Організація господарської діяльності ВАТ "Донецький завод гірничорятувальної апаратури"

Рішення корпорації "Парус" багато в чому схоже на "Галактику". До плюсів системи "Парус" можна віднести низькі технічні вимоги до локальної мережі підприємства. Корпорація має достатньо велику кількість проектів на промислових підприємствах Росії.

Істотним плюсом ж ERP-систем російського виробництва є відносно невисока вартість. Що є основним критеріям для вибору інформаційної системи все ж російського виробництва ніж іноземної. Самою зарекомендувала себе за ціною якістю і терміном окупності, як видно з таблиці, є система «Галактика».

Розглянемо принцип роботи інформаційної системи «Галактика» на підприємстві ВАТ «ДЗГА». Можливості системи дозволяють у єдиному інформаційному просторі оперативно вирішувати головні управлінські завдання, забезпечити менеджерів різного рівня управління необхідною і достовірною інформацією для прийняття управлінських рішень;

- побудова системи обліку і формування різних видів звітності;

- управління матеріальними і фінансовими потоками;

- фінансове планування та оперативний фінансовий менеджмент;

- виробниче планування і управління, контролінг;

- управління повним життєвим циклом замовлення (на підприємствах машинобудування з позамовними типом організації виробництва);

- управління якістю продукції;

- управління персоналом і реалізація кадрової політики;

- управління взаєминами з клієнтами.

Система Галактика ERP має модульну структуру (Додаток К). Розглянемо кожний модуль окремо.

1. Бухгалтерський і податковий облік.

Система Галактика ERP забезпечує узагальнення та аналіз інформації з усіх розділів господарської діяльності підприємства:

- необоротні активи: наявність і рух активів, які відносяться до основних фондів, нематеріальних та інших позаоборотних активів, а також облік операцій, пов'язаних з їх будівництвом, придбанням, вибуттям;

- виробничі запаси: наявність і рух предметів праці, призначених для обробки, переробки або використання у виробництві (або для господарських потреб), а також засобів праці, відповідно до встановленого порядку включаються до складу оборотних засобів, і облік операцій, пов'язаних з їх заготовленням (придбанням);

- витрати на виробництво: витрати за видами діяльності підприємства;

- готова продукція і товари: наявність і рух готової продукції (продуктів виробництва) і товарів;

- грошові кошти: наявність та рух грошових коштів у національній та іноземних валютах, що знаходяться в касі і на розрахункових (валютних) рахунках, відкритих в кредитних організаціях на території країни і за її межами, а також цінних паперів, платіжних і фінансових документів;

- розрахунки: всі види розрахунків з різними юридичними і фізичними особами (в т.ч. внутрішньогосподарські розрахунки);

- капітал: стан і рух капіталу;

- фінансові результати: доходи і витрати, а також виявлений кінцевий фінансовий результат діяльності організації за звітний період.

Реалізація в системі Галактика ERP вимог ПБУ 18/02 дозволяє:

- забезпечити зберігання і розрахунок даних про нарахування та погашення сум тимчасових і постійних різниць, що виникають між бухгалтерським і податковим обліком;

- відобразити в бухгалтерському обліку та звітності взаємозв'язок прибутку або збитку, визначених за нормами бухобліку та податкової бази по податку на прибуток, визначеної відповідно до законодавства про податки і збори;

- відобразити в бухгалтерському обліку відміну податку на бухгалтерський прибуток або збиток від податку на оподатковуваний прибуток, сформовану в бухгалтерському обліку і відбиту в податковій декларації з податку на прибуток.

Для витрат (доходів), прийнятих до обліку одночасно і в податковому, і в бухгалтерському обліку, налаштовується типова господарська операція (ТГО), що формує проводки одночасно в різних планах рахунків на суми, відповідні налаштування алгоритмів у ТГО. Якщо визнання до обліку проводиться в різні моменти часу або сума приймається до обліку тільки в одному обліковому методі, ТГО налаштовуються для кожного плану рахунків.

Податковий облік реалізується:

- реєстрацією сум для податкового обліку в первинних документах з обліку основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних запасів, робіт, послуг, цінних паперів, грошових коштів та ін. у «податкових» довідках;

- відображенням доходів і витрат, що визначають базу оподаткування. Комплект готових форм податкових регістрів, що формуються на основі параметрів первинних документів, і форма декларації включені в модуль «Податковий облік» системи Галактика ERP. У модулі міститься понад 30 готових регістрів податкового обліку (регістри-розрахунки і регістри-стану з амортизується майну, витрат на оплату праці, руху грошових коштів, фінансових результатів за типами операцій тощо).

Крім того, модуль «Податковий облік» надає спеціалізовані можливості для документування операцій за витратами майбутніх періодів, прийнятих до обліку протягом кількох звітних інтервалів. Для податкового обліку можна використовувати план рахунків, розширений синтетичними та аналітичними рахунками для цілей податкового обліку. Податкова звітність будується за даними первинних документів і сформованих за ним проведеннями.

Реалізація в системі Галактика ERP вимог податкового обліку забезпечує відображення в обліку сум податку на прибуток, що підлягає сплаті до бюджету, сум надміру сплачених, а також сум, здатних вплинути на величину податку на прибуток в наступних звітних періодах.

2. Фінансове планування, управлінський облік.

Контур планування та управління фінансами системи Галактика ERP - це надійний інструмент для управління фінансовими ресурсами компанії. Він адресований керівникам і фахівцям фінансових і планово-економічних служб. З його допомогою можна виконувати планування фінансово-господарської діяльності підприємства, здійснювати моделювання та погодження фінансових планів, проводити аналіз їх фактичного виконання, вести оперативний фінансовий менеджмент. Контур планування та управління фінансами системи Галактика ERP складається з трьох модулів - «Управління бюджетом », «Платіжний календар » та «Фінансовий аналіз».

3. Управління персоналом і кадровою політикою.

Функціональні можливості контуру адресовані таким категоріям користувачів, як:

- керівництво компанії - отримує будь-яку інформацію, пов'язану зі структурою підприємства, штатним розкладом, відомостями про співробітників;

- директор, менеджер з персоналу - здійснює стратегічне планування та управління трудовими ресурсами (штатний планування, набір персоналу, навчання та підготовка кадрів, атестація, кадровий резерв підприємства);

- фахівці відділу кадрів, бухгалтерії - ведуть картотеки співробітників, кадровий документообіг, звітність, розрахунок заробітної плати та інших виплат;

- керівники підрозділів - здійснюють оперативне планування, контроль і управління (відпустки, відрядження, навчання, підвищення кваліфікації, суміщення, заміщення, переміщення і т.п.).

Контур управління персоналом дозволяє автоматизувати наступні процеси:

- облік, планування і контроль трудових ресурсів підприємства;

- працевлаштування: прийом на роботу, переміщення по службі (переклади, висування і т.п.), звільнення;

- ведення документації з кадрових питань;

- персоніфікований облік;

- розрахунок заробітної плати і податків;

- облік робочого часу і аналіз його ефективного використання;

- формування статистики, форм і різноманітних звітів для зовнішніх і внутрішніх потреб.

До складу Контура управління персоналом системи Галактика ERP входять три модулі: «Управління персоналом», «Розрахунок заробітної плати», «Табельний облік».

Застосування модуля Табельний облік дозволяє істотно знизити трудовитрати на здійснення обліку робочого часу, а так само добитися максимальної передачі даних для нарахування заробітної плати. Засобами модуля автоматизовано оформляються табельні листи, які можна проаналізувати за типами робочого часу. Є підставами для нарахування оплати, вони передаються в модуль Заробітна плата.

Модуль Управління персоналом має тісний взаємозв'язок з модулем Заробітна плата. Введення необхідної довідкової інформації в картотеку співробітників модуля Управління персоналом істотно полегшує роботу з особовими рахунками (вони формуються автоматично при створенні особистої картки) працівників модуля Заробітна плата.

Функціональні зв'язку модуля Заробітна плата з іншими модулями Галактика ERP представлені на рис.5.1.

Рис 5.1 Схема взаємозв'язків модуля заробітна плата з іншими модулями системи Галактика ERP

4. Управління та планування виробництва.

Засоби виробничого планування, вбудовані в «Галактику ERP», дозволяють розраховувати:

- плани виробництва готової продукції на підставі договірних зобов'язань, замовлень клієнтів і прогнозів збуту продукції;

- номенклатурні плани цехів, графіки запуску предметів виробництва та графіки міжцехових передач;

- операційні плани виробництва;

- потреби у матеріальних і трудових ресурсах, інструменті і оснастці, виробничих потужностях;

- планову собівартість продукції.

Контур планування і управління виробництвом системи Галактика ERP допомагає аналізувати відхилення фактичної собівартості від планової за статтями витрат і економічними елементами. Джерелом даних для планування буде нормативно-довідкова база, що включає маршрутні картки та виробничі специфікації. У свою чергу, нормативно-довідкова база може підживлюватися інформацією PDM-і CAD-систем, для інтеграції з якими у «Галактиці ERP» передбачені різні механізми (XML-файли, прямий доступ до даних, API-функції і т.п.).

Використання підсистеми планування дозволяє оперативно управляти:

- запуском предметів виробництва;

- складанням вузлів і виробів;

- змінно-добовими завданнями;

- виробничої та складської логістикою.

На підставі номенклатурних планів цехів і графіків запуску / випуску деталей і складальних одиниць приймаються рішення про запуск предметів виробництва. Залежно від виду предмета (деталь або складальна одиниця) система підтримує різні функції в рамках процедури запуску.

Для деталей процедура запуску включає наступні функції:

- отримання матеріалів по лімітно-забірної карті зі складу або з цехової комори відповідно до норм витрати;

- генерація партій запуску, код кожної з яких буде супроводжувати деталі протягом всього технологічного та життєвого циклу;

- формування маршрутно-супровідних карт (маршрутних листів) на партію запуску відповідно до маршрутно-операційної технологією;

- коректування маршрутно-супровідних карт (маршрутних листів), пов'язана зі зміною технологічної послідовності обробки деталей, винятком «необов'язкових» операцій або їх об'єднанням в одну операцію;

- облік на матеріальному балансі цеху матеріалів і запускаються деталей у вигляді незавершеного виробництва (НЗВ) на першому цехо-заході.

5. Складський облік, управління логістикою.

До завдань логістики відносяться планування, організація і контроль всіх видів діяльності з переміщення та складування, які забезпечують проходження матеріальних і пов'язаних з ними інформаційних потоків від пункту закупівлі сировини до пункту споживання продукції та послуг (рис. 5.2.).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.5.2. Задачі логістики

Реалізовані в контурі логістики системи Галактика ERP функції дозволяють автоматизувати такі процеси, як:

- формування господарських зв'язків по поставках товарів або надання послуг;

- визначення обсягів і напрямів матеріальних потоків;

- управління просуванням товарів до місць складування;

- розвиток, розміщення і організацію складського господарства;

- здійснення перевезень, а також усіх необхідних операцій на шляху прямування вантажів до пунктів призначення;

- виконання упаковки, маркування, навантаження і розвантаження;

- управління складськими операціями: здачу та приймання вантажів, зберігання, підготовку необхідної покупцям асортименту, організацію доставки дрібними партіями і т.д.

Величезна кількість одержуваних звітних документів і форм дозволяє здійснювати оперативний контроль виконання календарних планів, надходжень і відвантажень товарно-матеріальних цінностей, руху вантажів на шляху прямування до споживачів, вести облік відмовних вантажів та їх реалізацію, отримувати інформацію про стан розрахунків з контрагентами та ін.

Контур логістики системи Галактика ERP включає в себе такі основні модулі: «Управління договорами»; «Управління постачанням», «Управління збутом», «Складський облік», «Розрахунки з постачальниками і одержувачами», «Управління консигнаційних товаром».

Основною перевагою від використання "Контура логістики" є те, що всі завдання вирішуються комплексно. У процесі експлуатації його модулів створюються ланцюжка взаємозалежних документів, які, з одного боку, дають цілісну картину руху матеріальних потоків, а з іншого боку - обробляються фінансовими, виробничими і бухгалтерськими модулями і відповідно відображаються в показниках бюджетів, планів, бухгалтерських звітів. Порядок роботи з модулями "Контура логістики" ілюструє узагальнений бізнес-процес. Процес вирішення завдань логістики на промисловому підприємстві за допомогою системи Галактика ERP можна узагальнено представити у вигляді такої послідовності операцій:

- введення договорів з покупцями готової продукції із зазначенням реквізитів сторін, визначенням умов відвантаження і оплати. Формування на підставі договору календарного плану поставки;

- формування планів збуту за заявками споживачів, а на їх основі - виробничого плану та виробничої програми, а також планів матеріально-технічного постачання і заявок на отримання матеріальних цінностей (МЦ) у постачальників;

- формування договорів з постачальниками на закупівлю сировини, комплектуючих і т.д. Формування на підставі договору календарного плану закупівлі;

- формування документів-підстави (ДП) на закупівлю;

- формування прибуткових накладних на закупівлю при вступі МЦ. Звірка програмно сформованих накладних з документами постачальника та їх редагування в разі виявлення розбіжностей. Розподіл по складах і оприбуткування надійшли МЦ, звірка та занесення даних про фактично надійшли МЦ в складські ордера;

- оплата надійшли МЦ передбаченими умовами договору видами платіжних засобів. Для подальшого контролю взаєморозрахунків платіжні документи повинні бути пов'язані з на закупівлю.

- у міру виробництва готової продукції і настання термінів відвантаження - формування ДП (рахунків) на продаж з рахунком договорів з покупцями;

- формування супровідних документів на відпуск готової продукції споживачеві. Упаковка, пакетування, відбірка продукції зі складів, формування видаткових складських ордерів;

- введення вхідних платіжних документів в міру надходження платежів за відвантажену продукцію;

- відображення господарських операцій в бухобліку шляхом формування проводок за первинними документами за допомогою механізму ТГО. Аналогічний механізм - типові фінансові операції (ТФО) - реалізовано для відображення господарських операцій в інших регістрах обліку, наприклад, за допомогою ТФО можна сформувати фактичні показники бюджетів за первинними документами або за даними бухобліку.

- Модуль Постачальники, одержувачі призначений для контролю стану взаєморозрахунків з контрагентами. Він є незамінним інструментом менеджерів з постачання і збуту, а також працівників бухгалтерії.

Функції модуля можна розділити на наступні групи:

- контроль взаєморозрахунків за допомогою установки і перегляду зв'язків між ДП та платіжними документами; пакетне розподіл платежів; створення актів взаємозаліків і договорів поступки боргу (цесії);

- розрахунок штрафних санкцій;

- ведення рахунків-фактур для урахування ПДВ;

- ведення планів закупівель і реалізації;

- облік боргів, контроль взаєморозрахунків за допомогою звітів.

- кожне підприємство зобов'язане коректно оформляти документи для обліку ПДВ.

У модуль Постачальники, одержувачі включені функції для автоматизованого формування всіх необхідних документів. Реалізовано алгоритми автоматичної реєстрації рахунків-фактур в книгах продажів і покупок в залежності від використовуваного методу обліку реалізації. Вихідні форми відповідають останнім змінам законодавства.

Дані про виконання планів закупівель і реалізації розраховуються автоматично на підставі введених в систему оперативних документів. Відстеження пропозицій постачальників і заявок покупців, планування закупівель і реалізації в повному обсязі реалізовані в модулях матеріально технічного забезпечення (МТЗ) і Управління замовленнями.

При формуванні численних звітів модуля Постачальники, одержувачі обробляється інформація товарно-супровідних та платіжних документів з урахуванням розподілу платежів за товарними позиціями. Надається можливість у будь-який момент одержати баланс взаєморозрахунків з контрагентом.

Модуль Складський облік (матцінності) призначений для управління розміщенням і зберіганням матеріальних запасів. Його функції орієнтовані, в першу чергу, на працівників складського господарства та бухгалтерії, а звіти будуть корисні всім фахівцям, вирішальним завдання логістики.

Модуль вирішує наступні завдання:

- приймання товарів по накладних з автоматизованим розподілом по складах і формуванням прибуткових складських ордерів. Контроль відповідності накладних і ордерів;

- розподіл надійшли МЦ по осередках зберігання, у тому числі в пакетному режимі;

- організація внутрискладського переміщення, у тому числі в підрозділи роздрібної торгівлі і при переведенні МЦ у основні засоби;

- формування видаткових складських ордерів при відпуску МЦ;

- проведення інвентаризації та облік виявлених невідповідностей шляхом формування актів про недостачу, про надлишки, на пересортизацію.

Модуль забезпечує динамічний перерахунок складських залишків і підтримує декілька методик списання МЦ. Для зручності відбірки товарів з місць зберігання і подальшого формування супровідних документів на відпустку передбачено операції комплектування (розукомплектування) і пакетування.

Слідкування за доставкою вантажів одержувачу здійснюється шляхом формування транзитних накладних по маршруту руху.

Акт передачі обладнання в монтаж призначений для оформлення відпустки МЦ зі складу для потреб капітального будівництва. У модулі присутній механізм передачі МЦ в основні засоби. Для контролю запасів МЦ призначені функції формування відомостей дефіцитів і свернормативів. Реалізовано алгоритми розрахунку поточних та сезонних сверхнормативів, а також прогнозування дефіцитів з урахуванням динаміки продажу за період.

Крім традиційного набору звітів, в модуль включена універсальна складська відомість - засіб для проектування та формування довільних складських звітів, а також звіт по проводках, сформованим до всіх накладних та актів всіх видів, що обробляються модулем.

Модуль Управління збутом призначений для управління матеріальними потоками в процесі реалізації товарів і готової продукції, виконання робіт і надання послуг з формуванням наступних документів:

- прайс-листів;

- документів-підстав (рахунків);

- витратних накладних на відпуск МЦ та прибуткових накладних на МЦ, повернутих за рекламації;

- актів виконання робіт / надання послуг;

- складських ордерів;

- платіжних вимог на проведення оплати з грошового нарахування (рахунках).

Модуль орієнтований на менеджерів зі збуту, а також співробітників різних відділів і служб, що займаються оформленням первинних документів на продаж матеріальних цінностей і надання послуг.

У модулі реалізовано ряд універсальних рішень, які вписуються в бізнес-схеми практично будь-якого підприємства. У першу чергу, це система ціноутворення за допомогою прайс-листів. Прайс-листи можна формувати за групами матцінностей і послуг, для різних контрагентів і т.д. Відпускні ціни розраховуються шляхом послідовного застосування націнок, описаних за спеціальними алгоритмами. Політика ціноутворення включає також настроюється систему знижок.

При формуванні рахунків на продаж реалізована можливість резервування МЦ аж до конкретної партії. При наданні послуг, вартість яких не є фіксованою, а залежить від певного набору параметрів і розраховується по заданому тарифом, використовується механізм розрахункових послуг.

Серед специфічних рішень, включених в модуль, слід відзначити:

- кількісний і вартісний облік відвантаженої і повернутої покупцем тари з урахуванням норми природних втрат;

- облік знижок і надбавок за повернення / неповернення тари;

- формування звітності за операціями з тарою та контроль стану взаєморозрахунків з контрагентом по тарі;

- оперативний облік показників якості відвантажуються МЦ з формуванням посвідчення якості і автоматизованим розрахунком знижок / надбавок за якість;

- формування транспортних атрибутів документів-підстав з автоматичним перенесенням їх у формовані накладні.

- Інформація про транспортні атрибутах використовується для друку товарно-транспортних накладних за формою, встановленою законодавчими актами, отримання додаткових аналітичних звітів і для використання в модулі Управління транспортом.

Модуль Управління постачанням призначений для реєстрації вхідних документів і формування супровідних документів, які потім обробляються в інших модулях системи. Зв'язок супровідних документів встановлюється за допомогою ДП. Модуль забезпечує повний цикл обслуговування процесу придбання товарів і послуг, регламентований рахунками, договорами, прибутковими накладними, актами на роботи / послуги, накладними на повернення по рекламації, дорученнями, складськими ордерами для подальшої їх обробки в суміжних модулях, а також: планування закупівель; контроль відповідності документів, що регламентують угоду; отримання звітності, що відбиває угоду з різних точок зору та ін. Серед специфічних рішень, включених в модуль, слід відзначити:

- автоматизоване формування супровідних документів на повернення МЦ контрагентам у разі виявлення шлюбу, закінчення терміну придатності і т.д.;

- облік невідфактурованих поставок шляхом формування корегуючої накладної;

- реєстрацію вантажних митних декларацій та зведення балансу розрахунків з митними органами при імпортних операціях;

- оперативний перенесення результатів зважування ж / д складу в накладні при поставках МЦ залізничним транспортом та ін.

Друк ДП передбачає отримання рахунків з податками, знижками, отриманням паспорта імпортної угоди шляхом завдання спеціально введених в систему зовнішніх атрибутів і зовнішньої класифікації та інш.

Більшість документів модуля формується автоматично в режимі пакетного формування. Друк документів здійснюється у відповідності до вимог законодавства, що пред'являються до їх форми і змісту.

Модуль Управління постачанням призначений для реєстрації вхідних документів і формування супровідних документів, які потім обробляються в інших модулях системи. Зв'язок супровідних документів встановлюється за допомогою ДП.

Модуль забезпечує повний цикл обслуговування процесу придбання товарів і послуг, регламентований рахунками, договорами, прибутковими накладними, актами на роботи / послуги, накладними на повернення по рекламації, дорученнями, складськими ордерами для подальшої їх обробки в суміжних модулях, а також: планування закупівель; контроль відповідності документів, що регламентують угоду; отримання звітності, що відбиває угоду з різних точок зору та ін.

Модуль Управління договорами призначений для автоматизації бізнес-процедур, пов'язаних з укладенням, виконанням та обліком договорів і контрактів на всі види господарської діяльності підприємства і контроль їх виконання.

Модуль є центром зосередження всієї інформації, необхідної для забезпечення контролю договірних зобов'язань і може використовуватися менеджерами багатьох функціональних відділів виробничих і торговельних підприємств, ґрунтують свою діяльність на роботі за договорами. Модулем можуть користуватися відділи продажів і постачання, капітального будівництва, фінансові, планові відділи та бухгалтерія, здійснюють контроль за надходженням, відвантаження матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг та виконання платежів.

Договори та контракти можуть мати послідовний характер формування від "рамкового", що укладається з контрагентами на тривалий період в узагальненому вигляді, до конкретного, готового до запуску на виконання. Модуль встановлює, підтримує, контролює зв'язку документів системи, що конкретизують договір або які є його похідними при виконанні, включаючи фінансові операції.

Календарні плани поставок розбиваються на пункти планів, кожен з яких містить окремий опис матеріальних і фінансових потоків, що проходять по виконуваної господарської операції. У модулі формуються додаткові угоди до договорів, наряд-замовлення і розпорядження на відвантаження, посвідчення якості, накладні на відпуск товарів на внутрішній ринок і експорт. Наряд-замовлення представляють собою документи-розпорядження на виконання робіт, навантаження і відправлення товарів, матеріалів, готової продукції, а розпорядження на відвантаження - рознарядки, що містять один або кілька наряд-замовлень, об'єднаних одним пунктом навантаження.

Звітні документи модуля дозволяють здійснювати оперативний контроль виконання календарних планів (у товарній і фінансової частини), надходжень і відвантажень товарно-матеріальних цінностей, руху вантажів на шляху прямування споживачам, вести облік відмовних вантажів та їх реалізацію, отримувати інформацію про стан розрахунків з покупцями.

У модулі проводиться контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, аналіз стану взаєморозрахунків, у тому числі і на підставі актів звірки, проводиться розрахунок штрафів і пені за порушення умов відвантаження і термінів оплати.

Окрема функція модуля призначена для формування позовних заяв за договорами на стягнення боргу і сплату пені та реєстрації рішень суду за позовами з формуванням угод про реструктуризацію боргу і графіка погашення боргу.

Програмне забезпечення "Галактика" ERP застосовується в нафтогазова галузь, машинобудування, хімія, енергетика, металургія тощо термін впровадження 4 міс. - 1,5 року і більше. Вартість Ліцензія $ 350-1200 на одне робоче місце. Вартість впровадження становить 50-100% цієї суми. Так як на ВАТ «ДЗГА» буде потрібно поза впровадження на близько 30 робочих місць то вартість складе 180000 грн. (Тобто візьмемо середню суму 600 $ за робоче місце та помножимо на 30 робочих місць = 180 000)

Розрахунок економічної ефективності реалізації проекту проводився двома методами:

- метод оцінки річної економічної ефективності;

- метод терміну окупності;

1. Метод оцінки річної економічної ефективності. Річний економічний ефект від розробки і впровадження завдання (Е) визначається за формулою:

Е = П-К * Ен,

Де П - річна економія (річний приріст прибутку, тис.грн);

К - одноразові витрати, тис.грн;

Ен - коефіцієнт ефективності капітальних вкладень;

К * Ен - нормативний прибуток, що отримується від впровадження програми.

Прийняте значення 0,15 коефіцієнта ефективності являє собою мінімальну норму ефективності.

Річна економія П дорівнює:

Одноразові витрати на створення та впровадження програми, купівлю та встановлення персонального комп'ютера складуть 330000грн.

Річний економічний ефект = 0-33000 * 0,15 = 49500 грн

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності (Ер):

Ер = П / К

Ер = 113324/330 = 343,4

2. Метод оцінки терміну окупності інвестиційного проекту

Термін окупності інвестиційного проекту Т - це час з початку освоєння інвестицій, по закінченню якого сума наведених ефектів буде дорівнює сумі приведених капітальних вкладень. Визначається термін окупності як з урахуванням так і без урахування фактору часу, для чого аналізується відповідні грошові потоки. Якщо дохід (прибуток) однаковий по роках реалізації інвестиційного проекту, то термін окупності визначається за формулою

Т = К / П, (5)

де К - капітальні вкладення на реалізацію проекту, грн.

П - одержуваний прибуток, грн.

Т = 330/113324 = 0,029

Термін окупності інвестиційного проекту повинен бути менше нормативного терміну окупності (Т <3 роки в умовах інфляції) чи менш терміну, прийнятного для інвестора. З можливих альтернативних проектів кращим буде той проект, у якого термін окупності найменший. Тобто впровадження завдання окупиться через 1 місяць.

Управлінська ефективність впровадження інформаційної системи на підприємстві відображає непряму ефективність, основним показником якої є підвищення якості управління. Вона проявляється в кінцевих результатах господарської діяльності підприємства. Це:

- скорочення часу складання зведень, кошторисів;

- повнота інформації;

- підвищення якості планово-облікових і аналітичних робіт;

- скорочення документообігу.

Отже, інформаційна система Галактика ERP є потужною системою для повної автоматизацій й управління підприємством ВАТ «ДЗГА», тобто мікрологістична інформаційна система об'єднає всі дані підприємства в єдине ціле при цьому знизить час обміну даними, рівень неліквідних запасів на складі, підвищить прозорості та контрольованості бізнесу, а також ефективність управління запасами на підприємстві.

ВИСНОВКИ

«Донецький завод гірничорятувальної апаратури», має приватну форму власності. Завод виробляє засоби індивідуального порятунку робочих гірничодобувною, хімічною, металургійною і інших галузей промисловості, засоби для ведення рятувальних робіт при аваріях в шахтах, а також при пожежах, стихійних лихах, повенях, обвалах та інше.

При аналізі техніко-економічних помазаників було визначено, що підприємство залежить від зовнішніх кредиторі та інвесторів, дане підприємство є рентабельним і приносить прибуток.

З метою впорядкування вертикальних і горизонтальних зв'язків на підприємстві створена лінійно-функціональна організаційна структура, яка характеризує організацію як цілісність по відношенню до складовим її елементам, а також відображає горизонтальний і вертикальний розподіл прав, обов'язків і відповідальності між елементами організації. На заводі розроблені і затверджені положення про структурні підрозділи, де чітко визначені їх цілі і завдання, розподілена відповідальність і обов'язки начальників. Розподіл обов'язків усередині відділів і служб регулюється посадовими інструкціями на кожного робітника. Суспільство очолює голова правління. Організаційна структура управління «ДЗГА» є лінійно-функціональна, що дуже властиво для виробничих підприємств.

Відділ матеріально-технічного забезпечення і логістики здійснення контролю за товарними, транспортними і інформаційними потоками з урахуванням комплексного підходу по схемі: потрібний товар - в необхідному якості - в потрібний час - в потрібне місце з мінімальними витратами. Відділ матеріально-технічного забезпечення взаємодіє з багатьма підрозділами підприємства й отримує від них заявки на матеріали і вироби, необхідні для нормального функціонування служб і відділів, заявки на надання транспортних засобів для службових поїздок, пов'язаних з господарською діяльністю служб і відділів, а також надає відомості про придбання і здачу на склад заявлених матеріалів.

Інформаційна мікрологістична система на «ДЗГА» являє собою потоки інформації, які є сполучними нитками всіх елементів логічної системи (постачання, виробництво, збут). В основі процесу управління матеріальними потоками лежить обробка інформації, що циркулює в логістичній системі.

Інформаційна логістика охоплює управління всіма процесами руху і складування реальної продукції на підприємстві, дозволяючи забезпечити своєчасне та ефективне її рух з точки виникнення в точку споживання з мінімальними витратами й оптимальним сервісом.

Управління матеріальним потоком на промисловому підприємстві ВАТ «ДЗГА» являє собою процес цілеспрямованого впливу на виробничі підрозділи, зайняті просуванням матеріальних та інформаційних потоків з пункту виробництва в пункт споживання продукції.

При аналізі інформаційної логістики на підприємстві було виявлено головний недолік мікрологістичної системи на ВАТ «ДЗГА», а саме це відсутність автоматизованої інформаційної системи. Для вирощення недоліку біло розглянуто інформаційні системи іноземного та російського виробництва, за критеріями: сфера застосування, термін впровадження, вартість впровадження, було рекомендовано інформаційну систему «Галактика» ERP, яка б об'єднала всі дані підприємства в єдине ціле при цьому знизила час обміну даними, рівень неліквідних запасів на складі, підвищила прозорості та контрольованості бізнесу, ефективність управління запасами на підприємстві, а саме головне це повна автоматизація управлення підприємством. За допомогою методу оцінки терміну окупності інвестиційного проекту було вирахувано, що впровадження системи окупиться в найближче півріччя, що є одним з головних переваг для впровадження інформаційної системи «Галактика» ERP на підприємстві ВАТ «ДЗГА».

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Ананьєв О.М. Інформаційні системи І Технології в комерційній діяльності [Текст]: підручник / О.М. Ананьєв, В.М. Білик, Я.А. Гончарук. - Львів: Новий Світ-2000, 2006. - 584 с.

2. Антонов В.М. Фінансовий менеджмент: Сучасні Інформаційні Технології [Текст]: Навчальний посібник / В.М. Антонов, Г.К. Яловий; ред. В.М. Антонов; МІН-во ОСВІТИ І науки України, КНУ ім. Т.Г. Шевченка. - К.: ЦНЛ, 2005. - 432 с.

3. Аникина Б.А. Логистика: Учебник. / Под редакцией профессора-Москва: ИНФРА, 2000. - 352 с.

4. Альбеков, А. В. Коммерческая логистика / Серия "Учебники, учебные пособия" / А.У. Альбеков, А.А. Митько, - Ростов-на Дону: 2002.

5. Альбеков, А. В. Логистика коммерции. Серия "Учебники, учебные пособия"под ред. / А. В. Альбегов [и др.]. 2001.

6. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Л. Л. Ермолович [и др.]; под общ. ред. Л. Л. Ермолович. - Минск: 2006.

7. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. - Москва: «Дашков и К», 2004. - 406 с.

8. Гаджинский, А. М. Практикум по логистике. - 3-е изд, перераб. и доп. - М.: 2003.Гужва В.М. Інформаційні системи І Технології на підпріємствах [Текст]: Навчальний посібник / В.М. Гужва; МІН-во ОСВІТИ І науки України, КНЕУ. - К.: КНЕУ, 2001. - 400 с.

9. Гуржій А.М. Інформатика та Інформаційні Технології [Текст]: підручник / А.М. Гуржій, Н.І. Поворознюк, В.В. Самсонов. - Х.: Компанія СМІТ, 2003. - 352 с.

10. Дмитриенко Ю.К., Логистика // Экономическая безопасность. - 2009.- №1.- С.38-44.

11. Дудко В.Б., Шевченко О.М. Енергетичний аспект логістичної системи як критерій управління мікрологістичним матеріальним потоком.// Економіка та управління підприємствами. - 2007. -№9.-С 66-72.

12. Інформаційні системи і технології: додатки в економіці та управлінні: Кн.6 [Текст]: навчальний посібник / Мін-во освіти і науки України, Донецький нац. ун-т; ред. Ю.Г. Лисенко. - Донецьк: Юго-Восток, 2004. - 377 с.

13. Інформаційні системи в менеджменті [Text]: підручник / В.О. Новак, Ю.Г. Симоненко, В.П. Бондар, В.В. Матвєєв. - К.: Каравела: Піча Ю.В., 2008. - 616 с.

14. Ивуть, Р. Б. Логистика / Р. Б. Ивуть, С. А. Нарушевич. - Минск.: БНТУ, 2004.

15. Комарницький І.М., Питуляк Н.С. Теоретичне обґрунтування організації логістики на підприємствах // Регіональна економіка. - 2007. - №4.- С. 61-68.

16. Кравченко, Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник. - 6-е изд, перераб. - М. 2003.

17. Ларіна Р.Р. Логістика: Навчальний посібник. - Донецьк: «ВІК», 2007. - 335 с.

18. Логутова Т.Г. Оцінка логистизациї управління фінансовими потоками підприємства / / Рівне: Вісник УДУВГП, Випуск 1 (20), 2003. - С.248-253.

19. Логистика: учеб. пособие / И. М. Баско [и др.]; под ред. И. И. Полещук. - Минск: 2007.

20. Луценко І.В. концептуальний підхід до формування інформаційної логістичної системи підприємства // Підприємство,господарство і право. - 2006. - №6.- С. 163-166.

21. Миротин, Л. Б. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры: учебное пособие / Л. Б Миротин,

22. И. Е. Ташбаев, - М.: 2002.

23. Михнюк, Т. Ф. Охрана труда: учеб. пособие для студентов установочные, обеспечивающих получение высшего образования по специальностям в области радиоэлектроники и информатики. - Минск.: ИВЦ Минфина, 2007.

24. Мезенціва М.В. Впровадження інформаційних систем на підприємстві: проблеми та рішення // Проблеми теорії і практики управління. - 2006. - №8. - С. 57-61.

25. Николайчук В.Е. Заготовительная и производственная логистика. - СПб: Питер, 2001. - 160 с.

26. Николайчук В.Е. Логистика: Учебное пособие. - СПб: Петербург, 2003. - 160 с.

27. Окландер М.А. Логистическая система предприятия: Монография. - Одесса: Астропринт, 2004. - 312с.

28. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - Москва: Информационно-внедрический центр «Маркетинг», 1999. - 693с.

29. внедрения ERP-систем. // Ген.директор. -2007. - № 9. - С. 24-27.

30. Сорока Г.В., Логістична концепція підприємства.// Підприємництво, господарство і параво. - 2007. - №8. - С. 170-171.

31. Татарчук М.І. Корпоративні Інформаційні системи [Текст]: Навчальний посібник / М.І. Татарчук; МІН-во ОСВІТИ І науки України, Київський нац. економічний ун-т. - К.: КНЕУ, 2005. - 291.

32. Тотуров А.С., проблемы внедрения использования современных ІТ- решений на рынке логистики. // Ген.деректор. - 2009. - №1.- С.72-75.

33. Фролова Л.В. Логістічне Управління підпріємством: теоретико-методологічні аспекти: Монографія. - Донецьк: ДонДУЕТ ім.М. Туган-Барановського, 2004. - 161с.

34. Фролова Л.В. Механізмі логістичного Управління торговельний підпріємством. Монографія. - Донецьк: ДонДУЕТ ім. М.Туган-Барановського, 2005. - 322с.

Размещено на Allbest.ru