Характеристика ОАО "Варненский КХП"

Таблица 4 - Документация в планово-экономическом отделе предприятия

6. Должностные инструкции работников планово-экономического отдела

Должностная инструкция главного экономиста

Общие положения

1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом председателя предприятия.

2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет; на должность экономиста II категории - высшее профессиональное (экономическое) или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

3. В своей деятельности экономист руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями председателя предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

4. Главный экономист должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

- организацию плановой работы;

- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

- порядок разработки бизнес-планов;

- планово-учетную документацию;

- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

- методы и средства проведения вычислительных работ;

- правила оформления материалов для заключения договоров;

- организацию оперативного и статистического учета;

- порядок и сроки составления отчетности;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

5. Во время отсутствия главного экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Функции

На главного экономиста возлагаются следующие функции:

- выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия;

- анализ производственной деятельности предприятия;

- подготовка отчетности.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:

- Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства;

- Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой и производственной предприятия в целях увеличения прибыли;

- Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции;

- Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;

- Определять экономическую эффективность организации труда и производства;

- Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров;

Права

Главный экономист имеет право:

- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

- положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия);

- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Главный экономист несет ответственность:

- За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

В конце должностной инструкции делается запись, в соответствии с чем разработана должностная инструкция, ставятся подписи и даты руководителя предприятия и самого главного экономиста.

Информация - одно из основных понятий в управлении. Практически любая управленческая деятельность неразрывно связана со сбором, хранением, обработкой и передачей информации. Без нее невозможно сформулировать цели управления, оценить ситуацию, определить проблему, подготовить и принять решение, проконтролировать его выполнение.

Под управленческой информацией понимают совокупность сведений о процессах, протекающих внутри объекта управления и в его окружении.

Внешнюю информацию главный экономист получает в основном от председателя (который получает сведения от районного управления сельского хозяйства, потребителей, поставщиков, продовольственной корпорации и СМИ) и от главного бухгалтера (получает информацию от районного управления сельского хозяйства).

Сам же главный экономист получает внешнюю информацию из СМИ, таких как радио, телевизор, газеты и журналы. В частности он использует журнал «Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве».

7. Технологии в управлении ОАО «Варненский КХП»

Техника управления представляет собой совокупность средств, обеспечивающих механизацию и автоматизацию информационных преобразований в процессе управления. При этом может использоваться самая разнообразная техника - от простейших средств и приспособлений (линейка, весы, часы и др.) до самых сложных (электронно-управляющих и вычислительных машин).

Классификация технических средств управления определяется стадиями технологического процесса преобразования информации.

Средства сбора и регистрации информации предназначены для преобразования первичной информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки на ЭВМ. Эта группа средств состоит из различных устройств, обеспечивающих механизированное и автоматизированное получение количественных данных и фиксацию различной информации о деятельности объекта управления.

Механизированные сбор и регистрация информации основаны на использовании средств, позволяющих получить количественные данные машиночитаемых документов, представляющих собой совмещенный первичный документ с машинным носителем; бухгалтерских и фактурных машин с перфоприставками; средств визуальной регистрации (графики, картотеки, табло и др.).

Автоматизированный сбор и регистрация информации обеспечивают дистанционный сбор информации с датчиков, пультов и регистрирующих автоматов.

Средства приема и передачи информации обеспечивают обмен между объектом ее возникновения и комплексом технических средств преобразования. К этой группе технических средств относятся средства непосредственной связи; передачи информации, зафиксированной на носителе; сигнализации; связи с ЭВМ.

К средствам непосредственной связи относятся общая телефонная связь, прямая оперативная связь и радиосвязь.

К средствам передачи информации, зафиксированной на носителе, относятся телеграф, телетайп, фототелеграф, факс, средства электронной почты и почтовой связи; средства сигнализации.

К средствам для поиска и хранения информации относятся стеллажи, шкафы, картотеки, информационно-поисковые системы.

Основой эффективной работы является комплекс технических средств, позволяющих оперативно вести управление. К ним относятся: телефонная связь, рация, радиотелефон и др. Оргтехника позволяет ускорить процесс передачи, обработки, сбора информации и создает лучшие условия труда.

Телефоны имеются на всех подразделениях ОАО «Варненский КХП»

В связи с быстрым развитием новой техники и технологий другой вид связи (т.е. телефон) есть почти у каждого работника предприятия.

Таблица 5 - Технические средства сбора и обработки информации

Применение современных технических средств сбора и обработки информации облегчает труд руководителей и специалистов, позволяет экономить время, делает информацию более наглядной. В целом предприятие оснащено техническими средствами в необходимых размерах.
Современные компьютерные системы позволяют осуществлять систематизацию документов ОАО «Варненский КХП» на основе принципов «Номенклатуры дел», в разделе «Систематизация документов организации», а также автоматизировать все виды работ, связанных с информационным и документационным обеспечением управления: создание документов и их корректировка, регистрация, передача, контроль исполнения, хранение, группировка и обработка данных и тому подобное.

Для этих целей служит операционная система Windows, пакет приложений MicrosoftOffice, в частности Word, Excel, Access, и другие.

Разработана компьютерная программа «Делопроизводство», позволяющая оформлять документы по стандарту, осуществлять их регистрацию, автоматический поиск, сортировку, хранение, вывод на печать.

Электронная почта (e-mail) объединяет возможности пересылки письменной информации с удобством общения с помощью телефона. Она позволяет обмениваться не только деловыми документами, но и неформальной информацией.

В настоящий момент в наличии имеется набор систем, обеспечивающих ускорение информационно-документационного обеспечения управления:

- системы управления документами - БОСС-референт;

- справочно-информационные системы (Консультант Плюс, Гарант);

- комплексная система, предназначенная для автоматизации работы службы управления персоналом - БОСС-кадровик.

Заключение

Основной деятельностью ОАО «Варненский КХП» является производство хлеба, хлебобулочных, кондитерских и макаронных изделий, сухарей. Целью общества является удовлетворение запросов потребителей, производство качественных продуктов питания, расширение собственной ниши на рынке хлебной продукции с сохранением разумных цен. Хлебопекарное производство представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия - от рабочего до директора. Организационная структура управления хлебозавода адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов. Основные цели деятельности: выстраивать максимально гибкую, адаптивную хозяйственную деятельность и систему управления организацией к изменяющимся внешним и внутренним экономическим условиям; совершенствовать коллектив специалистов и руководителей предприятия; обеспечить стабильное финансовое и материальное положение предприятия; добиться высокого авторитета.

ОАО «Варненский КХП» представляет собой, прежде всего часть социальной инфраструктуры с. Варны. ОАО имеет отлаженный производственно-технологический цикл, хорошую материально-техническую базу. Все технологические процессы механизированы на основе применения механического, теплового оборудования и внедрения механизмов и машин высокой производительности, осуществлена автоматизация производства, поточных механизированных линий. Для организации производства созданы все условия, обеспечивающие правильное ведение технологического процесса. Ситуация на обслуживаемом рынке является важным фактором, определяющим выбор стратегических и тактических целей, а также стратегии развития для их достижения. ОАО «Варненский КХП» старается обновлять ассортимент продукции. ОАО «Варненский КХП» имеет определенное положение на рынке: положительный имидж; инновационные способности; высококвалифицированный персонал.

Финансовое состояние предприятий, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия и в первую очередь от соотношения основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия по функциональному признаку.

Организационное устройство предприятия оказывает решающее влияние на число ступеней в управлении, характер взаимоотношений общехозяйственных и нижестоящих звеньев. Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем. Экономическая служба предприятия призвана обеспечить необходимую организацию и методическое руководство аналитической работой во всех подразделениях предприятия. Экономическая служба ОАО «Варненский КХП» состоит из отдела бухгалтерии и планово-экономического отдела.

Рассмотрены функциональные обязанности экономиста.

Документооборот ОАО «Варненский КХП» состоит из потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов. Организация работы с документами в ОАО «Варненский КХП» - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение. В деятельности предприятия ОАО «Варненский КХП» самостоятельно функционируют локальные системы кадровой, плановой, бухгалтерской документации.

ОАО «Варненский КХП» имеет в наличии квалифицированный штат работников.

Важнейшим элементом системы материального стимулирования персонала в компании является организация заработной платы. Применяются следующие системы оплаты труда: сдельно-премиальная; повременно-премиальная; косвенно-сдельно-премиальная. Заработная плата выплачивается сотрудниками компании в денежной форме два раза в месяц. Для премирования базового персонала устанавливается премиальный фонд в размере 20% от фонда оплаты труда, утвержденного штатным расписанием структурного подразделения. Опрос среди сотрудников показал, что в целом сотрудников устраивает их заработная плата. Результаты аттестации и анкетирования (март 2013 г.), показывают, что 75% работников соответствуют занимаемой должности.

Список литературы

1. Бухалков М.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов / Под ред. М.В. Мельник. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА, 2008. - 416 с.

2. Бычин Б.В. и др. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов / Б.В. Бычин, С.В. Малинин, Е.В. Шубенкова. - М.: Экзамен, 2010. - 464 с.

3. Воронцов А.П. Организация, нормирование и оплата труда в сельскохозяйственных предприятиях. - М.: Юркнига, 2004. - 306 с.

4. Генкин В.М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов. М.: Норма, 2011. 137 с.

5. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие / Под ред. БахтееваЮ.Д., Захарова В.Ф., Наумова И.Н. Пенза, 2010. 308 с.

6. Жиделева В.В. Экономика предприятия. М.: ИНФРА-М, 2011. 133 с.

7. Завлин П.Н. Оценка эффективности. СПб.: Бизнес-пресса, 2013. 216 с.

8. Зайцев Н.Л. Экономика организации: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2003 г. - 624 с.

9. Практикум по экономике, организации и нормированию труда: Учеб. пособие / Под ред. П.Э. Шлендера. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 319 с.

10. Практикум по научной организации, нормированию и оплате труда на сельскохозяйственных предприятиях / Ю.Н. Шумаков, В.И. Еремин, С.В. Жариков и др. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Колос, 2004. - 152 с.

11. Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): Учеб. пособие / Под ред. В.К. Скляренко, В.М. Прудникова. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 256 с.

имидж экономист миссия организация

Размещено на Allbest.ru