Организация и совершенствование хозяйственных связей производственного предприятия с поставщиками сырья (на материалах ОАО "Содружество")

Выбор партнеров ОАО «Содружество» для заключения сделки по поставке товаров должен включать следующие элементы:

- анализ потребностей ОАО «Содружество» и составление спецификации на необходимое сырье. Спецификация должна включать количество, качество и цену;

- изучение определенного сегмента рынка и определение возможности удовлетворения на них выявленной потребности;

- составление списка возможных поставщиков;

- установление контактов с потенциальными поставщиками сырья;

- оценка потенциальных поставщиков сырья;

- определение числа поставщиков, которые должны участвовать в выполнении заказа по каждому виду сырья.

Для эффективного функционирования необходимо коммерческой службе выполнять вышеуказанные функции, используя для этого имеющуюся информационную базу по каждому потенциальному партнеру. Сбор информации по поставщикам сырья должен вестись тщательно и постоянно, а собранные данные систематезироваться в виде досье.

Источником информации для составления списка поставщиков сырья могут выступать, кроме самостоятельного изучения рынка определенного вида товаров, различные формы отчетности ОАО «Содружество». Возможность выбора и расчет определенного перечня показателей, которые делятся на абсолютные и относительные, определяется наличием достаточной информации.

Абсолютные показатели дают представление о масштабе операций предприятий, их производственной мощности, итогах производственной и сбытовой деятельности и т.д. Эти сведения содержатся в оперативной и финансовой отчетности хозяйственной единицы: объемы продаж, итог баланса, прибыль и другие показатели.

Относительные данные - это коэффициенты, полученные расчетным путем или сопоставлением абсолютных показателей, исходные данные для их определения также содержатся в оперативной и финансовой отчетности фирмы.

В силу того, что количество показателей, характеризующих результаты деятельности ОАО «Содружество», очень велико, наиболее реальную картину дает сравнение этих показателей в динамике. Полезно сравнивать также показатели конкретного поставщика сырья с показателями аналогичного или с отраслевыми показателями - средними или общими. На наш взгляд, коммерческим службам целесообразно при выборе поставщиков сырья использовать, наряду с анализом абсолютных показателей, такой широко используемый прием анализа отчетности, как применение специальных коэффициентов, расчет которых основан на существовании определенных соотношений между отдельными статьями отчетности. Эти коэффициенты, называемые финансово - оперативными показателями, представляют большой интерес, так как: позволяют определить круг сведений, которые важны с точки зрения принятия решений; дают возможность глубже оценить положение потенциального поставщика сырья в системе хозяйствования и тенденции его изменения.

Большим преимуществом коэффициентов является также и то, что они элиминируют искажающее влияние на отчетный материал информации, что особенно актуально при анализе в долговременном аспекте. Его суть заключается в сопоставлении рассчитанных по данным отчетности коэффициентов с общепринятыми стандартными коэффициентами, среднеотраслевыми нормами.

Таким образом, осуществления деятельности по формированию товарных ресурсов и повышения эффективности хозяйственных связей предлагаем два варианта выбора «выгодных» поставщиков.

Первый вариант выбора поставщиков предполагает две стадии расчета.

На первой стадии производится предварительный отбор поставщиков сырья на основе анализа абсолютных и относительных показателей:

- оценка экономического потенциала поставщика;

- оценка эффективности деятельности поставщика;

- оценка конкурентоспособности поставщика;

- оценка финансового положения поставщика.

Анализ предлагаемых показателей позволяет изучить различные аспекты деятельности потенциальных партнеров, которые прямо или косвенно отражаются на эффективности сделки.

Экономический потенциал поставщика сырья определяется в количественном или суммовом выражении посредством оценки в динамике масштабов операций производственного предприятия, которое характеризуется такими показателями, как объем продаж, активы, собственный капитал, число занятых. Масштаб операций дает представление о размерах производственной базы, на основании которой можно определить стоимостную оценку произведенной и реализованной продукции, оборотных и внеоборотных активов, стоимость используемых в процессе производства машин и оборудования, что в свою очередь характеризует основной капитал.

Эффективность деятельности поставщика - это коэффициенты рентабельности, отражающие насколько эффективно (прибыльно) использовались все средства, обеспечивающие получение конкретного дохода и коэффициенты деловой активности (показатели оборачиваемости) позволяющие проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения хозяйствующего субъекта, поскольку скорость оборота средств, т.е. скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств показывает при прочих равных условиях повышение его производственного потенциала.

Конкурентоспособность поставщика характеризуется двумя основными показателями:

- конкурентоспособность самого хозяйствующего субъекта-озможностью предложить товар, удовлетворяющий конкретным требованиям потребителя, в необходимом количестве, в определенные сроки и на наиболее выгодных условиях (цена, базисные условия поставки, частичная предоплата и т.д.);

- конкурентоспособность товара - его полезностью в качестве потребительной стоимости в конкретных условиях. Цель экономического анализа конкурентоспособности товара - выявить из группы аналогичных товаров такой товар, который отвечает определенным требованиям и пользовался бы повышенным спросом. Покупателя интересует способность товара удовлетворять конкурентную потребность, но при этом учитывается техническая характеристика товара и его цена. Так, в ряде случаев товар по техническим характеристикам превосходит все аналогичные товары, но из-за высокой цены может стать не конкурентноспособным, а с другой стороны, низкая цена не всегда гарантирует покупательский спрос.

Конкурентоспособность хозяйствующего субъекта и конкурентоспособность его товара находятся в прямой зависимости. Чем выше конкурентоспособность товара, тем выше спрос на этот товар, и тем больший экономический эффект (прибыль) получает предприятие от его реализации. И наоборот, снижение спроса приводит к понижению нормы, а затем и суммы прибыли.

Оценить финансовое положение можно на основании таких показателей, как:

- платежеспособность - это степень финансовой независимости поставщика от внешних источников финансирования своей деятельности и способность в заранее оговоренные сроки погасить свои финансовые обязательства;

- кредитоспособность - возможность предоставления коммерческого кредита своим деловым партнерам.

Таким образом, изучение финансовой отчетности потенциальных поставщиков позволяет выявить тенденции их развития, оценить экономические и финансовые возможности, а также научно - технический уровень выпускаемой продукции и ее конкурентоспособность. Все это определяет условия договора. Анализ показателей деятельности поставщиков дает возможность также выяснить их заинтересованность в установлении деловых отношений.

По нашему мнению, для выбора выгодного поставщика целесообразно использовать комплексную рейтинговую оценку по предлагаемым показателям оценки их деятельности.

В качестве рекомендаций совершенствования коммерческих связей с поставщиками сырья ОАО «Содружество» можно предложить: изучение рынка закупок сырья, применение рекламных мероприятий; расширение контактов и установление коммерческих связей между ОАО «Содружество» и поставщиками, что сводится к установлению взаимовыгодных коммерческих сделок и операций по закупке сырья; провести анализ ценообразования на закупку сырья; устанавливать взаимовыгодные отношения с поставщиками сырья в области ценообразования.

Заключение

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров - широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей торговли с промышленностью - важнейшая составная часть хозяйственного механизма страны, представляющая собой совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятий, объединений, фирм, отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

При анализе финансово- хозяйственной деятельности выявлено, что ОАО «Содружество» является рентабельно работающим предприятием, при этом происходит постепенное наращивание объема производства и реализации продукции, несмотря на низкую рентабельность за анализируемый период. Проведенный анализ показал, что на протяжении всего анализируемого периода происходит незначительный рост основных показателей работы предприятия - растет выручка от продажи товаров и услуг; прибыль от продаж, чистая прибыль при этом снижается. Наряду с положительными моментами в работе предприятия следует отметить ряд негативных моментов - снижение показателей рентабельности, что отрицательно характеризует деятельность общества.

Изучение источников поставки сырья с 2005 по 2007 годы показало, что наибольший удельный вес в общем объеме поставки занимают местные предприятия.

Основными поставщиками сырья из местных источников являются ОАО «Эфко-Белогорье», «Рус-Агро-Маяк»- п. Ровеньки, ОАО АПП. Рациональные хозяйственные связи с поставщиками сырья являются условием динамичного развития экономики предприятия и сбалансированности спроса и предложения. Для установления связей со своими поставщиками предприятие заключает договора. Осуществлением договорных отношений, а именно документальное оформление и заключение договоров на поставку сырья, занимается заместитель генерального директора, отдел маркетинга выполняет функции в нахождении покупателей производимой продукции ОАО «Содружество». Положительной тенденцией является усиление роли местных поставщиков в формировании товарных ресурсов.

При выборе поставщика необходимо учитывать разнообразные условия поставки: цены, порядок расчета. Также учитывается длительность хозяйственных связей и имидж надежных партнеров. Большое значение имеет рациональный поиск и обоснованный выбор поставщиков сырья, согласно договора оплата производится согласно выставленному счету, с отсрочкой платежа не более 5 банковских дней со дня отгрузки сырья. При этом датой отгрузки считается дата на товарной накладной. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны несут имущественную ответственность, установленную договором в соответствии с общими правилами Гражданского кодекса об ответственности за нарушение обязательств. Договором может быть установлена имущественная ответственность поставщика за недопоставку или поставку не качественного сырья (например, в виде штрафа), а также за несвоевременную поставку сырья (например, пеня за каждый день просрочки).

Основными коммерческими задачами данного предприятия являются: комплексное изучение оптового и розничного рынков; распределение товарных ресурсов по регионам в соответствии со спросом, перемещение товаров из пункта производства в пункты потребления; накопление и хранение товарных запасов в объемах, необходимых для бесперебойного обеспечения товарами в широком ассортименте посреднических, розничных предприятий, конечных потребителей; организация завоза и вывоза товаров с учетом обоснованных потребностей; ритмичное товароснабжение; обеспечение надежности и стабильности хозяйственных связей на основе приоритета потребителя; управление взаимоотношениями субъектов оптового рынка с помощью экономических рычагов, снижение совокупных затрат, связанных с продвижением товаров от изготовителей до потребителей; оказание услуг партнерам по хозяйственным связям.

Договор поставки сырья заключается в письменной форме путем составления одного документа подписанного сторонами, а также посредством почтовой, телеграфной, электронной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от сторон по договору.

Для установления устойчивых длительных связей ОАО «Содружество» с поставщиками сырья необходимо разработать пути совершенствования для их более эффективного сотрудничества, автоматизировать рабочие места, разработать более эффективный оперативный план закупок сырья, изучение рынка закупок сырья; расширение контактов и установление коммерческих связей между ОАО «Содружество» и поставщиками сырья, за счет применения рекламных мероприятий, что сводится к установлению взаимовыгодных коммерческих сделок и операций по закупке сырья; провести анализ ценообразования на закупку сырья; устанавливать взаимовыгодные отношения с поставщиками сырья в области ценообразования.

Размещено на Allbest.ru