1 Организация распределения и рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечивающих эффективность производственной и финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Уральская Сталь» (далее Общество).

2 Оценка эффективности использования ресурсов структурными подразделениями Общества с целью предотвращения отрицательных результатов по отдельным составляющим хозяйственной деятельности Общества.

3 Формирование необходимой для целей управления информации об эффективности различных направлений использования ресурсов.

ФУНКЦИИ

1 Планирование и контроль исполнения технико-экономических показателей производственной и экономической деятельности структурных подразделений и Общества в целом.

- производственных программ структурных подразделений Общества;

- калькуляций себестоимости и смет затрат на производство по видам производимой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг;

- потребности структурных подразделений во вспомогательных материалах, запасных частях на технологические и прочие нужды.

7.2 Анализ выполнения:

- производственных программ структурных подразделений Общества;

- технико-экономических показателей деятельности структурных подразделений Общества.

7.3 Организация и проведение:

- оперативного учета и анализа производственно-экономических показателей деятельности структурных подразделений Общества;

- определения результатов внутрипроизводственного хозяйственного расчета в структурных подразделениях Общества;

- расчетов экономической эффективности мероприятий по экономии сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, по запросам - расчеты эффективности договоров, коммерческих предложений, рационализаторских предложений, изобретений;

- подготовки документов для хозрасчетной (арбитражной) комиссии;

- подготовки документов для балансовой комиссии;

- подготовки документов для утверждения тарифов на тепло- и энергоносители, железнодорожные перевозки и других регулируемых цен и тарифов.

7.4 Контроль:

- исполнения установленных лимитов расхода товарно-материальных ценностей;

- выполнения решений балансовых комиссий структурными подразделениями Общества.

7.5 Участие в работе инвентаризационных комиссий и комиссий по снятию остатков товарно-материальных ценностей.

7.6 Участие в разработке нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей по структурным подразделениям Общества.

8 Отдел сводного планирования

8.1. Бюро планирования бюджета

8.1.1 Планирование бюджета доходов и расходов Общества.

8.1.2 Анализ бюджета доходов и расходов Общества.

8.1.3 Контроль исполнения регламентов бизнес-процессов «Формирование БДиР и БДДС ОАО «Уральская сталь» на планируемый месяц», «Формирование Бизнес-плана ОАО «Уральская сталь».

8.1.4 Организация:

- подготовки аналитических материалов для бюджетных комитетов, а также по запросам Управляющей компании, внутренних и внешних потребителей;

- работ по унификации бюджетных форм для всех центров ответственности, по корректировке центров ответственности в соответствии с изменениями в организационной структуре Общества и финансово-экономической ситуацией.

8.2. Бюро сводной экономики

8.2.1 Планирование:

- расходов по переделу для структурных подразделений Общества;

- сводной потребности во вспомогательных материалах на технологические и прочие нужды в целом по Обществу;

- цен списания сырья;

- сметы затрат на производство по Обществу в целом;

- общезаводских и коммерческих расходов Общества;

- баланса товарной продукции по полным и по переменным затратам.

8.2.2 Контроль оперативного выполнения лимитов затрат на ТМЦ.

8.2.3 Анализ:

- сметы затрат на производство, общезаводских и коммерческих расходов;

- затрат по вспомогательным материалам по Обществу в целом.

8.3. Бюро отчетности и статистики

8.3.1 Организация оперативного учета по основным показателям деятельности структурных подразделений и Общества в целом.

8.3.2 Подготовка государственной статистической отчетности.

8.3.3 Организация и контроль предоставления информации по установленным формам для Управляющей компании, внутренних и внешних потребителей.

8.3.4 Организация и контроль предоставления оперативной и периодической информации в Металлургический дивизион Управляющей компании.

8.3.5 Контроль:

- сходимости показателей по различным формам управленческой отчетности;

- выполнения решений балансовых комиссий;

- выполнения показателей премирования руководителей, показателей деятельности дирекций.

9 Отдел экономического анализа и моделирования

9.1 Разработка и совершенствование экономических моделей, описывающих производственную деятельность Общества.

9.2 Прогнозирование вариантов оптимальной загрузки основного производства на основе моделирования.

9.3 Оценка достоверности и полноты расчетов экономической эффективности организационных и технических мероприятий, предложений и проектов, затрагивающих деятельность нескольких структурных подразделений.

9.4 Анализ рентабельности основной продукции, прочей продукции.

9.5 Анализ непроизводственных расходов и потерь по структурным подразделениям Общества.

9.6 Формирование информационно-аналитических обзоров, консолидированной отчетности для руководства Общества.

9.7 Подготовка прогнозов экономического и социального развития для руководства Общества и внешних потребителей.

9.8 Разработка и контроль выполнения нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей по структурным подразделениям Общества.

10 Выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), описанных в Руководстве по системе менеджмента качества (РСМК), стандартах предприятия по системе менеджмента качества (СТП СМК), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СМК в рамках ответственности, определенной данным видом документации.

11 Выполнение функций в Системе экологического менеджмента (СЭМ), описанных в Руководстве по системе экологического менеджмента (РСЭМ), стандартах предприятия по системе экологического менеджмента (СТП СЭМ), а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СЭМ в рамках ответственности, определенной данным видом документации.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник планово-экономического управления обязан:

1 Руководствоваться в своей работе действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО «Уральская Сталь», Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об управлении, приказами, распоряжениями, стандартами, инструкциями и другими локальными нормативными актами, регламентирующими деятельность управления.

2 Организовывать и контролировать работу по экономическому планированию, анализу и прогнозированию, направленную на обеспечение рациональной производственно-хозяйственной деятельности Общества, выявление и использование резервов производства, получение максимальной прибыли.

3 Руководить работой по развитию и совершенствованию экономических методов управления, внедрению эффективных методов планирования и анализа хозяйственной деятельности Общества.

4 Организовывать проведение расчетов эффективности различных мероприятий для экономического обоснования принятия управленческих решений.

5 Организовывать разработку экономических нормативов деятельности Общества.

6 Организовывать разработку бюджетов доходов и расходов, анализ и контроль их выполнения.

7 Организовывать и контролировать работу по оценке эффективности использования ресурсов Общества.

8 Организовывать проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества.

9 Организовывать подготовку необходимой финансово-экономической отчетности для руководства Общества и Управляющей компании.

10 Обеспечивать снижение расходов Общества в рамках своей функциональной компетенции.

11 Выполнять требования Федерального закона Российской Федерации «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», Руководства по Системе менеджмента охраны труда и промышленной безопасности (СМОТПБ), правил, норм, Стандартов предприятия СМОТПБ, инструкций по охране труда и промышленной безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, действующих в Обществе.

12 Соблюдать законодательство Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию управления.

13 Организовывать выполнение утвержденных мероприятий, приказов, Коллективного договора и т.п.

14 Исполнять и организовывать исполнение организационно-распорядительных документов, распоряжений, указаний и решений вышестоящего руководства.

15 Организовывать ведение делопроизводства в управлении.

16 Организовывать ведение табельного учета в управлении.

17 Обеспечивать соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации и Правил внутреннего трудового распорядка в управлении.

18 Выполнять и обеспечивать выполнение в управлении требований Положения об обязанностях должностных лиц по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, действующего в Обществе.

19 Соблюдать требования Положения о коммерческой тайне, действующего в Обществе. Не разглашать, не передавать, не использовать в личных целях информацию, составляющую коммерческую тайну Общества. Не использовать данную информацию для занятия любой деятельностью в ущерб Обществу.

20 Обеспечивать надлежащую сохранность, целевое использование и целенаправленное перемещение товарно-материальных ценностей.

21 Обеспечивать качественное и своевременное предоставление установленной отчетности.

22 Осуществлять контроль за исполнением условий договоров с целью исключения причин образования просроченной дебиторской задолженности.

23 Выполнять и обеспечивать выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), описанных в Руководстве по системе менеджмента качества (РСМК), стандартах предприятия по системе менеджмента качества (СТП СМК), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СМК в рамках ответственности, определенной данным видом документации».

24 Выполнять и обеспечивать выполнение функций в Системе экологического менеджмента (СЭМ), описанных Руководстве по системе экологического менеджмента (РСЭМ), стандартах предприятия по системе экологического менеджмента (СТП СЭМ), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СЭМ в рамках ответственности, определенной данным видом документации.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

С цехами, производствами, управлениями, лабораториями

Получает: сведения для составления плановых калькуляций, смет затрат на производство, бюджета доходов и расходов; данные оперативного учета производства и затрат; данные для анализа затрат на производство продукции.

Представляет: производственные программы, лимиты затрат на планируемый период, аналитические материалы для балансовых комиссий.

С главной бухгалтерией

Получает: данные о фактических затратах на производство и реализацию продукции; отчетные калькуляции по видам продукции, работ, услуг; оборотно-сальдовые ведомости ТМЦ; отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерские балансы; плановые и прогнозные данные по налогам и прочим затратам, информацию по запросам.

Представляет: плановые калькуляции по видам продукции, работ, услуг; сведения о производстве основных видов продукции (подекадно), плановый и прогнозный бюджет доходов и расходов, плановый фонд оплаты по Обществу, информацию по запросам

С коммерческой дирекцией

Получает: планы продаж продукции; план поставок и отгрузок основных видов сырья; расчет потребности в ферросплавах.

Представляет: расчеты потребности в основных видах сырья и материалов; расчеты экономической эффективности мероприятий, договоров (по запросам); плановую себестоимость продукции.

С дирекцией по производству

Получает: плановые объемы производства основных видов продукции на период; нормативы остатков НЗП на переделах; графики производства продукции.

Представляет: производственные программы; расчеты потребности в металлоломе; информацию о фактических объемах производства продукции.

С дирекцией по качеству

Получает: нормы расхода основного сырья и материалов; нормы производительности основных агрегатов; данные для расчетов экономической эффективности; данные по качеству продукции.

Представляет: плановые и фактические объемы производства продукции; расчеты экономической эффективности мероприятий (по запросам).

С дирекцией по персоналу

Получает: плановый фонд оплаты труда по структурным подразделениям и Обществу на месяц, год.

Представляет: плановые и фактические объемы производства продукции, работ и услуг на планируемый период по структурным подразделениям и Обществу в целом; информацию о выполнению плана по себестоимости по структурным подразделениям и Обществу в целом.

С технической дирекцией

Получает: графики ремонтов агрегатов, оборудования, зданий и сооружений; план затрат на ремонты; отчет о выполнении бюджета ремонтных работ; энергобалансы.

Представляет: утвержденный годовой, месячный фонд затрат на проведение ремонтных работ, анализ себестоимости основных видов продукции.

Взаимоотношения управления с другими структурными подразделениями Общества регулируются действующими стандартами, инструкциями, правилами, договорами, настоящим положением и другими документами.

ПРАВА

Начальнику планово-экономического управления предоставляется право:

1 Знакомиться с проектами решений, регламентирующими деятельность управления.

2 Присутствовать на заседаниях, совещаниях по вопросам деятельности управления.

3 Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

4 Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы управления.

5 Осуществлять взаимодействие с работниками всех структурных подразделений.

6 Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководителя от других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения функций.

7 Привлекать работников всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на управление (с разрешения вышестоящего руководителя).

8 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9 Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении функций, возложенных на управление.

10 Действовать от имени управления и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями в пределах своей компетенции.

11 Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о назначении, перемещении и увольнении работников управления.

12 Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о поощрении или о применении дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных работников.

13 Издавать в пределах своей компетенции распоряжения по управлению.

14 В установленном порядке:

применять дисциплинарные взыскания (кроме увольнения), в отношении подчиненных работников;

не начислять премию полностью или уменьшать размер премии отдельным работникам управления за производственные упущения в работе, нарушения трудовой дисциплины, нарушения требований охраны труда и промышленной безопасности;

предоставлять работникам управления по их просьбе время без сохранения заработной платы в течение рабочего дня, ежегодные оплачиваемые отпуска по установленному графику;

вносить предложения вышестоящему руководству о привлечении к материальной ответственности работников управления за причиненный Обществу материальный ущерб.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник планово-экономического управления несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение задач, функций, должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

Таблица10.Динамика плановых показателей электросталеплавильного цеха ОАО «Уральская сталь» за 2009-2010 гг.

Средняя заработная плата =

Средняя заработная плата в 2009 году по цеху составляла 17 143 руб; в 2010 году средняя заработная плата составила уже 21 719 руб.

В целом плановые показатели в 2010 году увеличились по сравнению с 2009 годом.

Роль менеджера

Существует применимый к любой организации процесс управления, заключающийся в реализации функций, которые должен выполнять всякий руководитель.

Управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для формулирования и достижения целей организации.

Касаясь содержания работы менеджера, Генри Минцберг находит общие черты управленческой работы, одна из которых - роли руководителя. Роль, по его определению, является «набором определенных поведенческих правил, соответствующих конкретному учреждению или конкретной должности». То есть менеджеры занимают определенные должности в качестве руководителей определенных организационных подразделений и именно это определяет их служебное поведение. «Отдельная личность может влиять на характер исполнения роли, но не на ее содержание. Так актеры, менеджеры и другие играют заранее предопределенные роли, хотя как личности могут давать собственную интерпретацию этих ролей».

В своих работах Минцберг выделяет 10 ролей, которые, по его мнению, принимают на себя менеджеры в различные периоды и в разной степени. Он классифицирует их в рамках трех крупных категорий: межличностные роли, информационные роли и роли по принятию решений. Как указывает Минцберг, роли взаимозависимы и взаимодействуют для создания единого целого. Межличностные роли вытекают из полномочий и статуса руководителя в организации и охватывают сферу его взаимодействий с людьми. Эти межличностные роли могут сделать руководителя пунктом сосредоточения информации, что дает ему возможность и одновременно заставляет его играть информационные роли, и действовать в качестве центра обработки информации. Принимая на себя межличностные и информационные роли, менеджер способен играть роли, связанные с принятием решений: распределение ресурсов, улаживание конфликтов, поиск возможностей для организации, ведение переговоров от имени организации. Все 10 ролей, взятые вместе, определяют объем и содержание работы менеджера, независимо от характера конкретной организации.

Хотя все руководители играют определенные роли и выполняют определенные функции, это не значит, что большое число руководителей в крупной компании заняты выполнением одной и той же работы. Организации, достаточно крупные для того, чтобы обеспечить четкие разграничения в работе руководителей и неруководителей, обычно имеют такой большой объем управленческой работы, что она тоже должна быть разделена.

Одна из форм разделения управленческого труда носит горизонтальный характер: расстановка конкретных руководителей во главе отдельных подразделений, т.е. разделение труда менеджеров по функциям. Управленческая работа должна быть скоординирована, чтобы организация могла добиваться успеха в своей деятельности. Некоторым руководителям приходится затрачивать время на координирование работы других руководителей, которые, в свою очередь, также координируют работу руководителей, координирующих работу неуправленческого персонала - людей, физически производящих продукцию или оказывающих услуги. Такое вертикальное развертывание разделения труда в результате образует уровни управления.

Обычно в организации можно определить, на каком уровне находится один руководитель по сравнению с другими. Это осуществляется через название должности. Однако название должности не является надежным указателем истинного уровня данного руководителя в системе.

Размер организации - это лишь один из нескольких факторов, которые определяют, сколько уровней управления должна иметь компания для достижения оптимальных результатов. Существует много примеров весьма преуспевающих организаций с гораздо меньшим количеством уровней управления, чем в значительно более мелких организациях.

Уровни и роли руководителей низового, среднего и высшего звеньев

Вне зависимости от того, сколько существует уровней управления, менеджеров традиционно делят на три категории. Социолог Талкотт Парсонс рассматривает эти три категории с точки зрения функции, выполняемой руководителем в организации. Согласно определению Парсонса, лица на техническом уровне в основном занимаются ежедневными операциями и действиями, необходимыми для обеспечения эффективной работы без срывов в производстве продукции или оказании услуг. Лица, находящиеся на управленческом уровне, в основном заняты управлением и координацией внутри организации, они согласовывают разнообразные формы деятельности и усилия различных подразделений организации. Руководители на институциональном уровне заняты в основном разработкой долгосрочных (перспективных) планов, формулированием целей, адаптацией организации к различного рода переменам, управлением отношениями между организацией и внешней средой, а также обществом, в котором существует и функционирует данная организация.

Более общеупотребимый способ описания уровней управления состоит в выделении руководителей (управляющих/менеджеров) низового звена, или операционных управляющих, руководителей среднего звена и руководителей высшего звена.

Младшие начальники, которых также называют менеджерами первого (низового) звена или операционными руководителями - это организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими и другими работниками (не управляющими). Младшие менеджеры в основном осуществляют контроль за выполнением производственных заданий для непрерывного обеспечения непосредственной информацией о правильности выполнения этих заданий. Руководители этого звена часто отвечают за непосредственное использование выделенных им ресурсов, таких как сырье и оборудование.

Большинство людей начинают свою управленческую карьеру в этом качестве. Исследования показывают, что работа руководителя низового звена является напряженной и наполненной разнообразными действиями. Она характеризуется частыми перерывами, переходами от одной задачи к другой. Задачи сами по себе потенциально краткие. Временной период для реализации решений также короткий.

Работа младших менеджеров координируется и контролируется руководителями среднего звена. В большой организации может быть столько менеджеров среднего звена, что возникает необходимость в разделении данной группы. И если такое разделение происходит, то возникают два уровня, первый из которых называется верхним уровнем среднего звена управления, второй - низшим.