Управление денежными средствами предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Байкальский филиал негосударственного некоммерческого образовательного учреждения высшего профессионального образования

«ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ» (г. Москва)

Экономический факультет

Курсовая работа

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Кудрявцева Ольга Андреевна

Улан-Удэ 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Денежные средства предприятия: понятие, состав, структура и методы оценки

1.1 Характеристика денежных средств и их место в кругообороте средств предприятия

1.2 Состав и структура денежных средств предприятия

1.3 Методы оценки денежных средств предприятия

2. Механизм управления денежными средствами на предприятии

2.1 Цели и этапы управления денежными средствами предприятия

2.2 Планирование потребности в денежных средствах на предприятии

2.3 Контроль за движением денежных средств

3. Основные направления повышения эффективности УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЙ

3.1 Мероприятия по повышению эффективности управления денежными средствами

3.2 Прогнозирование и оптимизация денежной наличности

3.3 Определение оптимального уровня денежных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

Управление - это объединение всех методов и приемов, которое воздействует на объект для достижения определенных результатов. Управление денежными средствами является важной областью управленческой деятельности предприятия.

Наиболее важной группой оборотных средств являются денежные средства. От наличия денежных средств в необходимых размерах зависит благополучие организации любых форм собственности, выживаемость и дальнейшее существование хозяйствующего субъекта.

На предприятиях денежные средства находятся в форме наличных денег в кассе, хранятся в банке на расчетных счетах, на специальных счетах по целевым средствам, на особых счетах, а также используются в виде аккредитивов, чековых книжек, депозитов и финансовых вложений в ценные бумаги др.

Денежные средства используются для выполнения текущих операций. Денежные средства нужны для совершения непредсказуемых платежей, поскольку предприятие подвержено влиянию неопределенности в своей деятельности. Денежные средства потребны предприятию по отвлеченным соображениям, поскольку существует вероятность того, что может представиться возможность выгодного инвестирования.

Многие экономисты видят одну из главных проблем российской экономики в дефиците денежных средств на предприятиях.

Однако если разобраться и изучить данную проблему, то окажется, что одной из причин дефицита денежных средств является низкая эффективность привлечения и использование денежных средств, при этом очень редко используются финансовые инструменты и технологии.

При нехватке финансовых ресурсов очень актуально применение разработок финансовой науки, потому что на неё всегда опираются финансовые технологии и инструменты.

Цель данной работы - раскрытие и изучение вопросов, которые касаются денежных средств предприятия, а также повышения эффективности их управления.

Актуальность темы заключается в том, что на сегодняшний день учет денежных средств занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в организациях. И тем, что движение денежных средств фирмы представляет собой беспрерывный процесс.

Прибыль является одним из основных оценочных показателей деятельности любого предприятия. Конкурентоспособность предприятия устанавливает величина прибыли, вероятность увеличить или уменьшить размеры производства. Всё же прибыль как финансовый результат может быть достигнута только при наличии соответствующих ресурсов - денежных средств. Устойчивому положению компании содействует поддержание количества денежных. средств на необходимом уровне, оптимизация платежей. Поэтому наиболее важной задачей на предприятии является создание такого механизма управления денежными средствами, который оказался бы результативным.

Объект курсовой работы - исследуемое предприятие.

Предметом исследования является управление денежными средствами предприятия.

Задачи исследования: 1. Установление роли и места управления денежными средствами в процессе управления оборотными средствами предприятия. 2. Формулирование основных методов управления денежными средствами. 3. Анализ процесса управления денежными средствами предприятия.

1. Денежные средства предприятия: понятие, состав, структура и методы оценки

1.1 Характеристика денежных средств и их место в кругообороте средств предприятия

Денежные средства и их движение предполагает валовые поступления и платежи предприятия.

Денежные средства являются началом и концом производственно-коммерческого цикла. Деятельность предприятия, направленная на получение прибыли. (т.е. хозяйственная деятельность), требует перевода денежных средств в разнообразные активы (т.е. в различные виды запасов), которые обращаются в дебиторскую задолженность.

При этом предприятие от банкротства не могут застраховать ни больший размер уставного капитала, ни норматив оборотных средств, ни высокая рентабельность, если в предусмотренные сроки у него нет средств для осуществления текущих платежей. Поэтому в практической деятельности финансового менеджмента управление денежными активами часто отождествляются с управлением платежеспособности. Передвижение денежных активов по предприятию отображается в отчете о движении денежных средств .-- одной из основных форм финансовой отчетности, в которой суммируется информация о зачислении и выбытии денежных средств предприятия (форма № 4).

Информация о движении денежных средств предприятия даёт пользователям финансовой отчетности базу для оценки способности предприятия привлекать и применять денежные средства и их эквиваленты. Тем не менее, при составлении отчета о движении денежных средств по российским стандартам используется информация только о денежных средствах:

счет 50а -- «Касса»;

счет 51л -- «Расчетный счет»;

счет 52о -- «Валютный счет»;

счет 55л -- «Специальные счета в банках».

Отчет о движении денежных средств разделяет денежные выплаты и поступления на три основные категории:

· основная деятельность;

· инвестиционная деятельность;

· финансовая деятельность.

Помимо классификации по видам хозяйственной деятельности различают потоки денежных средств по направленности: положительный денежный поток («приток денежных средств»); отрицательный денежный поток («отток денежных средств»). Эти потоки тесно связаны и влияют друг на друга. Вследствие этого в системе управления денежными потоками предприятия оба вида денежных потоков представляют собой единый комплексный управляемый объект. Сумму чистого денежного потока устанавливает положительная разница между притоком и оттоком денежных средств.

Основная деятельность -- это деятельность предприятия, приносящая ему основные доходы от производства и реализации продукции, работ и услуг.

Денежные поступления от основной деятельности:

· поступления от покупателей за проданные товары или услуги;

· авансы за продукцию;

· поступление дебиторской задолженности;

· получение краткосрочных кредитов;

· арендные платежи.

Денежные выплаты:

· выплаты поставщикам;

· выплаты работникам;

· выплаты процентов за банковские кредиты;

· перечисление налогов в бюджет;

· иные выплаты.

Инвестиционная деятельность -- это приток финансовых вложений для инвестиций, т.е. прибыль, амортизационный фонд, долгосрочные кредиты банка, поступления от реализации основных фондов.

Отток денежных средств --это обучение персонала, покупка оборудования, расходы на строительство и оснащение, оборотный капитал и т.д.

Финансовая деятельность -- это приток денежных средств: доход от разницы в курсах на денежные средства и их эквиваленты, поступления средств от продажи акций, облигаций.

Отток денежных средств, т.е. выплаты дивидендов и процентов по ценным бумагам, возврат средств заемщику, реинвестирование доходов от ценных бумаг.

Дробление денежных потоков по видам деятельности связано с различием в требованиях, которые предъявляются в отчетной информации пользователями.

Основной характеристикой при использовании денежных активов служат все денежные потоки связанные с фактором времени:

· налоговые платежи должны уплачиваться в определенные сроки;

· имеют сроки погашения банковские кредиты;

· зарплату выдают также в определенные дни;

· уплата по денежным документам также строго регламентируется.

Но в реальности сроки нарушаются: приток и отток средств часто значительно отложены во времени. Это означает что, их расчеты надо строить по установленной методике и, в основном, анализировать движение денежных средств и управлять ими по счетам 850, 51, 552, 55, 56, 57.

1.2 Состав и структура денежных средств предприятия

В состав денежных средств предприятия входят такие элементы как:

1) денежные средства в национальной валюте:

-денежные средства в кассе;

-денежные средства на расчётном счёте;

-денежные средства на специальных счетах;

-.денежные средства в пути.

2) Денежные средства в иностранной валюте:

-валютные средства в кассе;

-средства на валютном счёте;

-Валютные средства на специальных счетах;

-валютные средства в пути.

3) Эквиваленты денежных средств в форме краткосрочных финансовых инвестиций:

- эквиваленты денежных средств в форме краткосрочных денежных инструментов;

- эквиваленты денежных средств в форме краткосрочных фондовых инструментов.

4) депозит;

5) ценные бумаги.

Разберём подробнее:

Касса предприятия. Наличные деньги, как в основной, так и иностранной валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии составляют кассу предприятия. В мировой практике показано, что касса. должна снабжать текущие потребности предприятия в наличных средствах (средств на командировочные расходы, выдача зарплаты и т.д.), а существенная масса денежных средств и подобающих им активов принято хранить в банке на расчетном счете, депозите. Нахождение больших средств в кассе предприятия считается риском, по сравнению с банком. Именно поэтому главной задачей финансового. менеджера является разработка такой финансовой политики, при которой в кассе находилась бы минимально необходимая сумма для нужд предприятия на текущий день.

Данный принцип не оправдывает себя, учитывая текущее состояние экономики, потому что в большинстве случаев предприятия не в состоянии спланировать эффективную тактику своих действий. Большая сумма наличности в кассе объясняется также следующими факторами:

· в случае наступления непредвиденных событий требует значительной суммы денег;

· застраховаться от риска не платежей банка, обслуживающего расчетный счет предприятия из-за отсутствия наличных денежных средств у банка;

· не менее значимым в деятельности предприятий, а в особенности торговых предприятий, является дифференциация цен на товары (сырье, комплектующие, материалы) и услуги в зависимости от вида платежей в наличной или безналичной форме. В свою очередь это заставляет предприятия применять менее эффективную и менее затратную форму расчетов в наличной форме, причем нередко в обход законов. Кстати, один из факторов, заставляющих предприятия вести «черную бухгалтерию».

На расчетном счете расположены свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия, такие как: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

Текущие счета открываются предприятиям и организациям, которые не могут открыть расчетный счет:

· Некоммерческим организациям;

· обособленным подразделениям юридического лица;

· состоящим на бюджете учреждениям и организациям, руководители которых не являются самостоятельными распорядителями кредитов.

Список операций по текущему счету ограничен, а распоряжаться средствами можно только строго в соответствии с утвержденной сметой. Режим текущего счета определяется исходя из полномочий филиала, определенных в положении о нем, и обязательств перед бюджетами и государственными внебюджетными фондами в соответствии с действующим законодательством.

Валютный счет. Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. Необходимо открыть в банке, имеющем разрешение (лицензию) на совершение операций в иностранной валюте, текущий валютный счет. Уполномоченными банками называются банки, получившие лицензию.

Депозит. Часто денежные средства, потребности в которых в данный момент не существует, либо же их сумма не соответствует целевому назначению этих средств и предприятие считает необходимым накапливать определенную сумму денег. Примером могут служить фонды накопления, амортизационные отчисления и т.п., Предприятие выбирает такую форму как депозит, который обеспечивает как высокую степень ликвидности денежных средств, так и доход на них. За счет. этого предприятие может держать у себя деньги под рукой в то же время, не имея значительных потерь, не вкладывая эти деньги в производство.

Ценные бумаги. Ценные бумаги имеющие ликвидность и находящиеся в кассе предприятия или в депозитарии банка относятся к денежным средствам предприятия. Функция, выполняемая ценными бумагами, родственна функции депозита, однако имеет ряд значительных отличий по способу их обращения, степени ликвидности и доходности. К примеру, досрочно изымая денежные средства с депозита, предприятие может потерять часть процентов, в то время как, реализуя ценные бумаги, оно в зависимости от конъюнктуры рынка может даже выиграть.

Ценные бумаги можно распределить на следующие виды:

· Акция - ценная бумага, свидетельствующая о внесении пая в капитал акционерного общества. Дает ее владельцу право на присваивание части прибыли в форме дивиденда.

· Облигация - это ценная бумага не предъявителя, приносящая владельцу право на получение годового дохода в виде фиксированного процента.

· Вексель - это вид ценной бумаги, денежное обязательство.

· Варрант -это ценная бумага,. которая выражает льготное право на покупку акций эмитента в течение определенного времени по определенной цене.

· Опцион является краткосрочной ценной бумагой, дающей право ее владельцу купить или продать другую ценную бумагу в течение прописанного периода по определенной цене контрагенту, который за денежное вознаграждение принимает на себя обязательство реализовать это право.

Поток денежных средств - это результат движения денежных средств предприятия за определенный период времени, или это разность между поступлениями денежных средств предприятия и их выплатами за обусловленный период.

Денежный поток отражает движение денежных средств, не учитывающийся при расчете прибыли: налоговые платежи, налоги, инвестиционные расходы, уплачиваемые за счет прибыли; выплаты по погашению основной суммы долга и т.п.

Классификация потоков денежных средств по основным признакам

1. По масштабу обслуживания хозяйственного процесса:

-по предприятию в целом;

-по отдельным структурным подразделениям;

-по отдельным денежным операциям

2. По видам хозяйственной деятельности:

-по операционной деятельности (основной, производственной);

-по инвестиционной деятельности;

-по финансовой деятельности

3. По направленности движения денежных средств:

-положительный денежный поток (приток);

-отрицательный денежный поток (отток)

4. По методу исчисления объёма:

-валовой денежный поток (вся совокупность поступивших и израсходованных средств);

-чистый денежный поток (разница между положительными и отрицательными денежными потоками в анализируемом периоде)

5. По уровню достаточности:

-избыточный денежный поток (поступления денежных средств существенно превышают реальную потребность);

-дефицитный денежный поток (поступления денежных средств значительно ниже реальных потребностей предприятия)

6. По непрерывности формирования:

-регулярный денежный поток (поступление либо расходование денежных средств, по отдельным хозяйственным операциям, которые в рассматриваемом периоде осуществляются постоянно по отдельным интервалам данного периода);

-дискретный денежный поток (поступление либо расходование денежных средств, связанных с осуществлением единичных хозяйственных операций предприятия в рассматриваемом периоде)

7. По стабильности временных интервалов:

-регулярный денежный поток с равномерным интервалом;

-.нерегулярный денежный поток с неравномерным интервалом (лизинговые выплаты).

1.3 Методы оценки денежных средств предприятия

Важнейшим дополнением анализа финансового состояния предприятия является оценка движения денежных средств предприятия, которая выполняет следующие задачи:

-определение объема и источников, поступивших на предприятие денежных средств;

- выявление основных направлений применения денежных средств;

-оценка достаточности собственных средств предприятия для реализации инвестиционной деятельности;

-определение причин расхождения между величиной полученной прибыли и фактическим наличием денежных средств.

Основными методами исчисления величины денежных потоков являются прямой и косвенный методы.

Прямой метод основывается на изучении всех денежных операций и определении, к какому виду деятельности они относятся: основной, финансовой или инвестиционной, поэтому он считается более сложным, но более информативным. Косвенный метод проще, потому что он оперирует изменениями данных, которые содержатся в балансе и отчёте о прибылях и убытках.

Прямой метод отображает валовые потоки денег как платёжных средств. Он включает в себя идентификацию всех проводок, затрагивающих дебет денежных счетов (приток денежных средств) и кредит денежных счетов (отток денежных средств). Последовательный просмотр всех проводок обеспечивает группировку оттоков и притоков денежных средств по обособленным видам деятельности (текущая, инвестиционная и др.). Так как при реализации прямого метода расчёты делают исходя из счетов, то с формальных позиций анализ денежного потока можно выполнять на любую дату.

Отправным элементом прямого метода является выручка. Данный метод позволяет судить о ликвидности предприятия, детально показывая движения денежных средств на его счетах, но не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения величины денежных средств. Поэтому применяется косвенный метод анализа, который позволяет объяснить причину расхождения между прибылью и, например, сокращением денежных средств за определённый период.

Разъясняется это тем, что в ходе производственной деятельности могут быть значительные доходы/расходы, влияющие на прибыль, но не затрагивающие величину денежных средств предприятия. В процессе анализа на эту величину и производят корректировку чистой прибыли.

Например, выбытие основных средств и прочих внеоборотных активов связано с получением убытка в размере их остаточной стоимости, которая формируется на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» и затем списываются в дебет счёта 99 «Прибыли и убытки». Денежные средства не изменяются, поэтому недоамортизированная стоимость должна добавляться к величине чистой прибыли. Не вызывает оттока денежных средств начисление амортизации; также нужно учитывать возможность получения доходов ранее реального поступления денежных средств (если предприятие применяет метод определения выручки по моменту отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов).

В косвенном методе исходным элементом является чистая прибыль.

Суть косвенного метода заключается в преобразовании величины чистой прибыли в величину денежных средств путём корректировки чистой прибыли на величину расходов, не связанных с оттоком денежных средств (т.е. реальными выплатами), и величину доходов, не сопровождающихся притоком денежных средств (т.е. реальными поступлениями). В отчёте о движении денежных средств, составленном косвенным методом, содержится информация о финансовых ресурсах, поступивших в распоряжение предприятия после уплаты налогов и оплаты факторов производства, т.е. о денежных потоках, носящих альтернативный характер использования.

Если прямой метод не показывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения величины денежных средств предприятия, то косвенный позволяет объяснить причину расхождений между прибылью и приростом денежных средств за определённый период.

денежный средство наличность оптимизация

2. Механизм управления денежными средствами на предприятии

2.1 Цели и этапы управления денежными средствами предприятия

С учётом роли денежных активов в снабжении платежеспособности предприятия создастся процесс управления ими. При осуществлении этого управления следует учесть, что требования обеспечения устойчивой платежеспособности предприятия устанавливают необходимость создания большого размера денежных активов, т.е. преследуют цели максимизации их среднего остатка в рамках финансовых возможностей предприятия. С другой стороны, что денежные активы предприятия в национальной валюте при их хранении в значительной степени подвержены потере реальной стоимости от инфляции; помимо этого, денежные активы в национальной и иностранной валюте при хранении утрачивают свою стоимость во времени, что обусловливает необходимость минимизации их среднего остатка. Такие разноречивые требования должны учитываться при осуществлении управления денежными средствами, которое в связи с этим приобретает оптимизационный характер.

Управление денежными активами или остатком денежных средств и их эквивалентом, находящимися в распоряжении предприятия, составляет неотъемлемую часть функций всеобщего управления оборотными активами. Размер остатка денежных активов, которым оперирует предприятие в процессе хозяйственной деятельности, предопределяет уровень его абсолютной платежеспособности (готовность предприятия немедленно рассчитаться по всем своим неотложным финансовым обязательствам), влияет на размер капитала, инвестируемого в оборотные активы, а также характеризует в определенной мере его инвестиционные возможности (инвестиционный потенциал предприятия краткосрочных финансовых инвестиций).

С целью обеспечения текущих платежей, связанных с операционной деятельностью предприятия: по закупке сырья, материалов и полуфабрикатов; оплате труда; уплате налогов; оплате услуг сторонних организаций и т.п. складывается операционный (или трансакционный) остаток денежных активов. Данный вид остатка денежных средств является существенным в составе совокупных денежных активов предприятия.

Страховой (или резервный) остаток денежных средств формируется для страхования риска несвоевременного поступления денежных средств от операционной деятельности в связи с ухудшением конъюнктуры на рынке готовой продукции, замедлением платежного оборота и по другим причинам. Необходимость создания данного вида остатка обуславливается требованиями поддержания. постоянной платежеспособности предприятия по неотложным финансовым обязательствам. На размер этого вида остатка денежных активов в большой мере влияет доступность получения предприятием краткосрочных финансовых кредитов.

С целью осуществления эффективных краткосрочных финансовых инвестиций при благоприятной конъюнктуре в отдельных сегментах рынка денег формируется инвестиционный (или спекулятивный) остаток денежных активов. Этот вид остатка целенаправленно формируется. только тогда, если полностью удовлетворена потребность в формировании денежных активов других видов. На современном этапе экономического развития страны большинство предприятий не имеют возможности формировать этот вид денежных активов.

Компенсационный остаток денежных активов формируется в основном по требованию банка, осуществляющего расчетное обслуживание предприятия и оказывающего ему другие виды финансовых услуг. Он представляет собой неснижаемую сумму денежных активов, которую предприятие в соответствии с условиями соглашения о банковском обслуживании должно постоянно хранить на своём расчетном счете. Формирование такого остатка денежных активов является одним из условий выдачи предприятию бланкового (необеспеченного) кредита и предоставления ему широкого спектра банковских услуг.

Рассмотренные виды остатков денежных активов характеризуют лишь экономические мотивы формирования предприятием своих денежных средств, однако четкое их разграничение в практических условиях является довольно проблематичным. Страховой остаток денежных активов в период его не востребованности может использоваться в инвестиционных целях или рассматриваться параллельно как компенсационный остаток предприятия. Подобным образом инвестиционный остаток денежных активов в период его не востребованности представляет собой страховой или компенсационный остаток этих активов. Однако при формировании размера совокупного остатка денежных активов должен быть учтён каждый из перечисленных мотивов.

Основные этапы осуществления управления денежными активами предприятия:

1. Анализ денежных активов предприятия в предшествующем периоде.

2. Оптимизация среднего остатка денежных активов предприятия.

3. Дифференциация среднего остатка денежных активов в разрезе национальной и иностранной валюты.

4. Выбор эффективных форм регулирования среднего остатка денежных активов.

5. Обеспечение рентабельного использования временно свободного остатка денежных активов.

6. Построение эффективных систем контроля за денежными активами предприятия.

Рассмотрим подробнее:

Анализ денежных активов предприятия в предыдущем периоде. Важнейшей целью этого анализа является оценка суммы и уровня среднего остатка денежных активов с позиции обеспечения платежеспособности предприятия, а также определение эффективности их использования. Дифференциация среднего остатка денежных активов в разрезе национальной и иностранной валюты. Цель такой дифференциации заключается в том, чтобы из совместной оптимизированной потребности в денежных активах выделить валютную их часть для обеспечения формирования нужных для предприятия валютных фондов.

Предпочтение эффективных форм регулирования среднего остатка денежных активов.

Такое регулирование проводится с целью обеспечения постоянной платежеспособности предприятия, а. также для снижения расчетной максимальной и средней потребности в остатках денежных активов.

Обеспечение рентабельного использования временно свободного остатка денежных активов.

На данном этапе вырабатывания политики управления денежными активами разрабатывается система мероприятий по минимизации уровня потерь альтернативного дохода в процессе их хранения и противоинфляционной защиты.

Управление денежными средствами включает их эффективный сбор (взыскание), платежи и краткосрочное инвестирование. Ответственность за систему управления денежными средствами, возлагается на финансовый отдел компании. Кассовый план, играющий значимую роль в этом процессе, определяет, какое количество денежных средств может быть в наличии, когда они попадут в наше распоряжение, и на какой срок. Таким образом, он служит основой для составления прогнозов денежных средств и контроля за их движением. В дополнение к кассовому плану фирме необходимо систематически получать информацию о движении денежных средств и иметь определенную систему контроля.

На крупных предприятиях такая информация, как правило, отслеживается с помощью компьютера. Отчеты об остатках на всех банковских счетах компании, о выплатах денежных сумм, о среднедневных остатках, о положении фирмы на рынке ликвидных (рыночных) ценных бумаг, а также подробные отчеты об изменениях этого положения требуются практически ежедневно. Хорошо также иметь информацию о поступлениях и расходах денег. Все эти сведения крайне важны для эффективного управления денежными средствами, т.е. для такого управления, которое своевременно обеспечит гарантированное наличие денежных средств и соответствующий доход от их краткосрочного инвестирования.

2.2 Планирование потребности в денежных средствах на предприятии

Главная задача планирования оборотных средств состоит в том, чтобы определять их экономически аргументированную величину, обеспечивающую бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и реализацию продукции, а также осуществление расчетов в установленные сроки. Нужда в собственных оборотных средствах зависит от условий снабжения и сбыта, объема производства, применяемых форм расчетов с поставщиками за поставляемую продукцию, ассортимента производимой продукции.

Определение потребности в оборотных средствах направляется на установление величины денежных средств, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используются три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. 

Аналитический метод предполагает определение нужды в оборотных средствах в размере их средне фактических остатков с учетом роста объема производства. Данный метод применяется на таких предприятиях, где средства, которые вкладываются в материальные ценности и затраты, занимают существенный удельный вес в общей сумме оборотных средств. При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах рассчитывается исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. По следующей группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет. 

При организации нового предприятия и периодическом. уточнении нужды в оборотных средствах действующих предприятий используется метод прямого счета. Скрупулезная проработка производственной программы, плана снабжения и продаж служит главным условием использования данного метода. Этот метод предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в запасы и затраты, готовую продукцию на складе.

2.3 Контроль за движением денежных средств

Контроль за движением денежных средств на предприятии несомненно важен. Ежемесячная проверка выписки с банковского счета необходима для того, чтобы удостовериться, что остаток согласован с бюджетом платежей и денежных поступлений.

Значительный смысл для эффективного управления денежными средствами имеет организация контроля за выплатой денежных сумм, содействующего замедлению оттока денежных средств и минимизации времени, в течение которого денежные депозиты не участвуют в обороте. Компания, работающая со многими банками, должна владеть способностью быстро перемещать средства в те банки, из которых осуществляются платежи, чтобы предотвращать избыточное накопление денежных средств в каком то конкретном банке. Суть в том, чтобы имея адекватные денежные суммы в различных банках и не допускать формирования избыточных остатков. Для данной цели надо ежедневно получать информацию об инкассировании денежных средств; тогда можно будет переводить избыточные суммы в платежный банк либо для оплаты счетов, либо для инвестирования в ликвидные ценные бумаги. Многие компании разработали сложные компьютеризованные системы для сбора необходимой информации и автоматического перевода избыточных денежных остатков. Вместо разработки такой системы собственными силами фирма может воспользоваться профессиональной помощью другой компании, предоставляющей услуги по обеспечению вышеуказанных функций.

Одним из способов жесткого контроля за выплатой денежных сумм является централизация всей кредиторской задолженности на едином счете (или на нескольких счетах), скорее всего, при головном офисе компании. Такой подход позволяет осуществлять платежи именно в тот момент, когда это наиболее целесообразно. При этом механизм осуществления платежей должен быть разработан очень тщательно. В случае использовании системы скидок по кредиторской задолженности фирма должна производить платеж в конце дисконтного периода. Если же фирма не пользуется скидками за ранний платеж, то его следует производить лишь в последний день указанного срока, чтобы извлечь максимальную пользу из имеющихся в наличии денежных средств.

Ситуация может оказаться намного хуже, так как:

· некоторые крупные платежи, например, за аренду здания или НДС, были произведены, но еще не успели пройти межбанковский клиринг, и вследствие этого не показаны в выписке, которая сделана на конец месяца;

· бухгалтерия могла притормозить выплаты поставщикам для того, чтобы не выйти за границы плана лимита по овердрафту или движения денежных средств;

· в следующем месяце могут предстоять крупные незапланированные платежи.

Эффективный контроль за движением денежных средств требует ежемесячно:

1. уподобления плановых поступлений и платежей. с фактическими для установления несоответствия, которые в другом случае могли бы остаться не обнаруженными еще долгий срок;

2. обновления прогноза движения финансовых мощностей на каждый из трех следующих месяцев и остальную часть финансового года для того, чтобы узнать, необходимы ли корректирующие действия.

Чтобы спроектировать движение денежных средств, необходимо определить следующее:

· планируемые платежи;

· планируемые поступления.

Контроль за движением денежных средств может производится как на базе месячного периода, так и на базе недельного.

В большинстве крупные предприятия еженедельно прогнозируют. движения денежных средств на следующий месяц для того, чтобы строго осуществлять контроль над финансами.

Роль наличного денежного оборота проявляется в процессе регулярно повторяющегося кругооборота денег. Его оптимизация предполагает:

· обеспечение нужного объема и структуры наличной денежной массы в соответствии с потребностями всех экономических субъектов -- участников денежного оборота;

· поддержание баланса между размером массы наличных денег и объемом производства товаров и услуг с учетом потребностей экономического роста;

· воздействие на уровень инфляции в связи с трансформацией объемов и темпов наличной денежной эмиссии;

· снижение вероятности появления денежных суррогатов в обороте;

· поддержание устойчивости оборота. официальных денежных знаков.

3. Основные направления повышения эффективности УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЙ

3.1 Мероприятия по повышению эффективности управления денежными средствами

Показан ориентировочный набор краткосрочных и долгосрочных мер, принятия которых позволит увеличить поток денежных средств, сводиться к следующему (табл. 1, табл. 2)

Таблица 1 Меры по увеличению потока денежных средств

.Меры краткосрочного характера
Увеличение притока денежных средств	Уменьшение оттока денежных средств
Продажа или сдача в аренду внеоборотных активов; Рационализация ассортимента продукции; Реструктуризация. дебиторской задолженности в финансовые инструменты; Применение частичной предоплаты; Притягивание внешних источников краткосрочного. финансирования; Разработка системы скидок для покупателей. Так и должно быть.	Уменьшение затрат; Отсрочка. платежей по обязательствам; Употребление скидок поставщиков; Пересмотр программы инвестиций; Налоговое планирование; Вексельные. расчеты и взаимозачёты. А остальное нет.

Таблица 2 Меры по увеличению потока денежных средств

Меры долгосрочного характера
Увеличение притока денежных средств козла	Уменьшение оттока денежных средств
Дополнительная эмиссия акций и облигаций; Реструктуризация предприятия; поиск стратегических партнёров; Поиск потенциального инвестора.	Долгосрочные контракты, предусматривающие скидки или отсрочку платежей; Налоговое планирование.

Качество и объём положительного денежного потока оценивается с помощью специфичных показателей, таких, как чистая кредитная позиция, ликвидный денежный поток. Чистая кредитная позиция предполагает разность между суммой кредитов, полученных предприятием, и величиной денежных средств. Ликвидный денежный поток (ЛДПр) или модификацию в чистой кредитной позиции, является показателем избыточного или дефицитного сальдо денежных средств фирмы, возникающего в случае полного покрытия всех её долговых обязательств по заёмным средствам.

ЛДП=(ДК₁+КК₁-ДС₁)-(ДК₀+КК₀-ДС₀),

Где ДК₁, ДК₀-долгосрочные кредиты на конец и начало расчетного. периода;

КК₁, КК₀-краткосрочные кредиты. на конец и начало расчетного периода;

ДС₁, ДС₀-денежные средства, находящиеся в кассе, на расчетном, валютном и иных счетах на конец и начало периода.

3.2 Прогнозирование и оптимизация денежной наличности

Наиболее малоизученной проблемой финансовой науки является прогнозирование денежных потоков. Данная проблема связана как со стратегическим планированием развития предприятия в будущем, так и с осуществлением перспективного финансового планирования.

Прогноз денежных потоков заключается в нахождении возможных источников поступления и направлений расходования денежных средств. Исходя из того, что большинство показателей достаточно сложно спрогнозировать с большей точностью, планирование денежного потока сводится к составлению бюджета наличных денежных средств в прогнозном периоде, учитывая лишь важнейшие параметры потока: долю выручки от реализации за наличный расчет, объём продаж, прогноз кредиторской задолженности и т.д. Прогноз реализовывается на определённый период: на год (с разбивкой по кварталам); на квартал (с разбивкой по месяцам); на месяц (с разбивкой по декадам).

Методика прогнозирования денежных потоков включает в себя такие операции:

· прогнозирование денежных поступлений за определённый период;

· прогнозирование оттока денежных средств за период;

· расчет чистого денежного потока (излишка или недостатка денежных средств);

· исчисление общей потребности в краткосрочном финансировании.

Оптимизация денежных потоков предприятия является одной из важнейших функций управления денежными потоками, направленной на повышение их эффективности в предстоящем периоде. В процессе этапа управления денежными потоками решаются такие важные задачи как: выявление и осуществление резервов, позволяющих сбавить зависимость предприятия от наружных источников привлечения денежных средств; обеспечение более полной сбалансированности положительных и отрицательных денежных потоков во времени и по объёмам; обеспечение более тесной взаимосвязи денежных потоков по видам хозяйственной деятельности предприятия; повышение суммы и качества чистого денежного потока, генерируемого хозяйственной деятельностью предприятия.

Оптимизация денежных потоков - это процесс выбора наилучших форм их организации на предприятии с учётом условий и особенностей осуществления его хозяйственной деятельности.

Основными целями оптимизации денежных потоков организации выступают:

· обеспечение сбалансированности объёмов денежных потоков;

· обеспечение синхронности формирования денежных потоков во времени;

· обеспечение роста чистого денежного потока предприятия.

Основными объектами оптимизации выступают:

· положительный денежный поток;

· отрицательный денежный поток;

· остаток денежных активов;

· чистый денежный поток.

Важнейшей предпосылкой осуществления оптимизации денежных потоков является исследование факторов, влияющих на объёмы и характер формирования во времени.

Важнейшими направлениями оптимизации денежного потока предприятия являются:

· сбалансирование денежного потока;

· синхронизация денежного потока;

· максимизация чистого денежного потока.

3.3 Определение оптимального уровня денежных средств

В состав денежных средств предприятия входят деньги в кассе и на расчетном счете в банках. Возникает вопрос: почему эти наличные средства остаются. свободными, а не используются, например, для покупки ценных бумаг, приносящих доход в виде процента? Ответ заключается в том, что денежные средства более ликвидны, чем ценные бумаги. В частности, облигацией. невозможно расплатиться в магазине и т. п.

Различные виды текущих активов обладают различной ликвидностью, под которой понимаются временный период, необходимый для конвертации данного актива в денежные. средства, и расходы по обеспечению этой конвертации. Только денежным средствам свойственна абсолютная ликвидность. Для того чтобы вовремя оплачивать счета поставщиков, предприятие должно обладать определенным уровнем абсолютной ликвидности. Его поддержание связано с некоторыми расходами, точный расчет которых в принципе. невозможен. Поэтому принято в качестве цены за поддержание необходимого уровня ликвидности принимать возможный доход от инвестирования среднего остатка денежных средств в государственные ценные бумаги. Основанием для такого решения является предпосылка, что государственные ценные бумаги без рисковые, точнее степенью риска, связанного с ними, можно пренебречь. В следствии этого, деньги и подобные ценные бумаги относятся к классу активов с одинаковой степенью риска, следовательно, доход (издержки) по ним является сопоставимым.

Однако вышеизложенное не значит, что запас денежных средств не имеет верхнего предела. Дело в том, что цена ликвидности увеличивается по мере того, как возрастает запас наличных денег. Если доля денежных средств в активах предприятия невысокая, небольшой дополнительный приток их может быть крайне полезен, в обратном случае наоборот. Перед финансовым менеджером стоит задача определить размер запаса денежных средств исходя из того, чтобы цена ликвидности не превысила маржинального процентного дохода по государственным ценным бумагам.

С позиции теории инвестирования денежные средства представляют собой один из частных случаев инвестирования в товарно-материальные ценности. Поэтому к ним применимы общие требования. Во-первых, необходим базовый запас денежных средств для выполнения текущих расчетов. Во-вторых, необходимы определенные денежные средства для покрытия непредвиденных расходов. В-третьих, целесообразно иметь определенную величину свободных денежных средств для обеспечения возможного или прогнозируемого расширения деятельности.

Таким образом, к денежным средствам могут быть применены модели, разработанные в теории управления. запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств. Речь идет о том, чтобы оценить:

а) общий объем денежных средств и их эквивалентов;

б) какую их долю следует держать на расчетном счете, а какую в виде быстрореализуемых ценных бумаг;

в) Когда и в каком объеме осуществлять взаимную трансформацию денежных средств и быстрореализуемых активов.

В западной практике наибольшее распространение получили модели: первая была разработана В. Баумолем в 1952 г., а вторая - М. Миллером и Д. Орром в 1966 г. Модель Баумоля предполагает, что предприятие начинает работать имея целесообразный для него уровень денежных средств, затем постоянно расходует их в течении некоторого периода времени.

Все поступающие средства от реализации товаров и услуг предприятие вкладывает в краткосрочные ценные бумаги. Как только запас денежных средств заканчивается, т.е. становится нулевым или достигает заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг, тем самым пополняет запасы денежных средств до первоначальной величины.

Таким образом, динамика остатка средств на расчетном счете представляет собой следующий график (рис. 1)

Рис. 1 График изменения остатка денежных средств (иллюстрация к модели Баумоля)

В соответствии с данной моделью оптимальное сальдо денежных средств Сп (оптимальная сумма сделки по продаже ценных бумаг) определяется по следующей формуле:



где оТ - общая сумма дополнительных денежных средств необходимых для поддержания текущих операций; F - постоянные трансакционные издержки по купле-продаже ценных бумаг или по обслуживанию полученного займа; r - издержки неиспользованных. возможностей держания денег, или относительная величина альтернативных затрат (полученного дохода) - принимается в размере ставки доходности по ликвидным ценным бумагам или процентам от предоставления имеющихся средств в кредит; C/2 - средний денежный остаток.

Модель Баумоля легка и в достаточной степени приемлема для предприятий, денежные расходы которых постоянны и прогнозируемы. В действительности же остаток средств на расчетном счете меняется случайным образом, причем возможны существенные колебания. Существующий недостаток этой модели это предположение об устойчивости и предсказуемости денежных потоков; кроме того, она не учитывает сезонности и цикличности производства. Кроме модели Баумоля, для управления денежной наличностью, существует ещё одна модель Миллера-Ора. Если главный недостаток модели Баумоля состоит в допущении стабильных и фиксированных денежных потоков, то модель Миллера-Орал представляет собой систему управления наличностью ориентированную на денежные притоки и оттоки, которые меняются случайным образом день ото дня. Основная идея модели Мертона Миллера и Даниэла Ора состоит в том, что сальдо денежных средств случайным образом отклоняется вверх и вниз и что среднее изменение равно нулю, т.е. система действует в пределах верхнего объёма денежных средств U и нижнего предела L, а также планового денежного сальдо C (рис. 2).



Рис.2. Иллюстрация к модели Миллера - Ора.

Предприятие при этом позволяет денежному сальдо передвигаться между нижним и верхним пределами. Пока денежное сальдо находиться между U и L, ничего не происходит. Но когда денежное сальдо доходит до верхнего предела, компания производит денежное изъятие со счета в легкореализуемые ценные бумаги. Это действие снижает. денежное сальдо до величины C. Если денежное сальдо снижается до нижнего предела L, то предприятие вынуждено продавать ценные бумаги на сумму С - L c целью пополнения своего расчетного счёта. Это действие увеличивает денежное сальдо до размера C.

Как и в модели Баумоля, оптимальное денежное сальдо зависит от трансакционных расходов и издержек неиспользованных возможностей. Необходима только одна дополнительная информация в виде величины дисперсии чистого денежного потока за период, у².

При заданном значении L, которое установлено предприятием, модель Миллера - Ора показывает, что плановое денежное сальдо C и верхний предел U, который минимизирует общие издержки держания наличных денег, равны:

C=L+(3/4*F*у²/R)^1/3;

U=3*C - 2*L.

Среднее же сальдо денежных средств в модели Миллера - Ора равно

С_ср=(4*C - L)/3.

Таким образом, преимущество модели Миллера - Ора состоит в том, что она улучшает наше понимание проблемы управления денежными средствами, считая, что эффект неопределённости выражается отклонением чистых денежных потоков. Модель показывает, что чем больше неопределённость (чем выше у²), тем больше разность между плановым и минимальным сальдо денежных средств. Похожим образом, чем больше неопределённость, тем выше верхний предел и среднее денежное сальдо.

Заметим, что наличие определённого остатка денежных средств на счетах предприятия является гарантией его финансовой устойчивости и бесперебойного хода производственного процесса. Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определёнными потерями: с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия, в каком либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любая компания должна учитывать два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Денежные средства представляют собой специфический вид. активов предприятия, которые являются универсальным платежным средством для привлечения на предприятие любых ресурсов. По своему наполнению статья «денежные средства» представляют сумму денег, оставшихся на расчетном счету банка (депозите до востребования) в местной и иностранной валюте, а также некоторая сумма наличных денег, хранящихся в кассе компании на дату составления баланса.

В условиях рыночных отношений критерием достаточности денежных потоков выступает платежеспособность предприятия. Платежеспособность предприятия как индикатор его финансового состояния представляет собой возможность хозяйствующего субъекта наличными денежными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства. Платежеспособность предприятия показывает, достаточно ли денежных средств на текущий момент времени для выполнения своих обязательств. В этой связи выделяют текущую платежеспособность и перспективную.

Управление денежными средствами является важнейшим направлением деятельности финансового менеджера. Оно включает в себя: расчет времени обращения денежных средств (длительность финансового цикла), его прогнозирование, анализ денежного потока, определение оптимального остатка денежных средств, составление бюджета денежных средств.

Денежные средства необходимы для инвестирования и погашения краткосрочных обязательств. Поэтому финансовому менеджеру необходимо соблюдать два условия: необходимость поддерживать текущую платежеспособность предприятия и получения дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким образом, наиболее важной задачей управления денежными средствами предприятия является оптимизация величины их текущего остатка.

Денежные средства играют определяющую роль в процессе обеспечения платежеспособности по двум видам финансовых обязательств предприятия - неотложным (со сроком исполнения до одного месяца) и краткосрочным (со сроком исполнения до трёх месяцев); текущие обязательства со сроком исполнения до одного года обеспечиваются преимущественно другими видами оборотных активов.

Цель управления денежными средствами также состоит в том, чтобы инвестировать избыток денежных доходов для получения прибыли, но одновременно иметь их необходимую величину для выполнения обязательств по платежам и одновременного страхования на случай непредвиденных ситуаций.

Денежный оборот образуют как наличные (средства в кассе), так и безналичные денежные средства на банковских счетах. Обе формы денежного оборота едины и периодически переходят из одной формы в другую. Денежные средства относятся к оборотным хозяйственным средствам и их движение отражается в активе баланса. Независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности все предприятия должны:

· хранить свободные денежные средства в учреждениях банка;

· производить расчеты с другими предприятиями в безналичном порядке через учреждения банка;

· иметь в кассе наличные средства только в пределах лимитов, установленных банком;