Проект мероприятий по совершенствованию системы управления затратами организации (на примере ООО "Лага")

Различают несколько методов и принципов калькулирования. Они исходят из времени составления, объема затрат, периодичности и т.д.

Исходя из времени составления, калькуляция бывает: предварительной, провизорной и отчетной.

1. Предварительная калькуляция составляется до изготовления продукции (выполнения работ). Она делится на сметную, плановую и нормативную. Сметная (проектно-сметная) калькуляция представляет собой расчет предстоящих затрат исходя из долговременно действующих нормативов по расходованию материальных и трудовых ресурсов, а также управленческих производственных затрат. Плановая калькуляция основывается на плановых нормах расходования средств на единицу изделия с учетом перспективы ее сокращения. Нормативная калькуляция рассчитывается на базе новых технологических норм затрат на конкретный отчетный период.

2. Провизорная (ожидаемая) калькуляция рассчитывается исходя из частично фактической и ожидаемо плановой себестоимости. Например, за девять месяцев - фактические показатели, а за четвертый квартал - плановые данные.

3. Отчетная калькуляция представляет собой сумму фактических затрат на единицу изготовленной продукции. Она составляется по данным бухгалтерского учета.

Исходя из объема затрат, различают цеховую, производственную и полню себестоимость. В цеховую себестоимость включаются затраты материалов, расходы на оплату труда и на страхование, а также управленческие расходы конкретного цеха или участка производства. В производственную себестоимость включаются все затраты, произведенные в целом по производству до момента сдачи готовой продукции на склад. В полную себестоимость входят производственные плюс затраты, связанные с реализацией данной продукции. Однако по действующим СБУРА предусмотрено расходы по реализации списывать на финансовые результаты.

Важным при калькулировании является выбор способа расчета себестоимости. Наряду с общепринятыми принципами, калькулирование базируется и на особенностях производства. Однако единым для всех является определение следующих положений учета: калькуляционного объекта, порядка распределения затрат между калькуляционными объектами. Исходя из целостности названных принципов, решается вопрос применения того или иного метода калькулирования себестоимости.

Объект калькуляции - это определенный вид или наименование изделия, по которому нужно исчислять себестоимость. Таким может быть изделие, которое по своей структуре и технологии изготовления существенно отличается от других. Могут быть и группы изделий, включающих в себя одинаковые, но различные по размерам и модификации.

Целесообразно, когда объект калькуляции совпадает с объектом учета затрат. Если этого не происходит, необходимо решить вопрос порядка ведения аналитического учета. Здесь нужно устанавливать как перечень объектов калькуляции, так и детализацию затрат по статьям калькуляции.

Затраты предварительно собираются по объектам калькуляции при несовпадении объектов калькуляции с учетной единицей, а по окончании отчетного периода путем распределения они включаются в себестоимость отдельных объектов учета. Это требует составления дополнительных расчетов.

Пpи выполнении работ строительными opгaнизaциями имeют мecтo зaтpaты cвязaнныe c иcпoльзoвaниeм технологического топлива, энергоносителей, мaтериaльныx и трудoвыx ресурсов, a тaкжe дpyгиx зaтpaт из Ophix и складывается сeбecтoимocть cтpoитeльныx paбoт. Выше было сказано, что затраты на производство делятся на два вида: постоянные и однократные, то затраты на производство строительных работ включаются в себестоимость именно того календарного периода, к которому они относятся.

Так существует два способа включения затрат в себестоимость работ - это прямой и косвенный способ.

Прямые затраты - это затраты непосредственно связанные с конкретным производством строительных работ, которые можно напрямую включать в себестоимость данных работ или услуг.

Косвенные затраты - это затраты по организации и управлению строительных работ, затраты относящиеся к деятельности строительной организации в целом. Затраты на содержание работников организации, которые занимают административные должности, оплата их труда и другие расходы считаются косвенными, так как их нельзя напрямую связать с процессом строительства конкретных работ. Для включения таких затрат в себестоимость существуют методы особенного учёта и пропорционального

распределения.

Расходы организации, связанные с изменением объемов работ можно разделить на постоянные и переменные. Расходы, которые не зависят от объемов выполняемых строительных работ относятся к постоянным, а те которые изменяются в соответствии с изменением объемов строительных работ относятся к переменным.

В себестоимость строительных работ включаются:

• потери от брака и понесенные расходы в результате переделки некачественно выполненных работ;

• потери от простоев понесенные по вине строительной организации;

• потери от различных недостач материальных ценностей в процессе производства, потери на складах, если при этом не были установлены виновные лица;

• выплачиваемые работникам пособия по причине потери трудоспособности в процессе производства, при наличии судебных решений;

В себестоимость строительных работ не включаются следующие затраты на выполнение собственными силами, или оплату работ или услуг, не связанных с производством строительных работ, например, очистка дороги, ведущей к строительному объекту.

Производственные затраты при учете и планировании строительной организацией группируются по статьям расходов и элементам затрат.

Исходя из изложенных принципов, различают следующие методы учета затрат и калькулирования себестоимости: простой, попроцессный, позаказный и нормативный. Их особенности применения были раскрыты в предыдущем изложении.

2.4 Учет затрат на производство строительных работ

В соответствии с принципами, установленными бухгалтерскими стандартами, бухгалтерский учет затрат на производство строительных работ ведется строительными организациями. В зависимости от видов и объектов, учет затрат может быть организован по позаказному методу, может быть применен метод накопления затрат за конкретный период времени с употреблением элементов нормативного учёта, с целью контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Главным методом учёта затрат на производство строительных работ является позаказный метод. Объектом учёта является отдельный заказ, который открывается на каждый объект строительства в соответствии с договором, заключённым с заказчиком, на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.

На основе первичной учетной документации, осуществляется учет затрат на производство, установленный соответствующими нормативными актами. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ, a также в разрезе участков, бригад, подразделений и служб строительной организации.

Применение нормативного метода учёта предусматривает создание системы прогрессивных норм и нормативов строительной организации, и на ее основе калькуляций нормативной себестоимости работ.

В этом случае учет ведется раздельно, в части затрат по нормам и в части затрат отклонения от норм.

Расходы, относящиеся к следующим отчетным периодам, но производимые строительной организацией в отчетном периоде, учитываются предварительно на счете «Расходы будущих периодов». Затем расходы в течение срока, к которому они относятся, ежемесячно равными частями включаются в себестоимость строительных работ. К ним относятся: затраты по неравномерно-производимому ремонту основных фондов, если строительной организацией не создаётся ремонтный фонд или затраты по ремонту превысили сумму образованных (к этому времени) фонда или резерва; затраты по проектированию объектов, предусмотренных в планах строительства будущих лет; арендная плата за аренду отдельных объектов главных фондов; расходы по переоборудованию и приспособлению зданий и сооружений для обслуживания строительства; затраты по перебазированию подразделений, a также строительных и дорожных машин и механизмов; затраты по консервации и содержанию машин и механизмов, связанный с сезонным использованием; расходы, связанные с организованным набором работников для строительства; расходы на рекламу строительства; расходы по оплате услуг телефонной и радиосвязи.

По мере окончания строительства и ввода временных зданий и сооружений, учтенные на счете «Некапитальные работы», списываются: по зданиям и сооружениям, относящимся к главным фондам -- в дебет счета «Основные средства». Одновременно на полную стоимость данных зданий и сооружений начисляется износ, который отражается по кредиту счета «Износ основных средств, находящихся в эксплуатации».

Используемых в процессе производства строительных работ затраты, связанные с возведением временных сооружений, приспособлений и устройств, учитываются на счете «Некапитальные работы». По окончанию строительства объекты приходуются как малоценные и быстро изнашивающиеся предметы, а их цена переносится на себестоимость строительных работ равномерно в сумме износа, определяемого исходя из сроков службы временных сооружений, приспособлений и устройств.

Не выделенных на отдельный баланс, затраты вспомогательных производств, учитываются на счете «Вспомогательное производство». Продукция, услуги и работы отмеченных производств, которые употребляются строительной организацией при производстве строительных работ, входят в себестоимость работ по фактической их себестоимости, а реализация продукции, услуг и работ сторонним организациям производится по договорным ценам.

На выполнение строительных работ фактические затраты могут группироваться в учете по статьям затрат. Прямые затраты (расходы на оплату труда рабочих и расходы по содержанию иэксплуатации строительных машин и механизмов, материалы)основываясь на первичные документы, ежемесячно учитываются по отдельным объектам учета.

Расходы, которые включены в статью «Накладные расходы», учитываются в строительной организации в целом, так же включаются в затраты на производство строительных работ по отдельным объектам учета.

При организации учета употребления в производстве материалов, строительных конструкций, деталей и изделий, топливно-энергетических и других видов материальных ресурсов главной чертой является обеспечение контроля за их экономным и рациональным использованием, а также соблюдением установленных норм и нормативов их расхода.

Материалы отпускаются в производство на основании оформленных первичных учетных документов по объему, весу, площади или счету с указанием кодов заказов, объектов, видов работ. К расходом материалов относится их употребления прямо в процессе производства строительных работ.

В целях организации правильного учета, анализа и обобщения причин отклонений в расходе материалов от норм, вырабатываются причины этих отклонений, а также список служб, отделов, подразделений, от результатов деятельности которых могут появиться эти отклонения. Участием соответствующих служб руководитель строительной организации ежемесячно рассматривает отклонения и обеспечивает принятие мер по их ликвидации в следующем месяце.

Стоимость материалов включает в себя затраты по приобретению или себестоимость их изготовления, с учетом косвенных затрат и расходов по доведению материалов до состояния готовности их для применения. В случае по импорту по контрактным ценам приобретения материалов, они принимаются на учет в суммах, определяемых путем пересчета валюты

расчета по курсу центрального банка республики Армении.

На осуществлении строительных работ по объектам учета, фактический расход материалов отражается в учетных регистрах (журнале-ордере и других) на основании материальных отчетов или оборотных ведомостей.

Тем временим расход материалов открытого хранения, количество, объем или вес которых невозможно установить точно в момент их употребления в производстве, определяется путем ежемесячной инвентаризации остатков не затраченных материалов на конец отчетного месяца. Актом оформляются результаты инвентаризации, в котором фактический расход по каждому из материалов определяется расчетным путем.

Контроль за соблюдением норм затраченных материалов выполняются ежемесячно руководителем (или уполномоченным им лицом) строительной организации по каждому объекту, виду работ по конкретным рапортом об отклонениях от этих норм и отчетов о расходе основных материалов в строительстве.

По отдельным видом материалов перерасход или экономия определяются ежемесячно как разность между количеством материалов, которое должно быть затрачено по нормам, и фактическим их расходом согласно первичным документам, используемые в материальных отчетах.

Перерасход материалов при его необоснованности на себестоимость строительных работ не относится, а подлежит возмещению за счет виновных лиц за причиненный ущерб данному предприятию.

В нормативном методе учета расходы на оплату труда производственных рабочих в оперативном учете отражаются раздельно по нормам и отклонениям от утвержденных норм.

Отклонениями от норм считаются оплата дополнительных работ, и доплаты, возникшие отступлениями от нормальных условий работы. Оформление заданий на проведение определенных дополнительных работ производится с разрешения руководителя строительной организации, то есть структурного подразделения.

Расходы по оплате труда рабочих относятся на затраты по отдельным объектам учета на основании документов, которые определяют затраты труда. Отклонения от норм заработной платы относятся на затраты по отдельным объектам учета по прямому признаку.

Для контроля за начислением и платежем по оплате труда предназначен счет 527 - кредиторская задолженность по зарплате и прочим возмещениям. Счет пассивный, начисленная сумма отражается по кредиту, а выданные, удержанные и вычтенные суммы по дебету. Сальдо кредитовое, означает задолженность организации по оплате труда. Приведем несколько записей по счету 527:

К-т 527 Д-т 811 - начисление зарплаты рабочим основного производства

К-т 527 Д-т 812 - начисление зарплаты рабочим вспомогательного производства

К-т 527 Д-т 813 - начисление зарплаты персоналу работников цеха

К-т 527 Д-т 713 - начисление зарплаты административному персоналу

Таким образом начисленные суммы, в зависимости от их направлений отражаются по кредиту счета 527 «Кредиторская задолженность по зарплате и прочим краткосрочным возмещениям работникам», однако, как затраты все расходы (по оплате труда) производственных рабочих, включаются в себестоимость строительных работ, т.е. в дебет указанных выше счетов. Заработная плата линейного персонала, при включении его в состав работников, участков (бригад), занятых непосредственно на строительных работах, также включаются в затраты, однако путем косвенного собирания и распределения пропорционально принятой методике.

По принятым системам и формам, в состав расходов на оплату труда, входят:

* выплаты заработной платы за конкретно выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, должностных окладов и тарифных ставок согласно с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

• стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам;

• выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (натуральные премии) за производственные результаты, так же премии за ввод объектов в эксплуатацию и вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, также работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, доплаты за подвижной и разъездной характер работ и т.д.;

• оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно в самой организации. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ и услуг по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ и услуг и платежных документов;

По эксплуатации и содержанию строительных машин и механизмов учет расходов обязан обеспечить определение фактической величины этих расходов по видам машин и механизмов и оперативное выявление отклонений от норм и нормативов. Разработка норм и нормативов и учет отклонений производятся и по времени употреблении строительных машин и механизмов, и по затратам наих эксплуатацию.

Использование строительных машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также использованием их на работах, должно оформляться подходящими сигнальными документами. В данных документах отмечаются причины, вызвавшие употребление машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также лица, по вине которых были допущены такие нарушения. Также определяются меры и сроки по ликвидации и предупреждению допущенных отклонений.

Затраты по эксплуатации собственных и арендованных машин и механизмов в строительной организации учитываютсяна счете 813 «Косвенные производственные затраты» по видам или группам машин и механизмов. На соответствующие счета учета их использования списываются ежемесячно собранные затраты, как правило на основное производство, проводкой: Д-т 811 К-т 813 на сумму накопленных за отчетный период косвенных затрат.

Расходы на перевозку строительных конструкций и материалов в пределах стройки, включая расходы по оплате труда рабочих по разгрузке и погрузке, а так же затраты по вывозу и ввозу грунта включаются ежемесячно строительными подразделениями в состав статьи «Износ машин и оборудования» со счета «Вспомогательное производство» или «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если применяется транспорт сторонних организаций.

Расходы на оплату труда рабочих, занятых управлением и обслуживанием машин, отчисления в резерв на оплату отпусков, затраты на топливо, горючее, электроэнергию, смазочные и вспомогательные материалы, содержание рельсовых и безрельсовых путей, расходы на ремонт и арендная плата по машинам относятся на себестоимость содержания групп машин по прямому признаку.

На все виды ремонта строительных машин и механизмов затраты учитываются предварительно на счете «Вспомогательное производство» по группам машин.

Учтенные на счете 813 «Косвенные производственные затраты» фактические суммы по содержанию ежемесячно распределяются по видам производств и на реализацию пропорционально отработанным каждой группой машин машино-часам или другими методами.

От внереализационных операций списываются на расходы фактические затраты по содержанию машин и механизмов, сданных в аренду.

Накладные расходы учитываются в составе счета 813 «Косвенные производственные затраты».

К ним относятся административно - хозяйственные расходы строительных и производственных участков, расходы на обслуживание работников строительных подразделений, расходы на организацию работ на строительных площадей и прочие расходы организационно-обслуживающего характера.

Накладные расходы вспомогательных производств учитываются на конкретном счете отдельно от накладных расходов основного производства и относятся на себестоимость продукции, работ и услуг данных производств.

Расходы на содержание аппарата управления строительного подразделения, путем косвенного распределения, включаются в состав расходов основного производства структурных подразделений.

В строительных организациях суммы накладных расходов основного производства относятся на затраты по производству строительных работ ежемесячно, отражаемые на счете 811 «Основное производство». Их распределение производится пропорционально основным затратам, между учетными обьектами.

Строительные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ, накоплением за конкретный период времени, могут списывать постоянные накладные расходы непосредственно на счет учета реализации работ.

Общестроительные расходы (затраты, связанные с содержанием аппарата управления организации) расходы на обслуживание основных средств (износ, ремонт, арендная плата и т.п.) организации в целом, согласно стандартам бухгалтерского учета РА, собираются на отдельном счете 713 «Административные расходы». По окончанию отчетного периода данные расходы списываются не на производство, т. е. не включаются в себестоимость, а прямо относятся на финансовые результаты строительной организации, проводкой:

К-т 713 «Административные расходы»

Д-т 331 «Финансовые результаты»

Счет закрывается по мере составления промежуточной отчетности, тоесть месяц, квартал.

Потери от брака и простоев признаются как непроизводственные затраты, поэтому необходимо их учитывать на отдельных счетах, собирая в течении отчетного периода. На основании актов о браке делаются записи, о простоях и других первичных документов. По окончании отчетного периода, потери списываются на основное производство. Полученные от брака ценности, или удержанные от виновных лиц суммы учитываются как доходы.

В строительном производстве брак и простои явления нередкие, причин здесь много, например такие как под открытым небом, необеспеченность материально-производственными ресурсами и т.п., поэтому остановимся на этом вопросе подробнее.

К потерям от брака относятся затраты по устранению повреждений ранее выполненных частей и конструкций зданий и сооружений, допущенных в ходе последующего производства работ, а так же стоимость окончательно забракованных работ. Потери от простоев - это остановка, срыв работ из-за отсутствия энергоносителей, конструкций, строй материалов и т.д.

Возникшие по вине заказчика и оплаченные им затраты по устранению дефектов в строительстве, к потерям от брака не относятся, а предьявляются поставщику, виновному за недоброкачественные материалы.

В зависимости от характера дефекта, установленного при проверках качества работ, брак делится на испрaвимый и не испрaвимый (окончательный). Испрaвимым браком считаются работы, исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Окончaтельный - это брак исправление которого технически невозможно и экономически не целесообразно.

По месту обнаружения брак подразделяетсяна внутренний, выявленный строительной организацией до сдачи работ заказчику, и внешний, выявленный при эксплуатации объекта строительства.

В затратах на исправление брака, допущенного при производстве строительных работ, отражаются стоимость дополнительно из расходованных материалов, расходы по оплате труда рабочих за разборку, демонтаж и другие дополнительные работы, произведенные в связи с устранением дефектов, расходы поэксплуатации строительных машин и механизмов, использованных при исправлении брака, часть накладных расходов и затраты, связанные с исправлением брака сторонними организациями.

Величина затрат на исправление брака уменьшается на суммы, отнесенные за счет поставщиков и субподрядных строительных организаций (если они признали свою вину), на суммы, возмещенные лицами, допустившими брак, а так же на стоимость материалов, оприходованных при разборке и демонтаже по ценам возможного использования.

Разница между затратами на исправление брака и возмещенными суммами представляет собой потери от брака, допущенного при про - изводстве строительных работ, и включается в себестоимость работ по объектам строительства по прямому признаку с распределением их по соответствующим статьям (элементам) затрат.

Выявленного на объектах потери от брака, сданных в отчетном году, повышают себестоимость работ по конкретным объектам, а на объектах, сданных в эксплуатацию в прошлые годы, относятся при образовании резерва на счет «Резервы предстоящих расходов и платежей», а при его отсутствии -- на счет «Прибыли и убытки» как убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году.

К браку во вспомогательных производствах относится продукция (работы) собственного производства, которая не соответствует стандартам и техническим условиям и не может быть использована по своему прямому назначению или требует дополнительных затрат на устранение дефектов.

Во вспомогательных производствах окончательно забракованная продукция (работы) списывается как брак во вспомогательных производствах по фактической себестоимости.

Для контроля за операциями, связанными с оприходованием брака, осуществлением затрат на его исправления предназначен отдельный счет - 814 «Брак и затраты на его исправление». По его дебету отражается стоимость обнаруженного брака, а также затраты материалов, зарплаты и соцстраха по исправлению брака. С кредита счета списываются полученные ценности (материалы, лом) по цене их возможного использования, полученные от поставщиков суммы возмещений за некачественную поставку материалов, отнесенные на виновных лиц за допущение брака. Оставшаяся сумма признается как потеря от брака и списывается на основное производство.

Проводки:

1. Д-т 814 К-т 811, 812 - оприходование стоимости обнаруженного на производстве брака.

2. Д-т 814 К-т 211, 213, 527, 525 - расходы материалов, зарплаты и соцстраха по исправлению брака

3. Д-т 811, 812 К-т 814 - отнесение потерь от брака на затраты производства.

Незавершенное строительное производство- это незаконченные работы, которые находятся в процессе возведения, создания, пусковом комплексе и т.п. Их учет необходим.

Затраты не завершенного производства состоят из затрат на выполнение строительных работ, осуществленных собственными силами или подрядными и субподрядными организациями, оплаченных и принятых ген

подрядчиками.

Затраты на строительные и накладные строительные работы, выполняемые собственными силами, учитываются на счете «Основное производство» и определяются общей суммой затрат строительной организации на производство таких работ в разрезе обьектов, статей и видов затрат.

Выполненные подрядными организациями, принятые и оплаченные заказчиком по частям или в комплексе строительных и монтажных работ учитываются заказчиком на счете 118 «Незавершенные текущие материальные активы» по субсчету 1184 «Основные средства строящиеся подрядчиком». У подрядной организации они учитываются на отдельном субсчете, как выполненные субподрядными организациями и не включаются в себестоимость строительных работ ген подрядчика в данном отчетном периоде.

Сводный учет затрат на производство строительных работ ведется на счете «Основное производство» по объектам учета по применяемой системе классификации затрат в соответствующем учетном регистре (в журнале- ордере или др.), где, как правило, совмещаются аналитический и синтетический учет.

Для определения затрат на производство строительных работ по строительному участку и в целом по строительной организации (структурному подразделению) объекты учета могут группироваться в учетном регистре по принадлежности к строительному участку, а внутри строительных участков -- по видам работ (строительные работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и другие виды строительных работ).

В учетном регистре приводится не завершенное строительное производство на начало и конец месяца по фактической себестоимости и его стоимости, определяемой в соответствии с договорной ценой.

Стоимость выполненных объемов работ и не завершенного строительного производства по отдельным объектам учета отражается в учетном регистре по данным справки (акта) о выполненных объемах работ.

Учет затрат на производство строительных работ по элементам осуществляется по строительной организации (структурному подразделению) за месяц и нарастающим итогом с начала года. При формировании строительной организацией себестоимости строительных, монтажных и других видов работ и услуг следует иметь в виду, что методы оценки материальных ресурсов, используемых при их производстве, а также методы распределения отдельных видов расходов (накладных, по эксплуатации строительных машин и механизмов, приходящихся на сданные заказчику работы и др.) по объектам учета применяются строительной организацией без изменения в течение отчетного года и составляют элементы его учетной политики.



ГЛАВА 3. АНАЛИЗ СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ЛАГА»

3.1 Мероприятия на основе анализа денежных потоков прямым и косвенным методами

Плaниpoвaниeи y4eT 3aTpaT Ha пpoизвoдcтвo CTpomenbHbix pa6oT ocyщecтвляютcя пoдoгoвopaм. Объeктoм y4eTa no дoгoвopy мoжeт высту^ть cтpoитeльcтвo KaK oднoгo, TaK и нecкoлькиx oбъeктoв или вытол^н^ oтдeльныx видoв pa6oT Ha oбъeктaх внутри oднoгo npoeKTa. Вследствии этого в качестве примера из деятельности ООО «Лага» рассмотрим определенный объект выполнения строительства. В начале 2012 года общество заключило договор на выполнение заказа для Гегаркуникского раена. Подлежала устройство каптажа Гегаркуникского раена села Акунк. На основании этого заказа был заключен договор. Была также составлена смета расходов.

Расчет ремонтных работ каптажного устройства Гекаруникского района села Акунк.

Таблица 3.

N	Наименование работ	ед. измер.	кол-во	стоимость единицы	цена
1	2	3	4	5	6
1	Разработка грунта вручную	м3	7,4	2100	15 540
2	Очистка Грунта над каптажем толшиной 0,2мм	м3	6	2000	12000
3	Демонтаж покрытия панеля и вновь монтаж	штука	4	9 400	37 600
4	Разработка бетона над железобетоном покрытия толщиной слоя h=8-12 см	кб	4,2	15 000	63 000

Планирование и учет затрат по данному объекту будет организован в целом, по всему комплексу работ, что признается учетной еденицей.

1	2	3	4	5	6
5	Удаление грунта и глины снаружи и обратная засыпка	м3	15	2 200	33 000
6	Очистка Грунта внутри каптажа рукой	м3	15	2 300	34 500
	Усиление стен B 25 W8 F150
7	бетоном толщиной 10см с наружи	м3	2	58 000	116 000
	Усиление стен B 25 W8 F150
8	бетоном толщиной 20см извнутри	м3	6	58 000	348 000
9	Арматур A500C A III ф12	т	1,2	420 000	504 000
	Усиление фундамента B 25 W8
10	F150 из мелкозернистого бетона	м2	8,5	58 000	493 000
11	монолитная бетонная покрытие	кб	1,2	50 000	60 000
	Установка металических труб
12	диаметром 326x6 мм	м	15	36 400	546 000
13	Окраска труб 2 слоя	м	15	1 500	22 500
14	установка покрытия трубы другой трубой 426мм L=80см 2 штуки	штука	2	40 000	80 000
15	Установка задвижки D 300	штука	1	260 000	260 000
16	Стальные фланцы 300мм	штука	4	15 000	60 000
17	Стальное колено (угольник) 300мм	т	0,048	600 000	28 800
	Сварка 4-ех мм листовых стиль к
18	трубам 80х80 см 2-шт	т	0,04	600 000	24 000
19	Устройство подпорной стены внутри каптажа	м3	8	7 600	60 800
	Установка глинянного слоя внутри
20	кптажа	м3	60	5 800	348 000
21	выравнивание слоя из бетона толшиной 50мм	м2	48	2 600	124 800
22	Гидроизоляция стен	м2	36	1 800	64 800
	Изоляция перекрытия одним слоем
23	изогама	м2	42	1 650	69 300
24	Подготовление временной дороги	м2	120	650	78 000
	Установка покрытия из бутового
	камня над глинянным слоем для
25	усиления глининого слоя	м3	4	9 300	37 200
26	Всего				3 520840

Каптажное сооружение строится в основном на природных родниках. Основа коптажного сооружения заключается в том, что природный родник доставался потребителю чистой водой.

В близи коптажного сооружения нельзя производить взрывные работы, в противном случае вода может прекратится, поэтому при строительстве каптажного сооружения земляные работы необходимо выполнить очень осторожно.

Каптажное сооружение строится из рваного базальта, базальт укладывает в один или два слоя вставляя между камнями, укладываемый камень на нижних отметках строится ограждающая подпорная стена на высоту больше укладываемо камня. В дальнейшем щели камней засыпается мелким базальным щебнем или чистым речным гравием.

В бетонной стене закладывается вода выпускаемая труба, который в дальнейшем соединяется магистральным трубопроводом и при помощь и магистрального трубопровода вода доставляется потребителю.

Каменную и гравилистую засыпку закрывают водонепроницаемой материалом чтобы огородить попадание природных или дождевых вод для соблюдения чистоты коптаженой воды. Водонепроницаемый материал закрывается жирной глиной и выравнивается и уплотняется.

Производится засыпка растительным грунтом и территория ограждается оградой на замок.

До начала строительства объекта, организация «Лага» составила проекно-сметную документацию. В ней были определены потребности в различных видах материалов, их стоимость данных видов материалов с учетом расходов на доставку. В целях иллюстрации, приводим часть этой документации (табл 1.). устройство каптажа Гегаркуникского раена села Акунк.

Итак, составляя проектно-сметную документацию путем суммирования затрат на различные виды материалов определяется окончательная сумма на весь объект по статье затрат «Прямые материальные затраты».

Затраты по статье «Заработная плата и прочие возмещения» определяются исходя из проектной потребности и в затратах труда рабочих, ставок, тарифов, поощрительных выплат в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда, гарантированных законодательством минимума заработной платы, льгот и компенсаций, финансовых возможностей организации с учетом установленного порядка налогового регулирования средств, направляемых на потребление, а также других действующих норм и законодательных актов по вопросам труда и заработной платы.

Чтобы определить сумму затрат по статье «Задолженность по зарплате и прочим возмещениям», также составляется весь список рабочих, вовлеченных в строительство, планируется заработная плата по различным видам работ. Например разнорабочим начисляется фиксированная заработная плата в размере 130 тыс. драм в месяц. По другим видам работ оплата сдельная, она рассчитывается исходя из объема выполненных работ.

Затраты по статье «Износ машин и оборудования» рассчитываются исходя из проектной потребности времени работы машин и менанизмов, в том числе определенной и по проекту организации строительства, в машино - сменах (машино-часах) и плановых калькуляций стоимости машино-смен (машино-часов).

В проектно сметной документации заранее рассчитывется потребность в определенных видах машин и техники. Для каждого вида механизмов и машин определяется количество часов, которые необходимы для строительства объекта, действуют также определенные нормы расчета затрат на каждую единицу техники. Например, для гусеничного трактора такая норма составляет 4 тыс. драм в час, с учетом амортизационных отчислений, расхода топлива и других затрат. Затраты по статье «Накладные расходы» определяются исходя из смет в размерах, определяемых по принятой в строительной организации методике их распределения по объектам. При этом затраты на оплату труда административно-хозяйственного персонала и рабочих, занятых на работах, выполняемых за счет накладных расходов, определяются исходя из должностных окладов и тарифных ставок в порядке.

По данным расчетов известно, что все статьи расходов вместе составляют 4647509+рабочая сила. Для расчета плановой себестоимости составляются плановые калькуляции, в которых затраты формируются на выполняемый в планируемом году объем работ по объекту с учетом снижения затрат за счет мероприятий по повышению технического и организационного уровня строительного производства. По данным строймонтажнын работ плановая себестоимость в целом по организации составила 3520840 драм, а фактическая 4647509

Мероприятия по повышению технического и организационного уровня производства разрабатываются в разрезе объектов. Они должны обеспечивать снижение стоимости выполняемых работ по сравнению с установленной в проектно-сметной документации за счет применения более дешевых строительных материалов, прогрессивных строительных конструкций, изделий и строительной техники и более совершенной технологии производства, совершенствования организации производства, улучшения использования трудовых ресурсов, повышения качества продукции подсобного и вспомогательного производства и др.

Как разница между стоимостью планируемого объема работ, установленной в проектно-сметной документации и величиной снижения затрат в результате осуществления мероприятий и суммой сметной прибыли, определяется плановая себестоимость строительных работ по объекту. Дoпycкaeтcя вeдeниeoбъeдинeннoгoyчeтa зaтpaт ш дoгoвopaм, зaключeнным шдним или c нecкoлькими зaкaзчикaми, пpи ycлoвии, ecли дoгoвopы oтнocятcя к oднoмy ^oe^ry или зaключaютcя в видe кoмплeкcнoй cдeлки. Ecли дoгoвopocтpoительcтвe включaeт в ceбя нecкoлькo пpoeктoв, и если при этом вoзмoжнoycтaнoвить финaнcoвый peзyльтaт и зaтpaты пo кaждoмy объекту отдельно, то выполнение работ по каждому из этих пpoeктoв мoжeт paccмaтpивaтьcя кaк выпoлнeниepaбот пooтдeльнoмyдoгoвopy.

Bcлyчaях, ecли пoмимocтpoитeльныx работ, стpoитeльнaя opгaнизaция- подрядчик в cooтветствии c дoгoвopoм, выпoлняeт и дрyгиe виды paбoт или услуг, тoyчeт ceбecтoимocти и плaниpoвaниe выпoлняeтcя opгaнизaциeй иcxoдя из oбщeгooбъeмapaбoт, включaя в них весь комплекс затрат как cтpoитeльных, тaк и других видов paбoт и услуг, вышл^нных при возведении строительного объекта.

Таковы, в кратком изложении основные параметры проектно-сметной документации и под рядно-договорной системы, применяемой в строительной организации «Лага». В дальнейшем раскрытии вопросов об организации производства, о формировании основных факторов деятельности, а также построения и ведения учетно-отчетной и аналитической работы нами будут использованы представленные здесь основополагающие принципы, способы и приемы, имеющие место в производственно-финансовой деятельности исследуемого хозяйствующего субъекта.

3.2 Разработка мероприятий по обеспеченности и эффективности использования материально-производственных ресурсов

Главным условием организации производства продукции, оказания услуг и выполнения работ является обеспечение материальными ресурсами: сырьем, материалами, энергией, топливом, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, энергии, материалов и т.д. снижает себестоимость продукции.

В соответствии с п. 6 положения о составе затрат элемент "Материальные затраты" отражает стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основ (или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции, выполнении работ). Кроме того, по данной статье отражается стоимость: покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а также на другие хозяйственные и производственные нужды (проведения испытаний, содержание, контроль, ремонт и эксплуатацию оборудования, зданий, сооружений, других главных фондов), также запасных частей для ремонта;

• Покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

• Работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;

• Природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально- сырьевой базы, на рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаемую накорню, плата за воду, забираемую предприятиями из водохозяйственных систем);

• Покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, систем воздуха, холода и других видов);

• Приобретаемого со стороны топлива всех видов;

• Потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов, по общему правилу, отображаемых

по элементу «Материальные ресурсы», возникает на основе цен их потребления, без учета НДС, наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, доставку и хранение, осуществляемые сторонами организации.

Рациональное употребления материальных ресурсов, уменьшая себестоимость продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли. Не только к повышению экономических показателей, характеризующих эффективность производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах рост объемов производства привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допускаемые пределы. В связи с этим основной задачей является снижение объемов потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности труда над его фондовооруженностью.

Поиск вариантов экономики и рационального использования материальных ресурсов составляет главное содержание анализа.

Основные этапы анализа материальных ресурсов:

1. оценка эффективности использования материальных ресурсов;

2. оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;

3. анализ обеспечения предприятия материальными ресурсами;

4. анализ обоснованности норм расхода материально- технических ресурсов;

5. обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Для анализа материальных ресурсов источниками информации являются формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов; а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов.

Обязательным условием осуществления планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и современное обеспечение предприятия сырьем и материалами нужного качества и ассортимента.

Полная обеспеченность материальными ресурсами является условием бесперебойной работы предприятия. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

На образование запасов на конец периода, потребность в материальных ресурсах определяется в следующих этапах:

1. в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

2. по стоимости - для выполнения потребности в оборотных средствах;

3. в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

Здн.=Зм1/ Р1д i

Где Здн. - запасы сырья и материалов в днях;

Змь запасы i-го вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

PU i- однодневный расход i-го вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Например, будем считать, что у нашей организации есть запасы цемента 25 тонн, за день мы расходуем 750 кг.цемента. Из этих данных рассчитаем Здн. (запасы сырья и материалов в днях).

Здн. = 25000 : 750 = 33.3

Таким образом мы узнали, что у нас есть запасы цемента примерно на 33 дня.

Среднегодовой расход материалов определяется делением суммарного i- го вида материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют:

1. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на поставку и фактическое их выполнение;

2. Ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы;

3. Соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой;

4. Снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

• коэффициент обеспеченности по плану Коб.пл:

Коб.пл = сумма по заключенным договорам / плановая потребность;

Например, наша организация заключила договор на поставку гравия 320 тыс.драм, а плановая потребность в гравии составляет 280 тыс. драм. Из этих показателей можно рассчитать Коб.пл.

Коб.пл =320000 : 280000 = 1.14

• коэффициент обеспеченности фактически Коб.ф:

Коб.ф.= стоимость фактически поставленных материальных ресурсов / плановая потребность

К примеру от поставщиков фактически мы получили материалов на сумму 300 тыс. драм, а наша плановая потребность в них составляет 340 тыс. драм.

Коб.ф= 300000 : 340000 = 0.88

Анализ проведенных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Проверяется количество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора.

Также немаловажную роль играет ритмичность поставок сырья и материалов. Неритмичная поставка сырья и материалов порождает простои оборудования, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ. Простои не по вине рабочих им оплачивается, сверхурочные работы оплачиваются по повышенной тарифной ставке. Все это увеличивает себестоимость выпускаемой продукции и соответственно снижает прибыль предприятия.

Одним из проявлений нарушений графиков поставки материальных ресурсов является необеспеченность запасами:

• необеспеченность предприятия запасами материальных ресурсов определяется умножением среднесуточного расхода материалов на необеспеченность в днях:

На заключительном этапе анализа обеспеченности предприятия сырьем и материалами дается количественная (стоимостная) оценка потерь продукции в результате:

• недопоставки ресурсов;

• плохого качества материалов;

• изменения цен на материалы;

• простоев из-за нарушения графика поставки.

Приведем примеры расчета потерь продукции в результате действия перечисленных факторов.

1.План поставки материалов 410 тыс.драм.фактически поступило материалов на 360 тыс. драм. Норма расхода материалов на 1 драм - 0.58 драм. Уменьшение объемов производства в результате недопоставки составит:

(360000 - 410000) : 0.58 = - 86206 драм.

2.Из-за низкого качества сырья и материалов количество отходов возрастает. Чтобы определить потери продукции из-за низкого качества сырья и материалов, величину сверхплановых отходов следует разделить на норму расхода материальных ресурсов. Отходы сырья на фактический объем выпуска в пределах норм - 230 тыс. драм. Если фактические отходы составят 320 тыс. драм, то сверхплановые отходы составят (320 - 230) = 90 тыс.драм.

При норме расхода сырья и материалов 0.58 драм на 1 драм продукции потери продукции составляют 90000 : 58 = 155.1 тыс. драм.

При увеличении цен на сырье и материалы возрастает себестоимость единицы продукции, и в этом случае могут быть приняты следуящие решения:

• Увеличить объем производства на тех же мощностях и возместить увеличение переменных издержек за счет сокращения удельных постоянных затрат;

• Изменить структуру производства.

Возможен также поиск новых, более дешевых рынков сырья.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактически закупленного сырья с их плановой потребностью.

Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов (Зсм) зависит от интервала поставки (Ип) в днях и среднесуточного расхода i-го материала (Рсут.):

Зсм = Ип * Рсут.

В процессе анализа проявляются соответствие фактического размера запаса важнейших видов сырья и материалов нормативным.

Также по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода на протяжении года можно выявить излишки или ненужные материалы и сырье, если по ним не было расхода в течение года.

Важный и ответственный участок работы - управление запасами.

Искусство управления запасами заключается в:

• Оптимизации общего размера и структуры запасов товарно- материальных ценностей;

• Минимизации затрат по их обслуживанию;

• Обеспечение эффективного контроля за их движением.

Оценка эффективности использования материальных ресурсов

осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и моделирование их взаимосвязи. Показатели эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и частные.

К обобщающим показателям относятся: материалоемкость продукции; материало отдача; удельный вес материальных затрат всебестоимости продукции; коэффициент использования материальных ресурсов, прибыль на 1 драм материальных затрат.

Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий.

Рассмотрим порядок определения и тенденции изменения обобщающих показателей.

Материалоемкость продукции определяется как отношение материальных затрат к стоимости произведенной продукции и показывает материальные затраты, приходящиеся на каждый драм выпущенной продукции:

Ме. = Мз :nb

где Mз - материальные затраты;

№ - объем выпущенной продукции в стоимостных или натуральных показателях:

М0. = nb :M3

Опыт промышленно развитых стран показывает, что научно- технический прогресс сопровождается снижением материалоемкости, металлоемкости и энергоемкости создаваемых систем. С 1973 по 1985 гг. Валовой национальный продукт постиндустриальных стран увеличился на 32%, а потребление энергии - на 5%.

В 80-х годах в СССР на единицу конечного продукта тратилось стали больше, чем в США, в 1.75 раза, что заставляло наращивать темпы ее производства для увеличения выпуска продукции. Такая металлоемкость вызывает соответствующие расходы сырья, топлива, энергии, значительные капитальные вложения в отрасли по их производству, которые в 3.1 раза превышают создание соответствующих мощностей в металлообработке. Поэтому создание экономичных, а также принципиально новых конструкционных материалов и изделий, новых видов технологических систем и способов воздействия на предметы труда остается актуальнейшей задачей. Проиллюстрируем это на примере композитов, которые называют материалом 21 в. К композиционным относят материалы из металлической или неметаллической основы (матрицы) с заданным распределением в ней упрочнителя, в качестве которого могут выступать все возможные волокна и кристаллы.

Применение композиционных материалов в машинах, оборудовании, сооружениях позволят снизить:

• Массу конструкций - на 25 - 50%;

• Трудоемкость изготовления - в 1.5 - 3 раза;

• Энергоемкость производства - в 8 - 10 раз;

• Металлоемкость - в 1.6 - 3 раза.

С помощью композитов можно в 1.5-3 раза увеличить ресурс техники, сократить до минимума потери от коррозии, снизить расход топлива на средствах передвижения. Несмотря на такие впечатляющие показатели эффективности использования композитов наша промышленность не готова к их применению.