Товарные запасы: суть, причины, обуславливающие их необходимость, оценка влияния факторов на динамику их изменения

До 2002 г. в состав ЗАО «Сделай сам» входил один торговый объект по адресу: г. Минск, ул. Богдановича, 48. В 2002 год открыт новый магазин по ул. Первомайская, 24, а в 2008 году магазин по улице Пономаренко, 32.

Дислокация розничной сети представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Дислокация розничной сети ЗАО «Сделай сам» на 1 января 2013 г.

Наименование магазина	Адрес магазина	Режим работы	Торговая площадь, кв.м.	Контактный телефон
"Сделай сам"	г. Минск, ул. Богдановича, 48	Пн-пт: 9:00 - 20:00, сб: 9:00 - 18:00, вс: выходной	332	(017) 334-35-08
"Сделай сам"	г. Минск, ул. Первомайская, 24/1	Пн-пт: 10:00 - 20:00, сб: 10:00 - 18:00, вс: выходной	399	(017) 233-97-73
"Сделай сам"	г. Минск, ул. Пономаренко, 32	Пн-пт: 10:00 - 20:00, сб: 10:00 - 18:00, вс: 10:00 - 18:00	549	(017) 202-79-95

Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать, печать для договоров, иные печати, штампы со своим наименование, фирменные бланки со своим наименованием.

Имущество Общества является собственностью Общества. Общество несёт ответственность по своим обязательствам любым принадлежащим ему имуществом.

Акционеры Общества не отвечают по обязательствам Общества, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом, и несут лишь риск убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости принадлежащих им акций. Общество не отвечает по обязательствам акционеров.

Основной целью Общества является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Акционеров.

Согласно Уставу, общество вправе осуществлять следующие виды экономической деятельности в соответствии с общегосударственным классификатором «Виды экономической деятельности»:

- розничная торговля мебелью;

- розничная торговля товарами для дома;

- розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;

- розничная торговля текстильными изделиями;

- розничная торговля одеждой;

- розничная торговля обувью и кожаными изделиями;

- розничная торговля бытовыми электротоварами;

- розничная торговля радио - и телеаппаратурой;

- розничная торговля строительными материалами;

- розничная торговля коврами и ковровыми изделиями;

- розничная торговля ювелирными изделиями;

- розничная торговля часами;

- розничная торговля в специализированных магазинах, не включенная в другие группировки;

- розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

- оптовая торговля отходами и ломом;

- неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами;

- розничная торговля в палатках и на рынках;

- розничная торговля через палатки, ларьки и киоски;

- прочая розничная торговля вне магазинов;

- деятельность автомобильного грузового транспорта.

Основным видом экономической деятельности является розничная торговля промышленными товарами, строительными материалами, хозяйственными товарами, электроинструментом, товарами бытовой химии, мебелью преимущественно отечественного производства.

В розничной сети магазинов «Сделай сам» представлена продукция более 200 белорусских предприятий, а также продукция известных зарубежных производителей.

Совместно с отделом кадров обеспечено заключение с работниками, в ведении которых находятся товарно-материальные ценности, договоров коллективной и индивидуальной материальной ответственности. Среднесписочная численность сотрудников в 2012 году составила 126 человек, на 1 января 2013 г. списочная численность сотрудников увеличилась до 138 человек.

Организационная структура ЗАО «Сделай сам» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ЗАО «Сделай сам»

Генеральному директору подчиняются: главный бухгалтер, зам. ген. дир. по коммерческим вопросам, зам. ген. дир. по торговле, административно-хозяйственный отдел. Им подчиняются соответствующие подразделения. Зам. ген. директора по коммерческим вопросам руководит коммерческой службой, в состав которой входят товароведы и маркетолог.

Товароведы выполняют основные функции в области коммерческой работы и организации торговли. Среди них:

- изучение спроса населения на товары;

- заключение договоров с поставщиками, контроль за их выполнением;

- подготовка претензионных материалов;

- контроль за состоянием товарных запасов;

- проверка качества товаров;

- контроль соблюдения условий хранения товаров;

- организация доставки товаров в магазин

- внедрение современных методов продажи и т.д.

Бухгалтерия принимает от материально-ответственных лиц товарно-денежные отчёты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

В подчинении зам. дир. по торговле находятся все 3 магазина. Ему непосредственно подчиняются заведующие торговых объектов ЗАО «Сделай сам». Каждый торговый объект разделён на торговые секции, возглавляемые заведующими секциями.

Заведующие товарными секциями организуют работу соответствующих секций, поддерживают товарные запасы в отделе на необходимом уровне, принимают товары по количеству и качеству, обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей, выполняют другие функции, связанной с функционированием отделов.

Генеральному директору непосредственно подчиняются также администратор компьютерной сети и юрисконсульт.

Следовательно организационная структура ЗАО «Сделай сам» представляет собой линейно-функциональную, в которой каждый сотрудник подчиняется только одному вышестоящему руководителю.

Оплата труда работников определяется коэффициентом по Единой тарифной сетке и его личным трудовым вкладом. Ставка 1-го разряда устанавливается организацией самостоятельно, и может быть увеличена в связи с изменением минимальной заработной платы Республики Беларусь и с наличием средств на увеличение заработной платы работникам. Надбавка за выслугу лет устанавливается в зависимости от стажа работы в организации.

Основными конкурентными преимуществами ЗАО «Сделай сам» на потребительском рынке розничной торговли строительными материалами являются:

- размещение в спальных районах, которые продолжают расти за счёт строительства новых, примыкающих к ним микрорайонов;

- наличие действующего Интернет-магазина, с бесплатной доставкой крупногабаритной бытовой техники;

- широкий выбор товаров отечественного производства с умеренными ценами;

- возможность предварительного заказа товара с доставкой в любой из указанных покупателем магазинов сети «Сделай сам».

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Сделай сам» представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг.

Показатель	Год	Отклонение (+/-)	Темп изменения, в%
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от 2012 г.	2013 г. от 2011 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2013 г. к 2011 г.
1.Выручка от реализации товаров, работ, услуг, млн р.:
а) в действующих ценах	41953	60671	84049	18718	23378	42096	144,6	138,5	200,3
б) в сопоставимых ценах	41953	40583	52444	-1370	11861	10491	96,7	129,2	125,0
2.Выручка от реализации товаров, работ, услуг без НДС, млн р.
а) в действующих ценах	35091	50887	70420	15796	19533	35329	145,0	138,4	200,7
б) в сопоставимых ценах	35091	34038	43940	-1053	9902	8849	97,0	129,1	125,2
3.Доход от реализации товаров, работ, услуг, млн р.	9776	13744	18784	3968	5040	9008	140,6	136,7	192,1
4.Уровень дохода от реализации товаров, работ, услуг,% (стр.3/стр.2а*100)	27,86	27,01	26,67	-0,85	-0,34	-1,19	х	х	х
5.Расходы на реализацию товаров, работ, услуг, млн р.	7769	12256	17202	4487	4946	9433	157,8	140,4	221,4
6.Уровень расходов от реализации товаров, работ, услуг,% (стр.5/стр.2а*100)	22,14	24,08	24,43	1,94	0,35	2,29	х	х	х
7.Прибыль от реализации товаров, работ, услуг, млн р.	2007	1488	1582	-519	94	-425	74,1	106,3	78,8
8.Рентабельность продаж товаров, работ, услуг,% (стр.7/стр.2а*100)	5,72	2,93	2,24	-2,79	-0,69	-3,48	х	х	х
9.Общая сумма прибыли, млн р.	2031	1128	1274	-903	146	-757	55,5	112,9	62,7

Данные таблицы 2.2 свидетельствуют о росте выручки от реализации товаров, работ, услуг по торговой организации в действующих ценах за 12 месяцев 2013 г. по сравнению с 2011 г. на 42096 млн р., или в 2 раза.

В связи с инфляционными процессами и соответствующим ростом розничных цен за счёт роста покупной стоимости реализуемых товаров, по итогам 2012 г. составившим по непродовольственной группе товаров 49,5%, а по итогам 2013 г. составивший 7,2%, объём выручки от реализации товаров, работ, услуг в сопоставимых ценах (без учёта инфляции) в отчётном 2013 г. составил 52444 млн р., увеличившись по сравнению с показателем 2011 г. на 25%.

Выручка от реализации товаров, работ, услуг за аналогичный рассматриваемый период без НДС аналогично - увеличилась в действующих ценах вдвое, в сопоставимых ценах рост составил +25,2%. При этом в 2012 г. в сравнении с 2011 г. в сопоставимых ценах выручка от реализации товаров по ЗАО «Сделай сам» сократилась на 3% (-1053 млн р.).

Доходы торговой организации формируются из полученного объёма розничного товарооборота на основе установленных розничных торговых надбавок. Сумма полученных доходов от реализации ЗАО «Сделай сам» имеет положительную динамику. В 2011-2013 гг. он увеличился на 92,1%. Темы его роста были ниже темпов роста выручки от реализации, что позволяет сделать вывод о снижении уровня средней торговой надбавки. Это привело к сокращению уровня доходов от реализации в выручке от реализации без НДС за изучаемый период. В результате в 2013 г. этот показатель составил лишь 26,67% (на 1,19 процентных пункта ниже показателя 2011 г.).

В процессе своей торговой деятельности ЗАО «Сделай сам» несёт расходы для обеспечения процессов реализации товаров. В 2012 г. они составили 12256 млн р., что составило 24,08% в выручке от реализации товаров без НДС. Сумма дохода от реализации товаров в сравнении с 2011 г. увеличилась в 1,6 раза, а уровень расходов за этот период возрос на 1,94 процентных пункта. По итогам работы ЗАО «Сделай сам» в 2013 г. сумма расходов на реализацию товаров, работ, услуг возросла ещё на 40,4% и составила уже 17202 млн р. Их уровень также увеличился и достиг 24,43;. Следовательно рост суммы расходов на реализацию по изучаемой организации торговли в 2011-2013 гг. в 2,2 раза привёл к росту их уровня за этот период на 2,29 процентных пункта.

В результате превышения доходов от реализации над расходами по реализации, ЗАО «Сделай сам» получает прибыль. Сумма прибыли от реализации в 2012 г. сократилась до 1488 млн р., или на 519 млн р. в сравнении с 2011 г. В результате рентабельность продаж сократилась практически вдвое - до 2,93% по итогам работы торговой организации в 2012 году. В 2013 г. темп роста прибыли от реализации увеличился до 106,3%. В итоге сумма прибыли от реализации товаров по организации торговли составила лишь 1582 млн р. Это на 21,2% (78,8-100) ниже, чем в 2011 г.

Рентабельность продаж за последних 3 изучаемых года по ЗАО «Сделай сам» сократилась с 5,72% до 2,24%, или в 2,6 раза.

Рассчитаем влияние факторов, приведших к снижению суммы прибыли в 2013 г. в ЗАО «Сделай сам». Расчёты представлены в виде таблицы 2.3.

Таблица 2.3 - Алгоритм расчёта влияния факторов на изменение суммы прибыли от реализации в ЗАО «Сделай сам», млн р.

Факторы	Влияние на динамику прибыли
	Расчёт	Размер влияния
1.Изменение объёма выручки от реализации товаров, работ, услуг без НДС в действующих ценах	= +35329 х 5,72 / 100	+2021
2.В том числе за счёт роста потребительских цен на товары	= (70420 - 43940) х 5,72 / 100	+1515
3.Изменение среднего уровня розничных торговых надбавок в% к выручке от реализации без НДС	= 70420 х (-1,19) / 100	-838
4.Изменение уровня расходов на реализацию в% к выручке от реализации без НДС	= - 70420 х (+2,29) / 100	-1608
ИТОГО	-	-425

Расчёты в таблице 2.3 показывают, что на снижение суммы прибыли от реализации в 2011-2013 гг. в анализируемой торговой организации оказали положительное влияние только лишь рост выручки от реализации без НДС вдвое, что привело к увеличению прибыли на 2012 г. Основным фактором роста стал рост индекса потребительских цен, что привело в росту прибыли от реализации в размере 1515 млн р. за тот же период.

В то же время отрицательное и наиболее решающее влияние на снижение прибыли от реализации по ЗАО «Сделай сам» в 2013 г. в сравнении с 2011 г. оказал относительный перерасход затрат на реализацию. В результате этого было недополучено 1608 млн р. прибыли.

Ещё одним отрицательным фактором явилось снижение среднего по торговой организации уровня розничных торговых надбавок, что и привело к недополучению прибыли в ЗАО «Сделай сам» в отчётном году в размере 838 млн р. Всё это в сумме привело к снижению прибыли от реализации по изучаемой организации торговли на 425 млн р.

Прочие (не связанные с реализацией товаров) убытки, полученные организацией торговли по прочим расходам по текущей деятельности были компенсированы за счёт прибыли от реализации товаров, что привело к получению общей суммы прибыли в 2013 г. в размере 1274 млн р., что более чем на 1/3 ниже прибыли организации за 2011 г.

Розничный товарооборот сети магазинов в 2012 г. составил 54717,7 млн р. в действующих ценах. В сопоставимой оценке розничный товарооборот ЗАО «Сделай сам» в этом году снизился на 1585,9 млн р., или на 4,2%. В 2013 г. сумма розничного товарооборота в действующих ценах возросла на 22940,1 млн р., или на 41,9%. В сопоставимых ценах в 2011-2013 гг. розничный товарооборот организации торговли увеличился на 26,9%.

Среднесписочная численность торгово-оперативного персонала в 2011-2012 гг. увеличилась на 2 чел. (с 84 чел. до 86 чел.), в 2013 г. - она возросла еще на 1 чел. Производительность их труда в сопоставимых ценах в 2011-2013 гг. увеличилась на 102,4 млн р., или на 22,5%.

Расширение торговых площадей в 2011-2013 гг. составило +28 кв.м. Розничный товарооборот на 1 кв. м. торговой площади в сопоставимой оценке составил 37,9 млн р., его рост: +24,3%.

Таким образом, несмотря на рост выручки от реализации в 2011-2013 гг. вдвое, эффективность экономической деятельности ЗАО «Сделай сам» за изучаемый период снизилась, несмотря на рост производительности труда персонала и эффективного использования торговых площадей. Об этом свидетельствует снижение прибыли от реализации товаров, произошедшее в результате снижения уровня доходов от реализации, а также относительного перерасхода затрат на осуществление организацией розничной торговли. В результате рентабельность продаж по организации за 3 года сократилась в 2,6 раза (до 2,24%).

2.2 Анализ состава и структуры товарных запасов ЗАО «Сделай сам»

Рост розничного товарооборота невозможен без вложения средств в оборотные активы, частью из которых являются товарные запасы. Товарные запасы создаются для обеспечения непрерывного товарного обеспечения спроса в периоды, когда спрос на товары резко увеличивается либо в результате действия различных факторов, когда невозможна мгновенная поставка товара.

Изучим состав, структуру и динамику товарных запасов по ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг.

Динамика товарных запасов ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг. и представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Динамика товарных запасов ЗАО «Сделай сам» в 2011-2013 гг.

Месяц	Год	Отклонение (+/-)	Темп изменения, в%
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от 2012 г.	2013 г. от 2011 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2013 г. к 2011 г.
на 1 января	4102,3	11489,8	11443	7387,5	-46,8	7340,7	280,1	99,6	278,9
на 1 февраля	4059	11414	11525,4	7355	111,4	7466,4	281,2	101,0	283,9
на 1 марта	4120,1	11360,5	11389,7	7240,4	29,2	7269,6	275,7	100,3	276,4
на 1 апреля	4285,6	11389,1	12198,6	7103,5	809,5	7913	265,8	107,1	284,6
на 1 мая	6665,7	11760,2	12199,3	5094,5	439,1	5533,6	176,4	103,7	183,0
на 1 июня	8346,8	11013,1	11650,5	2666,3	637,4	3303,7	131,9	105,8	139,6
на 1 июля	10134,2	10784,4	11433,7	650,2	649,3	1299,5	106,4	106,0	112,8
на 1 августа	10174,8	10498,6	11401,7	323,8	903,1	1226,9	103,2	108,6	112,1
на 1 сентября	10302,6	10447,2	10873,2	144,6	426	570,6	101,4	104,1	105,5
на 1 октября	10227,5	10019	11829	-208,8	1810,1	1601,3	98,0	118,1	115,7
на 1 ноября	10201	10837,8	12455,3	636,8	1617,5	2254,3	106,2	114,9	122,1
на 1 декабря	10252,3	10841,6	12563,2	589,3	1721,6	2310,9	105,7	115,9	122,5

Из таблицы 2.4 видно, что динамика товарных запасов исследуемой организации торговли по месяцам была неравномерной. Так, например, на 1 мая 2011 г. в сравнении с предыдущим месяцем этого года сумма остатка товарных запасов на начало месяца резко возросла на 55%. Это было обусловлено резким ростом отпускных цен поставщиков и производителей в результате девальвации белорусского рубля в мае 2011 г. На 1 июня сумма товарного остатка по ЗАО «Сделай сам» составляла уже 8346,8 млн р., увеличившись в сравнении с показателем на 1 мая 2011 г. ещё на 25%. В динамике, в сравнении с товарными остатками на аналогичные даты 2012 г. сумма остатка в период с января по апрель 2012 г. в сравнении с аналогичным периодом 2011 г. увеличилась более чем 2,6 раза.

Динамику изменения товарных запасов представим графически на рисунке 2.2.

Из рисунка 2.2 видно, что товарные запасы в течение календарного года изменяются. Отметим, что наименьшие суммы товарных запасов исследуемой организации торговли - на 1 июля, на 1 августа и на 1 сентября. В течение года сумма товарных запасов возрастает в октябре и ноябре. На 1 апреля и на 1 мая в ЗАО «Сделай сам» была накоплена максимальная сумма товарных запасов - 12198,6 млн р. и 12199,3 млн р.

Рисунок 2.2 - Динамика товарных запасов ЗАО «Сделай сам» в январе-декабре 2011-2013 гг., млн р.

Это связано с увеличение ассортимента и остатков в преддверии начала сезона продаж.

На 1 ноября и на 1 декабря 2013 г. товарные остатки также возросли, что было обусловлено, в первую очередь индексом роста потребительских цен и увеличением розничных продаж в декабре. Итак, традиционно в ноябре и декабре спрос на реализуемые исследуемой организацией товары повышается, что обуславливает рост товарных запасов и больший их оборот в течение декабря.

Для расчёта среднегодовых товарных запасов будем использовать формулу средней хронологической на основе данных за каждый месяц 2011, 2012 и 2013 гг., используя формулу (1.1).

Подставив в формулу (1.1) данные таблицы 2.4, получим:

В 2011 г.:

В 2012 г.:

В 2013 г.:

Расчёты свидетельствуют о росте средней суммы товарных запасов ЗАО «Сделай сам» в 2013 г. по сравнению с 2011 г. на:

Динамики среднегодовых товарных запасов ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг. представим на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Динамика среднегодовых товарных запасов ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг., млн р.

Из рисунка 2.3 видно, что сумма среднегодовых товарных запасов ЗАО «Сделай сам» ежегодно возрастает. При этом динамика имеет фактически прямолинейную зависимость.

Темп роста среднегодовых товарных запасов по организации торговли:

Расчёты свидетельствуют о том, что ежегодный темп роста среднегодовых товарных запасов за последние 3 года составил 126%.

Расчёт товарооборачиваемости представлен в таблице 2.5

Таблица 2.5 - Товарооборачиваемость ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг.

Месяц	Среднегодовые товарные запасы, млн р.	Розничный товарооборот, млн р.	Товарооборачиваемость в днях	Отклонение (+/-)
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от 2012 г.	2013 г. от 2011 г.
Богдановича, 48	2016,7	2583,3	3117,6	9917	13635,7	18777,7	73,2	68,2	59,8	-5	-8,4	-13,4
Первомайская, 24\1	2432,5	3211,2	3882	10948	17378,3	25013,6	80	66,5	55,9	-13,5	-10,6	-24,1
Пономаренко, 32	3597,9	5191,5	5776,1	17321,4	23703,7	33866,5	74,8	78,8	61,4	4	-17,4	-13,4
Итого	8047,1	10986	12775,7	38186,4	54717,7	77657,8	75,9	72,3	59,2	-3,6	-13,1	-16,7

В таблице 2.5 рассчитана товарооборачиваемость по торговым объектам ЗАО «Сделай сам». В 2011 г. товарооборачиваемость по исследуемой организации торговли составляла 75,9 дня. Медленнее всего в этом году оборачивались товарные запасы по магазину на ул. Первомайской, 24/1 (80 дней). В динамике товарооборачиваемость всех товарных запасов ЗАО «Сделай сам» за исследуемый период ускорилась. Так в 2012 г. в сравнении с 2011 г. товарооборачиваемость ускорилась на 3,6 дня. В отчётном 2013 г. в сравнении с 2012 г. товарооборачиваемость по торговой организации ускорилась на 13,1 дня и составила 59,2 дня.

В динамике наибольшее ускорение товарооборачиваемости было по магазину по ул. Первомайской, 24/1. В 2011-2013 гг. ускорение составило 24,1 дня.

Структура среднегодовых товарных запасов ЗАО «Сделай сам» в 2011-2013 гг. представлена на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Структура среднегодовых товарных запасов ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг., млн р.

В структуре товарных запасов наибольшая их доля в 2011 г. составила по магазину по ул. Пономаренко, 32 - 44,7%. В динамике их доля в 2013 г. возросла и составила 45,2%. Наименьшая доля в структуре товарных запасов ЗАО «Сделай сам» принадлежит товарным запасам магазина по ул. Богдановича, 48. В течение изучаемого периода она сократилась с 25,1% в 2011 г. до 24,4% в 2013 г., что составило -0,7% (24,4-25,1). Доля магазина по ул. Первомайской, 24/1 в течение 2011-2013 гг. практически не изменилась и в отчётном году составила 30,4%.

Изучим динамику обеспеченности розничного товарооборота ЗАО «Сделай сам» товарными остатками в днях торговли. Диаграмма по месяцам представлена на рисунке 2.5.

Данные рисунка 2.5 показывают, что динамика товарных остатков в днях торговли является неравномерной. Наименьшие остатки в днях торговли были с июня по сентябрь, что также обусловлено повышенным сезонным спросом населения на реализуемые товары.

Рисунок 2.5 - Динамика товарных остатков по месяцам ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг., в днях торговли

 Далее изучим динамику товарных запасов по товарным группам ЗАО «Сделай сам». Данные для анализа представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Динамика и структура товарных запасов по товарным группам в ЗАО «Сделай сам» в 2011-2013 гг. на конец года

Товарная группа	Год	Отклонение (+/-)	Темп изменения, в%
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от 2012 г.	2013 г. от 2011 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2013 г. к 2011 г.
Парфюмерные и косметические товары	29	5	6	-24	1	-23	17,2	120,0	20,7
Текстильные товары	3	3	4	0	1	1	100,0	133,3	133,3
Галантерейные товары	2	2	3	0	1	1	100,0	150,0	150,0
Верхняя одежда	121	6	107	-115	101	-14	5,0	1783,3	88,4
Нижнее бельё	101	3	104	-98	101	3	3,0	3466,7	103,0
Спортивная одежда	1	0	0	-1	0	-1	0,0	-	0,0
Трикотажные изделия	267	5	106	-262	101	-161	1,9	2120,0	39,7
Чулочно-носочные изделия	61	15	18	-46	3	-43	24,6	120,0	29,5
Обувь	0	104	126	104	22	126	-	121,2	-
Бытовая мебель	178	131	158	-47	27	-20	73,6	120,6	88,8

Данные в таблице 2.6 о составе товарных запасов ЗАО «Сделай сам» позволяют говорить о сокращении товарных запасов по большинству товарных групп.

Так, сумма товарных остатков за 2011-2013 гг. снизилась по следующим группам:

- санитарно-техническому оборудованию - на 653 млн р. (в 4 раза);

- бытовым электрическим приборам - на 192 млн р.;

- трикотажным изделиям - на 161 млн р. (в 2,5 раза);

- строительным материалам - на 182 млн р.

Общее сокращение этим группам составило в сумме 1188 млн р.

Наибольшие темпы роста товарных запасов за изучаемый период:

- скобяные товары - 199,2%;

- осветительные приборы - 168,7%;

- галантерейные товары - 150%;

- предметы домашнего обихода из текстильных материалов - 137,5%;

- текстильные товары - 133,3%.

Структура товарных запасов по товарным группам ЗАО «Сделай сам» представлена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 - Структура товарных остатков по товарным группам ЗАО «Сделай сам» за 2013 гг., в %

Данные диаграммы на рисунке 2.6 показывают, что более половины товарных запасов в 2013 г. занимали запасы строительных материалов (51,4%). Доля товарных запасов по краскам, лакам и эмалям в отчётном году составила 6,3% в общей структуре товарных запасов ЗАО «Сделай сам», доля скобяных товаров - 5,3%, бытовых электрических (3,6%) и осветительных (3,1%) приборов. Указанная структура товарных запасов обусловлена специализацией исследуемой организации торговли - реализацией строительных и отделочных материалов.

Важным этапом анализа является изучение эффективности использования товарных запасов.

Расчёт основных показателей эффективности использования товарных запасов ЗАО «Сделай сам» представлен в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Основные показатели эффективности использования товарных запасов в ЗАО «Сделай сам» за 2011-2013 гг.

Товарная группа	Год	Отклонение (+/-)	Темп изменения, в %
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от 2012 г.	2013 г. от 2011 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2013 г. к 2011 г.
1.Розничный товарооборот, млн р.	38186,4	54717,7	77657,8	16531,3	22940,1	39471,4	143,3	141,9	203,4
2.Однодневный товарооборот, млн р. (стр.1/360)	106,1	152	215,7	45,9	63,7	109,6	143,3	141,9	203,3
3.Товарный запас на 1 января, млн р.	4102,3	11489,8	11443	7387,5	-46,8	7340,7	280,1	99,6	278,9
4.Уровень обеспеченности товарными запасами на 1 января (стр.3/стр.2)	38,7	75,6	53,1	36,9	-22,5	14,4	195,3	70,2	137,2
5.Прибыль от реализации, млн р.	2007	1488	1582	-519	94	-425	74,1	106,3	78,8
6.Среднегодовые товарные запасы, млн р.	8047,1	10986	12775,7	2938,9	1789,7	4728,6	136,5	116,3	158,8
7.Рентабельность товарных запасов,% (стр.5/стр.6*100)	24,94	13,54	12,38	-11,4	-1,16	-12,56	54,3	91,4	49,6
8.Интегральный показатель эффективности использования запасов	-	1,03	0,80	-	-0,23	-	-	77,7	-

Интегральный показатель эффективности использования товарных запасов рассчитан по формуле (1.13) по индексам роста показателей в 2012 г. в сравнении с 2011 г. и в 2013 г. в сравнении с 2012 г.

Расчёты показали, что существующий уровень товарных запасов на начало 2013 г. обеспечивал 53,1 дня бесперебойной торговли. При этом темпы роста среднегодовых товарных запасов были ниже темпов роста однодневного розничного товарооборота ЗАО «Сделай сам», что свидетельствует о более эффективном использовании товарных запасов.

Рентабельность товарных запасов сократилась с 24,94% в 2011 г. до 12,38% по результатам работы организации торговли в 2013 г.

В результате интегральный показатель эффективности использования товарных запасов ЗАО «Сделай сам» снизился на 22,3% и в 2013 г. составил 0,80.

Таким образом, проведенный анализ состояния, состава и структуры товарных запасов и динамики товарооборачиваемости в ЗАО «Сделай сам» свидетельствует о росте товарных запасов, в результат вместе с более эффективным их использованием, что привело к сокращению времени обращения за 2011-2013 гг. на 16,7 дня (до 59,2 дней). Рентабельность товарных запасов за изучаемый период существенно сократилась, что привело к уменьшению интегрального показателя эффективности использования товарных запасов по организации в отчётном 2013 г.

2.3 Оценка влияния факторов на динамику изменения товарных запасов ЗАО «Сделай сам»

На формирование товарных запасов влияют как внешние, так и внутренние факторы.

Основным внешним фактором, определяющим сумму товарных запасов, является изменение отпускных розничных цен производителей и импортёров на закупаемые ЗАО «Сделай сам» товары для их последующей розничной реализации через собственную розничную сеть.

Измучим динамику товарных запасов в сопоставимых ценах. Для этого проведём соответствующие расчёты в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Динамика товарных запасов ЗАО «Сделай сам» в сопоставимых ценах

Товарная группа	Год	Отклонение (+/-)	Темп изменения, в%
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от 2012 г.	2013 г. от 2011 г.	2012 г. к 2011 г.	2013 г. к 2012 г.	2013 г. к 2011 г.
Среднегодовые товарные запасы, млн р.	8047,1	10986	12775,7	2938,9	1789,7	4728,6	136,5	116,3	158,8
Индекс роста цен производителей промышленной продукции,%	-	120,6	110,7	-	-	-	-	-	-
Среднегодовые товарные запасы в сопоставимых ценах (в ценах 2011 г.), млн р.	8047,1	9109,5	9569,5	1062,4	460	1522,4	113,2	105,0	118,9

Расчёты в таблице 2.8 показали, что товарные запасы ЗАО «Сделай сам» за последние 3 года в сопоставимых ценах увеличились на 18,9% и в отчётном 2013 г. составили 9569,5 млн р. В сравнении с 2012 г. среднегодовые товарные запасы в сопоставимой оценке возросли лишь на 5%, или на 460 млн р.

На изменение суммы товарных запасов влияет изменение розничного товарооборота. Совместим динамику розничного товарооборота среднемесячных товарных запасов по ЗАО «Сделай сам» за январь-декабрь 2011-2013 гг. (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 - Динамика товарных запасов и розничного товарооборота ЗАО «Сделай сам» за 2013 г., млн р.

Представленные на рисунке 2.7 графики показывают, что тенденции развития розничного товарооборота не во все месяцы совпадали с тенденциями в динамике товарных запасов. Так, розничный товарооборот в феврале 2013 г. сократился до 3924 млн р., сумма товарного остатка - наоборот увеличилась. Аналогичная тенденция проявилась также в ноябре 2013 г. В то же время рост розничного товарооборота в июне, июле и августе изучаемого года в сравнении с маем сопровождался снижением товарного остатка по ЗАО «Сделай сам».

Проведём расчёт влияния на сумму товарных запасов. Для этого в таблице 2.9 представим данные по движению товарных ресурсов ЗАО «Сделай сам».

Таблица 2.9 - Товарный баланс ЗАО «Сделай сам» в 2012-2013 гг., млн р.

Показатели	2012 г.	2013 г.	Отклонение (+/-)	Темп роста,%
1.Товарные запасы на начало года	11489,8	11443	-46,8	99,6
2.Поступление товаров	54680,2	80076,5	+25396,3	146,4
3.Прочее выбытие товаров	9,3	12,1	+2,8	130,1
4.Товарные запасы на конец года	11443	13849,6	+2406,6	121,0
5.Розничная реализация товаров (стр.1+стр.2-стр.3-стр.4)	54717,7	77657,8	+22940,1	141,9

Расчёты в таблице 2.9 свидетельствуют о том, что сумма товарных запасов на 1 января 2013 г. составила 11443 млн р., что на 46,8 млн р. меньше, чем на 1 января 2012 г. Поступление товаров в ЗАО «Сделай сам» в течение 2013 г. составило 80076,5 млн р., а темп его увеличения по сравнению с 2012 г. составил 146,4%.

На формирование товарных запасов в 2013 г. оказали влияние следующие факторы.

Снижение товарных остатков на начало 2013 г. привело к сокращению товарных запасов организации на 46,8 млн р. Рост суммы поступления товарных ресурсов в ЗАО «Сделай сам» в течение 2013 г. на 25396,3 млн р. и рост розничного товарооборота организации за этот год привели к соответствующему росту товарного остатка на конец 2013 г. С другой стороны, товарные запасы исследуемой организации снизились на 2,8 млн р. в результате увеличения прочего выбытия товара, а также роста розничного товарооборота организации на 22940,1 млн р.

Прочее выбытие товаров в 2013 г. возросло на 30%, что привело к сокращению товарных запасов.

В связи с тем, что каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры розничного товарооборота оказывает определённое влияние на время обращения товаров по торговой организации в целом. Если в розничном товарообороте возрастает удельный вес товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то за счёт этого общая (средняя) товарооборачиваемость ускорится, и наоборот. Изменение в динамике времени обращения отдельных товарных групп также оказывает определённое влияние на среднюю товарооборачиваемость в целом по организации торговли. Влияние указанных факторов на динамику времени обращения товаров можно измерить приёмом цепных подстановок с применением способа процентных чисел.

В связи с этим выявим степень влияния изменения структуры розничного товарооборота на ускорение товарооборачиваемости в 2013 г., для чего составим таблицу 2.10 и рассчитаем процентные числа.

Таблица 2.10 - Влияние изменения структуры розничного товарооборота на время обращения товаров в ЗАО «Сделай сам» за 2012-2013 гг. в разрезе товарных групп

Товарная группа	Структура розничного товарооборота, %	Время обращения в 2012 г., дн.	Процент числа (гр.4*гр.5)
	2012 г.	2013 г.	Отклонение (+/-)
Парфюмерные и косметические товары	0,14	0,18	0,04	24,3	1
Текстильные товары	0,02	0,04	0,02	90	1,8
Галантерейные товары	0,03	0,03	0	51,4	0
Верхняя одежда	1,21	1,07	-0,14	3,3	-0,5
Нижнее бельё	0,34	0,76	0,42	5,8	2,4
Спортивная одежда	0	0	0	-	-
Трикотажные изделия	0,85	1,17	0,32	3,9	1,2
Чулочно-носочные изделия	0,29	0,25	-0,04	34,4	-1,4
Обувь	0,17	0,39	0,22	394,1	86,7
Бытовая мебель	0,68	1,15	0,47	126,4	59,4
Домашняя утварь, ножевые изделия, посуда из стекла, фарфора и керамики	0,57	0,83	0,26	61,4	16
Осветительные приборы	1,88	1,94	0,06	123,2	7,4
Предметы домашнего обихода из текстильных материалов	0,06	0,06	0	104,5	0
Бытовые электрические приборы	2,48	4,21	1,73	109,2	188,9
Скобяные товары	5,43	5,86	0,43	73,8	31,7
Краски, лаки, эмали	6,98	8,42	1,44	67,7	97,5
Санитарно-техническое оборудование	1,21	3,42	2,21	90,7	200,4
Строительные материалы	53,95	56,2	2,25	71,7	161,3
Офисная мебель	0,03	0,05	0,02	84,7	1,7
Оборудование электросвязи	0,05	0,06	0,01	124,6	1,2
Часы и ювелирные изделия	0,02	0,02	0	0	0

Процентные числа рассчитываются как произведение граф 4 и 5. Влияние изменения структуры товарооборота в 2013 году оказало отрицательное влияние и привело к замедлению товарооборачиваемости на 0,6 дня (56,3/100).

Этому способствовало увеличение удельного веса розничного товарооборота по следующим товарным группам:

- строительным материалам - на 2,25 процентных пункта;

- санитарно-техническому оборудованию - на 2,21 процентных пункта;

- бытовым электрическим приборам - на 1,73 процентных пункта;

- краскам, лакам, эмали - на 1,44 процентных пункта;

- бытовой мебели - на 0,47 процентных пункта;

- скобяным товарам - на 0,43 процентных пункта;

- обуви - на 0,22 процентных пункта.

Далее рассчитаем сумму товарных запасов, дополнительно привлечённых в процессе замедления их оборота по следующей формуле:

, (2.1)

где Т_о.отч - время товарного обращения в отчётном 2013 году, дней;

Т_о.баз - время товарного обращения в прошлом 2012 году, дней;

РТО_отч - сумма розничного товарооборота в отчётном году, млн р.;

Д - число дней в периоде (за год - 360 дней).

Рассчитаем сумму дополнительно привлечённых в оборот ЗАО «Сделай сам» товарных запасов:

Замедление товарооборачиваемости влечёт за собой увеличение расходов на хранение товарных запасов, приводит к привлечению в товарооборот дополнительных финансовых ресурсов. Расчёты показали, что в целом по ЗАО «Сделай сам» произошло замедление оборачиваемости товаров на 0,6 дня, что вызвало необходимость привлечения дополнительной суммы товарных запасов в размере 129,4 млн р., или на 1% (129,4/12775,7*100).

Размер прибыли, недополученной в результате замедления оборачиваемости, рассчитаем по сложившемуся в отчётном 2013 г. уровню рентабельности по следующей формуле:

, (2.2)

где Э - сумма дополнительно вовлечённых в оборот организации средств, млн р.;

R_ТЗ - уровень рентабельности товарных запасов в 2012 г.,%.

Тогда:

Следовательно, за счёт замедления товарооборачиваемости ЗАО «Сделай сам» вынуждена была привлечь оборотные средства в размере 129,4 млн р. Замедление оборачиваемости привело к потерям прибыли от реализации в размере 17,5 млн р.

Анализ скорости обращения товарных запасов одновременно помогает выявить причины их изменения и определить пути ускорения товарооборачиваемости. Необходимые данные для анализа представлены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Исходная информация для расчёта влияния факторов на товарооборачиваемость ЗАО «Сделай сам»

Показатель	Год	Изменение в динамике (+/-),%
	2012	2013
		план	факт	% выполнения плана
1.Розничный товарооборот, млн р.	54717,7	79700	77657,8	97,4	141,9
в том числе:
строительные материалы	29521	44600	43644	97,9	147,8
удельный вес строительных материалов в общем объёме розничного товарооборота,%	53,95	55,96	56,2	х	104,2
прочие товары	25196,7	35100	34013,8	96,9	135,0
удельный вес прочих товаров в общем объёме розничного товарооборота,%	46,05	44,04	43,8	х	95,1
2.Средний товарный запас по организации, млн р.	10986	12044	12775,7	106,1	116,3
в том числе:
строительные материалы	5879	6194	7116	114,9	121,0
прочие товары	5107	5850	5659,7	96,7	110,8
3.Товарооборачиваемость, дней	72,3	54,4	59,2	108,8	81,9
в том числе:
строительные материалы	71,7	50	58,7	117,4	81,9
прочие товары	73	60	59,9	99,8	82,1

Средние товарные запасы строительных материалов в исследуемой организации возросли увеличились на 21%. Несмотря на это, оборачиваемость в 2013 г. по сравнению с 2012 г. по ним ускорилась на 13,1 дня и составила 58,7 дня. По прочим товарам товарооборачиваемость также ускорилась - на 13,1 дня.

Выполнение плана розничного товарооборота ЗАО «Сделай сам» в 2013 г. составило 97,4%, в т.ч. по строительным материалам - 97,9%, по прочим товарам - 96,9%.

Проведём расчёты влияния факторов на товарооборачиваемость ЗАО «Сделай сам» в 2012-2013 гг. Расчёты влияния факторов представлены в таблице 2.12.

Таблица 2.12 - Расчёты влияния факторов на товарооборачиваемость ЗАО «Сделай сам» в 2013 г., в днях

Показатель	Расчёт	Результат
1.Условная оборачиваемость, дней:
при фактическом розничном товарообороте и плановых товарных запасах		55,8
при фактическом розничном товарообороте и товарных запасах прошлого года		50,9
исчисленная по фактически сложившейся структуре розничного товарооборота		54,4
исчисленная по фактической структуре розничного товарооборота и оборачиваемости товарных запасов прошлого года		72,3
2.Влияние на товарооборачиваемость отчётного года изменений факторов, дней:
общего объёма розничного товарооборота		+1,4
средних товарных запасов		+3,4
3.Влияние на динамику товарооборачиваемости изменений факторов, дней:
общего объёма розничного товарооборота		-21,4
средних товарных запасов		+8,3

Результаты расчётов в таблице 2.12 свидетельствуют о том, что в динамике рост средней суммы товарных запасов ЗАО «Сделай сам» в 2013 г. привёл к замедлению товарооборачиваемости на 8,3 дня, в то же время существенное увеличение объёма розничного товарооборота в сравнении с показателем 2012 г. привело к ускорению товарооборачиваемости на 21,4 дня.

В 2013 г. по сравнению с планом товарооборачиваемость замедлилась на 4,8 дня. За счёт невыполнения плана по розничному товарообороту исследуемой организации торговли в отчётном году оборачиваемость замедлилась на 1,4 дня. Перевыполнение плана по росту средних товарных запасов по ЗАО «Сделай сам» привело к замедлению товарооборачиваемости на 3,4 дня.

По результатам проведенных во второй главе исследований сделаем следующие выводы:

1. Рост выручки от реализации товаров ЗАО «Сделай сам» в 2011-2013 гг. составил 200%, рост производительности труда увеличился (+22,5), эффективность использования торговых площадей возросла (+24,3%). Несмотря на это, эффективность экономической деятельности изучаемой организации торговли за этот период снизилась, о чём свидетельствует снижение прибыли от реализации товаров, произошедшее в результате снижения уровня доходов от реализации, а также относительного перерасхода затрат на осуществление организацией розничной торговли. В конечном итоге рентабельность продаж сократилась в 2,6 раза и в отчётном году составила 2,24%.

2. Ежегодный темп роста среднегодовых товарных запасов в 2011-2013 гг. составлял 126%. В структуре товарных запасов: более половины составляют запасы строительных материалов, более 45% запасов находятся в магазине по ул. Пономаренко, 32.

3. Товарооборачиваемость в 2011-2013 г. сократилась, рентабельность товарных запасов за этот период по ЗАО «Сделай сам» снизилась вдвое - до 12,38 в 2013 г. В результате интегральный показатель эффективности использования товарных запасов за анализируемый период имеет негативную тенденцию к снижению - в 2013 г. он снизился на 22,3%. Оценка влияния факторов позволила выявить тенденции изменения товарооборачиваемости, что позволит разработать мероприятия по её ускорению.

3. Направления повышения эффективности использования товарных запасов

3.1 Разработка путей ускорения товарооборачиваемости в ЗАО «Сделай сам»

Основными путями ускорения товарооборачиваемости ЗАО «Сделай сам» являются:

1. Совершенствование работы по обеспечению хозяйственных связей с поставщиками товаров.

2. Улучшение распределения товарных запасов между магазинами ЗАО «Сделай сам».

3. Разработка путей сокращения прочего выбытия товаров (в результате боя, порчи, недопущения недостач и т.п.).

В таблице 3.1 укажем основные условия договоров с некоторыми поставщиками ЗАО «Сделай сам»

Таблица 3.1 - Основные условия договоров поставки с некоторыми поставщиками в ЗАО «Сделай сам»

Наименование поставщика	Срок действия договора	Качество товаров	Порядок доставки товаров	Порядок оплаты транспортных расходов	Порядок оплаты товаров	Имущественная ответственность
						поставщика	покупателя
ОАО «Красносельскстройматериалы»	31.12. 2013 г.	Требованиям технических нормативных актов	Самовывоз со склада поставщика строго по указанным датам	За счёт Покупателя	Предварительная оплата 100%	За недопоставку по договору - 0,5% от стоимости недопоставки, 10% - от сумы некачественного товара	Сроки оплаты - 0,1% за каждый день просрочки, просрочка срока возврата многооборотной тары - 10% от стоимости тары
ОАО «БЗПИ»	31.12. 2012 г.	Требованиям ТНПА (СТБ, ГОСТов, ТУ)	Самовывоз транспортом покупателя	За счёт покупателя	Плат. требование, 30 кал. дн.	Нет	Сроки оплаты - 0,15% за каждый день просрочки
ООО «Компания ИТЦ»	28.03. 2013 г.	Требованиям ГОСТа, СТБ	Транспортом поставщика	Включены в цену	Плат. пор., 30 кал. дн.	Нет	Сроки оплаты - 0,1% за каждый день просрочки
ОАО «Могилёвдрев»	31.12. 2013 г.	Требованиям ГОСТа, СТБ и ТУ изготовителя	Транспортом Покупателя	За счёт покупателя	Предварительная оплата 100%	При отказе - возмещаются затраты на производство	Сроки оплаты - 0,15% за каждый день просрочки

Изучив указанные в таблице 3.1 договора, сделаем следующие выводы:

- по всем договорам поставка осуществляется транспортом и за счёт ЗАО «Сделай сам»;

- по договорам с ОАО «БЗПИ» и ООО «Компания ИТЦ» отсутствует ответственность поставщика за недопоставку товара;

- практически у всех изученных поставщиков, кроме ОАО «Красносельскстройматериалы», по договорам отсутствует ответственность за невыполнение заявок в запрашиваемом ассортименте и количестве;

- по поставщикам ОАО «Красносельскстройматериалы» и ОАО «Могилёвдрев» условием оплаты является 100% предоплата;

- по договору с ОАО «Молигёвдрев» является то, что при отказе от оплаченной предварительно поставки ЗАО «Сделай сам» возмещает поставщику затраты на производство заказанной продукции.

С учётом изученного опыта ЗАО «Сделай сам», предлагаются следующие направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками:

- пересмотреть договора со 100% предварительной оплатой, дополнить все такие договора конкретными объёмами поставки по видам продукции (по возможности - по наименованиям) по-месячно до конца 2014 г. Указать ответственность поставщика за обеспечение заявлены объёмов, и обязательство ЗАО «Сделай сам» по закупке согласованных и указанных в договоре объёмов;

- внести в договора с ОАО «БЗПИ» и ООО «Компания ИТЦ» ответственность поставщика за недопоставку товара в заявленных объёмах. Это позволит поддерживать бесперебойную торговлю продукцией этих поставщиков;

- назначить в магазине ответственного сотрудника за работу с браком и возвратами поставщикам. Информация и сам некачественный товар должен поступать ему со всех отделов и секций магазина;

- внести более жёсткую ответственность поставщика за недопоставку. При обнаружении во время приёмки товара несоответствие фактического наличия с данными ТТН, останавливать приёмку откладывая партию товара отдельно от всех остатков до тех пор, пока не будет обеспечение поставщиком фактической наличие товара. Установить в договорах сроки устранения несоответствия - в течение 12 часов с момента приёмки;

- предоставлять сформированные в ЗАО «Сделай сам» заявки поставщикам в письменном виде (передавать посредством факсимильной связи, электронной почты).

В таблице 3.2 представим разработанный пример сформированной заявки для ЗАО «Волок».

Таблица 3.2 - Форма заявки на поставку в ЗАО «Сделай сам» продукции ЗАО «Волок»

ЗАЯВКА № 1		ПОСТАВЩИК	ЗАО «Волок»
Магазин: ПЕРВОМАЙСКАЯ 24/1
ЗАО «СДЕЛАЙ САМ»
ДАТА ПОСТАВКИ
Наименование продукции	Ед. изм.	ЗАЯВКА	Принято	% выполнения
Наличник 44	М.п.	220
Наличник 54	М.п.	200
Наличник 74	М.п.	320
Наличник 84	М.п.	320
Наличник 92	М.п.	200
Плинтус ПЛ-8	М.п.	440
Плинтус ПЛ-10	М.п.	400
Плинтус ПЛ-10	М.п.	400
Уголок У 22-46	М.п.	250
Планка крепёжная 20 х 8	М.п.	300
Штапик 15 х 15	М.п.	300
ИТОГО	М.п.	3 350

Это позволит осуществлять выполнение заявок в необходимом ассортименте и количестве. Это заявка передаётся на приёмку товара. При приходе товара - производится сверка с ТТН поставщика и реальным наличием. Кол-во принятого товара вписывается и рассчитывается% выполнения заявки.

Если заявки от какого-либо поставщика в течение одного месяца выполняются менее чем на 90% - производить поиск и при необходимости - замену поставщика.

Ещё одним предложением является совершенствование процессов распределения товарных ресурсов между торговыми объектами ЗАО «Сделай сам». При поставках товаров основного часть ассортимента строительных материалов складируется на складе, откуда отгружается в ассортименте и количестве, указываемом в заявках из магазинов изучаемой организации торговли.

При этом в течение 2013 г. существовала проблема нахождения больших товарных запасов в одних торговых объектах и его нехватка в других торговых объектах при отсутствии этих запасов на этом складе. Предлагается усовершенствовать работу по распределению товарных запасов между складом и магазинами и между магазинами:

- планировать месячную потребность магазинов ЗАО «Сделай сам» и оптимизировать партии поставки товаров в соответствии с ней от поставщиков на склад организации розничной торговли;

- при появлении требуемого ассортимента на складе - отгружать в соответствии с предварительно поданными заявками магазинов по чётко установленному графику - по вторникам и пятницам;

- установить среду днём недели, в течение которого по предварительно сформированным документам перемещения избыточное количество твоара их одного магазина перемещается в другой магазин, где существует в нём потребность. Такие перемещения предварительно согласовываются между заведующими магазинов.

На основе результатов исследования в главе 2, рассчитаем резерв снижения товарного запаса и ускорения товарооборачиваемости по ЗАО «Сделай сам» (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Расчёт снижения товарного запаса и ускорения товарооборачиваемости по ЗАО «Сделай сам»

Товарная группа	Товарооборачиваемость в 2013 г., в днях	Прогноз товарооборачиваемости на 2014 г.	Резерв ускорения товарооборачиваемости, в днях	Розничный товарооборот в 2013 г., млн р.	Товарный запас, млн р.
					2013 г.	прогнозный (гр.5/360*гр.3)	отклонение (+/-)
Обувь	149,7	57,3	92,4	303	126	48,2	-77,8
Бытовая мебель	63,7	57,3	6,4	893	158	142,1	-15,9
Осветительные приборы	101,5	57,3	44,2	1507	425	239,9	-185,1
Предметы домашнего обихода из текстильных материалов	84,3	57,3	27	47	425	7,5	-417,5
Всего	-	-	-	2750	1134	437,7	-696,3

Расчёты в таблице 3.3 показали, что резерв сокращения среднего товарного запаса составляет 696,3 млн р.

Пути сокращения среднего товарного запаса и ускорения товарооборачиваемости:

- увеличение частоты заказа товара - не реже, чем 1 раз в неделю;

- формирование заявок поставщикам, исходя их остатка товара на момент заказа и продаж за последнюю неделю;

- обязательно учитывать страховой запас на число дней от момента заказа до момента поставки;

- согласовать с поставщиками сроки поставки - установить максимальный срок: в течение 2-х рабочих дней со дня передачи заявки.

3.2 Стратегия управления товарными запасами в ЗАО «Сделай сам»

Деятельность ЗАО «Сделай сам» подвержена с одной стороны - сезонности спроса, что определяет необходимость управления товарными запасами, с другой стороны - ограниченности существующих трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов. При этом коммерческая деятельность исследуемой организации торговли направлена на увеличение прибыли и рентабельности при оптимальном (минимальном) уровне расходов на реализацию.

Поэтому основой стратегии управления товарными запасами в ЗАО «Сделай сам» должно являться:

- формирование оптимального размера партии товара с точки зрения затрат на её заказ и хранение.

- управление возвратами неликвидных товаров поставщикам;

- планирование оптимальной суммы товарных запасов для обеспечения выполнения плана розничного товарооборота.

В последнее время всё чаще организации розничной торговли встали обращать внимание на текущие затраты, которые они несут по обеспечению поступления и хранению товарных запасов. С одной стороны, ЗАО «Сделай сам» выгодно завозить товары как можно большими партиями, т.к. это определяет возможность получения большой оптовой скидки и чем больше размер партии поставки товаров, тем ниже совокупный размер операционных затрат по размещению заказов в необходимом периоде. Под операционными затратами в первую очередь понимаются затраты, понесенные ЗАО «Сделай сам» по оформлению заказов, доставке заказанных товаров, их приёмке, подработке, хранению для обеспечения необходимого уровня розничных продаж.

С другой стороны, высокий размер одной партии поставки товаров вызывает соответствующий рост операционных затрат по хранению товаров в организации торговли, т.к. при этом увеличивается период их хранения, что влечёт за собой рост среднего размера запаса в днях оборота.

Поэтому, с ростом среднего размера одной партии поставки товаров снижаются операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов в организации торговли, и наоборот. В международной практике для расчёта оптимальной партии товара с точки зрения оптимальных операционных затрат применяется так называемая модель EOQ. Значимость этой модели заключается в том, что она позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами операционных затрат таким образом, чтобы общая их сумма была минимальной. Графически это представлено на рисунке 3.3.



Рисунок 3.1 - График минимизации совокупных операционных затрат при оптимальном размере партии поставки товаров (модель EOQ)

Математически Модель EOQ выражается следующей принципиальной формулой [1, с. 370]:

, (3.1)

где ОРЗ - оптимальный средний размер партии поставки товаров, млн р. либо в натуральных единицах;

РТО - объём продаж организации в рассматриваемом периоде, млн р. либо в натуральных единицах;

С_рз - средняя стоимость размещения одного заказа, млн р.;

С_х - стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде, млн р.

Расходы на покупку товара включают затраты на поиск поставщика (если это необходимо), оплату телефонных переговоров и услуг связи, выписку счетов, оформление документов, контроль за поступлением товаров. При этом, чем крупнее заказ, тем ниже должен быть этот вид расходов на единицу товара.

Затраты на хранение товара включают расходы финансовых ресурсов на складкой обслуживание, содержание товарных запасов на складе, восполнение некачественных (бракованных) запасов. Соответственно, чем выше заказ, тем выше затраты на его хранение.

Рассчитаем оптимальный размер партии заказа для ЗАО «Сделай сам», используя следующие данные:

1. Средняя стоимость размещения одного заказа в организации торговли включает в себя следующие расходы;

- оплата труда зав. секцией за затраченное рабочее время для анализа продаж и остатков и составления заявки по ассортименту и количеству. Средняя заработная плата работников в торговой организации в 2013 г. составляла 6,346 млн р. в месяц. Количество заявок, которые формирует зав. секцией за месяц составляет около 60. Следовательно затраты на оплату труда для формирования каждой заявки составляет 0,106 млн р. (6,346/60);