2.1 Краткая характеристика ОАО «Торговый Дом «Выкса»

Открытое акционерное общество «Торговый Дом «Выкса», создано в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сокращенное наименование - ОАО «Торговый Дом «Выкса»

Юридический адрес:

Нижегородская область, г.Выкса, ул. Ленина д.17

Ассортимент продукции, представленный на прилавках Торгового Дома «Выкса», очень широк - от бытовой химии, парфюмерии, косметики, сувениров, игрушек, до хозяйственных товаров, необходимых в быту каждый день.

В продовольственной группе товаров - очень большой ассортимент всегда свежих и качественных продуктов самых известных производителей Москвы, нижнего Новгорода и естественно, Выксунского района. Всегда большим спросом у покупателей пользуются колбасные изделия Микояновского, Черкизовского, Линдовского мясокомбинатов, деликатесы от фирмы «Вегус» и др.

Широко представлена рыбная продукция горячего и холодного копчения, а также в вакуумной упаковке (форель, семга, нарезки, пресервы).

Торговый Дом имеет дополнительные производственные площади, на которых производит мясные полуфабрикаты и салаты, которые пользуются повышенным спросом у населения.

Регулярно проводятся дегустации продукции своих поставщиков, приуроченные к различным праздникам.

Для покупателей существует система 5-7-10-процентных дисконтных карт. 3-процентную дисконтную карту бесплатно получают все пенсионеры, регулярно проходят акции продаж: по сниженным ценам на все товары.

В развитие предприятия инвестированы немалые средства. С января 2007 года Торговый Дом «Выкса» получил статус супермаркета - время диктует свои правила.

По последнему слову техники установлено холодильное оборудование, система охраны «Антивор» и система видеонаблюдения. Руководители Торгового Дома постоянно повышают свои навыки на различных семинарах и курсах.

ОАО «Торговый Дом «Выкса» - это динамично развивающееся торговое предприятие. На протяжении всего существования на рынке торговая деятельность данного предприятия является единственным источником поступления доходов, которые достаточны для покрытия расходов, а также для образования прибыли. Основной вид производственной деятельности ОАО «Торговый Дом «Выкса» - розничная торговля, это реализация товаров конечному потребителю, что является завершающим звеном движения товара в сфере обращения.

Основная функция ОАО «Торговый Дом «Выкса» это продажа (реализация) товаров потребителям, которая сопровождается превращением товарной формы стоимости в денежную. Для реализации основной функции ОАО «Торговый Дом «Выкса» выполняет множество сопутствующих функций, изучает спрос потребителей, заключает договоры на поставку товаров, организует доставку товаров из мест их производства в места потребления, обеспечивает хранение товаров, формирует товарный ассортимент.

К основным целям предприятия относятся:

1. Извлечение прибыли.

2. Доведение товара от производителей до потребителей

К основным задачам предприятия относятся:

1. Удовлетворение потребностей покупателей.

2. Организация продажи товаров и оказание дополнительных услуг.

3. Получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «Торговый Дом «Выкса» являются:

Закупка и продажа товаров населению в целях максимального удовлетворения спроса потребителей при высоком качестве торгового обслуживания и минимальном уровне издержек обращения;

Контроль за качеством поставляемой продукции, предотвращение поставок товаров не отвечающие спросу населения, недоброкачественных.

Установление постоянных связей с поставщиками - осуществление закупки товаров для торговой сети приёмки, хранения, и централизованной доставки товаров в торговую сеть.

Выполнения планов товарооборота торговым предприятием -произведение расчетно-финансовых операций.

Проведение мероприятий по улучшению торгового обслуживания населения и повышению культуры торговли - изучение спроса на товары. Внедрение в торговый процесс достижения науки и техники, прогрессивные формы торговли. Ведение учёта, контроля, оперативное руководство.

Капитальное строительство, текущий и капитальный ремонт материально-техническое снабжение

Организации торгового процесса.

Финансовая деятельность ОАО «Торговый Дом «Выкса» осуществляется в целях увеличения прибыли за счет снижения издержек по закупке, хранению и реализации продукции и повышения качества предоставляемых услуг.

2.2 Анализ производственно-хозяйственной деятельности

В состав основных функций системы управления ОАО «Торговый Дом «Выкса» входят:

Управление технологическими процессами:

Выбор определяющей технологической схемы товародвижения и соответствующей ей технологической планировки магазина;

Формирование необходимого парка технологического оборудования; разработкой организационных основ товароснабжения, приемки, хранения и подготовки товаров к продаже;

Определение систем размещения и выкладки товаров в торговом зале. Формирование торгово-технологических процессов и операций существенным образом сказывается как на уровне торгового обслуживания покупателей, так и на финансово-экономических результатах деятельности торгового предприятия.

Управление процессом обслуживания покупателей ОАО «Торговый Дом «Выкса» предполагает создание покупателям удобных условий для совершения покупок, что связано с установлением оптимального для них режима работы торгового предприятия, выбором эффективных методов продажи товаров, предоставлением широкого комплекса дополнительных услуг, организацией рекламы и внутри магазинной информации, а также другими организационно-технологическими мероприятиями.

Управление товарооборотом ОАО «Торговый Дом «Выкса». Проводятся анализ и прогнозирование торговой конъюнктуры, осуществляется планирование объема и состава товарооборота, нормирование и планирование товарных запасов, планирование объема и состава закупки и поступления товаров.

Управление издержками обращения. Определяется необходимый объем текущих затрат трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление торговой деятельности, рассматриваются возможные резервы экономии этих затрат и осуществляется планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей расходования средств.

Система управления ОАО «Торговый Дом «Выкса» предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников торгово-технологических операций, четкое определение функциональных обязанностей каждого работника. Основными формами разделения труда в ОАО Торговый Дом "Выкса" являются:

Функциональное разделение предполагает обособление отдельных функций и выделение работников для их выполнения. С учетом этого признака весь персонал предприятия ОАО «Торговый Дом «Выкса» подразделяется на три категории:

управленческий,

основной, или торгово-оперативный,

вспомогательный.

Организационная структура управления ОАО «Торговый Дом «Выкса» представлена на рисунке 2.2

Рис. 2.2 Организационная структура управления ОАО «Торговый Дом «Выкса»

Общее руководство ОАО «Торговый Дом «Выкса» осуществляет директор. Ему же подчинены службы, занимающиеся вопросами труда и заработной платы, бухгалтерского учета и финансов.

Коммерческий директор руководит планово-экономической работой, занимается подбором кадров и организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность.

Заместитель директора по административной работе ОАО «Торговый Дом «Выкса» руководит торговым процессом, в его ведении находятся вопросы организации технологических операций и хозяйственного обслуживания.

Бухгалтерский аппарат ОАО «Торговый Дом «Выкса» принимает от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

Администраторы магазина ОАО «Торговый Дом «Выкса» следят за состоянием выкладки товаров и рекламного оформления торгового залов, за соблюдением правил торговли, принимает решения по претензиям покупателей и т.д.

Товароведы ОАО «Торговый Дом «Выкса» выполняют основные функции в области коммерческой работы и организации торговли. В них входят изучение спроса населения на товары, заключение договоров с поставщиками и контроль за их выполнением, подготовка претензионных материалов, контроль за состоянием товарных запасов, проверка качества товаров и соблюдение условий их хранения. Они же организуют доставку товаров в магазин, внедряют современные методы продажи товаров и т.д.

Заведующие товарными отделами (секциями) организуют работу своих отделов, следят за поддержанием товарных запасов на определенном уровне, составляют заявки на завоз товаров, принимают товары по количеству и качеству, обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей, выполняют другие функции, связанные с работой отделов (секций).

Таблица 2.1 Анализ структуры персонала ОАО «Торговый Дом «Выкса» и его квалифицированности за 2010-2011г.

Результаты таблицы показывают, что состав работников в ОАО «Торговый Дом «Выкса» изменился не значительно.

Увеличилось количество работников высокой и средней квалификации - 11% и 10,4% соответственно. В то же время уменьшилось количество работников низкой квалификации - 12%.

Основной (торгово-оперативный) персонал ОАО «Торговый Дом «Выкса» - продавцы, контролеры-кассиры, контролеры, кассиры, т.е. работники, занятые обслуживанием покупателей в торговом зале.

Цена один из важнейших факторов, определяющих прибыльность торгового предприятия. Процесс ценообразования опирается на исследования рынков и создание моделей потребительских предпочтений. При затратном подходе к определению цены ОАО «Торговый Дом «Выкса» опирается на свои внутренние условия. Содержанием ценовой политики является учет затрат и формирование цены на их основе. В процессе реализации продукции могут применяются различные скидки для стимулирования продаж.

Затраты, связанные с приобретением товара, не влияют на величину торговой наценки (она определяется в процентном от ношении к стоимости товаров).

В состав издержек обращения ОАО «Торговый Дом «Выкса» входят транспортные расходы, расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, расходы на аренду, амортизационные отчисления, расходы на рекламу и другие.

Торговая наценка на товары первой необходимости не должна превышать 25 %. Исходя из этого в соответствии с договором поставки, поставщик (ЗАО «Выксунский хлеб - неплательщик НДС) на основании заявки ежедневно доставляет в магазины ОАО «Торговый Дом «Выкса» хлебобулочную продукцию. Пример наценки на товары первой необходимости представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Реестр розничных цен ОАО «Торговый Дом «Выкса» за 2011 год.

В магазин поступило 200 единиц хлебобулочной продукции. Цена одной единицы 13,50 рубля. Торговая наценка магазина - 20% и составляет 2,70 рубля. Сумма налога, которую ОАО «Торговый Дом «Выкса» должно уплатить в бюджет при реализации, составит:

(13,50 рубля + 2,70 рубля) * 10% = 1,62 руб.

Таблица 2.3 Объем и структура розничного товарооборота ОАО «Торговый Дом «Выкса» за 2010 - 2011 гг., млн. руб.

Из таблицы видно, что наибольший удельный вес в объеме розничного товарооборота магазинах в 2010 - 2011гг. приходится на бакалейные и гастрономические товары, их доля, соответственно, составила 24,7% и 60,3%.

Рост объема реализации наблюдается практически по всем товарным группам.

Главными составляющими маркетинга ОАО «Торговый Дом «Выкса» является выявление пользующихся спросом товаров, обеспечение их наличия в необходимом количестве, нужного качества и в определенное время на складах для дальнейшей продажи и анализ источников закупок.

Основные объекты маркетинговой деятельности ОАО «Торговый Дом «Выкса» -- это объем продаж, размеры прибылей и убытков, реакция покупателей на предлагаемые предприятием новые товары, соответствие запланированных и реальных результатов производственно-коммерческой деятельности.

2.3 Оценка финансовых результатов ОАО «Торговый Дом «Выкса»

Основу коммерческой деятельности торгового предприятия составляет процесс продажи товаров. Экономическое содержание этого процесса отражает товарооборот, который является одним из основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия.

На основании проведенного анализа (таб. 2.5 Приложение Е) можно сделать вывод, что за исследуемый период прибыль ОАО Торговый Дом "Выкса", ради которой и осуществляет деятельность любая коммерческая организация, выросла на 36 % или 26734 тыс.руб. В 2011 году по сравнению с 2010 годом выручка от продажи товаров выросла на 112 %. Себестоимость проданных товаров снизилась относительно 2010 года на 52982 тыс.руб. Валовая прибыль возросла на 23% или 48036 тыс. руб.

Актив баланса ОАО Торговый Дом "Выкса" содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия.

Таблица 2.6 Анализ статей актива баланса

Общая стоимость имущества предприятия увеличилась на 83982 тыс. руб. Внеоборотные активы увеличились на 65342 тыс. руб. за счёт незавершённого строительства. Оборотные активы увеличились на 18640 тыс. руб. Рост в основном был обусловлен увеличением дебиторской задолженности 24782 тыс. руб., увеличением денежных средств 582 тыс. руб.

Таблица 2.7. Анализ статей пассива баланса

Сведения, которые приводятся в пассиве баланса, позволяют определить, какие изменения произошли в структуре собственного и заемного капитала, сколько привлечено в оборот предприятия долгосрочных и краткосрочных заемных средств, т.е. пассив показывает, откуда взялись средства, кому обязано за них предприятие.

Проведенный анализ показал, что в источниках средств предприятия 49% приходится на собственный капитал и 51% на заемный.

Таблица 2.8. Анализ собственного капитала и резервов

За исследуемый период произошло увеличение собственного капитала на 42 % или 84392 тыс. руб. На изменение капитала повлияли:

- увеличился добавочный капитал на 44 % или 68352 тыс. руб.

- увеличилась нераспределенная прибыль на 36 % или 16040 тыс. руб.

Резервный капитал остался без изменений.

Анализ заемных средств (таб.2.9) показал, что среди заемных средств преобладают краткосрочные заемные средства, при этом отмечен их незначительный рост на 5,4 % или 5582 тыс. руб.

Однако общая величина заемных средств за анализируемый период снизилась на 0,2 % или 410 тыс. руб. Снижение наблюдается по таким показателям как Задолженность перед персоналом организации - 1600 тыс. руб., Задолженность по налогам и сборам - 9818 тыс. руб., Задолженность внебюджетным фондам -318 тыс. руб.

Задолженность поставщикам и подрядчикам увеличилась на 8,7% или 5582 тыс. руб. Большую часть в составе заемных средств занимают краткосрочные заемные средства и кредиторская задолженность на их долю приходится в 2010 году 49,1% и 47,2 % в 2011. Долгосрочные заемные средства составляют 3%, за анализируемый год произошло увеличение на 182 тыс. руб.

Таблица 2.9. Анализ заемных средств (обязательств)

Финансовая устойчивость определяется при расчете соотношения собственных и заемных средств.

Таблица 2.10. Анализ коэффициентов финансовой устойчивости

Внешним проявлением финансовой устойчивости предприятия считается его платежеспособность. Как любая финансово-экономическая категория, финансовая устойчивости выражается системой количественных и качественных показателей и тесно связана с другими финансовыми показателями.

Коэффициент автономии за анализируемый период увеличился с 0,48 до 0,57, что характеризуется положительно. Уменьшение этого коэффициента может быть сигналом к снижению финансовой независимости предприятия, повышению риска финансовых затруднений в будущие периоды.

Удельный вес заемных средств снизился с 0,51 до 0,42. При этом также можно отметить снижение соотношения заемных и собственных средств с 1,05 до 0,74. Данную ситуацию можно рассматривать двояко, так как плата за использование собственного капитала иногда бывает больше чем за привлекаемый (заемный).

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет средств заемных источников.

Произошло уменьшение коэффициента соотношения собственных и заемных средств, что говорит о снижении зависимости предприятия от внешних кредиторов.

Значение коэффициента обеспеченности запасов и затрат собственными источниками формирования в нормативном ограничении, говорит о том, что предприятие обеспечивает запасы и затраты собственными источниками финансирования, однако руководству предприятия следует обратить на это внимание.

Коэффициент маневренности собственного капитала за анализируемый период остался без изменений. Высокое значение коэффициента положительно характеризует финансовое состояние предприятия.

Таблица 2.12. Анализ коэффициентов ликвидности баланса ОАО Торговый Дом "Выкса"

Общий анализ ликвидности показал:

К абсолютной ликвидности - за исследуемый период снизился на 0,05% за счет денежных средств в 2010 году можно было погасить 49% краткосрочной задолженности, а в 2011 - 44%

К промежуточной ликвидности увеличился на 0,07 % это говорит о том, что увеличилась часть краткосрочных обязательств, которые могут быть погашены за счет денежных средств и средств вложенные в ценные бумаги.

К текущей ликвидности за исследуемый период увеличился на 0,09 % данный показатель говорит о том, что в 2011 году за счет всех оборотных средств можно погасить 35 % задолженности.

Таблица 2.13. АНАЛИЗ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ И РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Анализ рентабельности позволил оценить способность предприятия приносить доход на вложенный в него (предприятие) капитал. Характеристика рентабельности предприятия базируется на расчете четырех основных показателей - рентабельности всего капитала, собственного капитала, основной деятельности и рентабельности продаж.

Рост рентабельности собственного капитала с 0,25 до 0,49 характеризует эффективность использования собственного капитала. Этот коэффициент является одним из самых важных показателей, используемых в бизнесе, он измеряет общую величину доходов акционеров. Высокое значение данного коэффициента говорит об успехе компании, что ведет к высокому рыночному курсу ее акций и относительной легкости привлечения новых капиталов для ее развития. Однако надо иметь в виду, что высокий коэффициент рентабельности собственного капитала может быть связан как с высокой инфляцией, так и с высоким риском компании.

Рост показателя оборачиваемости активов в течение нескольких периодов свидетельствует об эффективном управлении активами предприятия.

Слишком высокие значения данного показателя свидетельствуют о значительном превышении уровня продаж над вложенным капиталом, что, как правило, означает увеличение кредитных ресурсов. В этом случае отношение обязательств к собственному капиталу растет, что негативным образом отражается на финансовой устойчивости и финансовой независимости предприятия.

2.4 Основные пути совершенствования финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Торговый Дом «Выкса»

Разработка успешных мероприятий по улучшению финансового состояния ОАО Торговый Дом "Выкса" и анализ финансового состояния являются необходимыми условиями повышения прибыльности предприятии в целом.

Основным направлением улучшения финансового состояния ОАО Торговый Дом "Выкса" является поиск способов увеличения поступления денежных средств на предприятие.

Дополнительные денежные поступления ОАО Торговый Дом "Выкса" может получить от неиспользуемых основных средств предприятия. Для этого необходимо:

- проанализировать степень использования оборудования/имущества с тем, чтобы определить перечень имущества, не используемого в текущей хозяйственной деятельности;

- выяснить какое оборудование является необходимым для поддержания текущего и ожидаемого уровня торгового процесса, возможности оптимизации использования помещений;

- определить круг потенциальных покупателей/пользователей излишнего оборудования/имущества посредством изучения конкурентов или возможностей альтернативного использования рассматриваемого имущества;

- выбрать наиболее подходящие каналы коммуникации для эффективного доведения до участников рынка предложения о продаже/сдаче в аренду имущества;

- сдать в аренду/продать мало используемое оборудование/имущество;

По каждому виду оборудования используемого ОАО Торговый Дом "Выкса"необходимо ввести поправочные коэффициенты в зависимости от среды функционирования ОФ. По некоторым видам ОФ разрешено начислять ускоренную амортизацию.

С целью ускорения оборачиваемости денежных средств необходимо усилить работу с должниками ОАО Торговый Дом "Выкса" по взысканию задолженности.

Для этого необходимо:

- создать систему оценки клиентов, которая бы суммировала все риски, связанные с деловым партнером. Общая зависимость от такого партнера будет включать его дебиторскую задолженность, товары на складе, подготовленные к отгрузке, продукцию в производстве, предназначаемую этому клиенту. Установить формальные лимиты кредита каждому клиенту, которые будут определяться общими отношениями с этим клиентом, потребностями в денежных средствах, и оценкой финансового положения конкретного клиента;

- сделать работников торгового отдела ответственными за наблюдением и обновлением статуса клиента. Привязать оплату их труда к реальному сбору денежных средств с клиентов, с которыми они работают.

С целью замедления оттока денежных средств необходимо провести разграничение выплат кредиторам по степени приоритетности.

Для этого необходимо:

- разделить поставщиков на категории по степени их важности для деятельности и прибыльности компании. Интенсифицировать контакты с критически важными поставщиками с тем, чтобы укрепить взаимопонимание и стремление к сотрудничеству;

- предложить различные схемы платежей: убедить кредиторов, что новый подход был бы наилучшим способом для обеих сторон сохранить взаимовыгодные отношения;

- отложить осуществление платежей менее важным поставщикам;

- найти альтернативных поставщиков, предлагающих более выгодные условия, и использовать эту информацию для дальнейших переговоров с нынешними поставщиками.

С целью увеличения поступления денежных средств необходимо:

- исследовать финансовые условия краткосрочного финансирования, предлагаемого банком, и варианты их улучшения;

- пересмотреть условия долга предприятия (отсрочка выплаты основной суммы, снижение процентной ставки), и изучить возможность рефинансирования кредитов в других банках.

Для увеличения продаж необходимо:

- тщательно оценивать прогнозируемые наценки по группам реализуемых товаров для того, чтобы определить группы товаров, приносящие наибольшую прибыль;

- переоценить факторы потребительского спроса, такие как потребительские свойства/приоритет при приобретении, цена, качество, тенденции моды, сезонные факторы и т.д.;

- определить группы продуктов, которые наилучшим образом подходят к изменившимся рыночным условиям, и сконцентрироваться на них;

- проанализировать цены и объемы реализуемой продукции, найти наиболее разумный компромисс, который поможет увеличить поступление дополнительных денежных средств, несмотря на снижение объемов продаж (путем увеличения цены и торговых наценок).

Ничто так не способствует контролю за денежными выплатами, как централизация расчетов с кредиторами. Это позволит правильно оценить поступающие потоки денежных средств и составить график необходимых выплат. Кроме того, появляется возможность более эффективного контроля расчетов с кредиторами и движения средств в пути.

Эффективность политики управления денежными средствами ОАО Торговый Дом "Выкса" можно оценить, сравнивая прогноз бюджета движения денежных средств, прогнозный бухгалтерский баланс и бюджет доходов и расходов с фактическими данными, полученными в отчетном периоде. Выявление отклонений позволит сделать выводы о нарушении в движении денежных средств.

С целью реорганизации инвентарных запасов необходимо:

- разнести по категориям запасы по степени их важности для стабильности деятельности компании. Проанализировать оборот запасов по видам: уменьшить объемы тех видов запасов, которые не являются критическими для функционирования бизнеса;

- уменьшить размеры стратегических запасов за счет достижения договоренности о более коротком сроке выполнения заказа на поставку такого товара, если возможно;

- улучшить деятельность в области заказов на снабжение путем внедрения более эффективных контрольных процедур, таких как централизация хранения и отпуска товаров, перераспределение площадей хранения или улучшение/минимизация документооборота. Работать более плотно с поставщиками над вопросами ускоренной поставки и предоставить им стимулы в виде более привлекательных для них условий оплаты;

- рассмотреть возможность распродажи залежавшихся запасов со скидками с тем, чтобы получить дополнительные денежные средства, однако следует избегать перенасыщения рынка своими товарами по бросовым ценам, так как это негативным образом скажется на последующих продажах товаров, а также сделает невозможным реализацию стратегии повышения цен.

Период оперативного и финансового планирования ОАО Торговый Дом "Выкса" не должен быть слишком большим - оптимальный вариант - это использование режима скользящего планирования с еженедельным пересмотром месячных и квартальных планов.

Необходимо заложить в финансовый план резервы предприятия и мобилизовать его ресурсы.

Резервы увеличения суммы прибыли должны определяться по каждому виду товарной продукции. Основными их источниками является увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции, реализация ее на более выгодных рынках сбыта и т.д.

Рекомендуемые мероприятия по стратегическому управлению финансами ОАО Торговый Дом "Выкса":

а) определение цен на товары с учетом рыночной ситуации;

б) определение цен с учетом цен на энергоносители;

в) сегментация рынка товаров и потребителей;

г) разработка программ по улучшению технологического процесса.

Реализация основных направлений совершенствования финансового состояния возможна внедрением на предприятии ОАО Торговый Дом "Выкса" корпоративной информационной системы (КИС) - это масштабируемая интегрированная информационная система. Она предназначена для бухгалтерского и оперативного учета, контроля, анализа и оптимизации финансовой деятельности предприятий, имееет гибко настраиваемую бизнес-логику, что позволяет настраивать систему на работу в самых различных областях предприятия. К таким системам относятся разработки фирм: Галактика, Парус, Бизнес-Консоль, АйТи, Алеф Консалтинг энд Софт, Информконтакт, Инфософт и другие.

Преимущества внедрения КИС в деятельности ОАО Торговый Дом "Выкса" заключаются в следующем:

- Экономия затрат рабочего времени бухгалтера;

- Высокая скорость при обработке документов;

- Сокращение или полный отказ от «бумажной» работы;

- Быстрое осуществление платежей со счетов предприятия;

- Возможность оперативно предоставлять необходимую информацию;

- Усиление контрольных и аналитических функций.

2.5 Экономическое обоснование предлагаемых путей совершенствования финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Торговый Дом «Выкса»

Для выявления резервов нормализации товарных запасов ОАО Торговый Дом "Выкса", ускорения товарооборачиваемости необходимо анализировать состав товарных запасов и прежде всего наличие залежалых и неходовых товаром. Необходимо также анализировать правильность размещения товарных запасов. Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счет равномерного и частого завоза, совершенствования организации производственного и торгового процесса, рекламы.

Выполнение плана и динамика товарооборота ОАО Торговый Дом "Выкса" зависят от трех основных групп факторов:

- обеспеченность товарными ресурсами, правильность их распределения и использования;

- обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;

- состояние, развитие и эффективность использования материально-технической базы.

Главный фактор успешного развития товарооборота ОАО Торговый Дом "Выкса" - обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. Проводя анализ, прежде всего, проверяют, как товарные ресурсы обеспечивали успешное выполнение плана и динамику развития товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары. Товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов.

На выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало изучаемого периода (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное - увеличение прочего выбытия и завышенные товарные запасы на конец анализируемого периода.

Анализ товарных ресурсов торгового предприятия начинают с составления и изучения товарного баланса. Причем все показатели отражаются в товарном балансе по розничной стоимости.

Далее изучают влияние показателей товарного баланса на изменение реализации отдельных товарных групп и товаров по данным формы 3-торг «Отчет по розничной торговле». Показатели товарного баланса ОАО Торговый Дом "Выкса" показывают влияние на реализацию отдельных товарных групп и товаров в различных направлениях: одни - в сторону увеличения объема продаж (товарные запасы на начало года и поступление товаров); другие - в сторону уменьшения розничной реализации (товарные запасы на конец года).

Важным вопросом анализа финансовой деятельности является изучение эффективности использования товарных ресурсов, правильности их распределения. Основным показателем оценки эффективности использования товарных ресурсов является объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов (Э_тов.), который определяется по формуле 3.4:

(3.4)

где Э_тов.- показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов.

По ОАО Торговый Дом "Выкса" показатель эффективности товарных ресурсов составил:

Э_{тов. (2010г.)} = = 0,9991р.

Э_{тов. план (2011г.)} = = 0,9992р.

Эффективность использования товарных ресурсов не изменилась по сравнению с планом и незначительно возросла в динамике.

Также при анализе розничного товарооборота целесообразно проанализировать товарооборачиваемость. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарных запасов.

Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение:

- высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы,

- снижаются потери товаров и другие торговые расходы,

- сохраняется качество товаров,

- улучшается обслуживание покупателей.

Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по следующим формулам:

Т_дн. = , или Т_дн. = ,

где Т_дн. - товарооборачиваемость в днях;

Д - количество дней анализируемого периода (год - 360 дней, квартал - 90 и месяц - 30 дней);

Р - розничный товарооборот за изучаемый период;

Р_дн. - среднедневной объем розничного товарооборота;

З_ср. - средние товарные запасы.

определим время обращения материалов за год по ОАО Торговый Дом "Выкса":

2010 год - Т_дн.= (559859 * 360) /4179,5 = 48,2 дня

2011 год - Т_дн.= (835978 * 360) / 6154,2 = 48,9 дня

По сравнению с 2010г. по ОАО Торговый Дом "Выкса" товарооборачиваемость замедлилась на 0,7 дня (48,9 - 48,2). Это свидетельствует о том, что покупательская способность населения снизилась. Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (замедление) времени обращения в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По ОАО Торговый Дом "Выкса" фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 17095,19 тыс. руб. Замедление времен обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 0,7 дня потребовало дополнительного вложения средств в товарные запасы в сумме 11966,63 тыс. руб. (17095,19 * 0,7).

По ОАО Торговый Дом "Выкса" скорость обращения товаров составила (в оборотах):

- фактически за прошлый 2010 год 4179500 / 559859,12 = 7,5 оборота;

- фактически за отчетный 2011 год 6154270 / 835978,46 = 7,3 оборота.

Товарные запасы в отчетном году (2011г.) обновились 7,3 раза, тогда как в прошлом году (2010г.) они сделали 7,5 оборота. В динамике оборачиваемость товаров замедлилась на 0,2 оборота.

Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости необходимо проводить не только в целом по торговому предприятию ОАО Торговый Дом "Выкса", но и по отдельным товарным группам и товарам, а также отдельным секциям.

Изменение товарооборачиваемости в днях в целом по предприятию ОАО Торговый Дом "Выкса" складывается под воздействием двух факторов:

1) изменения структуры розничного товарооборота;

2) изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров.

Каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров по торговому предприятию в целом.

Компьютеризация учетно-аналитической работы на современном этапе позволяет развивать и совершенствовать анализ хозяйственной деятельности на предприятии внедрение автоматизации ОАО Торговый Дом "Выкса" позволит:

повысить эффективность управления экономическими объектами;

улучшить оперативность принятия решений;

минимизировать ручной труд;

улучшить качество обслуживания клиентов;

совместно использовать сетевые ресурсы.

Технико-экономическое обоснование показало, что общий экономический эффект от данного проекта к 2015 году составит 41,92 тыс. р. Из расчетов следует, что затраты на разработку и внедрение КИС полностью окупятся на второй год его использования, когда будет получена прибыль в размере 15,78 тыс. р. Следовательно, разработка и внедрение КИС являются экономически выгодными

Заключение