Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Эффективность использования основного капитала промышленного предприятия РУП «Гомельторгмаш»

СОДЕРЖАНИЕ

оборот основной капитал

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНОГО КАПИТАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Основной капитал: экономическая сущность, источники формирования и классификация

1.2 Нормативно-правовая основа формирования и использования основного капитала предприятия

1.3 Методические подходы к исследованию формирования и использования основного капитала предприятия

2. Анализ формирования и использования основного капитала РУП «Гомельторгмаш»

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

2.2 Исследование состава, структуры основного капитала и источников его формирования

2.3 Анализ эффективности использования основного капитала

3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНОГО КАПИТАЛА РУП «ГОМЕЛЬТОРГМАШ»

3.1 Реструктуризация ассортимента продукции и совершенствование управления производственной мощностью предприятия

3.2 Повышение уровня инвестиционных вложений в основной капитал

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

В условиях перехода к рыночным методам хозяйствования важнейшей задачей управления экономическими субъектами является максимизация финансового результата, что создает необходимые предпосылки для повышения технико-технологических характеристик производства товаров, работ и услуг, повышения конкурентоспособности продукции, оптимизации состава и структуры имущества и персонала, и, как следствие, повышения уровня жизни населения. Одной из важнейших задач, которую необходимо решить для реализации данной цели, является повышение эффективности использования основного каптала предприятия. Важность данной задачи обусловливается следующими факторами:

1. Основной капитал представляет собой наиболее капиталоемкий сегмент имущества субъекта хозяйствования, следовательно, от эффективности его использования в наибольшей степени зависит финансовая эффективность капиталовложений в целом. Кроме того, управление основными средствами по той же причине несет в себе наибольшую долю риска утраты платежеспособности, так как вложение капитала в основные средства, не приносящее своевременного и адекватного финансового результата более, чем какой-либо другой сегмент имущества, способно разбалансировать финансовые потоки предприятия и привести к его банкротству.

2. Основной капитал, принимая во внимание его высокую удельную капиталоемкость, низкую техническую и финансовую мобильность, высокую степень специфики, а также долгосрочный характер его использования, является наиболее существенным фактором изменения структуры общего капитала предприятия, предопределяя его ликвидность. Поэтому неэффективное использование основного капитала вызывает снижение показателей ликвидности и ухудшение структуры баланса, что подрывает ресурсную базу предприятия, не позволяя привлекать внешние заимствования и инвестиции.

3. От технического уровня и состояния основных средств зависят количественные и качественные параметры производимой продукции, что обусловливает конкурентоспособность предприятия, а также во многом - состав и структуру его текущих затрат, а следовательно, и финансовые результаты.

4. Основные средства являются существенным фактором, обусловливающим размеры условно-постоянных, т.е. не зависящих от количества производимой продукции, затрат. К таким затратам относятся амортизационные отчисления на восстановление основных средств (включая их индексацию), расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, а также налог на недвижимость, который по своей экономической сути ничем не отличается от ресурсных налогов, хотя и формально уплачивается за счет прибыли предприятия.

Поэтому неэффективное использование основного капитала является одним из наиболее существенных факторов, обусловливающих ухудшение финансовых результатов предприятия, так как с наличием и использованием основных средств непосредственно связана весьма значительная часть издержек производства и обращения.

Для субъектов хозяйствования Республики Беларусь тематика, связанная с эффективностью использования основных средств, особенно актуальна по следующим причинам:

1. Изношенность активной части основных средств на 01.01.2006 г. составила 78,7 % по народному хозяйству, что заметно превышает критический порог в 55 %, принятый в мировой практике [5, с.6]. Одной из причин этого является неэффективное использование основных средств, не позволяющее создать ресурсную базу для их простого воспроизводства.

2. Степень использования основных средств (интегральный коэффициент загрузки) значительно различается по отраслям и подотраслям экономики, однако в среднем находится на уровне 72 % [5, с.6], что означает наличие значительных резервных мощностей на ряде предприятий. Как отмечалось выше, это фактически ведет к повышению затратоемкости производства, а значит, и к снижению его эффективности.

3. Параметры производительности труда (более чем в 3,5 раза ниже среднеевропейских) и финансовой эффективности предприятий (около 25 % промышленных предприятий убыточны) [5, с.7] свидетельствуют о низкой технической и финансовой эффективности производства, что не в последнюю очередь обусловлено низкой эффективностью использования основных средств.

Методической основой работы послужили законодательно-нормативные акты, действующие в Республике Беларусь по вопросам оценки состава, источников формирования и эффективного использования основного капитала, а также специальная литература отечественных и зарубежных авторов по исследуемой проблеме.

Принимая во внимание вышеизложенное, целью данной работы является исследование проблем, связанных с составом, структурой, формированием и эффективностью использования основного капитала промышленного предприятия РУП «Гомельторгмаш» и разработка предложений по её повышению. В связи с этим в работе предполагается решить следующие задачи:

- раскрыть теоретические и методические основы исследования основного капитала промышленного предприятия;

- провести анализ состава, структуры и эффективности использования основного капитала на РУП «Гомельторгмаш»;

- осуществить диагностику основных проблем, связанных с эффективностью использования основного капитала на исследуемом предприятии;

- определить направления повышения эффективности использования основного капитала РУП «Гомельторгмаш».

Объектом исследования в данной работе явилось РУП «Гомельторгмаш».

Предметом исследования в работе явилась эффективность использования основного капитала РУП «Гомельторгмаш» и направления её повышения.

При проведении конкретных исследований в работе применялись следующие методы: логической индукции и дедукции, анализа и синтеза, методы сопоставлений, аналитической группировки, элиминирования, индексный метод и другие методы.

Дипломная работа содержит три главы. В первой главе определены т теоретические аспекты формирования и использования основного капитала предприятия. Во второй главе проведен анализ формирования и использования основного капитала РУП «Гомельторгмаш». В третьей главе разработаны пути повышения эффективности использования основного капитала РУП «Гомельторгмаш».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНОГО КАПИТАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Основной капитал: экономическая сущность, источники формирования и классификация

Важнейшим экономическим ресурсом экономической деятельности предприятия является капитал. Производственный капитал подразделяется на основной и оборотный. Материально-вещественным воплощением основного капитала являются основные средства предприятия.

Основные средства представляют собой совокупность произведенных общественным трудом материально-вещественных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода.

Основные средства делятся на производственные и непроизводственные.

Сущность ОС производственного назначения заключается в следующем:

- они вещественно воплощены в средствах труда;

- их стоимость по частям переносится на произведенную продукцию;

- они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

- возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся жилые здания, детские сады, столовые, санатории-профилактории и др. объекты социальной сферы, которые числятся на балансе предприятия. Они, как и основные средства производственного назначения, долговечны, постепенно изнашиваются и требуют возмещения, но не участвуют в производственном процессе и не переносят свою стоимость на конечный продукт (их воспроизводство финансируется из прибыли предприятия).

В соответствии с постановлением МЭ РБ от 21 ноября 2001 г. № 186 «Об утверждении временного классификатора основных средств и нормативных сроков их службы» состав основных средств в РБ следующий:

1. Здания - корпуса, в которых размещаются цеха, происходит производственный процесс, осуществляется обслуживание производства, хранение продукции или средств производства.

2. Сооружения - инженерно-строительные объекты, с помощью которых выполняются технические функции, не связанные с изменением предметов труда (нефтяные и газовые скважины, насосные станции и т.д.).

3. Передаточные устройства - линии электропередачи, связи, нефтепроводы и т.д.

4. Машины и оборудование - машины-генераторы, производящие энергию, машины-двигатели и т.д. Данная группа основных средств подразделяется на несколько подгрупп, а именно:

а) силовые машины и оборудование (атомные реакторы, котлы, паровые двигатели, турбины, силовые трансформаторы, двигатели внутреннего сгорания и др.), представляющие собой машины-генераторы и машины-двигатели, производящие электрическую и тепловую энергию или преобразующие ее в механическую энергию движения;

б) рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты различного назначения), т.е. в совокупности это устройства, предназначенные для механического, термического, химического или другого технологического воздействия на предметы труда, для их перемещения в производственном процессе добычи, плавки, изготовления и т.д.;

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование (манометры, весы, дозаторы, оборудование для диспетчерского контроля, сигнализации, приборы и аппаратура заводских и научно-исследовательских лабораторий, микроскопы, термостаты и т.д.), предназначенные для измерения различных параметров работы эксплуатируемой техники, регулирования производственных процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции, уровня влажности воздуха, шумового воздействия и других санитарно-гигиенических условий;

г) вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины всех видов и систем);

д) прочие машины и оборудование (пожарные и другие специальные машины, оборудование телефонных станций и др.) - машины и аппараты и другое оборудование, не вошедшее в перечисленные выше группы.

5. Транспортные средства - передвижные средства, предназначенные для перемещения грузов и работников, вагоны и т.д.

6. Инструмент - механизированные и ручные инструменты всех видов.

7. Инвентарь и принадлежности - средства, облегчающие труд (верстаки, рабочие столы) или способствующие его охране, а также инвентарная тара, контейнеры и т.д.

8. Рабочий скот - лошади, верблюды, ослы и другой скот (кроме волов и оленей).

9. Многолетние насаждения.

10. Капитальные затраты по улучшению земель.

11. Прочие основные средства - животные цирков, зоопарков и зооцирков.

К основным средствам не относятся и являются объектами начисления амортизации в порядке, установленном Министерством финансов для объектов, учитываемых в составе оборотных активов быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости.

Малоценные предметы - предметы труда, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь, средства защиты работающих от вредных воздействий производственной среды, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величины, установленной приказом об учётной политике предприятия, но не более 30 базовых величин.

Малоценные предметы не относятся к основным средствам независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости.

Отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы: орудия лова; специальная одежда и специальная обувь; форменная одежда и обувь; технологическая тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе и др. относятся к объектам, учитываемым в составе оборотных активов.

Классификационная схема основных средств предприятия представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Классификационная схема основных средств субъекта хозяйствования

Кроме того, основные средства в зависимости от участия в производственном процессе делятся на активные и пассивные. Активные основные средства принимают непосредственное участие в производственном процессе, а пассивные - обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. На структуру основных средств предприятия оказывают влияние такие факторы, как специфика производства, серийность и объем производства, географические условия, характеристика продукции и т.д.

Следует отметить, что основной капитал предприятия может формироваться как за счёт собственных, так и за счёт несобственных источников.

Собственные источники, за счёт которых может быть сформирован основной капитал предприятия в свою очередь делятся на:

- амортизационный фонд, сформированный за счёт амортизационных отчислений на восстановление основных средств и нематериальных активов;

- чистая прибыль предприятия.

Как правило, амортизационный фонд является источником простого воспроизводства основного капитала, а прибыль предприятия, направляемая на инвестиции (накопление) - источником расширенного воспроизводства.

К несобственным источникам формирования основного капитала относятся:

- целевое финансирования бюджетных и ведомственных фондов;

- кредиты банков и небанковских финансовых учреждений;

- займы субъектов хозяйствования и частных лиц.

Следует отметить, что несобственные источники могут быть как платными (предоставляемыми на основе срочности, платности и возвратности), так и бесплатными, поэтому при прочих равных условиях привлечение платных источников менее выгодно, поскольку увеличивает стоимость приобретаемых объектов.

Таким образом, резюмируя вышесказанное, следует отметить, что основной капитал представляет собой важнейший элемент имущества субъектов хозяйствования, имеющий долгосрочный характер использования. В качестве источника формирования основного капитала может использоваться весь спектр видов собственного и заёмного капитала.

1.2 Нормативно-правовая основа формирования и использования основного капитала предприятия

Нормативно-правовое регулирование формирования и использования основного капитала в Республике Беларусь заключается в первую очередь в регламентации учёта поступления, наличия и движения основных средств субъектов хозяйствования.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь элементом системы государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета является Положение по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 года №118 в редакции постановления Министерства финансов от 27 января 2006 года № 15 и применяется с учетом других положений по бухгалтерскому учету.

Положение устанавливает единые способы и методы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах некоммерческих организаций, включая общественные и финансируемые из бюджета, коммерческих организаций, включая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения; оперативного управления.

Для целей бухгалтерского учета в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489) к основным средствам относятся материальные, то есть имеющие материально-вещественную форму, активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении услуг или оказании услуг для целей управления организацией в течение нормативного срока полезного использования, продолжительностью свыше двенадцати месяцев. При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186.

С целью реформирования национальной системы бухгалтерского учета и приведения ее в соответствие с требованиями рыночной экономики и Международными стандартами финансовой отчетности Министерство финансов постановлением от 12 декабря 2001 г. № 118 утвердило Положение по бухгалтерскому учету основных средств. Это Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и устанавливает общие принципы, порядок и способы ведения организациями учета основных средств. Настоящее Положение вступило в силу с 1 января 2002 года.

Новый порядок начисления амортизации основных средств, формирования и использования амортизационного фонда воспроизводства основных средств подробно изложен в Положении о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденном постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 118,8/7522).

Так же с учетом других положений по бухгалтерскому учету применяется Положение по учету нематериальных активов, которое является одним из элементов системы государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих (включая банки и иные небанковские кредитно-финансовые организации) и некоммерческих (включая организации, финансируемые из бюджета) организаций, находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Нематериальными активами для целей бухгалтерского учета признаются права и затраты, связанные с созданием объектов интеллектуальной собственности и приобретением программного обеспечения, используемые организацией в процессе производства или управления.

Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов представляет единые способы оценки и правила учета имущества и имущественных прав, признанных в соответствии с законодательством Республики Беларусь нематериальными активами, и разработано в соответствии с Законом “О бухгалтерском учете и отчетности” (в редакции Закона от 25 июня 2001 г. № 42-3) в рамках действия постановления Совета Министров от 4 мая 1998 г. № 694 “О Государственной программе перехода на международные стандарты по бухгалтерскому учету в Республике Беларусь”.

Нематериальные активы для целей бухгалтерского учета классифицируются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и введенными в действие решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь от 28 февраля 1992 г. (протокол № 2), на счете 04 “Нематериальные активы” в разрезе субсчетов, открываемых по их видам.

Отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц, возникающих при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату оплаты и на дату поступления нематериальных активов, осуществляется в соответствии с Декретом Президента от 30 июня 2000 г. № 15 “О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разница и постановлением Министерства финансов от 17 июля 2000 г. № 78 “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте”.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по передаче прав на объекты интеллектуальной собственности определен Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденными приказом Государственного патентного комитета от 17 апреля 1998 г. № 20, Министерства экономики от 18 мая 1998 г. № 41, Министерства финансов от 20 апреля 1998 г. № 109, Государственного комитета по науке и технологиям от 22 апреля 1998 г. № 75 (с учетом изменений и дополнений от 6 апреля 1999 г. № 4/23/51/81).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20 декабря 2001 года была зарегестрирована в Национальном реестре правовых актов Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организациях и применяется с учетом Положения по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке.

Во исполнение плана мероприятий по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденного постановлением Совета Министров от 16 ноября 2001 г. № 1668 “О мерах по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации”, Министерство финансов постановлением от 20 декабря 2001 г. № 127 утвердило Инструкцию о порядке бухгалтерского учета основных средств, которая введена в действие с 1 января 2002 г.

Инструкция является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и с учетом Положения по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденного постановлением Министерства финансов от 12 декабря 2001 г. № 118, определяет порядок организации ведения учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с их использованием.

Инструкция применяется в хозяйственной деятельности коммерческими организациями, ведущими бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и введенным в действие на территории Республики Беларусь решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь от 28 февраля 1992 г. (протокол № 2), и Инструкцией по его применению (приложение 2 к письму Министерства финансов Республики Беларусь от 6 июля 1992 г. № 15-6/7).

Возникающие курсовые разницы при переоценке дебиторской задолженности по вкладам в уставный фонд организации относятся в соответствии с Декретом Президента от 30 июня 2000 г. № 15 “О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и в случае приобретения организацией основных средств за иностранную валюту за пределами Республики Беларусь при отсутствии таможенного контроля и таможенного оформления датой совершения операции, на которую производится пересчет стоимости приобретаемых основных средств, считается дата поступления (оприходования) этого имущества.

При отражении в бухгалтерском учете сумм, начисленных в соответствии с одним из методов амортизации объектов основных средств, следует руководствоваться Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства от 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г„ № 118,8/7522).

Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета нематериальных активов для коммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организаций и действует с учетом требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря ,2001 г. № 118 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 10,8/7602).

Инструкция:

- регулирует взаимоотношения по вопросам отражения в бухгалтерском учете операций с нематериальными активами;

- устанавливает требования, предъявляемые к своевременной регистрации фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, оформленные в установленном порядке первичными документами;

- определяет порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов в бухгалтерской отчетности;

Для организаций, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и введенным в действие на территории Республики Беларусь решением коллегии Министерства финансов Республики Беларусь от 28 февраля 1992 г. (протокол № 2), и Инструкцией по его применению (приложение 2 к письму Министерства финансов Республики Беларусь от 6 июля 1992 г. № 15-6/7), разработана Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов от 20 декабря 2001 г. № 128 (новая редакция, связанная с введением в действие нового плана счетов бухгалтерского учёта, принята постановлением Министерства финансов от 27 января 2006 года №17).

Инструкция определяет общую методологию бухгалтерского учета нематериальных активов. Специфические операции по отдельным видам деятельности должны регулироваться нормативными правовыми актами соответствующих органов государственного управления.

В соответствии с Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденными совместным: приказом Государственного патентного комитета, от 17 апреля 1998 г. № 20, Министерства экономики от 18 мая 1998 г. № 41, Министерства финансов от 20 апреля 1998 г. № 109 и Государственного комитета по науке и технологиям от 22 апреля 1998 г. № 75 (per. № 8/1040 от 28.09.1999 г.),

· объектами индивидуальной собственности являются права, относящиеся к авторским и смежным правам: литературные, художественные и научные произведения; исполнительская деятельность артистов, звукозаписи, радио- и телевизионные передачи,

· права на объекты промышленной собственности: изобретения во всех областях человеческой деятельности; научные открытия; промышленные образцы; товарные знаки, знаки обслуживания; фирменные наименования и коммерческие обозначения; защита против недобросовестной конкуренции, а также все другие права, относящиеся к интеллектуальной деятельности в производственной, научной, литературной и художественных областях.

Ноу-хау техническая, организационная или коммерческая информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам; к ней нет свободного доступа на законном основании; обладатель информации принимает надлежащие меры к охране ее конфиденциальности.

При внесении нематериальных активов в качестве вклада в уставный фонд (капитал) следует руководствоваться:

· для проведения экспертизы достоверности оценки вклада - постановлением Совета Министров от 12 декабря 1996 г. № 92;

· для отражения операций по внесению имущественных прав в уставный фонд (капитал) предприятия с иностранными инвестициями -разъяснением “О порядке внесения в качестве взноса в уставный фонд предприятий с иностранными инвестициями права пользования и владения имуществом”, утвержденным Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров 17 декабря 1996 г. № 04/134, Министерством финансов 18 декабря 1996 г. № 15-1/622, Министерством по управлению государственным имуществом и приватизации 11 декабря 1996 г. № 22-05/4517, и Порядком отражения в бухгалтерском учете уставного фонда предприятий с иностранными инвестициями, утвержденным приказом Министерства финансов от 27 марта 1998 г. № 88.

Оценка объектов нематериальных активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц, возникающих при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату оплаты и на дату поступления нематериальных активов, осуществляется в соответствии с Декретом Президента от 30 июня 2000 г. № 15 “О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц” и постановлением Министерства финансов от 17 июля 2000 г. № 78 “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте”.

Способ начисления амортизации нематериальных активов выбирается в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства от 23 ноября 2001 г. №187/110/96/18.

Начисление амортизации производится независимо от финансовых результатов деятельности организации и относится к тому отчетному периоду, в котором она начислена.

Инвентаризацию нематериальных активов проводят в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. № 42-3 “О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., № 3) (далее - Методические указания), иными нормативными правовыми актами.

Выбытие нематериальных активов осуществляется в результате их реализации, списания, безвозмездной передачи, финансовых вложений и другое.

Кроме того, к нормативно-правовым актам, определяющим порядок и процедуру осуществления учёта и контроля основных средств, можно отнести:

1. “О бухгалтерском учете и отчетности” - Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. в редакции Закона от 25.06.2001г.

Данный закон определяет понятие бухгалтерского учета, его субъекты и объекты, методику бухгалтерского учета, и, в частности, обеспечение соблюдения в течение года единой учетной политики. Закон определяет цель государственного регулирования учета и компетенцию в связи с этим государственных органов, а также самостоятельные полномочия предприятия в плане организации бухгалтерского учета.

2. "Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий", инструкция по его применению и типовая схема корреспонденции синтетических счетов, принятые постановление Министерства финансов от 30.05.2003 г. №216, введенные в действие в Республики Беларусь с 1.01.2006 г.

В данных документах приводится перечень счетов синтетического учета, определяется порядок их ведения и отражаемые по дебету и кредиту каждого счета хозяйственные операции, даны примеры проводок по синтетическим счетам.

3. “Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете”, принятое постановлением Министерства финансов СССР 29.07.1983 г. №83.

Данным документом устанавливается порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов субъектами хозяйствования (без сельскохозяйственных предприятий). Регламентирован порядок создания и оформления первичных документов, учетных регистров, исправления ошибок в них, порядок организации документооборота, хранения документов. Прилагается перечень типовых форм первичной учетной документации. В частности, к рассматриваемой теме относятся формы: Т-53 “Платежная ведомость”, Т-54 “Лицевой счет”, ОС-1 “Акт приемки - передачи основных средств”; М-2 “Доверенность”; М-4 “Приходной ордер”, КО-1 “Приходной кассовый ордер”, КО-2 “Расходный кассовый ордер”, КО-4 “Кассовая книга” и др.

4. 4.“Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы учета счетоводства”, принятая постановлением Министерства финансов СССР от 08.03.1960 г. №71.

Документ регламентирует ведение на основе единого плана счетов первичного, аналитического и синтетического учета в реестрах журнально-ордерной формы, а также ведение записей по систематической и хронологической форме.

5. Указания Белдрагмета № 05/807 от 19.10.1993 г. “О порядке организации первичного учета драгоценных металлов в приборах, оборудовании и иной технике”.

6. “Методические указания о порядке бухучета лизинга”, утверждённые постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.1998г. №5.

7. “Об аренде” - Закон Республики Беларусь от 12.12.1990 г. в редакции Закона от 17.10.2002г.

8. Положение “О лизинге”, утверждённое постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.1997 г. № 1769.

9. Положение “О порядке переоценки основных средств организаций по состоянию на 01.01.2007 г.”, утверждённое постановлением Министерства статистики и анализа от 05.01.2007 г. № 2.

10. “О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц”, постановление Министерства финансов Республики Беларусь, утверждённое 20.02.2006 г № 23 в редакции постановления от 17.12.2006 г. №219.

11. Закон Республики Беларусь “О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь” от 20.12.1991 г. с изменениями и дополнениями.

Данный документ регламентирует порядок исчисления и уплаты в бюджет Республики Беларусь налогов и сборов, устанавливает права и обязанности работников налоговых органов и налогоплательщиков, предусматривает размер ответственности за допущенные нарушения действующего законодательства.

Помимо указанных документов порядок формирования и использования основного капитала предприятия регламентируют следующие документы:

- приказ об учётной политике предприятия на соответствующий год;

- должностные инструкции работников предприятия;

- графики документооборота;

- учредительные документы предприятия.

Поскольку основные средства предприятий по своему функциональному назначению и технико-технологическим характеристикам весьма разнообразны, для их эффективного использования необходимо многоплановая система их учёта и контроля наличия. Организация использования основных средств в Республике Беларусь предполагает как физический (по количественным и качественным характеристикам), так и стоимостной учёт основных средств.

Количественные и качественные параметры основного капитала предприятия на исследуемом предприятии нашли своё воплощение в инвентарном учёте основных средств.

При поступлении основных средств на РУП «Гомельторгмаш» составляется типовой акт приемки-передачи основных средств формы ОС-1 специальной комиссией, куда входят инженер-технолог (отдел главного технолога), начальник (зам. начальника) цеха (отдела), где будет происходить эксплуатация основных средств, а также работник бухгалтерии. В акте указывается наименование, идентификационные характеристики основного средства, производитель, поставщик, даты выпуска и приемки, основные технические параметры, место эксплуатации. Оформленный акт передается на утверждение директору предприятия. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на центральном складе в качестве оправдательного документа сдачи основных средств по месту эксплуатации. Утвержденный директором акт приемки-передачи основных средств передается в бухгалтерию вместе с технической документацией для постановки на инвентарный учет. После оформления инвентарных карточек (см. ниже), техническая документация передается по месту эксплуатации основных средств. Факт утверждения акта приемки-передачи является моментом передачи основного средства в эксплуатацию.

Если основные средства требуют монтажа, то со склада они передаются либо сторонней монтажной организации, либо работникам собственного строительно-монтажного цеха для осуществления монтажных работ. Со сторонними организациями заключается договор с обязательным составлением сметы выполняемых работ. При передаче основного средства для монтажа составляется акт сдачи оборудования в монтаж с указанием наименования и идентификационных характеристик основного средства, даты и номера договора, даты начала и окончания работ. Акт составляется в трех экземплярах, один из которых остается у подрядчика, второй - на складе, а третий передается в бухгалтерию. При завершении монтажных работ составляется акт приемки-передачи выполненных работ, причем со стороны РУП «Гомельторгмаш» работы принимаются постоянно действующей комиссией. Монтажная организация до либо после приемки работ выставляет счет-фактуру, которая в бухгалтерии сверяется с данными сметы договора, а при последующей оплате - и акта приемки-сдачи выполненных работ, а затем оплачивается (полностью либо частично). Одновременно с актом приемки-сдачи выполненных работ составляется акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, который направляется на утверждение директору. Если момент приемки основных средств и монтажа не совпадает с моментом ввода в эксплуатацию из-за необходимости дополнительных пуско-наладочных работ, об этом делается соответствующая пометка в акте формы ОС-1. Тогда при вводе в эксплуатацию составляется дополнительный акт ввода основных средств в эксплуатацию. Если монтажные либо пуско-наладочные работы выполняются силами собственного строительно-монтажного цеха, то для их проведения по заявке начальника подразделения, где будет производиться эксплуатация основных средств, выписывается наряд с полным перечнем необходимых для выполнения работ. Наряд выписывается в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а другой выдается бригадиру бригады, осуществляющей работы. По окончании работ составляется акт формы ОС-1, а наряд закрывается начальником строительно-монтажного цеха. Следует отметить, что при этом монтажные и пуско-наладочные работы выполняются, как правило, в комплексе. В противном случае позднее в вышеуказанном порядке постоянно действующей комиссией составляется акт приемки основных средств в эксплуатацию.

По окончании изготовления (монтажа, наладки) основных средств приемочной комиссией составляется акт приемки-передачи формы ОС-1. Следует отметить, что приемка и ввод в эксплуатацию объектов строительства сопровождается составлением не только внутренних актов приемки, но и, если речь идет об отдельно стоящих зданиях, государственных приемочных актов, без которых объект не считается соответствующим строительным нормам и правилам, а также техническим стандартам, и поэтому не может быть введен в эксплуатацию.

В целом структурно-логическая схема документооборота при поступлении основных средств приведена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Структурно-логическая схема инвентарного учёта основных средств РУП «Гомельторгмаш»

Операция	Основание документирования	Субъект документирования	Документ, подтверждающий операцию
1	2	3	4
1. Первичная приемка основных средств	Товарно-сопроводительные документы	Отдел материально-технического снабжения	Разрешительная виза на накладной
2. Оприходование основных средств на центральный склад	Приемка основных средств по количеству и качеству	Материально-ответственное лицо склада	Штамп с реквизитами приходного ордера на накладной
3. Передача основных средств в монтаж сторонней организации	Смета монтажных и пуско-наладочных работ	Материально-ответственное лицо склада	Акт передачи основных средств в монтаж
4. Проведение монтажных и пуско-наладочных работ собственными силами	Смета монтажных и пуско-наладочных работ	Начальник (зам. начальника) цеха строительно-монтажных работ	Наряд на выполнение работ
5. Создание основных средств хозяйственным способом	Требования на отпуск материальных ценностей, смета	Материально-ответственные лица складов, начальник (зам. начальника) цеха строительно-монтажных работ и иных подразделений	Оборотно-сальдовые ведомости материальных складов, закрытые наряды
6. Прием основных средств из монтажа у сторонних организаций	Осмотр основного средства, пробный запуск	Приемочная комиссия	Акт приемки-сдачи выполненных работ
7. Прием монтажных и пуско-наладочных работ, выполненных хозспособом	Осмотр основного средства, пробный запуск	Приемочная комиссия	Закрытые наряды на выполнение работ
8. Приемка основных средств по месту эксплуатации	Осмотр основного средства, изучение технический документации	Приемочная комиссия	Акт формы ОС-1
9. Сдача основных средств в эксплуатацию	Контрольный запуск в эксплуатационном режиме, осмотр	Приемочная комиссия	Акт сдачи основных средств в эксплуатацию
10. Акцепт счетов на оплату основных средств, капитальных работ	Сопоставление счетов-фактур с договорами, планами, спецификациями, сметами	Отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия	Разрешительная виза

После поступления в бухгалтерию утвержденных директором РУП “Гомельторгмаш” актов приемки-передачи основных средств и технической документации на каждый объект заводятся инвентарный карточки формы ОС-6. Инвентарным объектом является объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и (или) смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса.

В бухгалтерии при приеме объекта основных средств к учету каждому объекту присваивается оригинальный инвентарный номер, который обозначается на самом объекте краской, путем прикрепления жетона либо иным способом.

В инвентарных карточках, заводимых на каждый объект, указываются наименование, идентификационные реквизиты объекта, инвентарный номер, предприятие-изготовитель, даты изготовления и введения в эксплуатацию, место эксплуатации, записи о проведенных ремонтах и модернизациях, срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные технические характеристики объекта.

На РУП «Гомельторгмаш» инвентарные карточки хранятся отдельно по видам основных средств (производственного и непроизводственного назначения), внутри видов - в разрезе структурных подразделений, где эксплуатируются основные средства, а внутри блоков по каждому структурному подразделению - в разрезе классификационных групп. В бухгалтерии ведется опись инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10, где все карточки регистрируются в разрезе классификационных групп основных средств, а внутри них - хронологически по мере открытия. В описи указываются номер карточки (соответствует инвентарному номеру) основного средства, наименование основного средства, дата открытия карточки, место эксплуатации. На местах эксплуатации, куда передается техническая документация на основные средства, их учет ведется в инвентарном списке формы ОС-13, содержащем сведения о номере и дате открытия инвентарной карточки, наименование объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта. Записи в инвентарный список делаются хронологически. Внутренние перемещения объектов основных средств осуществляются на основании приказа директора либо главного инженера и оформляются внутренними накладными, которые подписывают материально-ответственные лица передающего и принимающего подразделений. Накладные оформляются в двух экземплярах, один из которых остается в передающем подразделении в качестве оправдательного документа, а второй передается в бухгалтерию, где на его основе оформляется карточка учета движения основных средств формы ОС-12, где указывается инвентарный номер объекта, полное наименование, идентификационные реквизиты, места предыдущей и текущей эксплуатации, дата перемещения. Карточки формы ОС-12 хранятся вместе с инвентарными карточками до окончания эксплуатации, на их основании осуществляются перемещения карточек внутри картотеки.

Важным моментом в управлении основным капиталом является организация выбытия объектов основных средств.

Выбытие основных средств имеет место в случаях полной физической изношенности, продажи безвозмездной передачи, обмена, частичной либо полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством.

На РУП «Гомельторгмаш» для определения целесообразности и пригодности объектов к использованию, невозможности либо неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов приказом директора по каждому структурному подразделению создается специальная комиссия, в состав которой входят инженер-технолог (отдел главного технолога), начальник (зам. начальника) соответствующего цеха (отдела, управления) и бухгалтер. В случае выбытия объекта по причине непригодности к дальнейшему использованию комиссия производит осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации, имеющейся по объекту, с составлением дефектной ведомости, где указываются нефункционирующие, отсутствующие, сломанные узлы и детали. Комиссия также определяет конкретные причины списания объекта, которыми могут быть:

физический износ;

нарушение условий эксплуатации;

аварии;

чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;

длительное неиспользование объекта для хозяйственных нужд.

Если выбытие основных средств обусловлено субъективным фактором, то комиссия устанавливает виновных (ответственных) лиц. Помимо этого комиссия устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов оцениваемого объекта, производит их оценки исходя из цен возможного использования. Если для демонтажа, ликвидации объекта требуются затраты труда или материалов, комиссия составляет смету затрат на ликвидацию объекта основных средств. Письменное предложение о ликвидации основных средств с приложением дефектной ведомости и сметы затрат на ликвидацию комиссия направляет директору. После проставления разрешительной визы производятся работы по ликвидации объекта, которая, как правило, осуществляется в присутствии комиссии. По результатам ликвидации составляется акт на списание основных средств формы ОС-4, а для автотранспортных средств - формы ОС-4а. В актах приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия к учету, год изготовления ил постройки, дата ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная (восстановительная) стоимость, сумма начисленного износа, инвентарный номер, проведенные ремонты, причины выбытия с указанием причин нецелесообразности использования и (или) невозможности восстановления, состояние основных частей деталей, узлов согласно дефектной ведомости, виновники выбытия (при их наличии). Для проведения работ по ликвидации работникам выписываются разовые наряды, материалы затребуются со склада по требованиям на отпуск материалов. Материалы, полученные при ликвидации, сдаются на склад с выпиской внутренней накладной в двух экземплярах. Накладные выписываются материально-ответственным лицом подразделения (цеха, участка, отдела), в котором производится списание объектов основных средств в двух экземплярах. Кладовщик по приходовании частей подписывает оба экземпляра, один из которых остается на складе, а второй прилагается к акту. Оформленные акты с приложением закрытых нарядов на выполненные работы, требований на отпуск материалов, актов об авариях (если причиной списания стала авария), а также накладных на сдачу материалов на склад передаются в бухгалтерию, где обрабатываются и отражаются в синтетическом учете, а также в инвентарных карточках, которые изымаются из картотеки и хранятся отдельно.

Если в отношении объекта основных средств предполагается продажа, обмен или безвозмездная передача, комиссией составляется технико-экономическое обоснование выбытия объекта. Обоснование передается директору, а после утверждения - в отдел сбыта, где выписывается расходная товарно-транспортная или товарная накладная на отпуск в четырех (товарная в трех) экземплярах, один из которых вместе с утвержденным распоряжением на продажу (передачу) основного средства передается в бухгалтерию. Первичные документы по оплате коммерческих расходов и расходов по демонтажу объектов также поступают в бухгалтерию. В этих документах проставляется инвентарный номер объектов, что облегчает группировку данных для отражения в учете.

Также следует отметить, что, если в узлах и деталях объектов основных средств содержатся драгоценные металлы, то их содержание указывается в инвентарных карточках на основании технической документации, а при ее отсутствии - на основании экспертной оценки. При ликвидации такого объекта узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, указываются в акте (форма ОС-4). При демонтаже, разборке объекта такие детали и узлы изымаются и передаются на склад по отдельным внутренним накладным, а оттуда - на предприятия Белдрагмета на вторичную переработку.

Стоимостной учёт основного капитала РУП «Гомельторгмаш» тесно связан с методами денежной оценки основных средств, принятыми на данном предприятии. Оценка основных средств обусловлена системой отчетности предприятия, системой определения степени износа, расчета амортизационных отчислений, условиями приватизации и т.п.