по прежней системе оплаты труда.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Сравнение расчёта фонда заработной платы 2012 года от коэффициента Кс2012 с первоначальным вариантом

На основе полученных зависимостей руководство предприятия может получить экономически обоснованный фонд заработной платы в рамках действия основного принципа построения системы оплаты труда - превышения темпа роста производительности труда над темпом роста средней заработной платы.

Кроме того, при изменении системы формирования средств на оплату труда на будущий период данные зависимости позволяют произвести сопоставление объёма средств на оплату труда, рассчитанного в рамках действующей системы с желаемым объёмом средств в новой системе и найти при этом необходимые параметры. Для адаптации персонала к данным условиям оплаты труда указанные параметры в дальнейшем изменяться не должны. Поощрительный фонд оплаты труда.

Принципиальная формула расчета указанного фонда в данном случае может быть представлена как:

где Н - норматив, определяющий долю поощрительного фонда в остаточной прибыли ;

Р - остаточная прибыль структурного подразделения .

Если этот путь по каким-либо причинам невозможен или нежелателен, поощрительный фонд производственной единицы и основных цехов рекомендуется формировать по нормативам, определяющим его долю соответственно в массе прибыли предприятия или цеха, а также по нормативам прироста поощрительного фонда за каждый процент увеличения прибыли.

В случае, когда прибыль не может быть доведена до внутрипроизводственных подразделений, поощрительный фонд работников следует определять по цеховому показателю себестоимости выпускаемой продукции. Методы учета и планирования этого показателя в настоящее время в достаточной степени разработаны, и при наличии обоснованных норм расхода сырья, материалов, заработной платы показатель себестоимости продукции является надежным измерителем эффективности производственной деятельности структурных подразделений.

Отчисления в поощрительный фонд внутрипроизводственных подразделений целесообразно производить ежеквартально нарастающим итогом по утвержденным нормативам.

В поощрительный фонд структурных подразделений могут быть перечислены неиспользованные средства по фонду основной заработной платы, полученному по установленным нормативам. Такое перечисление целесообразно при условии выполнения плана по сбыту продукции, как в стоимостном, так и в натуральном выражении, а также заданий по росту производительности труда. Средства поощрительного фонда расходуются по специальной смете или по объединенной смете расходования единого фонда оплаты труда работников структурного подразделения.

Размеры, порядок и очередность выплаты премий и вознаграждений за счет поощрительного фонда определяются руководством структурного подразделения по согласованию с профсоюзной организацией или другими органами, представляющими интересы работников.

Расчёт поощрительного фонда оплаты труда для ООО»Колье» на 2013г.

Расчёт поощрительного фонда оплаты труда производственных подразделений целесообразно произвести на основе уровневых нормативов, учитывающих изменение эффективности труда.

Обобщённая формула расчёта:

где N - норматив поощрительного фонда оплаты труда на единицу прибыли предприятия;

V - прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия.

В данном случае, норматив образования фонда оплаты труда подразделения может быть рассчитан по формуле:

,

где - прибыль, полученная в базисном году ;

- изменение эффективности труда по совокупности показателей производительности труда, материальных затрат;

Кс - соотношение между изменением эффективности труда и заработной платы.

Таким образом, общий фонда заработной платы ООО «Колье» на 2013 год составит:

основная оплата труда - 899564,9 тыс. руб.

поощрительный фонд - 33079,0 тыс. руб.

Итого: 932616,0 тыс. руб.

Данная величина на 10,3 % превышает фонд заработной платы ООО «Колье» года и почти полностью соответствует индексу роста потребительских цен на 2013г.

3.3 Разработка оптимальной системы оплаты труда в ООО «Колье»

Обобщим требования к изменениям, полученные на различных этапах анализа:

1. Увеличение удельного веса тарифной составляющей в структуре заработной платы для всех групп работников, и снижение стимулирующих выплат.

2. Повышение уровня взаимосвязи между результатами труда и его оплатой.

3.С целью недопущения роста доли фонда заработной платы в составе ухудшения финансово-экономических показателей - сохранить фонд заработной платы в размерах, определённых при укрупнённом расчёте

А) Корректировка размера минимальной тарифной ставки

Вопрос о доле тарифа в заработной плате имеет существенное значение. Чем она выше, тем более гарантированный характер имеет организация заработной платы на предприятии. Но гарантированность в оплате требует более высокой организации производства, более высокой дисциплины труда и соответствующим образом гарантированной производительности со стороны работников, т. е. требуется относительная стабильность производства при достаточно высокой его организации.

Низкая доля тарифа при нормальной организации производства может выступать фактором, дестабилизирующим организацию зарплаты и через нее организацию производства. Удельный вес тарифа менее 40-50 % свидетельствует о том, что нормы труда начинают все более и более перевыполняться вследствие их малой напряженности и постепенно устаревать, что рост заработной платы обусловливает факторы, зависящие не от работника, а от предприятия в целом и не учитываемые в нормах труда работников . При определении минимальной ставки работников предприятия как правило ориентируются на оптимальный для работы предприятия в условиях некоторой нестабильности удельный вес тарифа в заработной плате, примерно равный 65-70 %, с последующим повышением этого уровня. В странах с развитой рыночной экономикой удельный вес тарифной части заработной платы составляет не менее 90 %, что обеспечивает высокий уровень организации оплаты и труда.

Чрезмерно низкая доля тарифа практически разрушает всю организацию заработной платы: обесценивается значимость квалификации, возрастает субъективизм и произвол, становится бесполезным весь накопленный арсенал норм и нормативов трудовых затрат.