Классификация и учет основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы основных средств предприятия

1.1 Общая характеристика основных средств

1.2 Классификация основных средств

1.3 Оценка основных средств

2. Учет и документальное оформление амортизации основных средств

2.1 Первичные документы по движению основных средств

2.2 Амортизация основных средств

2.3 Учетная политика

Заключение

Список использованных источников

ПРИЛОЖЕНИЯ (А,Б,В,Г,Д,Е)



ВВЕДЕНИЕ

В современных экономических условиях эффективное функционирование предприятия любой организационно-правовой формы вне зависимости от видов деятельности является обязательным условием его существования, деятельность любого предприятия должна быть рентабельна и целью любого производства является получение прибыли.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств.

Основные средства являются частью внеоборотных активов, которые являются немобильной частью имущества организации, но все же, необходимой для производственного процесса.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Цель курсовой работы - изучение теоретических основ бухгалтерского учета: понятия, классификации и оценки основных средств, а также раскрытие учета основных средств.

Для реализации поставленной цели в исследовании сформулированы и решены следующие задачи:

- раскрыть понятие, классификацию и порядок оценки основных средств;

- изучить документальное оформление основных средств;

- раскрыть порядок учета основных средств.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, приложений.

Во введении дано обоснование темы исследования, раскрыта его актуальность, сформулирована цель и задачи.

В первой главе работы рассматриваются теоретические аспекты основ бухгалтерского учета, а именно понятие, классификация и оценка основных средств, а также раскрытие учета основных средств.

Во второй главе работы описывается учет и документальное оформление основных средств.

В заключении сделаны основные выводы.



1. Теоретические основы основных средств предприятия

1.1 Общая характеристика основных средств

Основные средства организации в большинстве случаев составляют наиболее весомую часть ее имущества. Достоверность данных бухгалтерского учета об основных средствах во многом определяет достоверность информации о финансовом состоянии организации в целом.

К основным средствам согласно ПБУ 6/01 относятся активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия:

а) они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) они используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) они способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Таким образом, к основным средствам относятся:

здания, сооружения;

рабочие и силовые машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

рабочий, продуктивный и племенной скот;

многолетние насаждения;

внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты;

капитальные вложения, связанные с коренным улучшением земель;

капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

В то же время нормы, установленные ПБУ 6/01, не применяются в отношении:

машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары -- на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

капитальных и финансовых вложений.

1.2 Классификация основных средств

В целях систематизации учета основные средства организации должны быть классифицированы по различным признакам.

По назначению они подразделяются на производственные и непроизводственные. Данная классификация, в частности, определяет механизм отнесения амортизационных отчислений к расходам организации.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты имущества основные средства подразделяются на:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

По признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием объектов основных средств и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами, основные средства сгруппированы в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ). Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

К подразделу «Здания (кроме жилых)» в ОКОФ относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания граждан и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Объектом классификации данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и проч.) также являются самостоятельными объектами.

Помещения, встроенные в здания и предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских, ателье, пунктов проката предметов культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, детских садов, яслей, отделений связи, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно:

система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании);

внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;

внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;

внутренние телефонные и сигнализационные сети;

вентиляционные устройства общесанитарного назначения;

подъемники и лифты.

Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование по принадлежности, также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных относят к соответствующим разделам: «Здания (кроме жилых)», «Машины и оборудование» и др.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включают в состав зданий, начиная от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводку электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включают в состав зданий, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая сами втулки).

Фундаменты под всякого рода объектами, не являющимися строениями (котлы, генераторы, станки, машины, аппараты и прочие объекты, расположенные внутри зданий), не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав тех объектов, в которых они используются.

Фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в его состав. Они, как и ряд других специализированных инженерно-строительных сооружений, являются неотъемлемыми составными частями самих зданий.

В этой связи в наименование группировок ряда специализированных зданий, предназначенных для конкретных видов деятельности, введено словосочетание «специализированные здания».

К подразделу «Сооружения» ОКОФ относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для различных непроизводственных функций.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое. Например:

нефтяная скважина включает вышку и обсадные трубы;

плотина -- тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими конструкциями, крепления откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и др.;

эстакада -- фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения;

мост -- пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил);

автомобильная дорога в установленных границах -- земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановка дороги (дорожные знаки и т. п.), другие относящиеся к дороге сооружения: ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м.

К сооружениям также относятся законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие, как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

К подразделу «Жилища» классификатор относит здания, предназначенные для невременного проживания. Подраздел включает и передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

Передвижные домики производственного (мастерские, котельные, кухни, АТС и пр.) и непроизводственного (жилые, бытовые, административные и пр.) назначения относятся к зданиям. Установленное в них оборудование -- соответственно к машинам и оборудованию или другим разделам основных фондов.

К подразделу «Машины и оборудование» ОКОФ относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую. Объектом классификации энергетического оборудования считается каждая машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.

К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменить его формы, свойства, состояние или положение.

Таким образом, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование для производства промышленной продукции, сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое, складское оборудование, оборудование водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.

Объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты,

электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент. Например:

мостовой электрокран включает механизмы передвижения, подъема, тележки, электрооборудование;

лесопильная рама -- пилы и подвески, тележки, электромоторы, специальные ключи;

наборная строкоотливная машина (типографская) -- электродвигатель, терморегулятор, металлоподаватель;

зерноуборочный самоходный комбайн -- двигатель, воздухоотборник к двигателю, мотовило, пальцевый отбойный битер со съемной решеткой, навесной механизированный копнитель;

землесос -- главный и вспомогательные двигатели, рефулерные насосы, плавучий грунтопровод.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К нему отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование.

Оборудованием систем связи считаются оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем -- станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т. п.) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, т.е. оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

К средствам измерения и управления относятся:

измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин);

устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические);

аппаратура блокировки;

линейные устройства диспетчерского контроля;

оборудование и устройства сигнализации;

центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля;

наземные радионавигационные средства вождения самолетов (радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно-посадочных полос).

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

Оргтехника -- это множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машинки, калькуляторы и т.д.

Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

К подразделу «Средства транспортные» ОКОФ относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, а именно:

железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны);

подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры);

подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы);

подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты);

подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи);

средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.

К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-муковозы).

Автомобили, а также автомобильные и тракторные прицепы, специализированные и переоборудованные железнодорожные вагоны, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами. Их учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

В составе подраздела «Средства транспортные» объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему, а именно:

локомотивы включают экипажную часть, двигатели, генератор, электрооборудование, тормозное оборудование;

вагон -- систему отопления, проводку и арматуру освещения;

теплоход -- двигатели, электростанцию, радиостанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, измерительные приборы;

автомобиль -- запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов;

трамвайный вагон (моторный) -- кузов, мотор, тормоза.

К подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» ОКОФ относятся:

производственный инвентарь, т.е. предметы технического на значения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут считаться ни оборудованием, ни сооружениями. Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков-холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы);

хозяйственный инвентарь, т.е. предметы конторского и хозяйственного обзаведения, не используемые в производственном процессе непосредственно (часы, предметы противопожарного на значения, спортивный инвентарь).

Объектами классификации подраздела «Инвентарь производственный и хозяйственный» могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

К подразделу «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» ОКОФ относятся:

лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей);

коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких, как молоко, шерсть;

жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

Объектом классификации данного подраздела является каждое взрослое животное, кроме скота для убоя.

К подразделу «Насаждения многолетние» ОКОФ относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая:

плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов;

живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек;

искусственные насаждения ботанических садов, других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научно-исследовательских целей.

Объектами классификации данного подраздела являются:

зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т.п. в целом, независимо от количества, возраста и породы насаждений;

зеленые насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включая индивидуальные ограждения каждого насаждения;

насаждения каждого участка (района) полезащитных полос.

Однако для целей налогообложения основные средства в соответствии со ст. 258 и 259 НК РФ должны группироваться по 10 группам. В связи с принятием постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» производственные предприятия должны начать постепенный переход на эту классификацию, преследуя цели сближения налогового и бухгалтерского учета в долгосрочной перспективе. Переход завершится к моменту полного обновления основных фондов организации.

К сожалению, единовременный переход к указанной классификации в бухгалтерском учете невозможен, так как она применима только для основных средств, приобретенных после 1 января 2002 г. (это разъяснено письмами МНС России и Минфина России соответственно от 6 сентября 2002 г. № ШС-6-21/1377 и от 29 августа 2002 г. № 04-05-06/34).

1.3 Оценка основных средств

основной средство документ движение

Основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. При определении первоначальной стоимости доминирует источник приобретения (создания) объекта: покупка, строительство хозяйственным способом, безвозмездное получение, поступление в качестве вклада в уставный капитал, аренда и т.д.

Перечень затрат, включаемых в первоначальную стоимость, приведен в ПБУ 6/01. Так, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств (в частности, начисленные до принятия объекта к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта).

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки оборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях по курсу соответствующей иностранной валюты (условных денежных единиц). При этом имеется в виду разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженностью по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по соответствующему курсу на дату ее погашения.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Чтобы избежать этого отклонения, необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.



2. Учет и документальное оформление основных средств

2.1 Первичные документы

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г. все хозяйственные операции по движению основных средств должны быть документально оформлены [2].

По первичным документам осуществляется контроль за движением, сохранностью и целевым использованием основных средств предприятия.

Первичные документы составляются в момент совершения операций по движению основных средств, в них не допускаются исправления, ошибки, помарки.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Акт приема-передачи основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ А,Б) составляется при поступлении основных средств в организацию, в нем указывается наименование основного средства, первоначальная стоимость, срок полезного использования, дата принятия к учету, характеристика объекта основных средств, способ поступления. Акт составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем организации, подписывается членами приемной комиссии, к акту прилагаются технические документы объектов основных средств (паспорт по эксплуатации, чертежи).

В акте приема-сдачи отремонтированных, модернизированных, реконструированных объектов основных средств указывается наименование, восстановительная стоимость, инвентарный номер объекта основных средств, перечень проведенных работы. Акт составляется в двух экземплярах, утверждается руководителем организации и подтверждается двумя сторонами (сторона, которая сдает объект и сторона, которая принимает данный объект).

Акт на списание основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ В) составляется при выбытии основных средств из организации. В нем указывается наименование выбывающего основного средства, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость (если есть), инвентарный номер, дата выбытия, причина списания. Акт составляется в одном экземпляре, утверждается руководителем организации и подписывается ликвидационной комиссией.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6) (ПРИЛОЖЕНИЕ Г). Карточка составляется на каждый объект основных средств в отдельности.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (рождения, закладки), дату и номер акта о приемке, местонахождения, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта.

Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта (например, если предметом учета является здание, то указывают фундамент, основание, стены, колонны, опоры, кровлю, общую полезную и жилую площадь и др.).

Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета указанных объектов в бухгалтерской службе организации - арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

Согласно плана счетов синтетический учет основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности ведется на следующих счетах:

01 «Основные средства»

02 «Амортизация основных средств»

08 « Вложения во внеоборотные активы»

91 «Прочие доходы и расходы» [7].

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Дебетовое сальдо, которого отражает сумму первоначальной стоимости основных средств на начало и на конец отчетного периода. По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту - выбытие основных средств и их уценку.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» - счет активный.

По дебету отражается формирование первоначальной стоимости объектов основных средств при их поступлении в организацию.

По кредиту - сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, по которой они будут учитываться на балансе, при введении их в эксплуатацию.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» - счет активно-пассивный. Сальдо - не имеет. Оборот по дебету - показывает прочие расходы организации, связанные с выбытием объектов основных средств. Оборот по кредиту - показывает прочие доходы организации, связанные с выбытием объектов основных средств.

В конце каждого месяца счет 91 закрывается на счет 99 «Прибыли и убытки» и определяется финансовый результат от списания основных средств путем сопоставления оборотов. Если оборот по дебету больше оборота по кредиту (сальдо дебетовое) - получен убыток, если оборот по кредиту больше оборота по дебету (сальдо кредитовое) - подучена прибыль [5, 6].

Таким образом, учет основных средств ведется на основании положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Все хозяйственные операции, связанные с поступлением и выбытием основных средств, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6).

2.2 Амортизация основных средств

основной средство документ движение

Начисление амортизации - это экономический механизм постепенного переноса стоимости объектов основных фондов на себестоимость готовой продукции постепенно по частям по мере износа (ПРИЛОЖЕНИЕ Д). [9, с.215].

Согласно ПБУ 6/01 существует четыре способа начисления амортизации по основным средствам (рис. 4) [4].

Линейный способ - годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, которая рассчитывается исходя из срока полезного использования основных средств.

Способ уменьшаемого остатка - годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчетного периода и нормы амортизации, величина которой определяется исходя из срока полезного использования основных средств, а также в расчет принимается коэффициента не выше трех, установленного организацией.

Способ списания стоимости основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования - годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и годового соотношения, в числителе которого указывается количество лет оставшихся до конца срока службы основных средств, а в знаменателе - сумма чисел лет всего срока полезного использования основных средств.

Способ списания стоимости основных средств пропорционально выпуску продукции (работ) - годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из натурального показателя выпуска продукции за отчетный период и соотношения первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств к предполагаемому объему выпуска продукции за весь срок полезного использования основных средств [4].

В Налоговом Кодексе РФ амортизация по основным средствам начисляется двумя способами, которые представлены на рис. 5 [1].

Линейный метод - сумма начисленной амортизации определяется как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Норма амортизации по объекту основного средства определяется по формуле 1:

K = (1/n) x 100%, (1)

Где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств;

n- срок полезного использования основных средств, выраженный в месяцах.

Нелинейный метод - сумма начисленной за один месяц амортизации для каждой амортизационной группы (подгруппы) определяется исходя из произведения суммарного баланса соответствующей амортизационной группы (подгруппы) на начало месяца и норм амортизации по следующей формуле 2:

А = В Ч К/100, (2)

Где A - сумма начисленной за один месяц амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы);

B - суммарный баланс соответствующей амортизационной группы (подгруппы);

k - норма амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы).

Для учета амортизации используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Кредитовое сальдо счета 02 отражает:

- Сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;

- Сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию до отчетного периода или до полного выбытия [7].

По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам.

Таким образом, при выбытии основных средств во всех случаях делаются проводки:

Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства» - на сумму накопленной амортизации;

Дебет 91 «Прочие расходы» Кредит 01 «Основные средства» - на остаточную стоимость основных средств.

2.3 Учетная политика

Учётная политика -- совокупность способов ведения бухгалтерского учёта -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (ПРИЛОЖЕНИЕ Е).

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учётной политики предприятия впервые были раскрыты в ПБУ 1/94 «Учётная политика предприятия», утверждённом Приказом Минфина России от 28.07.1994 № 100. Вследствие реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами впоследствии указанное Положение было заменено на ПБУ 1/98 (Приказ Минфина России от 09.12.1998 N 60н), а в 2008 г. -- на ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации».

Понятие «учётная политика» в данных нормативных актах тождественно. Под учётной политикой организации понимается «принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

В соответствии с утверждённой Правительством РФ в 1998 году Программой реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности, целью реформирования системы бухгалтерского учёта является приведение национальной системы бухгалтерского учёта в соответствие с требованиями рыночной экономики и международных стандартов финансовой отчётности.

За период реформирования не претерпели изменения допущения, используемые при формировании учётной политики организации, к которым относятся:

- допущение имущественной обособленности: активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;

- допущение непрерывности деятельности: организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

- допущение последовательности применения учётной политики: принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому;

- допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности: факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Почти не изменились требования, предъявляемые к качеству информации, полученной в бухгалтерском учёте в результате применения учётной политики организации (в ПБУ 1/98 по сравнению с ПБУ 1/94 добавлено требование своевременности).

ПБУ 1/2008 предъявляет следующие требования к качеству информации:

- требование полноты (полнота отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности);

- требование своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности);

- требование осмотрительности: учётная политика организации должна обеспечивать бомльшую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

- требование приоритета содержания перед формой: отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования;

- требование непротиворечивости: тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца;

- требование рациональности: рациональное ведение бухгалтерского учёта исходя из условий хозяйствования и величины организации.

Следует заметить, что присутствие в Законе N 129-ФЗ нормы о том, что первичный учётный документ является основой бухгалтерского учёта, не отвечало требованию приоритета содержания перед формой.

С 1 января 2013 г. вступил в силу новый закон о бухгалтерском учёте от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Важным новшеством является отсутствие в нём требования об обязательном применении унифицированных форм первичной учётной документации, утверждённых Госкомстатом РФ.

Теперь используемые в организации формы первичных документов утверждает её руководитель.

Принятая во вновь созданной организации учётная политика должна применяться из года в год. Если:

- изменилось законодательство

- вводятся новые способы ведения бухгалтерского учёта

- происходит смена собственника и т. д.,

то учётную политику можно дополнить или изменить. В частности с 1 января 2013 года в России действует новый закон о бухгалтерском учёте от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно этому закону унифицированные формы первичных документов перестают быть обязательными. То есть, компания как и прежде может их использовать в своей деятельности, но для этого она должна их утвердить в учётной политике.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет основных средств на предприятиях осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Основные средства являются неотъемлемой частью производственного процесса, т. к. с их помощью происходит воздействие на предметы труда для выработки готовой продукции.

Основные средства используются в организации в течение длительного периода времени превышающего 12 месяцев.

Период, в течение которого объект основных средств приносит доход организации или служат для выполнения целей деятельности организации, определяемых для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком является сроком полезного использования. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основной целью предпринимательской деятельности является получение прибыли, так как именно прибыль служит главным источником расширенного воспроизводства, роста доходов предприятия. Эта цель достигается продуманным финансовым обеспечением производственного процесса, выбором направлений использования финансовых ресурсов и способов мобилизации основного и оборотного капитала.

Для того чтобы повысить эффективность использования основных средств на предприятии предлагается своевременно обновлять, либо ремонтировать основные средства, что позволит повысить коэффициент сменности работы оборудования и инструментов, снизить коэффициент износа.



Список использованных источников

1. Васькин Ф.И. Дятлов А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Колос, 2004. - 560 с.

2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб.: Питер, 2008. - 480 с.

3. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Том 1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.- 4 - е изд. перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2002.- с.198-240.

4. Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 784 с.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: Федеральный закон от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 21 ноября 2011 г.) // СПС «Консультант плюс».

6. Учетная политика организации, ПБУ 1/2008: Положение по бухгалтерскому учету, утв. пр. Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 106н (с изм. от 08 ноября 2010 г.) // СПС «Консультант плюс».

7. Учет основных средств, ПБУ 6/01: Положение по бухгалтерскому учету, утв. пр. Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (с изм. от 24 декабря 2010 г.) // СПС «Консультант плюс».

8. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Вузовский учебник, 2010. - 525 с.

9. Барышников Н. П. Бухгалтерский учет и налогообложение. М.: ИНФРА-М, 2011. - 395 с.

10. Ивашкин Б. Н. Бухгалтерский учет: учеб. практ. курс. - М.: Дело и Сервис, 2010. - 210 с.

Размещено на Allbest.ru