По итогам проверки всякого вида делают отчет или акт. В отчетной документации в установленной форме отображаются собранные сведения. Информация, показанная в отчетной документации, должна обладать чёткость и ясностью, достоверностью, быть компетентной, надёжной, объективной и независимой. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. - М.: Приор, 1999. - 98 с.

3.3 Оформление итогов финансового контроля в документальной форме

Главной служебной функцией лица, проводящего ревизию является осуществление проверки и контроля в соответствии с приобретенным планом и в определённые сроки. Аудитор или лицо проводящее проверку должен достоверно и объективно освещать обнаруженные при проверке случаи нарушений и злоупотреблений, указывать виновных лиц, размеры причиненных материальных ущербов и причин, по которым произошли нарушения. При проведении проверки аудиторы следует настоящими законодательными актами и требованиями нормативных документов.

В соответствии с международной и российской практикой, по итогам проведенной проверки аудитор (лицо проводящее проверку) обязан предоставить заключение. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинть, 2008. - 234 с. Это основная часть осуществления проверки, это связано с тем что в итоговом заключении излагаются выводы к которым пришел аудитор. Заключение является итоговым продуктом продукт деятельности ревизора. В итоге проведенной ревизии или контроля за хозяйственные деятельности вырабатываются выводы и заключения. Вывод - это своего рода ревизионный сертификат, который зачастую представляется в краткой стандартной форме и отражает итоги проведенных аудитором проверок и прочих работ. В заключении и в отчётной документации особое внимание уделяется законности проведенного контроля, случаям незаконных действий или обмана, на действенности и результативность траты средств и достижение установленных задач. Объем отчётной документации и её характер могут быть многообразными (они могут охватывать выводы о том, в какой степени трата средств была целесообразной и насколько реализованы программы, также включать рекомендации по каким-то изменениям). Отчетная документация может использоваться для подготовки заключений по итогам контроля финансов и для отчётов по итогам проверки хозяйственной деятельности. С 1997 года, в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. «О бухгалтерском учете», итоговое заключение входит в состав бухгалтерской отчетности установленных экономических субъектов как обязательный элемент этой отчетности. Заключение составляется русском языке, стоимостные коэффициенты в нем отражены в валюте РФ, а конкретно в рублях, исправления и помарки считаются не допустимыми. К итоговому заключению прилагается бухгалтерская отчетность экономического субъекта.

Результат ревизорской проверки оформляется в виде заключения аудитора либо аудиторской фирмы. Заключение определено как особый вид документации, который имеет юридическое значение для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и органов управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Форма заключения отличается, совей лаконичностью, она заключается в том, что в заключении указан объект контроля, итог и само содержание проверки.

Выделяется несколько видов заключения:

­ без замечаний. В этом случае ревизор доказывает надёжность критериев фигурирующих в бухгалтерских и финансовых отчётах.

­ с замечаниями или оговорками. Этот вид заключения демонстрирует что общая картина финансовой проверки положительна, предоставленные точные и надёжные отчётные документы. Но присутствуют некоторые упущения и о них предоставлена информация в аналитическом разделе;

­ заключение отрицательное. Такой вид заключений составляется в том случае, когда, в соответствии с точкой зрения лица проводящего контроль: отчёт бухгалтерии конкретной организации не соответствуют всем требованиям действующего законодательства и нормативно-правовым документам,; отчёт финансовый не является точным и надёжным, и из информации содержащейся в нём невозможно судить о реальном положении дел на предприятии.

­ не составленное заключение. Это может произойти в том случае, когда лицу проводящему ревизию или контроль вообще не была представлена ни информация ни возможность её получения. Формы заключений и отчетов приведены в приложении.

Заключение аудитора - это документ состоящий из нескольких частей. Первая часть - вводная, вторая - содержит аналитическую информацию, третья часть - итоговая. Самая главная часть - это конечно же итоговая, она несёт в себе все основные выводы по проведенному контролю, обладает юридическим значение для лиц заинтересованных в проведенном контроле.

Непременно исходя из положительного заключения аудитора ( ревизора) можно судить о точности и надёжности отчёта бухгалтерии. Подобное заключение аудитора составляется, если наблюдается присутствие нескольких условий, а именно:

­ бухгалтерском отделом организации были включены все изменения и замечания в учёт и в отчётную документацию, которые порекомендовал сделать проверяющий в процессе финансового контроля.

­ изменения и некоторые замечания включены в отчётность проверяемого периода;

­ отсутствуют иные объективные обстоятельства, которые могут препятствовать беспрекословному доказательству надёжности бухгалтерской отчетности.

Может быть выдано условно положительное заключение относительно надёжности отчётной документации бухгалтерского отдела. Это означает, что за исключением назначенных обстоятельств отчёты бухгалтерии раскрывают все существенные аспекты. Отражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Отрицательное аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта означает, что в связи с определенными обстоятельствами подготовленная бухгалтерская отчетность не отражает во всех существенных аспектах. Активы и пассивы экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и отчетность в РФ.

Отказ от выражения мнения возникает в особых, строго регламентированных случаях. Как правило, это неординарные, из ряда вон выходящие случаи, с весьма трудным прогнозированием последствий.

Если положительное аудиторское заключение вместе с годовым отчетом представляется в налоговую инспекцию и служит основанием для публикации отчета предприятия в открытой печати, то аудиторская справка (акт) имеет строго конфиденциальный характер, является собственностью предприятия и никому не представляется без разрешения его администрации. Краткие результаты аудита могут быть сообщены собранию пайщиков (приложение 3). Специфика внутреннего аудита на предприятиях новгородской потребительской кооперации заключается в том, что по результатам ревизии ревизор обязан организовать обсуждение результатов ревизии на общем собрании членов кооператива или на производственном совещании с целью мобилизации усилий трудового коллектива на выполнение решения по результатам ревизии.

Заключение

Экономическая суть функции контроля финансов сводится в поддержке оптимизации распределения и перераспределения национального дохода и валового внутреннего продукта производимых при помощью финансов. Итоговая цель такого перераспределения финансовых средств заключается в упрочении государства, в формировании производительных сил и в создании рыночных структур, в обеспечении значительного качества жизни обширных слоев населения. В этом случае, собственная роль финансов зависима от задач роста материальной заинтересованности работников и коллективов организации или предприятия в совершенствовании хозяйственной и финансовой деятельности, от достижения лучших итогов при минимальных затратах. Контролирующая функция обнаруживается в контроле за распределением ВВП по соответственным фондам и расходованием их по целевому назначению. Основная задача контроля над финансами - это ревизия верного соблюдения законов касающихся финансовой сферы, своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед бюджетной системой, налоговой службой, банками, а также взаимных обязательств организаций и предприятий по расчетам и платежам.

В ходе выполнения моего дипломного проекта я пришла к следующим выводам касающимся механизма финансового контроля в системе РФ:

Первое, в ситуации перехода на рыночные отношения контроль финансов захватывает и производственную и непроизводственную области. Контроль направляется на обеспечение динамичного развития общественного и частного производства, ускорение научно-технического прогресса, всемерный рост качества работы всех звеньев народного хозяйства.

Второе - в общем, система контроля финансов РФ охватывает следующие элементы:

1. ведомство главного ревизора-аудитора (Счётная палата) с непосредственным подчинением парламенту и президенту России. Основная цель данного ведомственного органа - проведение контролирующих мероприятий за тратой государственных средств;

2. налоговое ведомство подчиняющееся правительству. Занимается контролем поступление в казну налоговых доходов;

3. Структуры контроля входящие в состав ведомств государства, ряд специализированных органов, которые проводят ревизии и проверки подведомственных им учреждений;

4. негосударственные службы контроля. Они проводят проверки на коммерческой основе, контролируется надёжность отчётных документов и законности проводимых финансовых операций;

5. службы внутреннего контроля. Их главная цель - понизить издержки, оптимизировать финансовых потоков и повысить прибыль.

В третьих, основной формой контроля (внешнего) предприятия либо учреждения в ситуации рыночных отношений считается аудиторская независимая проверка. Объективность развития аудиторского контроля в современных условиях характеризуется в необходимости качественной, точной и достоверной информации внешним пользователям. Исходя из полученной информации можно судить о деятельности хозяйствующего субъекта.

Четвёртое, контроль и аудит внутри предприятия является органической частью всей совокупности финансового менеджмента на организации или предприятии. Такой аудит исполняет, по сути, внутрихозяйственный контроль, задачей которого является определение степени соответствия приобретаемых доходов и структуры фондов денежных средств намеченным заданиям по расширению объемов производства и продаж.

Пятое, в общем совокупность контроля финансов в стране переживает период этап обновления. Но, большая часть руководителей организаций и предприятий не отдают должного при формировании системы аудита внутри предприятия, одновременно руководители понимают, что хорошо сформированная система контроля содействует совершенствованию оперативного учёта, обеспечению надёжности документации, сохранности ценностей и росту результативности проведенных мероприятий.

Мной были сформулированы следующие рекомендации и выводы касающиеся практики организации и планирования ревизионной и контрольной деятельности и контроля финансов на предприятии ООО «Обнинский консервный завод».

Рекомендации следующие:

Практика проведения ревизии и контроля внутри предприятия обладает хорошими традициями, которые при переходе к новым условиям хозяйствования находят преемственность и хорошо совмещаются с современными формами контроля, с аудитом.

Планирование и проведение контроля финансов размещаться в центре регулярного внимания руководства предприятия. Данному виду работ предназначаются существенные усилия и ресурсы. Разрабатываются и используются современные методы контроля. Следует порекомендовать контролерам и ревизорам ООО «Обнинский консервный завод» пройти аттестацию, курсы повышения квалификации и получить соответствующие сертификаты аудиторов, ревизоров и контролёров.

С целью усовершенствовать систему проведения ревизии и контроля на предприятии стоит порекомендовать руководству, составить систему мероприятий, которые будут включать: разработку раздела финансового плана, посвященного контролю, принятие более точно проработанной учётной политики и повышение квалификации работников финансового отдела предприятия.

Источники

1. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ./ Под ред. проф. Я.В.Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2010. -398 с.

2. Андреев В.Д. Практический аудит. - М.: Экономика, 2004.

3. Аренс А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ. М.А. Терехова и А.А. Терехова/Гл. ред. cерии UNCTC проф. Я.В. Соколов. -М.: Финансы и статистика, 2009. -560 с.

4. Аудит в России. Законодательство. Стандарты. -М.: Инвест Фонд, 2004. - 192 с.

5. Аудит Монтгомери / Ф.Л. Дефлиз, Г.Р. Дженик, В.М. О'Рейли, М.Б. Хирш: Пер. с англ. С.М. Бычковой; Под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. - 542 с.

6. Аудит /В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сотникова; Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007. - 432 с.

7. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинть, 2005. - 656 с.

8. Бычкова С.М. Аудиторская деятельность. Теория и практика. -СПб: Лань, - 320 с.

9. Бычкова С.М. Доказательства в аудите. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 176 с.

10. Глазов М.М. Функциональная диагностика и аудит. - СПб: СПБГУЭФ, 2010. - 302 с.

11. Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии. - М. - Новосибирск: КНОРУС-ЭКОР, 2011. - 288 с.

12. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2

13. Гутцайт Е.М., Островский О.М., Ремизов Н.А. Отечественные правила (стандарты) аудита и их использование. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2012. - 344 с.

14. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 1999. - 344 с.

15. Додж Р. Краткое руководство по стандартам и нормам аудита: Пер. с англ.; Предисл. С.А. Стукова. - М.: Финансы и статистика; ЮНИТИ, 2012. - 240 с.

16. Елисеева И.И., Терехов А.А. Статистические методы в аудите. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 176 с.

17. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 768 с.

18. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. - М.:Финансы и статистика, 2005. - 448 с.

19. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. - М.: Приор, 2004. - 98 с.

20. Крамаровский Л.М. Ревизия и контроль М. Финансы и статистика, 2001.

21. Крикунов А.В. Важный этап развития российского аудита. / Аудиторские ведомости. - 2008. № 11. - 7-19 с.

22. Маркелов Н.В. и др. Основы ревизии хозяйственной деятельности организации Изд. Ценросоюза, М., 1999.

23. Методические рекомендации о порядке ревизии и осуществления контроля в организациях. М., Центросоюз РФ, 2013.

24. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.I и II.

25. Ноубс К.. Карманный словарь-справочник бухгалтера: Пер. с англ. / Под ред. М.С. Киселева и С.А. Табалиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2013. - 200 с.

26. О. Макоев. Внутренний аудит. / Аудитор. - 2008. № 11. - 10-16 с.

27. Пипко В.А., Булавина Л.Н. Настольная книга бухгалтера и аудитора. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 592 с.

28. Правила (стандарты) аудиторской деятельности / Составитель и автор введения Н.А. Ремизов. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2013. - 384 с.

29. Робертсон Дж. Аудит: Пер. с англ. - М.: KPMG, Аудиторская фирма “Контакт”, 2013. - 496 с.

30. Соколов В.Я. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 288 с.

31. Соколов В.Я., Терехов А.А. Аудиторский риск: -СПб: СПб. ТЭИ, 1999. - 50 с.

32. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя. - М.: Проспект/КноРус, 2014. - 288 с.

33. Терехов А.А. Аудит. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 512 с.

34. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития . - М.: Финансы и статистика, 2014. -560 с.

35. Терехов А.А. и Терехов М.А. Контроль и аудит. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 208 с.

36. Управленческий учет по международным стандартам / Под ред. проф. Я.В. Соколова и доц. А.А. Терихова. - СПб.: СПб торгово-экономический институт, 2011. - 69 с.

37. Фольмут Х.И. Инструменты конроллинга от А до Я: Пер. с нем. / под ред. М.Л. Лукашевича и Е.Н. Тихоненковой. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 288 с.

Размещено на Allbest.ru