Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

ИНЭК

Курсовая работа по дисциплине

"Информационные системы в экономике"

ТЕМА: Анализ проблемно-ориентированных ППП класса "Учет труда и заработной платы": 1С: Зарплата и Кадры"

Уфа - 2010

Содержание

Введение

1. Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

2. Все необходимые отчеты и документы

3. Различные системы и формы оплаты труда

4. Учет отработанного времени

5. Учет северных и районных особенностей

6. Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

7. Учет специфики бюджетных организаций

8. Разнообразные возможности настройки конфигурации

9. Работа с распределенными информационными базами

10. Администрирование, работа в сети и права доступа

11. Дополнительный сервис

12. Настройка конфигурации для расчета денежного довольствия

13. Кадровый учет военнослужащих

14. Расчет денежного довольствия

15. Составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия

16. Налогообложение военнослужащих

17. Формирование отчетности

Заключение

Список литературы

Введение

Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Программа "1С:Зарплата и Кадры" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С".

Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению системы программ "1С:Предприятие" у пользователей.

1. Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету заработной платы. Вы уже можете:

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

проводить перерасчеты "задним числом";

рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";

вести штатное расписание предприятия;

получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

проводить частичную выплату заработной платы;

депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия; многое другое...

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

2. Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

Кадровые документы:

Приказ о приеме (форма Т-1);

Приказ об увольнении (форма Т-8);

Регламентные документы:

Начисление зарплаты;

Начисление налогов;

Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:

Больничный лист;

Начисление отпуска (форма Т-6);

Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:

Ссуда предприятия;

Исполнительный лист;

Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:

Наряды;

Договора гражданско-правового характера;

Вы также можете создавать такие отчеты, как:

Табель отработанного времени (форма Т-13);

Расчетные листки;

Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);

Свод по заработной плате;

Отчет по расходам за счет средств ФСС;

Свод по исполнительным листам;

Свод по перечислению заработной платы в банки;

Среднесписочная численность;

Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);

Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);

Отчет по сводным проводкам;

Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;

Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);

Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

Индивидуальная карточка по ЕСН;

Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

3. Различные системы и формы оплаты труда

В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда. После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу. Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:

Простая повременная по окладу (по дням);

Простая повременная по окладу (по часам);

Простая повременная по часовому тарифу;

Повременно-премиальная по окладу (по дням);

Повременно-премиальная по окладу (по часам);

Повременно-премиальная по часовому тарифу;

Повременная по окладу, по дням, "от обратного";

Прямая сдельная;

Сдельно-премиальная;

Сдельно-прогрессивная;

Косвенно-сдельная;

Аккордная;

На комиссионной основе (оклад + % выручки);

На комиссионной основе (% выручки);

На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);

Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;

Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;

Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

4. Учет отработанного времени

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).

Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы. При этом если для некоторых работников нет возможности указать установленный график работы при помощи календарей, то учет отработанного времени таких сотрудников можно ввести вручную в табелях отработанного времени.

5. Северные и районные особенности

Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы на севере автоматически учитываются при исчислении среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п.

6. Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.

Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

зарплата кадровый учет финансирование

7. Учет специфики бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

Руководители;

Специалисты;

Прочие служащие;

Рабочие;

Научные и педагогические работники.

В программе имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа. Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной).

Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.

Должности государственных служащих имеют специфическую классификацию по группам и категориям. Эта классификация используется также в специфической сводной отчетности по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ.

Для кадрового учета военнослужащих используются следующие специфические документы:

Приказ о зачислении в списки части;

Приказ об исключении из списков части;

Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями по формам 13-ФО и 15-ФО.

8. Разнообразные возможности настройки конфигурации

Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;

изменять экранные и печатные формы документов и справочников;

редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;

создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;

описывать поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое!

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.

9. Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

произвольный порядок и способ передачи изменений;

ведение нескольких автономно работающих филиалов;

полная или выборочная синхронизация данных;

Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно.

10. Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

вести список пользователей системы;

назначать пользователям пароли для входа в систему;

назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;

формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает несколько интерфейсов, определяющих доступ к тем или иным возможностям и очерчивающих набор используемых при работе с программой возможностей (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).

Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

просматривать список работающих пользователей;

получать историю работы пользователей.

11. Дополнительный сервис

Система содержит такие сервисные средства, как:

Числовой и формульный калькуляторы;

Календарь;

Настройка просмотра текстовых документов;

Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;

Настройка панелей инструментов.

Набор "помощников" позволит Вам быстро освоить такие операции, как прием сотрудников на работу или описание дополнительного начисления. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать название и тип финансирования вашего предприятия, а также определить, какими возможностями системы вы собираетесь пользоваться. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Также на помощь всегда может прийти Путеводитель. Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения программы начинающими пользователями. Страницы Путеводителя содержат описание объектов программы с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе "1С:Зарплата+Кадры".

12. Настройка конфигурации для расчета денежного довольствия

Осуществляется на специализированной закладке обработки "Настройка конфигурации", где указываются:

Номер штата воинской части;

Размещено на http://www.allbest.ru/

Подразделение, в которое будут приниматься военнослужащие, находящиеся "за штатом";

Размещено на http://www.allbest.ru/

Признак автоматического расчета и контроля материальной помощи. Если взвести данный флажок, то при вводе материальной помощи программа будет её автоматически рассчитывать и контролировать повторный ввод за указанный период.

Размещено на http://www.allbest.ru/



13. Кадровый учет военнослужащих:

Учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС);

Размещено на http://www.allbest.ru/

Формирование штата (штатное расписание);

Размещено на http://www.allbest.ru/



Отчеты штатному расписанию с указанием военно-учетной специальности;

Размещено на http://www.allbest.ru/

Использование штатного расписания позволит:

Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.

Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Кадровый учет военнослужащих ведется отдельно от вольнонаемного персонала при помощи документов:

Размещено на http://www.allbest.ru/

"Приказ о зачислении в списки части"; В приказе о приеме указываются дата приема, порядок прохождения службы (по контракту или по призыву), подразделение, должность, должностной оклад (по 50ти разрядной сетке для военнослужащих, проходящих службу по контракту и по шести разрядной тарифной сетке для военнослужащих, проходящих службу по призыву), воинское звание и график работы;



"Кадровое перемещение военнослужащего", что позволяет регистрировать смену военнослужащим подразделения, воинской должности, воинского звания, изменения оклада по воинской должности и выплачивать пособие при заключении контракта;



"Приказ об исключении из списков части" позволяет зарегистрировать факт увольнения военнослужащего, а также распечатать денежный аттестат;

Кадровая информация, введенная при зачислении в списки части и перемещениях, автоматически учитывается при расчете денежного довольствия и отражается в карточке лицевого счета по форме № 18-ФО.

Размещено на http://www.allbest.ru/



14. Расчет денежного довольствия военнослужащих

Программа обеспечивает автоматический расчет денежного довольствия - окладов по воинскому званию и воинской должности, а также следующих дополнительных выплат и удержаний:

Денежное вознаграждение за квалификацию;

Денежное вознаграждение за обнаружение и обезвреживание (уничтожение) ВОП;

Денежное вознаграждение за прыжки с парашютом;

Денежная компенсация взамен продовольственного пайка;

Денежная компенсация на санаторно-курортное лечение;

Надбавка за работу с секретными материалами;

Надбавка за стаж работы по защите гос. тайны;

Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей;

Ежемесячное денежное поощрение;

Ежемесячная надбавка военнослужащим, имеющим высшее юридическое образование;

Ежемесячная надбавка к денежному довольствию;

Ежемесячная надбавка за стаж работы в шифровальных органах;

Ежемесячная надбавка за командование;

Единовременное пособие при заключении контракта;

Единовременное пособие при увольнении;

Ежемесячное социальное пособие военнослужащего;

Материальная помощь;

Надбавка за знание иностранных языков;

Надбавка за обучение и обслуживание иностранных военнослужащих и специалистов;

Надбавка за знание иностранных языков;

Надбавка за обучение и обслуживание иностранных военнослужащих и специалистов;

Надбавка за особые условия службы;

Надбавка за особые условия службы военнослужащим, выполняющим работы по обнаружению и обезвреживанию (уничтожению) ВОП;

Надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы;

Ежемесячная надбавка за ученую степень и ученое звание;

Процентная надбавка за службу в высокогорных местностях;

Процентная надбавка за выслугу лет;

Процентная надбавка за службу в удаленных от баз районах;

Подъемное пособие;

Премия (военнослужащего);

Премия из фонда экономии единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Кроме того, пользователь может самостоятельно описывать дополнительные начисления (удержания) с различными порядками их расчета, в том числе дополнительные процентные надбавки, процент которых определяется в зависимости от различных стажей, а также задавать базу, используемую при расчете этого начисления (удержания). В программе реализована возможность ввода начислений в "текущем за истекший месяц" и в "текущем за будущий месяц".

Программа позволяет учитывать стаж для исчисления процентной надбавки за выслугу лет и стаж для северных надбавок. Для учета льготного стажа предусмотрен документ: "Перерасчет стажа для ПНВЛ".

Программа позволяет осуществлять временное или постоянно прекращение действия надбавок и удержаний военнослужащих, для этого используется специфический документ: "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)".

15. Составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия

Программа позволяет формировать типовые формы на выплату военнослужащим денежного довольствия: 13-ФО (как с группировкой по штату, так и без неё), 15-ФО. Также программа позволяет формировать сводные расчетно-платежные ведомости.

16. Налогообложение военнослужащих

В программе учтены требования Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которым налогом:

на доходы физических лиц (НДФЛ) облагаются все доходы военнослужащих по контракту, а также доходы военнослужащих по призыву, за исключением денежного довольствия;

единым социальным налогом (ЕСН) облагаются все доходы военнослужащих за исключением денежного довольствия.

17. Формирование отчетности

Помимо стандартных отчетов по заработной плате таких как: "Расчетные листки", "Расчетная ведомость", "Свод начислений и удержаний", в программе можно формировать и специализированные отчеты для военнослужащих такие как:

"Сводные лицевые счета" по форме 18-ФО;

"Сводные платежные ведомости";

Расчет фонда экономии ЕДВ за ДИДО;

Расходование фонда экономии ЕДВ за ДИДО.

Заключение

Данная работа посвящена учету заработной платы. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер. В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет. Так же был произведен учет конкретных операций. В данной работе была сделана попытка проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.

Список литературы

1.А.А.Козырев Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник, Издание 3-е, перераб. и доп. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003. - 496 с.

2.Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов/ Под ред. Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 280 с.

3. Лигачева Л.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Юриспруденция, 2002. - 320 с

www.bashinform.ru - Информационное агентство "БАШИНФОРМ";

www.provodki.ru - Ссылки на бухгалтерские ресурсы Интернета;

www.buhgalter.ru - Полезные ссылки для экономистов;

www.1c.ru - фирма 1С.

Размещено на Allbest.ru