Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО "МАЭП"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Негосударственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Московская академия экономики и права»

Отчет

по производственной практике

Москва 2013

Содержание

Введение

1. Характеристика НОУ ВПО «Московская академия экономики и права»

2. Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО «МАЭП»

3. Внешняя среда и ее влияние на организацию

Заключение

Список литературы

Введение

Производственная практика проходила в планово-финансовом отделе НОУ ВПО «Московская академия экономики и права» с 08 июля по 14 июля 2013 года.

В ходе производственной практики были поставлены цели:

- формирование у обучающихся прочных знаний, полученных по фундаментальным дисциплинам в процессе теоретического обучения;

- закрепление, расширение, систематизация и обобщение теоретических знаний, полученных при изучении базовых дисциплин;

– получение информации об особенностях работы специалистов в области финансов и кредита;

– изучение принципов построения информационно-правовых баз данных, применяемых в конкретной организации (учреждении), особенностей их функционирования, а также приобретение практического опыта их применения; изучение конкретной производственной и другой деловой документации; знакомство с вопросами техники безопасности.

- подготовка обучающихся к осознанному и углубленному изучению профессиональных дисциплин и выполнению курсовых работ. Организация производственной практики на всех этапах направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентами навыками и умениями профессиональной деятельности в соответствии с требованиями к уровню подготовки выпускника.

В ходе практики необходимо было найти решения ряда задач профессиональной деятельности бакалавров:

– ознакомление студентов с системой управления и организационной структурой предприятия (организации);

– ознакомление с основными направлениями деятельности экономической службы предприятия (организации), с функциональными обязанностями работников;

– ознакомление с положениями, инструктивно-методическими материалами, нормативной и правовой документацией в подразделениях экономической службы предприятия (организации);

– формирование представления о практической внешнеэкономической деятельности предприятия (учреждения, организации) и ее ключевых проблемах;

– сбор и обобщение материалов, необходимых для выполнения курсовых работ по профессиональным дисциплинам: «Макроэкономика», «Микроэкономика», «Статистика»;

– закрепление практических навыков, знаний и умений, полученных в процессе обучения в вузе.

Прохождение производственной практики необходимо для того, чтобы студент приобрел первичные навыки работы в определенной сфере деятельности. Начальная практика от института необходима для того, чтобы каждый студент почувствовал себя в меру ответственным за выполняемые им поручения и задания. Так же в период прохождения практики можно получить и психологические навыки, такие как: общение с коллективом, прислушивание к советам, преодоление определенных барьеров.

Московская Академия Экономики и Права занимается научно-образовательной деятельностью. Исходя из отчетов приемной комиссии Институт экономики пользуется популярностью среди абитуриентов. Не смотря на постоянно меняющиеся факторы внешней и внутренней микросреды, деятельность академии является довольно стабильной. И не смотря на то что, что академия существует 20 лет, дальнейшая деятельность считается перспективной, так как набор студентов постоянно растет, а академия развивается.

1. Характеристика НОУ ВПО «Московская академия экономики и права»

Московская академия экономики и права (МАЭП) является негосударственным образовательным учреждением высшего профессионального образования.

МАЭП основана 23 февраля 1993 года как Академия экономики и права. В 1997 году в соответствии с решением Правительства Москвы вуз получил название Московская академия экономики и права, прошёл государственную аттестацию и аккредитацию, в том же году состоялся первый выпуск бакалавров. В 2000 г. и 2004 г., проходя очередные государственные аккредитации и аттестации, вуз успешно подтверждал статус «Академия».

В Академии трудится высококвалифицированный профессорско-преподавательский состав, способный успешно решать учебные, научные и исследовательские задачи, стоящие на современном этапе экономического и правового развития государства. На 17 кафедрах работают 259 преподавателей, среди них 14 заслуженных деятелей науки Российской Федерации, заслуженных юристов Российской Федерации, 8 действительных членов и членов-корреспондентов РАН и других государственных академий, 25 действительных членов и членов-корреспондентов международных и других академий. Ученые степени и ученые звания имеют 181 преподавателей, 56 из них являются докторами наук, профессорами.

Организационная структура отражает многопрофильность Академии и многообразие её образовательной и научной деятельности.

МАЭП ведет образовательную деятельность по программам среднего специального, высшего, дополнительного и послевузовского образования для удовлетворения потребностей России и ее субъектов.

Довузовское образование на экспериментальной площадке «Школа-Колледж-МАЭП» осуществляют: финансово-юридический колледж, обеспечивающий среднее профессиональное образование по двум направлениям: экономика и право, по специальностям: правоведение, право и организация социального обеспечения, экономика и бухгалтерский учет, финансы; факультет дополнительного образования, взаимодействующий с 15 общеобразовательными школами, лицеями и колледжами столицы и ближнего Подмосковья; школа экономики и права и подготовительные курсы, способствующие успешной адаптации к условиям образовательного процесса в Академии учащихся 10-11 классов, и дающие качественную подготовку, учитывающую все аспекты вступительных экзаменов.

Институт экономики и юридический институт Академии реализуют программы высшего образования.

Подготовка специалистов в институте экономики осуществляется по двум направлениям: экономика и менеджмент, четырем специальностям: менеджмент организации, бухгалтерский учет, анализ и аудит, финансы и кредит и мировая экономика и по шести специализациям: гостиничный и туристический бизнес; финансовый менеджмент; бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях (кроме банков и других финансово-кредитных организаций); финансовый менеджмент; международные финансовые отношения; маркетинг и реклама во внешнеэкономической деятельности. Значительное место в учебных планах института занимают фундаментальные курсы по экономической теории, макро- и микроэкономике, истории экономических учений, мировой экономике. Практическое обучение реализуется в форме ознакомительной, производственной и преддипломной практик, которую студенты проходят в известных московских коммерческих банках, учреждениях Сбербанка РФ и налоговых инспекциях г. Москвы. По окончании пятого курса выпускникам выдается государственный диплом специалиста с присвоением квалификации в соответствии с выбранной специальностью.

В юридическом институте подготовка осуществляется по направлению и специальности: юриспруденция, со специализациями: гражданско-правовая; уголовно-правовая; государственно-правовая; международное право; предпринимательское право. Студенты получают фундаментальные знания по выбранной специальности, проходят практику в правоохранительных и налоговых органах, в районных судах управления судебного департамента г. Москвы, органах прокуратуры, в управлении федеральной регистрационной службы г. Москвы. Выпускникам выдается государственный диплом о высшем юридическом образовании по специальности «юриспруденция» и присваивается квалификация «юрист».

В учебном процессе активно задействованы современные компьютерные классы, укомплектованные звуковым и видеопроекционным оборудованием, позволяющим демонстрировать любые презентационные материалы с использованием мультимедийных технологий. Локальная сеть способна проводить обмен файлами, сообщениями с использованием ICQ и почтовых клиентов. Реализованы функции IRC. На каждом компьютере предоставляется выход в глобальную компьютерную сеть Internet, реализованный по волоконно-оптической линии связи, что позволяет использовать все современные технологии: видеоконференции, в том числе в реальном времени, голосовую передачу информации и т.п. Имеется кабинет криминалистики, ораторского искусства, зал судебных заседаний. В МАЭП разработана собственная комплексная система управления качеством подготовки специалистов, которая основывается на международных стандартах серии ИСО 9000.

Сейчас в стенах Академии овладевают знаниями свыше 3500 студентов. Общий контингент студентов и слушателей с учетом филиалов составляет более 8200 человек. За время своего существования Академия подготовила более 14200 высококвалифицированных специалистов в области экономики и юриспруденции, которые успешно работают во всех уголках страны и далеко за ее пределами.

О качестве подготовки специалистов в МАЭП свидетельствует тот факт, что почти 100% выпускников трудоустраиваются, ни один выпускник не был зарегистрирован на бирже труда, их знания, умения и навыки востребованы обществом.

Программы послевузовского образования реализуют: аспирантура, осуществляющая обучение по девяти специальностям экономических и юридических наук. В Академии функционируют диссертационные советы по защите кандидатских и докторских диссертаций по ряду специальностей экономики и юриспруденции.

Факультет повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов реализует программы дополнительного образования по пяти направлениям. Десять лет факультет успешно сотрудничает с Департаментом Труда и занятости населения г. Москвы. На факультете прошли обучение более 1500 безработных граждан из числа жителей Москвы. Также на факультете в период с 1999 г. по 2003 г. осуществлялась целевая подготовка специалистов для Управления Федеральной службы налоговой полиции РФ по г. Москве: обучение в МАЭП прошли свыше 500 сотрудников московской налоговой полиции. На факультете успешно функционирует отделение референтов-переводчиков по программе «Бизнес и право» и факультатив по подготовке студентов к сдаче экзамена по английскому языку по международному стандарту Pitman Qualification.

В МАЭП успешно функционирует бесплатная юридическая консультация, в работе которой принимают участие наиболее подготовленные студенты старших курсов и аспиранты. За время существования получили бесплатную юридическую помощь около 5000 жителей г. Москвы. Аналогичную работу осуществляет единственная в столице Общественная приемная Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.

В региональную сеть МАЭП входят 7 филиалов в городах: Воронеже, Коломне, Моздоке, Рязани, Смоленске, Тирасполе, Элисте. В них в настоящее время обучаются более 4700 будущих юристов и экономистов. За время своего существования филиалы Академии подготовили более 5400 высококвалифицированных специалистов для регионов страны.

Для поддержания высокого уровня качества образования в МАЭП создан ряд научных подразделений, в частности: научно-исследовательский центр, призванный осуществлять организацию и координацию научно-исследовательской деятельности Академии; научно-образовательный центр прав человека, деятельность которого направлена на изучение социальных, политических, правовых и международных проблем прав человека и их защиты; научный центр исследования проблем в сфере экономической безопасности, концептуальные разработки которого получили признание в законодательных органах и решением Комитета по безопасности Государственной Думы РФ Академия утверждена базовым научным центром для обеспечения законодательной работы в сфере экономической безопасности; научно-исследовательский центр креативного мышления, осуществляющий инновационную деятельность, направленную на повышение качества образования и развитие творческого, системно-креативного мышления.

В сфере международных отношений МАЭП осуществляет сотрудничество с 18 вузами и образовательными учреждениями зарубежных стран. Наиболее тесное и продуктивное сотрудничество установлено с вузами Франции, Германии, Вьетнама, Польши, Кипра. Развиваются контакты с вузами, образовательными организациями и фондами Бенилюкса, Великобритании, ФРГ, Китая, США и ряда других стран. Каждый год наиболее подготовленные студенты и аспиранты МАЭП обучаются на бесплатной основе в ISC - Институте менеджмента (Франция), Гамбургском университете (Германия), Гуманитарной академии им. А. Гейштора (Польша). Студентам Академии предоставляется возможность участвовать в международных научно-практических конференциях, семинарах, конкурсах и турнирах, таких как «Кубок Филиппа С. Джессопа», «Международная модель ООН» и пр.

Традиционно поддерживаются прочные деловые связи с Государственным университетом управления, Финансовой академией при Правительстве Российской Федерации, Российской экономической академией имени Г.В. Плеханова, Санкт-Петербургским университетом МВД России, Российским Государственным Гуманитарным Университетом, Институтом государства и права РАН, юридическим факультетом МГУ им. М.В. Ломоносова. Академия является членом УМО соответствующих ВУЗов по специальностям и направлениям подготовки студентов, что позволяет постоянно обмениваться опытом работы по совершенствованию учебного процесса и научной деятельности. Также налажено сотрудничество с Управлением государственной службы занятости населения г. Москвы и Комитетом содействия правоохранительным органам по борьбе с организованной преступностью и коррупцией. В сфере образовательных технологий Академия сотрудничает с американской фирмой IBM.

МАЭП имеет лицензию на издательскую деятельность и редакционно-издательский совет Академии ежегодно издает свыше 100 учебников, учебных пособий и монографий. Совместно с ведущими вузами МАЭП является учредителем и издателем международного научного журнала «Экономика. Предпринимательство. Окружающая среда. ЭПОС», который включен в перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий.

В вузе созданы все условия для занятий физкультурой и спортом. Студенты МАЭП активно участвуют и побеждают в межвузовских соревнованиях и международных спортивных студенческих играх, проводимых в Московском регионе.

Руководство вуза постоянно заботится об организации культурного досуга студентов: регулярно проводятся экскурсионные поездки по историческим местам страны, организуются дискотеки и игры команд КВН, проводятся ежегодные конкурсы «Мисс студенческого мира», «Мисс Академия».

Повышенное внимание в Академии уделяется патриотическому воспитанию молодёжи, формированию у студентов зрелой гражданской позиции, любви и уважения к своей стране, глубокого интереса к её традициям и законам. В МАЭП работают студенческие патриотические клубы «Родина» и «Память». МАЭП при содействии префектуры ЮАО г. Москвы подготовила и реализовала специальный проект по выпуску серии книг, посвященных 60-летию великого Подвига советского народа - Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.: «Победители 1941-1945: полководцы и военачальники», «Победители 1941-1945: воспоминания и материалы», «Победители 1941-1945. Они сражались за Родину (воспоминания участников Войны, наследников Победителей)», «Ратная слава Отечества», «Служу Отечеству!» и другие.

Осознавая свою ответственность перед современным обществом и, особенно перед молодым поколением, в 2005 году МАЭП открыла Интернациональный клуб. В качестве соучредителя Интерклуба выступили: Постоянный комитет Союзного государства Беларуси и России, Префектура Южного административного округа г. Москвы, Московский фонд мира, Ассоциация иностранных студентов в России, Союз молодежных организаций г. Москвы, Фонд Памяти «Полководцев Победы», Союз ветеранов Войск ПВО и ряда других организаций. МАЭП считает, что объединение представителей различных национальностей, политических течений и конфессий послужит укреплению нашей Родины с её богатыми многовековыми традициями межнационального общения и формированию активной гражданской позиции молодёжи по всем проблемам экономической, общественной и культурной жизни страны. Поддерживая тесные дружественные отношения между народами России и Вьетнамской Социалистической Республикой, Академия выпустила в свет книги «Война во Вьетнаме. Как это было (1965-1973)» и «Это незабываемое слово «ЛЬЕНСО»», посвященные бескорыстному выполнению интернационального долга и оказанию помощи братскому вьетнамскому народу как в годы войны против американской агрессии, так и в период мирного строительства Вьетнама.

Руководство Академии в течение последних семи лет уделяет большое внимание финансовой помощи и поддержке нуждающихся. В Академии обучаются дети из неполных и малообеспеченных семей, дети-сироты, которые получают социальные скидки на обучение. Академия оказывала финансовую помощь пострадавшим от теракта в г. Беслане, иностранным студентам, пострадавшим при пожаре студенческого общежития, по программе международной общественной организации «Вымпел» - семьям погибших в терактах. Академия постоянно перечисляет добровольные пожертвования на восстановление разрушенных святынь русской земли и в частности Киржачского Свято-Благовещенского монастыря, Свято-Троицкого Стефано-Махрищского монастыря, Церкви Пресвятой Троицы в г. Коломна. Ежегодно на эти цели Академия выделяет 5-6 млн. рублей.

Возрождая старинную русскую традицию покровительства Военно-морскому флоту, Академией установлены шефские связи и сотрудничество с экипажем подводной лодки стратегического назначения «Екатеринбург» Краснознаменного Северного флота.

За сравнительно короткий период МАЭП трансформировался из небольшого вуза в одно из ведущих негосударственных высших учебных заведений России. Академия - член Ассоциации негосударственных вузов, корпоративный член Института профессиональных бухгалтеров России, при котором она аккредитована в качестве Учебно-методического центра подготовки и повышения квалификации профессиональных бухгалтеров. Решением президентского Совета Института профессиональных бухгалтеров России, Академии делегировано право подготовки слушателей для получения квалификационного аттестата профессионального бухгалтера Московского региона. Академия является лауреатом конкурса «Золотой бизнес» (1996), «Пятизвёздочный рейтинг» (2003), «Лучшие в России» (2005), «Лучшие в Москве» (2005). МАЭП награждена Золотой медалью Международного фонда за высокое качество в деловой практике (г. Женева, 2005), включена в реестр Торгово-промышленной палаты за высокий уровень и качество подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов (г. Москва, 2006). По представлению редакции энциклопедии «Лучшие люди России» и общественно-консультационного совета Академия награждена дипломом за большой вклад в дело консолидации сил общества в интересах развития и процветания великой России по итогам работы в 2006 году в номинации «Образование» (г. Москва, 2007).

На первом всероссийском конкурсе «Трудовая Слава России» 18 сотрудников и преподавателей вуза были удостоены звания лауреатов 1 и 2 степени. Академия постоянный участник международных выставок «Образование и карьера», где ежегодно получает почетные дипломы «За большой вклад в пропаганду образования». Также МАЭП постоянно участвует в международных образовательных выставках «EXPOLANGE» (г. Париж), «PERSPEKTYWY» (г. Варшава).

2. Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО «МАЭП»

Основными задачами ПФО являются:

- Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

- Руководство работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия.

- Организация труда и заработной платы, рационального использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда.

- Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

Основными функциями ПФО являются:

В области финансово-кредитного планирования:

- Составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.

- Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении.

- Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.

- Составление плановых расчетов образования фонда потребления, в том числе средств на оплату дивидендов по акциям, и участие в составлении смет его расходования.

- Определение порядка финансирования капитального ремонта основных фондов. Выбор варианта отнесения расходов по ремонту основных производственных фондов (текущего и капитального) на себестоимость продукции (работ, услуг).

- Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.

- Определение источников финансирования и утверждение плана капитальных вложений с необходимыми к нему расчетами.

- Составление планов распределения балансовой прибыли.

- Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до структурных подразделений и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.

- Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.

- Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.

- Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.

- Разработка стратегии финансирования.

В области финансово-оперативной работы:

Обеспечение в установленные сроки:

- платежей в бюджет;

- уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;

- выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;

- оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами;

- уплаты процентов за кредит по долгосрочным и краткосрочным ссудам банков.

Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.

Оформление испрашиваемых кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечения возврата полученных ссуд в установленные сроки.

Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков.

Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.

Составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.

Осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах.

Совместно с отделами и службами предприятия:

- рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;

- предъявление претензий (совместно с юрисконсультом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юрисконсультом и бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

Осуществление погашения кредиторской задолженности.

Разработка валютной политики и обеспечение валютной деятельности.

Обеспечение страхования от финансовых рисков.

Проведение залоговых, лизинговых и других операций.

В области контрольно-аналитической работы:

Осуществление контроля:

- за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;

- за состоянием отгрузки и реализации продукции;

- за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

- за недопущением отвлечения структурными подразделениями оборотных средств основной деятельности на капитальное строительство и капитальный ремонт;

- за своевременным рассмотрением соответствующими подразделениями претензий покупателей и причин отказа от оплаты платежных требований за отгруженную продукцию и оказанные услуги;

- за соблюдением структурными подразделениями установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях;

- полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с банковской инструкцией;

- за целевым использованием банковского кредита;

- за получением наличных денег в учреждениях банков на выплату заработной платы и другие расходы строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из установленных правил и кассовых планов.

Участие в определении финансовых условий при заключении договоров.

В области экономического планирования:

- Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов производства в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг).

- Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

- Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия.

- Разработка системы показателей оценки деятельности структурных подразделений в соответствии со спецификой их работы и участие в разработке положений по материальному поощрению.

Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

- составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;

- разработка совместно с другими службами проектов оптовых и розничных цен;

- разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;

- осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий.

В области организации заработной платы:

- Разработка штатных расписаний и проекта плана по труду.

- Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

- Разработка применительно к конкретным условиям положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.

- Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины.

- Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.

- Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Планово-финансовый отдел имеет право:

- Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.

- Давать указания структурным подразделениям по методике технико- экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую предприятием, а также по статистической отчетности.

3. Внешняя среда и ее влияние на организацию

К основным факторам внешней среды относят:

Демографическая среда

Демографические изменения имеют значительный эффект на то, какие продукты компания будет производить, какой сервис предоставлять, какие рынки и каких покупателей обслуживать.

Изменение возраста населения и колебания рождаемости.

Изменение в среднем возрасте населения означает существенное изменение структуры общества по возрасту. Падение или рост рождаемости это угроза для одних сфер деятельности и благо для других. Например, постоянный или снижающийся уровень рождаемости может привести к увеличению среднего возраста населения. Это скажется на появлении большего спроса на услуги для пожилых людей.

Изменения в этническом соотношении

В данном аспекте изучается появление новых групп потребителей. Например, для США таким изменением стало увеличение процента потребителей из Испании и Португалии (Hispanics), а также афро-американцев. Это стало результатом того, что эта группа стала более образованной, располагать более высоким уровнем дохода и получила больше влияния на рабочих местах. Также здесь большую роль играют миграционные волны - повышение населения одной стране или регионе и снижение такового в другой стране или регионе. Особенно это касается переездов из пригородных и сельских районов в города.

Социокультурная среда

Изменение в культурных ценностях

В первую очередь, изменение в культурных ценностях в какой-то степени перекликаются с изменением в этническом соотношении. Появление большего числа групп меньшинства и увеличивающиеся число женщин на рабочих местах можно отнести к смене в расстановке культурных ценностей. Также сюда можно изменение отношения к вопросу о заботе о здоровье. Например, в США на смену возросшему числу желающих заняться спортом, пришел спад интереса к занятию фитнессом в 1990-х. Это обусловило спад продаж у производителей спортивной одежды, таких как Nike, Reebok, и CML International.

Политическая и законодательная среда

Политическая составляющая макроокружения должна изучаться в первую очередь для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества и о средствах, с помощью которых государство намерено проводить в жизнь свою политику

Изменения в политической ситуации или законодательстве также могут являться значительным фактором, влияющим на то, как компания будет работать в дальнейшем.

Государственные органы

Применительно к государственным органам, компании должны отслеживать какие программы пытаются провести в жизнь различные партийные структуры, какие группы лоббирования существуют в органах государственной власти, как правительство относится к различным отраслям экономики и регионам страны, какие изменения в законодательстве и правовом регулировании возможны в результате принятия новых законов и новых норм, регулирующих экономические процессы. Законы, принимающиеся на государственном уровне относительно деятельности конкретной отрасли, затрагивают операционную деятельность таких отраслей в конкретной стране или регионе. Такие изменения могут как сказаться и положительно на деятельности компании, так и сделать среду более враждебной. Например, дерегуляция таких отраслей как авиа - и телефонных компаний в США, банковской инфраструктуры, позволило большому количеству новых компаний войти на рынок, в то время как компании- монополии утеряли доминирование на рынке.

Законотворчество местных органов управление

При изучении правовой компоненты макроокружения стратегическое управление интересует степень правовой защищенности, динамизм правовой среды, уровень общественного контроля за деятельностью правовой системы общества. Очень важными являются выяснение степени обязательности действия правовых норм, а также того, распространяется ли их действие на все организации или же существуют исключения из правил, и, наконец, уяснение того, насколько неотвратимо применение санкций к организации в случае нарушения ею правовых норм.

Технологическая среда

Анализ данной компоненты позволяет своевременно увидеть те возможности, которые развитие науки и техники открывает для производства новой продукции, для усовершенствования производимой продукции и для модернизации технологии изготовления и сбыта продукции. Прогресс науки и техники несет в себе огромные возможности и не менее важные угрозы для фирм. Опоздав с модернизацией, они теряют свою долю рынка, что может привести к крайне негативным для них последствиям.

Технологические инновации

Создание новых продуктов, процессов, или усовершенствование старых - все это относится к категории инноваций. Компания должна отслеживать технологические инновации по двум причинам. Первая, это отслеживание технологий, напрямую соотносящихся к ее бизнесу с целью поддерживать конкурентоспособность на рынке. В этом случае использование инноваций дает компании конкурентные преимущества. Второй случай, это отслеживание технологических трендов в отраслях, которые могут быть и не связаны напрямую с деятельностью компании. Например, мировые производители фотоаппаратов и другой фотопродукции должны быть обеспокоены техническим прорывом в области цифровых технологий. В данном случае, цифровая технология позволяет производить цифровые фотоаппараты, обладающие большими возможностями по сравнению с обычными фотокамерами.

Технологические стандарты

Эволюционные преобразования в области технологии объективно предопределили эволюцию в области стандартизации. Последовательная и непрерывная интернационализация производств, выход большого количества компаний, корпораций и фирм на зарубежные рынки сбыта способствовали разработке соответствующих нормативных документов и стандартов, касающихся качества продукции. В настоящее время существуют два типа международных стандартов в области качества:

1. Стандарты на продукцию, охватывающие в основном вопросы, связанные со спецификой продукции и соответствующей спецификацией процесса производства, а также показателями качества продукции, например, такими, как безопасность (в том числе и экологическая), сохраняемость, надежность, электромагнитная совместимость и т.п.

2. Стандарты по обеспечению качества, охватывающие вопросы обеспечения качества поставщиком и распространяющиеся на все сферы деятельности.

Общемировой организацией стандартизации является ISO, разработавшая стандарты семейства ISO 9000. Более 100 стран мира сотрудничают с ISO через национальные органы по стандартизации. Великобритания сотрудничает через BSI (Британский Институт Стандартов), США - через ANSI (Американский

Национальный Институт Стандартов), Россия - через Государственный комитет по стандартизации (Госстандарт).

Макроэкономическая среда

Состояние экономики в общем в большой степени также влияет на стратегию и деятельность разных отраслей. Состояние этой компоненты влияет на стоимость всех вводимых ресурсов и способность потребителей покупать определенные товары и услуги.

Бизнес цикл

Теория бизнес цикла говорит о том, что существует определенный цикл экономической активности, состоящий из таких стадий как процветание, упадок и восстановление. Эти стадии бизнес цикла влияют на работу компании, количество нанятых и уволенных работников и потребительские желания клиентов. В период процветания уровень ВВП растет и компаниям предоставляется возможность инвестировать в новые производственные мощности, в разработки продуктов, создавать новые рабочие места. Во время стадии упадка, производство замедляется и денег для инвестирования становится меньше. Компании может урезать текущие расходы, сократить найм или сократить штат. Потребители в этот период склонные покупать более дешевые товары. Период восстановления обозначается как переходная стадия между двумя вышеназванными.

Уровень дохода

Средний уровень дохода населения стран, в которых компания осуществляет свою деятельность, еще один фактор, составляющий экономическую компоненту.

Если в уровень дохода населения или группы потребителей падает, это означает, что компании нужно искать методы удержание доли рынка за счет существующих средств, начинать обслуживать новый сегмент или принять другое соответствующее решение.

Уровень инфляции

Уровень инфляции также входит в экономическую составляющую, которая влияет на деятельность компании. Во время инфляции покупательская способность денег падает, что также вынуждает компанию находить пути для дальнейшего оперирования на рынке. Если, например, прогнозируется инфляция, руководство может считать желательным увеличение запасов поставляемых организации ресурсов и провести с рабочими переговоры о фиксированной оплате труда с тем, чтобы сдержать рост издержек в скором будущем.

Международная среда

В то время как факторы внешней среды, описанные выше, в той или иной мере влияют на все организации, среда организаций, действующих на международном уровне, отличается повышенной сложностью. Последняя обусловлена уникальной совокупностью факторов, характеризующих каждую страну. Экономика, культура, количество и качество трудовых и материальных ресурсов, законы, государственные учреждения, политическая стабильность, уровень технологического развития разнятся от страны к стране. При осуществлении функций планирования, организации, стимулирования и контроля руководители должны принимать такие различия в расчет.

Экспорт

Самый простой путь проникновения на международные рынки -- экспорт продукции. Хотя организация продолжает производить всю продукцию в одной стране, она может для координации экспорта создать независимую торговую компанию или посредническую службу, которая будет облегчать заключение сделок иностранными покупателями. С расширением экспорта организация может создать экспортный отдел с управляющим по экспорту, относящимся к среднему уровню в иерархии управления.

Прямые капиталовложения

Наиболее сильная приверженность международному бизнесу возникает тогда, когда руководство решает выпускать продукцию своей фирмы за границей и сохранять полный контроль над производством, маркетингом, финансами и другими ключевыми функциями.

Лицензирование

Предприятие может продать лицензию на производство своей продукции иностранной компании или государству посредством соглашения о лицензионных платежах. То есть организация предоставляет иностранной компании право на использование патентов или технологии взамен на возмещение затрат в форме лицензионных платежей или платы за услуги.

Угроза выхода на рынок новых компаний

Угроза выхода на рынок новых компаний заключается в том, что они добавляют в отрасль новые производственные мощности и тем самым могут уменьшить рыночные доли существующих конкурентов. Кроме того, «новички» могут привнести существенные ресурсы (такие как развитая реклама или большой бюджет НИОКР), которые не были до этого обязательными для успешной деятельности на рынке. Данная угроза тем ниже, чем выше барьеры входа в отрасль.

Барьеры входа разделяются на нестратегические и стратегические барьеры.

Нестратегическими называются барьеры, создаваемые фундаментальными условиями отрасли, факторами объективного характера и по большей части независимые от деятельности фирмы или слабо поддающиеся ее воздействию.

Различают несколько видов нестратегических или объективных барьеров, среди которых можно выделить такие, как емкость рынка, положительный эффект масштаба производства, абсолютные преимущества уже действующих в отрасли фирм в отношении издержек производства данного товара, необратимые издержки для организации минимально эффективного выпуска, преимущества дифференциации продукта.

Стратегические барьеры создаются стратегией самой фирмы и представляют факторы субъективного характера, присущие политике фирмы на рынке. Данную деятельность можно отнести к активной конкурентоспособности организации, так как, возводя барьеры входа, фирма активно воздействует на внешнюю среду. К стратегическим барьерам можно отнести такие мероприятия фирм, как сберегающие инновации, долгосрочные контракты с поставщиками ресурсов, получение лицензий и патентов на данный вид деятельности, сохранение незагруженных мощностей, а также все способы повышения минимально эффективного объема выпуска для отрасли: увеличение издержек на рекламу, маркетинговые исследования, издержки по созданию имиджа фирмы.

Стратегические барьеры могут также проявляться в ценовой и сбытовой политике, особенностях деятельности производителей в качестве держателей патентов, лицензий, товарных знаков. Наличие прочных деловых связей и неформальных отношений с поставщиками ресурсов и покупателями товара тоже играет роль стратегического барьера. Крупные размеры хозяйственного оборота и отлаженный производственный процесс позволяют создавать резервные мощности, которые могут быть использованы для ведения ценовой конкуренции и быстрой экспансии в незанятые сегменты рынка, а также использовать разнообразные соглашения и льготные режимы расчета с поставщиками и потребителями, оттесняя тем самым конкурентов.

Рыночная власть поставщиков

Рыночная власть поставщиков влияет на цены и качество поставляемых продукции и услуг, что отражается на рентабельности отрасли. Условия, при которых рыночная власть поставщиков высокая включают: a. Доминирование нескольких поставщиков. b. Большая концентрация в отрасли поставщиков, нежели чем в отрасли производителей. c. Недоступность товаров-заменителей. d. Относительная незначимость производителя для поставщиков. e. Важность продуктов поставщиков для производителя. f. Высокая дифференциация поставщиков. g. Высокие издержки производителя по смене поставщика. h. Возможности поставщика по прямой интеграции с производителем.

Рыночная власть покупателей

Рыночная власть покупателей выражается в их способностях понижать цены в отрасли, путем уменьшения количества покупаемых ими товара, или требовать лучшего качества продукта за ту же цену. Факторы, ведущие к большей рыночной власти покупателей, включают: i. Большая концентрация, чем в отрасли производителя. j. Большие объемы покупок. k. Недифференцированные или стандартные товары и услуги производителя. l. Угроза обратной интеграции покупателя с производителем. m. Открытость информации о составе затрат производителя. n. Высокая ценовая эластичность спроса в отрасли. Если покупатели будут чувствительны к изменениям цен на рынке, то рыночная власть производителя будет небольшой.

Угроза появления товаров-заменителей

Угроза появления товаров-заменителей. Наличие заменителей устанавливает верхнюю границу цены на продукт в отрасли. Когда цены существующих товаров поднимаются выше данной границы, покупатели могут переключиться на товары- заменители. Способы борьбы с заменителями, входящие в активную составляющую конкурентоспособности, состоят в дифференциации продукта или в увеличении затрат потребителя на переключение на товар-заменитель.

Конкуренция между существующими компаниями в отрасли

Конкуренция между существующими компаниями в отрасли составляет ядро модели

Портера. Интенсивность конкуренции между фирмами будет высокой, если в отрасли присутствуют: большое количество фирм, небольшая степень их дифференциации (эти факторы были рассмотрены в различных типах конкурентной среды), низкий темп роста отрасли, высокие фиксированные затраты, возможность увеличения производственных мощностей только посредством крупных наращиваний, высокие стратегические ставки, высокие барьеры выхода из отрасли по экономическим, стратегическим или эмоциональным причинам.

Интенсивность конкуренции также зависит от типа взаимодействия между конкурентами и скорости происходящих в отрасли процессов.

Типы взаимодействия конкурентов классифицируется по степени конфликта между фирмами: конфронтация, соперничество, соревновательная конкуренция, кооперация (сотрудничество). Типы конкурентного взаимодействия зависят от активности конкурентоспособности организации в направлении противодействия конкурентам. Противодействие может заключаться в агрессивном ценообразовании (снижении цен), интенсивной рекламной кампании, привлечении органов государственной власти и других влиятельных структур для воздействия на конкурентов.

Стратегические группы

В рамках анализа конкурентной среды может оказать полезной группировка несколько конкурентов конкретной отрасли в отдельные группы. Данные группы формируются из компаний, чьи стратегии схожи между собой, занимают похожие позиции на рынке и они следуют стратегии, используя схожие ресурсы.

Основными характеристиками, по которым компании можно объединить в одну стратегическую группу, являются:

1. Размер компании - компании могут группироваться в стратегическую группу согласно их размера. Относительно размера различают большие, средние и малые компании.

2. Доля на рынке - компании, занимающие приблизительно одинаковую долю на рынке.

3. Географический разброс операций - объединение на основе схожести ведения операций на рынках. Относительно географического разброса выделяют международный, национальный и региональный рынки.

4. Характеристики продукта - группировка согласно этой характеристике происходит на основе схожести по уровню цен и широте ассортимента предлагаемого продукта.

5. Операционный охват - компании могут быть объединены в одну стратегическую группу, если они использует концентрированный (focused) подход к производству, и объединены в иную стратегическую группу если используют диверсифицированный подход.

Анализ развития отрасли

С течением времени многие отрасли проходят через ряд стадий, начиная от роста, переходящего в зрелость и конечному спаду. Этот естественный путь развития компании содержит в себе несколько периодов с характерными для каждого из них проблемами и ошибками.

На определенном этапе роста компания проходит через кризис корпоративных отношений, связанный со структурированием власти в компании.

Вслед за этим этапом быстрорастущие компании сталкиваются с проблемой финансирования роста. Именно в этот момент и возникает потребность в привлечении капитала на фондовом рынке, что заставляет компанию переходить от формы компании закрытого типа к компании открытого типа. Естественно развивающаяся компания осознает необходимость такой трансформации на соответствующем цикле своего развития и вынуждена создавать соответствующие корпоративные отношения. В случае компаний имеющих сконцентрированный акционерный капитал, у основного собственника возникает дилемма, известная в западной литературе как дилемма инсайдерского контроля: либо сохранять сконцентрированный контроль и расти низкими темпами; либо расти быстрыми темпами, но утратить сконцентрированный контроль. В первом случае, особенно на быстрорастущих рынках компания может утратить лидирующее положение в отрасли из-за отставания в росте, и, в конце концов, утратить конкурентоспособность. Во втором случае должна существовать соответствующая система корпоративного управления не только внутри компании, но и соответствующая внешняя среда, в которой компания может оставаться эффективной без концентрации контроля.

Барьеры для перехода из одной отрасли в другую

Барьеры перехода (mobility barriers) защищают стратегические группы от конкуренции с другими стратегическими группами в рамках одной отрасли.

Барьеры перехода представляют общую теорию о миграции между несколькими сегментами в одной отрасли. Майкл Портер (1981) пересмотрел идею стратегических групп, когда отметил, что концепция барьеров перехода помогает объяснить как компании, работающие в одной отрасли, могут находиться на разных уровнях.

Для компаний, которые объединены в группу по причине использования одинаковых ресурсов, опыта, активов, барьеры перехода повышают внутренние издержки для того, чтобы перейти в другую отрасль. Например, одним из барьеров перехода может быть длительность отношений с потребителем.

Типы стратегий

В рамках анализа интенсивности конкуренции в отдельной отрасли или стратегической группе, можно выделить четыре вида стратегии. Они отражают четыре различных подхода к росту фирмы и связаны с изменением состояния одного или нескольких следующих элементов: продукт, рынок, отрасль, положение фирмы внутри отрасли, технология.

Стратегия концентрированного роста

Стратегия концентрированного роста - сюда попадают те стратегии, которые связаны с изменением продукта или рынка и не затрагивают три других элемента. Конкретными типами стратегий первой группы являются: стратегия усиления позиции на рынке, при которой фирма делает все, чтобы с данным продуктом на данном рынке завоевать лучшие позиции стратегия развития рынка, заключающаяся в поиске новых рынков для уже производимого продукта стратегия развития продукта, предполагающая решение задачи роста за счет производства нового продукта, предполагает реализовывать на уже освоенном фирмой рынке

Стратегия интегрированного роста

Стратегия интегрированного роста - предполагает расширение фирмы путем добавления новых структур. Выделяются два основных типа стратегий интегрированного роста: стратегия обратной вертикальной интеграции, направленная на рост фирмы за счет приобретения или усиления контроля над поставщиками, а также за счет создания дочерних структур, осуществляющих снабжение стратегия вперед идущей вертикальной интеграции, выражающаяся в росте фирмы за счет приобретения или усиления контроля над структурами, находящимися между фирмой и конечным потребителем, т.е. над системами распределения и продажи

Стратегия диверсифицированного роста

Стратегия диверсифицированного роста - стратегиями данного типа являются следующие: стратегия центрированной диверсификации, базирующаяся на поиске и использовании заключенных в существующем бизнесе дополнительных возможностей для производства новых продуктов стратегия горизонтальной диверсификации, предполагающая поиск возможностей роста на существующем рынке за счет новой продукции, требующей новой технологии, отличной от используемой стратегия конгломеративной диверсификации, состоящая в том, что фирма расширяется за счет производства технологически не связанных с уже производимыми новых продуктов, которые реализуются на новых рынках

Стратегия реагирования

Стратегия реагирования - предполагает недостаток в постоянной взаимосвязи между стратегией, структурой и культурой компании. Их, в большинстве случаев неэффективные, реакции на давление и изменения окружающей среды в основном предполагают постепенное изменение стратегии.