Концепция оплаты труда в современных условиях хозяйствования

1. Правила внутреннего трудового распорядка -- это установленный работодателем в предусмотренном порядке документ, регламентирующий организацию труда, при помощи которого работодатель обеспечивает трудовую дисциплину и желаемое поведение.

2. Положение об оплате труда. Разрабатывается и вводится с целью создания в коллективе необходимых условий для установления зависимости заработной платы от количества и качества труда работников, конечных производственных результатов, усиления заинтересованности рабочих, руководителей, специалистов и служащих в выявлении и использовании имеющихся результатов, выполнения конкретных задач.

В соответствии с указанным документом при приеме на работу наниматель обязан потребовать, а гражданин представить: личное заявление; трудовую книжку; паспорт; документы, подтверждающие образовательный уровень для замещения должности муниципальной службы; медицинское заключение о состоянии здоровья другие документы, если это предусмотрено соответствующим законодательством.

3.Трудовой договор. Заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей наниматель и работники несут ответственность, предусмотренную Трудовым кодексом и иными законодательными актами Республики Беларусь.

4.Коллективный договор. Целью договора является обеспечение устойчивого социально-экономического развития, продуктивной занятости работников, уровня их оплаты труда, соответствующего текущему уровню цен и стоимости жизни, безопасности условий труда, прибыльной работы организации.

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и для нанимателя. Таким образом, организация оплаты труда в организации предполагает, во-первых, разработку системы расчетных тарифных ставок работников; во-вторых, определение форм и систем оплаты труда; в-третьих, выработку критериев и определение размеров доплат, надбавок; в-четвертых, обоснование показателей и системы премирования работников.

1.4 Объекты, цель, задачи и принципы учета и анализа оплаты труда

Всю совокупность объектов, целей и принципов учета и анализа оплаты труда и анализа показателей по труду и расходов на его оплату можно представить схематически на рисунках 1.6 и 1.7.

Объектами бухгалтерского учета и анализа оплаты труда являются списочная численность работников, среднесписочная численность работников, рабочее время (количество отработанных дней, часов), непроизводительные потери рабочего времени, заработная плата, выработка работников (производительность труда), расходы на оплату труда, фонд оплаты труда, средняя заработная плата.

При планировании и учете численности работников различают списочную, явочную и среднесписочную численность работников.

Рисунок 1.6 - Цель и объекты учета и анализа труда и его оплаты

В бухгалтерском учете труда и его оплаты придерживаются следующих принципов.

1.Дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий. Применение хозяйствующими субъектами республиканской тарифной системы, контрактной формы найма на работу, введение надбавок (за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, сложность и напряженность в работе) позволяют дифференцировать оплату труда с учетом его количества, качества и условий.

Рисунок 1.7-Принципы учета и анализа труда и его оплаты

2.Сочетание государственного регулирования оплаты труда и самостоятельности субъекта хозяйствования в ее установлении. Регулирование оплаты труда на основе тарифных соглашений и коллективных договоров в республике осуществляется на четырех уровнях: национальном, отраслевом, местном (территориальном) и уровне организации.

3.Материальная заинтересованность работника в результатах его труда. Применение дополнительных мер стимулирования и ответственности работников за исполнение трудовых обязанностей позволяет более эффективно использовать рабочее время, повышать производительность труда и заработную плату работников. Премирование работников является важнейшим стимулом роста объемов производства и повышения доходности организации, экономного хозяйствования, улучшения качества обслуживания населения и т.п.

4.Установление зависимости между величиной заработной платы и эффективностью работы организации. Рост объемов деятельности, снижение затрат, рациональное использование материальных и топливно-энергетических ресурсов, увеличение уровня рентабельности работы организации, введение дополнительных рабочих мест, повышение производительности труда, выполнение особо важных заданий расширяют финансовые возможности об оплате труда при установлении тарифных ставок, надбавок к должностным окладам, премий и поощрений руководителям и работникам. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, зависят от конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

5.Сочетание индивидуальных интересов работника с коллективными интересами. Порядок распределения и использования заработанных организацией средств определяется его уставом, коллективным договором, программой экономического и социального развития и решением собрания при проведении итогов его работы.

6.Сближение уровней номинальной и реальной заработной платы труда. Уровень заработной платы должен способствовать повышению эффективности хозяйственной деятельности организации и экономическому росту в целом.

7.Простота и доступность к пониманию установленного порядка оплаты труда. Этот принцип предполагает ознакомление работников с порядком оплаты труда при приеме на работу до начала выполнения работ и возможность контроля начисленной заработной платы и удержаний из нее.

8.Документирование и контроль рабочего времени и объемов выполненных работ. Первичный учет и контроль рабочего времени, объемов работ осуществляют ответственные за их выполнение работники под контролем бухгалтерии и других служб организации. Они несут ответственность за достоверность данных и не должны допускать приписок объемов выполненных работ.

9.Соблюдение установленного порядка оплаты труда Оплата труда за проработанное время определяется организацией в положении об оплате труда в рамках действующего законодательства и производится по ставкам и расценкам с учетом принимаемых форм и систем оплаты труда. Оплата за неотработанное время производится в установленном законодательством порядке, как правило, по среднему заработку.

10.Соответствие данных бухгалтерского учета оплаты труда и отчетности по труду. Учет начисленной заработной платы ведут по видам выплат для отражения расходов на оплату труда по их источникам и с целью получения сводной информации для отчетности по труду. Учет по видам удержаний из заработной платы работников позволяет организации контролировать обязательства по ним перед бюджетом, другими органами и третьими лицами.

11.Персонифицированный учет расчетов по оплате труда Учет расчетов с работниками по оплате труда ведут по их лицевым счетам. Они являются обоснованием начисленной заработной платы работникам по видам выплат и произведенных из нее удержаний, позволяют контролировать своевременность и полноту расчетов по оплате труда, предоставлять работникам и заинтересованным органам информацию о произведенных выплатах и удержаниях по их заработной плате.

Исходя из перечисленных целей, объектов, задач и принципов бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда можно выделить следующие основные задачи бухгалтерского учета оплаты труда и анализа показателей по труду и расходов на его оплату:

контроль численности персонала и использования рабочего времени;

своевременное документальное оформление и точный учет выработки и выполненной работы;

правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки;

полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;

правильное распределение начисленной заработной платы по объектам учета затрат;

контроль целевого использования средств фонда оплаты труда;

своевременное составление отчетности по труду;

изучение информационного обеспечения и рассмотрение различных методик анализа показателей по труду и его оплате;

объективная оценка численности работников и эффективности использования рабочего времени;

изучение и оценка уровня производительности труда;

выявление факторов, влияющих на производительность труда;

оценка расходов на оплату труда и материальное стимулирование;

изучение динамики роста средней заработной платы;

оценка влияния показателей по труду и его оплате на финансовые результаты;

выявление основных направлений совершенствования показателей по труду и заработной плате и др.

Полнота реализации целей, задач и принципов учета и анализа труда и расчетов по его оплате зависит от его организации у хозяйствующего субъекта и в свою очередь позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы.

В списочный состав работников организации включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. При этом учитывают как фактически работающих, так и временно не работающих лиц (находящихся в трудовых, дополнительных и социальных отпусках и т.д.). В списочный состав работников организации не включают работников, временно привлеченных для выполнения разовых работ (ремонтных, строительных, погрузочно-разгрузочных и других) по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), принятых на работу по совместительству и других работников.

Явочная численность работников - это при планировании минимальная численность работников для выполнения определенного задания (плана), при учете - это численность работников, участвующих в производственном процессе за определенный период. Если явочная численность работников по отношению к списочной имеет постоянную тенденцию к снижению, то это должно являться основанием для принятия необходимых мер по совершенствованию организации труда, укреплению трудовой дисциплины, улучшению условий труда.

Среднесписочная численность работников - численность персонала организации, определяемая в среднем за соответствующий период (месяц, квартал, полугодие, год и др.). Среднесписочная численность работников за определенный месяц рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день этого периода и деления этой суммы на число календарных дней.

В анализе численности работников выделяют понятие «трудовые ресурсы». К ним относится население, занятое экономической деятельностью или способное трудиться, но не работающее по тем или иным причинам. На уровне отдельного предприятия вместо термина "трудовые ресурсы" чаще всего используют термины: рабочая сила, кадры или персонал. Законодательством о труде очерчены возрастные границы трудовых ресурсов. Нижняя возрастная граница, начиная с которой граждане могут приниматься на работу - 16 лет, в порядке исключения, с согласия профсоюзной организации могут принимать на работу с 15 лет. Верхняя граница для женщин - 55 лет, мужчин - 60 лет. В состав трудовых ресурсов включаются пенсионеры - женщины свыше 55 лет, мужчины - свыше 60 лет, продолжающие работу в общественном производстве. Необходимо также отметить, что из всей совокупности ресурсов организации особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершенствуется в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности.

Существует множество подходов к классификации персонала по различным направлениям. Один из возможных вариантов, подходящий для проведения анализа численности работников и эффективности использования рабочего времени можно представить в виде рисунка 1.7 [54, с. 243].

Рисунок 1.7 - Классификация персонала организации

К промышленно-производственному персоналу относятся работники, занятые непосредственно в производственной деятельности и обслуживании производства: работники основных и вспомогательных цехов, лабораторий и т.д. Непроизводственный персонал - работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации. К ним относятся сотрудники детских и медицинских учреждений, профилакториев, учебных заведений и курсов, состоящих на балансе организации. Группировка персонала по категориям облегчает определение потребностей в работниках соответствующей профессии и квалификации, установлении форм и систем оплаты труда, организации подготовки и переподготовки кадров, способствует оптимальному использованию персонала.

Рабочие - это работники, непосредственно участвующие в производстве продукции, а также ремонте и уходе за оборудованием, перемещении предметов труда и готовой продукции. К категории служащие относятся: специалисты, руководители и технические исполнители. Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими и другими видами деятельности. Руководители - это работники, занятые на руководящих должностях различного уровня. Руководители распределяются по структурам управления и по звеньям управления. По структурам управления руководители подразделяются на линейных и функциональных; по звеньям управления - на высшего, среднего и низшего звена. Технические исполнители - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари, агенты и проч.).

По мере развития общества увеличение объемов производства и национального дохода все больше зависит от эффективности труда. Достижение определенного результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности труда. Мера эффективности труду людей в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем месте, в цехе или на заводе производительность труда определяется изменением количества продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость). В этом случае речь идет о производительности индивидуального труда или, как его еще называют, производительности живого конкретного труда.

Кроме того, есть еще одно понятие производительности труда - производительность общественного труда, которая характеризует эффективность использования совокупных затрат труда. Под совокупными понимаются затраты живого и прошлого (овеществленного) труда на производство продукции. Овеществленный (прошлый) труд - это труд, который был затрачен ранее на изготовление оборудования, сырья, используемых при производстве продукции. Поэтому производительность труда отражает взаимодействие личных и вещественных факторов производства и выступает как показатель эффективности производственной деятельности людей. Повышение производительности труда означает экономию совокупного труда (живого и овеществленного), расходуемого на производство продукции, уменьшение всего материализованного в продукте рабочего времени.

Между показателями производительности индивидуального и общественного труда существует определенная взаимосвязь. Она заключается в том, что уменьшение затрат индивидуального труда на рабочих местах служит необходимой предпосылкой повышения производительности общественного труда. В то же время экономии только живого труда часто бывает недостаточно для повышения производительности общественного труда. Если плохо используются материальные средства и оборудование, производительность труда может и не повыситься. Производительность труда выступает и как результат развития производительной силы. Чем выше уровень развития производительной силы труда, тем больше создается возможностей для увеличения плодотворности труда, роста его производительности.

В зависимости от источников выплаты в бухгалтерском учете расходы на оплату труда включают расходы относимые на затраты производства продукции (работ, услуг), расходы на реализацию товаров и за счет других источников (резервов предстоящих расходов, операционных и внереализационных расходов, целевого финансирования и т.п.). Расходы на оплату труда - это такие расходы организации, которые связаны с привлечением, содержанием и оптимизацией численности персонала. Состав расходов на оплату труда можно представить в виде рисунка 1.8, с помощью которого можно также установить показатели входящие и не входящие в состав фонда оплаты труда.

Рисунок 1.8 - Состав расходов организации на оплату труда

1.5 Краткая экономическая характеристика Республиканского Дочернего ремонтно-строительного унитарного предприятия «Стройучасток»

Республиканское Дочернее ремонтно-строительное унитарное предприятие «Стройучасток» (далее РДРСУП «Стройучасток») создано с согласия Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь № 05-01-9/01-1402 от 21.05.03 г., приказом республиканского автотранспортного унитарного предприятия «Гомельоблавтотранс» №142 от 02.06.03 г. Собственником организации является Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

Учредителем организации является Республиканское автотранспортное унитарное предприятие «Гомельоблавтотранс», зарегистрированное решением Гомельского облисполкома от 25,09.2000 г. за № 576 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400095349.

Собственником (органом, уполномоченным управлять государственным имуществом, переданным предприятию на праве полного хозяйственного ведения) является Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

РДРСУП «Стройучасток» основано на государственной республиканской форме собственности. Его имущество принадлежит на праве собственности Республике Беларусь и закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свой расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, печати и штампы.

Основным видом деятельности РДРСУП «Стройучасток» является строительство и ремонт производственных помещений, жилья и объектов социально-культурного значения.

Уставный фонд исследуемого предприятия составляет 800 евро, что на момент регистрации составляет 1933040 р. Размер уставного фонда до настоящего времени сохранился неизменным. Уставный фонд сформирован учредителем полностью, денежными средствами, к моменту регистрации предприятия.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией в составе главного бухгалтера с высшим образованием и бухгалтера со средне-специальным - экономическим образованием.

Бухгалтерский учет в РДРСУП «Стройучасток» ведется по журнально-ордерной форме с частичной автоматизацией учета с использованием бухгалтерской программы 1С Бухгалтерия с соблюдением нормативно-правовых актов о бухгалтерском учете и отчетности. Что позволяет бухгалтеру сократить временные затраты на расчетные, учетные, контрольные, аналитические и информационно-поисковые работы; повысить уровень защиты конфиденциальной информации и качество проводимой работы.

На основании данных бухгалтерской отчетности - формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение ) проведем анализ динамики источников формирования прибыли (убытка) (таблица 1.5).

Таблица 1.5 - Динамика источников формирования прибыли (убытка) РДРСУП «Стройучасток» за 2007 - 2008 гг.

По данным таблицы 1.5 установлено, что за 2008г. по сравнению с 2007г. наблюдается уменьшение прибыли на 27 млн р. Данный факт обусловлен уменьшением прибыли от реализации товаров на 47 млн р. В 2008 г. прибыль от операционных доходов и расходов не изменилась, убыток от внереализационных доходов и расходов составил в 2008 г. 16 млн р., что на 20 млн р. Меньше убытка 2007 г. Уменьшение прибыли от реализации товаров, работ, услуг в 2008 г. обусловлено превышением темпов роста себестоимости над темпами роста выручки от реализации товаров, работ, услуг. Таким образом, данные таблицы 1.2 свидетельствуют об ухудшении показателей формирования прибыли, а, следовательно, РДРСУП «Стройучасток» должно разработать мероприятия по снижению расходов организации и повышению эффективности использования ее ресурсов.

Наглядно динамика источников формирования прибыли (убытка) РДРСУП «Стройучасток» за 2007 - 2008 гг. представлена на рисунке 1.9.

Рисунок 1.9-Динамика источников формирования прибыли (убытка) РДРСУП «Стройучасток» за 2007 - 2008 гг.

Используя данные бухгалтерской отчетности: формы № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение ) и формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение ) проведем анализ динамики и соответствия теоретически допустимым значениям показателей ликвидности, которые раскрывают реальную и прогнозную платежеспособность организации (таблица 1.6).

Таблица 1.6-Динамика показателей ликвидности и платежеспособности РДРСУП «Стройучасток» за 2008 г.

По результатам анализа показателей ликвидности и платежеспособности РДРСУП «Стройучасток» по данным таблицы 1.6 установлено, что коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2008 г. уменьшился на 0,4479. Следовательно удельный вес краткосрочных обязательств, которые могут быть погашены на 1 января 2009 г. за счет абсолютно ликвидных активов (денежных средств и финансовых вложений) составляет 71,43 %, что, несмотря на существенное снижение, значительно выше рекомендуемое его значение (должно быть не менее 0,2).

За счет имеющихся остатков денежных средств, реализации финансовых вложений и ожидаемых поступлений от погашения краткосрочной дебиторской задолженности исследуемое предприятие на 1 января 2009 г. сможет погасить все обязательства.

Показатели ликвидности и платежеспособности РДРСУП «Стройучасток» достаточно высокие, что свидетельствует способности погашать свои долги вовремя.

На рисунке 1.10 динамика показателей ликвидности и платежеспособности исследуемого предприятия за 2008 г. представлена наглядно.

Рисунок 1.10-Динамика показателей ликвидности и платежеспособности РДРСУП «Стройучасток» за 2008 г.

Используя данные бухгалтерской отчетности: формы № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение ) и формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение ) проведем анализ динамики показателей структуры капитала Республиканского Дочернего ремонтно-строительного унитарного предприятия «Стройучасток» за 2008 г. Результаты анализа представлены в таблица 1.7.

Таблица 1.7-Динамика показателей финансовой независимости РДРСУП «Стройучасток» за 2008 г.

Данные таблицы 1.7 свидетельствуют о стабильном финансовом положении РДРСУП «Стройучасток». На конец 2008 г. коэффициент финансовой независимости увеличился на 2,36%. Долевое участие собственных источников финансирования в формировании активов исследуемого предприятия на 1 января 2009 г. составило 91,51%. Долевое участие заемных и привлечённых источников финансирования в формировании активов РДРСУП «Стройучасток» на 1 января 2009 г. составляет 8,43 %. Доля собственных средств в формировании оборотных активов составляет 78,29%), при нормативе 15%).

Коэффициент финансового риска в 2008 г. снизился на 2,88%о и характеризует сумму заемных и привлеченных источников финансирования, приходящуюся на 1 рубль собственных средств. Снижение значения данного коэффициента свидетельствует об уменьшении зависимости предприятия от внешних источников финансирования.

Доля собственных средств, участвующих в формировании оборотных активов, в общей сумме собственных источников финансирования предприятия в 2008 г. увеличилась на 5,3%.

Данные анализ таблицы 1.7 свидетельствуют о финансовой самостоятельности исследуемого предприятия. Наглядно динамика показателей финансовой независимости РДРСУП «Стройучасток» за 2008 г. представлена на рисунке 1.11.

Рисунок 1.11 - Динамика показателей финансовой независимости РДРСУП «Стройучасток» за 2008 г.

Таблица 1.8 - Динамика показателей деловой активности РДРСУП «Стройучасток» за 2007 - 2008 гг.

Используя данные бухгалтерской отчетности: формы № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение ) и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение ) проведем анализ показателей деловой активности РДРСУП «Стройучасток» за 2007-2008 гг. Результаты анализа представлены в Данные таблицы 1.8 свидетельствуют об ускорении оборачиваемости оборотных активов в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 16 дней, что привело к высвобождению средств из оборота.

Определим сумму высвобождения средств из оборота в результате ускорения обращения оборотных активов по следующей формуле :

Тщв)=^л (1.6)

где, -- сумма привлечения (высвобождения) средств в (из) оборот(а) в результате замедления (ускорения) времени обращения оборотных активов;

АОдн -- отклонение оборачиваемости оборотных активов в днях в отчетном периоде по сравнению с прошлым;

В1 -- выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в отчетном периоде;

Д -- количество дней в периоде.

Таким образом сумма высвобождения средств из оборота в результате ускорения обращения оборотных активов составила 43,5 млн р. (-16*980/360).

Время нахождения средств в запасах и затратах и налогах по приобретённым ценностям в 2008 г. составляет 19 дней, что на 1 день больше чем в 2007 г. Оборачиваемость средств в расчетах с дебиторами характеризует средние сроки погашения дебиторской задолженности.

Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности приводит к притоку денежных средств в оборот, и наоборот, замедление средств в расчетах с дебиторами -- к их оттоку из оборота. Оборачиваемость кредиторской задолженности ускорилась на 25 дней. Продолжительность операционного цикла в 2008 г. составляет 41 день и уменьшилась по сравнению с 2007 г. на 4 дня. Данный показатель характеризует время нахождения средств в товарно-материальной и финансовой форме.

Отсюда следует, что все показатели оборачиваемости (кроме оборачиваемости материальных оборотных активов) ускорились, что характеризуется положительно, так как не требуется дополнительно вовлекать средства в оборот.

Используя данные бухгалтерской отчетности: формы № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение ) и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение ) проведем анализ показателей рентабельности деятельности Республиканского Дочернего ремонтно-строительного унитарного предприятия оформив результаты в таблице 1.9.

Таблица 1.9 - Динамика показателей рентабельности (убыточности) РДРСУП «Стройучасток» за 2007 - 2008 гг.

Снижение рентабельности активов свидетельствует о не эффективном использовании активов, об опережающем темпе роста изменения активов организации по сравнению с темпом чистой прибыли.

Рентабельность продаж в 2008 г. по сравнению с 2007 г. снизилась на 6,1 %, что свидетельствует об увеличении темпов роста выручки над темпами роста прибыли от реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

Снижение рентабельности расходов на 10% свидетельствует о снижении прибыли на 1 рубль себестоимости реализованных товаров.

Аналогичная ситуация складывается с рентабельностью активов, которая в исследуемом периоде снизилась на 4,7%

Таким образом, РДРСУП «Стройучасток» имеет удовлетворительные показатели финансово-хозяйственной деятельности, но имеется тенденция к снижению рентабельности. Поэтому в исследуемом предприятии следует по возможности сокращать себестоимость реализации, избегать внереализационных потерь и расходов, в то же время, увеличивая внереализационные и операционные доходы.