Размещено на http://www.allbest.ru/

28

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Сущность и задачи материально-технического снабжения. Структура и функции организации материально-технического обеспечения на предприятии. Определение потребности в материалах, топливе, энергии и оборудовании
• Глава 2. Практика материально-технического снабжения на ФКП «Самарский завод «Коммунар». Пути совершенствования организации материально-технического снабжения
• Заключение
• Список литературы

Введение

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цеха, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Материально-техническое обеспечение предприятий направлено на обеспечение сокращения издержек производства и создание условий для бесперебойного процесса производства.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием.

В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку.

Целью данной курсовой работы является изучение организации материально-технического снабжения на предприятии, а так же пути его совершенствования.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задач:

1. Рассмотреть сущность и задачи органов снабжения предприятия;

2. Описать структуру и функции материально-технического обеспечения;

3. Изучить методику определения потребности в материалах и др.

4. Проанализировать возможные пути совершенствования организации материально-технического снабжения.

Актуальность данной темы заключается в том, что в современных условиях одним из важнейших факторов функционирования и развития организации является эффективная организация материально-техническим обеспечением на предприятии.

Объектом исследования является ФКП «Самарский завод «Коммунар».

Глава 1. Сущность и задачи материально-технического снабжения. Структура и функции организации материально-технического обеспечения на предприятии. Определение потребности в материалах, топливе, энергии и оборудовании

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Цели материально-технического обеспечения производства:

- своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

- улучшение использования ресурсов повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций;

- анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса. Ради повышения качества приобретаемых ресурсов и материальных ценностей предприятиям следует более тщательно относиться к выбору поставщиков ресурсов [22].

Для достижения перечисленных целей работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Функции органов снабжения предприятия делятся на 3 направления:

1. Планирование, которое предполагает:

- изучение внешней и внутренней среды предприятия и рынка отдельных товаров;

- прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

- оптимизацию производственных запасов;

- планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

- оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

- сбор информации о потребляемой продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах;

- анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

- заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

- получение и организацию завоза реальных ресурсов;

- организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

- обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

- контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

- контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

- входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

- контроль за производственными запасами;

- выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

- анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности [22].

Планирование материально-технического обеспечения производства включает комплекс работ по анализу удельных расходов материальных ресурсов за отчетный период, использованию технологического оборудования и оснастки, прогнозированию и нормированию отдельных видов ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, источникам поступления и вышеперечисленным направлениям использования. Перечисленные работы по планированию весьма трудоемки. Они выполняются экономистами и плановиками при участии других специалистов. Менеджеры не принимают участия в разработке планов, их задача - проверить соблюдение принципов планирования, состав плановых документов, их качество.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса. Соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отличаются своеобразием. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия. На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), находящиеся в подчинении у заместителя руководителя предприятия по производству. Поскольку качество работы отдела во многом определяет качество производственного процесса, то он должен быть укомплектован высококвалифицированными специалистами. Кроме того, многие решаемые отделом вопросы носят комплексный характер, требуют знаний в области маркетинга, логистики, техники, технологии, экономики, нормирования, прогнозирования, организации производства и межпроизводственных связей.

ОМТС строятся по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов [17].

Характерный тип структуры службы снабжения - смешанный (рис. 1.1), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными, в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Рисунок 1.1 - Организационная структура отдела МТС (смешанный тип)

Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод построения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, разработке плана обеспечения предприятия и его подразделений материально-техническими ресурсами (входит в состав бизнес-плана предприятия), оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами, устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Для крупных предприятий, состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, особенностью которого является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением, как это представлено на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Схема организационной структуры службы снабжения

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Поставки материальных ресурсов па предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления [19].

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, то есть как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров) (рисунок 1.3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

28

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.3. Схемы хозяйственных связей МТС

Дистрибьюторы и джобберы это фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий-производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов - относительно крупные фирмы, располагающие собственными складами и устанавливающие длительные контрактные отношения с промышленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупают отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи.

Агенты и брокеры - это фирмы или отдельные предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленного предприятия на основе комиссионного вознаграждения. Прямые хозяйственные связи для предприятий являются наиболее экономичными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так как они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными.

Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они требуют дополнительных затрат па покрытие расходов деятельности посредников между предприятиями-потребителями и предприятиями-изготовителями.

Потребность в косвенных связях объясняется тем, что прямые связи выгодны и целесообразны в условиях потребления материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и материалы в незначительных количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки, то, чтобы не создавать на предприятиях излишние запасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услуги посредников.

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяйственные связи - прогрессивная форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению материалоемкости, доведению до мировых стандартов.

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано их деление по формам организации поставок продукции. С этой точки зрения различают транзитную и складскую формы поставок.

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Кроме того, предприятие, получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Такая форма снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходов.

При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.

Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ресурсы в больших количествах, что дает возможность отгружать их полногрузными вагонами или другими транспортными средствами. При транзитной форме завоза значительно снижаются издержки и повышается скорость обращения, улучшается использование транспортных средств.

Складская форма снабжения играет большую роль в обеспечении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием-изготовителем потребителю по одному заказу. При складской форме снабжения продукция со складов посреднических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посреднических организаций. Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения [13].

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения используется формула:

, (1)

где Р_mах - максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения;

К - коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов, %;

П_тр и П_скл - средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения;

С_тр и C_скл - величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене [19].

Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности - специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции.

Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение производства. Если в спецификацию закралась неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности строи. В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договора. После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ [13].

Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка. Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта - главное вывезти материальные ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов.

При централизованной доставке предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд других мероприятий. Таким образом, централизованная доставка позволяет:

- повысить степень использования транспорта и складских площадей;

- оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции;

- повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства; оптимизировать размеры партии поставок продукции.

Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций:

- установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);

- подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;

- отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка;

- оперативное регулирование снабжения;

- учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия [13].

Снабжение цехов материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода, а расчет лимита осуществляется по формуле:

, (2)

где Л - лимит данной номенклатуры продукции;

Р - потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы;

Р_из.п - потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, - уменьшение);

Н_з - норматив цехового запаса данной продукции;

О - расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе па начало планового периода [19].

Расчет выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для выполнения производственного задания определяется путем умножения программы производства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, то есть путем умножения понедельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде.

Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности производства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому:

, (3)

где О_ф - фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

В_ф - количество отпущенных цеху материалов за весь период;

Р_о.п - фактический расход на основное производство;

Р_э.н - фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Р_из.п - фактический расход на изменение незавершенного производства;

P_бр - расход на брак, оформленный актом списания [19].

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется в план-карте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые направляются складу и цеху-потребителю. План-карта обычно применяется в массовом и крупносерийном производстве, то есть в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства. В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планами-картами склад своими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Их отпуск оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке план-карты ведется текущий учет выполнения плана поставок. Лимитная карта используется в тex случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода.

В случаях появления необходимости принятия решении по изменению лимита службой снабжения оформляется разовое требование или требование на замену, которое согласовывается с технической службой и подписывается ответственным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т. д.).

В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получаемые с данного склада материалы. Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируется заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.

Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой предприятия.

Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в цехах находится под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению вскрытых недостатков.

Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей предприятия. К числу показателей МТО относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальные ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания - расходы на доставку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т. п.); расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т. п.

Основанием для положительной оценки деятельности органов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и т. д.

Раскройно-транспортная задача - это задача оптимизации поставок рулонных материалов (металлической полосы, картона, бумаги, кровельно-изоляционных и др.), учитывающая величину транспортных издержек и затраты, вызванные образованием технологических отходов.

Глава 2. Практика материально-технического снабжения на ФКП «Самарский завод «Коммунар». Пути совершенствования организации материально-технического снабжения

История завода «Коммунар» уходит своими корнями в Тосненский район Ленинградской области, началом которой было предприятие № 52. Новая история завода на Куйбышевской земле в начале Великой Отечественной войны началась с выходом решения Совета Народных Комиссаров по эвакуации предприятия № 52 на Восток страны. Зимой 1941 года в посёлке Петра Дубрава на базе строящегося завода №676 были приняты эвакуированные и положено начало строительству нового завода «Коммунар».

В соответствии с приказом по Народному Комиссариату боеприпасов от 25 мая 1942 года и актом приёмной комиссии завод был пущен в эксплуатацию. А день 18 июня 1942 года, когда была изготовлена первая партия дымного ружейного пороха, стал днём рождения завода.

80-е годы «Самарский завод «Коммунар» - это большие производственные мощности, на которых имеется возможность производить разнообразные виды спецпродукции и широкий ассортимент товаров народного потребления -- лакокрасочную продукцию, раскладные кровати, тенты для автомобилей, рукавицы нефтестойкие, охотничий дымный порох, охотпатроны. Завод освоил выпуск сигнальных патронов, большим спросом пользуются охотпатроны 16 и 12 калибров, освоено производство дымного шнурового пороха для взрывных работ, новые виды спецпродукции.

В начале 90-х завод «Коммунар», как и многие предприятия оборонной промышленности, оказался в сложном финансовом положении: ограниченный заказ, недостаток оборотных средств, изношенность оборудования, зданий, задержки с выплатой зарплат. Но, не смотря на это, завод остался жить, сохранил свою работоспособность, уникальность оборудования, специалистов. В декабре 2005 года завод был признан казённым предприятием.

Предприятие создано в целях обеспечения производства боеприпасов, вооружения и военной техники, находящихся в сфере национальных интересов Российской Федерации и обеспечивающих национальную безопасность.

Основные виды деятельности:

· разработка, производство, ремонт и утилизация вооружения и военной техники;

· разработка, производство и утилизация боеприпасов и их составных частей;

· производство, хранение и применение взрывчатых материалов промышленного назначения, а также деятельность по распространению взрывчатых материалов промышленного назначения;

· производство пиротехнических изделий, а также деятельность по распространению пиротехнических изделий IV и V классов в соответствии с национальным стандартом;

· испытание артиллерийских и авиационных боеприпасов, реактивных систем залпового огня, средств ближнего боя, стрелкового оружия и боеприпасов к ним, боевых частей ракет и отдельных образцов военной техники;

· выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию и модернизации боеприпасов, измерительной техники, средств и методов их испытания;

· сборка артиллерийских выстрелов;

· хранение взрывоопасной продукции;

· перевозка железнодорожным транспортом грузов и грузобагажа;

· погрузочно-разгрузочная деятельность применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте;

· перевозка грузов автомобильным транспортом, в том числе опасных грузов;

· деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению опасных отходов;

· заготовка, переработка и реализация лома цветных и черных металлов;

· деятельность по изготовлению и ремонту средств измерений;

· деятельность по оказанию услуг местной, междугородной и международной телефонной и телеграфной связи;

· проектирование, строительство зданий и сооружений, а также инженерные изыскания для строительства зданий и сооружений, за исключением сооружений сезонного или вспомогательного назначения;

· организация общественного питания, оказание гостиничных услуг.

Завод является головным предприятием по изготовлению дымных и специальных порохов.

Первоочередной задачей службы снабжения завода «Коммунар» является задача обеспечения устойчивого положения предприятия на рынке. Это достигается путем своевременного и комплексного снабжения производства высококачественными материальными ресурсами, которые позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию. Именно качество исходных материалов, как правило, предопределяет и качество готовой продукции. Актуальной для службы материально-технического снабжения завода «Коммунар» является задача повышения научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, оборудования и материалов.

Важной задачей для службы снабжения является повышение результативности использования средств производства. Это достигается посредством закупки наиболее экономичных видов материалов, ресурсосберегающих машин и оборудования, ускорения оборачиваемости производственных запасов, обеспечения сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья.

Для выполнения задач, которые ставятся перед службой материально-технического снабжения, за ней закрепляются определенные функции:

· функции изучения рынка сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и оборудования;

· функции в области планирования материально-технического снабжения;

· функции оперативной работы по закупкам материальных ресурсов;

· функции организации хранения материальных ресурсов на предприятии;

· функции материально-технического обеспечения внутренних подразделений предприятия;

· функции экономической работы службы материально-технического снабжения.

Управление материально-технического обеспечения (УМТО) является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерции.

УМТО осуществляет обеспечение предприятия покупными комплектующими изделиями (ПКИ), кооперированными изделиями и материалами.

Деятельность УМТО осуществляется на основании и в соответствии с месячными, квартальными и перспективными планами работы.

В прил. 1 представлен расчет потребности ТМЦ на предприятии. Потребность рассчитывается на основании принятой производственной программы на месяц, расчет потребности ведется на три месяца, так как поставка некоторых материалов занимает достаточно длительный период.

Основные цели и задачи УМТО:

1. Организация своевременного и комплектного обеспечения предприятия ПКИ и материалами в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, плана реконструкции и технического перевооружения, ремонтно-эксплуатационных нужд и создания текущих нормативных запасов.

2. Организация планирования, учета и движения ПКИ и материалов, в соответствии с установленной номенклатурой.

3. Организация проведения поиска, оценки и выбора поставщиков ПКИ и материалов.

4. Организация своевременного заключения договоров с поставщиками.

5. Организация закупки ПКИ и материалов по импорту.

6. Организация складского хозяйства согласно требованиям, обеспечивающим надлежащую приемку, учет, отпуск и хранение ПКИ и материалов в порядке, гарантирующем их сохранность.

7. Соблюдение норм производственных запасов ПКИ и материалов.

Снижения затрат на приобретение ПКИ и материалов, эффективного использования материальных ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.

8. Реализация неликвидных и сверхнормативных запасов ПКИ и материалов, согласно доведенного отделу финансового плана.

УМТО обеспечивает взаимные согласованные действия структурных подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными и функциональными подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность каждого структурного подразделения в процессе работы по обеспечению завоза ПКИ и материалами.

Взаимоотношения УМТО с другими подразделениями завода приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Взаимоотношения УМТО ФКП «Самарский завод «Коммунар» с другими подразделениями завода

№ п/п	Наименование документов	От кого	Сроки предоставления
1	2	3	4
1.	Годовые, квартальные и ежемесячные планы производства.	ПЭО	до 20 числа планируемого периода
2.	Своевременные сообщения об изменении планов	ПЭО	с момента утверждения
3.	Внеплановые заказы для сторонних организаций	ПЭО	с момента подписания
4.	Своевременную информацию о проведении Госотчетности	ПЭО	по мере поступления
5.	Информацию по ценам на ПКИ и материалы подлежащих реализации	ПЭО	по мере необходимости
6.	Оперативные планы запуска и выпуска в разрезе месяца, квартала и года	ПДО	по мере подписания
7.	Сведения о наличии заделов в производстве	ПДО	1 раз в квартал
8.	Годовые планы технического перевооружения, освоение новой техники и своевременные сведения об их изменениях	КТО (ТО)	с момента утверждения
9.	Ведомости покупных на изделия плана производства	КТО, ОТД	по мере поступления
10.	Информацию о поставщиках	КТО	по мере необходимости
11.	Извещения для согласования по замене ПКИ и материалов в изделиях	КТО	по мере необходимости
12.	Ведомости взаимозаменяемости ПКИ и материалов	КТО	1 раз в квартал
13.	Решения технических совещаний	КТО	по мере необходимости
14.	Ведомости расцеховки ПКИ и материалов по цехам	КТО	по мере изменения
15.	Изменения справочника номеров заказов	КТО	по мере изменения
16.	График финансирования на закупку ПКИ и материалов под план производства	ФО	до 25 числа планируемого периода
17.	Выделение денежных средств на командировочные расходы	бухгалтерия	ежемесячно
18.	Данные о движениях ПКИ и материалов (оборотная ведомость)	бухгалтерия, ОАСУП	ежемесячно
19.	Акты на списание ПКИ и материалов по техотходу и ТМЦ	цеха	по мере подписания
20.	Рекламационные акты на забракованные ПКИ и материалы	ЛВК	по мере подписания
21.	Данные о фактическом расходе и остатках ПКИ и материалов за отчетный период	сборочные цеха	1 раз в квартал
22.	Своевременное предоставление стандартов предприятия и изменений по им	БС, ОТД	по мере выпуска
23.	Приказы, распоряжения, решения Т/С, Д/С, служебные и другие документы	канцелярия

Информация, представляемая УМТО завод «Коммунар» другим подразделениям завода приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2.

Информация, представляемая УМТО

№ п/п	Наименование документов	Кому	Сроки предоставления	Ответственный
1	2	3	4	5
1.	Основные расчеты по разделу обеспечения ПКИ и материалов	ПЭО	по мере необходимости	плановое бюро
2.	Данные о наличии ПКИ и материалов на складе и об их поступлении	ПДО, сборочным цехам	по мере необходимости	начальник бюро, склад
3.	Сведения об изменении сроков завоза ПКИ и материалов	ПДО, сборочным цехам	по мере изменения	начальник бюро
4.	График обеспечения производства ПКИ и материалов	ПДО	ежемесячно	начальник, заместитель начальника, начальник бюро
5.	Лимитно-заборные карты на получение ПКИ и материалов	цехам	ежемесячно	плановое бюро
6.	Сведения о проведенной инвентаризации	бухгалтерии	согласно приказам
7.	Договора на поставку ПКИ и материалов	ОАСУП, бухгалтерии	по мере подписания	экономисты УМТО по направлениям
8.	Платежные документы на оплату за ПКИ и материалы	ФО	по мере необходимости	экономисты УМТО по направлениям
9.	Договора и распоряжения на проведение товарообменных операции	ОАСУП, бухгалтерии	по мере подписания	экономисты УМТО по направлениям
10.	Годовые, квартальные и ежемесячные отчеты	ПЭО	по требованию	плановое бюро
11.	Распоряжения по командировкам	бухгалтерии, канцелярии	по мере подписания	экономисты УМТО по направлениям
12.	Расчет норматива оборотных средств по ПКИ и материалам	ФО	1 раз в квартал	Плановое бюро, начальник бюро
13.	Заявки на предоставление транспорта для перевозки ПКИ и материалов	транспортному цеху	по мере необходимости	по направлениям
14.	Согласование карточек отклонений по замене ПКИ и материалов	КТО	по мере необходимости	экономисты УМТО по направлениям
15.	Расчеты и обоснования для ведения претензионно-исковой работы с поставщиками.	Группе юрисконсультов	по мере необходимости	начальник бюро, экономисты УМТО по направлениям

Основная масса поставляемых на ФКП «Самарский завод «Коммунар» сырья и материалов имеют транзитную форму снабжения. Это позволяет в полном объеме проводить входной контроль качества материалов на предмет соответствия технических условий, а так же заказывать необходимые объемы сырья и материалов и контролировать их выдачу в цеха.

Основными видами контрактов, заключаемых в настоящее время на предприятии, являются: контракт купли-продажи, контракт поставки, договор подряда, договор перевозки, транспортная экспедиция и другие виды договоров.

Основные поставки материалов и ПКИ на ФКП «Самарский завод «Коммунар» осуществляются из Российской Федерации. Основным поставщиком резисторов является Российская Федерация.

Оплата за поставляемую продукцию осуществляется следующим образом:

- для 80% - предоплата,

- для 20 % - отсрочка платежа до 20 дней.

- для других поставщиков - в соответствии с контрактом.

Ведется постоянная работа по реализации не используемых в производстве ТМЦ.

Для более успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ФКП «Самарский завод «Коммунар» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение всех задач по снабжению материальными ресурсами. В этот комплекс входят такие модули как “Управление маркетингом” (планирование закупок, выбор поставщиков), “Поставщики, получатели” (предназначен для контроля взаиморасчетов с поставщиками), “Складской учет”. Автоматизация работы отдела позволяет более точно отслеживать движение материалов, состояние расчетов, использование материалов, недостачи и излишек материальных ресурсов и вовремя принимать меры по устранению выявленных недостатков.

Основные задачи материального обеспечения ФКП «Самарский завод «Коммунар» на перспективу:

1. Максимально синхронизировать процессы поставки сырья и материалов и их потребление в производстве.

2. Обеспечить комплексные и ритмичные закупки сырья и материалов с минимальными затратами и согласно утвержденным производственным программам и планам.

3. Сократить затраты за счет бонусных схем и снижения цен на сырье, сокращения расходов на доставку.

С целью обеспечения снижения себестоимости выпускаемой продукции за счет уменьшения затрат на приобретение комплектующих изделий (ПКИ) и материалов, планируется провести ряд мероприятий:

1. Закупку комплектующих изделий осуществлять на тендерной основе.

2. Проводить постоянную работу по оптимизации поставщиков ПКИ и материалов, основное предпочтение отводить организациям-производителям и поставщикам ПКИ и материалов, прошедшим сертификацию выпускаемой ими продукции по ИСО-9001 и имеющим минимальную цену по отношению к другим поставщикам и с учетом их ближайшего расположения;

3. Поиск и перевод комплектующих изделий на аналоги, имеющие более низкую цену и уровень качества не ниже требуемого техническими условиями на изделия завода;

4. Постоянная работа служб снабжения с ОГТ, ОГК и цеховыми специалистами по совершенствованию технологических процессов, схем раскроя с целью снижения норм расхода материалов;

5. Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

материальный управление снабжение

Заключение

Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: классификация и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Действующая структура отдела материально-технического снабжения ФКП «Самарский завод «Коммунар» отвечает предъявленным к ней требованиям.

В целях совершенствования системы материально-технического снабжения необходимо для каждого работника ОМТС разработать должностную инструкцию, которая будет определять их прав, обязанности, функции, задачи ответственность.

Так же заводу предлагается проводить постоянный анализ поставщиков товарно-материальных ценностей (не реже одного раза в квартал) с целью оперативного реагирования на более экономичные аналоги, более выгодные условия поставок.

Список литературы

1. Балащенко В.Ф. и др. Основы экономики промышленного предприятия. - Мн.: Беларуская навука, 2000. - 160 с.

2. Волкогонова О.Д., Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: Форум: Инфра-М, 2004. - 256 с.

3. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. - 11-е изд., перераб и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. - 432 с.

4. Гончаров В.И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: НИУ, 2000. - 160 с.

5. Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. Практическое пособие. - Мн.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

6. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии: Учебное пособие. В 2-х частях. - Мн.: ООО «Новое знание», 2000. - 728 с.

7. Каплина С.А. Организация коммерческой деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. - 448 с.

8. Организация производства. Учебно-практическое пособие/ М. Ю. Пасюк, Т.Н. Долинина, А.А. Шабуня. - Мн.: ООО ФУАинформ, 2002. - 76 с.

9. Организация производства на предприятии; Учеб.-метод. Комплекс. Н.В. Шинукевич, Е.А. Зубелик, Ю.В. Карпилович. Мн.; Издательство МИУ, 2004. - 151 с.

10. Основы логистики: Учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В. И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 1999.

11. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник для студентов. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. - 450 с.

12. Плоткин Б.К. Экономико-математические методы и модели в управлении материальными ресурсами. - СПб.: СПбУЭФ, 1992.

13. Производственный менеджмент. Управление предприятием: Учеб. пособие / С.А. Пелих, А.И. Гоев, М.И. Плотницкий и др.; Под ред. проф. С. А. Пелиха. - Мн.: БГЭУ, 2003. - 555 с.

14. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: «Дашков и К», 2002. - 1012 с.

15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

16. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.

17. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: Инфра - М, 2001. - 608 с.

18. Синица Л.М. Организация производства: Учеб. пособие для студентов вузов. - 2- изд., перераб. и доп. - Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. - 521 с.

19. Суша Г.З. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - М.: Новое знание, 2003. - 384 с.

20. Сычев Н.Г., Хмель С.А. Производственные технологии: Тексты лекций. Мн.: НО ООО «БИП-С», 2002. - 128 с.

21. Хрипач В.Я. и др. Экономика предприятия. - Мн.: Экономпресс, 2001. - 464 с.

22. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др. - 2-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004 - 672 с.

Размещено на Allbest.ru