Особенности финансового управления предприятием газораспределительной отрасли ОАО "Алтайгазпром"
Финансовый менеджмент как система управления, его сущность и функции. Анализ организационной структуры предприятия. Стратегическое и тактическое планирование его деятельности. Пути повышения эффективности механизма финансового управления организации.
Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.11.2013 |
Размер файла | 416,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Аннотация
Курсовая работа 46 с., 3 рис., 15 источников.
Объект исследования работы - ОАО «Алтайгазпром» - предприятие газораспределительной отрасли.
Цель курсовой работы - выявление особенностей финансового управления предприятием газораспределительной отрасли на примере ОАО «Алтайгазпром».
В процессе работы было изучено: финансовый менеджмент как система и механизм управления финансами; организационная структура ОАО «Алтайгазпром» и место финансовой службы в этой структуре.
В результате работы были выявлены основные направления совершенствования финансового управления организации.
Содержание
Введение
1. Финансовый менеджмент как система и механизм управления финансами
1.1 Место и роль финансового менеджмента в общей системе управления предприятием
1.2 Сущность и функции финансового менеджмента
1.3 Финансовый менеджмент как система управления
2. Организационная модель финансового управления на предприятии
2.1 Стратегическое и тактическое финансовые ориентиры деятельности предприятия
2.2 Распределение функций по управлению финансами по структурным подразделениям предприятия
2.3 Ключевые объекты управления финансами предприятия и их характеристика
3. Совершенствование организации финансового менеджмента на предприятии в современных условиях на примере «Алтайгазпром»
3.1 Общая экономическая характеристика организации ОАО «Алтайгазпром»
3.2 Организационная структура управления ОАО «Алтайгазпром» и место финансовой службы в этой структуре
3.3 Основные направления совершенствования финансового управления организации
Заключение
Список литературы
Введение
Финансы играют огромную роль в системе рыночных отношений. Они составляют неотъемлемую их часть и являются важным инструментом реализации государственной политики. Однако, в странах с рыночной экономикой, возможности государственного вмешательства в распределение материальных и финансовых ресурсов весьма ограничены. Большинство предприятий самостоятельно изыскивают материальные и денежные ресурсы на рынках, через которые распределяется подавляющая часть общественного продукта, как в натурально-вещевой, так и в стоимостной формах.
Рыночная экономика в Российской Федерации набирает всё большую силу. Вместе с ней набирает силу и конкуренция как основной механизм регулирования хозяйственного процесса. Конкурентоспособность предприятию, акционерному обществу, любому другому хозяйствующему субъекту может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в их распоряжении. Для организации такого управления необходимо знать методологию и методику финансового менеджмента, уметь применять на практике его приёмы.
В настоящее время в России происходят глубокие экономические преобразования. Широкомасштабное акционирование предприятий, изменения форм собственности предъявляют требования к изменению традиционных форм и методов финансового управления. Особенно актуальными становятся рыночные концепции управления, финансовые основы, которые в условиях государственной формы собственности не имели ранее столь серьезного значения. Управление должно быть гибким, эффективным и быстро приспосабливаться к динамичным внешним факторам предприятия.
Актуальность данной темы обусловлена переходом российской экономики на рыночные отношения, в связи с чем, повышается самостоятельность предприятия, а также его экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования, а также повышение их конкурентоспособности. Умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе. Максимизация прибыли и повышение эффективности производства являются главными целями предприятия в рыночных условиях, условиях самоокупаемости и самофинансирования предприятий. Достижение высоких результатов деятельности предприятия невозможно без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции.
Достижение высоких результатов деятельности предприятия невозможно без эффективной системы управления финансами, способной обеспечивать компромисс между интересами развития предприятия, наличием достаточного уровня денежных средств и обеспечением платежеспособности предприятия.
Цель курсовой работы - выявление особенностей финансового управления предприятием газораспределительной отрасли на примере ОАО «Алтайгазпром».
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- изучить финансовый менеджмент как систему и механизм управления финансами;
- дать общую характеристику ОАО «Алтайгазпром»;
- выявить основные направления совершенствования финансового управления организации.
Объектом исследования является ОАО «Алтайгазпром» - предприятие газораспределительной отрасли
1. Финансовый менеджмент как система и механизм управления финансами
1.1 Место и роль финансового менеджмента в общей системе управления предприятием
Финансовый менеджмент - это совокупность концепций, правил и методов выработки и принятия финансовых и инвестиционных решений. Финансовые решения направлены на выбор источников финансирования. Инвестиционные решения касаются выбора альтернативы вложения средств с целью получения доходов в будущем. Принятие финансового или инвестиционного решения связано с финансовыми или реальными активами.
Финансовый менеджмент - комплексная система обеспечения устойчивости, надежности и эффективности управления финансами. Финансовый менеджмент является видом профессиональной деятельности, направленной на управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами. Он представляет собой процесс выработки целей управления финансами и осуществления воздействий на них с помощь методов и рычагов финансового механизма. Целями финансового менеджмента являются:
- максимизация прибыли;
- платежеспособность;
- рост стоимости собственного (акционерного) капитала.
Основная задача финансового менеджмента - принятие решений по обеспечению наиболее эффективного движения финансовых ресурсов между фирмой и источниками ее финансирования, как внешними, так и внутренними. Управление потоком финансовых ресурсов, выраженных в денежных средствах, в целях наиболее эффективного использования капитала и получения максимальной прибыли является центральным вопросом в финансовом менеджменте.
К задачам финансового менеджмента относятся обеспечение фирмы финансовыми ресурсами, распределение финансовых ресурсов.
финансовый менеджмент антикризисное управление
Обеспечение фирмы финансовыми ресурсами предполагает детальную оценку:
- объема требуемых средств;
- формы их предоставления (долго - или краткосрочный кредит, денежная наличность);
- степени доступности и времени представления, стоимости обладания данным видом ресурсов;
- риска, ассоциируемого с данным источником средств (капитал собственников гораздо менее рискован, чем срочная ссуда банка).
Распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами) предусматривает анализ и оценку долгосрочных и краткосрочных инвестиционных решений:
1) оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды (материальные, трудовые);
2) целесообразность и эффективность вложений в основные фонды, их состав и структура;
3) оптимальность оборотных средств;
4) эффективность финансовых вложений;
Таким образом, основная задача финансового менеджера сводится к финансовому анализу и планированию в виде общей оценки:
1) активов предприятия и источников их финансирования;
2) величины и состава финансовых ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;
3) источников дополнительного финансирования;
4) системы контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов.
1.2 Сущность и функции финансового менеджмента
Финансовый менеджмент (ФМ) - это управление финансами предприятия, направленное на достижение его стратегических и тактических целей.
Иначе говоря, финансовый менеджмент - это подсистема общей системы управления предприятием, это организация управления финансовыми потоками предприятия.
Для принятия управленческих решений необходимо первоначально определить цели предприятия. Главные конечные цели - это четко выраженные намерения, которыми руководствуется предприятие в своей деятельности. Цели формулируются Советом директоров или Генеральным директором. Они могут быть такими:
1) максимизация рыночной стоимости предприятия;
2) рост курса акций;
3) рост экономического потенциала;
4) максимизация прибыли;
5) минимизация затрат;
6) конкурентные преимущества;
7) выживание в условиях конкуренции;
8) избежание банкротства.
Конечные цели конкретизируются, разбиваются на отдельные задачи и распределяются между исполнителями.
Задача - это оперативное выражение главной цели. Она ставится более конкретно, например:
- обеспечение заданного уровня затрат;
- обеспечение заданного уровня ликвидности;
- обеспечение заданного уровня рентабельности;
- обеспечение заданного уровня финансовой устойчивости;
- обеспечение заданного уровня прибыли и т.д.
Важно определять критерии, по которым можно оценить, насколько задача решена.
Критерии - это ограничения, которым должны соответствовать результаты решения задач.
Цели и задачи предприятия не одинаковы на различных этапах цикла его развития.
Этапы развития предприятия различаются величиной оборота и прибыли.
1) на этапе возникновения - небольшой темп роста оборота, финансовый результат - отрицательный. Проблема выживания предприятия, недостаток денежных средств. Цель - преодоление убыточности, достижение рентабельности.
2) Этап роста - быстрый рост оборота, появление первых прибылей. Цели смещаются с рентабельности на экономический рост, для его обеспечения требуются постоянно дополнительные источники финансирования, средне - и долгосрочные.
3) Этап стабильности - оборот и прибыль максимальны, высока способность к самофинансированию.
4) Этап спада, цель - максимизация прибыли из всех возможных источников и поиск путей возможного развития, это может быть:
- прямые инвестиции в собственное развитие
- косвенные инвестиции путем финансового участия в других предприятиях - происходит преобразование предприятия в холдинг.
Таким образом, предприятие проходит разные этапы на своем жизненном пути, и финансовые менеджеры при формировании цели должны учитывать цикличность развития предприятия.
Финансовый менеджмент, как любая система управления, состоит из 2-х взаимосвязанных подсистем, управляющей и управляемой.
Рисунок 1.1
Субъект управления - это финансовая служба предприятия и ее подразделения. Ее состав и структура могут быть различны в зависимости от размеров предприятия, видов деятельности, специфики и других факторов. Для крупного предприятия характерно выделение специальной службы под руководством финансового директора.
Рисунок 1.2
На небольших предприятиях роль финансового директора выполняет, как правило, главный бухгалтер.
Основным объектом управления в ФМ является денежный оборот, который представляет собой непрерывный поток денежных выплат и поступлений. Управлять данным оборотом, это значит его прогнозировать, определять объем, интенсивность поступления и расходования денежных средств.
Управляемая подсистема включает также финансовые отношения, финансовые ресурсы, источники финансовых ресурсов.
Управление финансами предприятия осуществляется с помощью финансового механизма.
Являясь частью общей системы управления, финансовый менеджмент выполняет функции, присущие любому виду менеджмента.
Функции финансового менеджмента определяют формирование структуры управляющей системы. Различают два основных типа функций финансового менеджмента: функции объекта управления и функции субъекта управления. К функциям объекта управления относятся: организация денежного оборота, снабжение финансовыми средствами и инвестиционными инструментами, организация финансовой работы и т. д. Эти функции последовательно складываются из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, выработки и принятия решения, преобразования его в команду. К ним относятся планирование, прогнозирование или предвидение, организация, регулирование, координирование, стимулирование, контроль.
Планирование. Чтобы дать команду, необходимо составить программу действия, для чего разрабатываются планы финансовых мероприятий, получения доходов, эффективного использования финансовых ресурсов. Функция управления в финансовом планировании охватывает весь комплекс мероприятий, как по выработке плановых заданий, так и по воплощению их в жизнь. Финансовое планирование представляет собой процесс разработки конкретного плана финансовых мероприятий. Для того чтобы эта деятельность была успешной, осуществляется методика разработки финансовых планов.
Прогнозирование. Это разработка на длительную перспективу изменений финансового состояния объекта в целом и его различных частей. Прогнозирование в отличие от планирования не ставит задачу непосредственно осуществить на практике разработанные прогнозы. Эти прогнозы представляют собой предвидение соответствующих изменений. Особенностью прогнозирования является альтернативность в построении финансовых показателей и параметров, определяющая вариантность развития финансового состояния объекта управления на основе наметившихся тенденций. Прогнозирование может осуществляться на основе как экстраполяции прошлого в будущее с учетом экспертной оценки тенденции изменения, так и прямого предвидения изменений. Эти изменения могут возникнуть неожиданно. Управление на основе их предвидения требует выработки у финансового менеджера интуиции, а также применения гибких экстренных решений.
Организация. Сводится к объединению людей, совместно реализующих финансовую программу на базе каких-то правил и процедур. К последним относятся создание органов управления, построение структуры аппарата управления, установление взаимосвязи между управленческими подразделениями, разработка норм, нормативов, методик и т. п.
Регулирование. Воздействие на объект управления, посредством которого достигается состояние устойчивости финансовой системы в случае возникновения отклонения от заданных параметров. Регулирование охватывает текущие мероприятия по устранению возникших отклонений от графиков, плановых заданий, установленных норм и нормативов.
Координация. Согласованность работ всех звеньев системы управления, аппарата управления и специалистов. Координация обеспечивает единство отношений объекта управления, субъекта управления, аппарата управления и отдельного работника.
Стимулирование. Выражается в побуждении работников финансовой службы к заинтересованности в результатах своего труда. Посредством стимулирования осуществляется управление распределением материальных и духовных ценностей в зависимости от количества и качества затраченного труда.
Контроль. Сводится к проверке организации финансовой работы, выполнения финансовых планов и т. п. Посредством контроля собирается информация об использовании финансовых средств и о финансовом состоянии объекта, вскрываются дополнительные резервы и возможности, вносятся изменения в финансовые программы, в организацию финансового менеджмента. Контроль предполагает анализ финансовых результатов.
В практическом использовании финансовый менеджмент связан с управлением разными финансовыми активами, каждый из которых требует использования соответствующих приемов управления и учета специфики соответствующего звена финансового рынка. Поэтому финансовый менеджмент можно рассматривать как сложный управленческий комплекс.
1.3 Финансовый менеджмент как система управления
Финансовый менеджмент направлен на управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения финансовых ресурсов. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание финансового менеджмента. Финансовый менеджмент представляет собой процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на них с помощью методов и рычагов финансового механизма.
Таким образом, финансовый менеджмент включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией в данном случае понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на вариантах решения, не противоречащих принятой стратегии, отбросив все другие варианты. После достижения поставленной цели стратегия как направление и средство ее достижения прекращает свое существование. Новые цели ставят задачу разработки новой стратегии. Тактика - это конкретные методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.
Финансовый менеджмент как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы, или объекта управления, и управляющей подсистемы, или субъекта управления. Схематично это можно представить следующим образом ( рис. 1.3)
Рис. 1.3 Общая схема финансового менеджмента.
Объектом управления в финансовом менеджменте является совокупность условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений между хозяйствующими субъектами и их подразделениями в хозяйственном процессе. Субъект управления - это специальная группа людей (финансовая дирекция как аппарат управления, финансовый менеджер как управляющий), которая посредством различных форм управленческого воздействия осуществляет целенаправленное функционирование объекта.
Во-первых, любой объект управления, любой процесс представляют собой систему. Под системой понимается совокупность взаимодействующих элементов, составляющих целостное образование, финансовая система входит в социально-экономическую систему. Главным свойством социально-экономической системы является то, что в ее основе лежат интересы людей. Совокупность общественных, коллективных и личных интересов влияет на состояние системы и процесс ее развития. Любая система состоит из элементов. Под элементом системы понимается такая подсистема, которая в условиях данного исследования (наблюдения и его цели) представляется неделимой» не подлежит дальнейшему расчленению на составляющие. Следовательно, элемент всегда является структурной частью любой системы. Например, финансовая система в целом в качестве элемента системы включает финансовые фонды (денежные, основные, оборотные фонды, фонды обращения, уставный капитал). Для финансов хозяйствующего субъекта в качестве неделимого элемента системы рассматриваются финансы структурного подразделения этого субъекта. Для финансов подразделения хозяйствующего субъекта в качестве неделимого элемента системы рассматриваются финансовые ресурсы.
Каждому элементу присущи различные свойства. Основными свойствами элемента системы являются следующие.
1. Элемент системы выполняет только ему присущую функцию, которая не повторяется другими элементами данной системы.
2. Элемент обладает способностью взаимодействовать с другими элементами и интегрировать с ними. Это является признаком целостности системы.
3. Элемент тесно связан с другими элементами своей системы.
Свойства элементов финансовой системы позволяют вывести общее правило финансового менеджмента: всегда надо стремиться к финансовой устойчивости системы в целом, а не тех или иных ее элементов, подсистем.
Во-вторых, воздействие субъекта на объект управления, т.е. сам процесс управления, может осуществляться только при условии циркулирования определенной информации между управляющей и управляемой подсистемами. Процесс управления независимо от его конкретного содержания всегда предполагает получение, передачу, переработку и использование информации.
В-третьих, финансовая система является сложной, динамичной и открытой системой.
Сложность финансовой системы определяется неоднородностью составляющих элементов, разнохарактерностью связей между ними, структурным разнообразием элементов. Это вызывает многообразие и различие элементов системы, их взаимосвязей, тенденций, изменений состава и состояния системы, множественность критериев их деятельности. Динамичность финансовой системы обусловливается тем, что она находится в постоянно меняющейся величине финансовых ресурсов, расходов, доходов, в колебаниях спроса и предложения на капитал. Это обеспечивает увеличение и углубление связей финансовой системы с внешней средой и усложняет процесс ее управления. Финансовая система является открытой системой, так как она обменивается информацией с внешней средой.
Финансовый менеджмент представляет собой аппарат управления хозяйствующим субъектом. На крупных предприятиях и в акционерных обществах таким аппаратом управления может быть финансовая дирекция во главе с финансовым директором или главным финансовым менеджером. Финансовая дирекция состоит из различных подразделений, состав которых определяется высшим органом управления хозяйствующего субъекта. К этим подразделениям могут относиться финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, лаборатория (бюро, сектор) экономического анализа и т. д. Дирекция и каждое ее подразделение функционируют на основе Положения о финансовой дирекции или подразделении. Положение включает в себя общие моменты организации дирекции, ее задачи, структуру, функции, взаимоотношения с другими подразделениями (дирекциями) и службами хозяйствующего субъекта, права и ответственность дирекции. Основные функции финансовой дирекции следующие:
1. Определение цели финансового развития хозяйствующего субъекта;
2. Разработка финансовой стратегии и финансовой программы развития хозяйствующего субъекта и его подразделений;
3. Определение инвестиционной политики;
4. Разработка кредитной политики;
5. Установление сметы расходов финансовых ресурсов для всех подразделений хозяйствующего субъекта;
6. Разработка плана денежных потоков, финансовых планов хозяйствующего субъекта и его подразделений;
7. Участие в разработке бизнес-плана хозяйствующего субъекта;
8. Обеспечение финансовой деятельности (использование денежных средств, получение прибыли и т. п.) хозяйствующего субъекта и его подразделений;
9. Осуществление денежных расчетов с поставщиками, покупателями и т. д.;
10. Осуществление страхования от коммерческих рисков, залоговых, трастовых, лизинговых и других финансовых операций;
11. Ведение бухгалтерского и статистического учета в области финансов, составление бухгалтерского баланса хозяйствующего субъекта;
12. Анализ финансовой деятельности хозяйствующего субъекта и его подразделений.
В управлении финансовой деятельностью ключевой фигурой является финансовый менеджер. На крупных предприятиях и акционерных обществах целесообразно формировать группу финансовых менеджеров, за каждым из которых закрепляются конкретное направление работы и определенные обязательства. Во главе группы стоит ведущий финансовый менеджер (лидменеджер). Деятельность финансового менеджера регламентируется его должностной инструкцией, включающей в себя и квалификационную характеристику финансового менеджера.
Финансовый менеджер является наемным работником, который привлекается к управленческой деятельности по контракту. Как высший служащий, кроме заработной платы, он может получать вознаграждение в виде процента от прибыли. Такое вознаграждение называется тантьема. Размер тантьемы определяется высшим органом управления хозяйствующего субъекта.
финансовый менеджмент управление
2. Организационная модель финансового управления на предприятии
2.1 Стратегическое и тактическое финансовые ориентиры деятельности предприятия
Планирование - это функция менеджмента, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей.
План - это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо.
Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегический план позволяет наметить глобальные направления развития предприятия, определить наиболее уязвимые моменты, препятствующие эффективному развитию, определить направление своей дальнейшей деятельности, выделить наиболее важных партнеров. Главным содержанием этого плана является стратегия на будущее - три-пять лет и более.
Стратегия - образ организационных действий и управляющих подходов, используемых для достижения организационных задач и целей организации.
Стратегический план - это образ будущего предприятия, поэтому он составляется на 5 - 10 и более лет в зависимости от целей, поставленными владельцами или руководством предприятия. Стратегический план является вершиной системы планов, т.к. характеризует основное назначение организации, ее цели и стратегии. Этот план служит ориентиром для всех других планов. Основная роль его состоит в обосновании целей и задач, устанавливающих наиболее значимые тенденции работы фирмы.
Разработка стратегического плана проходит несколько этапов.
1. Анализ среды хозяйствования - фирма проводит исследование внешней и внутренней среды.
2. Формулировка целей бизнеса - устанавливается ориентиры деятельности: миссию, общие цели.
3. Стратегический анализ - сравниваются желаемые цели (результат 2-го этапа) с оценками анализа среды хозяйствования (результат 1-го этапа) и выявляет разницу между ними.
4. Процесс экономических расчетов - проводятся расчеты обоснования стратегического плана.
5. Разработка программы действий и составление графика работ - анализируются задачи для достижения целей, устанавливается очередность выполнения задач.
6. Формирование бюджета - стоимостная оценка плана, распределение ресурсов.
7. Мониторинг и корректировка плана - определяются предпосылки для создания новых планов с учетом: достижений фирмы по реализации планов; разрыва между плановыми и фактическим показателями.
Тактическое планирование неразрывно связано со стратегическим планированием, так как там, где используется стратегическое планирование, возникает потребность в тактическом планировании. Тактическое планирование - планирование действий, которые должны представлять наиболее эффективные способы достижения стратегических целей (1-5 лет). Тактическое планирование означает уточнение, коррекцию, дополнение - конкретизацию стратегии.
Под тактическим планом понимают планирование действий, которые должны представлять наиболее эффективные способы достижения стратегических целей. Тактика является одной из форм выражения стратегии. Стратегия и тактика имеют родственные цели, их сущность заключается в определении средств, с помощью которых предприятие стремится к достижению поставленных целей.
Процесс тактического планирования состоит из двух взаимосвязанных стадий: подготовка плана и его принятие. Подготовка плана включает в себя сбор, систематизацию и уточнение различной информации о деятельности предприятия, анализ полученной информации, угощение целей и задач планирования, постановку менеджером задач отдельным структурным подразделениям и работникам на разработку плана, определение подлежащих включению в план мероприятий.
Различия между стратегическим и тактическим планированием:
1. В стратегическом планировании проводится планирование общих линий деятельности предприятия. В тактическом планировании имеет место детальное планирование.
2. В стратегическом планировании планы характеризуются долгосрочностью, а в тактическом планировании - краткосрочностью.
3. В стратегическом планировании решения принимают немногочисленные специалисты из высшего руководства, в тактическом - многочисленные специалисты из среднего звена руководства.
4. В стратегическом планировании рассматриваются редко повторяющиеся проблемы и задачи, а в тактическом планировании решаются однородные проблемы.
5. В стратегическом планировании действия могут носить как регулярный, так и нерегулярный характер. В тактическом планировании принят фиксированный график действий.
6. В стратегическом планировании может быть много альтернатив, в тактическом планировании таких альтернатив мало.
2.2 Распределение функций по управлению финансами по структурным подразделениям предприятия
Распределительная функция финансов
Распределительная функция финансов определена схемой распределения ВВП (валового внутреннего продукта). Распределительная функция финансов осуществляется в несколько этапов:
1) первичное распределение; 2) перераспределение; 3) вторичное распределение.
Первичное распределение - это распределение добавленной стоимости и формирование первичных доходов субъектов занятых в создании ВНП (валового национального продукта).
Первичные доходы физических лиц, занятых в создании ВНП, - заработная плата.
Первичные доходы юридических лиц, занятых в создании ВНП, - прибыль.
Первичные доходы государства - это прибыль государственного сектора и поступления от государственных ресурсов, угодий, предоставленных государственных услуга, а также непрямые налоги.
На стадии перераспределения осуществляется создании и использовании централизованных фондов. По уровню централизации выделяют:
1) Централизованные фонды общегосударственного, ведомственного и корпоративного назначения.
2) Общегосударственные централизованные фонды - это бюджет и фонды целевого назначения.
3) Ведомственные централизованные фонды - это фонды, которые создают министерства и ведомства.
4) Корпоративные централизованные фонды - это фонды, которые создают корпоративные объединения с целью централизации части доходов структурных подразделений.
На стадии перераспределения формируются также вторичные доходы субъектов, которые принимают участи в формировании централизованных фондов.
Вторичное распределение - это вторая стадия перераспределения. На этом этапе вторичного распределения осуществляются движение денежных средств из централизованных фондов на формирование первичных доходов физических лиц, занятых в бюджетной сфере, выплаты и бесплатные услуги физическим лицам, выделение средств юридическим лицам.
Финансовый контроль
Финансовый контроль - это один из основных видов контроля в любом обществе. Необходимость функции финансового контроля обусловлена тем, что финансовые отношения имеют ярко выраженный противоречивый характер, каждый субъект финансовых отношений стремится получить как можно больше. Финансовый контроль охватывает все аспекты деятельности государства, физических и юридических лиц. И в отличие от других видов контроля финансовый контроль охватывает все общество: каждый субъект финансовых отношений контролирует любого субъекта, с которым вступает в финансовые отношения.
Функции финансов как экономической категории непосредственно связаны с такими финансовыми понятиями, как финансовые отношения, финансовая деятельность, деньги и денежные средства, финансовые ресурсы, доходы и расходы.
Структурное подразделение предприятия или организации
В небольшой организации каждый сотрудник может выполнять ту или иную функцию или совмещать несколько функций. По мере увеличения численности уже несколько работников начинают выполнять те же самые или подобные обязанности. На этом этапе развития организации возникает необходимость объединить указанных лиц в специальные подразделения (группы, звенья, участки, секции, отделы, цеха), с целью создания более управляемой структуры.
В основе создания структурного подразделения лежит осуществление одной и той же функции, важной для всей организации в целом. Например, на производственном предприятии имеются отделы (цеха), занятые изготовлением продукции, транспортом, работой с кадрами, финансами, маркетингом и другими функциями. Еще одним важным фактором, который необходимо учитывать при создании структурных подразделений, является экономичность деятельности подразделения, оцениваемая исходя из содержания его работы, численности, местоположения и других характеристик.
Специализация структурных подразделений вызывает необходимость координации их действий. Чем больше предприятие или организация, тем более важной и сложной становится данная проблема. Поскольку члены организации должны быть связаны единством целей, то им необходимо иметь постоянную информацию о содержании работы и достижениях своих коллег. Осуществление этого становится все труднее, так как по мере роста количества структурных подразделений усложняется и сеть коммуникаций между ними. При этом важно избегать какой-либо неопределенности относительно того, какая именно работа должна быть сделана конкретным структурным подразделением и кто должен ее выполнять. В противном случае такая неопределенность может приводить к внутриорганизационному конфликту. Рекомендуется осуществлять структурирование подразделений, исходя из нескольких достаточно ясных критериев. Считается, что при этом неопределенности в той или иной степени избежать невозможно, но необходимо пытаться ее минимизировать.
2.3 Ключевые объекты управления финансами предприятия и их характеристика
Организация управления финансами на конкретных предприятиях и в организациях зависит от форм собственности, организационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, характера производимой продукции (оказываемых работ, услуг), размеров (масштабов) бизнеса и др.
Финансовая служба организации может быть представлена финансовым управлением - на крупных предприятиях, финансовым отделом - на средних предприятиях либо только финансовым директором или главным бухгалтером, который занимается не только вопросами бухгалтерского учета, но и формированием финансовой стратегии на небольших организациях.
На крупных предприятиях структура финансовой службы более сложная. В наиболее общем виде в ней выделяют два подразделения: планово-аналитическое и учетно-контрольное. Первое отвечает за вопросы прогнозирования, планирования и организации и финансовых потоков; второе - за учет, финансовый контроль и информационное обеспечение различных лиц, заинтересованных в деятельности предприятия.
Для работы в финансовой службе крупной организации привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля (для общего руководства финансовой деятельностью), так и функциональные финансовые менеджеры (для осуществления специализированных функций управления в одной из сфер финансовой деятельности, например: менеджер по управлению инвестициями, антикризисный менеджер, риск-менеджер и т.п.).
В крупных организациях структура финансовой службы может быть представлена финансовым департаментом со следующими структурными подразделениям: бухгалтерией, аналитическим отделом, отделом финансового планирования, отделом оперативного управления, инвестиционным отделом.
При такой организации финансовой службы каждый отдел выполняет определенные функции, а общее руководство финансовым менеджментом осуществляет финансовый директор, который не только определяет политику и общее направление развития организации в области финансов, но и обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего финансовую деятельность организации, разрабатывает принципы, методологию и формы управления финансами организации, обеспечивает общее руководство финансовым планированием, занимаемся подготовкой аналитических отчетов руководству предприятия для принятия стратегических решений в области финансов и др.
Финансовая бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и формированием публичной финансовой отчетности в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
Аналитический отдел занимается анализом и оценкой финансового состояний организации, выявляет резервы повышения эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия. В его задачи может входить также прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-конкурентов и контрагентов и др.
Отдел финансового планирования осуществляет планирование финансовой деятельности организации на предстоящий период, разрабатывает финансовую стратегию финансирования организации, составляет отчеты о выполнении планов. Финансовой деятельности организации, осуществляет налоговое планирование и др.
Отдел оперативного управления производит сбор накладных, счетов, отслеживает их оплату, а также своевременности и полноту получения причитающихся организации средств от предприятий-контрагентов, страховых организаций и т.п., осуществляет контроль за полной и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, обеспечивает взаимоотношения с банками по расчетно-кассовому обслуживанию, участвует в решении споров между контрагентами предприятия, государством по уплате штрафов, неустоек, начисления пени и других мер экономического воздействия на организацию, вытекающих из условий договоров и законодательства, регулирующего деятельность хозяйствующих субъектов.
Отдел по работе с инвестициями занимается разработкой общей инвестиционной политики организации, осуществляет анализ и отбор инвестиционных предложений, проводит анализ эффективности инвестиционных проектов, организует разработку инвестиционных и инновационных проектов, готовит предложения об эмиссии ценных бумаг, о покупке ценных бумаг других эмитентов, осуществляет управление инвестиционным портфелем организации, принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью обеспечения нужд организации в рублевых и валютных средствах и др.
3. Совершенствование организации финансового менеджмента на предприятии в современных условиях на примере «Алтайгазпром»
3.1 Общая экономическая характеристика организации ОАО «Алтайгазпром»
Открытое акционерное общество «Алтайгазпром» - газораспределительное предприятие России. В общей сложности в организации работает 620 человек, большая часть которых специалисты высокой категории.
Основано 3 августа 1990 года. На сегодняшний день, это современное перспективное предприятие является единственной газораспределительной организацией на территории Алтайского края, а так же с ноября 2008 года и в Республике Алтай. Качественно новый этап в развитии предприятия начался в 2005 году, когда ОАО «Алтайгазпром» вошло в состав ОАО «Газпромрегионгаз». ОАО «Алтайгазпром» представлено в 65 населенных пунктах Алтайского края и Республики Алтай.
Общество осуществляет техническую эксплуатацию газораспределительных сетей общей протяженностью более 2 500 кмВ настоящее время организация занимается:
- транспортировкой природного газа;
- организацией и осуществлением надежного и безаварийного газоснабжения газифицированных объектов в соответствии с заключенными договорами, оперативное управление режимами газоснабжения;
- строительство и эксплуатация распределительных газовых сетей;
- проведение геологического изучения недр, добыча полезных ископаемых, переработка и обогащение отходов производства;
- организация сервисного технического обслуживания газопроводов и сооружений из них, газового оборудования и приборов у потребителей газа.
За 7 лет «Алтайгазпром» добился того, что эксплуатация ведется в полном соответствии с действующими нормами и правилами. За период эксплуатации «Алтайгазпромом» не было допущено ни одной серьезной аварийной ситуации или серьезных перебоев в поставке газа.
За 6 лет газификации края, предшествующих созданию «Алтайгазпрома», в крае было введено в эксплуатацию 305 км газораспределительных сетей, переведено на природный газ 11 113 квартир и 26 котельных. Темпы газификации в среднем составляли 62 км в год построенных газопроводов и 1850 переведенных на природный газ квартир. В газификацию было инвестировано 219,4 млн. рублей, причем только 12,0 млн. рублей из внебюджетных источников.
В последние годы темпы строительства газопроводов составляют 150-160 км ежегодно. При этом необходимо отметить, что если в предыдущие годы их финансирование велось за счет бюджетных средств, сегодня в газификации края принимают посильное участие промышленные предприятия, население края и ОАО «Газпром», которое является безусловным стратегическим партнером в области газификации края и инвестирует значительные средства в строительство магистральных и газораспределительных сетей, разрабатывает генеральные схемы газификации территорий России, без которых невозможно развитие систем газоснабжения.
В ОАО «Алтайгазпром» уделяют большое внимание социальным вопросам. В Бюджете Общества на 2011 год запланировано более 10 млн. на реализацию социальных программ.
В 2009 году в организации была создана Первичная профсоюзная организация. Все вопросы социальной защищенности персонала регламентируются Коллективным договором, который был принят в 2011 году и является гарантом стабильности сотрудников ОАО «Алтайгазпром».
Уставный капитал предприятия определяет минимальный размер имущества предприятия, гарантирующего интересы его кредиторов.
Уставной капитал ОАО «Алтайгазпром» составляет 500000 руб. Обыкновенные именные бездокументные акции - 500000 шт. Доли в уставном капитале:
- государственная собственность - 24%;
- частная собственность - 76%.
Имущество ОАО «Алтайгазпром» составляют основные фонды и оборотные средства, также иное имущество, стоимость которого отражается на его самостоятельном балансе. Источником имущества общества являются собственные и привлеченные заемные средства: к собственным средствам относятся уставный капитал; фонды, создаваемые обществом из чистой прибыли, в т. ч. резервный фонд; средства, полученные в оплату работ, услуг и иной деятельности, не запрещенной Законом. К заемным средствам относятся кредиты банков и других организаций, а также кредиторская задолженность.
Основными поставщиками сырья являются «ГазпромтрансгазКазань», «ДКС сеноманской залежи Песцовой площади Уренгойского НГКМ.
Основные фирмы конкуренты: «Алтайкрайгазсервис», «Газэнергомонтаж», «Алтайкрайэнерго».
3.2 Организационная структура управления ОАО «Алтайгазпром» и место финансовой службы в этой структуре
Организационная структура предприятия - это состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Предприятие ОАО «Алтайгазпром» имеет линейно-функциональную организационную структуру.
Основу линейно-функциональной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам предприятия.
Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров.
Годовое Общее собрание акционеров проводится только в соответствии с решением Совета директоров не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества. Годовое Общее собрание акционеров проводится только в форме совместного присутствия.
Согласно статье 2 п. 1 Положения об Общем собрании акционеров ОАО «Алтайгазпром» к компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:
- внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;
- реорганизация общества;
- увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций в тех случаях, когда в соответствии с законодательством и уставом ОАО данное решение вправе принимать общее собрание акционеров;
- уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;
- избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;
- утверждение аудитора общества;
- выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;
- принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных ст. 79 ФЗ «Об акционерных обществах»;
- срок и порядок выплаты дивиденда, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории;
- о передаче полномочий единоличного исполнительного органа по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) по предложению совета директоров;
- о досрочном прекращении полномочий управляющей организации или управляющего;
- об установлении консолидированного размера вознаграждений и компенсаций, выплачиваемых членам ревизионной комиссии;
- о возмещении расходов по подготовке и проведению внеочередного общего собрания акционеров инициаторам его проведения;
- решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах».
Совет директоров является органом управления Общества.
Он определяет стратегию развития Общества на основании разработанных менеджерами Общества под непосредственным руководством Генерального директора, Комитетами Совета директоров, привлеченными консультантами вариантов развития общества.
Генеральный директор назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием акционеров и подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и совету директоров ОАО «Алтайгазпром».
Финансовая служба на предприятии ОАО «Алтайгазпром» обеспечивает долговременную эффективность хозяйственной деятельности предприятия в постоянно изменяющейся конкурентной внешней среде и постоянный рост объемов деятельности предприятия.
Возглавляет финансовую службу финансовый директор.
В составе финансовой службы «Алтайгазпром» выделяют два основных подразделения: отдел управления финансами и отдел планирования.
Бухгалтерия предприятия ОАО «Алтайгазпром» в рамках финансового менеджмента специализируется на финансовом бухгалтерском учете и является одним из источников информации для деятельности финансовой службы.
Финансовая служба также привлекает специалистов юридического и других подразделений предприятия в качестве экспертов при выполнении отдельных работ по финансовому менеджменту и при подготовке нормативно-методической, договорной и другой документации.
Отдел управления финансами предприятия специализируется на управлении собственными финансовыми ресурсами предприятия и привлекаемыми сторонними финансовыми ресурсами.
Отдел включает следующие группы:
1) Группа финансового проектирования.
Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по управлению финансами предприятия;
- разработка финансовой стратегии и подготовка проектов управленческих решений по стратегическим финансовым ресурсам предприятия;
- разработка предложений и подготовка проектов решений по текущему и оперативному управлению финансами предприятия;
2) Группа организации внешнего финансирования.
Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по организации внешнего финансирования;
- организация привлечения стратегического заемного капитала из финансового рынка;
- организация привлечения реальных инвестиций;
- организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из финансового рынка;
3) Группа ценных бумаг и фондового рынка.
Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по деятельности предприятия на фондовом рынке;
- организация привлечения стратегического заемного капитала из фондового рынка;
- организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из фондового рынка;
- размещение на фондовом рынке свободного капитала предприятия (денежного и в форме ценных бумаг, например, векселей).
Плановый отдел специализируется на финансово-экономическом управлении хозяйственной деятельностью предприятия.
Отдел включает:
1) Группа стратегического и текущего планирования
Ее основные функции и задачи:
- разработка финансовой стратегии деятельности предприятия;
- разработка финансовых разделов годового бизнес-плана деятельности предприятия, и определение годовых плановых финансово-экономических показателей;
- разработка финансовых разделов бизнес-планов проектов предприятия;
2) Группа бюджетирования
Ее основные функции и задачи:
- разработка и корректировка сводного бюджета операционной деятельности предприятия;
- разработка и корректировка бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия.
3) Группа мониторинга и контроля
Ее основные функции и задачи:
- разработка нормативно-методических документов по мониторингу, учету, контролю и анализу выполнения финансово-экономических планов хозяйственной деятельности предприятия и функционированию системы финансово-экономической учетной и отчетной документации предприятия;
- мониторинг, учет, контроль и анализ выполнения:
- общекорпоративной финансовой стратегии;
- годовых плановых финансово-экономических показателей деятельности предприятия;
- сводного бюджета операционной деятельности предприятия;
- контроль и анализ выполнения:
4) Группа кураторов подразделений предприятия
Ее основные функции и задачи:
- доведение до подразделений предприятия плановой документации;
- мониторинг и учет выполнения плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия, подготовка отчетной документации для руководства предприятия;
- организация внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих финансовый менеджмент в подразделениях предприятия.
5) Группа администраторов финансовой информационной системы:
Ее основные функции и задачи:
- разработка и внедрение специализированного программного обеспечения по финансовому менеджменту;
- создание и организация функционирования на предприятии системы плановой, учетной и отчетной финансово-экономической документации;
- создание, организация внедрения и функционирования на предприятии автоматизированной финансовой информационной системы (и ее развития);
- организация финансовый служба управление.
3.3 Основные направления совершенствования финансового управления организации
Повышение эффективности механизма финансового управления во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Всё это может быть достигнуто в процессе анализа финансового состояния предприятия.
К числу общих оперативных задач финансовой службы предприятия ОАО «Алтайгазпром» следует отнести:
1. Активное участие в формировании и проведении учетной политики, общее руководство бухгалтерским учетом;
2. Изыскание путей снижения денежных затрат, налогов, увеличения прибыли и повышения уровня рентабельности;
Подобные документы
Общая экономическая характеристика организации ОАО "Алтайгазпром". Организационная структура управления предприятия и место финансовой службы в этой структуре. Основные направления совершенствования финансового управления организации ОАО "Алтайгазпром".
курсовая работа [57,3 K], добавлен 29.03.2012Финансы предприятий и финансовый менеджмент. Рыночная среда и управление финансами предприятия. Задачи и обязанности финансового менеджера на предприятии. Принципы организации финансового менеджмента. Информационное обеспечение финансового управления.
контрольная работа [42,5 K], добавлен 10.04.2011Понятие финансового менеджмента и его роль в системе управления предприятием. Функции процесса управления денежными потоками в системе управления организацией: планирование финансов, прогнозирование, организационная и контрольная функция, регулирование.
курсовая работа [68,3 K], добавлен 06.11.2014Сущность и функции финансового менеджмента. Субъекты и объекты финансового управления. Принципы финансового механизма и его основные элементы. Финансовые решения и обеспечение условий их реализации. Ход слияния промышленного и финансового капитала.
контрольная работа [22,2 K], добавлен 05.03.2011Исследование сущности, основных целей и функций финансового менеджмента. Характеристика механизма управления финансовой деятельностью предприятия ОАО "Эра". Изучение показателей управления оборотным капиталом и политики управления текущими активами.
курсовая работа [139,7 K], добавлен 10.11.2013Понятие и сущность активов предприятия: показатели и методы анализа эффективности управления. Характеристика финансового менеджмента предприятия ОАО "ЛРЗ", расчет показателей эффективности управления активами. Пути совершенствования данной сферы.
курсовая работа [92,0 K], добавлен 07.02.2016Аппарат управления финансовыми ресурсами. Сущность и принципы финансового менеджмента. Организационные структуры с точки зрения управления финансами. Функции основных отделов, входящих в финансовую службу. Составление генерального бюджета предприятия.
курсовая работа [173,2 K], добавлен 11.10.2011Сущность, виды и процедуры банкротства. Принципы антикризисного управления предприятием ЗАО "Логотип": общая характеристика, анализ и оценка финансового состояния. Антикризисная политика фирмы при угрозе банкротства; пути повышения ее эффективности.
курсовая работа [173,5 K], добавлен 01.08.2011Сущность финансового механизма предприятий. Функции и принципы организации финансовой деятельности предприятий. Анализ финансового механизма ООО "СтройДорМашЛизинг". Анализ системы управления, показателей финансовой деятельностью на предприятии.
курсовая работа [94,2 K], добавлен 26.09.2010Финансовый менеджмент как система и механизм управления финансами. Цели, принципы организации финансового менеджмента. Управление оборотными активами и текущими пассивами. Проблемы и пути оптимизации стратегии финансового менеджмента на предприятиях.
курсовая работа [237,3 K], добавлен 14.06.2011