Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• Глава 1. Теоретические аспекты изучения эффективности деятельности организации
• 1.1 Организация как система
• 1.2 Факторы эффективности
• Глава 2. Анализ финансово - хозяйственной деятельности организации ООО "Экспрем". Маркетинговое и финансовое состояние
• 2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия
• 2.2 Состав, структура и динамика активов организации
• 2.3 Показатели обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами
• Глава 3. Повышение эффективности деятельности организации
• 3.1 Основные направления повышения экономической эффективности строительной организации
• 3.2 Пути повышения эффективности деятельности и ценовой политики ООО "Экспрем"
• Заключение

Список используемой литературы



Введение

Усиление конкуренции на мировых и отечественных рынках, стремительное развитие и смена технологий, растущая диверсификация бизнеса, усложнение бизнес - проектов и другие факторы обусловливают новые требования к системе экономического анализа на предприятии. В современных условиях экономический анализ на предприятии должен присутствовать на всех уровнях управления, так как он является гарантией успешной деятельности предприятия.

Многие строительные фирмы недостаточно уделяют внимания своим экономическим проблемам и допускают немалые убытки при расходовании материальных ресурсов и заработной платы. Дополнительные материальные затраты возникают также из-за неравномерного роста рыночных цен по отдельным видам материалов и конструкций. Поэтому современное строительство нуждается в слаженной системе управления, опирающейся на объективные экономические законы.

В связи с этим роль эффективного анализа финансово-хозяйственной деятельности в работе предприятий постоянно возрастает, поэтому обеспечение эффективного функционирования организаций требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за, их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Весьма важное, значение конкретность и оперативность руководства, объективность и научная обоснованность принимаемых решений приобретают в условиях рыночной экономики.

Объективность и научная обоснованность принимаемых управленческих решений должны органично "вписаться" в стиль руководителя, любого хозяйственника. Все управленческие решения вне зависимости от сроков должны быть обоснованными, мотивированными, оптимальными.

В системе финансового менеджмента и аудита финансовый анализ представляет собой один из наиболее существенных элементов. Практически все пользователи данных бухгалтерского учета и финансовых отчетов в той или иной степени используют методы финансового анализа для принятия решений. Финансовые отчеты анализируют с целью повышения доходности капитала, обеспечение стабильности положения фирмы. Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансовый анализ и управленческий анализ.

Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определить воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

Основная цель финансового анализа - получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика и управляющего может: интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на, ближайшую или более отдаленную.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор и другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного комплексного микроэкономического анализа. Благодаря знанию техники и технологии анализа они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. В силу этого освоения основ экономического анализа полезно каждому, кому приходится участвовать в принятии решений, либо давать рекомендации по их принятию, либо испытывать на себе их последствию.

Анализ хозяйственной деятельности является той областью знаний, которая наилучшим образом объединяет все дисциплины, изучаемые студентами экономических специальностей.

Он обеспечивает интегрированное, широкое понимание производственно - финансовой деятельности предприятия.

Переход на рыночные отношения предопределил необходимость совершенствования не только учета и отчетности, но и новый подход к оценке финансового состояния предприятия.

Инвестор, желающий выгодно вложить свой капитал в какую-то компанию, а также акционер, получающий дивиденды по ценным бумагам, заинтересованы в объективной информации о финансовом положении предприятия.

Современный анализ хозяйственной деятельности предприятия подразделяется на управленческий и финансовый анализ, каждый их которых имеет свою специфику.

Среди экономистов отсутствует единство мнений по вопросу о количестве и качестве оценочных показателей финансового состояния предприятий.

Проанализировав методики различных ведущих экономистов, в данной дипломной работе мы применяем обобщенную схему проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности на предприятии.

Основной целью анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную "картину" финансового состояния предприятия, для дальнейшего принятия руководством комплекса мероприятий по его оздоровлению.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций руководству предприятия нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной информации.

Цель данной работы - опираясь на теоретические знания экономического анализа, проанализировать современную ситуацию в строительной сфере и дать практические рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности на примере ООО "Экспрем".

Объектом исследования в дипломной работе является ООО "Экспрем".

Основные задачи дипломного проектирования:

1. Организационная характеристика исследуемого объекта;

2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО "Экспрем" за 2013-2014 гг.;

3. Разработка инвестиционного проекта по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности ООО "Экспрем"

- дать оценку предложенному проекту;

- оценить будущее состояние ООО "Экспрем" с учетом проекта;

- проанализировать риски проекта.

При написании работы были использованы нормативные и законодательные акты, комплексные методические руководства по процедурам финансового анализа коммерческих организаций, материалы монографий и периодической печати, прочая экономическая литература по исследуемой проблеме зарубежных и отечественных авторов, а также годовая и квартальная бухгалтерская отчетность, учредительные документы ООО "Экспрем".

При решении поставленных задач применялись методы: сравнительного анализа, монографический, абстрактно-логический, графический, экономико-статистический, а также другие методы социально-экономических исследований.

Структурно данная дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Экспрем", определяется его маркетинговое и финансовое состояние.

Во второй главе разрабатывается инвестиционный проект по приобретению более современного оборудования с целью снижения затрат на ремонт и обслуживание электро- и тепловых сетей, дается оценка его эффективности.

В третьей главе проводится анализ будущего финансово-хозяйственного состояния ООО "Экспрем", а также анализ рисков предлагаемого проекта, для чего используются методы анализа чувствительности и точки безубыточности.



Глава 1. Теоретические аспекты изучения эффективности деятельности организации

1.1 Организация как система

Любая организация в конкурентной среде является открытой организацией, функционирующей во внешней среде, она взаимодействует с потребителями, поставщиками, конкурентами, законодательными и общественными организациями. Организация, как и каждый элемент ее внешней среды, имеет свои интересы. Неизбежно возникает необходимость их согласования, и организации важно действовать с учетом всех заинтересованных сторон и быть социально ориентированной на результаты своей деятельности. В этих условиях чрезвычайную важность приобретают такие понятия, как партнерство, стратегия, ориентированная на "выигрыш каждой" из сторон. Исключительную ценность приобретает целостность системы -- как основополагающий принцип современного менеджмента. "Ни один из структурных элементов организации, ни одно из подразделений не имеют значения сами по себе. Они важны только в совокупности, как интегрированное целое". Следовательно, с точки зрения эффективности следует рассматривать организацию в различных аспектах ее функционирования, во взаимосвязи и взаимозависимости ее компонентов. Важно учитывать, что повышение эффективности в каком-то отдельном элементе системы без учета последствий для других, может оказаться губительным для системы в целом. При системном подходе к организации значительное место уделяется философии управления, основанной на привлечении персонала к процессам принятия решений, к участию в управлении. Эта философия, характерная для большинства крупных компаний мира, включает в себя следующие компоненты:

Эффективность деятельности компании, в том числе определяется качеством ресурсов, созданием такой атмосферы уважения и заинтересованности, поддержки творческой инициативы. На первый план выходят и являются ее главной ценностью человеческие ресурсы.

Конкурентная борьба все больше становится борьбой не ресурсов, а стратегий. Компании все чаще вкладывают инвестиции в создание ключевых компетенций и обеспечение перспектив развития. Большую роль играет инновационный потенциал компании, способность разрабатывать более эффективные стратегии и постоянно развиваться, обновляя структуру и ведущие бизнес-процессы в ответ на вызовы внешней среды.

Большое значение придается командной, групповой работе; в противовес "индивидуализму". Соответственно, рассматривается вопрос децентрализации полномочий и делегирования ответственности на более низкие уровни управления, отказ от исключительно авторитарного стиля управления, заинтересованность высшего менеджмента компании в повышении эффективности работы группы.[1]

Пересмотр традиционных систем вознаграждения персонала, внедрение схем получения сотрудниками доли от прибыли предприятия, полученной за счет повышения эффективности текущей деятельности.

Организация строится как динамичная система, для которой изменения являются неотъемлемым элементом развития. Успех проведения изменений зависит от степени вовлеченности и мотивации персонала. Устойчивость позитивных изменений становится все более важным аспектом стратегии развития компаний, эффективность же является одним из индикаторов ее деятельности.

1.2 Факторы эффективности

Эффективность является мерой, как экономичности, так и результативности использования ресурсов -- труда, капитала, земли, материалов, энергии, времени, информации и т.д. -- при производстве товаров и услуг, удовлетворяющих запросам и требованиям потребителей. Ее измерение может стимулировать улучшение текущей деятельности компании, внедрение и функционирование могут повысить производительность труда на 5-10% без внедрения дополнительных организационных изменений. Показатели эффективности помогают устанавливать реалистичные цели и контрольные точки для диагностики деятельности в процессе развития организации.

Все компании имеют структуру, отражающую различные функции, виды продукции или направления специализации. Целевая специализации показывает, кто именно и какая часть организации могут эффективно воздействовать на каждый ресурс. С целью принятия обоснованных управленческих решений в области повышения эффективности деятельности крайне важно классифицировать все факторы эффективности на группы и подгруппы. Это позволит выяснить "вес" и приоритетность каждого из них, а также определить ответственных лиц и организационные подразделения в компании.[2]

Современные организации могут иметь многоаспектные задачи и стратегии их реализации, значит, и классификация факторов эффективности производства также должна быть многоаспектной и максимально соответствовать структуре организации и/или циклу изготовления продукции. Это соответствие может быть достигнуто: за счет более точной классификации факторов и за счет изменения структур организации в целях лучшего использования этих факторов. В теории менеджмента существуют разные модели классификации факторов эффективности.

Одна из моделей классификации факторов эффективности помогает разделить факторы на внешние: с точки зрения обслуживания потребителей и удовлетворения спроса, а также внутренние -- повышение эффективности и производительности компании. Внешние факторы -- те, которые в краткосрочном плане не могут быть объектами контроля или влияния со стороны руководства предприятия, а внутренние -- те, которые находятся под контролем руководства предприятия и на которые оно должно оказывать влияние, при этом важно знать и понимать значение и способы взаимодействия внешних и внутренних факторов.

Если менеджмент компании научится планировать и использовать на практике действенные системы стимулирования факторов, связанных с процессом производства, то неизменным результатом будет значительный рост эффективности производства.

Обратная связь может рассматриваться как средство измерения и контроля эффективности деятельности компании. На уровне предприятия необходимо контролировать соотношение затрат на приобретение исходных ресурсов и стоимость готовой продукции. Это измерение учитывает условия ведения бизнеса, уровень цен, производственную специализацию компании, степень вмешательства государства в экономику и т.д. Использование результатов измерения эффективности деятельности важно в целях принятия результативных управленческих решений.

Системный анализ эффективности и прибыльности деятельности компании позволяет отследить динамику прибыли компании в зависимости от изменений эффективности ее деятельности.

При этом задача руководства компании состоит в том, чтобы оценить те факторы, которые влияют на эффективность деятельности и принять соответствующие меры для их использования с выгодой для себя.

Эта группа факторов особенно важна, поскольку наиболее полно соответствует частным показателям эффективности производства, таким как производительность труда и капиталоотдача.

Анализ соотношения капитал/труд и эффективности дает важную информацию для принятия управленческих решений в области улучшения качества и возможного сочетания ресурсов, а также методов их использования.

Повышение показателей эффективности деятельности компаний в значительной степени зависит от оптимального выбора сырья и материалов для производства собственной продукции. Материал отдача (выход продукции на единицу потребляемых сырьевых ресурсов или энергоносителей) зависит от их правильного выбора, включает такие показатели, как количество, ассортимент, качество, рыночная цена, а также требует постоянного внимания к оптимизации складских запасов, сокращения накладных расходов и экономии энергоресурсов.

Технологические нововведения представляют важнейший источник роста эффективности производства. Повышение уровня автоматизации и применение информационных технологий помогут компании добиться прозрачности бизнеса для руководителей и собственников компаний, повысить эффективность принятия управленческих решений, увеличить объем выпуска товаров и услуг, повысить качество, внедрить новые методы маркетинга и т.д.

Человеческий фактор является ведущим ресурсом с точки зрения повышения эффективности деятельности компании. Следовательно, компании заинтересованы в найме хорошо образованной, квалифицированной и профессионально подготовленной рабочей силы, что позволит минимизировать издержки на внутрифирменное обучение.

Факторы, связанные с выпуском продукции

В данном случае продукцию рассматриваем с точки зрения потребительской стоимости для покупателей. Сочетание научных исследований, маркетинга и сбыта становится важнейшим фактором эффективности: наличие продукта в нужном месте, в нужное время и по разумной цене определяет его ценность для потребителя.

Важнейшие факторы эффективности на стадии выпуска продукции должны учитываться руководством компании, в особенности при проектировании маркетинга и сбыта, в целях более активного проникновения на рынок и совершенствования продвижения продукции к потребителю. Менеджменту компании важно учитывать обратную связь с потребителем, и незамедлительно реагировать на полученную информацию, реагируя на любые изменения рыночной среды, -- способствуя тем самым повышению эффективности в долгосрочной перспективе.

Во многих случаях полезными являются другие возможные классификации факторов эффективности производства, например:

факторы, положительно влияющие на эффективность;

факторы, отрицательно влияющие на эффективность (их зачастую называют барьерами на пути повышения эффективности).

Управленческие решения менеджмента нацелены на усиление воздействия позитивных факторов (таких, как заинтересованность, энтузиазм, наличие технологий и т. п.) и ликвидацию или уменьшение воздействия барьеров на пути роста эффективности (например, сопротивление переменам, риски в области безопасности, низкая мотивация персонала, нехватка квалифицированной рабочей силы и т. п.). Этот процесс нередко начинается с мозгового штурма и составления перечня барьеров и проблем на пути роста эффективности деятельности.

Внешние факторы эффективности

Внешние факторы эффективности -- это макроэкономические факторы эффективности, которые либо ускоряют ее рост, либо препятствуют ему.

Хорошо известно, что эффективность работы компании в значительной степени зависит от внешних экономических, социальных, политических и других, связанных с инфраструктурой условий, которые оказывают влияние на эффективность и процесс принятия решений руководством предприятия. Внешние факторы должны осознаваться и приниматься во внимание руководством компаний при принятии им стратегических и оперативных решений. То, что в краткосрочном плане находится за пределами сферы контроля отдельных компаний, может оказаться контролируемым на более высоких уровнях общественных структур и государственных институтов.



Глава 2. Анализ финансово - хозяйственной деятельности организации ООО "Экспрем". маркетинговое и финансовое состояние

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия

ООО "Экспрем" по своей организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью и действует на основании Свидетельства о государственной регистрации № 2054100193213.

Также предприятие является коммерческой организацией, основной целью деятельности которого является извлечение прибыли. Как юридическое лицо, предприятие самостоятельно осуществляет оперативный, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке. Деятельность ООО "Экспрем" начала осуществляться с 2000 года, на момент образования фирмы уставной капитал составлял 20000 тысяч рублей.

Строительная компания "Экспрем" работает на строительном рынке уже более 5 лет. За это время компанией было успешно закончено более сотни крупных объектов.

О высоком качестве работ говорит тот факт, что около половины новых клиентов компании, приходят к нам по рекомендации. Руководство компании дорожит репутацией компании, и поддерживаем высокий уровень качества.

Все специалисты компании имеют многолетний опыт работы в строительстве. Руководство компании постоянно следит за развитием и повышением квалификации специалистов компании.

Строительная фирма "Экспрем" предлагает вам полный комплекс работ, который включает в себя:

- проведение любого вида строительно-монтажных работ;

- проведение отделочных работ любой сложности;

- дизайн и перепланировку внутренних помещений;

- проведение полного комплекса работ по реконструкции зданий;

- оценку технического состояния зданий, сооружений и их фундаментов;

- комплектация объектов строительными и отделочными материалами;

- устройство инженерных систем (отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация, электротехнические работы);

- монтаж и установку различных систем специального назначения (локальные сети, интернет каналы, телефонные линии, системы видеонаблюдения, охранные системы) "под ключ", с высоким качеством и в заданные договором сроки.

Компания "Экспрем" строила:

- ТОК "Василек"

- ТЦ "Европа"

- ТЦ "Барнаульский"

- и др.

Так же на предприятии имеется лицензия на строительство зданий, сооружений 1 и 2 уровней ответственности с государственными стандартами.

В своей работе ООО "Экспрем" руководствуется следующими основными принципами:

- индивидуальный подход к клиенту;

- неизменная цена после заключения договора;

- фиксируемый срок сдачи объекта;

- поэтапная оплата;

- возможность выбрать удобную схему работы;

- надежная договорная база;

- гарантия на все виды работ;

- скидки на материалы и оборудования;

- бесплатные консультации и выезд специалиста к ЗАКАЗЧИКУ на объект;

- опыт лучших специалистов.

ООО "Экспрем" - это самый удобный путь к решению Ваших инженерных задач.

По своей правовой организационной структуре предприятие относиться к обществу с ограниченной ответственностью.

Специфика этих субъектов гражданского права состоит в том, что участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости принадлежащих им долей (ограниченная ответственность).

ООО "Экспрем" является наиболее распространенной организационно-правовой формой коммерческих организаций в сфере малого и среднего предпринимательства.

Законодательство, как правило, не требует существенной величины уставного капитала для ООО. В этой связи ООО является весьма привлекательной формой для организации бизнеса, но, в то же время, является менее надежным субъектом экономических отношений для контрагентов, чем другие формы.

Доли в уставном капитале ООО не обращаются на рынке и, следовательно, не имеют рыночной стоимости. Отчуждение долей третьим лицам может быть запрещено уставом ООО, вследствие чего, ООО может рассматриваться, как семейная или иная приватная фирма с определенно ограниченным кругом участников.

Для осуществления своей деятельности, ООО "Экспрем" открыла в установленном порядке расчетный счет в банке, имеет самостоятельный баланс, свою печать.

ИНН 4441004479 Р/сч 40702810529120100754 в Костромском ОСБ РФ №8640 К/сч 30101810200000000528. БИК 043469825.

Прибыль, полученная фирмой в результате её хозяйственной деятельности, подлежит налогообложению в соответствии с действующими законами. Прибыль, оставшаяся после уплаты налогов (чистая прибыль), поступает в полное распоряжение предприятия.

Среднесписочная численность работников ООО "Экспрем" в 2012 году составила 886 человек, а в 2013 году - 889 человек. На 01.01.2014 г. в организации трудится 881 человек, но следует иметь в виду, что большинство работников составляют внештатные ремонтно-строительные бригады, а постоянный коллектив фирмы составляет в среднем 100 сотрудников.

В настоящее время коллектив ООО "Экспрем" достаточно успешно работает в сложных условиях мирового финансового кризиса, проявляет творчество в решении технических вопросов, делая упор на передовые технологии и высокую квалификацию работников.

Организационная структура управления ООО "Экспрем" относится к линейно-функциональной бюрократической организационной структуре. Главные понятие бюрократического типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Структура представлена на рисунке 1. Данная организационная структура имеет развитую иерархию управления, что приводит к развитой цепи команд, к многочисленным правилам и нормам поведения, жесткому разделению трудовых функций.

Для каждого субъекта управления разработаны конкретные должностные инструкции, в соответствии которым сотрудники подразделений имеют конкретные задачи и функции.

В функции директора ООО "Экспрем" входит: руководство всеми видами деятельности предприятия. Организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия. Организация производственно-хозяйственной деятельности предприятия, стремление к достижению высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов.[3]

Решение всех вопросов в пределах предоставленных ему прав и поручение выполнения отдельных производственно хозяйственных функций другим должностным лицам, соблюдение требований законодательства об охране окружающей среды.

Функции главного инженера: определяет техническую политику, перспективы развития предприятия, реконструкцию и техническое перевооружение действующего производства; обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

Функции главного бухгалтера заключаются: в осуществлении организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контролю за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; в организации учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, в своевременном отражении на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их достижением, учета издержек производства и обращения, использовании смет расходов, реализации продукции, выполнения работ или услуг, результатов хозяйственно-финансовых деятельности предприятия, расчетов по заработной плате с работниками предприятия, правильного начисления и перечисления платежей в государственный бюджет.

Планово-экономический отдел состоит из начальника ПЭО, инженера по организации и нормированию труда, инспектор по кадрам, функции которых заключаются:

1. Начальник ПЭО - осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности; обеспечивает проведение работ по повышению научной обоснованности планов, комплексно-экономического анализа всех видов деятельности предприятия и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов; организует контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли, правильности применения установленных цен, ликвидацию убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования; руководит работниками отдела;

2. Инженер по организации и нормированию труда - выполняет комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, разрабатывает и внедряет мероприятия по внедрению по их совершенствованию с целью повышения производительности труда и эффективности производства; выдает и принимает наряды на выполняемую работу; составляет контрольный табель всех работников делает фотографию рабочего дня, составляет калькуляции норм на работы;

3. Инспектор по кадрам - ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам; оформляет прием, перевод и увольнение работников; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссией и предоставление рабочих и служащих к поощрениям; ведет учет предоставления отпусков работникам; составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

Функции бухгалтера по заработной плате: производит начисление заработной платы трудящимся, удерживает подоходный налог, отчисление в пенсионный фонд и другие удержания из зарплаты, составляет ведомости на получение заработной платы; начисляет налоги на заработную плату и производит шифровку затрат.

Функции бухгалтера по учету материалов: принимает отчеты по приходу и расходу материальных ценностей.

Функции финансиста: определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, кредитные взаимоотношения и взаимоотношения предприятия с бюджетом, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные займы; подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия, ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки; работает с налоговой инспекцией; ведет учет выполнения плана по реализации продукции, работ или услуг, планов по прибыли и налога с оборота, поступлений доходов, наличие средств на счетах в банке, погашение кредиторской задолженности; составляет отчеты о финансовом состоянии предприятия.

Производственно-технический отдел состоит из начальника ПТО, инженера сметчика, геодезиста функции, которых заключаются:

- начальник ПТО - организует техническую подготовку производства; осуществляет руководство текущим и перспективным планирования технического развития предприятия, его производственной базы; обеспечивает необходимым транспортом объекты строительства и ремонта; составляет проекты производства работ; составляет договора с подрядчиками и заказчиками; руководит работниками отдела;

- инженер сметчик - составляет сметы, проверяет предоставляемые ему заказчиками сметы и договора.

Функции главного энергетика: обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу электрооборудования; участвует в разработке планов и графиков работ технического обслуживания и ремонта электрооборудования, мероприятий по улучшения его эксплуатации, предупреждению брака и простоев в работе; обеспечивает рациональное использование, работоспособное состояние, проведение профилактического и текущего ремонта; составляет заявки на оборудование и запасные части, техническую документацию на ремонт, отчеты о работе.

Функции главного механика АТЦ: обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, утверждает эти планы и контролирует их выполнение. Организует проведение инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта и устанавливает очередность производства ремонтных работ. Руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудование, зданий и сооружение предприятия.

Все филиалы и службы общества оснащены современной компьютерной техникой, которая связана в единую локальную сеть. Специалистами отдела информационных технологий разработан программный комплекс для автоматизации производственных задач.

Таблица 1. - Анализ использования трудовых ресурсов ООО "Экспрем"



Среднегодовая численность работников ООО "Экспрем" увеличилась в отчетном году на 3 человека. Среднегодовая выработка одного работника в прошлом году составляла 434 тыс./чел., а в отчетном - 850 тыс. руб./чел., следовательно, выработка увеличилась на 416 тыс. руб./чел. Что является положительной тенденцией для предприятия.

Количество отработанных часов всеми работниками за отчетный год увеличивается на 25696,4 часов и становится 1733550 часов. Это говорит о том, что трудовые ресурсы используются намного интенсивнее, чем в прошлом.

Среднечасовая выработка одного работника так же увеличивается на 0,210712 руб./чел. и в 2013 составляет 0,435882 руб./чел. Увеличение в динамике этого показателя - это положительная тенденция.

Трудоемкость одного рубля продукции уменьшается с 4,44109 ч/руб. до 2,2942 ч/руб. Это говорит о том, что затраты на трудовые ресурсы сокращаются. Что положительно характеризует предприятие.

Проанализировав бухгалтерскую отчетность ООО "Экспрем" можно сделать вывод о том, что данные по отчетности за прошлый и отчетный год совпадают. А именно значение актива и пассива баланса, наконец, 2013 года совпадает с началом 2014 года.

В I разделе бухгалтерского баланса "Внеоборотные активы" у ООО "Экспрем" на 2013 год отсутствуют данные о нематериальных активах, доходных вложениях в материальные ценности и прочих в необоротных активах. В 2014 году отсутствуют данные о нематериальных активах и прочих в необоротных активах.

Во II разделе баланса "Оборотные активы" на 1 января 2013 года нет данных о прочих в необоротных активах и долгосрочной дебиторской задолженности, а на 1 января 2014 года отсутствуют данные только о прочих в необоротных активах.

В III разделе бухгалтерского баланса "Капитал и резервы" за 2013 и 2014 год имеются в полном объеме данные о собственном капитале и резервах.

В IV разделе "Долгосрочные обязательства" за два анализируемых периода нет только данных о прочих долгосрочных обязательствах.[4]

В V разделе "Краткосрочные обязательства" бухгалтерского баланса отсутствуют данные о задолженности перед участниками(учредителями) по выплате доходов, резервах предстоящих расходов и прочих краткосрочных обязательствах.

Данные в Отчете о прибылях и убытках за отчетный и прошлый годы представлены в полном объеме, отсутствуют данные только о чрезвычайных доходах и расходах.[5]

В отчете о движении денежных средств представлена вся информация, необходимая для анализа хозяйственной деятельности предприятия.В отношении формы №5 "Приложения к бухгалтерскому балансу" можно сказать, что имеются данные об основных средствах, амортизации основных средств и доходных вложений в материальные ценности, о финансовых вложениях в уставные капиталы других организаций, о дебиторской и кредиторской задолженности и о расходах по обычным видам деятельности (по элементам затрат). В целом, бухгалтерскую отчетность за два года можно считать достоверной и качественной для проведения анализа.

2.2 Состав, структура и динамика активов организации

Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путем агрегирования (уплотнения) отдельных статей и дополнения его показателями структуры, а также расчётами динамики.

Аналитический баланс полезен тем, что сводит воедино и систематизирует расчеты. Этот баланс объединяет показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.[6]

Сравнительный аналитический баланс позволяет предварительно оценить финансовое состояние предприятия, то есть провести экспресс - анализ.

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависит от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они ему приносят. Главным признаком активов бухгалтерского баланса является степень ликвидности.

Все активы делятся на:

- в необоротные;

- оборотные.

Раздел I. В необоротные активы. В этом разделе отражаются: нематериальные активы, основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, находящиеся в собственности организации, земельные участки, объекты природопользования и т.д.); незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в дочерние и зависимые общества, другие организации), отложенные налоговые активы.

Раздел II. Оборотные активы. Этот раздел объединяет запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства. Актив строится в порядке возрастающей ликвидности.

Проанализировав данные бухгалтерского баланса за два года, можно сделать вывод, что валюта баланса с каждым годом увеличивается, так на конец 2013 года ее стоимость составляет 716 326 тыс. руб., тогда как на начало 2014 года она составляла 485 989 тыс. руб. Т.е. валюта баланса увеличилась в отчетном году на 230337 тыс. руб., а в прошлом на 101281 тыс. руб. Это свидетельствует о наращивании хозяйственного оборота ООО "Экспрем". Стоимость активов увеличивается за счет значительного увеличения оборотных активов, если на начало 2013 года стоимость оборотных активов составляла 219 214, а на конец 2013 и на начало 2014 года их стоимость составляла 325 530 тыс. руб., то на конец 2014 года она составила 518 273 тыс. руб. Темп прироста оборотных активов за 2013 год составил 48,5%, а за 2014 год 59,2%, что свидетельствует о стабильной работе предприятия и росте объемов производства.

Внеоборотные активы увеличились за 2013 год на 7965 тыс. руб., а за 2014 год на 24594 тыс. руб., но доля в необоротных активов в составе всех активов предприятия уменьшилась в 2013 году на 7,3% и составила 35,7% на конец года по сравнению с 43,0% на начало года. В 2013 году доля в необоротных активов в составе совокупных активов так же уменьшилась на 8,1% и составила на конец года 27,6%. Темп прироста на конец 2013 года составил 4,8%, а на конец 2014 года - 41,1%.

Нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство и долгосрочные финансовые вложения составляют внеоборотные активы предприятия, но наибольший удельный вес имеют основные средства (20,9% от валюты баланса на конец отчётного года, в то время как внеоборотные активы - всего - 27,6%). Стоимость основных средств за 2013 год увеличилась на 17657 тыс. руб., а за 2012 год на 15145 тыс. руб. Доля остальных составляющих незначительна. Доля незавершенного строительства в составе активов на начало прошлого года составляла 7%, на начало отчетного - 3,6%, на конец отчетного - 1,2%.

Долгосрочные финансовые вложения в прошлом году увеличились на 7 тыс. руб., а в отчетном уменьшились на 6464 тыс. руб. Наибольшую долю в составе оборотных активов на начало 2013 составляет краткосрочная дебиторская задолженность - 39,2%, на начало и конец 2014 года так же набольшую долю в составе оборотных активов занимает краткосрочная дебиторская задолженность - 46,3% и 48,3% соответственно.

Запасы за 2013 год увеличились на 1331 тыс. руб., а за 2014 год на 20094 тыс. руб., что свидетельствует о стабильности производственного потенциала, а краткосрочная дебиторская задолженность постоянно увеличивается. Денежные средства предприятия в каждом отчётном периоде так же увеличиваются, так за 2013 год их стоимость увеличилась на 6879 тыс. руб., а в 2014 году на 33924 тыс. руб., что говорит о достатке денежных средств у организации. Краткосрочные финансовые вложения так же с каждым годом увеличиваются, темп прироста за 2013 г. Составил 338,2%, а за 2014 г. - 62,7%.

Таким образом, в прошлом и отчетном периодах стоимость имущества ООО "Экспрем" увеличилась. Это произошло в основном за счет увеличения стоимости оборотного капитала, а так как основную долю оборотных средств составляет запасы и дебиторская задолженность, то их увеличение говорит об увеличении спроса на услуги и продукцию ООО "Экспрем".

Если актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации, то пассив имеет иное значение. Он показывает, во-первых, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность организации и, во-вторых, кто и в какой форме участвовал в создании её имущественной массы. Пассив баланса - это, в определенном смысле, сумма обязательств организации.

Пассив бухгалтерского баланса состоит из трёх разделов, а именно

- 3 раздел "Капитал и резервы";

- 4 раздел "Долгосрочные обязательства";

- 5 раздел "Краткосрочные обязательства".

В 3 разделе приводятся данные о собственных источниках средств в различных группировках: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

В 4 разделе отражаются долгосрочные займы и кредиты, а так же отложенные налоговые обязательства.

В 5 разделе баланса приводятся данные о краткосрочных займах и кредитах, кредиторской задолженности, доходах будущих периодов и резервах предстоящих расходов.

В процессе анализа необходимо изучить состав, структуру и динамику источников формирования средств предприятия. Капитал - это средства, которыми располагает субъект хозяйствования для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли.

Формируется капитал предприятия как за счет собственных, так и за счет заемных источников, т.е. капитал, разделяется на собственный и заемный.

Собственный капитал предприятия рассчитывается как сумма строк 490 "Капитал и резервы", 640 "Доходы будущих периодов", 650 "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Заемный капитал рассчитывается как сумма строк 590 "Долгосрочные заемные средства", 690 "Краткосрочные заемные средства", за вычетом суммы по строкам 640 "Доходы будущих периодов", 650 "Резервы предстоящих расходов и платежей". Совокупный капитал предприятия равен сумме собственного и заемного капитала или валюте баланса (строка 700). В России организация считается финансово устойчивой, если доля собственного капитала будет составлять более 50% от совокупного капитала. Важным является наличие у предприятия постоянного капитала.

Постоянный капитал - это сумма собственного капитала и долгосрочных заемных средств (строка 590).

Постоянный капитал направляется на финансирование активов, которые дадут отдачу в долгосрочной перспективе.



Таблица 2. Анализ пассивной части баланса

По данным таблицы можно сказать, что основная часть пассивов организации принадлежит собственному капиталу, причем его абсолютные показатели увеличиваются в каждом отчётном периоде (на начало 2013 года - 320787 тыс. руб.; на начало 2014 года - 409180 тыс. руб.; на конец 2013 года - 539259 тыс. руб.) за счёт нераспределённой прибыли.

Значение нераспределенной прибыли за 2013 г. увеличилось 85515 тыс. руб., а за 2014 г. на 128734 тыс.

Но, несмотря на это, удельный вес собственного капитала за 2013 г. уменьшился на 8,9%, хотя он увеличился по абсолютным показателям. Это можно объяснить большим увеличением совокупного капитала и влиянием инфляционной составляющей. Темп прироста собственного капитала за прошлый год составил - 27,6%, за отчетный - 31,8%.

В структуре собственного капитала наибольшее значение нераспределенной прибыли и добавочного капитала. Значение нераспределенной прибыли увеличивается за прошлый год на 87515 тыс. руб., а за отчетный на 128734 тыс. руб. Удельный вес за 2013 г. увеличился на 9,4%, за 2014 г. - на 1,5%. Темп прироста нераспределенной прибыли за прошлый год составил 54%, а за отчетный 51%.

Добавочный капитал имеет стабильное значение и в динамике практически не меняется. То же самое можно сказать и об уставном капитале, т.е. его значение не меняется в течение двух лет. В структуре заемных средств организации наибольший удельный вес занимает кредиторская задолженность, остальные значения показателей в структуре заемных средств не значительны. Удельный вес кредиторской задолженности на начало 2013 года равен 15%, на начало 2014 г. -15,0%, а на конец 2014 г. - 18,4%. Темп прироста кредиторской задолженности за прошлый год составил 13,2%, а за отчетный - 80,6%.

Долгосрочные обязательства меняются незначительно, темп их прироста на конец отчетного года составил - 13,5%.

Краткосрочные обязательства за 2013 г. увеличились на 9484 тыс. руб., за 2014 г. их значение увеличилось на 230337. Темп прироста за прошлый год составил 26,3%, а за отчетный - 47,3%. Удельный вес краткосрочных обязательств в составе совокупного капитала на начало 2013 г. - 16,6%, на начало 2014 г. - 15,1%, а на конец 2014 г. - 24,3%.

Из расчетов видно, что заёмный капитал предприятия на конец 2013 года составляет 24,7%, т.е. увеличился на 8,9%. Это произошло за счёт увеличения краткосрочных обязательств (на 9,2%), в то время как долгосрочные обязательства уменьшились на 0,3% и составили на конец отчётного периода 0,4%. Темп прироста заемного капитала за прошлый год - 20,2%, а за отчетный - 130,5%.

Таким образом, собственный капитал ООО "Экспрем" на конец 2014 года составил 75,3%, а заёмный капитал на эту же дату - 24,7%. Такое соотношение капиталов предприятия свидетельствуют о стабильности, устойчивости его финансового состояния.

В целом капитал предприятия увеличился в 2014 году по сравнению с началом 2013 года.

Финансовую независимость предприятия, структуру капитала, а так же мобильность можно оценить с помощью следующих коэффициентов:

Таблица 3. - Показатели финансовой независимости, структуры капитала и мобильности предприятия

По данным таблицы 3 можно сказать, что значение коэффициента автономии на начало 2013 г., а так же на начало и конец 2014 г. соответствует нормативу, но в отчетном году наметилась тенденция к его уменьшению (-0,09). Это говорит о том, что данное предприятие устойчиво, стабильное и не зависит от внешних кредиторов.

Соответственно, значения коэффициента финансовой зависимости за отчётный и прошлый периоды тоже соответствуют нормативу. Норматив этого коэффициента <0,5, его значение на начало прошлого года - 0,17, на начало отчетного - 0,16, а на конец отчетного - 0,25. Эти значения говорят о том, что заемный капитал покрывается за счет общей суммы имущества предприятия.

Значения коэффициента равновесия на начало, и конец отчётного периода соответствуют нормативным. А именно норматив составляет 1, значение на начало прошлого года - 5, на начало отчетного -5,3, а на конец отчетного года - 3,05. Нужно отметить, что значение данного коэффициента за 2014 г. снизилось на 2,25. Все эти значения показывают, что ООО "Экспрем" не зависит от внешних источников финансирования.

Полученные значения коэффициента финансового риска соответствуют нормативам. Это значит, что предприятие способно управлять своими ресурсами и в небольшой степени зависит от внешних источников заемных средств. На конец 2014 года на каждый рубль собственных средств приходится 0,33 руб. заемных средств.

Значение коэффициент финансовой устойчивости соответствует нормативному в каждом отчётном периоде. Нормативное значение коэффициента финансовой устойчивости >0,5, фактические значения на начало 2013 г. -0,83, на начало 2014 г. - 0,85, а на конец 2014 г. - 0,76.

Следовательно, предприятие в незначительной степени зависит от краткосрочных заёмных источников финансирования.

Значение коэффициента привлечения долгосрочных заёмных средств невысокое (0,008 - на начало отчетного года и 0,005 - на конец отчетного периода) и в динамике снижается, следовательно, предприятие с каждым годом становится всё более независимым от внешних инвесторов в части финансирования в необоротных активов.

Значение коэффициента мобильности соответствует нормативу, и в динамике увеличивается, а это является положительной тенденцией в развитии предприятия. Индекс постоянного актива соответствуют нормативу в каждом отчётном периоде. В динамике его значение уменьшается. Он показывает, что во внеоборотные активы вложена значительная часть собственного капитала. Показатель доли краткосрочных обязательств в заемном капитале имеет значение, приближенное к единице. Это говорит о том, что в заемном капитале наибольшая часть - это краткосрочные обязательства. В динамике этот показатель уменьшается, что характеризует предприятие с положительной стороны.

2.3 Показатели обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами

Собственные оборотные средства - это та часть собственного капитала предприятия, которая является источником покрытия его текущих активов.

Таблица 4. - Показатели обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами

Абсолютная величина собственных оборотных средств ООО "Экспрем" положительна и увеличивается в каждом отчетном периоде. За 2013 г. значение собственных оборотных средств увеличилось на 80065 тыс. руб., а за 2014 г. - на 105236 тыс. руб. Это характеризует предприятие с положительной стороны.

Значения коэффициента обеспеченности оборотных активов предприятия собственными средствами удовлетворяют нормативы. Значение этого коэффициента в отчетном году незначительно снижается. Таким образом, можно сделать вывод о том, что предприятие имеет достаточную величину собственного капитала для ведения производственно-хозяйственной деятельности, а, следовательно, финансовое состояние предприятия стабильно и устойчиво.[6]

Рассчитанные значения коэффициента обеспеченности собственными источниками запасов гораздо выше нормативных значений. В динамике этот показатель увеличивается. Это говорит о том, что на складах предприятия большие объемы запасов. Значения коэффициента маневренности соответствуют нормативным значениям. Исходя из этого, можно сделать вывод, что значительная часть собственного капитала находится в мобильной форме, позволяющей ООО "Экспрем" свободно маневрировать капиталом. Значения этого коэффициента в динамике практически не изменяется, хотя высокие его значения положительно характеризуют финансовое состояние предприятия.

Для строительных предприятий и организаций, обладающих значительной долей материальных оборотных средств в своих активах, применяют методику оценки достаточности источников финансирования материальных оборотных средств. То есть соотношение стоимости запасов и величин собственных и заёмных источников их формирования является важнейшим фактором устойчивости финансового состояния предприятия.