Організація поставок оброблених лісоматеріалів на експорт на основі аутсорсингу на прикладі ДП "Бродівське лісове господарство"

Рис. 2.6 Географічна структура експорту ДП «Бродівське ЛГ»

Такі країни як Латвія, Німеччина та Італія є вагомими експортерами для ДП «Бродівське ЛГ». Нідерланди у географічній структурі є меншим експортером продукції у порівнянні з аналізованими країнами, адже частка даної країни коливається в межах від 0,51% у 2011 році до 0,89% у 2014 році.

Згідно вищенаведеної таблиці, ДП «Бродівське ЛГ» лише у 2011 році експортувало свою продукцію до Швеції (6409,12 дол.), Білорусі (14429,67 дол.), Естонії (17626,62) та Словенії. Протягом 2011-2014 Туреччина імпортувала на суму1588879,3 дол., що достатньо вище у порівнянні з попереднім роком.

Після розрахунку показників динаміки обсягів експорту в цілому по підприємству, по окремих товарних позиціях і в розрізі іноземних фірм, обчислимо індекси вартості,фізичного обсягу,цін, структури та кількості.

Дані розрахунки представимо в табл.2.16.

Таблиця 2.16

Індекси динаміки експорту підприємства за 2011-2014 рр.

Показники	Од. виміру	Роки
		2011	2012	2013	2014
Вартість експортної продукції	тис. дол.	3051,04	3190,94	2599,66	3035,4
Кількість експортної продукції	куб. м.	33564,8	31490,03	17667,61	34055,2
Середня ціна	дол	90,90	101,33	147,14	89,13
Вартість експортоної продукції за цінами та обсягом попереднього року	тис. дол.		102407530	100482846	45929790
Вартість експортної продукції за цінами попереднього року та обсягом поточного року	тис. дол.	-	96077341	56376283	88531941
Вартість експортоної продукції за цінами та обсягом поточного року	тис. дол.	-	100482796	45929779	103371154
Індекс вартості	-	-	0,981	0,457	2,251
Індекс фіз. обсягу	-	-	0,938	0,561	1,928
Індекс ціни	-	-	1,046	0,815	1,168
Індекс к-сті	-	-	1,063	0,956	1,518
Індекс структури	-	-	0,883	0,587	1,270

Як показують розрахунки у 2012 році відбулося зниження обсягів експорту на 1,9%, внаслідок зменшення фізичного обсягу експорту на 6,2% та зростання ціни на 4,6%. Зменшення фізичного обсягу експорту відбулося за рахунок зміни структури експорту на 11,7%. До того ж, індекс кількості зріс на 6,3%.

У 2013 році відбулося суттєве зниження обсягів експорту на 54.3%, внаслідок зменшення фізичного обсягу експорту на 43,9% та зниження ціни на 18,5%. Зменшення фізичного обсягу експорту відбулося за рахунок зменшення кількості експорту на 4,4% та зміни структури (зменшення)- на 41,3%.

Щодо 2014 року,то тут спостерігається значне покращення експортної діяльності підприємства. Відбулося зростання обсягів експорту на 125,1%, внаслідок зростання фізичного обсягу експорту на 92,8% та зростання ціни на 16,8%. Зростання фізичного обсягу експорту відбулося за рахунок зростання кількості експорту на 15,8% та зміни структури (зростання) - на 27%. У даному році індекс кількісної структури є більшим за одиницю, це означає. Що в межах товарної групи збільшилася частка більш дорогої продукції за рахунок зниження частки більш дешевої продукції.

Зміна вартості експорту може бути спричинена багатьма факторами, однак реально можна дослідити вплив зміни ціни та фізичного обсягу.

Зміна фізичного обсягу зумовлена сукупною зміною кількості і кількісної структури товарів. Звідси індекс фізичного обсягу являє собою добуток індексу кількості й індексу структури.

Зміна вартісної структури експорту за країнами і за товарами визначається для кожного порівнюваного року шляхом розрахунку суми експорту в тисячах гривень і її питомої ваги у відсотках до загального підсумку.

Для товарних груп, які включають і кількісно, і якісно порівнювані товари (наприклад, деревина, нафтопродукти: бензин, дизельне паливо, мазут), обчислюється також індекс кількісної структури.

Якщо індекс кількісної структури є більшим за одиницю, це означає, що в межах товарної групи збільшилась частка більш дорогих товарів за рахунок зниження частки більш дешевих товарів. При зворотній зміні структури індекс виявиться меншим за одиницю.



Розділ 3. Реалізація проекту аутсорсингу та аналіз ефективності експортних операцій

3.1 Аналіз ефективності експортної діяльності на ДП «Бродівське ЛГ»

Жодне підприємство не проводить експортні операції без проведення аналізу ефективності експорту товарів.

Ефективність - це максимум продукції при мінімумі витрат. Метою аналізу ефективності експортних операцій є встановлення можливості підприємства продовжувати здійснювати дані операції, забезпечення прибутковості діяльності та ефективності прийняття відповідних рішень [30].

Для повного аналізу експортної діяльності підприємства необхідно визначити ефективність реалізації продукції.

Особливе значення має оцінка ефективності зовнішньоекономічної діяльності підприємства в сучасних умовах, коли господарська самостійність і незалежність неминуче мають привести до підвищення відповідальності й обґрунтованості прийнятих управлінських рішень [20].

Економічною характеристикою будь-якої операції є показник валютної ефективності (купівельна сила валюти, товарний курс). На даному підприємстві валютна ефективність для половника хвойного становить0,09 євро/грн., техсировини хв. - 0,07 євро/грн., техсировини бук - 0,08 євро/грн., єропіддонів хв. - 0,1 євро/грн., заготовок ясен - 0,09 євро/грн. та заготовок пилень дубових - 0,07 євро/грн.

Ефективність експорту для кожного з видів продукції перевищує значення 1, тобто для даного підприємства доцільно експортувати подану лісопродукцію.

Ефект експорту характеризує результат діяльності підприємства і розраховується як різниця між обсягом випуску продукції на експорт і витратами на її виробництво [21]

У табл.31. подано розрахунки про експортну діяльність та ефективність на ДП «Бродівське ЛГ».

Таблиця 3.1

Розрахунок експортної діяльності за 2014 рік на ДП «Бродівське ЛГ»

№ п/п	Витрати на 1 м куб.	Од. виміру	Найменування лісо продукції
			Пиловник хвойних порід	Тех-сировина хвойних порід	Тех-сировина бук	Євро-піддони хвойні	Заготовки ясен	Заготовки пиляні дубові
1	Собівартість продукції	грн.	789,75	369,8	431,1	1145,3	1997,7	2707,1
2	Декларування вантажу	грн.	32	32	32	32	32	32
3	Страхування вантажу	грн.	13,5	3,4	3,4	14,7	14,7	14,7
4	Навантажувальні роботи	грн.	10,3	10,3	10,3	10,3	10,3	10,3
5	Загальні витрати на експорт	грн.	845,55	415,5	476,8	1202,3	2054,7	2764,1
6	Експортна ціна	Євро	76,77	31,2	35,8	113,71	200,18	211,36
7	Внутрішня ціна (без ПДВ)	грн.	819,6	419,2	459,1	1156,8	2171,5	2821,04
8	Курс валюти	Грн.	14,1	14,1	14,1	14,1		14,1
9	Валютна ефективність експорту	Євро /грн.	0,09	0,07	0,08	0,1	0,09	0,07
10	Ефективність експорту	коеф.	1,37	1,19	1,17	1,4	1,41	1,1
11	Ефективність реалізації на внутрішньому ринку	коеф.	1,04	1,13	1,06	1,01	1,09	1,04
12	Ефект експорту	грн.	236,9	24,4	28,0	401,01	767,84	216,08
13	Ефект реалізації на внутрішньому ринку	грн.	29,85	49,4	28	11,5	173,8	113,94
14	Альтернативний коефіцієнт ефективності експорту	коеф.	7,9	0,5	1	34,87	4,42	1,90

Собівартість продукції -- це грошовий вираз затрат підприємства на виробництво і реалізацію продукції. Собівартість продукції характеризує ефективність всього процесу виробництва на підприємстві, поскільки у ній відображаються: рівень організації виробничого процесу; технічний рівень; продуктивність праці та інше.

Собівартість продукції як показник використовується для контролю за використанням ресурсів виробництва, визначення економічної ефективності організаційно-технічних заходів, встановлення цін на продукцію. За умов самофінансування зниження собівартості є основним джерелом зростання прибутку підприємства [16]. Як бачимо, з вищенаведених даних собівартість продукції на пиловник хвойний дорівнює 789,75 грн., техсировину хвойну 369,8 грн. та на техсировину бук 431,1 грн.

Обов'язковою умовою митного оформлення вантажів є їх декларування. Декларування -- це заява за встановленою формою (письмовою, усною, шляхом вчинення дій) точних даних про мету переміщення через митний кордон товарів та інших предметів і про самі товари та інші предмети, а також будь-яких відомостей, необхідних для митного контролю та митного оформлення [17]. Декларування вантажу для трьох видів лісопродукції становить 32 грн.

Страхування половника хвойних порід становить 13.5 грн., техсировини хвойної та техсировини бук - 3,4 грн.

Навантажувальні роботи для всіх вищенаведених видів лісопродукції становлять 10,3 грн.

Таким чином, загальні витрати на експорт для половника хвойних порід дорівнюють 845,55 грн., для техсировини хвойної - 415,5 грн. та для техсировини бук - 476,8 грн.

Доцільно пригадати, що усю систему показників економічної ефективності ЗЕД можна поділити на дві групи:

1. Показники ефекту, що визначаються як абсолютні значення і відтворюються в грошових одиницях як різниця між результатами діяльності та витратами на її здійснення;

2. Показники ефективності, що визначаються як співвідношення прибутку від діяльності підприємства до витрат на її здійснення і відтворюються відносними величинами: відсотками, частками одиниці [21].

Таблиця 3.2

Динаміка ефективності ключової продукції на ДП «Бродівське ЛГ»

Назва показника	Од. виміру	2014
		Пиловник хв.	Техсировина хв.	Техсировина бук.	Європіддони хвойні	Заготовки ясен	Заготовки пиляні дубові
		на 1 м3	розр. на розмір поставки	на 1 м3	розр. на розмір поставки	на 1 м3	розр. на розмір поставки	на 1 м3	розр. на розмір поставки	на 1 м3	розр. на розмір поставки	на 1 м3	розр. на розмір поставки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Обсяг поставки	м3		1096,1		23252,6		15739,6		4854,3		76,7		407,1
Собівартість продукції	грн.	789,75	865644,9	369,8	8598811,5	431,1	6785342	1145,3	5559595,4	1997,7	153257,5	2707,1	1102103,7
Екологічні витрати	грн.	1,5	1644,1	1,5	34878,9	1,5	23609,4	2,5	12135,7	2,5	191,79	2,5	1017,8
Транспортні витрати	грн.	173,45	190118,5	57,3	1332373,9	65,7	1034092	205,7	998523,3	201,3	15443,1	200,1	81463,9
Загальні витрати на експорт	грн.	964,7	1057407,7	428,6	9966064,36	498,3	7843043	1353,5	6570254,4	2201,5	168892,5	2909,7	1184585,4
Експортна ціна	дол. США	76,77	84147,6	31,2	725481,1	35,8	563477,7	113,71	551979,0	200,18	15357,2	211,36	86048,0
	грн.	1082,46	1186481,1	439,9	10229283,8	504,8	7945035	1603,3	7782851,1	2822,5	216533,7	2980,2	1213287,10
Внутрішня ціна (без ПДВ)	грн.	819,76	898538,9	419,2	9584721,7	459,1	7226050	1156,8	5615419,5	2171,5	166590,9	2821,04	1148490,5
Курс валюти	грн. / дол. США	14,1	14,1	14,1	14,1	14,1	14,1	14,1		14,1		14,1
Ефективність експорту	коеф.	1,37		1,19		1,17		1,4		1,41		1,1
Ефект експорту	грн.	236,9	259666,1	24,4	567363,4	28,0	440708,8	401,01	1212596,6	767,84	47641,26	216,08	28701,68
Ефективність реалізації на внутрішньому ринку	коеф.	1,04		1,13		1,06		1,01		1,09		1,04
Ефект реалізації на внутрішньому ринку	грн.	29,85	32718,585	49,4	1148678,44	28	440708,8	11,5	55824,11	173,8	13333,41	113,94	46386,80
Валютна ефективність експорту	коеф.	0,09		0,07		0,08		0,01		0,09		0,07
Альтернативний коефіцієнт ефективності експорту	коеф.	7,9		0,5		1		34,8,		4,42		1,9

Економічний зміст показника ефективності полягає в тому, що він показує, яка кількість вигоди, результату припадає на кожну гривню витрат. Необхідною умовою ефективності експорту є те, щоб цей показник був більше одиниці [20].

На даному підприємстві коефіцієнт ефективності експорту для всіх видів продукції перевищує одиницю (1,37; 1,18:1,05), що є позитивним для здійснення експортної діяльності.

Також, необхідно з'ясувати, чи є експорт товару більш вигідною операцією, ніж продаж цього товару всередині країни. Для цього використовують альтернативний коефіцієнт ефективності експорту, який в даному випадку для пиловника хвойних порід становить 7,9, техсировини хвойних порід 0,5 та техсировини бук - 1.

3.2 Аналіз ефективності впровадження аутсорсингу

Аутсорсинг - це інструмент управління підприємством, спрямований на підвищення ефективності та конкурентоспроможності діяльності, який передбачає укладання контракту між замовником і постачальником (аутсорсером) з метою виконання останнім як основних, так і другорядних бізнес-функцій замовника за певну плату, що зумовлює реорганізацію і оптимізацію підприємницької діяльності, а в окремих випадках тимчасове залучення персоналу. Така форма співпраці дає можливість зосередитися на виконанні стратегічно важливих функцій організації, уникнути додаткових витрат і збільшити прибутковість завдяки зменшенню кількості виконуваних функцій, скороченню штату співробітників, оптимізації організаційної структури і системи управління, а відтак підвищити конкурентоспроможність підприємства на ринку. Фахівці провідних країн світу зазначають, що використання аутсорсингових операцій дає можливість на 30 % знизити витрати у процесі господарської діяльності й тим самим збільшити дохідність.

Зазначимо, що економічну ефективність будь-якого процесу визначають порівнянням отриманого результату із затраченими ресурсами (витратами). Однією із найважливіших ознак ефективності є досягнення відповідного результату діяльності з найменшими витратами ресурсів [34].

З огляду на сказане вище достатньо точно визначає економічну ефективність використання аутсорсингу Н.М. Шмиголь, який стверджує, що вона забезпечується лише в тому разі, якщо повні витрати виробника на залучення аутсорсингу не перевищують його витрат на реалізацію цього бізнес-процесу власними силами. Якщо ж така умова не виконується, то бізнес-процес кращевиконувати власними силами [35].

Подібний підхід до визначення ефективності аутсорсингу в Л.О. Лігоненко і Ю.Ю. Фролової, які зазначають, що якщо собівартість бізнес-процесу, виконаного власними силами, більша за сукупні поточні витрати і втрати при купівлі такої послуги в аутсорсера, то перехід на аутсорсинг є виправданим з економічного погляду [36].

Основним недоліком згаданих підходів до визначення ефективності використання аутсорсингу є те, що вони не враховують якісної складової аутсорсингової діяльності, адже використання аутсорсингу впливає не тільки на зменшення витрат та збільшення прибутку, а й на покращення якості продукції та зростання обсягів її реалізації. Звідси можна зробити висновок, що під час комплексного аналізу результативності аутсорсингу потрібно враховувати не тільки кількісну зміну параметрів виробництва, а й якісні зміни у функціонуванні компанії та зумовлений цим приріст доходу підприємства.

Зауважимо, що на практиці, визначаючи ефективність аутсорсингу, підприємства-замовники, як правило, порівнюють лише витрати на оплату праці працівників, функції яких планують передати аутсорсеру, із витратами на здійснення цих операцій аутсорсером. Однак за такого підходу, під час порівняння, враховують не усі релевантні витрати на виконання бізнес-процесів, до яких, окрім виплати заробітної плати, належать витрати на організацію виробничого процесу, технологічне забезпечення діяльності, податкові відрахування, програмне забезпечення, а також витрати на оплату відпусток, лікарняних працівникам і можливих штрафів пов'язаних з особливостями діяльності певного відділу на підприємстві. Отже, оцінювання ефективності аутсорсингу треба здійснювати комплексно, що передбачає врахування усіх доходів і витрат на кожному з етапів реалізації певного процесу чи функції.

У табл. 3.3 наведено основні види витрат за основними етапами процесу реалізації аутсорсингової угоди [37]. Такий підхід надає можливість проаналізувати усі витратні статті при використанні аутсорсингу і виділити основні аспекти визначення його ефективності у процесі попереднього, поточного і підсумкового контролю і аналізу ефективності аутсорсингової діяльності.

Аналізуючи ефективність аутсорсингу, найчастіше порівнюють фактичні показники діяльності підприємства до і після його впровадження. При цьому основним і достатньо суперечливим завданням для підприємства є вибір системи показників оцінки ефективності аутсорсингових операцій. Щоб правильно сформувати таку систему, насамперед необхідно зрозуміти суть основних цілей і завдань, які ставлять перед собою власники чи менеджери підприємства, приймаючи рішення щодо аутсорсингу. Вони, як правило, поділяються на короткострокові - це зменшення витрат і збільшення прибутку, а також довгострокові - збільшення економічного потенціалу підприємства, зростання конкурентоспроможності, підвищення якості продукції тощо

Оцінюючи ефективність аутсорсингових операцій, треба врахувати, що різні види аутсорсингу характеризуються певними особливостями, а це в результаті впливає на вибір параметрів визначення впливу аутсорсингу на діяльність підприємства [38].



Таблиця 3.3

Витрати підприємства за основними етапами реалізації аутсорсингової угоди

Етапи реалізації аутсорсингової угоди	Витрати
Аналізування внутрішнього середовища підприємства і оцінка доцільності передачі в аутсорсинг бізнес-процесів	Витрати планування (витрати на оцінювання ризиків та визначення можливостей застосування аутсорсингу, витрати на розробку стратегії здійснення аутсорсингу тощо)
Аналізування ринку аутсорсингових послуг і вибір підрядника	Витрати реалізації ( витрати на моніторинг ринку аутсорсингових послуг, витрати на організацію тендеру, витрати на підготовку переговорів тощо)
Укладання контракту	Витрати, пов'язані з наданням послуг та обміном інформацією (витрати, пов'язані із забезпеченням документального оформлення операцій, витрати передавання та отримання інформації, витрати на додаткові консультації і переговори)
Передача бізнес-процесів сторонній організацій (аутсорсеру) і трансформація виробничо-господарської діяльності	Витрати передачі (витрати на трансформацію діяльності, витрати на зміну умов діяльності й складу працівників підприємства тощо)
Поетапний контроль виконання аутсорсером його функцій, аналіз результатів та коригування відхилень	Витрати на моніторинг і контроль (витрати на здійснення аналізу виконання умов договору, витрати на проведення коригувальних заходів)
Підсумковий аналіз аутсорсингової діяльності та припинення взаємовідносин з аутсорсером	Витрати на припинення взаємовідносин (витрати на здійснення підсумкового аналізу, витрати, пов'язані з пошуком нового виконавця послуг чи з повторною реорганізацією свого бізнесу, витрати, пов'язані зі збитками, завданими аутсорсером у разі невиконання ним умов договору, тощо)

Отже, ефективність впровадження аутсорсингу на підприємстві можна оцінювати за системою показників, які подано на рис. 3.1.

Для визначення ефективності аутсорсингу треба вибирати параметри залежно від поставлених завдань і напрямів діяльності підприємства та особливостей функцій, переданих зовнішньому підряднику.

Окрім цього, визначаючи ефективність аутсорсингу, потрібно здійснювати аналіз не тільки кількісної, а й якісної складової діяльності підприємства, оскільки часто аутсорсингова діяльність спрямована саме на її покращення [38].

Рис. 3.1 Основні показники оцінювання ефективності аутсорсингу на підприємстві

3.3 Доцільність впровадження аутсорсингу на ДП «Бродівське ЛГ»

Впровадження аутсорсингу на підприємстві потребує чіткої підготовки і опрацювання, а також перебудови мислення вищого менеджменту компанії і вироблення стратегії, направленої на створення ефективної структури взаємовигідних відносин з організаціями-партнерами. Розуміння сутності процесів аутсорсигнгу дозволяє сформувати цілісне уявлення про сучасний менеджмент, в основі якого лежать економічна й технологічна ефективність і раціональність [3].

В сучасному світі досягти успіху вдається лише тим підприємствам, які ведуть бізнес найбільш ефективним способом, оптимізуючи операційні витрати при збереженні високої якості товарів і послуг. Саме тому аутсорсинг є однією з найбільш успішних бізнес-моделей, які дають можливість добитися конкурентних переваг [31].

До того ж, сучасний бізнес не можливо уявити без аутсорсингу. Для цього існують мінімум дві причини:

- більшість сучасних компаній намагаються використовувати сучасні досягнення науки, техніки і конкурентноспроможну продукцію, яка відповідає потребам покупців;

- сучасні технології, знання, досвід знаходяться, як правило, в руках спеціалістів, які з вигодою для себе і клієнта надають необхідні послуги компаніям на умовах аутсорсингу. Це зручно для обох сторін, так як кожна з них може зосередити власні ресурси на розвитку своїх сильних сторін й перспективних напрямів діяльності. Таким чином, це відповідає інтересам споживачів, адже вони отримують найкращу продукцію за доступну ціну[3].

Стосовно даного підприємства, то потрібно спершу проаналізувати можливості і ризики при застосуванні аутсорсингу. Відповідну інформацію подано на рис.3.1.

Аутсорсинг як сучасний спосіб оптимізації виробничого процесу на підприємстві та мінімізації витрат надає значні переваги та можливості, адже метою аутсорсингу як інструмента управління є підвищення ринкової вартості підприємства завдяки поліпшенню результатів його діяльності, зниженню витрат і ризиків, підвищенню конкурентоспроможності продукції через залучення зовнішніх контрагентів, які спеціалізуються на виконанні певних, як правило не профільних для підприємства, виробничо-господарських функцій [33].

У складі ризиків аутсорсингу, що виникають під впливом зовнішніх щодо підприємства чинників, потрібно виокремити дві особливі групи, а саме: ризики, що зумовлені неналежним виконанням аутсорсером своїх функцій; ризики, що виникають з вини вищих законодавчо-управлінських органів держави. Таким чином, підприємству-замовнику аутсорсингових послуг необхідно формувати ефективну систему управління ризиками співпраці з аутсорсером [27].

Рис. 3.2 Можливості та ризики при застосуванні аутсорсингу на підприємстві

Планування і реалізація рішення щодо використання аутсорсингу у господарській діяльності підприємств-замовників має ґрунтуватися на визначенні граничного рівня ризику, який це підприємство може взяти на себе та порівнянні його з очікуваним рівнем ризику співпраці замовника і аутсорсера. Методи управління ризиками аутсорсингу мають бути різними залежно від виду і форми його використання, а також від забезпечення підприємства власними ресурсами, які воно може використовувати без шкоди внутрішньому економічному потенціалу [31].

Таблиця 3.4

Основні етапи виконання простих експортних контрактів до і після аутсорсингу

Основні бізнес-процеси експорту	Відповідальні особи за бізнес-процес
	До аутсорсингу	Після аутсорсингу
1. Укладення контракту
1.1 Пошук партнерів	Група відповідальних осіб лісового господарства	Фахівець аутсорсингової компанії
1.2 Надсилання пропозицій (оферти)	Група відповідальних осіб, до 1 тижня	Представник зовнішньої компанії (аутсорсер) з експорту на основі типового контракту, 1 робочий день
1.3 Проведення переговорів	Директор	Аутсорсер
1.4 Укладання контракту	Директор	Аутсорсер
2. Виконання контракту
2.1 Отримання замовлення від партнера	Секретар отримує та передає для обробки інженеру з експорту, він протягом 48 годин готує відповідь. Загальна тривалість 72 години.	Отримання електронною поштою заявки за шаблоном. Заявка обробляється фахівцем зовнішньої компанії та підтверджується ним. В межах однієї години.
2.2 Включення замовлення у виробничу програму та його виконання	Сектретар включає замовлення у виробничу програму; він та інженери лісового господарства відповідають за виконання замовлення.	Аутсорсер протягом двох годин здійснює включення замовлення та слідкує за його виконанням.
2.3 Надсилання повідомлення про виконане замовлення та готовність до відвантаження	Секретар разом з працівниками бухгалтерії надсилає повідомлення про виконане замовлення до фірми-імпортера та запит щодо відвантаження,протягом 24 годин.	Фахівець аутсорсингової компанії негайно надсилає електронний запит щодо виконаного замовлення та готовності до відвантаження.
2.4 Встановлення рахунку на оплату замовлення	Секретар разом з працівниками бухгалтерії встановлює рахунок та тарифи на оплату замовлення	Аутсорсер відповідно до критеріїв замовлення встановлює рахунок на оплату замовлення
2.5 Контроль отримання оплати	Група відповідальних осіб підприємства разом з секретарем здійснюють контроль оплати даного замовлення.	Фахівець зовнішньої аутсорсингової компанії здійснює процес контролю отримання оплати.
2.6 Замовлення транспорту	Керівник транспортної дільниці	Аутсорсер
2.7 Оформлення документації	Працівники бухгалтерії готують пакет документів на експорт продукції протягом 24 годин.	Аутсорсер самостійно оформляє бухгалтерські, товаросупровідні та платіжні документи протягом 1-2 годин.
2.8 Відправлення вантажу	Інженер експорту спільно з керівником транспортної дільниці	Аутсорсер
Загальна кількість залучених осіб та тривалість всіх процесів	До 8-10 осіб. Від двох тижнів, до місяця. Мінімальний час один тиждень.	Одна особа в межах двох робочих днів
Витрати на заробітну плату	93408-116760 грн.	48825-65100грн.

Як бачимо з табл.3.4, для підприємства доцільніше використовувати послуги аутсорсера під час етапів виконання простих експортних операцій, адже загальна кількість залучених осіб у порівнянні зі звичним для підприємства виконанням операцій зменшується у 8-10 разів (до однієї особи - фахівця зовнішньої компанії)., а тривалість процесів становитиме лише два робочі дні. Це одна з переваг. Але доцільніше це проаналізувати в конкретних цифрах і, таким чином, зіставити витрати, які підприємство понесе до- і після застосування аутсорсингу.

Оскільки підприємство щомісячно відправляє близько 70 вагонів лісоматеріалів на експорт. Це означає щонайменше 15-20 оформлень контрактів щомісячно.

Витрати на оформлення одної поставки дорівнюють 150 дол.,тобто на місяць це буде 2250-3000 дол.; по курсу 21,7 - 48825-65100 грн.

Витрати власні: 7000,00 грн. заробітна плата + премія 20% тобто 8 400 грн.

Загальні витрати на місяць 67200-84000 грн зарплати + 39% нарахування на зарплату (соціальне страхування, Пенсійний фонд, нещасні випадки),тобто + 26208-32760 грн. Разом 93408-116760 грн.

1) розрахунок витрат на заробітну плату працівникам до прийняття рішення про аутсорсинг: 93408-116760 грн

2) розрахунок витрат на заробітну плату аутсорсеру, що виконує вищенаведені види робіт в межах двох робочих днів становить 48825-65100 грн.

Отже, з вищенаведених розрахунків мінімальна економія для підприємства становитиме 93408 - 65 100 = 28 308 грн., а максимальна - 116 760 - 48 825 = 67935 грн.

Таким чином, підприємство значно мінімізує свої витрати та за суттєво коротший термін отримає вищенаведені види робіт. ДП «Бродівському ЛГ» доцільно використовувати послуги аутсорсера при основних етапах виконання простих експортних контрактів, адже витрати даного лісового господарства на залучення аутсорсера не перевищують його витрат на реалізацію цього проекту власними силами, навпаки, підприємство економить значні кошти, що доводить в чергове, аутсорсинг є одним з потужних інструментів підвищення ефективності діяльності підприємства, бо його використання спрямоване на стабілізацію розвитку підприємства, ефективне використання його внутрішнього потенціалу, підвищення гнучкості та адаптивності до змін у ринковому середовищі, пошук нових ринкових можливостей, підвищення здатності підприємства до впровадження інновацій. До того ж, головним критерієм використання аутсорсингу в, як було зазначено, є економічна ефективність. Якщо передання будь-якої функції зумовлює зменшення витрат, то ця функція буде передана аутсорсеру.



ВИСНОВКИ

За результатами дослідження в роботі удосконалено підходи до використання аутсорсингуна лісових підприємствах, які дозволять зробити оцінку показників ефективної діяльності підприємств щодо організація поставок оброблених лісоматеріалів та охарактеризувати стан об'єкту до, після та під час проведення аутсорсингу.

1. Узагальнення теоретичних положень аутсорсингу дозволило визначати аутсорсинг як сучасну методологію створення високоефективних і конкурентоспроможних організацій, як інструмент управління підприємством, спрямований на підвищення його ефективності, зміст якого полягає в передачі певних не ключових функцій організації висококваліфікованим фахівцям сторонньої організації (аутсорсерам).

2. Здійснений аналіз ефективності впровадження аутсорсингу показав, що ефективність використання аутсорсину забезпечується лише в тому випадку, якщо повні витрати виробника на залучення аутсорсингу не перевищують його витрат на реалізацію цього бізнес-процесу власними силами. Дуже важливо при цьому, що аутсорсинг окрім підвищення ефективності підприємства (що в короткостроковому плані виражається в ефективному управлінні витратами), покликаний привести підприємство в оптимальну відповідність вимогам ринку.

3. Оцінка результативності аутсорсингу має здійснюватися комплексно з урахуванням усіх витрат, доходів, фінансових результатів, ризиків і переваг, пов'язаних зі здійсненням такого виду діяльності, адже використання аутсорсингових операцій пов'язане також зі значними ризиками, що впливає на результативність таких операцій.

До того ж, аутсорсингу притаманні як переваги (можливості), так і недоліки (потенційні ризики), тому підприємству потрібно володіти повною інформаційною базою щодо його впровадження, тоді можна досягти стабілізації відносин між замовником та виконавцем, уникнути непорозумінь, дублювання функцій, отримати повний спектр зазначених послуг, що зумовить максимальний ефект корисності від його впровадження.

4. Підприємствами лісової промисловості виступають організаційно відокремлені й економічно самостійні первинні ланки виробничої сфери господарства, й на них, як і на підприємствах інших галузей, виникають потреби в удосконаленні виробництва. Вони викликані або новими стратегічними цілями підприємства, або впровадженням сучасних технологій, або змінами зовнішнього оточення та необхідністю підтримувати ефективну роботу в умовах загострення конкуренції та підвищенням вимог клієнтів.

5. ДП «Бродівське ЛГ» є суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності. Підприємство має зовнішньоекономічні зв'язки і здійснює міждержавне співробітництво фірмами:GRUP AGAC ITHALAT INRACAT SAN.VE (Туреччина), Kirat Orman (Туреччина), Батік Вуд (Польща), Європаркет (Польща), Zortex Business LP (Великобританія), FORESTALE VENETA (Італія), Ligo GmbH (Німеччина). До того ж, найбільшим експортером даного підприємства є Туреччина, найбільший обсяг експорту якої був у 2013 році і становив 1563172,88 дол., що на 7, 79% є вище ніж у наступному році.

6. Проведено аналіз існуючого стану бізнесу (зовнішньоекономічної діяльності ДП «Бродівське лісове господарство), визначаються ті можливості й той потенціал, на які підприємство може розраховувати для проведення аутсорсингу експортних контрактів, тобто оцінюється вся підсистема зовнішньоекономічної діяльності підприємства. В результаті цього виявлені проблеми та вузькі місця у зовнішньоекономічній сфері підприємства, а також елементи для їхньої зміни, визначені стратегічні компетенції підприємства (або ключові фактори успіху), розроблено опис існуючого процесу експорту та удосконаленого виконання простих експортних контрактів на ДП «Бродівське лісове господарство» й оцінена їхня ефективність після застосування аутсорсингу.



СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Аалдерс, Р. Аутсорсинг: практическое руководство [Текст] / Р. Аалдерс: - М.: Альпина Бизнес Букс,2003. - 470 с.

2. Айвазян, З.С. Бизнес на «пустом месте» [Текст] / З.С. Айвазян // Финансист. - 2002. - №4. С. 25

3. Аникин Б.А., Рудая И.Л. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента // Навчальний посібник - М.: 2009

4. Бравар, Ж.-Л. Эффективный аутсорсинг [Текст] / Ж.-Л. Бравар, Р. Морган. - Баланс Бизнес Букс, 2007.- 288 с.

5. Бутов, А.М. Передумови та перспективи використання аутсорсингу в діяльності вітчизняних підприємств [Текст] / А.М. Бутов // Наукові записки. Економіка. - 2012. - №19. - С. 466.

6. Вічевич А.М. Аналіз зовнішньоекономічної діяльності / А.М. Вічевич, О.В. Максимець. - Львів:Афіна, 2004. - 140 с.

7. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Учеб. для вузов / Л.Е. Стровский, С.К. Казанцев, Е.А. Паршина и др.; Под ред. проф. Л.Е. Стровского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М., 2001. - 847 с

8. Державна служба статистики. [Електронний ресурс]

9. Дідух, О.В. Аналіз ефективності використання аутсорсингу у господарській діяльності підприємств [Текст] / О.В. Дідух // Львівська політехніка. - 2012. - №739 С. 82-87.

10. Добротворский И.Л. Менеджмент. Эффективные технологии. Учеб. пособие.М.: «Издательство ПРИОР», 2002.464с.

11. Дроздова Г.М. Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності підприємства: Навч. посіб. - К.: ЦУЛ, 2002. - 172 с.

12. Заводовська, І.І. Передумови та перспективи розвитку сучасного бізнесу на основі аутсорсінгу [Текст] І.І. Заводовська // Культура народов Причерноморья. - 2006. - №80. - С. 43-45.

13. Зовнішньоекономічна діяльність підприємства: навч. посіб. / за ред. О.В. Шкурупій. - К.: Центр учбової літератури, 2012. - 248 с.

14. Зовнішньоекономічна діяльність підприємств: Навч. посіб. - 2-ге вид., перероб. та доп. - К.: Центр навч. літ., 2006. - 792 с.

15. Зовнішньоекономічна діяльність підприємств: навчальний посібник / за ред. Ю.Г. Козака, Н.С. Логвінової, І.Ю. Сіваченка. - 2-ге вид., перероб. та доп. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 792 с.

16. Зозульов О. Аутсорсинг як інструмент підвищення конкуренто-спроможності вітчизняних підприємств в умовах глобалізації / Зозульов О., Микало О. // Економіка України. - 2009. - №8 (573). - С. 16-24

17. Ивлев, А.Г. Аутсорсинг организационного развития [Электронный ресурс] / А.Г. Ивлев

18. Каледжян, С.О. Аутсорсинг сегодня - это фордовский конвейер 100 лет назад: второе дыхание бизнеса? [Текст] / С.О. Календжян // Управление персоналом. - 2010. - №3 (229). - С. 15-22.

19. Козик В.В., Панкова Л.А., Даниленко Н.Б. Міжнародні економічні відносини: Навчальний посібник. - К.: Знання-Прес, 2005.

20. Куцин Є.М. Теоретичні та прикладні аспекти аутсорсингу // Вісник Хмельницького національного університету. - 2011. - №1. - с. 213-217

21. Лазанюк И.В. Аутсорсинг как поиск оптимального решения управления проектом / И.В. Лазанюк // Горный информационно-аналитический бюлетень. - 2011. - №8. - С. 329-334. Подлевський А.А., Матвійчук М.М. Аутсорсинг як фактор підвищення

22. Лігоненко Л.О. Аутсорсинг як інструмент оптимізації та підвищення ефективності бізнесу / Л.О. Лігоненко, Ю.Ю. Фролова // Актуальні проблеми економіки. - 2005. - №6(48). - C. 115-125.

23. Лученко В. Аутсорсинг на промисловихпідприємствах: [Електронний ресурс]

24. Макеева O.A. Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності: Курс лекцій. - О.: Астропринт, 2001. - 196 с.

25. Максимець О.В. Економіка і фінанси підприємства: Конспект лекцій (частина перша). -2013, -238 с.

26. Максимець О.В. Економіка і фінанси підприємства: Конспект лекцій (частина друга). -2013, -248 с.

27. Манойленко, О.В. Аутсорсинг як інструмент підвищення ефективності антикризового управління [Текст] / О.В. Манойленко // Вісник МСУ. Економічні науки. -- 2006. --т. ІХ, №1. -- С. 8--12.

28. Матвеєв М.Е. Організація та управління зовнішньоекономічними операціями: Конспект лекцій.-2006, -305 с.

29. Микало О.І. Аналіз та класифікація форм аутсорсингу // Економічний простір. - 2010. - №37. - с. 216-222.

30. Микало, О.І. Підходи до визначення терміна «Аутсорсинг» [Електронний ресурс] / О.І. Микало

31. Михайлов, Д.М. Аутсорсинг. Новая система организации бизнеса [Текст]: учебное пособие / Д.М. Михайлов.-М.: КНОРУС, 2009.-256 с.

32. Нешин А. Аутсорсинг - экономия или утечка информации? [Электронный ресурс] // Украинский бизнес-ресурс. - 2010

33. Офіційний сайт міжнародного інституту аутосорсингу: [Електронний ресурс]

34. Партин Г.О., Дідух О.В. Основні види аутсорсингу та їх застосування в управлінні діяльністю підприємства [Електронний ресурс] / Партин Г.О., Дідух О.В.

35. Подлевський, A.A. Аутсорсинг як фактор підвищення конкурентоспроможності підприємств [Текст] / A.A. Подлевський, М.М. Матвійчук // Вісник Національного університету водного господарства та природокористування. - 2010. - №1(49) Серія «Економіка». - С. 162-168.

36. Поповиченко, І.В. Аутсорсинг як інструмент підвищення конкурентоспроможності підприємства в сучасних економічних умовах / І. В. Поповиченко, Є.Г. Дубинська // Науковий вісник Ужгородського університету. Економіка. - 2010. - Вип. 31. - С. 177-181.

37. Практика и сценарии развития производственного аутсорсинга: [Електронний ресурс] / Сироткин Д. // Журнал «Управление производством», №1 2009 год.

38. Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь [Текст] / А.Б. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 495с.

39. Сергиенко, О. Основные тенденции развития рынка аутсорсинговых услуг [Электронный ресурс] / О. Сергиенко

40. Сучасні тенденції та чинники розвитку зовнішньої торгівлі України / За ред. д.е.н. професора Київського національного торгово-екномічного університету Т.М. Мельника // Національна бібліотека України ім. В.І. Вернадського. - 2011. [Електронний ресурс]

41. Фридман, Т. Плоский мир: Краткая история XXI века [Текст] / Т. Фридман; Пер. с англ. М. Колопотина.- М.: АСТ: АСТ МОСКВА: Хранитель, 2006. - 601 с.

42. Хейвуд, Дж.Б. Аутсорсинг. В поисках конкурентных преимуществ [Текст] / Дж.Б. Хейвуд. - 2004. - 176

43. Чижевська Л.В. Професійна діяльність бухгалтера:аутсорсинг, ризики, захист інформації [Текст]: монографія / Л.В. Чижевська, І.М. Вигівська, А.П. Дикий, А.С. Скакун. - Житомир: ЖДТУ,2011. - 403 с.

44. Шмиголь Н.М. Аутсорсинг як метод оптимізації суб'єкта господарювання / Н.М. Шмиголь // Держава та регіони. Серія: Економіка і підприємництво. - 2010. - № 4. - С. 194-197.

45. Юрчук Д.Д., Федінчук Б.В. Аутсорсинг як інструмент підвищення ефективності антикризового управління / Д.Д. Юрчук, Б.В. Федінчук -[Електорнний ресурс]

46. International outsourcing community.: [Електронний ресурс]

47. Outsourcing technology: here are guidelines for establishing sourcing partnerships that are effective and truly strategic [Електронний ресурс]

Размещено на Allbest.ru