Финансовое планирование деятельности ООО "ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС"
Экономические факторы, влияющие на величину планирования прибыли. Аутсорсинг с правовой точки зрения. Бюджет движения денежных средств. Проведение анализа и разработка рекомендаций по внедрению финансового планирования в ООО "ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС".
Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 09.11.2014 |
Размер файла | 382,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
x, t = , t = , t = , t =
Введем следующие фиктивные переменные:
u1 = 1, если наблюдение относится к I кварталу;
u2 = 1, если наблюдение относится к II кварталу;
u3 = 1, если наблюдение относится к III кварталу;
u4 = 0, если наблюдение относится к IV кварталу.
Произведем ряд необходимых расчетов, с введением независимых переменных. Обратимся к пакету «STATISTICA», чтобы произвести необходимые расчеты.
Таблица 3.3
Значения независимых переменных, при введение x.
Кварталы |
y |
x |
u1 |
u2 |
u3 |
|
I |
117450 |
1 |
1 |
0 |
0 |
|
II |
156600 |
2 |
0 |
1 |
0 |
|
III |
234900 |
3 |
0 |
0 |
1 |
|
IV |
274050 |
4 |
0 |
0 |
0 |
|
V |
156520 |
5 |
1 |
0 |
0 |
|
VI |
212420 |
6 |
0 |
1 |
0 |
|
VII |
313040 |
7 |
0 |
0 |
1 |
|
VII |
436020 |
8 |
0 |
0 |
0 |
Таблица 3.4.
Полученные данные по пакету «STATISTICA»
Переменная |
Параметры |
Стандартные отклонения |
t(3) - статистика |
Уровень значимости |
|
Константа |
229410 |
49168,28 |
4,66581 |
0,018585 |
|
x |
20938 |
6818,41 |
3,07073 |
0,054531 |
|
u1 |
-155238 |
43659,15 |
-3,55567 |
0,037937 |
|
u2 |
-128650 |
40910,48 |
-3,14467 |
0,051477 |
|
u3 |
-60128 |
39168,81 |
-1,53509 |
0,222329 |
R = 0,96
R І = 0,94
Скорректированный R І = 0,86
F -критерий Фишера (4,3) = 11,787
Уровень значимости равен 0,03527
Стандартные отклонения равно:38571
Модель значима при константе и u1.
Из данных таблицы, получаем линейное уравнение, следующего вида:
y = 229410 + 20938*x - 155238*u1 - 128650*u2 - 60128*u3
Таблица 3.5.
Значения независимых переменных
Кварталы |
y |
x |
t^1,2 |
u1 |
u2 |
u3 |
|
I |
117450 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
|
II |
156600 |
2 |
2,297397 |
0 |
1 |
0 |
|
III |
234900 |
3 |
3,737193 |
0 |
0 |
1 |
|
IV |
274050 |
4 |
5,278032 |
0 |
0 |
0 |
|
V |
156520 |
5 |
6,898648 |
1 |
0 |
0 |
|
VI |
212420 |
6 |
8,585814 |
0 |
1 |
0 |
|
VII |
313040 |
7 |
10,33041 |
0 |
0 |
1 |
|
VII |
436020 |
8 |
12,12573 |
0 |
0 |
0 |
Таблица 3.6.
Полученные данные по пакету «STATISTICA»
Переменная |
Параметры |
Стандартные отклонения |
t(3) - статистика |
Уровень значимости |
|
Константа |
238492 |
41956,65 |
5,68425 |
0,010791 |
|
t^1,2 |
13393 |
3880,59 |
3,45123 |
0,040900 |
|
u1 |
-154400 |
39752,23 |
-3,88405 |
0,030241 |
|
u2 |
-126861 |
37418,89 |
-3,39028 |
0,042766 |
|
u3 |
-58725 |
35805,13 |
-1,64012 |
0,199514 |
R = 0,97
R І = 0,95
Скорректированный R І = 0,88
F -критерий Фишера (4,3) = 14,290
Уровень значимости равен 0,02701
Стандартные отклонения равно:35215
Все модели значимы, кроме u3.
Из данных таблицы, получаем линейное уравнение, следующего вида:
y = 238492 + 13393* - 154400*u1 - 126861*u2 - 58725*u3
Таблица 3.7.
Значения независимых переменных
Кварталы |
y |
x |
t^1,4 |
u1 |
u2 |
u3 |
|
I |
117450 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
|
II |
156600 |
2 |
2,639016 |
0 |
1 |
0 |
|
III |
234900 |
3 |
4,655537 |
0 |
0 |
1 |
|
IV |
274050 |
4 |
6,964405 |
0 |
0 |
0 |
|
V |
156520 |
5 |
9,51827 |
1 |
0 |
0 |
|
VI |
212420 |
6 |
12,28604 |
0 |
1 |
0 |
|
VII |
313040 |
7 |
15,24534 |
0 |
0 |
1 |
|
VII |
436020 |
8 |
18,37917 |
0 |
0 |
0 |
Таблица 3.8.
Полученные данные по пакету «STATISTICA»
Переменная |
Параметры |
Стандартные отклонения |
t(3) - статистика |
Уровень значимости |
|
Константа |
244869 |
36291,06 |
6,74737 |
0,006649 |
|
t^1,4 |
8694 |
2239,54 |
3,88194 |
0,030284 |
|
u1 |
-153606 |
36040,73 |
-4,26201 |
0,023693 |
|
u2 |
-125237 |
34050,65 |
-3,67796 |
0,034807 |
|
u3 |
-57406 |
32565,11 |
-1,76281 |
0,176136 |
R = 0,98
R І = 0,96
Скорректированный R І = 0,9
F -критерий Фишера (4,3) = 17,475
Уровень значимости равен 0,02035
Стандартные отклонения равно:31990
Все модели значимы, кроме u3.
Из данных таблицы, получаем линейное уравнение, следующего вида:
y = 244869 + 8694* - 153606*u1 - 125237*u2 - 57406*u3
Таблица 3.9.
Значения независимых переменных
Кварталы |
y |
x |
t^1,5 |
u1 |
u2 |
u3 |
|
I |
117450 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
|
II |
156600 |
2 |
2,828427 |
0 |
1 |
0 |
|
III |
234900 |
3 |
5,196152 |
0 |
0 |
1 |
|
IV |
274050 |
4 |
8 |
0 |
0 |
0 |
|
V |
156520 |
5 |
11,18034 |
1 |
0 |
0 |
|
VI |
212420 |
6 |
14,69694 |
0 |
1 |
0 |
|
VII |
313040 |
7 |
18,52026 |
0 |
0 |
1 |
|
VII |
436020 |
8 |
22,62742 |
0 |
0 |
0 |
Таблица 3.10.
Полученные данные по пакету «STATISTICA»
Переменная |
Параметры |
Стандартные отклонения |
t(3) - статистика |
Уровень значимости |
|
Константа |
247390 |
33854,95 |
7,30736 |
0,005292 |
|
t^1,5 |
7029 |
1706,65 |
4,11876 |
0,025937 |
|
u1 |
-153215 |
34263,83 |
-4,47162 |
0,020842 |
|
u2 |
-124476 |
32422,51 |
-3,83918 |
0,031167 |
|
u3 |
-56775 |
30999,96 |
-1,83146 |
0,164430 |
R = 0,98
R І = 0,96
Скорректированный R І = 0,91
F -критерий Фишера (4,3) = 19,386
Уровень значимости равен 0,01757
Стандартные отклонения равно:30434
Все модели значимы, кроме u3.
Из данных таблицы, получаем линейное уравнение, следующего вида:
y = 247390 + 7029* - 153215*u1 - 124476*u2 - 56775*u3
Таблица 3.11.
Значения независимых переменных
Кварталы |
y |
x |
t^1,6 |
u1 |
u2 |
u3 |
|
I |
117450 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
|
II |
156600 |
2 |
3,031433 |
0 |
1 |
0 |
|
III |
234900 |
3 |
5,799546 |
0 |
0 |
1 |
|
IV |
274050 |
4 |
9,189587 |
0 |
0 |
0 |
|
V |
156520 |
5 |
13,13264 |
1 |
0 |
0 |
|
VI |
212420 |
6 |
17,58094 |
0 |
1 |
0 |
|
VII |
313040 |
7 |
22,49867 |
0 |
0 |
1 |
|
VII |
436020 |
8 |
27,85762 |
0 |
0 |
0 |
Таблица 3.12.
Полученные данные по пакету «STATISTICA»
Переменная |
Параметры |
Стандартные отклонения |
t(3) - статистика |
Уровень значимости |
|
Константа |
249580 |
31624,04 |
7,89209 |
0,004240 |
|
t^1,6 |
5693 |
1302,29 |
4,37154 |
0,022144 |
|
u1 |
-152824 |
32541,37 |
-4,69628 |
0,018260 |
|
u2 |
-123743 |
30835,61 |
-4,01299 |
0,027772 |
|
u3 |
-56161 |
29474,87 |
-1,90538 |
0,152819 |
R = 0,98
R І = 0,96
Скорректированный R І = 0,92
F -критерий Фишера (4,3) = 21,551
Уровень значимости равен 0,01511
Стандартные отклонения равно: 28919
Все модели значимы, кроме u3.
Из данных таблицы, получаем линейное уравнение, следующего вида:
y = 249580 + 5693* - 152824*u1 - 123743*u2 - 56161*u3
Рассмотрев все модели с введенными независимыми переменными и фиктивными переменными, выбираем модель с введенной независимой переменной при t = , т.к. в данной модели уровень значимости максимально приближен к нормативному значению 0,05.
Исходя из полученного линейного уравнения, будет произведен прогноз прибыли на 2011г. Расчет прибыли будет произведен поквартально.
I квартал:
y = 249580+(5693*91,6)-152824 = 288238,5
II квартал:
y = 249580+(5693*)-123743 = 352479,4
III квартал:
y = 249580+(5693*)-56161 = 457398,1
IV квартал:
y = 249580+(5693*) = 552990,9
Полученные данные по квартальному расчету прибыли, занесем в таблицу с исходными данными, на основании которых будет построен график «Прогноз прибыли на 2011г». Построение графика осуществляем с помощью Excel.
Таблица 3.13.
Исходные данные для построения графика «Прогноз прибыли на 2011г».
Название периода |
Значение прибыли |
|
I кв. 2009 |
117450 |
|
II кв. 2009 |
156600 |
|
III кв. 2009 |
234900 |
|
IV кв. 2009 |
274050 |
|
I кв. 2010 |
156520 |
|
II кв. 2010 |
212420 |
|
III кв. 2010 |
313040 |
|
IV кв. 2010 |
436020 |
|
I кв. 2011 |
288238,5 |
|
II кв. 2011 |
352479,4 |
|
III кв. 2011 |
457398,1 |
|
IV кв. 2011 |
552990,9 |
С учетом исходных данных, был построен график «Прогноз прибыли на 2011г.» представленный на рисунке 3.2.
Рис.3.2 «Прогноз прибыли на 2011г.»
Визуальный анализ показал, что при прогнозе прибыли на 2011г. с использованием введенных фиктивных переменных, прибыль в 2011г. возрастает поквартально. К концу IV квартала прибыль возросла на 52%, из чего можно сделать вывод, что складывается положительная тенденция в развитии деятельности организации.
В данном разделе были рассмотрены теоретические аспекты эконометрических моделей с использованием фиктивных переменных. Преимуществом введения фиктивных переменных является то, что статистическая точность получаемых при этом оценок искомых коэффициентов регрессии будет выше, чем та, которая была бы получена при оценивании каждой регрессии в отдельности.
Расчет данных в пакете «STATISTICA», показал, что все рассматриваемые модели значимы. Для построения прогноза прибыли, была выбрана наиболее значимая модель, т.к. уровень значимости у эконометрической модели при t = , максимально приближен к нормативному значению 0,05.
Проведенный регрессионный анализ прибыли с введением фиктивных переменных, показал, что прибыль в течение года растет поквартально. За 2011г. прибыль возросла на 52%, что говорит о положительной тенденции для развития организации.
Заключение
Целью исследования данной дипломной работы являлось проведение анализа и разработка рекомендаций по внедрению финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС». Для этого были поставлены задачи, которые были решены следующим образом:
1. Проведенный анализ организации и осуществления финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» выявил, что финансовый отдел не занимается планированием. Также при анализе этапов финансового планирования, стало ясно, что в организации не соблюдается поэтапное планирование. Финансовое планирование в организации отражается только в бизнес-плане, что не дает полной информации по финансовому планированию деятельности организации. В организации ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» отсутствует краткосрочное и долгосрочное финансовое планирование,
2. Разработаны рекомендации по внедрению краткосрочного и долгосрочного финансового планирования, а также произведен расчет экономической эффективности. Составлен бюджет организации. При составлении бюджета движения денежных средств, в организации был выявлен избыток денежных средств. Дана рекомендация об открытии депозитного счета в банке, для перевода неиспользуемых денежных средства на депозит, для получения процентов. Из-за специфики деятельности ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» составление долгосрочного финансового планирования затруднено, поэтому можно порекомендовать организации составлять имитационные модели долгосрочного финансового планирования, которые позволят спрогнозировать последствия отказа клиента от предоставляемых услуг ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС».
3. Анализ организационно-правовой формы показал, что ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» создано в соответствии с ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Было выявлено, что в настоящее время аутсорсинг на законодательном уровне не регулируется, в связи, с чем организация заключает договора на основании гл. 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского Кодекса РФ. При аутсорсинговой деятельности используется упрощенная система налогообложения, что приводит к экономии на выплате налогов. Все операции по аутсорсинговой деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете.
Таким образом, в результате проделанной работы были выработаны рекомендации по внедрению финансового планирования деятельности в организацию ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС», использование которых поможет значительно повысить эффективность деятельность организации.
Список использованной литературы
Нормативная база
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, в редакции от 30.11.2011г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ, в редакции от 30.11.2011г.
3. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ, с изменениями от 22.11.2011 № 334-ФЗ.
4. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ, с изменениями от 28.11.2011г. № 336-ФЗ; Часть вторая от 05.08.2000г. №117-ФЗ, с изменениями от 30.11.2011г. № 365-ФЗ.
5. ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. №14-ФЗ, с изменениями от 18.07.2011г. № 228-ФЗ (ред. 30.11.2011г.).
6. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ, с изменениями от 28.11.2011г. № 339-ФЗ.
Основная литература
7. Слепов В.А., Шубина Т.В. Финансы организации (предприятий): учебник/ В.А. Слепов, Т.В. Шубина. - М.: Магистр; ИНФРА-М, 2011. - 64с.
8. Финансы организаций (предприятий): Учебник для вузов/ Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.М. Бурмистрова и др.; Под ред. проф. Н.В. Колчиной. - 3-е изд. перераб и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 200с.
9. Ильин В.В. Финансовый менеджмент: учебник: учебное пособие по направлению «Менеджмент»/[В.В. Ильин и др.]; под ред. В.В.Ильина. - М.: Издательство «Омега-Л», 2011. - 442 с.
10. Маховикова Г.А. Финансовый менеджмент: краткий курс лекций/ Г.А. Маховикова, В.Е. Кантор. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 213с.
11. Галицкая С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятий: учебное пособие/ С.В. Галицкая. - М.: Эксмо, 2009. - 202с.
12. Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2008. - 468с.
13. Бурмистрова Л.М. Финансы организаций (предприятий): Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 240. - (Высшее образование).
14. Бюджетирование и контроль затрат в организации: Учебно-практическое пособие/ Виткалова А.П., Миллер Д.П. - М.: Альфа-Пресс, 2006.
15. Эконометрика: учеб./ по ред. И.И. Елисеевой. - М.: Проспект, 2010. - 288с.
16. Борзунова О.А. «Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга». Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» №11 2009г.
Приложение 1
Развернутый вариант Бизнес-плана.
ВСЕГО ЗА 2011 г. |
ВСЕГО |
||
ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ |
96 188 |
||
ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ |
56 050 |
||
РПЗ |
Зарплата рабочего персонала |
48 801 |
|
ОБЩ |
Расходы на общежития |
2 650 |
|
|
Транспорт |
3 640 |
|
ТРН |
Наемный |
2 540 |
|
ТРГ |
ГСР |
1 100 |
|
|
Материальный ущерб |
2 835 |
|
МУЩ |
Воровство, порча, расхождения по кассе |
960 |
|
ОТК |
Откаты |
1 875 |
|
УПР |
Уменьшение прямых расходов |
-1 876 |
|
|
Вычеты за медкнижки |
-460 |
|
|
Вычеты за спецодежду |
-621 |
|
|
Депремирование за прогулы |
-795 |
|
КОНТРИБУЦИЯ |
40 138 |
||
НЕПРЯМЫЕ РАСХОДЫ |
11 249 |
||
|
Снабжение |
1 879 |
|
СПО |
Спецодежда |
840 |
|
СПР |
Прочее снабжение |
49 |
|
МДК |
Медкнижки |
990 |
|
|
Обеспечение офиса |
95 |
|
КНЦ |
Канцелярия |
42 |
|
РИТ |
Расходные материалы ИТ |
24 |
|
ПЛГ |
Полиграфия и печатная продукция |
8 |
|
РХМ |
Расходные материалы |
21 |
|
|
Транспортные услуги |
60 |
|
ПОФ |
Компенсации за проезд |
49 |
|
КУР |
Курьерские и почтовые услуги |
11 |
|
|
Основные средства |
257 |
|
ОТИ |
IT оборудование и техника |
75 |
|
ПРО |
Программное обеспечение |
25 |
|
ОТП |
Прочее оборудование и техника |
15 |
|
МЕБ |
Мебель |
40 |
|
ТРА |
Транспорт |
102 |
|
|
Связь |
404 |
|
МБС,СТС,ИПС |
Телефонная |
269 |
|
ИНТ |
Интернет |
135 |
|
|
Недвижимое имущество |
936 |
|
АРД |
Аренда |
720 |
|
КМН |
Коммунальные платежи |
164 |
|
ОХР |
Охрана |
52 |
|
РМТ |
Ремонт |
0 |
|
|
Реклама |
379 |
|
РКП |
Для поиска персонала |
379 |
|
РКК |
Для поиска клиентов |
0 |
|
|
Представительские расходы |
200 |
|
ПВШ |
Внешние |
0 |
|
ПВР |
Внутренние |
200 |
|
КОМ |
Командировочные |
45 |
|
ОПЗ |
Зарплата офисного персонала |
4 452 |
|
|
Администрация |
1 150 |
|
|
Отдел по работе с филиалами |
115 |
|
|
Отдел развития |
195 |
|
|
Отдел по работе с клиентами |
339 |
|
|
Отдел персонала |
1 305 |
|
|
Финансовый отдел |
340 |
|
|
Транспортный отдел |
549 |
|
|
Отдел IT |
334 |
|
|
ССБ |
126 |
|
|
Услуги сторонних организаций |
2 543 |
|
ТФР |
Технические фирмы |
2 195 |
|
ОФП |
Откаты по фин. проектам |
320 |
|
УСО |
Услуги сторонних организаций |
25 |
|
ПРЧ |
Прочее |
3 |
|
EBITDA |
28 889 |
||
ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ |
0 |
||
|
Прочие |
0 |
|
НАЛОГИ |
382 |
||
БАНКОВСКИЕ РАСХОДЫ |
6 |
||
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ |
28 501 |
||
курс |
|
29,05 |
|
точка безубыточности |
|
26 958 |
|
рентабельность продаж |
|
29,63% |
|
прямые расходы/выручка |
|
58% |
|
непрямые расходы/выручка |
|
11,7% |
|
зарплата/непрямые расходы |
|
40% |
|
зарплата/контрибуция |
|
11% |
|
ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ, $ |
3 311 |
||
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ, $ |
981 |
Приложение 2
Процедура предоставления первичной документации.
Политики и процедуры Global Staff Resource |
||||||||
3.1 |
Процедура предоставления первичной документации |
|||||||
Принято: |
01.12.2009 |
Изменено: |
Стр. |
84 |
из |
1 |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Предоставление первичной документации от подразделений компании в бухгалтерию должно производиться в строгом соответствии с установленными сроками. Эти сроки служат целям как своевременной подачи бухгалтерской отчетности в налоговые органы в установленное законом время, так и своевременного составления управленческой отчетности для руководства ГК.
ПОДАВАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
Документ |
Срок представления |
Примечание |
Ответственный |
|
Лист учета отработанного времени |
Копия на следующий день, оригинал в течение недели |
Филиалы передают оригиналы в центральный офис 1 раз в квартал |
Старший менеджер по работе с клиентами, Менеджер по работе с клиентами, Руководитель филиала, Бригадир |
|
Сводная отчетность по выполненным работам с клиентами |
10 числа за предыдущий месяц |
Руководитель отдела по работе с клиентами |
||
Акты выполненных работ / оказанных услуг, подписанные клиентами |
10 дней, после составления акта, если иное не оговорено в договоре |
Для филиалов к сроку предоставления прибавляется срок доставки в центральный офис |
Старший менеджер по работе с клиентами, Менеджер по работе с клиентами, Руководитель филиала |
|
Сводная отчетность по компенсациям клиентам (недостачи, штрафы и т.д.) |
10 числа за предыдущий месяц |
Дата акта, контрагент, дата случая, сумма, наименование компенсации |
Старший менеджер по работе с клиентами, Менеджер по работе с клиентами, Руководитель филиала |
|
Сводная отчетность по оказанным услугам (для поставщиков персонала) |
15 числа за предыдущий месяц |
Главный бухгалтер |
||
Акты на компенсации подписанные клиентами |
10 дней после наступления случая |
НДС в актах не учитывается |
Старший менеджер по работе с клиентами, Менеджер по работе с клиентами, Руководитель филиала |
|
Накладные, акты и счета фактуры к ним (от поставщика) |
5 дней |
Филиалы отправляют по факсу. В случае не предоставления документов (утеряны, не оформлены) сделать письменное сообщение до окончания месяца числа. |
Сотрудник организации, предоставивший счет на оплату |
|
Информировать (письменно) финансовый отдел в случае получения товаров или услуг от поставщика, при отсутствии оплаты |
Последний день месяца |
Ген. директор, Руководитель филиала |
ПРОВЕРКА ПОДЛИНОСТИ
Первичная документация обязательно должна проходить проверку на подлинность. Документ считается подлинным, если на нем поставлена оригинальная печать организации и подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица.
Документ |
Ответственный |
|
Акт, счет, счет-фактура (от заказчика) |
Старший менеджер по работе с клиентами, Менеджер по работе с клиентами, Руководитель филиала |
|
Акт, счет, счет-фактура (от поставщика) |
Сотрудник организации, предоставивший счет на оплату |
|
Лист учета отработанного времени |
Руководитель финансового отдела, Старший операционист, Операционист |
Приложение 3
Процедура подготовки платежных документов.
Политики и процедуры Global Staff Resource |
||||||||
3.3 |
Процедура подготовки платежных документов |
|||||||
Принято: |
01.12.2009 |
Изменено: |
Стр. |
86 |
из |
1 |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Оперативная и правильная подготовка документов для клиентов на оплату оказанных им компанией услуг, а также систематизированный учет этих документов позволяют обеспечивать своевременную оплату этих услуг, исключать недоразумения по суммам задолженности и существенно облегчить работу с просроченной дебиторской задолженностью. К документам на оплату относятся акты о выполненных работах, счета и счета-фактуры. Настоящая процедура определяет как порядок подачи заявок на подготовку этих документов, так и порядок самой подготовки.
ПОДГОТОВКА И ПОДАЧА ЗАЯВОК
2.1. Сотрудники, осуществляющие подготовку и подачу заявок
Заявка на подготовку документов может производиться следующими категориями сотрудников: менеджер по работе с клиентами, старший менеджер по работе с клиентами, руководитель филиала.
2.2. Последовательность подготовки заявки
Сотрудник, осуществляющий подготовку заявки делает это в следующей последовательности:
получение информации из базы данных о реализации по клиенту за период.
внесение полученной информации в реестр наработки.
проведение предварительной сверки с клиентом, на предмет соответствия суммы реализации за период, отраженной в БД и учетных данных клиента. Получение соответствующего подтверждения от клиента по электронной почте.
проверка соответствия суммы НДС в акте в цифровом выражении и прописью.
2.3. Форма подачи заявок
Заявки подаются путем отправления электронного письма ответственному сотруднику финансового отдела, с вложениями согласно таблице:
Тема письма |
Содержание письма |
Вложения |
|
Подготовка бухгалтерских документов за период <указывается период> |
Форма 3А |
Копия письма о подтверждении сверки клиентом |
|
Изменение бухгалтерских документов по счету №<указывается номер счета> |
Форма 3B |
Копия письма о подтверждении изменений клиентом |
|
Изготовление дубликата |
Указывается перечень документов и их номера |
2.4. Сроки подачи заявок
Заявки подаются, начиная с 11 числа месяца, в котором оказывались услуги заказчику, до 10 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг. Заявки, поданные начиная 11 числа месяца, следующего за месяцем предоставления услуг, не подлежат исполнению.
Частота подачи Заявок в пределах указанного периода не ограничена и определяется договорами с клиентами.
ИСПОЛНЕНИЕ ЗАЯВОК
3.1. Сотрудники, осуществляющие исполнение заявки
Для подразделений, осуществляющих деятельность в Московском регионе, заявки исполняются сотрудниками финансового отдела, закрепленными за соответствующим подразделением.
Для подразделений, осуществляющих деятельность в иных регионах, заявки исполняются сотрудниками финансового отдела соответствующего подразделения. В случае отсутствия в составе подразделения сотрудника финансового отдела, заявки исполняются сотрудниками финансового отдела Московского региона.
3.2. Последовательность исполнения заявок
Заявки исполняются в следующей последовательности с убыванием приоритета:
Заявка с указанием «СРОЧНО» от руководителя отдела по работе с клиентами или генерального директора
в порядке поступления (Заявки, пришедшие в течение 2-х часов считаются, поступившими одновременно)
Заявки с большей суммой для заявок поступивших одновременно
Заявки на изготовление дубликатов документов
УЧЕТ ВЫСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Учет выставленных документов осуществляется сотрудником согласно п. 3.1. настоящей процедуры путем автоматического внесения информации о выставленных документах в базу данных.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Финансовое планирование как особая сфера плановой деятельности, обусловленная относительной самостоятельностью движения денежных средств по отношению к материально-вещественным элементам производства. Задачи, этапы и методы финансового планирования.
контрольная работа [20,2 K], добавлен 19.06.2010Основы краткосрочного финансового планирования и анализа финансового бюджета. Последовательность этапов разработки частных и синтетических бюджетов. Расчет чистой прибыли от операционной деятельности. Прогнозный баланс. Анализ финансовых показателей.
курсовая работа [58,7 K], добавлен 03.06.2011Этапы финансового планирования, его разновидности. Особенности финансового планирования на ООО "Источник". Характеристика предприятия, оценка его финансового состояния, анализ показателей деятельности. Бюджет денежных средств, отчет о прибылях и убытках.
курсовая работа [642,9 K], добавлен 02.03.2011Смета доходов и расходов как основа финансового планирования деятельности бюджетных организаций. Анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Модернизация движения денежных средств. Создание отдела автоматизации финансового планирования.
дипломная работа [731,8 K], добавлен 16.06.2014Проблемы финансового планирования. Финансово-промышленные группы Алтайского края как субъект финансового планирования. Оценка ликвидности ТФПГ "Сибагромаш". Особенности сводного планирования: задачи бюджета, формирование доходной части бюджета.
реферат [120,9 K], добавлен 21.04.2009Содержание и значение финансового планирования, разработка конкретных бюджетов в соответствии с целями оперативного планирования, бюджетирование капитала. Главные объекты финансового планирования. Рентабельность активов, цена привлечения заемных средств.
реферат [25,3 K], добавлен 12.06.2010Общая характеристика процесса финансового планирования на уровне предприятия, его сущность и основные принципы. Методы планирования экономических показателей. Проведение анализа и оценки системы финансового менеджмента на примере конкретного предприятия.
курсовая работа [53,8 K], добавлен 24.01.2012Общее понятие и технология финансового планирования. Анализ выполнения плана; планы в пересчете (гибкие бюджеты). Диагностика системы управления финансами и основные направления улучшения финансового планирования. Бюджет доходов, поступлений и платежей.
курсовая работа [702,1 K], добавлен 07.08.2010Вертикально-интегрированная система бизнес-планирования в Республике Беларусь. Составление финансового плана организации на год с поквартальной разбивкой путем расчета прибыли, потока движения денежных средств и составления проектно-балансовой ведомости.
реферат [38,6 K], добавлен 22.07.2012Сущность, задачи и методы финансового планирования. Методы, используемые в практике финансового планирования. Процесс и этапы финансового планирования. Виды финансового планирования: перспективное, текущее, оперативное финансовое планирование.
курсовая работа [26,6 K], добавлен 29.01.2003