* товаров из штучного списка, требующих компьютерной обработки.

Система MRP-1 требует значительных затрат на подготовку первичных данных и предъявляет повышенные требования к степени их точности. Ориентированная в первую очередь на решение задач материального учета и расчета потребности в сырье и материалах, она не обеспечивает достаточно полного набора данных о других факторах операционного процесса. Эти и другие недостатки системы обусловили необходимость разработки новой системы, известной под названием MRP-2 (Manufacturing Resources Planning), которая позволяет расширить сферу использования за счет обеспечения возможности стратегического планирования и учета необходимых мощностей.

Система MRP-2 отличается от MRP-1 степенью гибкости управления и номенклатурой функций. MRP-2 включает функции системы MRP-1, например планирование потребности в сырье и комплектующих, а также ряд новых функций, не свойственных системе MRP-1 (автоматизированное проектирование, управление технологическими процессами и др.).

Расчет потребности в сырье и комплектующих в системе производится совместно с решением задач прогнозирования, контроля за состоянием запасов и др. При решении задач прогнозирования осуществляется разработка прогноза потребности в сырье и материалах раздельно по приоритетным и неприоритетным заказам, анализ возможных сроков выполнения заказов и уровней запасов с учетом затрат на формирование и хранение запасов; анализ качества обслуживания потребителей; ретроспективный анализ ситуаций с целью выбора оптимальной стратегии прогнозирования по каждому виду сырья и материалов.

При решении задач управления запасами в MRP-2 производится обработка и корректировка всей информации о приходе, движении и расходе сырья и материалов, учет запасов, выбор индивидуальных стратегий контроля и пополнения запасов в разрезе каждой номенклатуры сырья и материалов, в том числе по ABC-методу, выдача сообщений о приближении запасов к точке заказа.

В системе широко применяются методы имитационного моделирования. В программное обеспечение MRP-2 входят планирование поставок средств производства, расчет графика производства, контроль деятельности производственных структур, управление сбытом готовой продукции и закупками сырья. Имеются также функции прогнозирования, электронного обмена данными, получения финансовой отчетности.

У системы MRP-2 значительно более короткий срок окупаемости по сравнению с MRP-1; она может быть внедрена за более короткое время. По данным проведенных в США исследований, применение MRP-2 позволяет сократить объем запасов в среднем на 17% в стоимостном выражении, уменьшить затраты на закупку сырья на 7%, повысить уровень рентабельности производства, в то время как система

MRP-1 является примером так называемого «внешнего» управления: планирование осуществляется отделом планирования и доводится до подразделений производства и закупок. Способность системы к саморегулированию минимальна. Если в ходе реализации плана возникают непредвиденные ситуации, то на них трудно гибко отреагировать.

Расчет вложений, необходимых для реализации мероприятия по переходу на систему «точно-вовремя» приведен в таблице 10.

Таблица 10 - Единовременные затраты на организацию системы «точно-вовремя»

Таблица 11 - Ежемесячные расходы на организацию системы «точно-вовремя»

Итого затраты за год составят 19,1 * 12 = 229,2 тыс.руб. А вместе с капитальными вложениями затраты составят 229,2 + 37,5 = 266,7 тыс.руб.

Данное мероприятие позволит сократить объём товарных запасов и увеличить их оборачиваемость.

На 2010 год оборачиваемость производственных запасов составила

Отсюда длительность оборота составила

=360/25 = 14,4дня.

Посредством внедрения системы «точно во время» длительность оборота товарных запасов снизится до 7 дней. Посчитаем высвобожденные денежные средства.

(5)

где В - выручка от реализации, руб. (форма №2);

n - число дней в отчётном периоде (90, 360);

ДОтз1, ДОтз0 - длительность товарных запасов соответственно после и до осуществления мероприятий.

Qв = 15 006 / 360 * (14,4-7) = 308,5 тыс.руб.

Отсюда экономический эффект составит

308,5 - 266,7 = 41,8 тыс.руб.

2. Сокращение времени оборота дебиторской задолженности за счет улучшение расчётов с дебиторами.

Для улучшения состояния дебиторской задолженности на предприятии «Фатум и К» можно предложить следующие мероприятия, которые позволят управлять дебиторской задолженностью.

Необходимо постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по просроченным задолженностям.

Установить определенные условия кредитования дебиторов, например:

° покупатель получает скидку 2% в случае оплаты полученного товара в течение 3 дней с момента получения товара;

° покупатель оплачивает полную стоимость, если оплата совершается в. период с 4-го по 10-й день кредитного периода;

° в случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого зависит от момента оплаты.

(6)

Так с осуществлением этих мероприятий можно снизить средний срок погашения дебиторской задолженности до 3 дней (по оптимистическому варианту), что позволит высвободить средства из оборота (Qв).

где В - выручка от реализации, руб. (форма №2);

n - число дней в отчётном периоде (90, 360);

ССП1, ССП0 - средний срок погашения дебиторской задолженности соответственно после и до осуществления мероприятий.

Таким образом, с помощью выше перечисленных мероприятий можно будет высвободить при оптимистическом варианте 87 535 руб., что составляет 1,43 % от валюты баланса, кроме того, с помощью этих средств можно будет погасить срочную и просроченную задолженность, тем самым избежать дополнительных расходов, связанных с выплатой пени и штрафов, а также можно будет направить высвобожденные средства на разработку и реализацию инвестиционных проектов, которые принесут дополнительную прибыль.

По возможности ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими покупателями.

Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как превышение дебиторской задолженности (как это было в 2008 году), особенно значительное, создаёт угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

Расходы по данному мероприятию представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Затраты на мероприятие по снижению времени оборота дебиторской задолженности за счет улучшения расчетов с дебиторами

Таблица 13 - Годовые затраты операционной деятельности

Итого затраты за год вместе с капитальными вложениями составят 24,5 + 47 = 71,5 тыс.руб.

Экономический эффект

87,5 - 71,5 = 16 тыс.руб.

3. Сокращение времени оборота дебиторской задолженности за счет ускорения документооборота.

В настоящее время процедура оплаты по счету сопровождается заполнением большого количества документов. Автоматизация документооборота с помощью 1С - Предприятие и Клиент-Банка позволит снизить время оплаты не менее, чем на 1 сутки.

Затраты на данное мероприятие представлены в таблице 14.

Таблица 14 - Затраты на мероприятие по снижению времени оборота дебиторской задолженности за счет ускорения документооборота

Экономический эффект

41,6 - 35,5 = 6,1 тыс.руб.

4. Снижение времени оборота кредиторской задолженности возможно и необходимо при снижении времени оборота дебиторской задолженности. Данное мероприятие позволит улучшить финансовое состояние и отношения с кредиторами и поставщиками.

Сведем результаты полученные от предложенных материалов в таблицу 15.

Таблица 15 - Экономический эффект от предложенных мероприятий

Таким образом, доход по первому мероприятию составил 308,5 тыс.р., а расходы - 266,7 тыс.р.; по второму - 87,5 тыс.р. и 71,5 тыс.руб.соответственно; по третьему - 41,6 тыс.р. и 35,5 тыс.руб. соответственно. Общие расходы по всем перечисленным мероприятиям составили 373,7 тыс.р. (266,7+71,5+35,5). Исходя из этого, общий экономический эффект составит 63,9 тыс.р. (437,6 - 373,7). Кроме того на экономический эффект влияют такие факторы, как деловая репутация, имидж и рекомендации, которые посчитать практически не возможно.

Заключение

Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление финансовым состоянием является наиболее важным фактором успешной деятельности предприятия, поэтому важно оценивать эффективность использования оборотных средств и анализировать возможные пути улучшения.

Практическая значимость данной работы заключается в том, что предложенные в ней мероприятия позволят предприятию уменьшить свои оборотные средства, снизить кредиторскую задолженность, увеличить собственные оборотные средства.

Основные фонды предприятия в 2009 году уменьшились на 4,5 тыс.руб. или на 13,85%. В 2010 году основные фонды увеличились ещё на эту же сумму или на 16,07% (был закуплен ещё один компьютер для офиса). Всего за период с 2008 по 2010 года основные фонды не изменились и составили на конец период 32,5 тыс.руб.

Товарооборот за 2008 год составил 7 896 тыс.руб. В 2009 году данный показатель увеличился на 3 080 тыс.руб. или на 39,01% и составил 10 976 тыс.руб. В 2010 году товарооборот увеличился ещё на 4 030 тыс.руб. или на 36,72% и составил 15 006 тыс.руб. Всего за анализируемый период товарооборот увеличился на 7 110 т.р. или на 90,05%.

Валовая прибыль в 2008 году составила 1 540 т. руб. В 2009 году данный показатель уменьшился на 340 тыс.руб. или на 22,08%. Данное снижение было связано с наиболее высоким ростом себестоимости, чем самого товарооборота. В 2010 году прибыль выросла на 1 267 т.р. или на 105,58%, т.е. более чем в два раза по сравнению с предыдущим годом. Такое увеличение связано с опережающим темпом роста товарооборота перед темпом роста себестоимости. Таким образом, несмотря на колебания валовой прибыли за весь анализируемый период общая тенденция к росту. Данное увеличение составило 927 т.р. или 60,19%.

Прибыль от продаж за весь анализируемый период растёт. В 2008 г. составила 373 т.р., в 2009 г. Увеличилась по сравнению с предыдущим на 36 т.р. или на 9,65% и составила 409 т.р. Такое увеличение прибыли от продаж произошло из-за снижения условно-постоянных расходов, а именно управленческих. В 2010 г. увеличилась прибыль от продаж на 870 т.р. или 212,71% и составила 1 279 т.р. Здесь же рост прибыли от продаж произошёл за счёт значительного увеличения валовой прибыли. За весь анализируемый период рост прибыли от продаж составил 906 т.р. или 242,9%

Чистая прибыль на протяжении всего анализируемого периода, как и прибыль от продаж растёт. В 2008 г. составила 171 т.р., в 2009 г. увеличилась по сравнению с предыдущим на 29 т.р. или на 16,96% и составила 200 т.р. Такое увеличение прибыли от продаж произошло из-за снижения прочих операционных расходов. В 2010 г. увеличилась чистая прибыль на 663 т.р. или 331,5% и составила 863 т.р. Здесь же рост чистой прибыли произошёл за счёт значительного увеличения прибыли от продаж и снижение суммы ЕНВД. За весь анализируемый период рост чистой прибыли составил 692 т.р. или 404,68%

При рассмотрении динамики структуры ассортимента можно выделить, что на протяжении всего анализируемого периода большой удельный вес в ассортименте проданных товаров имели продовольственные товары более 90%. В целом можно сказать, что ситуация на предприятии ООО «Фатум и К», что касается ассортимента и структуры продаваемого товара, является положительной. Объёмы продаваемой продукции растут.

Рентабельность продукции в 2009 г. уменьшилась на 11,95 процентных пункта. И несмотря на увеличение её в 2010г. на 7,4 процентных пункта, общая тенденция рассматриваемого показателя к снижению - 4,55 процентных пункта и на 2010 г. составила 19,67%. Рентабельность производственных основных фондов возрастает. В частности по чистой прибыли рентабельность производственных фондов составила 2655,38 % на 2010 г..

В работе были предложены следующие мероприятия по улучшению финансового состояния:

1. Сокращение времени оборота материальных запасов за счет перехода на систему «точно вовремя»

2. Сокращение времени оборота дебиторской задолженности за счет улучшение расчётов с дебиторами

3. Сокращение времени оборота дебиторской задолженности за счет ускорения документооборота.

4. Снижение времени оборота кредиторской задолженности возможно и необходимо при снижении времени оборота дебиторской задолженности.

Общий экономический эффект внедрения этих мероприятий составит 63,9 тыс.руб.

Список использованных источников и литературы

1. Анализ финансового состояния предприятия/ под ред. д.э.н. проф. Бархатова В.И. Челябинск, ЮУрГУ, 2008.

2. Баканов М.И. , Шеремет А.Д. Теория экономического анализы: учебник.- М.: Финансы и статистика, 2009.

3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и Статистика, 2007.

4. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2006.

5. Бурцев В. Характеристика системы внутреннего контроля // Финансовый бизнес. - 2008. - №8.

6. Бурцев В.В. Ревизия финансовой системы предприятия // Менеджмент в России и за рубежом, 2008, №3

7. Власова В. М. Основы предпринимательской деятельности. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 496 с

8. Грузинов В.П. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.П. Грузинова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. - 535 с.

9. Грузинов В.П., Грибов В.Г. Предпринимательство формы и методы организации предпринимательской деятельности / Экономика предприятия. - М., 2008. - 418 с.

10. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2011. - 576 с.

11. Зайцев Н.Л. Экономика организации: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. / Н.Л. Зайцев. - М.: Издательство «Экзамен», 2008. - 624 с.

12. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: ФиС, 2009.

13. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. М.: Финансы и статистика, 2008.

14. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е.А. Ананьина, С.В.Данилочкин, Н.Г.Данилочкина и др. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2008.

15. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки».- М. .: ИКЦ Дис, 2008.

16. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 352 с.

17. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 471 с.

18. Новиков О.А., Уваров С.А. Коммерческая логистика -- СПб., ШБУЭФ, 2007. - 110 с.

19. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. -- М.: Экономика, 2007. -- 251 с.

20. Рынок и логистика. -- М.: Экономика, 2007. -- 143 с.

21. Промыслов Б.Д., Жученко И.А. Логистические основы управления материальными и денежными потоками. - М.: Нефть и газ, 2007. - 103 с.

22. Экономика предприятий. / под ред. Волкова, Акуленко, Елизарова и др. - М., 2007. - 510 с.

23. "Экономика предприятия" - под редакцией В.М. Семенова, Москва 2007г. - 608 с.

Размещено на Allbest.ru