Функционирование отдела материально-технического снабжения предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Ознакомление с объектом практики

Отдел материально-технического снабжения РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» (далее ОМТС) создан на основании приказа начальника Белорусской железной дороги в 1986 г. (с открытием движения по Любаво-Ровенской железной дороге через г. Гомель).

Отдел материально-технического снабжения Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» на основании приказа 106Н от 09.09.1999 г. Начальника Белорусской железной дороги является структурным подразделением Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» (сокращенное наименование - РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»).

ОМТС в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Белорусской железной дороги, Уставом Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» и настоящим Положением.

ОМТС не является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс (с последующим включением его в свободный баланс РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»), счет в учреждении банка, печать со своим наименованием и штампы.

В состав ОМТС входит материально-технический склад на станции Гомель.

Основными целями деятельности отдела материально - технического снабжения являются:

· Содействие главной производственной деятельности отделения дороги, предприятий Белорусской железной дороги, не входящих в состав отделения дороги

· Обеспечение перевозочного процесса грузов и пассажиров, а именно снабжение материалами, оборудованием, запасными частями и другими изделиями по закрепленной номенклатуре. Указанная деятельность направлена на извлечение прибыли.

В соответствии с целями деятельности и законодательством РБ предметом деятельности ОМТС является:

· Оптовая торговля прочим топливом

· Оптовая торговля дизельным топливом

· Оптовая торговля автомобильным бензином

· Складирование и хранение

Виды деятельности ОМТС:

> Обеспечение всех предприятий, входящих в состав Гомельского отделения дороги, материалами, запасными частями и оборудованием для ремонта и эксплуатации подвижного состава и строительства гражданских сооружений;

? Оказание автоуслуг:

*Погрузочно-разгрузочные работы с применением автокрана грузоподъемностью до 14 тонн;

> Оказание складских услуг:

*Прием на подъездные пути складов в г. Гомеле грузовых вагонов;

*Временное хранение материалов, принадлежащих сторонним организациям, и отпуск мелкими партиями по разрядам клиента;

*Погрузочно-разгрузочные работы;

? Оформление документов и отправка грузовых вагонов.

Отношения ОМТС с другими предприятиями во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров.

Основными поставщиками являются:

· РУП «Белцветмет»;

· ОАО «Речицадрев»;

· ОАО «Мозырьдрев»;

· Речицкий метизный завод;

· Брестский электроламповый завод;

· РУП «Гомельский завод литья и нормалей»;

· ОАО « Брестский эектротехнический завод»;

· Белорусская универсальная товарная биржа;

· Концерн «Белресерсы»;

· ОАО « Беларуськабель»;

· ОАО «Гомельский Вагоноремонтный завод»;

· СПОАО «Гомельский ЭТЗ»;

· Мозырьский НПЗ;

· Торфобрикетный завод Житковический;

· Осиповичи ЖБК;

· РУП « ИК-12 ВАЛ»;

· ОАО Щучинский завод « Автопровод»;

· ОАО БЗЗЧ « Автако»;

· Обувное предприятие «Труд».

Все кладовые обеспечены компьютерами и принтерами. По всем кладовым хранятся материалы сторонних организаций, взятых на ответственное хранение.

Для погрузки и выгрузки грузов, а также складских работ применяются: автопогрузчики, электропогрузчики, автокраны, козловой кран, экскаватор - погрузчик. ОМТС имеет следующую техническую оснащенность:

- - два автопогрузчика;

- трактор МТЗ-80;

- краны: козловой кран КК-К-К-18-АЗ-25-9,;

-электропогрузчики;

Отдел материально - технического снабжения РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» оказывает услуги складирования материалов и автоуслуг предприятиям Белорусской железной дороги, кроме того таким предприятиям как: ОАО «Кировский завод», ООО «Парус», ПРУП «Минский механический завод», КУП «Гомельский завод импульс», ОАО «Гомельский подшипниковый завод», КУП «Брестский лаковый завод», ОАО «Татьяна», ОАО «Мозырьдрев», ОАО «Беларусокабель», ЗАО «Завод химических изделий», ООО «Трейд», УТР «Гомельпласт», ПРУП «Гомельский ВРЗ», ОДО «Ареса».

Финансирование ОМТС осуществляется УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» за счет средств доходов от перевозок для нормального функционирования ОМТС.

ОМТС ведет производственно - хозяйственную деятельность на основе хозяйственного расчета; внедряет новейшие достижения науки и техники, передового опыта, а также прогрессивные нормы расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии; повышает рентабельность производства.

2. Ознакомление с организацией работы складов на предприятии

Для обеспечения бесперебойного питания потребителей органы снабжения должны располагать необходимыми материальными ресурсами в виде запасов, для хранения которых нужны соответствующие склады.

Среди большого разнообразия складов и баз, участвующих в процессе материально-технического снабжения, важную роль играют склады промышленных предприятий. Склады на современном промышленном предприятии наравне со вспомогательными цехами и транспортом являются важным звеном производственной структуры предприятия.

Основное назначение складов на предприятии:

· Накопление необходимых запасов топлива, сырья, материалов, изделий и обеспечение бесперебойного снабжения ими всех прикрепленных потребителей;

· Обеспечение сохранности материальных ценностей;

· Осуществление рациональной организации погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ с минимальными затратами труда и денежных средств;

· Правильное использование складских площадей и объемов и рациональная эксплуатация внутрискладского оборудования;

· Осуществление надлежащей подготовки материальных ресурсов к производственному потреблению;

· Организация централизованной доставки материалов и изделий к местам потребления;

· Содействие правильному расходу материалов согласно установленным нормам и рациональному использованию отходов, а также тары;

· Своевременное выявление и мобилизация излишних материальных ценностей, не используемых для производственно-хозяйственных нужд предприятия;

· Обеспечение планирующих органов предприятия необходимой информацией о наличии запасов материальных ценностей, их поступлении и расходе и др.

Отдел снабжения в своей деятельности руководствуется законодательством РБ, нормативными актами Белорусской железной дороги, Уставом Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги». В состав отдела снабжения входят материально-технические склады на станциях Гомель.

Гомельский материально-технический склад состоит из 6 кладовых:

· Кладовая №1 - электрооборудование.

Номенклатура материалов: провода, кабеля, аккумуляторы, измерительные приборы, светильники, лампы, электромонтажное оборудование, технологическое оборудование (насосы, электродвигатели, генераторы) и др.

· Кладовая №2 - металл и метизы.

Номенклатура материалов: металлопрокат, трубы, инструмент, метизы, запорная арматура, подшипники и др.

· Кладовая №3 - строительные материалы.

Номенклатура материалов: краски, обои, кровельные материалы, паркет, линолеум, плитка, химические изделия и др.

· Кладовая №4 - запасные части.

Номенклатура материалов: запасные части к локомотивам, вагонам, путевым машинам, автомобилям и другой железнодорожной технике.

· Кладовая №5 - форменная одежда, спецодежда, обмундирование.

Номенклатура материалов: куртки, рабочие костюмы, постельные принадлежности, рукавицы, рабочая обувь, сигнальные жилеты, ткани, средства индивидуальной защиты.

· Кладовая №8 - лесопильные и горючесмазочные материалы.

Номенклатура материалов: лесоматериалы, пиломатериалы, шпалы, шифер, кирпич, битум, цемент, столярные изделия, бензин, дизельное топливо и др.

Все кладовые обеспечены компьютерами и принтерами. По всем кладовым хранятся материалы сторонних организаций, взятых на ответственное хранение.

Рассмотрим подробнее кладовую №5.

В состав кладовой входят несколько помещений:

· Помещение 1

Рисунок 2.1 - Схема стеллажей

Номенклатура материалов: кабеля, провода, лампы, эл.оборудование, эл.установочные материалы, эл.светильники, эл.лампы, эл.приборы,выключатели, разетки, термометры, отвертки, высоковольтное оборудование.

Все стеллажи в помещениях металлические каркасные. Под первыми полками стеллажей размещаются поддоны. На каждый вид материалов оформляется материальный ярлык .

Для погрузки и выгрузки грузов, а также складских работ применяются: автопогрузчики, электропогрузчики, тележки.

Рисунок 2.2 - Организационная структура кладовой № 5

В кладовой № 5 хранят: постельное белье, полотенца, костюмы х/б, костюмы с водоотталкивающей пропитой, полотна, ситец красный, сигнальные жилеты, нитки, ткани, рубашки белые, очки защитные, защитные наушники, щетки станочные, пояса монтажные, респираторы, костюмы кислотостойкие, каски, рукавицы, костюмы для проводников, шапки зимние, сапоги, ботинки, куртки, плащи, костюмы летние и т. д.

При хранении всех этих товаров используют полочные и специальные стеллажи. На специальных стеллажах одежда хранится в навешанном виде. У здания кладовой устраивают высокие рампы, перекрываемые свесами. Это создает удобство для производства погрузочно-разгрузочных работ и защищает материалы от попадания на них влаги при погрузке и выгрузке из транспортных средств.

В кладовой № 5 тщательно следят за чистотой и поддерживают соответствующие каждому виду материалов температуру и влажность воздуха, которые прописаны в паспортах. Попадание солнечных лучей не допускается, поэтому оконные стекла окрашивают белой краской.

Все товары должны иметь сертификаты качества.

К каждому виду товара прикрепляют материальный ярлык, на котором указывается наименование товара, единицы измерения, цена, количество, номер документа, дата составления и т. д.

Товары принимаются на склад в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству № 1290 от “03” сентября 2008г.

При приеме товаров, пришедших на хранение в железнодорожных вагонах товары принимаются к хранению по железнодорожной накладной.

Поступающие на предприятие материалы сопровождаются соответствующими документами: накладными, счет-фактурами, спецификациями и документами, подтверждающими качество товара. Представитель фирмы поставщика или водитель-экспедитор, доставивший груз, предостовляет на склад покупателя или ОМТС накладную, а так же документы удостоверяющие качество товара. На ОМТС предоставляют сертификат качества , который подтверждает соответствие товара ГОСТу, ИСО, ТУ, ОСТам, так же сертификат соответствия, который подтверждает который подтверждает безопасность товара для жизни и здоровья людей ,отсутствие в товаре нуклидов и пестицидов. Инженер ОМТС или кладовщик проверяет правильность заполнения документа, соответствия всех данных накладных заключенного договора: наименование, количество, ассортимент, цена, тара, транспортные услуги.

Прием продукции на склад осуществляется при наличии у товара сопроводительных документов. На складе проверяют, на сколько количество и качество поступивших материалов соответствует им подтверждающим документам. На принятые материалы оформляются приходные ордера.

В приходном ордере отражается: номенклатурный номер, наименование, единицы измерения, количество, цена, % НДС, сумма, итого.

В карточке складского учета указывается марка, сорт, размер, норма запаса, цена, количество, наименование.

Порядок сдачи на склад материалов на ответственное хранение:

* Заказчик обращается с письмом к начальнику склада за резолюцией на ТТН (в какой кладовой размещать на хранение ТМЦ)

Образец ТТН-1 и учетная документация прилагаются;

* С подписанием ТТН-1 заказчик обращается в кладовую, где оставляет на хранение ТМЦ и один экземпляр ТТН-1 с росписью и печатью заказчика, второй экземпляр с подписью приемосдатчика остается у заказчика;

* Приемосдатчик в присутствии заказчика размещает ТМЦ на хранение и заполняет карточку учета материалов с указанием всех реквизитов и занимаемой площадью.

Отпуск материалов с ответственного хранения:

* Отпуск с временного хранения осуществляется только при наличии доверенности и ТТН-1 заказчика с печатью и резолюцией бухгалтерии и начальника склада;

* Каждая партия отпускаемого с хранения материала сопровождается карточкой учета получения ТМЦ с временного хранения, где обязательно необходимо указывать время отгрузки и количество задействованных грузчиков и погрузочной техники;

* Карточка учета получения с временного хранения служит пропуском при выезде с территории склада и остается у сторожа, затем начальником склада передается экономисту.

Так же в компьютерной базе предприятия ведётся ведомость остатков временного хранения и приходные ордера.

Требование на отпуск материалов - это документ оперативного и бухгалтерского учета, служит для выдачи основных и вспомогательных материалов, спецодежды, в пределах установленных лимитов или сверх них. Они бывают однострочные и многострочные. При выдачи материала сверх лимита начальник цеха обязан объяснить его причину, а коммерческий директор или начальник ОМТС должен дать разрешение на отпуск. Требование передается кладовщику.

При обнаружении ненадлежащего качества или количества поставляемого товара получателем в лице комиссии составляется акт-рекламация с требованием об устранении недостатков, снижении цены или возмещении убытков.

3. Основные и оборотные средства предприятия (организации)

Основные производственные фонды - это основные фонды на предприятии, которые могут участвовать в производственном процессе. Они многократно участвуют в производственном процессе, сохраняют вещественно натуральную форму в течение ряда производственных циклов, переносят свою стоимость на готовый продукт по частям и возмещаются при реализации продукции.

По роли в производственном процессе основные фонды делятся на:

- Активные (машины, оборудование);

- Пассивные (здания, сооружения).

Структура характеризует удельный вес стоимости отдельных групп основных фондов в общей стоимости основных фондов.

Таблица 3.1 - Состав основных фондов предприятия

Наименование	2013 год	2014 год
	Первоначальная стоимость Млн.руб	Уд.вес%	Первоначальная стоимость Млн.руб	Уд. Вес%	Износ Млн.руб	% износа
Здания	9623	57,0	13325	59,6	4829	36,2
Сооружения	2420	14,3	3267	14,6	1064	32,6
Передаточные устройства	872	5,2	1035	4,7	627	60,6
Машины и оборудование	1779	10,5	2081	9,3	1396	67,1
Инструмент, инвентарь и принадлежности	81	0,5	102	0,5	90	88,2
Многолетние насаждения	21	0,1	30	0,1	8	26,7
Транспортные средства	2101	12,4	2501	11,2	1463	58,5
Итого:	16897	100,0	22341	100,0	9477	369,9

Рисунок 3.1 - Структура основных средств ОМТС,%

Рисунок 3.2 - Соотношение активной и пассивной частей в структуре ОС в ОМТС,%

Вывод: По результатам данной таблице мы видим, что наибольший удельный вес в составе основных фондов предприятия составляют здания (59,6 %)как в базовом периоде 2013 так и в отчетном периоде 2014. Наименьший удельный вес занимают многолетние насождения(0,1 %). Наибольший процент износа в 2014 году приходиться на инструмент, инвентарь и принадлежности (88,2 %). Первоначальная стоимость всего состава основных фондов предприятие увеличилась в отчетном периоде с 16897 до 22341 млн.руб. В рисунке 3.1 в виде диаграммы отражен состав основных фондов предприятия, в котором наглядно видно что большую часть занимают здания. Рисунок 3.2 отражает соотношение активной части и пассивной части. Пассивная часть занимает большую часть 79,5%, активная часть занимает 20,5 %.

Таблица 3.2 - Использование основных средств

№ п/п	Наименование	Ед.изм.	Отчет 2013 г	Отчет 2014 г	2013 к 2014 %
1.	Первоначальная стоимость основных средств	Млн.руб	11279	8590	76,2
2.	Сумма накопленной амортизации	Млн.руб	4672	3890	83,3
3.	Остаточная стоимость основных средств	Млн.руб	6607	4699	71,1
4.	Степень износа основных средств	%	41,4	45,0	108,7
5.	Среднегодовая стоимость основных средств	Млн.руб	11202	9191	82,1
6.	Налог на недвижемость	Млн.руб	121	81	66,9
7.	Фондоотдача	Руб/руб	0,37	0,50	135,1
9.	Ввод основных средств	Млн.руб	711	661	92,9
10.	Процент обновления основных средств	%	6,3	7,7	122,2

Вывод: Первоначальная стоимость основных средств в 2014 году снизилась по сравнению с 2013. Это произошло из за износа основных средств который увеличеслся на 3,6 %. Так же вырос процент обновления основных средств. В связи со снижением стоимости основных средств , снизилась сумма накопленной амортизации.Фондоотдача увеличелась, что положительно характеризует работу предприятия.

Фондоотдача - это выпуск продукции в стоимостном выражении на единицу стоимости ОПФ. Рассчитывается по формуле:

, (3.1)

Где РП - объем реализованной в данном периоде продукции,нат.пок;

Ф - средняя за этот период стоимость ОПФ, млн.бел. руб.

Ф_о= 386/8804 = 0,043 расчет произведен по полученным данным .

Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче. Рассчитывается по формуле:

(3.2)

= 8804/386 = 22,04

Коэффициент износа - это отношение суммы износа к первоначальной стоимости основных средств .

, (3.3)

где И- сумма износа, млн.руб.

Ф- первоначальная стоимость основных средств, млн.руб.

= 4196/9696= 0,43 расчет произведен по полученным данным.

Коэффициент годности - это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной стоимости основных средств.

, (3.4)

где Г- остаточная стоимость основных средств, млн.руб.

Ф - первоначальная стоимость основных средств, млн.руб.

= 5527/9696 = 0,57 расчет произведен по полученным данным

Коэффициент ввода - это отношение стоимости основных средств введенных в эксплуатацию к стоимости основных средств на конец года.

К_вв=, (3.5)

ОФ_вв- стоимость основных средств введенных в эксплуатацию, млн.руб.

ОФ_кг- стоимость основных средств на конец года, млн.руб.

К_вв==0,28

Коэффициент выбытия - это отношение стоимости выбывших основных средств из эксплуатации к стоимости основных средств на начало года.

К_выб=, (3.6)

ОФ_выб- стоимость основных средств выбывших из эксплуатации, млн.руб

ОФ_нг- стоимость основных средств на начало года, млн.руб.

К_выб=0,01

Фондоотдача низкая так, как организация в основном реализует продукцию которую закупает у других предприятий, для нужд Белоруской железной дороги. Об этом же свидетельствует и фондоемкость. Коэффициенты износа и годности свидетельствуют о том, что замена основных средств в организации осуществляется, но медленными темпами.

Учет основных фондов производиться :

· в натуральном выражении учитывается для определения потребности различных видов оборудования, составление графиков ремонта, определение технического состава оборудования, штук;

· в стоимостном выражении рассчитывается для определения общей стоимости структуры.

* первоначальная стоимость - включает стоимость строительства, приобретения, расходов по доставке, монтажу, наладке;

* восстановительная стоимость - пересчитывается периодически в результате переоценки основных фондов: по каждой группе разрабатывается коэффициент удорожания и умножается на первоначальную стоимость (отражается в балансе предприятия);

* остаточная стоимость - получается путем вычитания из балансовой стоимости суммы износа;

* ликвидационная стоимость - стоимость реализации основных фондов включается в объем реализованной продукции.

На каждое ОС заводится инвентарная карточка. В ней отражается первоначальная стоимость, начисленный износ, ликвидационная стоимость.

Основные средства в процессе производства продукции постепенно изнашиваются, подвергаясь физическому и моральному износу.

Физический износ - это утрата потребительской стоимости, способности выполнять функции надлежащего качества. Он наступает при эксплуатации или бездействии, может быть:

* полным - возмещается путем приобретения новых машин, зданий. Источником является амортизация;

* частичный - ремонт, модернизация, источник финансирования себестоимость продукции.

Сущность морального износа состоит в том, что тот или иной вид оборудования еще до полного физического износа оказывается обесценившимся. Частичное возмещение морального износа осуществляется путем модернизации оборудования, а полная - замены новым. Полное возмещение износа основных фондов в стоимостном выражении производится путем Амортизации - постепенное перенесение стоимости основных фондов на производимую продукцию в целях накопления денежных средств для полного их возмещения в результате физического и морального износа. Износ наступает по истечению определенного времени, а амортизация начисляется ежемесячно равными долями до полного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и затем прекращается.

Величина амортизационных документов определяется с помощью нормы амортизации - установленной в плановом порядке годовой процент возмещения стоимости основных фондов.

В РБ действует единая норма амортизации:

(3.7)

где - амортизационные отчисления, руб.

- балансовая стоимость основных фондов, руб.

- норма амортизации, %

Таблица 3.3 - Износ автотранспорта

Наименование объекта	Первоначальная стоимость	Износ с начала эксплуатации	Остаточная стоимость	Износ в %	Сумма месячного износа
Автомашина МАЗ-54329 ЕМ 59-95	48431832	47869295	562537	98,8	130852

Цель амортизации обеспечить простое воспроизводство основных фондов.

Амортизации подлежат все основные производственные фонды, нематериальные активы, числящиеся на балансе ОМТС.

Сумма износа основных средств (автотранспорта) отражена в таблице: Амортизация основных средств(автотранспорта). Ведомость расчёта износа основных средств прилагается к отчету.

Инвентаризация - периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия. В составе: инженера, техника по планированию, приемосдатчика и председателя комиссии начальника ОМТС. Комиссия составляет инвентаризационную опись. Инвентарная карточка учета объекта основных средств прилагается к отчету.

Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды - часть средств производства, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле, меняя свою натурально-вещественную форму и полностью возмещаются после каждого производственного цикла. Состав оборотных производственных фондов включает:

· Производственные запасы - предметы труда, которые поступили от поставщика и хранятся на материальных складах. К ним относятся: сырье, материалы, топливо, энергия, комплектующие изделия, запчасти, покупные полуфабрикаты и др.

· Незавершенное производство (НЗП) - полуфабрикаты собственного производства.

· Расходы будущих периодов: связаны с разработкой новых конструкций изделий на предприятии. Это затраты по ЗП конструкторам, технологам, связанные с изготовлением опытных образцов, проведении лабораторных испытаний, маркетинговых исследований и т.п.

Фонды обращения: находятся в сфере обращения, в их состав входят:

· Готовая продукция, которая прошла ОТК, упакована, промаркирована и сдана на склад ГП.

· ГП, отгруженная покупателям в соответствии с заключенными договорами, но не оплаченная покупателями.

· Денежные средства, которые поступили от покупателя в кассу предприятия или на р/с.

· Денежные средства в акциях других предприятий или в других ценных бумагах краткосрочного действия

Нормирование оборотных средств -- процесс определения минимальной, но достаточной (для нормального протекания производственного процесса) величины оборотных средств на предприятии. Нормирование оборотных средств осуществляется в денежном выражении.

К нормативам производственных запасов относят:

Приведем расчет нормирования, на примере нормирования ткани шерстяной на первый квартал составляет 900 м.

Определим норму текущего запаса материала:

(3.8)

где - норма текущего запаса материалов в максимальном выражении, дни

Т - период, в течение которого производится поставка, дни

ч - частота поставок, раз

Определим среднюю норму текущего запаса:

(3.9)

где - средняя норма текущего запаса, дни

- норма текущего запаса материалов в максимальном выражении

Определим среднесуточное потребление мыла:

(3.10)

где

- потребность к расходу, м

- период потребления, дни

Н_ср.с=900/90=10 м расчет произведен по полученным данным.

Определим норматив запаса в натуральном выражении:

(3.11)

где норматив запаса в натуральном выражении, м

-

- средняя норма текущего запаса, дни

N_нат=10*5=50 м

Определим норматив запаса в стоимостном выражении:

(3.12)

где - норматив в стоимостном выражении, руб.

норматив запаса в натуральном выражении, кг

С - цена, руб.

N_ст=50*125000= 6250000 руб.

Таким образом, норматив в натуральном выражении составил 50 м, в стоимостном выражении -6250000 руб.

В соответствии с приказом от 31.12.2014г №506Н «Об утверждении положения по управлению товарно-материальными ценностями государственного объединения «Белорусская железная дорога» был утвержден норматив оборачиваемости нормируемых товарно-материальных ценностей 35 суток. В свете выполнения данного норматива при заключении договоров поставки одним из важнейших условий является поставка материалов по заявкам в течении года. Для недопущения наличия на предприятиях отделения сверхнормативных запасов поставки материальных ресурсов со складов осуществляются только в размерах месячной потребности.

Ежемесячно инженера по комплектации материалов и оборудования анализируют неходовые и залежалые материалы структурных предприятий, за год на отделении было перераспределено и реализовано 204,6 млн.руб. товарно-материальных ценностей.

Таблица 3.4 - Износ автотранспорта

.п.п	Наименование показателя	Ед.изм	2013год	2014год
			отчет	факт	% к отчету
\1	Производственные запасы, в том числе:	млн.руб.	2826	10491	371,2
1.1	Нормируемые ТМЦ	млн.руб.	1954	9017	461,5
3	Оборачиваемость нормируемых ТМЦ	дн.	19	26	136,8

Расчет показателей эффективности использования оборотных средств.

К ним относятся:

Коэффициент оборачиваемости

Коб =, где (3.13)

РП -объем реализованной продукции,млн.руб.;

Об - средние остатки нормируемых оборотных средств,млн.руб.

Коб==10,3

Коэффициент оборачиваемости характеризует сколько раз в периоде совершается полных кругооборотов оборотными средствами;

Длительность одного оборота

Д =,где (3.14)

360-количество дней в году,(дн);

Коб-коэффициент оборачиваемости.

Д==35 дн

Длительность одного оборота характеризует за сколько дней совершается полный кругооборот;

Факторы и резервы эффективности использования оборотных средств предприятия:

· приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям;

· широкое использование прямых длительных связей;

· расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли;

· ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства);

· совершенствование форм организации промышленного производства;

· приближение потребителей продукции к ее изготовителям;

· совершенствование системы расчетов;

· увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции и сэкономленных материалов;

· тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

· совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

· полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

· совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

· упорядочить сбор и хранение тары, ускорять возврат тары поставщикам;

· совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

· ускорять оборот денежных средств

· свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец.одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

· не допускать дебиторской задолженности.

Пути улучшения эффективности использования основных фондов:

· техническое перевооружение и реконструкцию производства, позволяющие сократить трудоемкость продушин;

· комплексную механизацию и автоматизацию производства, исключающие потери рабочего времени оборудования;

· рациональную специализацию и кооперирование цехов и участков, обеспечивающие полную загрузку оборудования, сокращение маршрута движения деталей, межоперацинонное ожидание деталей;

· повышение квалификации рабочих;

· создание благоприятных экологических условий (температура, чистота воздуха, отсутствие сквозняков, нормативный уровень влажности) для работы точного оборудования, микропроцессорной техники, станков с ЧПУ, компьютеров, предохранение их от преждевременных поломок, соблюдение режимов работы.

· своевременный ввод в действие основных средств;

· совершенствование технологической структуры оборудования; повышение коэффициента сменности его работы;

· рациональную организацию труда рабочих -- многостаночное обслуживание, совмещение профессий;

· своевременное профилактическое обслуживание и качественный ремонт основных производственных средств;

· стимулирование рабочих за увеличение межремонтного периода работы оборудования.

4. Трудовые ресурсы и производительность труда

Трудовые ресурсы - это экономически активное, трудоспособное население, часть населения, обладающая физическими и духовными способностями для участия в трудовой деятельности.

По категориям все работники подразделяются на промышленно-производственный персонал и непромышленную группу.

К первой относятся работники, связанные с основной деятельностью предприятия: рабочие (основные и вспомогательные), руководители, специалисты, технические исполнители. Соотношение по удельному весу отдельных категорий работников определяет структуру персонала.

К непромышленной группе относятся работники, обслуживающие лечебно-санитарные, культурно-бытовые учреждения, детские сады, жилищное хозяйство.

Весь штат персонала ОМТС отражен в штатном расписании, в котором указывается количество штатных единиц, штатный разряд, повышающий коэффициент каждого работника предприятия.

Таблица 4.1 - Количественный состав персонала по ОМТС на 2014 год

Образование	Служащие	Из них	Рабочие
		Руководители	Специалисты	Другие служащие
Высшее	23	7	16	-	5
Среднее специальное	17	2	14	1	14
Профессионально-техническое	1	-	-	1	34
Общее среднее	1	-	1	-	21
Базовое (неполное среднее)	1	-	-	-	1

Рисунок 4.1- Количественный состав персонала

Таблица 4.2 - Качественный состав персонала по ОМТС на 2014 год

Образование	Списочная численность работников на конец года	В том числе
		Служащие	Рабочие
Высшее	28	23	5
Среднее специальное	31	17	14
Профессионально-техническое	35	1	34
Среднее	22	1	21
Базовое (неполное среднее)	1	-	1

Рисунок 4.2- Качественный состав персонала

Под нормированием труда понимают процесс установления затрат труда на определённые виды работ в конкретных организационно-технических условиях с учётом эффективного использования орудий производства и применения передовых методов организации труда.

Основной целью нормирования труда является установление меры труда, конкретным выражением которой служат:

? Нормы времени - количество рабочего времени затраченное одним работником или бригадой на выпуск единицы продукции или выполнение определённой работы;

? Нормы выработки - количество единиц продукции в натуральном выражении:

? Нормы обслуживания - количество единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест, которое должно обслуживаться одним работником или бригадой;

? Нормы управляемости - число рабочих, специалистов, закреплённых за одним руководителем с учётом конкретных условий производства;

? Нормы численности - набор работ по количеству, объему, сложности, которые должны быть выполнены одним работником или бригадой за установленный отрезок времени.

? Норма расхода материалов -- максимально допустимое плановое количество сырья, материалов, топлива, тепловой и электрической энергии и других видов ресурсов, расходуемых на производство единицы продукции (работы)установленногокачества.

Рабочее время - это время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвященное выполнению прямых служебных обязанностей. Реально рабочим временем считается время, отмеченное в табеле, то есть в документе учета времени нахождения на работе.

Учёт рабочего времени осуществляется с помощью табеля учёта рабочего времени.

Таблица 4.3 - Нормы выработки с 01.12.2014г.

Наименование изделия	Нормы выработки закройщицы	Нормы выработки швеи
Костюм форменный женский	1,9	2,45
Тент брезентовый	14	1
Халат рабочий	21	2,7
Рукавицы х/б	31	50
Костюм рабочий	13,7	1,7
Жилет сигнальный	37	4,6
Чехлы для машин	8,2	3,1

Для расчета нормы труда необходимо иметь информацию, которую можно получить на основе изучения использования рабочего времени. При изучении затрат рабочего времени используется два метода: непосредственных замеров и моментных наблюдений.

Фотография рабочего времени - вид наблюдения, при проведении которого изучаются все затраты времени в течение смены или её части. Они могут быть индивидуальными, групповыми и бригадными. Цель фотографии - выявление потерь рабочего времени, установление причин, их вызвавших, разработка мероприятий по устранению потерь, получение данных для разработки нормативов времени и численности работников.

Оперативное время - это время, необходимое на изменение формы, размеров, свойств предметов труда, на выполнение вспомогательных действий по осуществлению этих изменений.

Обслуживание рабочего места включает затраты времени по уходу за оборудованием и поддержанию рабочего места в нормальном состоянии.

Измерение производительности труда сводится к определению количества продукции, вырабатываемой в единицу рабочего времени.

Показателем производительности труда на одного среднесписочного работника является выработка и трудоёмкость.

Выработка определяется как:

В=Qвп/Ч (4.1)

1 квартал:В= 1123 / 115 =9,8 млн.рублей /чел

2 квартал: В=1722/113=15,2 млн. руб/чел

Трудоёмкость определяется как:

Т= Ч/ Qвп (4.2)

где Qвп - годовой объём валовой продукции, руб.

Ч - среднемесячная численность работников предприятия.

1 квартал: Т= 115 / 1123 =0,1 чел/млн.рублей

2 квартал: Т=113/1722=0,07 чел/млн.рублей

Чем выше уровень выработки, тем выше уровень производительности труда.

Каждое предприятие должно находить резервы роста производительности труда. К ним относятся:

Повышение технического уровня производства:

ь за счет механизации и автоматизации производства,

ь внедрение новых видов оборудования и технологических процессов,

ь улучшение конструктивных свойств изделий, повышение качества сырья и материалов.

Совершенствование организации производства, труда и управления за счет:

ь повышения квалификации кадров

ь совершенствования нормирования труда

ь создания благоприятных условий работы.

Рост производительности труда на предприятии позволяет:

· снизить затраты труда на производство и реализацию продукции

· повысить конкурентоспособность продукции

· увеличить объемы производства, объемы реализации, прибыли

· увеличить среднюю заработную плату работников.

Рост производительности труда зависит от многих факторов. Факторами роста производительности труда (или его резервами) считается совокупность объективных и субъективных причин, обусловливающих изменение уровня производительности труда. Классическое определение роли повышения производительности труда и основных его факторов дал Адам Смит: "Годовой продукт земли и труда любого народа не может быть увеличен... иначе как только посредством увеличения числа его производительных работников и производительной силы уже занятых... в результате увеличения капитала, то есть фондов... или в результате более целесообразного разделения и распределения занятых". За время, прошедшее с момента написания этих слов, произошла лишь небольшая конкретизация указанных факторов.

В настоящее время факторы роста производительности труда укрупненно объединяются в три группы:

ь I группа -- факторы основного капитала. Их роль обусловлена качеством, уровнем развития и степенью использования инвестиций и материальных основных средств. Эти факторы связаны с механизацией и автоматизацией труда, внедрением прогрессивных технологий, использованием качественных и эффективных материалов. Однако рост овеществленного труда не должен быть выше роста объемов работ, достигнутого за счет влияния этого фактора. Но практически трудно точно определить величину роста выработки, достигнутого только за счет увеличения основных фондов, так как любой вид деятельности осуществляется под влиянием основных фондов, их структуры, цен и применяемых технологий.

ь II группа -- социально-экономические факторы. Это состав и качество работников (их квалификация), условия труда, отношение работников к труду и т. д. В группе социально-экономических факторов особую роль играют состав и качество рабочей силы, так как вклад каждого индивидуума в общий совокупный труд не одинаков: одни в коллективе всегда производят больше среднего, а другие -- меньше среднего значения. Но применяемые ныне методы расчета производительности труда не учитывают этого.

Производительность труда индивидуального работника зависит от его способностей, мастерства и знаний, возраста, состояния здоровья и ряда других причин. С позиции эффективного труда для работодателя важно найти "своего" работника, чья работоспособность и производительность труда потенциально выше средних. Такому отбору работников помогают система собеседований, оценки качества труда, аттестация и профессиография.

Анализируя группу социально-экономических факторов роста производительности труда, следует отметить значение состояния и расходов страны на образование и здравоохранение, т. е. капиталовложений общества в социальную сферу. Не вызывает сомнений, что от уровня школьного и профессионального (в том числе высшего) образования в стране зависит профессиональная подготовка работников, а от состояния медицинского обслуживания населения -- здоровье нации и каждого отдельного работника. Полноценный состав и рациональная структура продуктов питания, наличие и доступность товаров длительного пользования, состояние сферы услуг, в том числе жилищно-коммунального обслуживания, -- все это необходимые составляющие качества жизни, которые позволяют быстро и своевременно восстанавливать работоспособность человека, влияют на его настроение и комфортное состояние. В числе социально-экономических факторов нельзя не отметить значения механизма перераспределения доходов общества между отдельными слоями населения.

ь III группа -- организационные факторы. Они охватывают целый комплекс действий по организации труда и управления, менеджмента персонала, которые оказывают непосредственное влияние на рост производительности труда. Понятие "организация труда и управления" включает выбор размеров и месторасположения предприятия, кооперирование, специализацию и комбинирование как форму организации производства на предприятии, схему, структуру и стиль управления предприятием, определение задач его подразделений. Особую подгруппу составляют факторы, влияющие на взаимоотношения в коллективе и дисциплину труда. Здесь следует назвать, во-первых, систему ценностей работников и принципы взаимодействия, влияющие на целевые установки персонала и поведение работников, их взаимодействие как в группах, так и в коллективе в целом, во-вторых, меры активизации работников, в-третьих, меры контроля за исполнением управленческих решений и исправлением ошибок и просчетов

5. Оплата труда работников предприятия

Формы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости размера заработной платы работников от затраченного ими общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время

Под системой оплаты труда понимается способ исчисления размера заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно-необходимого труда. Назначение системы - обеспечить установление правильных соотношений между мерой труда и мерой его оплаты.

Тарифная система позволяет соизмерять различные виды конкретного труда, учитывая их сложность и условия выполнения.

Основными составляющими тарифной системы являются:

· Тарифная сетка, дифференцирующая оплату труда с учетом разряда работы.

· Тарифная ставка 1-го разряда - определяет абсолютный размер простейшего труда в единицу времени.

· Тарифно-квалификационные справочники, подразделяющие виды труда на группы согласно их сложности.

Тарифные системы оплаты труда, в свою очередь, подразделяются на повременную и сдельную.

На ОМТС применяется простая повременная и премиально-премиальная формы оплаты труда.

В ОМТС существует положение о премировании руководителей, специалистов, служащих и рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности.

Все расчёты фонда оплаты труда рабочему персоналу производятся с помощью компьютерных программ и общей базы данных.

Рассмотрим фонд оплаты труда на примере:

ЗП= Установлен. ставка (оклад) по контракту + Ежемес. вознагр. за стаж работы + Надбавки за классность + Ежемес. премия по положению; (5.1)

Все расчеты производились исходя из: тарифной ставки разряда; оклада; тарифного коэффициента; повышающего коэффициента и др.

Расчёт заработной платы:

Установлен. ставка (оклад) по контракту = ставка • Дополнительные меры стимулирования, руб

Водитель Дайнеко В. Н. - 1 разряд

Установлен. ставка (оклад) по контракту = 1173797 • 150%= 1760695 руб.

Ежемес. вознагр. за стаж работы = Установлен. ставка по контракту • %премии

Ежемес. вознагр. за стаж работы = 1760695•25/100=440174 руб.

Надбавки за классность = Установлен. ставка по контракту • %премии

Надбавки за классность = 1760695•25/100=440174 руб.

Ежемес. премия по положению = Установлен. ставка (оклад) по контракту + Надбавки за классность•%премии

Ежемес. премия по положению = (1760695 + 440174)•60/100= 1320521 руб.

ЗП= 1760695 + 440174+ 440174+ 1320521= 3961564 руб.

Водитель Якименко А.Р.- 2 разряд

Установлен. ставка (оклад) по контракту = 1327346 •150%=1991019руб.

Ежемес. вознагр. за стаж работы =1991019•30/100= 597306 руб.

Надбавки за классность =1991019•25/100=497755 руб.

Ежемес. премия по положению =1991019+497755•60/100=1493264 руб.

ЗП=1991019+597306+497755+1493264=4579344 руб.

Жильская Т. И. инженер 2 категории

ЗП = О+П+В+Н (5.2)

Где О - должностной оклад, бел. руб.

П- премия по положению, бел. руб.

В - выслуга лет, бел. руб.

Н - надбавка, бел. руб.

Расчет заработной платы:

1504987 - должностной оклад

П = О • % премии (5.3)

П= 1504987•30%=451496 бел. руб.

В = О•%премии (5.4)

В=1504987•20%=300997 бел. руб.

Н= О•%премии (5.5)

Н=1504987•25%=376246 бел. Руб.

Итого з/п = 1504987+451496+300997+376246=2633726 бел. руб.

Итого к выплате= Итого з/п- подоходный налог-%страхования-%ФСЗН(5.6)

Подоходный налог = (2633726-292000)•12%=281007 бел.руб.

Страхование = (2633726-281007)•2%=47054 бел.руб.

Итого к выплате = 2633726-281007-47054=2305665 бел.руб.

Расчет заработной платы водителей Отдела материально-технического снабжениякое РУП "Гомельское отделение Бел.ж.д."на 1 час работы отражено в приложении.

Таблица 5.1 - Выполнение плана по труду и фонду оплаты труда

Показатели	Ед.изм.	2013г. факт	2014 г.план	2014 г. Факт	%к факту	%к плану
Среднесписочная численность	чел	117	115	114	97,7	99,1
В т.ч.: По перевозкам	Чел.	106	103	102	96,2	99,0
по ПВД	Чел.	11	12	12	109,1	100,0
Среднемесячная зарплата	млн. руб	1073,3	1393,9	1406,9	131,1	100,9
Фонд заработной платы	Млн. руб	1506,9	1923,6	1924,6	127,7	100,1
Выплаты из прибыли	Млн. руб	139,1	168	243,7	175,2	145,1
% выплат из прибыли в ФЗП	%	9,2	8,7	12,7	138,0	146,0
Выплаты из прибыли на 1человека	Тыс.руб.	1188,9	1460,9	2137,8	179,8	146,3
Производительность труда(доход/ср.сп.конт.)	млн. руб./чел	35,2	37,1	40,0	113,6	107,8
Выработка на 1 работника(реализ./ ср.сп. континг.)	млн.руб./чел	306,2	382,6	506,5	165,4	132,4

Для расчета оплаты труда используют приказ “Об установлении тарифной ставки первого разряда”, что представленно в приложении, а так же выписка из приказа “О размерах отнесения виплат стимулирующего характера и затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании”

Мероприятия по экономному ,эффективному расходованию средств на оплату труда.

· установление наиболее целесообразной формы оплаты труда для конкретной организации;

· определение оптимальной численности работников и структуры организации с целью сокращения величины трудовых затрат;

· исследование показателей, характеризующих расходы организации на содержание трудовых ресурсов по основным элементам затрат на оплату труда, выплатам социального характера, поощрительным выплатам и др.;

· оценка структуры заработной платы, в т.ч. доли оклада в общей сумме заработка, соотношение минимальной, средней и максимальной заработной платы;

· определение и изучение темпов роста заработной платы по сравнению с производительностью труда;

· выявление резервов повышения эффективности использования средств на содержание трудовых ресурсов;

· осуществление контроля за использованием средств на оплату труда работников и правильностью их отнесения на затраты организации.

6. Производственная программа и её обоснование

Производственная программа предприятия-система плановых заданий по производству и реализации продукции соответствующего качества на предстоящий период.

Производственная программа устанавливается в трудовых измерителях часы, мин. для оценки трудоемкости.

Подсобная - вспомогательная деятельность в отделе включает изготовление изделий в пошивочной мастерской, столярном и сварочном цехах, оказание автотранспортных услуг, хранение на складских площадях товарно-материальных ценностей или транспортно-экспидиционные услуги по приёму и отправке вагонов и контейнеров.

Годовой план производства распределяется по месяцам в зависимости от возможностей пошивочной мастерской и наличия материалов.

Годовой план производства распределяется по месяцам в зависимости от возможностей пошивочной мастерской и наличия материалов.

Производственная мощность предприятия -- это максимально возможный выпуск продукции в заданной (плановой) номенклатуре при полном использовании оборудования и площадей в соответствии с установленным режимом работы предприятия. Производственная мощность является одновременно функцией средств производства и уровня квалификации рабочих кадров. Производственная мощность определяется в тех же единицах измерения, в которых составляется план производства продукции: в штуках, комплектах, тоннах, метрах, литрах, в рублях и нормо-часах. Основными факторами, определяющими величину производственной мощности предприятия, являются: количество и характер применяемого технологического оборудования, агрегатов, автоматических линий, их производительность; эффективный фонд времени эксплуатации оборудования при принятом режиме работы предприятия; трудоемкость изготовления продукции и др.

Номенклатура продукции - это укрупненный перечень выпускаемый предприятием видов продукции в натуральном выражении отличающаяся между собой разными потребительскими свойствами.

Ассортимент-перечень видов продукции внутри единой номенклатуры, т.е. продукция одного и того же потребительского назначения, но отличающаяся отдельными признаками(марка, размер)

Стоимостные показатели производственной программы:

Валовая -вся продукция, произведенная предприятием за неопределенный период независимо от степени ее готовности .

Определяется как сумма объема произведенной продукции и остатков НЗП на нач. и кон. отчетного периода.

Товарная-объем ГП на складе ГП, полуфабрикаты для поставки на сторону, изделия и запасные части для реализации на сторону. Используется для расчета затрат на производство, прибыли и рентабельности.

Реализованная -отгруженная заказчику и оплаченная им в кассу или на расчетный счет предприятия.

Чистая продукция -- показатель, характеризующий величину вновь созданной стоимости на предприятии или в отрасли материального производства.

Производственная программа предприятия формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение плана продаж в конкретном периоде с учетом имеющихся у предприятия производственных возможностей.

Учёт готовой продукции инженер-технолог ведёт в специальном журнале готовой продукции. Организацию технического контроля за качеством продукции осуществляет инженер-технолог.

Производственная мощность предприятия - это максимально-возможный выпуск продукции в заданной (плановой) номенклатуре при полном использовании оборудования и площадей в соответствии с установленным режимом работы предприятия.

Производственная мощность -- величина расчетная, и под воздействием изменения различных факторов она изменяется.

Расчет производственной мощности предприятия производится по двум методикам:

· на основе эффективного фонда времени работы и трудоемкости продукции;

· на основе эффективного фонда времени работы оборудования и его производительности.

Определение производственной мощности начинают с низших звеньев управления - с рабочих мест, при этом определяют пропускную способность оборудования.

На участках:

, (6.1)

где Fэ - эффективный фонд времени работы оборудования;

- количество оборудования;

- коэффициент выполнения норм выработки на оборудовании;

Т - трудоемкость изделий на оборудовании.

На следующем этапе на основании пропускной способности оборудования определяют производственную мощность цехов и предприятии в целом.

При определении производственной мощности учитывают все оборудование .

При установлении производственной мощности предприятия берется ведущий цех, где больше всего оборудования и выше трудоемкость производства продукции. Например, на машиностроительном предприятии это сборочный цех.

Если при установленной производственной мощности на участках и цехах недостаточно оборудования - это «узкое» место, которое необходимо устранить.

Производственная мощность все время меняется, т.к. вводится новое оборудование и выбывает старое.

Различают входную производственную мощность - на начало периода, выходную - на конец периода.

(6.2)

Среднегодовая:

(6.3)

Показатели производственной мощности:

Коэффициент эффективности использования рабочего времени:

,(6.4)

где - число рабочих дней в году;

- число смен работы;

- продолжительность рабочей смены;