Финансовая деятельность Златоустовского краеведческого музея

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика - это форма учебных занятии в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм. Производственная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах. Для прохождения преддипломной практики мной было выбрано: Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Златоустовский городской краеведческий музей".

Цель преддипломной практики является обобщение знаний и навыков работы в «Златоустовском краеведческом музее», на должности экономист - менеджер. Сбор практических материалов финансово-экономической деятельности музея.

Задачи преддипломной практики является:

- изучение политики и миссии «Златоустовского краеведческого музея»;

- ознакомление с финансовыми документами, регулирующими деятельность «Златоустовского краеведческого музея»;

- изучение системы статистической, бухгалтерской отчетности;

- рассмотрение маркетинговой деятельности музея;

Предметом практики является финансово хозяйственная деятельность музея.

Объектом исследования - «Златоустовский краеведческий музей»



ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ «ЗЛАТОУСТОВСКОГО КРАЕВЕДЧЕСКОГО МУЗЕЯ»

1.1 История «Златоустовского краеведческого музея»

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Златоустовский городской краеведческий музей.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Златоустовский городской краеведческий музей» - один из старейших в России, был основан в 1825 году, как музей округа Златоустовских заводов. С 1833 года по 1916 год размещался в залах Арсенала. Первыми коллекциями музея стали: коллекции холодного украшенного и форменного оружия, минералов и горных пород. Позже экспонировались модели машин и продукция заводов округа. С 1933 года и по сегодняшний день музей размещается в бывшем доме горных начальников. Здание является памятником истории и культуры федерального значения.

1.2 Краткая характеристика музея

«Златоустовский городской краеведческий музей» находится по адресу: 456200, Челябинская область, г. Златоуст, Площадь III Интернационала, 1 Телефон: (3513) 62-10-32

Проезд: Междугородний автобус №506 "Челябинск - Златоуст" (от южного автовокзала г. Челябинска). Внутри города: трамваи № 1, 3, автобусы № 15, 14 до остановки "Площадь III Интернационала"

Музей имеет официальный сайт: www.museum.ru/M1119 эл. почта: zlatmuseum@mail.ru

Здание в котором располагается музей - это дом Горного начальника построен под жилье владельцем Златоустовского завода Л. И. Лугиным ( 1783-1786). Здание двух этажное с мезонином, архитектура в стиле классицизма. Взято под охрану государством, является памятником федерального значения (Постановление Совета Министров РСФСР № 1327 от 30. 08. 1960 г.) Основатель: Павел Петрович Аносов (1796-1851)

Музей проводит экскурсии (пример Златоустовская гравюра на стали), дополнительные услуги: публичная библиотека.

Бюджетный статус: Муниципальный.

Организационно - правовая форма: некоммерческое учреждение.

Тип организации: культурно - массовая, исследовательская.

Классификация организации: естественнонаучная, краеведческая, художественная.

Площади организации: экспозиционно-выставочная 860,2 м² фондохранилищь 137,2 м²

Количество сотрудников: 55, из них 22 научных

В структуре организации имеются: архив, научная библиотека, экспертная группа.

Вышестоящая организация: МУ "Управление культуры и молодежной политики Златоустовского городского округа" - R238

Членство в организациях: Союз музеев России - R14

Организации партнеры:

1. Челябинский областной краеведческий музей - M1115

2. Музей изобразительных искусств Республики Марий Эл - M1528

3. Музейно-выставочный комплекс стрелкового оружия им. М.Т. Калашникова - M3091

Спонсоры, меценаты и грантодатели: Музей благодарит за поддержку в проведении выставок ООО "Практика" (директор В.А. Наумов), ЗАО "Златоустовская гравюра на стали" (директор В.В. Емелин), ПО Им. Ивана Бушуева (ген. Директор В.А. Томея), а также "Компания - "АиР" (директор М.Д. Архипов - за изготовление для музея кованых перил и совместное проведение выставок)

Крупные выставочные проекты: "Стальная слава Златоуста" - Челябинский областной краеведческий музей, июль 2006 г., Музей изобразительных искусств Республики Марий Эл, 2008 г.

Выездные и обменные выставки: "Стальная слава Златоуста". Выставка включает в себя несколько единиц холодного украшенного оружия, предметы, сувениры, выполненные в технике гравюры на металле. Видеоряд представлен фотографиями старого и современного Златоуста

Издания, выпущенные организацией:

1. Златоуст. Холодное украшенное оружие XIX-XXI веков. Издательство "Интербук-бизнес", Москва, 2008 г.

2. Материалы краеведческой конференции "Золотые россыпи былого" им. Н.А. Косикова. Златоуст, 2007-2009 гг.

3. Музейные сокровища. Сборник статей о коллекциях Златоустовского музея. Златоуст, 2009 г.

1.3 Стратегическое управление музея

Музей - это комплексное учреждение культуры, которые занимаются собиранием и хранением материальных носителей культурного наследия и, кроме того, разъяснением его смысла - будь то произведение искусства, археологические и исторические находки или научные результаты. Музей как учреждение, сочетающие все эти аспекты с базовыми функциями размещения коллекций и заботы о них, возникают потому, что разъяснение смысла сохраняемого ими культурного наследия имеет большое социальное и даже политическое значение.

Назначение конкретного музея формулируется на языке:

- миссии;

- полномочий;

- целей;

- задач.

Миссия « Златоустовского краеведческого музея» состоит в том, чтобы сохранить историю и творческий дух людей, живших на этой территории от первых поселений до наших дней, а также рассказать о них жителям родного города, области и приезжим. (рис.1)

Полномочия «Златоустовского краеведческого музея» - Златоустовская гравюра на стали, древнее оружие, история, искусство и ремесло жителей территории, теперь входящей в состав Златоустовского городского округа, от первых поселений до сегодняшнего дня; история природы и естествознания относится к мандату Университетского музея. Этот материал будет включен в экспозицию «Златоустовского краеведческого музея» лишь в той степени, в какой это необходимо для полноты показа истории людей. (рис.1)

Цели музея определенные на перспективу уровня качества музейного собрания, его сохранения, а также обслуживания тех групп посетителей, на которые ориентируется музей. (рис.1)

Задачи музея (бывают краткосрочные, долгосрочные) (рис.1)

1. Высокий уровень мобильности и оперативности;

2. Использование современных технических возможностей;

3. Обращенность к публике, приоритетность ее интересов;

4. Перевод всех фондов в электронный вид.

Политика музея: наладить правильную работу. Эффективно показать, в какой мере усилия музея приводят к намеченному результату. Нормализовать затраты в человеко - часах, деньгах, помещениях. (рис. 1)

Рис. 1. Общая схема управления музеем



ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ МУЗЕЕМ

2.1 Схема организационной структуры с учетом организационно-правовой формы

Организационно - правовая форма музея это: Муниципальное бюджетное учреждение культуры (таблица 1.)

Таблица 1. Характеристика организационно-правовой формы

Организационно-правовая форма	Вид членства ограничение	Документы регистрации	управление	прибыль	Плюсы и минусы
МБУ Муниципальное бюджетное учреждение	Участником учреждения является его Учредитель -- уполномоченный государственный орган или орган местного самоуправления. Данный тип унитарного предприятия основан на праве хозяйственного ведения.	Устав, утвержденный уполномоченным на то государственным органом или органом местного самоуправления	Все решения по управлению учреждения принимает руководитель либо иной орган, который назначается собственником его имущества	Условия использования прибыли оговариваются в уставе, утверждаемом учредителем	Предприятие может получать помощь со стороны государства или органа местного самоуправления Однако, руководство и другие работники учреждения не будут в достаточной мере заинтересованы в эффективной работе. МБУ, как правило, не способны конкурировать с частными предприятиями

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Златоустовский городской краеведческий музей» действует в соответствии с основами законодательства РФ о культуре, кодексом законов о труде и другими законодательными актами РФ, регионального и местного значения, и на основании Устава.

Коллектив музея каждый год в правиле внутреннего распорядка ставит личную роспись.

Также строго должна соблюдаться должностная инструкция работника (Приложение 1)

Музей является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием и наименованием вышестоящей организации Комитета по культуре и искусству ЗГО, бланки, фирменную символику. Все бухгалтерские дела ведет централизованная бухгалтерия Комитета по культуре и искусству ЗГО.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Златоустовский городской краеведческий музей» является научно-просветительным и научно-исследовательским учреждением культуры, основным хранилищем памятников отечественной истории, материальной и духовной культуры, связанной с историей и природой края.

В области научно-исследовательской работы:

- изучает природу, процессы экономического, политического и культурного развития края с древних времен до наших дней;

- изучает фонды музея, являющиеся одним из первоисточников знаний о крае, устанавливает их научную и художественную ценность;

- в целях всестороннего изучения края и создания экспозиции осуществляет научное комплектование фондов.

Итоги научно-исследовательской работы используются в первую очередь для повышения научного качества экспозиции являющейся одной из форм публикации музейных материалов и научных достижений музей, а также для улучшения содержания научно-просветительной работы.

В области научно-просветительной работы: краеведческий музей на базе своих коллекций, экспозиций, выставок ведет массовую научно-просветительную работу содержание и формы, которой определяются профилем музея.

Музей проводит лекции, экскурсии, фольклорные праздники, викторины, классные часы, праздничные вечера, аукционы.

В целях популяризации своей деятельности музей распространяет афиши, листовки, плакаты, тематики лекций и экскурсии.

Деятельность музея финансируется Комитетом по культуре и искусству из бюджета в соответствии с установленными нормативами.

Кроме того, музей имеет право оказывать платные услуги:

- проводить ярмарки и выставки продажи;

- организовывать работу художественного салона;

- вести фотографирование посетителей на фоне экспозиций и с экспонатами;

- оказывать услуги по копированию экспонатов и других материалов;

- проводить экскурсии, читать лекции, проводить мероприятия;

- устраивать передвижные выставки;

- осуществлять издательскую деятельность;

- организовывать коммерческие выставки на площадях, принадлежащих музею.

Деятельность МБУК «Златоустовский городской краеведческий музей» включает в себя три основных направления. Фондовая работа заключается в сборе, описании, хранении экспонатов. Научно-исследовательская предполагает научное изучение различного материала. Просветительская работа, в отличие от вышеперечисленных, носит ярко выраженный экстравертный характер.

В МБУК «Златоустовский городской краеведческий музей» на данный момент работают пять отделов:

- отдел фондов;

- научно-просветительный отдел;

- отдел истории;

- отдел природы.

- художественный отдел.

Отдел фондов занимается сбором, хранением, пополнением коллекции экспонатов музея. Отдел истории занимается разработкой экскурсий, лекций, тематико-экспозиционной рабой по истории края. Отдел природы занимается разработкой экскурсий, лекций, тематико-экспозиционной работой по направлениям: география, экология, зоология, геология, и др. Сотрудники художественного отдела разрабатывают лекции, экскурсии художественно-эстетический направленности.

Задачами научно-просветительного отдела являются организация и проведение мероприятий, проведение лекций, экскурсий. А также, написание статей в газеты ЗГО и подготовка материалов для телевизионных репортажей. Кроме того сотрудниками научно-просветительного отдела проводятся рекламные и РR-акции по привлечению посетителей в музей, по проведению мероприятий для образовательных учреждений округа, организация встреч, конференций, круглых столов и др.

Общее количество сотрудников музея на момент прохождения практики составляет 54 человека. Из них 21 - научных сотрудников, 23 - технического персонала, 10 - смотрителей.

На рисунке 2. представлена структура управления предприятием

Рис. 2. Структура управления МБУК «Златоустовский городской краеведческий музей»

1. 2.2 Система управления музея

финансовый отчетность краеведческий музей

Техническая оснащенность музея

Вид техники	Наличие
Оргтехника:1) компьютеры	42
- принтеры	16
2) сканеры	5
3)копировальная техника	5
4) аппараты для чтения микрофильмов	1
5) мультимедийный проектор с экраном	3
6)видеомагнитофон	2
7)панель плазменная	нет
8) музыкальный цент	1
9) доступ в интернет	Есть

Оснащенность оборудованием

Вид оборудования	Наличие
Число посадочных мест в читательных залах	89
Мебель: 1) столы: -стол двухтумбовый -стол однотумбовый -стол приставка -стол читальный двухместный -стол читальный одноместный -стол компьютерный -кресло офисное	60 3 5 1 20 4 25 11
стеллажи -односторонние -двухсторонние -демонстрационные	6 6 1
стулья -стул п. мягкий -стул офисный	32 32
шкафы -шкаф книжный -шкаф плательный -стеклянный	34 28 3 3
ящики каталожные (60 ячеек)	9
стеллаж для газет	1
ящик металлический	1

Планирование

п/п	Раздел	Содержание наименование, мероприятие	Сроки	Исполнители
1	Создание условий для организации учебно-воспитательной работы	-Подготовка кабинетов к новому учебному году. -Косметический ремонт учебных кабинетов - рекламно-информационная акция « Найди себя»	Август 2013	МБУК Администрация
2	Организация воспитательной деятельности	Тарификация кружков на базе МБУК - Сдача отчетов по форме - Развитие платных услуг - Организация экскурсий (инвалиды, сироты) - Проверка посещений выставок школьниками -Проведение инструктажа по технике безопасности - План график экскурсий на первое полугодие - Проведение аттестации экскурсоводов	1.09.2013 В теч года В теч год 5.09.2013 В теч год В теч год Сентябрь 2013 Август 2013	Администрация МБУК МБУК МБУК МБУК МБУК Администрация администрация
3	Нормативно - правовое обеспечение	Внесение изменений и дополнений: - Правила внутреннего распорядка. - Положение о премии и надбавках. - Должностные инструкции работников учреждения. Разработка локальных актов и положений: - Положение о сайте учреждения; - Правила использования сети Интернет;	Июнь - август 2013 Август ноябрь 2013	Администрация директор
4	Организация культурно-массовой деятельности	Организация участия обучающихся в муниципальных, краевых, международных конкурсах. Организация и проведение культурно-досуговых мероприятий с обучающимися	В течении года	МБУК
5	Организация деятельности по повышению профессионального мастерства	Формирование списка слушателей курсов повышения квалификации на 2013-2014 учебный год.	Октябрь 2013	Директор
6	Аттестация работников	-Анализ принятых документов на аттестацию 2012-2013 учебный год. -Курсы по ИКТ (информационно-компьютерные технологии). - Подготовка предварительного списка аттестующихся на 2013-2014 учебный год.	Июнь 2013 По Апрель 2014
7	Административно-тематические совещания. Совещание при директоре	- Об итогах комплектования.	Сентябрь - декабрь 2013	Директор
8	Организационно-управленческая схема сдаче нормативных, аналитических и статистических материалов	-Сдача информационных отчетов. - Сдача статистических отчетов по форме на базе данных по комплектованию. - Аналитическая справка по итогам полугодия	До 28.12.13	директор
9	Создание имиджа МБУК	Рекламная стратегия МБУК	Весь год	директор
10	Мероприятия по охране жизни и здоровья, техника безопасности	- Санитарно-гигиеническое состояние учреждения, световой, питьевой, воздушный режимы кабинетов и режим занятий; - Соблюдение санитарно-гигиенических требований к занятию: здоровьесберегающий анализ расписания, предотвращение перегрузки занятиями, профилактика зрения (проведение гимнастики для глаз, физкультминутки).	Весь год	директор

2.3 Финансово-хозяйственная деятельность музея

МБУК «Златоустовский краеведческий музей» состоит на балансе администрации. В его состав входят основные фонды: здание, сооружение, транспорт. Амортизация основных фондов начисляется по мере износа, в соответствии с установленными нормативами.

Так как в музее нет бухгалтерского отдела и экономического отдела мной были взяты документы находящиеся на сохранении директора, проанализированы и предложены к ним выводы по улучшению ситуации.

Основные технико-экономические показатели

Показатели по поступлению и выплатам учреждения. (Приложение 2)

Поступление и расходование финансовых и материальных средств по итогам финансового 2012 года и по 1.03.2013. Проанализирована и составлена диаграмма в тысячах руб. (рис. 3)

Рис. 3. Расходование и финансирование 2012 по 1. 03. 2013

По данному графику видно, что материальных средств в разные года выделялось примерно одинаково, но распределение денег разные. Заработная плата и остальные расходы по факту меньше чем запланированы были в 2012 году.

Отчеты об исполнении муниципального задания за 2011 год и 2012. Сравнительная характеристика.

№	Наименование муниципальной услуги	Планируемые объемы муниципального задания на оказание муниципальных услуг (работ) на очередной финансовый год 2011	Фактический объем муниципального задания на оказание муниципальных услуг (работ) на очередной финансовый год 2011
		В натуральном выражении, ед.	В стоимостном выражении, тыс. руб.	В натуральном выражении, ед.	В стоимостном выражении, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
	Предоставление общедоступного посещения музея	246	7 779,88	243	1 540,55

№	Наименование муниципальной услуги	Планируемые объемы муниципального задания на оказание муниципальных услуг (работ) на очередной финансовый год 2012	Фактический объем муниципального задания на оказание муниципальных услуг (работ) на очередной финансовый год 2012
		В натуральном выражении, ед.	В стоимостном выражении, тыс. руб.	В натуральном выражении, ед.	В стоимостном выражении, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
	Предоставление общедоступного посещения музея	246	7 835,60	243	3 309,50

Анализируя исполнение муниципальных заданий за период 2011 и 2012 года можно прийти к выводам, что поставленные цели перед музеем были высокие 2011 году бюджет по плану должен был быть исполнен на 7779,88 тыс. руб., а по факту вышло уменьшение плана на 2,5 раза. (рис 4)

2012 год план 7835,60 по факту уменьшение в 1,5 раза, что влечет за собой уменьшение выделений из бюджета в наступающем году. (рис. 4)

Рис. 4 оказание муниципальных услуг в тыс. руб.



2.4 Финансовый менеджмент в музее

Оказание платных услуг в музее

Таблица 2. Прайс - лист на платные услуги в МБУК «ЗКМ»

п/п	наименование	Ед.измерения	Стоимость в руб
1	Входной билет: - Дошкольники - Учащиеся - Взрослые - Иностранные туристы	1посещение 1посещение 1посещение 1 посещение	30 50 150 200
2	Экскурсионное обслуживание: (группа не более 25 человек) - Обзорная экскурсия по музею - Тематическая экскурсия по музею	1 академический час 1 академический час	350 350
3	Обзорная экскурсия по городу	1 экскурсия	1000
4	Экскурсия по маршруту: - "Таганай-Златоуст" - "Златоуст-А. Сопка" - "Миасс Златоуст"	1 академический час 1 посещение 1 посещение 1 посещение	2000 4000 4500
5	Лекция в музее (группа не более 25 человек): - Дети - Взрослые Выездная лекция, занятие (группа не более 25 человек): - Дети - Взрослые	1 академический час 1 академический час 1 академический час 1 академический час	350-00 550-00 500-00 600-00
6	Показ видеофильмов из фондов музея, слайдов	1 сеанс	350
7	Театрализованная экскурсия по музею с вручением памятных грамот и значков: (группа не более 25 человек) - Дети - Взрослые - Иностранные туристы	1 академический час 1 посещение 1 посещение 1 посещение	150 200 350
8	Работа в библиотеке музея (кроме фонда редкой книги)	1 посещение	100
9	Предоставление исторических справок, разработанных сотрудниками музея с правом публикации.		Цена договорная
10	Профессиональная видеосъёмка экспонатов музея: - опубликованных - неопубликованных - уникальных	1 экспонат	Цена договорная

2.5 Система управления маркетингом в музее

В музее нет четко сформированного отдела маркетинга. Музей своими усилиями разрабатывает рекламную стратегию.

Всю рекламную стратегию МУК «Златоустовский городской краеведческий музей» можно условно разделить на 3 части:

- цели, направленные непосредственно на информирование населения о предлагаемых услугах (экскурсиях, выставках, лекциях, мероприятиях);

- набор мероприятий, способствующих созданию определенного имиджа музея в глазах жителей и гостей города.

- действия, направленные на лоббирование интересов музея во властных структурах, в общественных организациях, в других учреждениях культуры и образования.

Как правило, используются все перечисленные меры, но в зависимости от определенных факторов, в какой-то период развития какая-то из них преобладает.

Так как музей функционирует уже 185 лет, то реклама в первую очередь должна быть направлена на поддержание имиджа музея и поддержание спроса на услуги (газеты, щиты, радио, видеоролики). Но, несмотря на это, для информирования и привлечения необходимо использовать буклеты и плакаты внутри музея.

Целевые аудитории рекламы

Музей не имеет четко выраженной целевой аудитории. В современных условия развития музейного маркетинга каждое учреждение культуры стремится разработать логотип и рекламный слоган.

Доступные каналы распространения информации

В Златоустовском городском округе наиболее доступными являются следующие каналы распространения информации: газеты, радио, телевидение (видеоролик, бегущая строка), реклама в стендах, щитах, плакатах, листовках, буклетах, календарях, рекламные акции, реклама в общественном транспорте, реклама в Интернете.

На данный момент МУК «Златоустовский городской краеведческий музей» использует лишь один канал распространения информации - это рекламные акции в учебных заведениях и детских садах города.

Рекомендации:

- разработать рекламный буклет, календарь, листовку для распространения,

- регулярно демонстрировать видео ролик на телевидении (канал ТНТ - Златоуст),

- размещать ежемесячно план мероприятий и выставок в городской газете «Златоустовский рабочий» и в зональной газете «Горный Урал»,

- регулярно размещать бегущую строку на телевидении с информацией о новых выставках и проведении городских мероприятий,

- разработать и разметить рекламные баннеры стандарта Сити в наиболее оживленных районах города,

Определение каналов распространения информации

Таблица 3. Каналы распространения информации

Вид рекламы	Носитель	Формат и место размещения	Стоимость за 1 месяц, руб.	Стоимость за год, руб.
Наружная реклама	Рекламный щит формата Сити	Проспект Гагарина Район железнодорожного вокзала	11 000	246 000
Медиа реклама	Бегущая строка на телевидении	Пакетное размещение на двух телевизионных каналах ТНТ - Златоуст, СТС - Златоуст.	180 (12 рублей за 1 слово)	3600
План мероприятий на месяц	Ежедневная городская газета «Златоустовский рабочий»	15х10 см. на последней странице газеты, размещение ежемесячное в последних числах предыдущего месяца	160	1920
План мероприятий на месяц	Еженедельная зональная газета «Горный Урал»	15х10 см. на третьей странице газеты, размещение в последнем выпуске	200	2400
Медиа реклама	Видео ролик на телевидении	Размещение ролика на двух телевизионных каналах ТНТ - Златоуст, СТС - Златоуст.	26000 Согласно медиа-плана 3 минутный ролик демонстрируется	312000
Реклама в общественном транспорте	Трамваи и автобусы	Размещение плаката	1400	16800
Полиграфия	Заказ полиграфической продукции в ООО «Злат- маркет»	Календарь 100х70 мм., тираж 1000 штук; Листовка 210х120 мм., тираж 1000 ; Буклет А4, тираж 1000.	1800 1200 3400	6400
Итого				343120



2.6 Информационная система управления

Взаимодействие через интернет открывает новые, интересные перспективы обработки информации, как внутри музея, так и между музеями «сотрудниками». Интернет возможность помогла музею перейти от карточных каталогов до компьютерной базе.

Информационная политика позволяет отследить Закон о защите персональных данных. Ведь стоимость и страхование объектов это конфиденциальная часть музея.

Информационная система: включает инструкцию по ведению документации.

1. введение, данные об источнике поступления и происхождение объекта в надежно защитный файл (записывают год поступления трехзначный 1997ставится точка)

2. присвоение номера (приобретение предмета в году указанному 2013 ставится точка)

3. официальная передача права собственности (номер данного объекта, при необходимости может добавится буквенный индекс) 997.13.4 997.13.4б

2.7 Система управления персоналом

- Директор - осуществляет руководство всем учреждением, нанимает, увольняет сотрудников, осуществляет подбор кадров, издает приказы и распоряжения и др. Подчиняется Комитету по культуре и искусству.

- Заместитель директора по научной работе - составляет планы работы, курирует научно-исследовательские работы сотрудников. Подчиняется директору музея. Руководит отделом истории, отделом природы и научно-просветительным отделом.

- Заведующий отделом фондов - является главным хранителем. Подчиняется директору и заместителю директора по научной работе. Несет материальную ответственность за хранение и использование всех экспонатов. Руководит работой отдела фондов.

- Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности - подчиняется директору. Осуществляет хозяйственную деятельность, руководит работой смотрителей музея и технического персонала, притом имеет право найма и увольнения подчиняющихся.

- Заведующий отделом истории - подчиняется директору и заместителю директора по научной работе. Осуществляет руководство сотрудниками отдела истории, составляет план работы сотрудников, разрабатывает и консультирует разработки сотрудников по истории города Златоуста.

- Заведующий отделом природы - подчиняется директору и заместителю директора по научной работе. Курирует работу сотрудников отдела природы. Осуществляет разработку лекций, экскурсий и выставок по природе и содействует в этой работе научным сотрудникам отдела природы.

- Заведующий художественным отделом - подчиняется директору и заместителю по научной работе. Осуществляет работу по оформлению выставок и работу художественного отдела.

- Заведующий научно-просветительным отделом - подчиняется директору и заместителю директора по научной работе. Руководит работой по составлению графика лекций, экскурсий и выставок научных сотрудников всех отделов. Осуществляет контроль за работой сотрудников просветительного отдела, организует работу по рекламе музейных услуг.

- Кассир - подчиняется главному бухгалтеру Комитета по культуре и искусству, директору и заместителю по административно - хозяйственной части.

- Научные сотрудники подчиняются заведующим отдела, в котором работают, заместителю по научной работе и директору. Все имеют высшее образование, занимаются исследовательской, лекторской, экскурсионной работой.

- Смотрители подчиняются заместителю директора по административно-хозяйственной части и директору. Осуществляют работу по сохранению экспонируемых музейных ценностей.

- Технический персонал подчиняется заместителю директор по административно-хозяйственной части и директору музея.

Общее количество сотрудников музея на момент прохождения практики составляет 54 человека. Из них 21 - научных сотрудников, 23 - технического персонала, 10 - смотрителей.

Все работки МБУК «ЗКМ» работают по коллективному договору (Приложение № 3)

Система з/пл (Приложение № 4) Положение об оплате труда работника.

Положение « О доплатах за сложность, напряженность и высокое качество работы» в МУК «Златоустовский городской краеведческий музей» (Приложение № 5)

Положение о порядке образования и расходования фонда вознаграждения работников МУК «Златоустовский городской краеведческий музей» за вложенный труд по привлечению внебюджетных доходов (Приложение № 6)



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исследовательская работа проводилась на базе Муниципального бюджетного учреждения культуры «Златоустовский городской краеведческий музей.

Охарактеризована деятельность МБУК «Златоустовский городской краеведческий музей», которая включает в себя три основных направления: фондовая работа, научно-исследовательская, просветительская работа, показать финансово - хозяйственную часть.

При проведении исследований перед нами была поставлена цель: обобщить знания и навыки работы МБУК «ЗКМ», собрать практический материал по финансово - хозяйственной деятельности.

Данные были собраны и прикреплены в разделе «Приложение».

В МБУК «ЗКМ» нет бухгалтерского отдела, всю бухгалтерию осуществляет Комитет по культуре и искусству ЗГО.

Нам был предоставлен план по финансированию заданий для музея, из которого сделали вывод что: поставленные цели перед музеем были высокие 2011 году бюджет по плану должен был быть исполнен на 7779,88 тыс. руб., а по факту вышло уменьшение плана на 2,5 раза.(рис 4)

2012 год план 7835,60 по факту уменьшение в 1,5 раза, что влечет за собой уменьшение выделений из бюджета в наступающем году.(рис. 4)

Таким образом, в ходе сбора и обработки данных исследования МУК «Златоустовский городской краеведческий музей» была составлена диаграмма, по которой производились выводы.

В музее слабо развита маркетинговая система, поэтому были разработаны рекомендации по совершенствованию управления в музее:

-ввести в структуру МУК «Златоустовский городской краеведческий музей» маркетинговый отдел,

-разработать грамотную маркетинговую стратегию,

-регулярно проводить маркетинговые исследования,

-проводить анкетирование среди сотрудников музея с целью выявить новые предложения по работе,

-разработать и реализовать эффективную рекламную стратегию музея.

По собранным данным составлен отчет по практике, дневник практики, отчет защищен, выставлена оценка руководителем практики, поставлены печати.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые источники

1. Конституция РФ. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года// Российская газета.- 1993.- №237

2. Гражданский кодекс РФ.- М.: Юрист,2008

3. Закон РФ от 9 октября 1992 г. N 3612-I

4. "Основы законодательства Российской Федерации о культуре"

5. (с изменениями от 23 июня 1999 г., 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г.)

6. «О музейном фонде РФ и музеях в РФ» закон РФ №54 от 26 мая 1996г.//Российская газета. - 1996. - 4 июня. - с.4.

Учебники, монографии

7. Азоев, Г. Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика/Г.Л. Азоев. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2006.

8. Аренков, И. А. Маркетинговые исследования: Основы теории и методики: Учеб. Пособие/И.А. Аренков. - СПб: Изд-во СПбУЭФ, 2005.

9. Аренков, И. А., Ченцов, В. И. Музейные исследования/И.А. Аренков, В.И. Ченцов, Г.Л. Багиев. Под ред. Г. Л. Багиева. - М.: Норма, 2005.

10. Басовский, Л. Е. Музей, как производство. Курс лекций/Л.Е. Басовский. - М.: Академия, 2008.

11. Блэкуэл, Р. Поведение потребителей. 9-е международное издание./Р. Блэкуэл. - М.: Дашков и К, 2003.

12. Божук, С.Г., Маслова, Т.Д. Музей. Субъекты. Функции. Виды. Организация. Курс лекции по специальности/С.Г. Божук. - СПб.: Питер, 2005.

13. Быстров, Ф.Ф. Основы маркетинга. Учеб. пос. для вузов/Ф.Ф. Быстров. Под общ. ред. Г.А.Краюхина. - СПб.: Питер, 2003.

Периодические издания

14. Раньярд, С. Коммерческая деятельность музеев// Музеи. Маркетинг. Менеджмент.- М.: Норма, 2004. №4. С. 174-175.

15. Матросова Е.В. Рыночные технологии//Справочник руководителя учреждения культуры. - М.: Панорама, 2010. №12. С.13-15.

16. Черакаева Н.Р. Организация и проведение глубинных интервью в музейном деле//Справочник руководителя учреждения культуры. - М.: Панорама, 2010. №12. С.35-40.

17. Чайков К. Б. Музейный маркетинг: проблемы и пути решения// Справочник руководителя учреждения культуры. - М.: Панорама, 2010. №3. С.20-25.

18. Усова Г.Т. Говорящие цифры//Мир музея. - М.: Панорама, 2009. №12.С.12-15.

19. Жедик Ю.Э. Книга отзывов как инструмент музейного руководителя. //Справочник руководителя учреждения культуры. - М.: Панорама, 2010. №5. С.30-45.

Электронные ресурсы

20. Абанкина, Т.В. PR некоммерческой организации: теоретические основы современных PR-технологий и моделей коммуникации/Т.В. Абанкина. Режим доступа. [http://www.future.museum.ru].

21. Что такое маркетинговые исследования. [http://www.proresearch.ru].

Размещено на Allbest.ru