Финансовое планирование деятельности ООО "ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС"

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Актуальность темы востребована, потому что обеспечение оптимальных возможностей для успешной хозяйственной деятельности, получение необходимых для этого средств, достижение конкурентоспособности и прибыльности предприятия, а также планирование доходов и расходов предприятия, движения его денежных средств, невозможно без финансового планирования, которое является важнейшим элементом предпринимательской деятельности.

Финансовое планирование занимает важное место в системе управления предприятием. Здесь воплощаются в конкретные финансовые показатели стратегические цели предприятия, происходит обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности. Без финансового плана не возможно привлечение сторонних инвесторов, без него позиции предприятия в конкурентной борьбе крайне не устойчивы. Финансист должен владеть различными методами финансового планирования. Эффективное управление финансами организации возможно лишь при планировании всех финансовых ресурсов, их источников.

Каждому предприятию, независимо от его размеров, необходимо планировать свои доходы и расходы. Для развития организации, непрерывно требуются денежные средства, чтобы профинансировать расходы на заработную плату, налоги, а также другие расходы.

В рыночной экономике руководители организаций не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Финансовое планирование необходимо по многим причинам, основными из которых, являются:

- неопределенность будущего (планирование должно быть основано на прогнозировании, которое делает запланированные показатели более достоверными, а, следовательно, более достигаемыми);

- необходимость координации деятельности предприятия (координирующая роль плана заключается в том, что наличие хорошо разработанных установок дисциплинирует текущую деятельность, и проводит ее в определенную систему, что способствует более стабильной деятельности);

- преодоление негативных последствий возможных срывов выполнения плана (чтобы избежать потерь в будущем, необходимо постоянно сравнивать запланированные показатели с фактическими данными, анализировать отклонения, усиливать развития благоприятных и сдерживать развитие не благоприятных тенденций).

К проблемам, которые призвано решать финансовое планирование, можно отнести следующие:

- обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- возможность увеличения прибыли и рентабельности;

- обеспечение реальной сбалансированности планируемых расходов и доходов предприятия;

- определение финансовых взаимоотношений с бюджетами, банками и т.д.;

- контроль за финансовым состоянием и платежеспособностью предприятия.

Объект исследования - ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС».

Предмет исследования. Финансовое планирование деятельности ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС».

Цель исследования данной дипломной работы является проведение анализа и разработка рекомендаций по внедрению финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС».

В соответствии с целью дипломной работы сформулированы следующие задачи исследования:

- изучить учебные и методические материалы, о целях, задачах, методах финансового планирования;

- проанализировать действующие способы и методы финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС»;

- разработать рекомендации, необходимые для внедрения финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС»;

- рассчитать экономическую эффективность в соответствии с разработанными мероприятиями.

Методы исследования:

- анализ учебных и методических материалов по теме исследования;

- анализ действующих в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» внутренних нормативных и регламентирующих документов;

- опрос сотрудников ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС», ответственных за финансовое планирование.

Практическая значимость данной работы, заключается в том, что на основе анализа и внедрения финансового планирования предприятия ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС», руководство организации сможет тщательнее планировать доходы и расходы для обеспечения дальнейшего развития организации.

1. Теоретические основы оценки планирования финансово-хозяйственной деятельности на предприятии

финансовое планирование прибыль аутсорсинг

1.1 Формирование прибыли от реализации продукции (работ, услуг), не реализационных результатов и балансовой прибыли

Общий финансовый результат хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете определяется на счете прибылей и убытков путем подсчета и балансирования всех прибылей и убытков за отчетный период. Хозяйственные операции на счете прибылей и убытков отражаются по кумулятивному (накопительному) принципу, т.е. нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Другим принципом определения финансовых результатов является использование метода начисления, а не кассовый способ. По этой причине прибыль (убыток), показанные в отчете о финансовых результатах, не отражают реального притока (оттока) денежных средств предприятия в результате его хозяйственной деятельности. Для восстановления реальной картины о величине финансового результата деятельности предприятия как приросте (или уменьшении) стоимости его капитала, образовавшегося в процессе его хозяйственной деятельности за отчетный период, необходимы дополнительные корректирующие расчеты.

На счете прибылей и убытков финансовые результаты деятельности предприятия отражаются в двух формах:

1) как результаты (прибыль или убыток) от реализации продукции, работ, услуг, материалов и иного имущества с предварительным выявлением их на отдельных счетах реализации;

2) как результаты, не связанные непосредственно с процессом реализации, так называемые внереализационные доходы (прибыли) и потери (убытки). Внереализационные доходы и потери прямо отражаются по кредиту и дебету счета прибылей и убытков без предварительной записи на каких-либо иных счетах.

Существенное влияние на финансовые результаты и использование прибыли оказывает правильная группировка затрат предприятия в соответствии с действующими принципами налогообложения прибыли:

расходы, включаемые в затраты на производство;

расходы и потери, подлежащие отнесению на счет прибылей и убытков;

расходы, осуществляемые за счет целевых поступлений и за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль;

прочие расходы предприятия,

Номенклатура статей по каждой группе расходов определяется "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли" (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1997 г., № 552 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 1 июля 2000 г. № 661), Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Инструкцией о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия, инструкциями Федеральной налоговой службы Российской Федерации, Государственного таможенного комитета Российской Федерации и др.

Прибыль - важнейший показатель, характеризующий финансовый результат деятельности предприятия, В увеличении прибыли заинтересованы все участники производства. Рост прибыли определяет рост потенциальных возможностей предприятия, повышает степень его деловой активности. По прибыли определяется доля доходов учредителей и собственников, размеры дивидендов и других доходов. По прибыли определяется также рентабельность собственных и заемных средств, основных фондов, всего авансированного капитала и каждой акции. Характеризуя рентабельность вложений средств в активы данного предприятия и степень умелости его хозяйствования, прибыль является наилучшим мерилом финансового здоровья предприятия. Чтобы управлять прибылью, необходимо раскрыть механизм ее формирования, определить долю каждого фактора ее роста или снижения.

Основными показателями прибыли являются:

балансовая прибыль (убыток);

прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг);

прибыль от прочей реализации (имущества предприятия и иных материальных ценностей);

прибыль (убыток) от внереализационных операций;

налогооблагаемая прибыль;

чистая прибыль.

Все показатели содержатся в форме № 2 квартальной и годовой бухгалтерской отчетности предприятия - "Отчет о прибылях и убытках".

Балансовая прибыль (убыток) представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

В годовой отчетности в валюту (итог) баланса включаются лишь непокрытый убыток, или нераспределенная прибыль отчетного года.

Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в действующих цепах без налога па добавленную стоимость (НДС), акцизов и затратами на ее производство и реализацию.

Прибыль (убыток) от прочей реализации определяется как результат по операциям, отражаемым на счетах "Реализация и прочее выбытие основных средств" и "Реализация прочих активов",

Прибыль (убыток) от внереализационных операций определяется как разность между общей суммой полученных и уплаченных:

штрафов, пени и неустоек и других экономических санкций;

процентов, полученных по суммам средств, числящихся на счетах предприятия;

курсовых разниц по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте;

прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году;

убытков от стихийных бедствий;

потерь от списания долгов и дебиторской задолженности; «поступлений долгов, ранее списанных как безнадежные;

прочих доходов, потерь и расходов, относимых в соответствии с действующим законодательством на счет прибылей и убытков. При этом суммы, внесенные в бюджет в виде санкций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в состав расходов от внереализационных операций не включаются, а относятся на уменьшение чистой прибыли, прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль.

Налогооблагаемая прибыль определяется расчетом. Она равна балансовой прибыли, уменьшенной на сумму:

отчислений в резервный или другие аналогичные фонды, создание которых предусмотрено законодательством (до достижения размеров этих фондов не более 25 % уставного фонда, но не свыше 50 % прибыли, подлежащей налогообложению);

рентных платежей в бюджет;

доходов по ценным бумагам и от долевого участия в деятельности других предприятий;

доходов от казино, видеосалонов и пр.;

прибыли от страховой деятельности; прибыли от отдельных банковских операций и сделок;

курсовые разницы, образовавшиеся в результате изменения курса рубля по отношению к котируемым Центральным банком Российской Фе-дерации иностранным валютам;

прибыли от производства и реализации произведенной сельскохозяйственной и охотохозяйственной продукции (4, 73).

Чистая прибыль предприятия, прибыль, остающаяся в его распоряжении, определяется как разность между балансовой прибылью и суммой налогов на прибыль, рентных платежей, налога на экспорт и импорт.

Использование чистой прибыли показано в отчете о финансовых результатах деятельности предприятия (форма № 2) в разделе II., что является основой для финансового планирования

Чистая прибыль направляется на производственное развитие, социальное развитие, материальное поощрение работников, создание резервного (страхового) фонда, уплату в бюджет экономических санкций, связанных с нарушением предприятием действующего законодательства, на благотворительные и другие цели.

1.2 Экономические факторы, влияющие на величину планирования прибыли

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей прибыли. Обобщенно эти показатели представлены в Отчете о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 годового и квартального бухгалтерского отчета предприятий).

Конечный финансовый результат деятельности предприятия планируется, балансовая прибыль или убыток представляет собой алгебраическую сумму результата (прибыли или убытка) от реализации товарной продукции (работ, услуг), результата (прибыли или убытка) от прочей реализации, доходов и расходов от внереализационных операций. Формализованный расчет балансовой прибыли представлен ниже:

Рб = ± Рр ± Р11р ±Р11в

где Рб - балансовая прибыль или убыток;

Рр - результат от реализации товарной продукции (работ, услуг);

Р11р - результат от прочей реализации:

Р11в - результат (доходы и расходы) от внереализационных операций.

Показатели прибыли характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. На изменение прибыли влияют две группы факторов: внешние и внутренние. К внешним факторам относятся:

природные условия;

транспортные условия;

социально-экономические условия;

уровень развития внешнеэкономических связей;

цены на производственные ресурсы и др.

К внутренним факторам изменения прибыли относятся:

основные факторы (объем продаж, себестоимость продукции, структура продукции и затрат, цена продукции);

не основные факторы, связанные с нарушением хозяйственной дисциплины (неправильное установление цен, нарушения условий груда и качества продукции, ведущие к штрафам и экономическим санкциям и др.).

Влияние факторов может быть развернуто по каждому слагаемому балансовой прибыли. Например, возьмем прибыль от реализации продукции (работ, услуг), которая может быть рассчитана по следующей формуле:

Рр = Np - Sp,

где N - выручка от реализации продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость, налога и акцизов;

S - затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг) по полной себестоимости.

Из данной формулы следует, что все факторы, влияющие на объем продаж (выручку от реализации) и себестоимость реализованной продукции, отражаются также на изменениях прибыли от реализации и балансовой прибыли.

Причем можно оценить не только абсолютное влияние факторов, но и относительное, характеризующее изменения в режиме хозяйствования.

Приведем по факторные расчеты изменения прибыли.

Общее изменение себестоимости за период составляет:

S = U + M + A ,

где S - общее изменение затрат на производство реализованной продукции;

U - изменение затрат по оплате труда;

M - изменение материальных затрат;

A - изменение амортизации.

В свою очередь изменение затрат по оплате труда характеризуется абсолютным и относительным отклонением:

абсолютное отклонение:

U = U1 - U0 ,

- относительное отклонение:

U = U1 - U0 * JN ,

где U1 ,U0 - отчетная и базовая величина затрат по оплате труда.

Изменение материальных затрат раскладывается аналогично:

абсолютное отклонение:

M = M1 - M0 ,

- относительное отклонение:

M = M1 - M0 * JN ,

где М1, М0 - отчетная и базовая величина материальных затрат.

Влияние амортизации составит:

абсолютное отклонение:

А = А1 - А0 ,

относительное отклонение:

А = А1 - А0 * JN ,

где А1 ,А0 - отчетная и базовая величина амортизационных отчислений.

Таким образом изменения в оплате труда, материальных затрат и амортизации ведут к изменению себестоимости продукции. Это отражается на изменении прибыли от реализации и, в конечном счете, на изменении балансовой прибыли. Финансовое планирование учитывает удорожание себестоимости, что, несомненно, ведет к снижению балансовой прибыли.

Показатели относительной экономии ресурсов используются для оценки режима ресурсосбережения по каждому виду затрат: материальных, трудовых, основных фондов,

Большое количество показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности предприятия, создает методические трудности для их системного рассмотрения. Различия в назначении показателей затрудняют выбор участником товарного обмена тех из них, которые в наибольшей степени удовлетворяют его потребности в информации о реальном финансовом состоянии данного предприятия. Например, администрацию предприятия интересует масса полученной прибыли и ее структура, факторы, воздействующие на ее величину. Налоговые службы заинтересованы в получении достоверной информации обо всех слагаемых балансовой прибыли: прибыли от реализации продукции, прибыли от реализации имущества, внереализационных результатов деятельности предприятия и др. Поэтому анализ каждой слагаемой прибыли (дохода) предприятия имеет не абстрактный, а вполне конкретный характер, потому, что позволяет учредителям и акционерам выбрать значимые направления активизации своей деятельности и предприятия. Другим участникам рыночных отношений (обмена) анализ прибыли (дохода) позволяет выбрать необходимую стратегию поведения, направленную на минимизацию экономических потерь, а также финансового риска от вложения в данное предприятие.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов:

исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период (образно говоря, провести так называемый горизонтальный анализ показателей финансовых результатов за отчетный период);

исследование структуры соответствующих показателей и их изменений, что принято называть вертикальным анализом показателей;

изучение динамики изменения показателей финансовых результатов за ряд отчетных периодов, «трендовый анализ» показателей.

Задачами анализа финансовых результатов деятельности предприятия являются: оценка динамики показателей прибыли; обоснованность фактических данных об образовании и распределении прибыли; выявление и измерение действия различных факторов на прибыль; оценка возможных резервов дальнейшего роста прибыли на основе оптимизации объемов производства и издержек.

Дальнейший анализ должен вскрыть конкретные причины изменений прибыли от реализации продукции по каждому фактору.

Факторный анализ прибыли от реализации продукции (работ, услуг). Балансовая прибыль отражает общий финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде с учетом всех ее сторон. Важнейшая составляющая этого показателя - прибыль от реализации продукции связана с факторами производства и реализации продукции. Поэтому основное внимание аналитика должно быть сконцентрировано на исследовании причин и факторов изменений по данному показателю.

Прибыль от реализации товарной продукции в общем случае изменяется под воздействием таких факторов, как изменение объема реализации; структуры продукции; отпускных цен на реализованную продукцию; цен на сырье, материалы, топливо; тарифов на энергию и перевозки; уровня затрат материальных и трудовых ресурсов. Приведем методику формализованного расчета факторных влияний на прибыль от реализации продукции.

1. Расчет общего изменения прибыли (Р) от реализации продукции:

Р = Р1 - Р0 ,

где Р1 - прибыль отчетного года;

Р0 - прибыль базисного года.

2. Расчет влияния па прибыль изменений отпускных цен на реализованную продукцию ( Р1 ):

Р1	=	?Р1 * q1 - ?Р0 * q1

3. Расчет влияний на прибыль изменений в объеме продукции ( Р2) (собственно объема продукции в оценке по плановой (базовой) себестоимости):

Р2 = Р0 * К1 - Р0 = Р0 * (К1 - 1),

где Р0 - прибыль базисного года;

К.1 - коэффициент роста объема реализации продукции;

	S	0
К1 =		1
	S0

где S1 - фактическая себестоимость реализованной продукции за отчетный период в ценах и тарифах базисного периода;

S0 - себестоимость базисного года (периода),

4. Расчет влияния на прибыль изменений в объеме продукции, обусловленных изменениями в структуре продукции ( Р3 ):

Р3 = Р0 * (К2 - К1),

где Ко - коэффициент роста объема реализации в оценке по отпускным ценам:

	N	0
К1 =		1
	N0

где N1 - реализация в отчетном периоде по ценам базисного периода;

N0 - реализация в базисном периоде.

4. Расчет влияния на прибыль экономии от снижения по себестоимости продукции ( Р4 ):

P4 =	S	0	- S1
		1

где S1 - себестоимость реализованной продукции отчетного периода в ценах и условиях базисного периода;

S1 - фактическая себестоимость реализованной продукции отчетного периода.

5. Расчет влияния на прибыль изменений себестоимости за счет структурных сдвигов в составе продукции ( Р5 ):

Р5-S0*К2-S1

Отдельным расчетом по данным бухгалтерского учета определяется влияние на прибыль изменений цен на материалы и тарифов на услуги ( Pg ) , а также экономии, вызванной нарушениями хозяйственной дисциплины (Р). Сумма факторных отклонений дает общее изменение прибыли от реализации за отчетный период, что выражается следующей формулой:

P = P1 - P0 = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 + P6 + P7 ,

или

Р = ? Р1,

где Р - общее изменение прибыли;

P1 - изменение прибыли за счет 1-го фактора.

Обычно используются следующие способы повышения прибыли предприятия:

снижение налогов за счет использования льготного налогообложения;

уменьшение дивидендов акционерам;

задержка выплаты зарплаты работающим;

задержки в оплате поставщикам и т.п.

Таблица 1.1.

Схема стоимостных измерителей

Основные экономические показатели	Показатели национального счетоводства	Схема его формирования
Отпускная цена предприятия с НДС, спецналогом и акцизами		А+М+U+Р+H
Оптовая цена предприятия без НДС, спецналога и акцизов	Общественный совокупный продукт	А+М+U+Р
Чистая продукция		U+P
Себестоимость продукции		А+М+U
Условно - чистая продукция	Национальный доход	A + U + P
	Внутренний национальный доход
Коcвенные затраты производства		Х
Нормативная стоимость обработки		Х + U
Нормативная оплата труда		U

В дополнение к перечисленным могут быть рекомендованы следующие подходы:

Своевременное списание безнадежных долгов (не дожидаясь трехлетнего периода);

Использование расценок FIFO и LIFO;

Форсирование износа нематериальных активов, нормативы на которые устанавливаются предприятием;

Ускоренный износ основных средств.

Система цен (оценочных измерителей) на продукцию

В основе свободного ценообразования лежат затраты на производство и реализацию продукции.

Себестоимость продукции включает:

S + M + A = U

Где М - материалы;

А - амортизация;

U - оплата труда.

Оптовая цена получается путем добавления к себестоимости приб C = S + P,

Обозначим через К - авансированный капитал (суммы актива по балансу).

Тогда рентабельность по отношению к авансированному капиталу найдем из выражения: Rk = P/K,

Отпускная цена предприятия Z получается путем добавления к С -оптовой цене предприятия, НДС, соцналога и акцизов, суммарную величину которых обозначим через Н: Z = C + H,

Снабженческо-сбытовая надбавка посредников включает оптовую надбавку оптовых торговых организаций и розничную торговую надбавку. Величина торговых надбавок регулируется местными органами администрации. По большинству товаров общая сумма оптовых и розничных надбавок не должна превышать 25 % от свободной отпускной цены предприятия. Схема стоимостных измерителей представлена в табл. 1.1.

Основным документом при проведении анализа служит бухгалтерская отчетность предприятия («которая является единой системой данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам») и самым большим ее недостатком является то, что понять ее, в той форме в которой она существует сейчас, может только человек, который сам хорошо разбирается в ее содержании. Поэтому, основной задачей совершенствования отчетности является решение задачи о том, чтобы бухгалтерская отчетность стала выполнять роль унифицированной информационной системы, которая оценивает и передает финансовую информацию про объект любому, кому она необходима. Для этого необходимо, чтобы БО могла быть представлена любому пользователю, а также надо путем повсеместного исследования мнения пользователей БО выявлять пути ее унификации и как можно быстрее вводить эти решения в жизнь в законодательном порядке. Так в качестве предложения по совершенствованию бухгалтерской отчетности мы можем предложить отражать в ней плановые показатели и нормативы, устойчивые пассивы и более подробно расшифровывать затраты на производство продукции.

Таким образом, при планировании финансового состояния на предприятии, в качестве часто используемых приемов, которые используют для улучшения финансового состояния предприятия можно предложить следующее:

- ежедневно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей;

- дебиторскую задолженность покупатели могут погашать не всю сразу, а каждый день понемногу;

- использовать прием скидок при досрочной оплате;

- требовать предварительную оплату за продукцию;

- для погашения дебиторской задолженности использовать форму натуроплаты, когда задолженность гасится своим товаром или услугами;

- выявлять и реализовывать неликвиды;

Ежемесячно проводить анализы основных показателей результатов деятельности и их отклонения от запланированных ранее.

1.3 Аутсорсинг с правовой точки зрения

Аутсорсинг - (out- внешний, source - источник) - способ оптимизации деятельности предприятий Заказчика услуги, за счет передачи внешним специализированным организациям Исполнителям (внешним поставщикам услуг - операторам аутсорсинга) непрофильных функций, вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих производственных процессов, необходимых для работы предприятия, частично или полностью, что позволяет сконцентрировать усилия предприятия на основном предмете деятельности, для повышения эффективности бизнеса. http://www.upcoo.ru/40

Выгоды от использования аутсорсинга:

1. Снижение стоимости реализации бизнес-процесса именно:

- сокращение и контроль издержек (как правило, дешевле, чем зарплата штатной единице);

- экономия на налогах на зарплату штатной единице (в РФ используется упрощённая система налогообложения, при которой налоги составляют 13 % вместо 26 %, а с временно пребывающих не взимается, а также страховые взносы на производственный травматизм часто ниже);

- освобождение внутренних ресурсов компании для других целей (возможен синергетический эффект).

2. Увеличение качества получаемых продуктов или услуг:

- фокусирование компании на основной деятельности (как фирмы-заказчика, так и исполнителя - здесь также возможен синергетический эффект);

- использование специализированного оборудования, знаний, технологий;

- снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса;

- использование конкуренции на рынке исполнителя;

- сокращение влияния неуправляемых факторов (нехватка комплектующих);

- разделение и частичная передача другой компании рисков;

- дополнительный доступ к финансам (на фондовом рынке) - повышение инвестиционной привлекательности фирмы. http://www.upcoo.ru/40

Можно сделать вывод, что главным источником экономии затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности предприятия в целом и появление возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и людские ресурсы, чтобы развивать новые направления, или сконцентрировать усилия на существующих, требующих повышенного внимания.

В настоящее время на законодательном уровне аутсорсинг не регулируется. Ни в одном законодательном акте - федеральном или субъекта РФ - нет упоминания данного термина. В отечественной практике процесс оказания услуг аутсорсинга регламентируется теми нормами Гражданского Кодекса РФ, которым соответствует фактическое содержание взаимоотношений между заказчиком и фирмой-аутсорсером.

Во многих случаях оказание услуг аутсорсинга регулируется в соответствии с нормами гл. 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского Кодекса РФ. На основании ст. 779 п. 1 «Гражданского Кодекса РФ» по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Отдельные виды аутсорсинга включают комплекс сервисных услуг, в связи, с чем должны оформляться смешанными договорами, содержащими максимум договорных условий, регулирующих все возможные аспекты взаимоотношений между заказчиком и аутсорсером. Поскольку услуги также включают работы, в рассматриваемом договоре оказывается и много других общих с подрядом особенностей. По этой причине в соответствии со ст. 783 «Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг» Гражданского Кодекса РФ, допускает применение общих положений о подряде к договору возмездного оказания услуг и соответственно аутсорсингу, если это не противоречит нормам гл. 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского Кодекса РФ, а также специфике предмета договора возмездного оказания услуг.

При этом отношения между работником и организацией - услугодателем регулируются законодательством о труде, отношения между организацией-пользователем и организацией - услугодателем - гражданско-правовым договором, а отношения «организация - пользователь - работник» формально не регулируются ни гражданским, ни трудовым законодательством.

Главным источником правового регулирования отношений, складывающихся при осуществлении аутсорсинга, являются договорные нормы. В первую очередь действуют нормы, установленные в договоре аутсорсинга. При этом любой договор аутсорсинга должен учитывать следующие особенности:

- обязательно использовать в тексте самого договора и подтверждающих его исполнение соответствующих документов дословную терминологию ГК РФ и НК РФ;

- текст договора должен включать все существенные условия для договоров данного вида (например, договора возмездного оказания услуг);

- максимально детализировать предмет договора;

- правовой статус организации - аутсорсера не должен вызывать сомнений, в связи с чем, целесообразно проверить сам факт существования и деятельности организации, оказывающей услуги;

- договор должен быть подписан надлежащими должностными лицами, как со стороны заказчика, так и со стороны аутсорсера;

- необходимо проверить наличие лицензии у фирмы - аутсорсера в тех случаях, когда это законодательно предусмотрено. Отношения, возникающие в связи с осуществлением лицензирования отдельных видов деятельности, регулируются Федеральным законом от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21.11.2011г. № 327-ФЗ и другими законодательными актами;

- обеспечить соразмерность стоимости оказанных услуг их объему, качеству и трудозатратам;

- организовать учет договоров в журнале регистрации договоров, форму которого целесообразно разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу по учетной политике;

- организовать учет выданных доверенностей лицам, уполномоченным подписывать договоры в специальном журнале регистрации, форму которого целесообразно разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу по учетной политике, а также учет выданных доверенностей лицам, уполномоченным представлять организацию в налоговых органах;

- во избежание серьезных ошибок при оформлении операций приемки-сдачи услуг конкретные исполнители должны иметь возможность ознакомиться с существенными условиями заключенных организацией договоров на оказание услуг;

- операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть тщательно документированы. Борзунова О.А. «Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга». Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» №11 2009г.

Договор аутсорсинга в силу своей специфики имеет ряд особенностей, о которых следует помнить, заключая договор.

В связи с тем, что договор аутсорсинга чаще всего заключается в форме договора возмездного оказания услуг, все существенные условия данного договора, предусмотренные в ГК РФ, должны быть включены в договор аутсорсинга.

Одним из существенных условий является предмет договора. Что именно входит в перечень услуг аутсорсера, должно быть отражено в договоре подробно. Поскольку не включение в договор какого-либо действия имеет четкие правовые последствия, аутсорсер не обязан будет их выполнять. Также расплывчатое указание услуг может привести к различной трактовке их внутреннего содержания не только аутсорсером и компанией, но и самим работником.

Вместе с тем возможны такие виды услуг, в которых результат становится неотъемлемой частью соответствующих действий как таковых. В этом случае можно исходить из принципа: нет результата - нет и действий. Тем самым имеется в виду, что наличие или, напротив, отсутствие подобного результата позволяет определить, совершены или не совершены принятые на себя исполнителем действия.

Еще одним существенным условием договора аутсорсинга является срок и порядок оплаты услуг. При отсутствии цены в договоре, ссылаясь на ст. 424 п. 3 ГК РФ «в случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги».

Поскольку правовые отношения существуют у компании и организации, предоставляющей услуги аутсорсинга, то компания-получатель не застрахована от ошибок предоставленных работников, и воздействовать на них никак не может. Поэтому в договоре аутсорсинга необходимо предусмотреть последствия случаев некачественного выполнения работы, пропуска осуществления определенных действий. Например, сдача бухгалтерской отчетности, пропуск которой чреват не только штрафом для организации со стороны налоговых органов, но и такими неблагоприятными последствиями, как приобретение репутации недобросовестного налогоплательщика. Такие последствия трудно оцениваются в денежном выражении, поэтому в договоре должна быть предусмотрена отдельная норма о каждом виде ответственности.

Также в договоре обязательно должен быть пункт о замене работника в случае болезни или других непредвиденных обстоятельств. Организация платит за оказание определенных услуг и рассчитывает, что они будут осуществляться непрерывно.

Наиболее полно своеобразие договора аутсорсинга как одного из видов договоров возмездного оказания услуг выражается в распределении рисков между сторонами. Так, исходя из ст. 401 «Основания ответственности за нарушение обязательства» и ст. 781 «Оплата услуг» ГК РФ ставит последствия обнаружившейся невозможности исполнения для сторон в зависимость от наличия в том их вины. Иногда возможны ситуации смешанной вины, т.е. вины обеих сторон. В подобных случаях суд может обязать заказчика уплатить исполнителю указанную в договоре стоимость работ лишь частично. Из-за такой двусмысленности норм в договоре следует указать конкретные виды ответственности.

Бухгалтерский и налоговый аспект. Борзунова О.А. «Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга». Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» №11 2009г.

Признание расходов в налоговом учете, связанных с привлечением сторонней организации - аутсорсера, во многом зависит от тех услуг, которые она предоставляет. Главное условие - такие расходы должны соответствовать критериям ст. 252 п. 1 НК РФ «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме».

В частности, судебная практика подтверждает, что организация вправе уменьшить свои доходы на привлечение организации -аутсорсера только в том случае, если такие расходы экономически оправданы, то есть если привлечение аутсорсера приведет к реальному сокращению издержек производства или увеличению прибыли налогоплательщика.

В налоговом учете затраты на услуги аутсорсинга у организации-заказчика, как правило, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией ст. 264 п. 1 подп. 36 НК РФ «К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика: 36 - расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями». Предъявленная аутсорсером сумма НДС подлежит вычету на основании ст. 171 п. 2 подп. 1 НК РФ «Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг):

1) товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения» при наличии счета-фактуры и после принятия к учету оказанных услуг».

В бухгалтерском учете такие расходы могут признаваться в качестве производственных или управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности (в зависимости от вида услуг), и учитываться на счетах 25 и 26 (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором с фирмой - аутсорсером (без учета предъявленной организации фирмой суммы НДС), в том отчетном периоде, в котором услуги были оказаны, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (пункты 6, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

Таблица 1.2.

2. Анализ организации и осуществления финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС»

2.1 Характеристика организации ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС»

Компания «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» основана в 1998 году. Компания «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» имеет форму собственности в виде ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» (общество с ограниченной ответственностью). Осуществляет посредническую деятельность по Агентскому договору.

За 13 лет успешной работы, компания занимает лидирующие позиции на рынке аутсорсинга персонала в России. Более 40 компаний с мировым именем, различных направлений деятельности, доверили " ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС " свои бизнес процессы. Постоянно развиваясь, компания вышла на региональный рынок, филиалы представлены в следующих городах России: Москва (Московская область), Санкт-Петербург, Омск, Уфа, Чебоксары, Тула, Казань, Нижний Новгород. Все представительства Компании работают по единому стандарту. Учитываются интересы и предпочтения Наших Клиентов, обеспечивая наивысшее качество предоставления всей линейки заявленных услуг во всех представленных регионах. Клиентами компании являются АШАН, АТАК, Метро, Реал, ИКЕЯ, Объединенные кондитеры (Красный Октябрь, Бабаевский, Рот-Фронт), LG и многие другие.

Штат Компании насчитывает более 100 человек - это, прежде всего квалифицированная команда профессионалов, деятельность которых, направлена на оперативное и качественное решение задач поставленных Клиентом. Стремительное развитие и укрепление партнерских отношений с «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» создаёт дополнительный стимул к формированию нового комплекса услуг и совершенствованию уже имеющихся.

Основной акцент Компания делает на привлечение персонала работающего на аутсорсинге по специально разработанной системе качества T-quality, что в свою очередь позволяет эффективно управлять заёмным персоналом на территории заказчика. На сегодняшний день компания предлагает полный комплекс услуг по выполнению части работ на промышленных, логистических и торговых объектах.

Проанализируем правовой статус общества с ограниченной ответственностью с помощью Гражданского Кодекса РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. №14-ФЗ.

В соответствии со ст. 87 ГК РФ «Обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”».

В соответствии со ст. 2 п. 3 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом. Организация ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» также создана без ограничения срока.

«Участниками общества являются граждане и также юридические лица. Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником, а число участников общества не должно быть более пятидесяти» на основании ст. 7 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В рассматриваемой организации участниками являются четыре физических лица.

Управление в обществе осуществляется на основании ст. 91 ГК РФ «Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников. В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников».

В соответствии со ст. 91 п. 3 ГК РФ «К компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся:

1) изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;

2) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;

3) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;

4) решение о реорганизации или ликвидации общества;

5) избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества».

В организации ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» высшим управляющим органом является Совет акционеров компании. Совет избирается из числа акционеров компании большинством голосов акционеров. Любой из акционеров компании может инициировать изменение, увеличение или сокращение состава совета акционеров. Генеральный директор компании назначается советом акционеров и подчиняется совету акционеров.

Основными функциями совета акционеров являются: 

- Определение стратегии развития компании;

- Решение об открытии новых направлений и закрытии существующих;

- Регулярный контроль выполнения бизнес планов и решений совета акционеров подразделениями и руководящими сотрудниками компании;

- Определение структуры компании;

- Инвестиционные решения и одобрение капитальных вложений;

- Проведение регулярных отчетных собраний компании;

- Кадровая стратегия и кадровые назначения на руководящие позиции компании.

Основными функциями генерального директора являются:

- Оперативная координация работы компании;

- Управление функциональной жизнедеятельностью компании;

- Инициирование применения передовых технологий для повышения эффективности работы компании;

- Проведение оперативных собраний функциональных руководителей;

- Контроль выполнения решений, принятых на оперативных собраниях функциональных руководителей;

- Финансовое планирование компании;

- Ответственность за достижение финансовых результатов бизнес-плана;

- Участие в стратегии развития компании;

- Кадровая политика подразделений компании;

- Помощь совету акционеров в построении политики и стратегии работы компании.

В соответствии со ст. 3 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но общество не отвечает по обязательствам своих участников.

В соответствии со ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» «общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть. Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту».

В организации ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» открыты следующие региональные представительства: Санкт-Петербург, Уфа, Чебоксары, Омск, Самара, Тула, Нижний Новгород, Казань.

В соответствии со ст. 5 п. 4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» «руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности. Филиалы и представительства общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства общества несет создавшее их общество».

В соответствии со ст. 8 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Участники общества вправе:

- участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и уставом общества;

- получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке;

- принимать участие в распределении прибыли;

- продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества либо другому лицу в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом и уставом общества;

- выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу, если такая возможность предусмотрена уставом общества, или потребовать приобретения обществом доли в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

- получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость».

В организации ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» участники общества имеют следующие права:

- участвовать в управлении делами общества;

- получать информацию о деятельности общества, также знакомиться с данными бухгалтерской финансовой отчетности;

- принимать участие в распределении прибыли;

- получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, уплаты налогов;

- вносить предложения по улучшению деятельности организации;

- выйти из состава участников общества.

В соответствии со ст. 9 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» «Обязанности участников общества: Участники общества обязаны:

- оплачивать доли в уставном капитале общества в порядке, в размерах и в сроки, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом и договором об учреждении общества;

- не разглашать информацию о деятельности общества, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности».

В организации ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» участники общества имеют следующие обязанности:

- соблюдать Устав и Учредительный договор;

- не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности организации;

- исполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу.

В соответствии со ст. 14 п. 1, 2 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» «уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей. Размер уставного капитала общества и номинальная стоимость долей участников общества определяются в рублях. Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов».

Согласно ст. 51 п. 1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.

На основании ст. 57 п. 1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований настоящего Федерального закона и устава общества. Общество может быть ликвидировано также по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации. Ликвидация общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

В рассматриваемой организации Общество может быть ликвидировано в добровольном порядке и также по решению суда, установленном ГК РФ.

На основе проведенного анализа организационно-правовой формы ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» и анализа аутсоринга с правовой точки зрения, можно сделать следующие выводы:

1. Анализ организационно-правовой формы показал, что ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС» создано в соответствии с ГК РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

2. В настоящее время аутсорсинг на законодательном уровне не регулируется, в связи, с чем организация заключает договора на основании гл. 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского Кодекса РФ, при котором отношения «организация - пользователь - работник» формально не регулируются ни гражданским, ни трудовым законодательством.

3. При заключение договора аутсорсинга, необходимо тщательно прописывать все пункты, т.к. не включение в договор какого-либо действия будет иметь последствия, из-за чего расплывчатое указание услуг может привести к различной трактовке их внутреннего содержания не только аутсорсером и компанией, но и самим работником.

4. При аутсорсинговой деятельности используется упрощенная система налогообложения, что приводит к экономии на выплате налогов. Все операции по аутсорсинговой деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете.

2.2 Анализ финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС»

Для анализа финансового планирования в ООО «ГЛОБАЛ СТАФФ РЕСУРС», необходимо понять, в чем же суть финансового планирования, каковы его принципы и задачи.

Эффективное управление финансами организаций возможно лишь при планировании всех финансовых потоков, процессов и отношений хозяйствующего субъекта. В процессе финансового планирования устанавливается оптимальная пропорция между финансовыми и материальными ресурсами.

Финансовое планирование как инструмент управления финансами организаций отличается разнообразием форм и показателей, отражающих многообразие форм собственности, различия в видах и способах ведения бизнеса.

Финансовое планирование - это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития организации. Слепов В.А., Шубина Т.В. Финансы организации (предприятий): учебник/ В.А. Слепов, Т.В. Шубина. - М.: Магистр; ИНФРА-М, 2011. - 62с.

Исходя из определения, к основным целям этого процесса можно отнести:

- установление соответствия между наличием финансовых ресурсов организации и потребностью в них;

- выбор эффективных источников формирования финансовых ресурсов, а также их выгодного использования.