Главная База знаний "Allbest" Экономика и экономическая теория Анализ материально-технического обеспечения предприятия ООО КЦ "Промсервис"

Анализ материально-технического обеспечения предприятия ООО КЦ "Промсервис"

Понятие материально-производственных и товарных запасов предприятия. Задачи анализа материально-технического снабжения. Методы управления материальными запасами и технико-экономические показатели деятельности. Финансовые результаты деятельности.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 28.03.2009
Размер файла 183,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

3

Содержание

Введение 3

Глава 1. теоретические аспекты материально-технического обеспечения предприятия в условиях рынка 5

  • 1.1. Понятие материально-производственных и товарных запасов предприятия 5
    • 1.2. Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия 10

1.3. Методы управления материальными запасами на предприятии 14

Глава 2. общая характеристика основных технико-экономических показателей деятельности ООО КЦ «Промсервис» 22

2.1. Общие сведения о предприятии 22

2.2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия 25

2.3. Финансовые результаты деятельности предприятия 32

  • Глава 3. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРедприятия 36
    • 3.1. Анализ обеспеченности ООО КЦ «Промсервис» материальными ресурсами 36

3.2. Анализ эффективности использования материальных запасов 42

3.3. Направления совершенствования управления материальными запасами 49

выводы и предложения 61

Библиографический список 64

Введение

Достижение финансовой стабилизации отечественных предприятий невозможно без формирования адаптированной к рыночным условиям системы управления финансами, которая рассматривается как ключевое звено реформирования субъектов хозяйствования. Управление финансовыми ресурсами, денежными потоками организации является одним из ключевых элементов всей системы современного управления, имеющим особое, приоритетное значение для сегодняшних условий экономики России.

В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование организации управления предприятием и, прежде всего, процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных ресурсов, материальных запасов и т.д.

В настоящее время необходимо вооружить финансовых менеджеров целенаправленной системой методов и алгоритмов обоснования наиболее эффективных управленческих решений по отдельным аспектам финансовой деятельности, внедрить современные механизмы финансового управления в практику хозяйствования предприятий.

Вопросы материально-технического обеспечения в условиях резко обострившегося в России кризиса неплатежей в последние годы выходят на одно из первых мест в области управления финансами российских предприятий.

Эффективное управление материальными ресурсами повышает прибыль и обеспечивает необходимые инвестиции. Для поддержания высокой прибыльности и ликвидности значительную роль играет управление текущей деятельностью предприятий, в частности управление материальными запасами.

Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации материально-технического обеспечения предприятий. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Ни одно торговое предприятие не может существовать без товарных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.

Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов - изменение объемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

Объектом исследования в данной работе является торговая организация ООО КЦ «Промсервис».

Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов материально-технического обеспечения предприятия.

В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

- анализ динамики основных технико-экономических показателей предприятия;

- анализ материально-технического обеспечения ООО КЦ «Промсервис» и пути его совершенствования.

В качестве исходной информации использовалась учебная, на-учная, методическая, справочная литература, инструктивный матери-ал, отчетные данные анализируемого предприятия.

Глава 1. теоретические аспекты материально-технического обеспечения предприятия в условиях рынка

1.1. Понятие материально-производственных и товарных запасов предприятия

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производ-ственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изго-товляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

2. Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных по-требительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном про-изводстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

3. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспо-могательные носит условный характер и нередко зависит лишь от ко-личества материала, использованного на производство различных ви-дов продукции.

4. Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие оп-ределенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материаль-ную основу.

5. Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, пол-ностью или частично утратившие потребительские свойства исходно-го сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в свя-зи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материа-лы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаков-ки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальную группу выделяют МБП.

Кроме того, материалы классифицируют но техническим свой-ствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, про-кат, трубы и др.

Производственные запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, а именно к ним относятся сырье и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производства и готовая продукция, а также и товары для предприятия. Для финансового менеджера предметно-вещестная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течении технологического (производственного) цикла; именно по этому можно объединить эти на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.

Для осуществления беспрерывного процесса товарного обращения необходимые определенные запасы товаров.

Товарный запас - это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:

- обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;

- удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;

- характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

Необходимость образования товарных запасов предметов потребления вызвана следующими причинами:

- непрерывностью процессов обращения;

- сезонностью производства и потребление;

- неравномерностью размещения производства и районов потребления;

- непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;

- необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый;

- необходимостью образования страховых резервов,

- другими причинами.

Товарные запасы классифицируют по разнообразным признакам. Так, в зависимости от особенностей обращения они делятся на: товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для населения, а также запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза, которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с условиями их транспортирования в отдельные районы страны.

При учете и планировании товарных запасов используются абсолютные и относительные показатели. Абсолютная величина товарных запасов может быть выражена в натуральных или в стоимостных единицах. Абсолютная величина товарных запасов - величина непостоянная. Она все время изменяется в зависимости от поступления и продажи товаров. Поэтому при анализе и планировании большое значение имеет сопоставление товарных запасов с товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в днях. Этот показатель - относительный, он характеризует величину товарного запаса, который находится на предприятии торговли на определенную дату, и показывает, на сколько дней торговли хватит товарных запасов.

Размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорения оборотности товаров приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедления оборотность требует большей массы товарных запасов.

Ускорение времени обращения товаров имеет большое значение: повышает экономическую эффективность всего общественного производства, влияет на темпы воспроизведения, являясь вместе с тем важным условием повышения рентабельности торговой деятельности предприятия.

Оборотность товаров можно ускорить только за счет усовершенствования всей торгово-коммерческой и экономической работы предприятия. Это требует глубокого понимания влияния разнообразных факторов на формирование товарных запасов.

Одни из этих факторов ускоряют скорость обращения товаров и благодаря этому объективно уменьшают необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного обращения и благодаря этому увеличивают размер запасов. Зная это, можно обнаружить резервы ускорения оборотности запасов предприятия, снизить затраты на образование и хранение товарных запасов.

К основным факторам, которые влияют на оборотность и величину товарных запасов, относятся следующие:

- соотношения между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборотность, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучения спроса населения - одно из условий, которые оказывают содействие нормализации товарных запасов;

- сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента;

- организация и частота завоза товаров. Чем чаще завозятся товары в магазин, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит от местонахождения торговых предприятий, условий транспортирования, размещения производственных предприятий. Высокая частота завоза характерна для товаров, которые быстро портятся;

- потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают время оборота.

- ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

На обращение товаров влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным торговым процессом, организация работы и т.п.

1.2. Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются: экономическая оценка использования материальных ресурсов; выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

Цели материально-технического снабжения организаций:

своевременное обеспечение строительного производства не-обходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

улучшение использования ресурсов: повышение произво-дительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (ус-луг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разра-ботать предложения по повышению конкурентоспособности вы-пускаемой продукции -- зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных целей в орга-низации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

1. Проведение маркетинговых исследований рынка постав-щиков материалов, конструкций, изделий, полу-фабрикатов и др. (оказание услуг).

Выбор поставщиков реко-мендуется осуществлять исходя из следующих требований:

- на-личие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области,

-высокий организационно-технический уровень производства,

- надежность и прибыльность работы,

- обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,

- простота схемы и стабильность их поставок;

2. Нормирование потребности в конкретных материально-тех-нических ресурсах.

3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-техничес-ких ресурсов.

4. Поиск каналов и форм материально-технического обеспе-чения строительного производства

5. Разработка материальных балансов.

6. Планирование материально-технического обеспечения производства.

7. Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими мате-риалами рабочих мест.

8. Учет и контроль использования материально-технических ресурсов.

9. Организация сбора и переработки отходов производства.

10. Анализ эффективности использования материально-тех-нических ресурсов.

11. Стимулирование работы по улучшению использования материально-технических ресурсов.

В зависимости от этих функций определены соответствую-щие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.

К ним следует отнести:

- службу материально-технического снабжения, которая дол-жна своев-ременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплек-тующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обес-печивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

- службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складс-ким хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;

- производственно-технологическую службу комплектации готовой продукции;

- службу инструментального хозяйства и технологической ос-настки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высо-кого качества при минимальных издержках на их производ-ство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения пе-редовой технологии, механизации трудоемких работ;

- службу ремонтно-механических производств, которая дол-жна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного пар-ка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет ре-зультаты работы организации;

- службу транспортных процессов, которая обеспечивает пе-ремещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

В рыночных условиях организация связана со многими предприятиями как потребитель через рынок закупки и как производитель через рынок сбыта. Материально-техни-ческое обеспечение - предприятий ведется по прямым до-говорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает: поставки материально-технических ресурсов для государ-ственных нужд; оптовую торговлю технологическим оборудованием, строи-тельными материалами, конструкциями, изделиями, полуфаб-рикатами; торговлю вышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий.

Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность.

Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетичес-кое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.

К основным задачам этого процесса следует отнести:

- определение данного производства в системе обеспечения материально-техническими ресурсами и системе менеджмента;

- определение целей деятельности рассматриваемого производства;

- формирование заданий и работ по выполнению целей;

- разработка структуры службы обеспечения материально-техническими ресурсами и определение ее функций, определение факторов и показателей деятельности создаваемой службы;

- разработку и реализацию стратегических тактических и опе-ративных планов работы службы обеспечения материально-тех-ническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менедж-мента;

- обеспечение контроля и мотивации выполнения планов;

- анализ эффективности работы этой службы.

В современных условиях распрос-транены следующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственное производство.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техни-ческими ресурсами организация (фирма) выбира-ет исходя из их особенностей, продолжительности их получе-ния, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность постав-щика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключе-нии с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качествен-ных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований.

Материально-техническое обеспечение является формой рас-пределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями не-посредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование про-изводственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.

1.3. Методы управления материальными запасами на предприятии

Управление материальными запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовом аспектах.

Запасы - это иммобилизованные средства, т.е. средства, отвлеченные из оборота. Понятно, что без такой вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественно желание минимизировать вызываемые этим процессом косвенные потери, с определенной долей условности численно равные доходу, который можно было бы получить, инвестировав соответствующую сумму в какой-то альтернативный проект (например, самое простое решение положить высвобожденные деньги в банк под проценты). Эти косвенные потери при определенных обстоятельствах могут стать и прямыми - исследования показывают, что при вынужденной реализации активов, например, в случае банкротства компании, многие оборотные средства “вдруг” попадают в разрез неликвидов, а вырученная за них сумма может быть гораздо ниже учетной стоимости.

Управление запасами - это функциональная деятельность, цель которой - довести общую сумму ежегодных затрат на содержание, запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов. Управление материальными запасами подразделяется на две области: плановое управление и непосредственное управление производством. Плановое управление включает процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида сырья и материалов, необходимых для производства данного продукта. Цель управления запасами - удерживать на минимальном уровне ежегодную общую сумму затрат по обеспечению запасами. Контроль за этими запасами осуществляется практически сведением к минимуму следующих показателей: количество запасов за год, деятельность страховых циклов; длительность времени поставки; изготовления и внутризаводских перевозок; длительность циклов хранения на складе; количество товаров, находящихся на складе; количество кладовых и складов.

В каждый период времени темп поступления материалов должен быть близок к темпу выпуска и расхода. Поэтому мероприятия по регулированию объема запасов должны быть направлены на сведение к минимуму времени, в течение которого материал находится на предприятии.

На первом этапе управления следует провести анализ запасов предприятия. На втором этапе определяют цели формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей необходимо создавать на предприятии с разными целями: обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов); об обеспечение сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции). В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. На следующем этапе управления рассматривается оптимизация размера основных групп текущих затрат. Происходит деление совокупных запасов на два основных вида - производственные (запасы сырья) и запасы готовой продукции.

Важнейшим элементом анализа запасов является оценка их оборачиваемости. Основной показатель - время обращения в деньгах, рассчитываемый делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов в этом же периоде.

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах (или иммобилизации собственных оборотных средств). Сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота), рассчитывается по формуле:

, (1)

где: bC - сумма средств дополнительно вовлеченных в оборот, если bC0, или отвлеченных если bC0.

b0 - оборачиваемость запасов в днях в базисном периоде;

b1 - оборачиваемость запасов в днях в отчетном периоде;
m1 - однодневный фактический оборот в отчетном периоде;

m0 - однодневный фактический оборот в базисном периоде.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизированных (т.е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств. Эта практика является обычно не только в России, но и в странах запада.

При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования, постараться установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспечение их сохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственных лиц; запущен ли учет товарно-материальных ценностей; соблюдаются ли правила проведения инвентаризации и выявления их результатов.

Товарные запасы нужны для того, чтобы выполнять заказы своих покупателей на товары в нужном количестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не «дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причем потери компании возрастают, прежде всего, за счет отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы.

Поэтому компания должна найти для себя оптимальное сочетание между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов и определить, какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной. При этом, желательно, от чисто эмпирических наблюдений за ситуациями типа: «есть заказы - нет товаров» или «есть запасы - не хватает денег», перейти к более объективным критериям. В качестве базовых индикаторов качества выбранной политики управления запасами могут использоваться как непосредственные, так и более обобщенные критерии, а также их различные комбинации.

1. Показатели достаточности запасов для удовлетворения покупательского спроса.

Например, так называемый «уровень обслуживания», под которым понимается процент от общего объема имеющихся запросов, который удовлетворен из имеющихся материальных запасов без дополнительного заказа.

2. Показатели, основанные на поиске оптимального размера заказа, исходящие из соотношения стоимости хранения запасов и стоимости выполнения заказа. Издержки хранения выступают ограничением на размер запасов. Поэтому, необходимо найти баланс между с одной стороны стоимостью хранения, а с другой стороны - операциями по заказу товаров.

3. Индикаторы, связанные с характеристиками денежных потоков от операций по закупке и реализации товара.

4. Индикаторы, отражающие рентабельностью деятельности компании при различных методах управления запасами. Наличие излишних, избыточных запасов приводит к увеличению показателя «активы» и, следовательно, к снижению оборачиваемости. Необходимо определить оптимальную величину инвестиций в запасы, которая, увеличивая «оборачиваемость активов», не приводила бы к снижению рентабельности.

Представляется важным не то, какой из возможных индикаторов выбрала компания, а сам факт наличия выбранного индикатора. Только постоянное наблюдение за такими показателями позволяет судить о правильном направлении усилий, предпринимаемых в какой-либо области менеджмента - в данном случае эффективности системы управления запасами.

Среди системы контроля за движением материальных запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила «Система АВС». Ее суть состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов.

ABC-анализ базируется на принципе Парето (Вильфредо Парето, XIX век), сформулировавшего правило, суть которого сводится к следующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т. е. запасы в нашем случае).

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа. Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля. В категорию «В» включаются товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного процесса. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц. В категорию «С» включаются все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Принцип классификации запасов на группы по их важности для предприятия приведен в таблице 1.

Таблица 1

Классификация запасов (АВС system).

Группы запасов

Доля в объеме товарооборота в денежном измерении

Доля в объеме запасов в натуральном измерении

Следует ли использовать сложные количественные методы управления

1. Группа А

70%

10%

Да.

2. Группа В

20%

20%

В некоторых случаях.

3. Группа С

10%

70%

Не следует.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиции обеспечения бесперебойной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов. В практике финансового менеджмента для отражения реальной стоимости запасов может быть использован метод ЛИФО, который основан на использовании в учете последней цены их приобретения по принципу «последний пришел - первый ушел». В отличии от метода ФИФО, основанным на принципе «первый пришел - первый ушел», он позволяет получить реальную оценку этих активов в условиях инфляции и эффективней управлять стоимостной формой движения запасов.

В развитых странах управление товарными запасами базируется на использовании мощных информационных технологий, которые разрешают практически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлять размещения заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы к оптимальному уровню. Наиболее распространенные системы управления запасами, которые основанные на использовании модели EQQ, средства красной линии, двухсекторного средства. В последнее время получил распространение метод управления запасами по принципу Just-In-Time. При этом полнота и достоверность информационной базы обеспечивается за счет автоматизации учета и использования международной системы кодирования товаров.

Такие системы создаются для наиболее эффективного решения следующих проблем: реальной оценки текущего состояния запасов; уста-новления необходимых сроков размещения заказов; определения целесооб-разного объема партии товаров, который заказывается; определения необхо-димого объема страховых запасов; оценка затрат управления запасами.

Первая проблема решается путем использования систем контроля уровня запасов, которые обеспечивают управленческие потребности в оперативной информации о динамике их реализации и текущего состояния.

Существующие системы контроля уровня запасов варьируют от наиболее простых к достаточно сложным в зависимости от размера предприятия, политики и технологии менеджмента, объема, видов и других особенностей запасов. Распространенными системами контроля уровня запасов являются системы, основанные на применении средств красной линии. Суть средств состоит в фиксации предельной границы, ниже которого уровень запасов не должен опускаться. При достижении этой границы происходит автоматическое размещение нового заказа.

Второй тип систем контроля основанный на использовании двухсекторного средства, в соответствии с которым запасы для хранения содержатся в двух секторах - рабочем и резервном. Когда запасы рабочего сектора исчерпаны, включаются два процесса - пополняется рабочий сектор за счет резервного, и размещается новый заказ.

Управления большинством торговых компаний развитых стран основано на использовании компьютерной технологии. Системы управления включают автоматизированную систему учета запасов и размещения заказов у поставщиков. Движение каждой единицы товаров, с помощью магнитного штрихового кодирования, отражается в базе данных, которая охватывает информацию по всей торговой сети компании. Система управления базами данных разрешает постоянно обновлять информацию о состоянии запасов, автоматически размещать заказы через компьютерную сеть и учитывать информацию о пополнении запасов.

Глава 2. общая характеристика основных технико-экономических показателей деятельности ООО КЦ «Промсервис»

2.1. Общие сведения о предприятии

Объектом исследования данной работы является организация - общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис».

Полное название организации: общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис».

Сокращенное название организации: ООО КЦ «Промсервис».

Общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис» является хозяйственным обществом и создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис», зарегистрировано Государственной регистрационной палатой Республики Марий Эл «05» декабря 1999 года за №695. В своей деятельности общество руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РФ, Уставом, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Организация имеет свой расчетный счет в банке, расчеты ведутся аккуратно, надежность и скорость платежей гарантируется вы-бором банка - ОСБ Марий Эл №8614. Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли.

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в соб-ственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное; наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников, определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы его кредиторов и равен 8400 (Восемь тысяч четыреста) рублей. Прибыль общества, предназначенная для распределения между всеми его участника-ми, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале.

Юридический адрес предприятия: Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Строителей, д. 44. Фактический адрес предприятия: Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Васильева, д. 5.

Организация для осуществления основных видов деятельности имеет лицензию Г265672 регистрационный номер 440 от 30.09.1999г.

Комиссия Республики Марий Эл по лицензированию и аккредитации медицинской фармацевтической деятельности разрешает осуществление фармацевтической деятельности на хранение, распространение, розничную торговлю лекарственных средств и изделиями медицинского назначения.

Основным видом деятельности организации является оптовая и розничная торговля изделий медицинского назначения, средства гигиены и санитарии, медицинского инструментария.

Организация имеет следующие помещения, используемые под офис, пункты розничных и оптовых продаж, склад:

- ул. Первомайская, д.164.,

- ул. Героев Сталинградской Битвы, д. 34,

- ул. Васильева, д. 5.

Предприятие имеет высококвалифицированных специалистов в об-ласти торговли, сбыта и заключения договоров; необходимое обору-дование, торговые площади располагаются в довольно выгодных райо-нах, активизировано стимулирование на месте продаж, высокое ка-чество обслуживания, все это способствует удовлетворению самых взыскательных требований потенциальных покупателей.

Органами управления общества являются:

- общее собрание участников общества - высший орган управление обществом;

- генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

- Общее собрание участников вправе решать любые вопросы деятельности общества.

Генеральный директор является единоличным исполнительном органом общества. Генеральный директор избирается общим собранием участников общества и подот-четен ему. К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства те-кущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключитель-ной компетенции общего собрания участников. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания участников.

Существующая организационная структура управления организацией ООО КЦ «Промсервис» представлена на рис.2.

3

Рис. 2. Организационная структура управления ООО КЦ «Промсервис»

Возглавляет организацию генеральный директор, в подчинении которого находятся работники организации и административно-управленческий персонал.

Структура управления ООО КЦ «Промсервис» - линейно-функциональная. При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогают подчиненные ему работники отдела.

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами торговли, частично освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

2.2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия

Чтобы не отстать от своих конкурентов, каждая независимая организация должна тщательно анализировать потребности рынка минимум на 2-3 года. Любые просчеты при этом грозят убытками и даже полным разорением. Предприятию необходимо предусматривать перспективу развития предприятия. А этого нельзя достичь без тщательного анализа достигнутых показателей реализации производства продукции.

Основным видом деятельности организации является оптовая и розничная торговля изделий медицинского назначения, средства гигиены и санитарии, медицинского инструментария.

Рассмотрим динамику объема реализации продукции в ООО КЦ «Промсервис» за период 2004-2006 гг. в табл. 2.

Таблица 2

Динамика объема реализации продукции

Год

Объем реализации продукции,

тыс. руб. в сопоставим.

ценах

Базисные

Цепные

Темп роста, %

Темп прироста %

Абсол.

прирост, тыс. руб.

Темп роста, %

Темп

прироста %

Абсол.

прирост, тыс. руб.

2004

18750

100

-

-

100

-

-

2005

19390

103,41

3,41

640

103,41

3,41

640

2006

27715

147,81

47,81

8965

142,93

39,52

8325

По данным таблицы можно сделать вывод о постепенном увеличении объемов реализации товаров ООО КЦ «Промсервис». Так, объем реализованной продукции в 2005 году составил 19390 тыс.руб., что на 640 тыс.руб. больше уровня 2004 года, в 2006 году составил 27715 тыс.руб., что на 8325 тыс.руб. больше уровня 2005 года.

Увеличение объемов производства продукции в 2006 году по сравнению с предыдущими годами связано с возрастанием спроса на производимую продукцию, приобретением организацией дополнительных основных производственных фондов. Организация устойчиво удерживает свою часть ниши на рынке и активно конкурирует с другими организациями города и республики.

Далее проанализируем ассортимент реализуемых товаров ООО КЦ «Промсервис», его состав и удельный вес отдельных товарных групп в выручке (табл. 3).

Таблица 3

Структура выручки ООО КЦ «Промсервис»

Показатели

2004 г.

2005 г.

2006 г.

тыс.р.

уд. вес, %

тыс.р.

уд. вес, %

тыс.р.

уд. вес, %

Изделия медицинского назначения

12510

66,72

12865

66,35

18223

65,75

Средства гигиены и санитарии

2352

12,54

2542

13,11

4015

14,49

Медицинский инструментарий

3888

20,74

3983

20,54

5477

19,76

Итого выручка

18750

100

19390

100

27715

100

Структура выручки ООО КЦ «Промсервис» за 2004-2006 гг. графически представлена на рис. 3.

3

Рис. 3. Структура выручки ООО КЦ «Промсервис» за 2004-2006 гг.

Как видно из таблицы 3 и рисунка, наибольший удельный вес в структуре выручки ООО КЦ «Промсервис» занимает реализация изделий медицинского назначения (65,75%), меньшие доли занимают средства гигиены и санитарии (14,49%), медицинский инструментарий (19,76%).

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышение эффективности производства.

Цель анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами - выявить тенденцию в изменении численности и использовании трудовых ресурсов и произвести их экономическую оценку.

Рассмотрим структуру кадров ООО КЦ «Промсервис» за период 2004-2006 гг., которая представлена в табл. 4.

Таблица 4

Структура кадров предприятия ООО КЦ «Промсервис»

Категории работников

2004 г.

2005 г.

2006 г.

Чел.

Уд. вес, %

Чел.

Уд. вес, %

Чел.

Уд. вес, %

Весь персонал

24

100

20

100

18

100

в том числе:

 

 

 

 

 

- промышленно-производственный персонал,

из него:

23

95,83

19

95

17

94,44

- рабочие;

13

54,17

10

50

9

50,00

- служащие

10

41,67

9

45

8

44,44

- непромышленный персонал;

1

4,17

1

5

1

5,56

Данные таблицы свидетельствуют, что на протяжении рассматриваемого периода произошло снижение общей численности работников ООО КЦ «Промсервис» на 25% или на 6 человек.

Удельный вес работников промышленно-производственного персонала снизился на 4,09% за рассматриваемый период, и соответственно возрос удельный вес работников непромышленного персонала. Доля рабочих в общей численности работников снизилась за рассматриваемый период на 4,17 п.п. и в 2006 году она составила 50%.

Производительностью труда называется способность работников производить определенное количество продукции в единицу времени или количество времени (период), который необходимо затратить на выпуск единицы продукции. Уровень производительности труда, выраженный в стоимостном выражении, является универсальным для всех цехов и предприятий отрасли, так как дает возможность определить производительность труда по всем видам продукции одновременно.

Динамика производительности труда работников рассматриваемого предприятия в сопоставимых ценах представлена в табл. 5.

Таблица 5

Анализ производительности труда работников ООО КЦ «Промсервис»

Наименование показателя

Годы

Изменение +/-

2004

2005

2006

2005 г. к

2004 г.

2006 г. к

2005 г.

1. Выручка, тыс. руб.

18750

19390

27715

640

8 325

2. Численность работников ППП, чел.

23

19

17

-4

-2

3. Численность рабочих, чел.

13

10

9

-3

-1

4. Удельный вес рабочих, %

56,52

52,63

52,94

-4

0

5. Количество дней, отработанных 1 рабочим за год

226

224

228

-2

4

6. Продолжительность рабочего дня, часов

8

8

8

0

0

7. Среднегодовая выработка тыс.руб./чел.

7.1. На одного работника ППП

815,22

1020,53

1630,29

205,31

609,77

7.2. На одного рабочего

1442,31

1939,00

3079,44

496,69

1140,44

8. Среднедневная выработка на 1 рабочего, тыс. руб./ чел.

6,38

8,66

13,51

2,27

4,85

9. Среднечасовая выработка на 1 рабочего, р./чел.

797,74

1082,03

1688,29

284,29

606,26

Из табл. 5 видно, что выработка на одного работника ППП в 2005 году выросла на 205,31 тыс. руб. от уровня 2004 года, в 2006 году на 609,77 тыс. руб. от уровня 2005 года. Данное увеличение обусловлено большим темпом роста реализации продукции на 47,81% по сравнению со снижением среднегодовой численности работников на 25%.

Показатели среднедневной и среднечасовой выработки на 1 рабочего также имеют тенденцию к увеличению.

Правильное использование средств, направляемых на оплату труда, является необходимым условием обеспечения нормальных соотношений между фондами накопления и потребления на предприятии.

Анализ заработной платы является важной частью анализа работы предприятия в целом. Главная его задача состоит в выявлении и устранении разного рода непроизводительных выплат, обеспечения высокой зависимости уровня заработной платы от количества и качества затрачиваемого труда.

Определим размеры и динамику средней заработной платы за 2004-2006 гг. работников ООО КЦ «Промсервис» в табл. 6.

Таблица 6

Динамика средней заработной платы работников за 2004-2006 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %

2004

2005

2006

2005 г. к 2004 г.

2006 г. к 2005 г.

1. Годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.

660

708

952

7,27

34,46

2. Среднесписочная численность, чел.

24

20

18

-16,67

-10,00

3. Среднемесячная заработная плата, руб.

2291,82

2950,00

4407,41

28,72

49,40

Среднесписочная численность в 2006 году снизилась на 6 человек по сравнению с 2004 годом. Годовой фонд оплаты труда в 2006 году повысился на 44,24% или на 292 тыс. руб. по сравнению с 2004 годом и составил 952 тыс. руб. В связи с этим возросла и среднемесячная заработная плата работников на 92,3% и составила в 2006 году 4407,41 тыс. руб.

Из таблицы видно, что фонд оплаты труда возрос и вместе с ним выросла и средняя заработная плата, но это прежде всего обусловлено ростом инфляции и цен на услуги и продукцию предприятия, равно как и ростом производительности труда.

За 2005-2006 гг. выросла средняя заработная плата работников предприятия, что обусловлено ростом производительности труда.

На предприятии темп роста производительности труда опережает темп роста заработной платы.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства промышленного предприятия является обеспеченность их средствами труда в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. Выделяют производственные и непроизводственные фонды. Принято выделять активную и пассивную часть основных фондов.

Проанализируем обеспеченность предприятия основными средствами в табл. 7.

Таблица 7

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Наименование показателя

2004 г.

2005 г.

2006 г.

Абсолютное отклонение

2005 г. к 2004 г.

2006 г. к 2005 г.

1. Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

18750

19390

27715

640

8 325

2. Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб.

7094,76

7209

7267

114

58

3. Численность работников, чел.

24

20

18

-4

-2

в т.ч. рабочих

13

10

9

-3

-1

4. Среднегодовая стоимость активных ОС, тыс. руб.

2584,76

2699

2757

114

58

5. Фондовооруженность, тыс. руб. на чел.

781,25

969,5

1539,72

188

570

Фондовооруженность работников организации выросла в 2005 году на 188 тыс. руб. и составила 969,5 тыс. руб. на человека, в 2006 году - увеличилась на 570 тыс. руб. и составила 1539,72 тыс. руб. на человека, что является положительным моментом в деятельности предприятия.

Далее проведем анализ эффективности использования основных средств в табл. 8.

Таблица 8

Анализ эффективности использования основных средств

Наименование показателя

2004 г.

2005 г.

2006 г.

Абсолютное отклонение

2005 г. к 2004 г.

2006 г. к 2005 г.

1

2

3

4

5

6

1. Стоимость ОС, тыс. руб.

7094,76

7209

7267

114,2

58

1.1. Производственные

6711,1

6836,6

6894,6

125,5

58

1.2. Активные

2037

2167

2225

130

58

2. Удельный вес активной части ОС в общей стоимости, %

28,71

30,06

30,62

1,35

0,56

3. Выручка, тыс. руб.

18750

19390

27715

640

8325

4. Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.

123

57

451

-66

400

5. Фондоотдача

2,64

2,69

3,81

0,05

1,12

5.1. Фондоотдача производственных ОС

2,79

2,84

4,02

0,04

1,18

5.2. Фондоотдача активной части ОС

9,20

8,95

12,46

-0,26

3,51

6. Фондорентабельность, %

1

2

3

4

5

6

7

8

6.1. Общая фондорентабельность, %

1,73

0,79

6,29

-0,94

5,50

45,61

795,36

6.2. Рентабельность активной части ОС, %

6,04

2,63

20,54

-3,41

17,91

43,56

780,85

7. Рентабельность продукции

0,66

0,29

1,65

-0,36

1,35

44,81

560,92

8. Амортизация, тыс. руб.

4842

4970

5185

128,00

215,00

102,64

104,33

9. Фондооборачиваемость

0,68

0,69

0,71

0,01

0,02

101,47

102,90

Фондоотдача - важнейший показатель использования основных средств. Это показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств.

Фондоотдача в течение исследуемого периода постепенно увеличивалась с 2,64 р./р. в 2004 году до 3,81 р./р. в 2006 году. В том числе фондоотдача производственных основных средств с 2,79 р./р. до 4,02 р./р., активной части основных средств с 9,20 р./р. до 12,46 р./р.. Это связано с тем, что темп роста выручки от реализации товаров выше темпа роста среднегодовой стоимости основных средств.

Из таблицы 8 видно, что в 2004 году на 1 рубль стоимости основных средств приходится 1,73 коп. прибыли от реализации продукции, в 2006 г. - увеличение до 6,29 коп. прибыли от реализации продукции. Тенденция к увеличению фондорентабельности является положительной.

2.3. Финансовые результаты деятельности предприятия

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли. Показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия.

Финансовые результаты ООО КЦ «Промсервис» в виде прибыли из разных источников представлены в табл. 9.

Динамика изменения показателей прибыли ООО КЦ «Промсервис» за 2004-2006 гг. показана на рис. 4.

Таблица 9

Анализ уровня и динамики показателей финансовых результатов деятельности ООО КЦ «Промсервис» за 2004 - 2006 гг., тыс. руб.

Наименование показателя

Годы

Изменение, +/-

2004г.

2005г.

2006г.

04/03

05/04

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг

18 750

19 390

27 715

640

8 325

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

15 856

16930

23429

1 074

6 499

Валовая прибыль

2 894

2460

3746

-434

1 286

Коммерческие расходы

2 771

2403

3295

-368

892

Прибыль (убыток) от продаж

123

57

451

-66

394

Прибыль (убыток) до налогообложения

123

57

451

-66

394

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи

54

26

202

-28

176

Чистая прибыль

69

31

249

-38

218

Рис. 4. Динамика изменения показателей прибыли ООО КЦ «Промсервис» за 2004-2006 гг.

Выручка от продажи продукции предприятия за 2005 год увеличилась на 640 тыс. руб. (3,41%), в 2006 году - на 8325 тыс. руб. (42,93%) до уровня 27715 тыс.руб. по итогам 2006 года.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены