Направления совершенствования коммерческой деятельности с поставщиками ветеринарной продукции на материалах УП "Гомельский зооветснаб"

Сущность коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками продукции. Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях. Экономическая характеристика УП "Гомельский зооветснаб".

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 09.11.2013
Размер файла 158,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Направления совершенствования коммерческой деятельности с поставщиками ветеринарной продукции на материалах УП «Гомельский зооветснаб»

Выполнила Коледа А.С.

Научный руководитель: Жук Наталья Михайловна

Гомель 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. РОЛЬ И СИСТЕМА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ С ПРОМЫШЛЕННОСТЬЮ

1.1 Сущность и содержание коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками продукции

1.2 Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях

2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УП «ГОМЕЛЬСКИЙ ЗООВЕТСНАБ»

3. СОСТОЯНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ С ПОСТАВЩИКАМИ В УП «ГОМЕЛЬСКИЙ ЗООВЕТСНАБ»

3.1 Характеристика поставщиков медпрепаратов

3.2 Информационное обеспечение коммерческой деятельности и определение потребности в товарах

3.3 Анализ договоров поставки

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ С ПОСТАВЩИКАМИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Коммерческая деятельность осуществляется путем выполнения коммерческих операций и является важнейшим механизмом управления экономическими отношениями. Они возникают между хозяйствующими субъектами во всех сферах экономики в процессе обмена товарами, услугами, научно-технической информацией, средствами производства, сырьем и ведут к развитию договорных отношений между ними.

Эффективность хозяйственных связей повышается, если специалисты, занимающиеся коммерческой деятельностью, глубоко овладевают практикой организации коммерческих операций, изучают законодательную и нормативную базу. В практической работе необходимо широко использовать методы комплексного исследования рынка, анализировать и отбирать необходимую для обоснования коммерческих решений информацию, оценивать эффективность хозяйственных связей, уровень организации оптовой и розничной торговли [1, с. 115].

Актуальность в современной рыночной экономике темы коммерческой работы по организации хозяйственных связей и побудила обратиться к ней в настоящей курсовой работе. Актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что в комплексе задач, решаемых в процессе кардинальной перестройки управления экономикой, важное место отводится рационализации хозяйственных связей торговли и промышленности. В условиях перехода к рыночной экономике устраняется излишняя регламентация хозяйственных связей между поставщиками и покупателями, уступая место самостоятельному их регулированию.

Объект исследования - Унитарное предприятие «Гомельский Зооветснаб».

Цель настоящей курсовой работы заключается в анализе коммерческой работы по организации хозяйственных связей с поставщиками медицинских препаратов и разработке рекомендаций по их совершенствованию.

Для реализации цели в курсовой работе необходимо решить ряд задач, а именно:

· раскрыть сущность содержания коммерческой работы по организации хозяйственных связей с поставщиками в новых условиях хозяйствования и их эффективности;

· рассмотреть проблемы взаимоотношений с поставщиками медицинских препаратов в современных условиях хозяйствования;

· проанализировать работу УП «Гомельский зооветснаб» по информационному обеспечению коммерческой деятельности;

· определить направления совершенствования коммерческой деятельности по установлению хозяйственных связей.

Работа выполнялась на основе следующих литературных источников по специальности - учебников, учебных пособий, периодической литературы, нормативных документов: Плешев А.М. «Экономические связи оптовой кооперативной торговли с промышленностью»; вопросы информационного обеспечения и договорной работы изложены в справочном пособии «Организация коммерческой деятельности»; и др. Для освещения темы с правовой точки зрения в работе широко использованы законодательные и подзаконные акты.

В первой главе курсовой работы раскрыты сущность и содержание коммерческой работы по организации хозяйственных связей торговли с поставщиками продукции, их правовое регулирование. Во второй главе предоставлена организационно-экономическая характеристика объекта исследования. В третьей главе проведен анализ состояния коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками медицинских препаратов. В четвертой главе рассмотрены основные направления улучшения хозяйственных связей УП «Гомельский зооветснаб» и поставщиками медицинских препаратов.

1. РОЛЬ И СИСТЕМА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ С ПРОМЫШЛЕННОСТЬЮ

1.1 Сущность и содержание коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками продукции

Каждое предприятие в процессе коммерческой деятельности вступает в экономические и юридические отношения со своими клиентами, поставщиками и партнерами. В экономической литературе эти взаимоотношения обычно характеризуются термином «хозяйственные связи».

Хозяйственные связи по поставкам товаров - это совокупность взаимоотношений по поставкам товаров народного потребления. Они включают экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров в процессе поставок. Система хозяйственных связей включает, в частности:

· участие торговых организаций в разработке организациями-поставщиками планов производства продукции посредством предоставляемых заявок и заказов;

· хозяйственные договоры;

· контроль над соблюдением договорных обязательств;

· применение экономических санкций;

· участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок;

· проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров;

· установление административно-правовых норм и другие взаимоотношения [7, с.12].

С.Н. Виноградова также включает в данный перечень и рекламно-информационную работу. Предметом хозяйственных связей выступает поставка или купля-продажа товаров и услуг.

В качестве субъектов хозяйственных связей могут выступать юридические лица и индивидуальные предприниматели любых организационно-правовых форм, принявших на себя обязательства обеспечения тех или иных условий осуществления хозяйственных связей.

Хозяйственные связи отдельных организаций торговли и предприятий промышленности выражают связи между производством и потреблением. Это предопределяет их экономическую сущность, которая заключается в организации производства и доведении до потребителей необходимых им товаров в требуемом ассортименте и количестве. Приобретая или отказываясь от покупки предложенных ему изделий по определенной цене, потребитель осуществляет экономическую оценку эффективности совместной деятельности предприятий промышленности и организаций торговли. Эффективно действующая система хозяйственных связей позволяет обеспечить оптимальное использование всех ресурсов экономики при максимально возможном удовлетворении потребительского спроса [8, с.24].

Важное значение, в системе управления хозяйственными связями, имеет их классификация. Все многообразие хозяйственных связей организаций торговли можно объединить в следующие группы.

В зависимости от участия посредника:

· простые (прямые);

· сложные (опосредованные).

Простая (прямая) структура хозяйственных связей характеризуется установлением прямых (двусторонних) договорных отношений между предприятиями-изготовителями и организациями торговли. Главным условием возможности применения прямых хозяйственных связей является величина потребления сырья, материалов и т.п. в месяц или квартал. Если эта величина равна или больше транзитной нормы, возможно использование прямой структуры связей.

Основными достоинствами прямых хозяйственных связей являются:

· увеличение источников закупки товаров и возможность их выбора;

· сокращение сроков доставки товаров;

· возможность оперативно воздействовать на производителя в целях обновления ассортимента и повышения качества товаров;

· отсутствие посредников;

· снижение степени коммерческого риска [8, 36].

Эффективность прямых хозяйственных связей выражается в закупках товаров у производителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

Сложные (опосредованные) связи характеризуются тем, что продукция к покупателю поступает через посреднические организации. По тем видам материальных ресурсов, по которым потребность ниже транзитных норм, целесообразно применять сложные хозяйственные связи. Склады посреднических организаций, получив от изготовителей продукцию транзитными партиями, отпускают ее розничным торговым организациям в количествах ниже транзитных норм, т.е в соответствии с действительной их потребностью [12, с. 56].

По сроку действия различают:

· долгосрочные;

· среднесрочные;

· краткосрочные;

· сезонные;

· разовые хозяйственные связи.

Срок действия долгосрочных связей экономисты определяют по-разному. Так А.Г. Ромина устанавливает срок более 3 лет, Т.Н. Байбардина - более года. 2 - 3 года по А.Г. Роминой характеризуют среднесрочные хозяйственные связи, в то время как Т.Н. Байбардина из вовсе не выделяет в этой классификации. Краткосрочные связи устанавливаются на период менее года. Сезонные связи могут устанавливаться между поставщиками и организациями-покупателями, имеющими сезонный характер работы. Разовые связи устанавливаются для единовременной закупки партии товаров. А.Г. Ромина в термине краткосрочные хозяйственные связи подразумевает в том числе и разовые[9, с.42]. В зависимости от состава участников:

· межсистемные (внешние);

· внутрисистемные (внутренние) хозяйственные связи.

Межсистемные (внешние) хозяйственные связи характеризуются их установлением между различными организациями и предприятиями, а внутрисистемные (внутренние) - внутри системы, т.е. между ее структурными подразделениями.

По длительности управления выделяют:

· стратегические;

· оперативные.

Стратегическое управление хозяйственными связями - это их установление и регулирование на длительный период, определение стратегии работы с поставщиками, изучение принципов расположения предприятий-поставщиков и складов. Оперативное управление представляет собой завершающий этап процесса управления. Оно органически связано со стратегическим управлением, являясь его продолжением, осуществляемым в ходе выполнения договорных обязательств в краткосрочном периоде [9, с. 15]. Хозяйственные связи по поставкам товаров могут устанавливаться:

· через систему единых государственных заказов;

· путем прямых горизонтальных связей между предприятиями промышленности и организациями торговли;

· с помощью посреднических фирм, обеспечивающих поставку продукции и оказывающих услуги по установлению хозяйственных связей между изготовителями и покупателями на договорной основе;

· через систему организованных товарных рынков: товарные ярмарки, аукционы, товарные биржи и другие рыночные образования [7, с.41].

Хозяйственные связи оформляются путем заключения договоров (контрактов, сделок), подписанных всеми участниками хозяйственной связи. Хозяйственный договор - соглашение, заключаемое между предприятиями и организациями с целью обеспечения их хозяйственной деятельности и выполнения взаимных обязательств.

В практической деятельности торговых организаций используются следующие основные виды хозяйственных договоров:

· договор купли-продажи - это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель - принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену);

· договор комиссии - это договор, согласно которому одна сторона (комиссионер) по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение обязуется совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента;

· договор консигнации - договор, по которому одна сторона (консигнант) передает свой товар другой стороне (консигнатору) и поручает ей от своего имени осуществлять за вознаграждение дальнейшую реализацию поставленного по договору товара;

· договор поставки товаров для государственных нужд - договор, по которому поставщик (исполнитель) обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию другому лицу, а государственный заказчик - обеспечить оплату поставленных товаров;

· договор поставки - договор, согласно которому поставщик (продавец) обязуется передать в обусловленный срок производимый товар или закупаемый им товар покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять и оплатить его.

При переходе к рыночной экономике в оптимальном сочетании должны использоваться административные и экономические методы управления. Необходимость регламентации всех элементов хозяйственных связей торговли и промышленности отпадает, появляются новые нормативные документы, которые определяют лишь общие принципы поведения партнеров на рынке, на основе которых они принимают самостоятельные коммерческие решения. В условиях рыночных отношений некоторые документы имеют консультативно-методическое значение во взаимоотношениях между поставщиками и покупателями товаров.

К основным документам, регулирующим взаимоотношения по поставкам товаров между предприятиями и организациями в Республике Беларусь, относятся Гражданский кодекс Республики Беларусь и Закон о поставках товаров для государственных нужд. Венской конвенцией о международных договорах купли-продажи определяется порядок заключения и исполнения внешнеторговых договоров.

Существуют и некоторые подзаконные нормативные акты, к которым относятся:

· Положение о поставках товаров в Республике Беларусь;

· Указ Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаров».

Гражданский кодекс Республики Беларусь устанавливает порядок заключения, изменения, исполнения, прекращения действия договоров поставки. Также в данном документе за Советом Министров Республики Беларусь закреплено право утверждать Положение о поставках товаров.

Основные правила и экономические принципы формирования, развития, выполнения заказов на поставку товаров для государственных нужд определены в Законе Республики Беларусь «О поставках товаров для государственных нужд», согласно которому государственные нужды - это товары, работы и услуги, необходимые для реализации социально-экономических, научно-технических, оборонных и иных задач. Поставка товаров для государственных нужд может осуществляться в целях:

· выполнения межгосударственных соглашений, заключенных республикой;

· создания и поддержания государственных резервов;

· ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;

· государственной поддержки образования, здравоохранения, культуры.

Состав республиканских государственных нужд, финансируемых за счет средств государственного бюджета, утверждается высшими законодательными и исполнительными органами. Закон также предусматривает способы стимулирования поставщиков товаров для государственных нужд и меры их ответственности за выполнение контрактов по поставкам товаров для этих целей.

На основе рассмотренного Закона постановлением Кабинета Министров было введено в действие Положение о формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских нужд, которое определяет механизм взаимодействия органов государственного управления и субъектов хозяйствования. Оно предусматривает, что формирование заказов на поставку товаров для государственных нужд на очередной год начинается с определения Министерством экономики Республики Беларусь их предварительных объемов и состава. Затем совместно с Министерством финансов Республики Беларусь намечаются объемы финансирования этих поставок за счет средств государственного бюджета и сообщаются государственным заказчикам, определяемым Советом Министров Республики Беларусь, ориентировочные объемы поставок и выделяемых средств [10, с. 14].

Государственные заказчики изучают планируемые объемы поставок, уточняют их на основе собственных сделок и представляют свои предложения в министерства экономики и финансов. Данные предложения рассматриваются с участием заинтересованных сторон (министерств, ведомств, облисполкомов и др.) и предполагаются к включению в экономическую программу Правительства и республиканский бюджет.

После того, как утвержден состав государственных нужд и определен объем их финансирования, государственные заказчики размещают заказы на поставку товаров. Обязательным условием размещения заказа является заключение контракта на конкурсной основе с поставщиками товаров, что позволяет расширить круг потенциальных поставщиков и выбрать партнера. Обострение конкуренции среди участников конкурса позволяет добиться наиболее благоприятных условий договора для заказчика.

Государственный заказчик не только как непосредственный покупатель, но и как гарант реализации договора поставки между поставщиком товара и иным покупателем. В этом случае государственные заказчики не имеют права передавать свои полномочия по формированию и размещению заказов иным лицам.

Для стимулирования поставщиков товаров могут использоваться кредиты на льготных условиях, льготы по налогам и другим платежам в бюджет, целевые дотации и субсидии; приоритетное обеспечение ресурсами и иные льготы.

Предложения о мерах стимулирования поставщиков вносятся одновременно с предложениями об объемах поставок товаров для государственных нужд. Данные предложения должны содержать экономическое обоснование размеров и сроков льгот, а также необходимости их предоставления. Действие предоставленных льгот может быть досрочно прекращено при нарушении поставщиками условий контрактов.

Положение «О поставках товаров в Республике Беларусь» является ведущим подзаконным актом, где определяются принципы организации хозяйственных связей, в том числе и при свободной купле-продаже товаров. Данное положение определяет структуру и содержание договора поставки:

· предмет договора поставки (любые товары, за исключением подвижного имущества и единых имущественных комплексов, валюты и ценных бумаг, энергетических и иных ресурсов);

· количество товара (соответствующие единицы измерения, порядок и сроки приемки товаров по количеству, действия сторон при недопоставке товара);

· ассортимент товара (соотношения по ассортиментным признакам, действия сторон в условиях нарушения ассортимента);

· качество товара (соответствие условиям договора и нормативно-технической документации, порядок и сроки приемки товаров по качеству);

· гарантийные сроки на товар (не могут быть меньше сроков, установленных законодательством);

· комплектность и маркировка товара;

· порядок поставки (момент сдачи товара перевозчику, передача товара на месте нахождения поставщика, действия сторон с случае неполучения товара в установленный срок);

· срок поставки (период и график поставки отдельных партий).

· транспорт (вид транспорта, порядок распределения и возмещения транспортных расходов, расходов по погрузке-выгрузке и таре, нормы минимальной отгрузки);

· цена и порядок расчетов (определяется соглашением сторон в соответствии с законодательством, срок платежа, действия поставщика при неисполнении покупателем обязательств по оплате);

· тара и упаковка (соответствие требованиям нормативно-технической документации, порядок и сроки возврата);

· страхование (минимальная сумма страхования, действия сторон при неисполнении обязательств по условиям страхования);

· порядок извещения о нарушении условий договора (обязанности и сроки по извещению о нарушении условий);

· ответственность за нарушение условий договора (условия и размеры взыскания неустоек и убытков);

· срок действия договора.

Таким образом, хозяйственные связи торговли и промышленности представляют собой систему взаимоотношений по поводу организации продвижения товаров производственно-технического и народного потребления. Они охватывают комплекс материально-вещественных, денежно-стоимостных, производственно-технических, организационно-управленческих и правовых отношений. Связи торговли и промышленности являются составной частью всего хозяйственного механизма страны. Однако хозяйственный механизм в целом сложное и комплексное понятие, он влияет на форму и содержание связей конкретных предприятий через систему административных и экономических методов управления. Эта система должна обеспечивать в рамках хозяйственных связей приоритет интересов потребителя. Рациональное сочетание административных и экономических методов управления - характерная черта развитой рыночной экономики.

1.2 Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях

В современных рыночных условиях хозяйствования предприятиям потребительской кооперации очень сложно выполнять свою основную функцию - удовлетворение потребностей обслуживаемого населения, обеспечение их необходимыми товарами и услугами. Это связано с проблемами во взаимоотношениях торговли и промышленности, с невостребованностью квотируемых товаров, с недостаточно рациональной организацией товароснабжения розничной торговой сети, с несоответствием ассортимента товаров потребностям покупателей и т.д. Основные проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях можно охарактеризовать следующим образом:

· Неурегулированность экономико-правовых взаимоотношений торговли и промышленности, прежде всего из-за отсутствия современной правовой базы и хозяйственно-договорной дисциплины, приводит к значительным экономическим и социальным издержкам: низкое качество товаров, неритмичность поставок, рост товарных запасов, медленное обновление ассортимента на производстве и в торговле, «вымывание» из торгового и производственного сортимента дешевых и нужных большинству населения товаров;

· Коммерческие работники торговых предприятий и организаций не принимают непосредственное участие и влияние на вопросы организации производства, не информируют поставщиков об изменениях на обслуживаемом рынке и его потребностях. Слабо развивается фирменная торговля по продаже продукции наиболее известных предприятий-изготовителей.

· Деятельность оптового звена в системе товародвижения, снижение роли «большого» опта в формировании товарных ресурсов на потребительском рынке. Имеющееся огромное количество оптовых посредников (около 23 тысяч единиц) вносит хаос в систему товародвижения, увеличивает издержки обращения, что в итоге сказывается на цене товара.

· Недостаточное научное и информационное обслуживание торгово-экономических отношений и других. Экономические, правовые, финансовые, коммерческие отношения в сфере торговли не имеют серьезного научно-методического обоснования, строятся порой нелогично, без продуманной стратегии. Это приводит к серьезным ошибкам в определении потребности в товарах, в выборе наиболее оптимальных источников поступления товаров, и как следствие, - к большим издержкам. В настоящее время прослеживается тенденция замедления движения отечественных товаров на внутренний рынок. Это объясняется рядом причин.

· Многие предприятия поставляют свою продукцию за рубеж, так как работают на импортном давальческом сырье, за которое и рассчитываются товаром. А для внутреннего рынка мало что остается. Некоторые предприятия резко ужесточили условия поставок, особенно условия, касающиеся оплаты за продукцию и имущественной ответственности покупателя, на которые торговля не соглашается.

· Слабый контроль за исполнением договорных обязательств влечет за собой нарушение сроков и планов поставки; неритмичность и неравномерность поставок. Имеют место нарушения в поставке товаров в развернутом ассортименте, допускается поставка некачественной продукции, с нарушением целостности упаковки. Несвоевременное предъявление претензий по условиям поставки не стимулирует стороны договора к соблюдению договорных обязательств в будущем.

· Нестабильное финансовое положение, недостаточное количество собственных оборотных средств у многих торговых предприятий, особенно потребительской кооперации, приводят к нарушениям платежно-договорной дисциплины. В первую очередь, это касается несвоевременности оплаты за поставленный товар, отсутствия возможности работать по предоплате и т.д.

Таким образом, решения вышеназванных проблем в организации хозяйственных связей в Республике Беларусь должны быть найдены. Большая роль должна отводиться формированию единой государственной политики, учитывающей интересы участников розничного рынка: производителей, посредников, торговых предприятий и конечных потребителей. Коммерческая работа по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров должна быть планомерной, экономически-обоснованной и эффективной.

Проблема совершенствования и развития хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий должна решаться посредством установления партнерских взаимоотношений на ярмарках и выставках, начиная с договоров поставки, предусматривающих приемлемые и взаимовыгодные условия для обеих сторон, а также ответственность за их исполнение. Отношения эти должны складываться в настоящее время уже не на принципах «поддержка отечественного производителя в любом случае», а на так называемых маркетинговых подходах, которые требуют активизации работы торговли по изучению конъюнктуры потребительского рынка, совершенствованию заказов торговли на потребность и производство товаров.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УП «ГОМЕЛЬСКИЙ ЗООВЕТСНАБ»

хозяйственный поставщик торговый экономический

Торгово-технологический процесс представляет собой комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций и является завершающей стадией всего торгово-технологического процесса товародвижения. Структура торгово-технологического процесса, последовательность выполнения различных операций зависят от степени хозяйственной самостоятельности торговой организации, применяемого метода продажи товаров, типа, наличия и размера оптовых складов и ветеринарных аптек и других факторов.

Процесс организации и технологии коммерческой деятельности оптовой торговой организации должен строиться на основе следующих принципов:

· обеспечение комплексного подхода к его построению;

· создание максимальных удобств для покупателей;

· достижение наиболее рационального использования помещений и торгово-технологического оборудования;

· обеспечение необходимой экономической эффективности работы торгового пункта.

Гомельское областное объединение по обеспечению сельскохозяйственных предприятий и организаций ветеринарно-зоотехническими средствами «Зооветснаб» создано в соответствии с приказом Министерства сельского хозяйства БССР от 31 января 1963 года № 44. Объединение входило в состав Республиканского государственного объединения по обеспечению сельскохозяйственных предприятий и организаций ветеринарно-зоотехническими средствами.

29 июня 2001 год Гомельское областное объединение «Зооветснаб» было переорганизовано в Снабженческо-производственное дочернее республиканское унитарное предприятие «Гомельский зооветснаб».

7 марта 2003 год СПД РУП «Гомельский зооветснаб» переорганизовано в Частное снабженческо-производственное унитарное предприятия «Гомельский зооветснаб» (сокращенное наименование УП «Гомельский зооветснаб») и зарегистрировано Гомельским областным исполнительным комитетом решением № 286 от 28.04.2003 года и занесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 490087733. Юридический адрес предприятия: 246008, г. Гомель, ул. Н. Островского, 56. Учредителем организации является ОАО «Белзооветснабпром», местонахождение: 220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Раковская, 30.

Целью деятельности организации является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли.

Основной вид деятельности организации - оптовая торговля, т.е. обеспечение сельскохозяйственных организаций, государственных ветеринарных учреждений фермерских и крестьянских хозяйств ветпрепаратами, инструментами и лабораторным оборудованием.

Организация вправе на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей его потенциальных партнеров, информации об уровне цен, осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Имущество организации составляют ее основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе организации.

Источником формирования имущества организации являются:

· уставный фонд, сформированный учредителем путем внесения денежных и не денежных вкладов;

· доходы (прибыли), полученные от реализации продукции, работ, услуг;

· кредиты банка и других кредиторов;

· доходы от ценных бумаг;

· безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования предприятий, организаций, граждан;

· иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.

Имущество организации является неделимым и не может быть разделено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками организации. Организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на закупаемые товары, оказываемые услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития организации, повышения личных доходов своих работников. Организация реализует товары, оказывает услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь - по регулируемым государством ценам и тарифам.

Рисунок 2.1 - Организационная структура УП «Гомельский зооветснаб»

Учредитель осуществляет управление организацией в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и Уставом. Организация самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты и затраты на управление. Собственник осуществляет управление организациям непосредственно и путем делегирования своих прав органу управления организацией.

Органом управления УП «Гомельский зооветснаб» является директор. Назначение и освобождение от должности директора производится учредителем.

Организация осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, представляет статистическую отчетность.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия учредитель осуществляет посредством проведения проверок и комплексных ревизий финансово-хозяйственной деятельности.

В состав УП «Гомельский зооветснаб» входит 7 ветаптек:

· Гомельский ветаптечный пункт;

· Добрушская ветаптека;

· Лоевская ветаптека;

· Буда-Кошелевская ветаптека;

· Кормянская ветаптека;

· Речицкая ветаптека;

· Ветковская ветаптека.

На балансе предприятия находятся складские помещения для хранения ветпрепаратов и автомобильный транспорт по перевозкам. Деятельность УП «Гомельский зооветснаб» направлена на увеличение объемов оптового и розничного товарооборота, снижение уровня издержек путем рационального использования материальных, топливно-энергетических и других ресурсов, изучения спроса и своевременного завоза ветеринарных препаратов; поиска новых партнеров-производителей ветпрепаратов; расширение ассортимента предлагаемых препаратов, пользующихся повышенным спросом у потребителей. Важным направлением развития оптовой торговли является развитие внешнеэкономической деятельности.

Целями УП «Гомельский зооветснаб» являются: увеличение объемов реализации продукции, и следовательно, роста прибыли; завоевание доли рынка; снижение издержек обращения; установление новой продажной цены.

Стратегиями организации являются следующие: увеличение доли существующего внутреннего рынка за счет более эффективной рекламы и стимулирования продаж; освоение новых каналов сбыта; повышение конкурентоспособности продукции; разработка эффективной рекламы.

Несомненно, что УП «Гомельский зооветснаб» постоянно развивается и занимает сильную позицию на рынке ветеринарных препаратов.

УП «Гомельский зооветснаб» реализует ветеринарные препараты, инструменты и лабораторное оборудование в соответствии с требованиями и стандартами, установленными Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Финансовые показатели работы УП «Гомельский зооветснаб» и предполагаемая прибыль не позволят влиять факторам неустойчивости рынка и инфляционным факторам.

В условиях рыночной экономики финансирование предприятия неизбежно связано с риском, вызванным неопределенностью будущих условий работы.

Основные возможные риски хозяйственной деятельности организации:

1) Риск неплатежеспособности покупателей.

Вероятность этого риска можно оценить только при полном изучении маркетинга. Страховку от данного риска может дать активный маркетинг, то есть расширение круга возможностей покупателя.

2) Риск отсутствия сбыта.

Его вероятность невелика, так как УП «Гомельский зооветснаб» занимает устойчивое положение на рынке подобной продукции по качеству и потребительским свойствам свободен в Гомельской области. Снижению вероятности данного риска способствует удобное расположение транспортных путей: железнодорожных, автомобильных.

Основные результаты деятельности предприятия, а также основные финансово-экономические показатели приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Финансово-экономические показатели УП «Зооветснаб» за 2011-2012 год

Показатели

2011г.

2012г.

Выручка от продажи товаров, работ, услуг (млн. руб.)

39 098

56 947

Себестоимость проданных товаров, работ, услуг (млн. руб.)

30 640

41 259

Валовая прибыль (млн. руб.)

8 458

15 688

Коммерческие расходы (млн. руб.)

8 435

13 389

Прибыль от продаж (млн. руб.)

23

2 299

Чистая прибыль (млн. руб.)

1 136

767

Оборачиваемость дебиторской задолженности (раз)

9,9

10,9

Рентабельность собственного капитала (%)

17,6

10,6

Рентабельность продаж (%)

0,06

4,0

Оборачиваемость капитала (раз)

6,0

7,9

Собственные оборотные средства (тыс. руб.)

5 920

5 119

Коэффициент текущей ликвидности

1,1

1,3

Из таблицы видно, что выручка от продаж в 2012г. возросла по сравнению с предыдущим годом на 46%. При увеличении оборотных средств УП «Гомельский зооветснаб» снижается закупочная цена товара и происходит расширение ассортимента на складе, что, естественно, привлекает покупателей ветеринарных товаров, а снижение закупочных цен предоставляет возможность увеличения наценки. Так, при реализации в розницу в данное время средняя наценка составляет от 30 до 50%. При снижении закупочных цен на 15% наценка увеличивается до 45-65% при тех же затратах.

Коэффициент текущей ликвидности предприятия меньше нормативного. Однако, необходимо отметить, что УП «Гомельский зооветснаб» практически не имеет просроченной кредиторской задолженности, а вероятность того, что все кредиторы одновременно потребуют погашения обязательств невелика.

Проведя сравнительный анализ за 2011-2012 года можно построить диаграмму, отражающую темпы развития предприятия.

Рисунок 2.2 - Сравнительная характеристика деятельности УП «Гомельский зооветснаб» за 2011-2012 гг.

В 2012 году предприятием были приобретены оборудование для аптек, мебель для офисов и автомашина МАЗ, что увеличило размер основных фондов общества на 15 млн. руб.

Подводя итоги проведенных исследований необходимо отметить, что в нынешних условиях хозяйствования на предприятии сложилась стабильное финансовое состояние.

3. СОСТОЯНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ С ПОСТАВЩИКАМИ В УП «ГОМЕЛЬСКИЙ ЗООВЕТСНАБ»

3.1 Характеристика поставщиков медпрепаратов

Для дачи характеристики организации хозяйственных связей, возникающих между объектом исследования и поставщиками продукции, необходимо провести анализ организации хозяйственных связей по поставкам товаров. Результаты анализа будут являться основой для выявления проблем в данной области и, как следствие, базой для разработки предложений и выработки конкретных мер по их оптимизации.

При выборе поставщиков, УП «Гомельский зооветснаб» проводит изучение всех существующих потенциальных поставщиков медицинских препаратов, их предложения, условия договоров, ценовую и ассортиментную политику. Кроме того, играет роль и территориальное месторасположение поставщика, а также то, является ли он посредником или производителем, так как последнее влияет на величину торговой надбавки, которую может установить организация.

По данным Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, объем производства в химико-фармацевтической промышленности Беларуси в январе-августе 2011 года вырос на 15.8% по сравнению с соответствующим периодом прошлого и составил 213 млрд. белорусских рублей (70.2 млн. евро).

Наиболее динамично развивается производство кровезаменителей и других плазмозамещающих средств (136.7% к уровню прошлого года), а также лекарственных средств для лечения кожных заболеваний и других препаратов, применяемых наружно (124.4%).

На 16.4% больше выпущено препаратов для лечения сердечно-сосудистых заболеваний, на 13.1% - препаратов для лечения глазных заболеваний, на 10.3% - болеутоляющих, жаропонижающих и противовоспалительных средств, на 9.5% - антибиотиков.

В августе 2011 года значительно вырос выпуск препаратов для лечения глазных заболеваний (по сравнению с августом 2010-го этот показатель увеличился в 3.4 раза), а также препаратов для лечения сердечно-сосудистых заболеваний (темп роста составил 168,5%).

Объем импортных поставок лекарственных средств за январь-апрель 2011 года вырос на 11 %, что свидетельствует о явном замедлении темпов роста всего фармацевтического рынка. Совокупный объем импортных поставок составил EUR 1.34 млрд. ($1,8 млрд) в ценах производителя без учета НДС и пошлин. Сокращение темпов роста импорта идет за счет активной политики государства, нацеленной на оптимизацию подконтрольных ему компенсационных программ, а также за счет существенно возросших в последнее время stock-запасов рынка.

Лидером поставок с начала года является компания Sanofi-Aventis с совокупной долей 7.29%; темпы роста поставок компании составляют 12%. Сразу несколько компаний существенно сократили свои импортные операции с Россией. Так, Servier, Novartis, Roche уменьшили стоимостные объемы ввоза ЛС на 6,5%, 46% и 21% соответственно. Наибольшее сокращение объема ввоза за истекший период (-63%) зафиксировано у компании JANSSEN-CILAG (компания не вошла в ТОП-15 корпораций по объемам ввоза). Основной канал сбыта продукции компании приходится на сегмент Дополнительного Лекарственного Обеспечения (ДЛО), где, наоборот, за истекший период наблюдается положительный прирост продаж. Возможно, что активным периодом поставок препаратов этой компании будет вторая половина текущего года.

По прогнозам ЦМИ «Фармэксперт», до конца года темпы роста импортных поставок будут в пределах 15%. Таким образом, без искусственного вмешательства в рыночные процессы (например, реализация новых целевых программ или изменения в нормативной базе) рост фармрынка и за 2011 год может составить 13-16 %. В сравнении с другими странами мира это - высокий показатель, характеризующий ненасыщенность спроса, а также рост его платежеспособности.

Рассмотрим основных поставщиков медицинских препаратов в таблице 3.1.1

Таблица 3.1.1 - Поставщики медицинских препаратов

Название

Адрес

1

Ветеринарно-санитарный утилизационный завод по производству мясо-костной муки

213160

Белыничи Мельник деревня

Тел.: (02232)21540

2

Здоровье ОДО

Оптовая торговля ветпрепаратами.

222210

Смолевичи

Вокзальная, 9/а

Тел.: (01776)58078

3

Биотранзит ООО

Субстанции, ингредиенты для производства.

220034

Минск

Платонова, 10-706

Тел.: (017)2339178

4

АгроветПлюс ЧУП

Торговля медпрепаратами.

220007

Минск

Воронянского, 50/4-221

Тел.: (017)2281413

5

Смол-Сити ЧТУП

Ветеринарные препараты, зоотовары, корма.

211573

Городок

Володарского, 10

Тел.: (029)6726802

Хозяйственные связи с поставщиками продукции группы медпрепаратов крайне распылены. По поставке медпрепаратов система хозяйственных связей должна стремиться к рациональности и оптимальности. За 1 квартал 2012 г. УП «Гомельский зооветснаб» совершил поставку товаров, имеющих наименьший удельный вес в общегрупповом товарообороте, от 6 поставщиков. Поддержание подобной тенденции не позволит максимально выгодно построить организацию хозяйственных связей в области поставок продукции в направлении тесного и долгосрочного сотрудничества. Основываясь на данных, полученных в исследуемой организации, можно сделать вывод, что предприятию необходимо расширить границы выбора поставщиков и более тщательно подходить к выбору партнеров.

3.2 Информационное обеспечение коммерческой деятельности и определение потребности в товарах

Коммерческая информация представляет собой сведения о сложившейся ситуации на рынке различных товаров и услуг. Назначение коммерческой информации состоит в том, что она позволят торговым фирмам проводить анализ коммерческой деятельности, планировать ее и осуществлять контроль над результатами этой деятельности.

Источниками коммерческой информации могут служить маркетинговые исследования по конкретным товарам. Однако, перед тем, как вкладывать денежные средства в проведение исследований, сбор и анализ информации, необходимо провести сравнительную оценку затрат и значимости возможных результатов. Если прирост прибыли от использования коммерческой информации превысит прирост затрат на ее получение, то проведение маркетинговых исследований является целесообразным.

Важнейшим источником коммерческой информации являются также внутренние материалы и документы торговой формы, в частности, сведения об объемах товарооборота, затратах на продажу, товарных запасах, прибыли предприятия, расходах на рекламу. Еще одним из источников коммерческой информации являются данные внешней статистики и публикуемые в средствах массовой информации сведения о состоянии рынка [10, с 27].

Коммерческая деятельность тесно взаимосвязана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных информационных потоков. Защите подлежит не вся информация, а только та, которая представляет ценность для предпринимателя. При определении ценности коммерческой информации необходимо руководствоваться такими критериями (свойствами), как:

· полезность;

· своевременность;

· достоверность поступивших сведений.

Полезность информации состоит в том, что она создает субъекту выгодные условия для принятия оперативного решения и получения эффективного результата. В свою очередь, полезность информации зависит от своевременного ее доведения (получения) до субъекта предпринимательства. Например, из-за несвоевременного поступления полезных по своему содержанию сведений упускается возможность заключить выгодную торговую или иную сделку.

Критерии полезности и своевременности тесно взаимосвязаны и взаимозависимы с критерием достоверности оцениваемой информации. Недостоверные сведения сводят к нулевому эффекту своевременность и кажущуюся их полезность для субъекта предпринимательства. При этом сам факт (например, желание конкретного лица заключить договор купли-продажи) может существовать реально, тогда, как сведения о нем содержат искаженное представление. Причины возникновения недостоверных сведений различны: неправильное восприятие (в силу заблуждения, недостаточного опыта или профессиональных знаний) источником факта или умышленное, с определенной целью, искажение о нем сведений. Как правило, сведения, представляющие интерес для предпринимателя, а также источник их поступления должны подвергаться перепроверке[3, с.13].

Можно сослаться еще и на такой критерий, как полнота информации. Однако вести речь о том, насколько полна информация о конкретном объекте (факте) и где ее границы, довольно затруднительно и, к тому же, малоэффективно. В коммерческой деятельности этот критерий особой роли не играет. В итоге, субъект оценки коммерческой информации, ее владелец (собственник), на основании совокупности перечисленных критериев, определяется ценность поступивших сведений для своей хозяйственной деятельности и принимает по ним оперативное решение.

Подводя итоги изложенному, можно сделать следующие выводы:

· субъектом оценки предпринимательской (коммерческой) информации является ее владелец (собственник);

· поступившие сведения и их источник подлежат обязательной перепроверке;

· ценность информации определяется с помощью таких критериев (свойств), как полезность, своевременность и достоверность;

· коммерческая информация в зависимости от ценности имеет свою стоимость;

· информация подлежит защите при условии, что ценность информации зависит от сохранности в тайне от третьих лиц, доступ к информации закрыт на законном основании, обладатель информации принимает надлежащие меры по ее охране.

Организация хозяйственных связей по поставкам товаров, их анализ по различным направлениям, выявление проблем и разработка конкретных управленческих решений, способствующих повышению эффективности взаимодействия с поставщиками продукции, не представляются возможными без разработки оптимальной системы учета информации по хозяйственным связям.

Рассмотрим схему источников информации входящей в УП «Гомельский зооветснаб». Вся входящая информация предприятия делится на два вида: бумажную и электронную. К бумажной информации относятся:

ь справочники (торговых терминов, условий хранения, сборники ГОСТов, ТУ, ОСТов и т.д.);

ь деловая переписка (пересылка писем по почте, документов, направление и получение оферт, акцепт оферт и т.д.);

ь периодические издания (журналы, газеты);

ь прайс-листы (источник информации несущий в себе данные о ценах, качестве и количестве товаров реализуемых предприятием);

ь торговые справочники;

ь рекламные буклеты (приходят главным образом на почтовый ящик предприятия - являются одним из источников получения информации о поставщиках или же о конкурентах).

В состав источников электронной информации входят: факс, телефон, электронная почта, Интернет.

Директор осуществляет контроль за деятельностью входящих в его подчинение должностных лиц: главного бухгалтера и заместителя директора по коммерческим вопросам.

Главный бухгалтер обмениваются информацией о поставках продукции: оплате за продукцию, данными по установлению цен на товары в определенных приделах и т.д. также главный бухгалтер получает из внешней среды: новые законодательные акты обязательные для ведения бухгалтерского учета, а также подает информацию о ведении бухгалтерского учета в государственные контролирующие органы.

Заместитель директора по коммерческим вопросам обменивается информацией касающейся его прямых функциональных обязанностей с директором предприятия и внешней средой, получает ее из внешних источников (обмен информацией с поставщиками - заключение договоров на поставку, согласование цен, условий поставок и т.д.). В изучении конкурентов заместителем директора по коммерческим вопросам используется метод мониторинга цен на аналогичную продукцию предприятий-конкурентов.

Материальный и финансовый потоки сопровождают информационные потоки. От поставщиков УП «Зооветснаб» получает информацию о товарах (качество, комплектность и т.д.), об условиях поставки, а в обратном направлении к поставщикам поступают по различным каналам (факс, телефон, Интернет и т.д.) заявки-заказы на товары, запросы по различным характеристикам бытовой техники.

Информацию о конкурентах получают при помощи мониторинга цен, обходе торговых точек реализующих аналогичную продукцию, что и УП «Гомельский зооветснаб». Большинство финансовых расчетов осуществляется безналичным путем посредством перечисления денежных средств.

Также происходит обмен информацией между УП «Гомельский зооветснаб» и оптовыми покупателями (заявки-заказы, договора, товаро-сопроводительные документы и т.д.). Между розничными покупателями информационный обмен происходит по поводу характеристик техники (консультирование), взятие техники на сервисное обслуживание и т.д.

Таким образом, УП «Гомельский зооветснаб» имеет развитую систему информационного обеспечения коммерческой деятельности, что обеспечивает доступ к оперативной информации. Наличие полной и своевременной информации позволяет обществу принимать верные стратегические и тактические решения, которые обусловливают положительные результаты финансово-хозяйственной деятельности компании.

3.3 Анализ договоров поставки

Основой хозяйственных взаимоотношений между УП «Гомельский зооветснаб» и его партнерами является договор. За исследуемый период УП «Гомельский зооветснаб» заключало следующие виды договоров:

· договор аренды;

· договор перевозки грузов;

· договор хранения;

· договоры поставки;

· контракты.

С покупателями продукции УП «Гомельский зооветснаб» заключает договоры поставок, контракты. Договоры на поставку товаров заключаются с предприятиями-резидентами Республики Беларусь, при этом предприятие-покупатель обязано предоставить лицензию на осуществление оптовой торговли, других видов деятельности, индивидуальный предприниматель - свидетельство о регистрации.

Представители сторон удостоверяют свои полномочия: руководитель предприятия действует на основании Устава или Положения предприятия, остальные уполномоченные представители - на основании доверенности, заверенной руководителем предприятия.

Насколько грамотно составлен договор, настолько прибыльно может сработать предприятие. Установлен порядок прохождения документации, связанной с заключением договора и контракта. Проект договора, полученный от предприятия-партнёра, согласовывается специалистами юридической службы предприятия, бухгалтерии, а затем подписывается директором предприятия.

В случае возникновения разногласий по условиям договора составляется протокол разногласий, который направляется предприятию-партнёру для рассмотрения. После подписания договора и протокола разногласий двумя сторонами, договор вступает в законную силу. Переписка сторон оформляется деловыми письмами.

УП «Гомельский зооветснаб» является заинтересованной стороной при сбыте произведённой продукции, поэтому разрабатывает и направляет покупателям проект договора в двух экземплярах по почте, либо факсимильной связи. В течение 30 дней покупатель рассматривает и анализирует проект договора. При принятии условий договора, проект подписывается. Второй экземпляр договора направляется обратно УП «Гомельский зооветснаб»[16].

Рассматривая договоры можно отметить, что структура договоров выдержана - присутствует вводная, основная и заключительные части. Также отражены следующие существенные условия: предмет договора (оговаривается наименование поставляемой продукции и цель приобретения товаров), количество товара (в заявке), цены и порядок расчетов.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.