Організація господарської діяльності ВАТ "Донецький завод гірничорятувальної апаратури"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДОНЕЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ УПРАВЛІННЯ

Кафедра логістики

ЗВІТ

з комплексної з фаху та передвипускної практики

Організація господарської діяльності ВАТ "Донецький завод гірничорятувальної апаратури"

спеціальності 6.050200 «Логістика»

Місце практики ВАТ «Донецький завод гірничорятувальної апаратури»

Термін практики з 2010 до 2010

Донецьк - 2010

ЗМІСТ

логістика господарський інформаційний фінансовий

• Вступ
• 1. Загальна характеристика підприємства
• 2. Аналіз фінансових показників діяльності підприємства
• 3. Аналіз зовнішнього середовища підприємства
• 4. Аналіз основних аспектів організації та управління логістичною діяльністю підприємства
• 5. Розробка комплексу заходів щодо удосконалення інформаційної логістики на підприємтві ВАТ "ДЗГА"
• Висновки
• Список використаної літератури
• ВСТУП
• Становлення ринкових відносин в Україні формує сьогодні особливий інтерес теоретиків і практиків до вже відпрацьованого в Європі й Америці інструментарію логістичного управління переміщенням продукції від продуцента до кінцевого споживача. Сьогодні цей інтерес досить актуальний для різних підприємницьких структур, оскільки в оптимізації переміщення товарного потоку криються більші можливості для формування стійкої конкурентної позиції на ринку за рахунок зниження витрат, більшою мірою, на транспортування й зберігання продукції. Саме логістика покликана забезпечити ефективне й погоджене ведення діяльності будь-якої високоорганізованої системи.
• Незважаючи на певні успіхи, досягнуті у сфері логістики, єдиний підхід щодо термінологічної бази та сутності логістичних систем відсутній.
• Одне з основних завдань логістики полягає у створенні інтегрованої ефективної системи регулювання й контролю за матеріальними й супроводжуючими їх грошовими та інформаційними потоками, що забезпечує високу якість поставки продукції підприємством. Із цим завданням тісно пов'язано вирішення таких проблем як контроль за матеріальним потоком і передача даних про нього в єдиний центр; визначення стратегії й технології фізичного переміщення товарів; розробка способів управління рухом товару; встановлення норм стандартизації й упакування; визначення обсягу виробництва, транспортування й складування; розбіжність між поставленими цілями й можливостями закупівлі та виробництва. Інструментом об'єднання усіх операцій в мікрологістичній системі є інформаційне забезпечення логістичних процесів компанії, пов'язаних з управлінням і оптимізацією матеріальних і супутніх потоків від їх джерел до пунктів призначення.
• Одним з важливих аспектів функціонування логістичної системи підприємства є інформаційна мікрологістична система яка охоплює управління всіма процесами руху і складування реальної продукції на підприємстві, дозволяючи забезпечити своєчасне та ефективне її рух з точки виникнення в точку споживання з мінімальними витратами й оптимальним сервісом. Саме тому проектування та впровадження інформаційної мікрологістичної системи на підприємстві є дуже актуальною проблемою сьогодення.
• Об'єкт практики є організація господарської діяльності ВАТ «Донецький завод гірничорятувальної апаратури».
• Предметом практики є наукові підходи та методи організації інформаційної логістичної діяльності промислового підприємства.
• Мета практики: на основі аналізу господарської діяльності підприємства провести удосконалення його інформаційної логістичної діяльності шляхом підвищення ефективності за рахунок впровадження інформаційної системи.
• Завдання практики:
• - поглиблене вивчення організаційної структури підприємства, ролі і функцій структурних підрозділів;
• - збір даних стосовно основних фінансових показників діяльності підприємства, ознайомлення з методиками розрахунку цих показників;
• - аналіз основних аспектів організації та управління логістичною діяльністю та виділення найбільш суттєвих недоліків;
• - формування вмінь економічного обґрунтування заходів щодо підвищення ефективності за рахунок впровадження інформаційної системи;
• - розвиток уміння використовувати комп'ютерні програми для більш ефективної обробки інформаційного матеріалу.
• 1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА
• Донецький завод гірничорятувальної апаратури організований у формі відкритого акціонерного товариства (статутний фонд суспільства складає 103900 грн. і розділений на 415 600 простих іменних акцій номінальною вартістю 0,25 грн. кожна), форма власності - приватна.
• Метою діяльності ВАТ «Донецький завод гірничорятувальної апаратури» є одержання прибутку шляхом здійснення підприємницької діяльності та наступний його розподіл між акціонерами у відповідності і на умовах, визначених чинним законодавством та Статутом.
• ВАТ «ДЗГА» є монополістом на ринку гірничорятувальної апаратури. Його продукція відома і користується попитом не тільки в Україні, але й за її межами.
• Предметом діяльності ВАТ «ДЗГА» є:
• - виробництво продукції приладобудування, загального машинобудування, гірничорятувальної апаратури, обладнання, протипожежної техніки, товарів народного споживання;
• - проектування, розробка, монтаж, обслуговування, випробовування продукції;
• - ремонт приладів і обладнання;
• - проектування та виготовлення технологічного оснащення та нестандартного обладнання;
• - виконання робіт по впорядкуванню власної території, по замовленню підприємств і організацій усіх форм власності, а також приватних осіб;
• - оптова і роздрібна торгівля промисловими і продовольчими товарами; продукцією, що виробляється ВАТ «ДЗГА»;
• - торговельно-закупівельна діяльність;
• - науково-технічна діяльність, проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських і експериментальних робіт;
• - надання послуг інформаційного характеру,
• - послуги по копіюванню, тиражуванню і скануванню;
• - інноваційна діяльність;
• - надання транспортно-експедиційних послуг;
• - надання складських приміщень і зв'язаних з ними послуг юридичним і фізичним особам;
• - інвестиційна діяльність;
• - виконання будівельних, монтажних, будівельно-монтажних, будівельно-ремонтних та інших робіт комунального, промислового і цивільного призначення підрядним та господарським засобам;
• - організація громадського харчування;
• - надання послуг населенню, підприємствам всіх форм власності;
• - здійснення операцій з нерухомістю, з землею;
• - здійснення всіх видів зовнішньоекономічної діяльності;
• - перевезення пасажирів і вантажів усіма видами транспорту, придбання, ремонт, техобслуговування авто- та мототехніки;
• - організація та експлуатація автостоянок, парковок, у тому числі платних;
• - організація відпочинку працівників;
• - організація, проведення, участь у виставках, ярмарках, симпозіумах, концертах, спортивних заходах;
• - здійснення добродійної діяльності;
• - діяльність по випуску і обігу власних цінних паперів з метою залучення додаткових інвестицій, у тому числі іноземних;
• - надання медичних послуг;
• - декларування власних вантажів, надання митних та брокерських послуг;
• - операції з прекурсорами (зберігання, перевезення, відпуск та ін.).
• ВАТ «ДЗГА» бере свої витоки з початку двадцятих років з Макіївських майстерень по ремонту респіраторів іноземних фірм при першій гірничорятувальній станції, заснованій на півдні Росії у 1908 році. У 1938 році майстерні перейшли до серійного випуску вітчизняних респіраторів, а згодом і іншої гірничорятувальної техніки. У 1960 році майстерні були переведені в місто Донецьк і з 1966 року були реорганізовані в завод, який виробляє засоби індивідуального порятунку робітників гірничодобувної, хімічної, металургійної та інших галузей промисловості, засоби для ведення рятувальних робіт при аваріях в шахтах, а також при пожежах, стихійних лихах, повенях, обвалах і так далі. В даний момент завод є самостійною юридичною особою, тепер підприємство стало акціонерним товариством.
• Майно суспільства складається з основних і оборотних засобів, а також цінностей, вартість яких відображають в балансі товариства.
• На заводі визначена і підтримується в робочому стані інфраструктура, необхідна для досягнення відповідності вимогам до продукції, яка включає:
• - будівлі і споруди цехів і підрозділів;
• - будівлі складського господарства;
• - виробниче устаткування, яке використовується для ведення цільового технологічного процесу по випуску гірничорятувальної апаратури;
• - типове допоміжне устаткування;
• - трубопроводи постачання води, стислого повітря, опалювання;
• - каналізаційні мережі;
• - вентиляційні установки;
• - автомобільний транспорт;
• - автомобільні дороги;
• - лінії електропостачання;
• - телефонний і комп'ютерний зв'язок;
• - засоби обчислювальної техніки;
• - засоби розмножувальної техніки.
• ВАТ «ДЗГА» спеціалізується на випуску наступної номенклатури виробів:
• - шахтний ізолюючий саморятівник ШСС-1У - є засобом індивідуального захисту органів дихання і призначений для гірників та осіб ділянкового нагляду при підземних аваріях, пов'язаних з утворенням непридатної для дихання атмосфери;
• - респіратор Р-30 - призначений для захисту органів дихання гірничорятувальників від шкідливої дії непридатної для дихання атмосфери при виконанні гірничорятувальних робіт у вугільних шахтах і кар'єрах;
• - респіратор Р-34 - призначений для індивідуального захисту органів дихання людини від дії непридатного для дихання газоподібного середовища при гірничорятувальних та технічних роботах у вугільних шахтах і кар'єрах;
• - прилад портативний ПГС - призначений для перевірки герметичності ізолюючих саморятівників ШСС-1У;
• - газовизначники хімічні ГХ-М - призначені для експрес визначення вмісту газових компонентів у повітрі копальні безпосередньо у гірничих виробітках шахт;
• - аспіратор сильфонний АМ-5 - служить для просмоктування досліджуваної газової суміші через індикаторні трубки;
• - трубки індикаторні ГХ-М СО - визначення оксиду вуглецю;
• - компресор КД-8 - призначений для наповнення газоподібним киснем малолітражних балонів;
• - прилад контрольний УКП-5 - призначений для перевірки параметрів кисневих регенеративних дихальних апаратів;
• - індикатор алкоголю ІА-01 - призначений для швидкого виявлення парів етилового спирту у вдихуваному повітрі;
• - замок тросової системи ЗТ-47 - призначений для пожежних установ у якості автоматичного пускового приладу;
• - вимірювач об'єму ВО-1 - призначений для визначення об'єму та герметичності аспіратору АМ-5 при їх перевірці і налаштуванні.
• ВАТ «ДЗГА» є монополістом на ринку гірничорятувальної апаратури. Його продукція відома і користується попитом не тільки в Україні, але й за її межами.
• Хоча підприємство у даний час переживає складний період, воно як і раніше реалізує свою продукцію у колишніх соціалістичних країнах (Угорщині, Польщі, Словенії, Росії, Узбекистані, Грузії, Казахстані, Туркменії), до яких добавилися і нові партнери (Германія, ЮАР, Чехія, Чилі, Корея, Індія, Пакистан). ВАТ «ДЗГА» володіє міжнародним сертифікатом якості, що дозволяє успішно реалізовувати свої вироби на міжнародному ринку.
• Управління будь-яким підприємством або організацією - справа трудомістка і нелегка. Необхідна чітка визначеність місць і ролей співробітників. Кожен, виконуючи свою роботу, повинен знати, кому він може що-небудь передоручити і від кого у разі потреби отримати пораду.
• Структура управління ВАТ «ДЗГА» виглядає наступним чином:
• - загальні збори акціонерів;
• - наглядова рада;
• - правління товариства;
• - ревізійна комісія.
• Загальні збори акціонерів (скликаються не рідше ніж один раз на рік) - є найвищим органом суспільства, голосування на Загальних зборах акціонерів проводиться за принципом одна акція - один голос. Рішення Загальних зборів акціонерів приймається більшістю в 3/1 голосів акціонерів, що беруть участь в зборах, по наступним питанням:
• - зміна в Статуті Товариства;
• - ухвалення рішень щодо припинення діяльності Товариства;
• - створення і припинення діяльності дочірніх підприємств Товариства.
• Всі інші рішення приймаються простою більшістю голосів акціонерів або їх представників, що беруть участь в зборах.
• Наглядова рада (складається з 5 членів, які обираються на Загальних зборах акціонерів) є органом Товариства, який з метою захисту інтересів акціонерів здійснює контроль за діяльністю Правління товариства в період між загальними зборами акціонерів.
• Основними завданнями Наглядової ради є розробка політики з метою збільшення прибутковості і конкурентоспроможності суспільства, забезпечення його стійкого фінансово-економічного стану, захист прав акціонерів, забезпечення ефективності їх інвестицій, а також реалізація статутних цілей Товариства.
• Правління Товариства (складається з 7 членів) є виконавчим органом Товариства, який здійснює керівництво його поточної діяльності, на чолі правління стоїть Генеральний директор. До компетенції Правління Товариства відноситься:
• - розгляд проектів, річних і перспективних планів;
• - затвердження структури Товариства, його штату;
• - вибір аудиторів.
• Ревізійна комісія (складається з 3 чоловік і обирається Найвищим органом Товариства) здійснює перевірку господарсько-фінансової діяльності Товариства, дочірніх підприємств, філій, складає виводи на підставі річних звітів і балансів. Без виводів Ревізійної комісії Найвищий орган Товариства не має права затверджувати баланс.
• З метою впорядкування вертикальних і горизонтальних зв'язків на підприємстві створюється організаційна структура, яка характеризує організацію як цілісність по відношенню до складових її елементів, а також відображає горизонтальний і вертикальний розподіл прав, обов'язків і відповідальності між елементами організації.
• Організаційну структуру управління ВАТ «ДЗГА» подано у Додатку А.
• Товариство очолює голова правління - директор, в безпосередньому підпорядкуванні в якого знаходяться декілька заступників і ряд відділів. Заступники директора займаються виробництвом, комерційними питаннями, якістю, технічним обслуговуванням, а також соціальним розвитком заводу. На заводі розроблені і затверджені положення про структурні підрозділи, де чітко визначені їх цілі і завдання, розподілена відповідальність і обов'язки начальників. Розподіл обов'язків усередині підрозділів (відділів і служб) регулюється посадовими інструкціями на кожну посаду. Крім того, для кожної посади розроблені кваліфікаційні вимоги, що визначають, якими даними повинен володіти кандидат на ту або іншу роботу.
• Голова правління - визначає шляхи і методи виконання завдань, поставлених перед підприємством щодо випуску продукції. Забезпечує придбання необхідних матеріально-технічних ресурсів, організовує працю на виробництві, випуск продукції необхідної якості та потрібної номенклатури, керує впровадженням нової техніки, технології і модернізації виробничих процесів, визначає напрямок витрачання фінансових коштів підприємства. Здійснює загальне керівництво роботою всіх підрозділів підприємства і підвищенням ефективності виробництва і максимальним використанням виробничих потужностей з найменшими витратами.
• Заступник директора з соціального розвитку - організовує проведення заходів щодо поліпшення і вдосконалення технічних, організаційних, економічних і соціальних чинників виробництва. Забезпечує необхідним медичним обслуговуванням, режимів праці і відпочинку на виробництві. Створює належні житлово-побутові умови для оздоровлення.
• Заступник директора з комерційних питань - забезпечує матеріально-технічне постачання підприємству товарно-матеріальних цінностей для випуску якісної продукції, що відповідає технологічним умовам, і реалізацію готової продукції. Організовує транспортування і зберігання матеріалів і готової продукції згідно вимогам системи якості. Організовує роботу складського господарства, забезпечує кількісне і якісне збереження матеріальних ресурсів і готової продукції.
• Цех №1 - ритмічний випуск киснево-дихальної апаратури та індикаторних трубок в заданій номенклатурі і високої якості з ефективним використанням устаткування і пристосувань в технологічних процесах виробництва, що відповідають технічним умовам і вимогам системи якості. Раціональне використання матеріальних і трудових ресурсів для підвищення ефективності виробництва.
• Цех №2 - ритмічний випуск різних модифікацій саморятівників високої якості з ефективним використанням устаткування і пристосувань в технологічних процесах виробництва, що відповідають технічним умовам і вимогам системи якості. Раціональне використання матеріальних і трудових ресурсів для підвищення ефективності виробництва.
• Цех №3 - своєчасне і безперебійне забезпечення підрозділів високоякісними приладами, оснащенням і інструментами, що забезпечують в технологічних процесах необхідну якість продукції, що виготовляється, у необхідній кількості і необхідному асортименті. Технічний контроль і нагляд за їх зберіганням і експлуатацією з метою збереження якісних характеристик згідно технічним вимогам. Своєчасне і якісне ремонтно-технічне обслуговування устаткування підприємства для забезпечення випуску якісної продукції згідно вимогам технічних умов і системи якості. Комплексна механізація і автоматизація виробничих процесів, модернізація устаткування, реконструкція і ремонт будівель і споруд, технічне оснащення підрозділів.
• Відділ технічного контролю (ВТК) - запобігання випуску підприємством продукції, не відповідної вимогам стандартів і технічних умов, затвердженим еталонам, проектно-конструкторській і технологічній документації, умовам постачання і договорів, або некомплектній продукції, а також зміцнення виробничої дисципліни і підвищення відповідальності всіх ланок виробництва за якість продукції, що випускається. Визначення необхідних методів і контроль за дотриманням вимог нормативно-технічної документації на всіх стадіях виготовлення продукції з метою забезпечення необхідної якості.
• Технічний відділ (ТВ) - конструкторська підготовка виробництва, розробка і впровадження у виробництво прогресивних технологічних процесів, видів устаткування, технологічного оснащення, засобів автоматизації і механізації, що забезпечують необхідні якісні характеристики продукції, що випускається. Аналіз прогресивності технологічних процесів і методів контролю і їх вдосконалення з метою поліпшення якості продукції. Аналіз і вживання заходів щодо поліпшення системи якості.
• Центрально-заводська лабораторія (ЦЗЛ) - сприяння впровадженню у виробництво передової технології і сучасних матеріалів, що забезпечують підвищення якості і надійності продукції, що випускається, а також дотримання технологічної дисципліни. Визначення методів і контроль використання у виробничих процесах якісних матеріалів, технічних умов, що відповідають вимогам, стандартам, еталонам.
• Відділ збуту (ВЗ) - аналіз і визначення потреб ринку і конкретних вимог споживачів до продукції, у тому числі за якістю, надійністю і довговічністю. Збір і аналіз інформації щодо можливості виробничо-технічної і економічної співпраці з іншими підприємствами по виробництву продукції і поліпшенню якісних характеристик і її збуту.
• Енерго-механічний відділ (ЕМВ) - організація належного технічного стану і раціональної експлуатації всього устаткування шляхом своєчасного якісного ремонтного і технічного обслуговування, у тому числі для підтримки стабільності дії на технологічні процеси виробництва щодо забезпечення якості продукції, що випускається.
• Відділ матеріально-технічного забезпечення і логістики (ВМТЗ і Л) - комплексне і своєчасне забезпечення потреби підприємства в якісних засобах виробництва і предметах праці. Організація перевірки відповідності матеріалів встановленим вимогам за якістю. Забезпечення раціонального використання матеріальних ресурсів. Організація транспортно-складських операцій з товарно-матеріальними цінностями, що не допускають погіршення їх якісних характеристик.
• Відділ зовнішньоекономічних зв'язків і маркетингу (ВЗЕЗ і М) - забезпечення реалізації продукції згідно завдань і зобов'язань за поставками відповідно до укладених договорів, а також разових замовлень. Організація внутрішнього обслуговування продукції по упаковці, складуванню, зберіганню і відвантаженню споживачеві, що забезпечують збереження необхідних вимог за якістю.
• Відділ кадрів (ВК) - організація роботи по забезпеченню підприємства кадрами необхідних спеціальностей і певної кваліфікації з метою забезпечення необхідної якості. Організація і навчально-методичне керівництво навчання працівників і підвищення їх кваліфікації.
• Відділ праці і заробітної плати (ВП і З) - організація праці і заробітної плати на підприємстві по забезпеченню підвищення продуктивності праці і раціонального витрачання фонду оплати. Організація матеріального стимулювання високоякісної праці всіх підрозділів підприємства.
• Виробничо-диспетчерський відділ (ВДВ) - управління процесами виготовлення продукції виробничими підрозділами підприємствами і взаємин між ними при забезпеченні ритмічної роботи по випуску продукції що відповідає запитам споживачів щодо якості, надійності і довговічності.
• Бюро з охорони праці і техніки безпеки (БТБ) - організація роботи щодо створення безпечних умов праці на підприємстві при дотриманні на виробництві технологічних вимог до якості. Контроль за дотриманням інструкцій і правил з охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки і промислової санітарії.
• Юрист - забезпечення дотримання законності в діяльності підприємства і всередині його. Захист правових інтересів підприємства, у тому числі по зобов'язанням за якістю продукції, що випускається.
• Бухгалтерія - організація обліку виробничо-технічної і фінансово-господарської діяльності підприємства, а також функціонування системи якості та її ефективності.
• «ДЗГА» використовує лінійно-функціональна організаційну структуру управління, яка дуже властива для великого промислового підприємства, тому що лінійно-функціональні схеми організаційних структур виникають в рамках фабрично-заводського виробництва. У лінійно-функціональній структурі є керівники, які спеціалізуються або на загальних функціях управління (планування, контроль), або на функціях, що відображають специфіку горизонтального розподілу праці (головний технолог, головний конструктор і т. п.). На відміну від лінійних керівників, які зосередили всю владу в своїх руках і несуть відповідальність за діяльність всього керованого ними об'єкту (підрозділи), функціональні керівники координують, контролюють і відповідають за результати виконання тільки одній певної функції, але в рамках підприємства.
• Лінійні підрозділи, як правило, здійснюють основну виробничу діяльність, функціональні підрозділи створюються на ресурсній основі (кадри, фінанси, сировина і матеріали і т. п.) і тим самим забезпечують діяльність основних підрозділів.
• Переваги лінійно-функціональної організаційної структури:
• - висока компетентність функціональних керівників;
• - зменшення дублювання зусиль і споживання матеріальних ресурсів у функціональних областях;
• - поліпшення координації у функціональних областях;
• - висока ефективність при невеликій різноманітності продукції;
• - максимальна адаптація до диверсифікації виробництва;
• - формалізація і стандартизація процесів;
• - високий рівень використання потужностей.
• Недоліки:
• - надмірна зацікавленість в результатах діяльності "своїх" підрозділів. Відповідальність за загальні результати тільки на вищому рівні;
• - проблеми міжфункціональної координації;
• - надмірна централізація;
• - реакція на зміни ринку надзвичайно сповільнена;
• - обмежені масштаби підприємництва і інновацій.
• Лінійно-функціональна структура управління на «ДЗГА» у сучасних умовах на ринку гірничорятувальної апаратури, доказує, що вона є ефективною, тому що апарат управління виконує процедури, що часто повторюються, стандартні, виробництво носить характер серійного виробництва і саме тому достоїнства структури переважують її недоліки.
• 2. АНАЛІЗ ФІНАНСОВИХ ПОКАЗНИКІВ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА