Управление оборотным капиталом предприятия на примере ФГУП "Росспиртпром"

453 749*745,9/4 703 964 = 72,0 дней

Аналогично производятся остальные расчеты. Результаты расчетов представлены в табл. 2.9.

Таблица 2.9. Расчет долевого участия отдельных видов оборотных средств в общей оборачиваемости

Статья	На начало 2006г.	На конец 2006 г.	Средние остатки оборотных средств, руб.	Долевое участие в общей оборачиваемости, дни
1.Выручка от реализации,т.р.	-	2 270 432	-	-
2.Однодневный оборот по реализации,т.р. (стр.1/360)	-	6306,8	-	-
3.Оборотные средства - всего, в т.ч.	6 236 139	3 171 788	4 703 964	745,9
-запасы	445 521	461 977	453 749	72,0
-налог на добавленную стоимость	310 355	106 406	208 381	33,0
-дебиторская задолженность долгосрочная	480 935	64 850	272 893	43,3
-дебиторская задолженность краткосрочная	4 404 750	1 987 431	3 196 091	506,8
-краткосрочные финансовые вложения	496 414	426 840	461 627	73,2
-денежные средства	76 018	100 759	88 389	14,0
-прочие оборотные активы	22 146	23 525	22 836	3,6

Как показали расчеты, наибольшее влияние на общую оборачиваемость оказывает краткосрочная дебиторская задолженность (506,8 дня), наименьшее - денежные средства (14 дней) и прочие оборотные фонды (3,6 дня). Поэтому дальнейшее снижение дебиторской задолженности - одна из главных задач эффективного управления активами ФГУП «Росспиртпром». Немалую роль играют запасы сырья и материалов. Время оборота производственных запасов составляет 72 дня.

2.6. Расчет частных показателей оборачиваемости по сырью и материалам, незавершенному производству и готовой продукции.

Оборачиваемость оборотных средств по отдельным видам (сырье, материалы, топливо и др.), исчисляемая при расчете нормативов собственных оборотных средств, а также для конкретизации изменения общей оборачиваемости или других целей, определяется исходя из остатков этих видов товарно-материальных ценностей и оборота по расходу их за соответствующий период. Так, за оборот для определенных видов производственных запасов принимается не объем товарной продукции, а расход данного вида оборотных средств в процессе производства и реализации за соответствующий период. Часто в качестве него принимают общую за год величину затрат (себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг из отчета о прибылях и убытках).

Примером такого расчета является определение коэффициента оборачиваемости производственных запасов (материальных оборотных средств), который отражает число оборотов запасов и затрат предприятия за определенный период:

, (25)

где ЗПЗ - затраты на производство (себестоимость продукции);

А3 - производственные запасы.

За прошлый год:

- затраты на производство - 2 131 571 тыс. руб.

- средние остатки производственных запасов - 451 049 тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости:

ОПЗ = 2131571/451 049 = 4,73

Оборачиваемость в днях: 360/4,73 = 76,18 дня.

За отчетный год:

- затраты на производство - 1 565 902 тыс. руб.

- средние остатки производственных запасов - 453 749 тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости:

ОПЗ = 1565902/453 749= 3,45

Оборачиваемость в днях: 360/3,45 = 104,32 дня.

Аналогично производятся остальные расчеты по отдельным элементам производственных запасов. Результаты расчета частных показателей оборачиваемости по сырью и материалам, незавершенному производству и готовой продукции представлены в табл. 2.10.

Таблица 2.10. Расчет частных показателей оборачиваемости

Статья	Прошлый год	Отчетный год	Коэффициент оборачиваемости, оборотов	Оборачиваемость, дни	Изменение оборачива-емости, дни
			Прошлый год	Отчетный год	Прошлый год	Отчетный год
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	2 131 571	1 565 902	-	-	-	-	-
Средние остатки оборотных средств - всего, руб.	5 646 683	4 703 964	0,38	0,33	953,7	1081,4	127,8
в т.ч. запасы	451 049	453 749	4,73	3,45	76,2	104,3	28,1
из них сырье и материалы	260 001	258 426	8,20	6,06	43,9	59,4	15,5
ГП	118 204	122 912	18,03	12,74	20,0	28,3	8,3
НЗП	14 123	11 885	150,93	131,76	2,4	2,7	0,3

Как показывают расчеты, оборачиваемость производственных запасов играет важную роль в общей оборачиваемости мобильных активов данного предприятия. Так, средний срок оборота запасов в 2005 году составил 76,2 дня (при общей оборачиваемости оборотных средств в 953,7 дня), а в отчетном - 104,3 дня (из 1081,4). Таким образом, средний срок оборота мобильных активов предприятия за указанный период возрос на 127,8 дня, в т.ч. за счет увеличения времени оборота производственных запасов на 28,1 дня.

В составе запасов наибольшее влияние на изменение оборачиваемости играют запасы сырья и материалов. Увеличение времени их оборота составило за рассматриваемый период 15,5 дня, а продолжительность оборота достигла 59,4 дня.

Незавершенное производство в силу своего незначительного объема практически не повлияло на изменение оборачиваемости.

Замедление оборачиваемости производственных запасов предприятия указывает либо на их относительное увеличение, либо на снижение объема сбыта (выручки от реализации), что отрицательно характеризует управление текущими активами рассматриваемого хозяйствующего субъекта. Мы знаем, что в данном случае имеют места оба фактора. Т.е. снижение выручки от реализации сопровождалось ростом запасов. Такая ситуация свидетельствует о крайне неэффективном управлении оборотными средствами ФГУП «Росспиртпром».

Оборачиваемость дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает число оборотов за период коммерческих кредитов, предоставленных предприятием.

Обдз = Зпз/Дз,(26)

где ЗПЗ - затраты на производство;

Дз - сумма дебиторской задолженности.

Оборачиваемость дебиторской задолженности характеризует продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях, определяется отношением количества дней рассматриваемого периода к коэффициенту оборачиваемости дебиторской задолженности.

Расчет показателей оборачиваемости дебиторской задолженности представлен в табл. 2.11.

Таблица 2.11. Показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Изменение
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	2 131 571	1 565 902	-565 669
Дебиторская задолженность	4404750	1987431	-2 417 319
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности Обдз	0,48	0,79	0,31
Средний срок оборота дебиторской задолженности, дней	743,9	456,9	-287,0

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности вырос на 0,31 (в связи с чем средний срок оборачиваемости дебиторской задолженности снизился на 287 дней). Это свидетельствует об уменьшении срока коммерческого кредита, предоставляемого покупателям и др. дебиторам, что расценивается как положительное явление.

На основе проведенного анализа можно сделать следующие выводы. Ни один показатель обеспеченности оборотными средствами не соответствует нормальному ограничению ни в начале, ни в конце периода. Это связано с недостаточной величиной собственного капитала и вызванным этим огромным дефицитом собственных оборотных средств.

К числу явлений, отрицательно характеризующих практику управления оборотными активами рассматриваемого предприятия, следует отнести:

- увеличение доли запасов в структуре оборотных активов на 7,4%;

- снижение скорости оборачиваемости оборотных средств, вызванное падением объемов сбыта и ростом материальных запасов.

Положительно характеризуют финансово-хозяйственную деятельность рассматриваемого предприятия:

- снижение удельного веса долгосрочной дебиторской задолженности, что снижает долю иммобилизованных активов;

- увеличение доли наиболее ликвидных активов - денежных средств и краткосрочных финансовых вложений;

- произошедшая в течение 2006 года перегруппировка быстро реализуемых активов в абсолютно ликвидные;

- уменьшение среднего срока оборачиваемости дебиторской задолженности, что говорит об уменьшении срока коммерческого кредита, предоставляемого покупателям и др. дебиторам.

Результаты расчета всех показателей эффективности использования оборотных средств представлены в таблице 2.12.

Таблица 2.12. Показатели эффективности использования оборотных средств ФГУП «Росспиртпром»

№№	Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Изменение
	1	2	3	4
1	Оборотные активы всего, тыс. руб.	6 236 139	3 171 788	-3 064 351
2	Собственные оборотные средства, тыс. руб.	-1 431 766	168 137	1 599 903
3	Запасы, тыс. руб.	445 521	461 977	16 456
4	Недостаток собственных оборотных средств, тыс. руб.	-2 187 642	-400 246	1 787 396
5	Коэффициент обеспеченности оборотных активов	-0,23	0,05	0,28
6	Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками финансирования	-1,89	0,3	2,19
7	Средний остаток оборотных средств, тыс. руб.	5 646 683	4 703 964	-942 720
8	Продолжительность одного оборота, дней	718,9	745,9	26,94
9	Коэффициент оборачиваемости средств, оборотов	0,5	0,48	-0,02
10	Коэффициент загрузки средств в обороте, коп	199,7	207,18	7,48
11	Дебиторская задолженность	4404750	1987431	-2 417 319
12	Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	0,48	0,79	0,31
13	Средний срок оборота дебиторской задолженности, дней	743,9	456,9	-287

Глава 3. Совершенствование механизма управления оборотными

средствами предприятия

3.1 Пути повышения эффективности использования оборотных средств

Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предприятий должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном объеме. Оборотные средства в каждый момент всегда одновременно находятся во всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства, готовых изделий.

На каждой стадии кругооборота оборотных фондов существуют резервы для повышения эффективности их использования.

На стадии создания производственных запасов - внедрение экономически обоснованных норм запаса; приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям; широкое использование прямых длительных связей; расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства - ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства); развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных материалов; совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения - приближение потребителей продукции к ее изготовителям; совершенствование системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов; тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Оборачиваемость оборотных средств - важнейший показатель эффективности их использования. Критерием оценки эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени: чем дальше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования, а ее сокращение - главный фактор повышения эффективности использования оборотных фондов.

Пребывание оборотных средств в сфере обращения - необходимое условие непрерывности процесса воспроизводства, но эта часть средств непосредственно не участвует в создании продукта. Поэтому оборотные средства используются тем эффективней, чем большая их часть занята в процессе производства, где создается новая стоимость, превышающая авансированную стоимость.

Ускорение оборота средств в связи с сокращением времени производства приводит к увеличению масштабов общественного производства не за счет дополнительного авансирования оборотных средств, а в результате более быстрого их возмещения и повторного использования, что при том же объеме производства позволяет высвободить часть оборотных средств.

Чем меньше продолжительность кругооборота оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется средств, и наоборот.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.

Пребывание оборотных средств в сфере обращения не способствуют созданию нового продукта. Излишнее отвлечение их в сферу обращения - отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в эту сферу являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Ускорение оборачиваемости ОС существенно зависит от организации финансовой работы на предприятии. В связи с этим особое значение имеет установление эффективных форм расчетов с потребителями. Систематический контроль за состоянием дебиторской задолженности, своевременное предъявление претензий к дебиторам и принятие мер к взысканию задолженности способствует снижению доли средств, находящихся в расчетных документах, и ускоряют оборачиваемость ОС, повышая эффективность их использования и эффективность производства.

Задача по экономии натурально-вещественных элементов оборотных фондов предполагает четкую систему показателей по оценке уровня их использования. Различные условия и характер используемых в промышленном производстве видов сырья, топлива и материалов требуют применения соответствующих дифференцированных показателей.

Ряд мероприятий, связанных с улучшением нормирования расхода материальных ресурсов не требует, как правило, дополнительных затрат.

Экономное расходование ОС и ускорение их оборачиваемости обеспечивают постоянное наличие денежных средств на расчетном счету.

Также улучшение структуры ОС обеспечивается улучшением материально-технического снабжения и нормирования ОС, усилением научно-исследовательских работ по перспективной подготовке производства, внедрением прогрессивных решений по всем элементам производства.

Важным средством планомерной организации рационального потребления оборотных фондов является научно обоснованное установление меры максимального расхода вещественных элементов оборотных фондов на единицу продукции или на единицу полезной производственной работы данного качества. В связи с этим особое значение имеет нормирование производственного расхода сырья, материалов, топлива и электроэнергии. Норма расхода является плановым заданием, определяющим максимальное количество конкретных видов сырья, материалов, топлива и энергетических ресурсов фиксированного качества, которое может быть израсходовано для производства единицы продукции.

При инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять прежде всего на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности и использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использования; ликвидация сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Целью управления товарно-материальными запасами является разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных капиталовложений в товарно-материальные запасы. Этот уровень неодинаков для различных отраслей промышленности и для компаний в данной отрасли промышленности. Успешное управление товарно-материальными запасами минимизирует объемы товарно-материальных запасов, помогает снизить расходы и повышает доход.

Как часть этого процесса, следует уметь определять соответствующие объемы товарно-материальных запасов, которые зависят от многих факторов, включая объемы продаж, финансирование текущих запасов, производство, задержки в получении новых заказов и их сезонность. Контроль над запасами означает обеспечение правильного соотношения между издержками и выгодами от оптимизации затрат. К сожалению, информацию об издержках и выгодах нельзя получить из официальной бухгалтерской и статистической отчетности. Издержки связаны с хранением материала (хранение, страхование, налог на собственность, износ, содержание здания и т. п.) и выполнения заказа (обработка). Слишком большие запасы требует излишнего объема ОС, сопровождается риском утраты, недостаток запасов ведет к риску остановки производства, следовательно, риск упущенных возможностей.

Поскольку положительным фактором финансовой устойчивости является наличие источников формирования запасов, а отрицательным фактором -- величина запасов, то основными способами улучшения использования ОС будут: пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов следует признать увеличение реального собственного капитала за счет накопления нераспределенной прибыли или за счет распределения прибыли после налогообложения в фонды накопления при условии роста части этих фондов, не вложенной во внеоборотные активы. Снижение уровня запасов происходит в результате планирования остатков запасов, а также реализации неиспользованных товарно-материальных ценностей. Углубленный анализ состояния запасов выступает в качестве составной части внутреннего анализа финансового состояния, поскольку предполагает использование информации о запасах, не содержащейся в бухгалтерской отчетности и требующей данных аналитического учета.

Тем не менее, существуют общие рекомендации по учету и списанию материалов в производство.

Методы оценки отпускаемых в производство материалов, применяемые для целей бухгалтерского учета, влияют также на величину налоговых платежей. В ФГУП «Росспиртпром» материально-производственные запасы при их отпуске в производство и ином выбытии, а также готовая продукция при отпуске оцениваются по средней себестоимости

Между тем, в результате расчетов влияния выбора способа оценки материальных ресурсов и определения фактической себестоимости материальных ресурсов в производстве на налоги, экономистами был сделан вывод, что в условиях роста цен на материалы метод ФИФО неоправданно максимально завышает налогооблагаемую базу и сумму налога на прибыль. Таким образом, при сложившейся динамике роста цен он наименее выгоден. Однако следует отметить, что для отчетности перед акционерами и кредиторами он показывает максимальную сумму налога на прибыль. Поэтому для целей налогообложения ФГУП «Росспиртпром» его применение не рекомендуется.

Метод ЛИФО наиболее выгоден в данной ценовой ситуации, т.к. максимально занижает уплачиваемую сумму налога на прибыль. Если бы цены падали, то имела бы место обратная тенденция. Таким образом, в практике бухгалтерского и налогового учета рекомендуется применять данный метод.

Методы средней себестоимости и фактической себестоимости каждой единицы продукции имеют среднее значение между 2 первыми методами и, таким образом, эти методы в определенной степени сглаживают увеличение или снижение цен.

Влияние выбора в учетной политике метода списания материальных затрат на сумму налога на имущество аналогично влиянию налога на прибыль, т.е. в данной ценовой ситуации применение метода ЛИФО уменьшает налог, а метода ФИФО - увеличивает.

Следует при этом отметить, что больший налог на имущество, относимый на затраты, конечно же, уменьшает налог на прибыль, однако его влияние не столь существенно, чтобы сделать метод ФИФО более привлекательным. И метод ЛИФО является предпочтительным как по налогу на прибыль, так и по налогу на имущество.

Метод по себестоимости списания каждой единицы, если его возможно применить, является наиболее оптимальным, и его можно довести до уровня ЛИФО в случае необходимости. В условиях волнообразного изменения цен данный метод может быть лучше по сравнению с другими методами, но следует обеспечить необходимый учет. Кроме того, возникают определенные трудности при применении этого метода, особенно если применяются материалы, не способные заменить друг друга полностью. В связи с тем, что в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и особенностях финансового учета ФГУП «Росспиртпром» сложно обеспечить необходимый учет, применение метода по себестоимости списания каждой единицы довольно затруднительно.

Показатели оборачиваемости оборотных средств в целом, в том числе и производственных запасов, в частности, имеют крайне низкие значения. Поэтому в силу сокращения объемов реализации поддержание существующих объемов товарно-материальных ценностей не только не эффективно, но и экономически нецелесообразно. Высвобожденные средства ФГУП «Росспиртпром» может направить на финансирование других задач, в частности, на сокращение текущей дебиторской задолженности.

О нерациональности использования отдельных видов оборотных средств на предприятиях ФГУП «Росспиртпром» наглядно свидетельствует тот факт, что несмотря на снижение объема реализации материальные затраты возросли. Причем наибольший рост имеет место по статье «Сырье и материалы». Здесь кроется еще один резерв повышения эффективности оборотных средств, снижения стоимости товарно-материальных ценностей, себестоимости продукции и ускорения оборачиваемости.

3.2 Резервы ускорения оборачиваемости на предприятии

Важным показателем эффективности использования материальных запасов является уровень материалоемкости продукции. Динамику данного показателя за последние годы можно проследить по данным таблицы 3.1.

Таблица 3.1. Анализ себестоимости выполненных работ. Элементная группировка

Наименование элементов	2005	Уд. вес,%	2006	Уд. вес,%	Абс. прир	Темп прироста, %
1	2	3	4	5	6	7
Материальные затраты	1 088 880	51	1 120 958	49	32 078	3
Затраты на оплату труда	394 986	19	478 290	21	83 304	21
Отчисления на социальные нужды	95 142	4	112 206	5	17 064	18
Амортизация ОФ	72 723	3	73 353	3	630	1
Прочие затраты	478 494	22	526 182	23	47 688	10
Итого	2 130 225	100	2 310 989	100	180 764	8

Как видно из таблицы, в отчетном периоде материальные затраты возросли, казалось бы, незначительно, по сравнению с другими элементами, как в стоимостном, так и в относительном выражении. Абсолютный прирост составил 32 078 тыс. руб., относительный - 3%. Удельный вес материальных затрат в составе расходов по обычным видам деятельности даже несколько понизился - с 51 до 49%.

Однако более точно характеризуют изменение уровня материальных затрат такие показатели, как величина материальных затрат на единицу реализованной продукции и удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. Данные об их динамике приводятся в таблице 3.2.

Таблица 3.2. Материалоемкость в расчете на единицу объема выпущенной продукции и ее уровень в себестоимости продукции

Показатели	2005	2006	Абс. прирост	Прирост, %
1	2	3	4	5
Материальные затраты, тыс. руб.	1 088 880	1 120 958	32 078	3
Объем реализации, тыс. руб.	2 827 570	2 270 432	-557 138	-20
Затраты сырья и материалов на 1 р. реализованной продукции, коп.	38,5	49,4	10,9	28
Себестоимость продукции, тыс. руб.	2 131 571	1 565 902	-565 669	-27
Удельный вес материальных затрат в себестоимости, %	51	72	21	40

Анализ величины материальных затрат на единицу объема реализованной продукции свидетельствует о неоправданном повышении данного показателя в отчетном периоде. Так, объем реализации сократился как в стоимостном, так и в относительном выражении. Снижение составило 20%, в то время как материальные затраты возросли на 3%.

При этом величина материальных затрат на 1 р. реализованной продукции возросла с 38,5 до 49,4 коп., прирост составил 10,9 коп.

К тому же удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции также вырос

Таким образом, на самом деле расчеты свидетельствуют о нерациональном использовании материальных запасов.

Таким образом, несмотря на фактическое снижение себестоимости продукции как в стоимостном, так и в относительном выражении, удельный вес материальных затрат значительно превысил прежний показатель и привел к росту себестоимости на 32 078 тыс. руб. по сравнению с предыдущим периодом. В снижении материалоемкости кроется резерв для эффективного использования оборотных фондов.

Улучшение использования оборотных средств предприятия невозможно без уменьшения доли материальных затрат в общей себестоимости продукции ФГУП «Росспиртпром».

В данной работе нельзя всерьез оценить применяемые методы нормирования во всех филиалах ФГУП «Росспиртпром». Однако можно применить известную информацию для оценочного расчета возможной экономии.

На разных предприятиях ФГУП «Росспиртпром» применяются собственные нормы расхода сырья и материалов, нормативы для других видов оборотных средств, используется различная технология производства.

Поэтому предположим, что усредненная норма запасов сырья и материалов установлена в количестве 30-1 =29 дней.

На основании имеющихся данных можно проанализировать использование средств, вложенных в материальные запасы (таблица 3.3).

Мы установили, что рост материальных затрат значительно превысил прежний показатель и привел к росту себестоимости на 32 078 тыс. руб. Однако этот расчет не учитывает фактический оборот по реализации, который значительно (на 20%) ниже прошлогоднего. Поэтому справедливая оценка материальных затрат должна учитывать уже достигнутые ранее показатели расхода. В силу этого примем показатели 2005 года как базис для расчета экономии материальных затрат, а усредненный норматив материальных затрат установим на уровне 38,5 коп на 1 р. реализованной продукции.

Таблица 3.3. Анализ использования материальных запасов за 2006 год в сравнении с нормативом (данные за 2005 год)

Показатели	2005	Должно быть с учетом фактического оборота	2006 факт	Отклонение к 2005 году	Отклонение к 2005 году с учетом фактического оборота
	(норматив)
	тыс. руб.	дней	тыс. руб.	дней	тыс. руб.	дней	тыс. руб.	дней	тыс. руб.	дней
Себестоимость сырья и материалов	1 088 880		874 330		1 120 958		32 078		246 628
Число дней периода	360		360		360		-		-
Однодневный расход материальных ресурсов	3 025		2 429		3 114		89		685
Запасы сырья и материалов	87 715	29	70 432	29	90 299	29	2584	-	19 867	7

С учетом фактического оборота стоимость сырья и материалов не должна превысить 874 330 тыс. руб. На самом деле имеет место превышение по сравнению с 2005 годом на 32 078 тыс. руб., а с учетом фактического оборота - на 246 628 тыс. руб. Это и есть потенциально возможная экономия материальных затрат при условии выполнения нормативов 2005 года.

Рост расхода сырья и материалов превысил нормативное значение запасов на 19 867 тыс. руб. Отклонение в 19 867 тыс. руб. позволяет снизить норму запасов на 19 867/3025 = 7 дней. Таким образом, при правильной организации использования оборотных средств запасы сырья и материалов могли быть снижены на 19 867 тыс. руб., однодневный расход - на 89 тыс. руб., а норма запасов могла быть снижена на 7 дней и составить 22 дня.

Высвобождение средств в обороте составило бы 7*685 = 246 628 тыс. руб., как мы и установили.

Иначе говоря, только за счет рационального расходования материальных ресурсов оборачиваемость материальных оборотных средств можно ускорить на 7 дней, а превышение уровня материальных затрат, зафиксированное в 2006 г по сравнению с возможным его значением с учетом падения объемов сбыта и есть реально выполнимая задача, стоящая перед ФГУП «Росспиртпром» в целях эффективного управления оборотными средствами.

На основе проведенного анализа оборотных средств предприятия предлагаются следующие мероприятия по повышению эффективности их использования:

1. Для восполнения недостатка собственных оборотных средств предприятия отчисления в резервный фонд должны осуществляться ежегодно в размере не менее 25% от прибыли и продолжаться до тех пор, пока не будет погашен дефицит источников собственных средств.

2. Обоснованно снижать уровень запасов. Предлагается снизить среднюю величину остатков готовой продукции на 10% до 408 374 тыс. руб. путем ускорения темпов ее реализации.

3. Обеспечить ускорение оборачиваемости оборотных средств путем снижения уровня материальных запасов 19 867 тыс. руб.

4. Обеспечить снижение материалоемкости произведенной продукции до уровня 38,5%, что не противоречит опыту хозяйствования прошлых лет.

5. Применять метод ЛИФО для списания ТМЦ в производство, что позволит разрешенным способом снизить величину налога на прибыль.

Расчет экономического эффекта от применения методов 2-4 приведен в пп. 3.3.

3.3 Расчет эффективности мероприятий по улучшению использования

оборотных средств

Эффективное использование оборотных средств промышленных предприятий характеризуют три основных показателя:

Коэффициент оборачиваемости;

Коэффициент загрузки оборотных средств;

Длительность одного оборота в днях.

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств.

Кроме вышеперечисленных коэффициентов предлагается для оценки экономического эффекта применить и такой относительный показатель, как материалоемкость продукции. Ее снижение, помимо прямой экономии средств на покупку сырья и материалов, позволяет снизить величину средств, авансированных в материальные ресурсы, а следовательно, снижает величину материальных запасов, что позволяет снизить норматив оборотных средств и ускорить их оборачиваемость.

Рассчитаем экономический эффект от проведения мероприятий по снижению уровня материалоемкости до 38,5%. Это достигается путем выполнения следующих мер:

Нормирование ГСМ и строительных материалов;

Недопущение брака в строительстве;

Экономное расходование ресурсов;

Четкий контроль за сохранностью ТМЦ.

Проведенный нами ранее анализ показал, что в предыдущие годы материалоемкость производства достигала 38,5% при значительно больших объемах производства.

Предположим, что в плане на следующий год предусмотрен такой же объем выручки от реализации, как и в отчетном. Это позволит нам определить чистую сумму экономии материальных ресурсов (табл. 3.4)

Таблица 3.4. Расчет экономии сырья и материалов

Показатели	Прошлый год	План	Отклонение
			тыс. руб.	%
Выручка от реализации, тыс. руб.	2 270 432	2 270 432	-	-
Материалоемкость продукции, %	49,4	38,5	-10,9	-22,1
Затраты на сырье и материалы, тыс. руб.	1 120 958	874 330	-246 628	-22,0
Себестоимость продукции, тыс. руб.	1 565 902	1 319 274	-246 628	-15,7
Прибыль от реализации, тыс. руб.	704 530	951 158	246 628	35,0

Таким образом, относительно невысокая величина экономии оборотных средств, а именно снижение материальных затрат на 10,9% приводит к росту прибыли от реализации продукции на 35%. Сумма экономии 246 628 тыс. руб., которые предприятие сможет направить на восполнение недостатка собственных оборотных средств.

Далее определим влияние снижения излишних запасов готовой продукции и снижения затрат на сырье и материалы на уровень среднего остатка оборотных средств на основании данных отчетного периода.

Обеспечить ускорение оборачиваемости оборотных средств можно экономически оправданным способом - путем снижения суммы материальных запасов на 19 867 тыс. руб. - изложенным ранее.

Кроме того, предполагается снижение среднего остатка готовой продукции на 10% за счет увеличения темпов ее реализации. Это составит 45 375 тыс. руб. в денежном выражении.

Таким образом, среднюю величину остатка оборотных средств планируется снизить на 19 867 + 45 375 = 65 242 тыс. руб.

Средний остаток оборотных средств, исчисленный с учетом данных мероприятий, составит 4 703 964 - 65 242 = 4 638 722 тыс. руб.

Снижение данного показателя позволит ускорить оборачиваемость оборотных средств и высвободить значительную их величину.

Определим совокупную величину влияния факторов на ускорение оборачиваемости и экономический эффект от ускорения оборачиваемости оборотных средств (таблица 3.5).

Таблица 3.5. Расчет экономического эффекта от ускорения оборачиваемости оборотных средств ФГУП «Росспиртпром»

Показатели	Прошлый год	План	Изменения
1	2	3	4
Выручка, тыс. руб.	2 270 432	2 270 432	-
Количество дней анализируемого периода	360	360	-
Однодневная выручка, тыс.руб.	6306,8	6306,8	-
Средний остаток оборотных средств, тыс.руб. О	4 703 964	4 638 722	-65 242
Продолжительность одного оборота, дней Z	745,9	735,5	-10,3
Коэффициент оборачиваемости средств, оборотов К0	0,48	0,49	0,01
Коэффициент загрузки средств в обороте, коп К3	207,2	204,3	-2,9

По данным таблицы 3.5 оборачиваемость оборотных средств хозяйствующего субъекта за год ускорилась на 10,3 дня. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 0,01 оборота и к снижению коэффициента загрузки средств в обороте на 2,9 коп.

Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате снижения среднего остатка оборотных средств на 65 242 тыс. руб.:

62 242/6306,8 = 10,3 дня.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств на 10,3 дня высвободило из оборота денежные средства в сумме 62 242 тыс. руб.

-10,3*6306,8 = - 62 242 тыс. руб.

Аналогичный результат можно получить путем расчета другим способом. Величину экономического эффекта, полученного от ускорения оборачиваемости оборотных средств, можно также определить, используя коэффициент загрузки средств в обороте. Так, если в прошлом году для получения 1 руб. выручки было затрачено 207,2 коп. оборотных средств, то в отчетном году - только 204,3 коп., т.е. меньше на 2,9 коп. на каждый 1 руб. выручки. Следовательно, общая сумма экономии оборотных средств со всего объема выручки составляет:

(- 2,9 * 2 270 432)/100 = 65 242 тыс. руб.,

а общий экономический эффект может достигнуть 311 870 тыс. руб.

Заключение

На основе проведенного анализа можно сделать следующие выводы. Ни один показатель обеспеченности оборотными средствами не соответствует нормальному ограничению ни в начале, ни в конце периода. Это связано с недостаточной величиной собственного капитала и вызванным этим огромным дефицитом собственных оборотных средств. Данные анализа говорят о невозможности обеспечить формирование запасов источниками, имеющимися на предприятии, так как испытывается острая нехватка собственных оборотных средств.

К числу явлений, отрицательно характеризующих практику управления оборотными активами рассматриваемого предприятия, следует отнести:

- увеличение доли запасов в структуре оборотных активов на 7,4%;

- рост материалоемкости продукции и увеличение материальных затрат;

- снижение скорости оборачиваемости оборотных средств, вызванное падением объемов сбыта и ростом материальных запасов.

Положительно характеризуют финансово-хозяйственную деятельность рассматриваемого предприятия:

- снижение удельного веса долгосрочной дебиторской задолженности, что снижает долю иммобилизованных активов;

- увеличение доли наиболее ликвидных активов - денежных средств и краткосрочных финансовых вложений;

- произошедшая в течение 2006 года перегруппировка быстро реализуемых активов в абсолютно ликвидные;

- уменьшение среднего срока оборачиваемости дебиторской задолженности, что говорит об уменьшении срока коммерческого кредита, предоставляемого покупателям и др. дебиторам.

Учитывая высокий размер краткосрочной задолженности, в снижении среднего срока предоставления товарного кредита кроется главный резерв ускорения оборачиваемости оборотных средств и повышения эффективности их использования.

Показатели оборачиваемости оборотных средств в целом, в том числе и производственных запасов, в частности, имеют крайне низкие значения. Поэтому в силу сокращения объемов реализации поддержание существующих объемов товарно-материальных ценностей не только не эффективно, но и экономически нецелесообразно. Высвобожденные средства ФГУП «Росспиртпром» может направить на финансирование других задач, в частности, на сокращение текущей дебиторской задолженности.

О нерациональности использования отдельных видов оборотных средств на предприятиях ФГУП «Росспиртпром» наглядно свидетельствует тот факт, что, несмотря на снижение объема реализации, материальные затраты возросли. Причем наибольший рост имеет место по статье «Сырье и материалы». Здесь кроется еще один резерв повышения эффективности оборотных средств, снижения стоимости товарно-материальных ценностей, себестоимости продукции и ускорения оборачиваемости.

В целях улучшения управления оборотными средствами предприятия необходимо выполнение следующих мероприятий:

- увеличение доли собственного капитала (уставного и резервного) путем отчислений из прибыли;

- ликвидация излишних запасов;

- дальнейшее снижение дебиторской задолженности и снижение сроков предоставления товарного кредита;

- увеличение доли собственных оборотных средств, в т.ч. за счет прироста денежных средств (увеличения объема реализации);

- улучшение работы маркетинговых служб и активизация деятельности по обеспечению сбыта.

На основе проведенного анализа оборотных средств предприятия предлагаются следующие мероприятия по повышению эффективности их использования:

1. Для восполнения недостатка собственных оборотных средств предприятия отчисления в резервный фонд должны осуществляться ежегодно в размере не менее 25% от прибыли и продолжаться до тех пор, пока не будет погашен дефицит источников собственных средств.

2. Обоснованно снижать уровень запасов. Предлагается снизить среднюю величину остатков готовой продукции на 10% до 408 374 тыс. руб. путем ускорения темпов ее реализации.

3. Обеспечить ускорение оборачиваемости оборотных средств путем снижения уровня материальных запасов 19 867 тыс. руб.

4. Обеспечить снижение материалоемкости произведенной продукции до уровня 38,5%, что не противоречит опыту хозяйствования прошлых лет.

5. Применять метод ЛИФО для списания ТМЦ в производство, что позволит разрешенным способом снизить величину налога на прибыль.

Расчеты показали, что относительно невысокая величина экономии оборотных средств, а именно снижение материальных затрат на 10,9% приводит к росту прибыли от реализации продукции на 35%. Сумма дополнительной валовой прибыли за счет экономии материальных затрат должна составить 246 628 тыс. руб., которые предприятие сможет направить на восполнение недостатка собственных оборотных средств.

Обеспечить ускорение оборачиваемости оборотных средств можно экономически оправданным способом - путем снижения суммы материальных запасов на 19 867 тыс. руб. за счет соблюдения установленных норм. Кроме того, предполагается снижение среднего остатка готовой продукции на 10% за счет увеличения темпов ее реализации. Это составит 45 375 тыс. руб. в денежном выражении. Таким образом, среднюю величину остатка оборотных средств планируется снизить на 65 242 тыс. руб. Даже при условии сохранения текущего объема выручки изменение скорости оборота оборотных средств, достигнутое в результате снижения среднего остатка оборотных средств, высвободит из оборота 65 242 тыс. руб. Таким образом, общий экономический эффект может достигнуть 311 870 тыс. руб.

Литература

1. Барсукова И.В. Источники формирования имущества предприятия // Бухгалтерский вестник. - 2003. - №11.

2. Батрин Ю.Д., Фомин П.А. Особенности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий: Монография. - М.: Высшая школа, 2002.

3. Бланк И.А. Управление активами. - Киев: Ника-Центр, 2000.

4. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. - К., Ника-Центр, Эльга, 2002. - 528 с.

5. Быкадаров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. - М.: ПРИОР, 2000.

6. Волков Н.Г. Учет капиталов и фондов организации // Бухгалтерский учет. - 2000. - №10

7. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

8. Голубев М. Отношение к планированию изменилось // БОСС. - 2001. - №1.

9. Грачев А.В. Рост собственного капитала, финансовый рычаг и платежеспособность предприятия // Финансовый менеджмент. - 2002. - №5.

10. Грибков А.Ю. Создание и использование резервов // Бухгалтерский учет. - 2000. - №9.

11. Кадырматова В.Л. Учет фондов и резервов хозяйственных обществ // Консультант. - 2003. - №10.

12. Когаловский В. Системы планирования производства: отечественные компромиссы развития // Директор ИС. - 2000. - №9.

13. Коласс Б. Управление финансовой деятельности предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учебное пособие / Пер. с франц. Под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002.

14. Крейнина М.Н. Бухгалтерский баланс как база для принятия решений по управлению активами и пассивами предприятия // Финансовый менеджмент. - 2000. - №4.

15. Методические рекомендации по реформе предприятий (организаций). - М.: ИНФРА-М, 2000.

16. Муравицкая Н.Н. Учет уставного капитала в организациях различных организационно-правовых форм // Современный бухучет. - 2003. - №17.

17. Николаева Г. Уставный капитал // Аудит и налогообложение. - 2000. - №8.

18. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для ВУЗов. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002.

19. Радионов Р.А. Новые подходы к нормированию оборотных средств на предприятии. - М., 2005. - 267 с.

20. Радионов А.Р. , Радионов Р.А. Менеджмент: нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия. - М., Бизнес-книга, 2006. - 186 с.

21. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Логистика: нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия. - М., Бизнес-книга, 2006. - 172 с.

22. Романовский М.Н. Финансы предприятия. - М., 2000.

23. Савчук В.П. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия. - Киев, 2004.

24. Словарь по экономике. Пер. с англ. под ред.

25. .А. Ватника. - СПб.: Экономическая школа, 1998. - 752 с.

26. Современная экономика: Общедоступный учебный курс. Под ред. О.Ю Мамедова. - Р-на-Д: Феникс, 1998. - 672 с.

27. Современный экономический словарь. / Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. - М., 2004.

28. Справочник директора предприятия / Под ред. М.Г. Лапусты. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001.

29. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. - М., 2000.

30. Тарасова Е. Обзор систем бюджетирования, представленных на российском рынке // www.iteam.ru.

31. Тупицын А.Л. Оперативное финансовое планирование производственного предприятия. - Новосибирск, 2004.

32. Финансы, деньги, кредит: Учебник / Под ред. О.В. Соколовой. - М.: Юристъ, 2000.

33. Финансы: Учебник для ВУЗов / Под ред. Л.А. Дробозиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2003.

34. Черкасов В.Е. Финансовый менеджмент. Учебно-методическое пособие. - Тверь, 1999. - 354 с.

35. Шахбазян Е.М. Особенности управления оборотными средствами предприятия (на примере предприятий пищевой промышленности). - М., 2004. - 162 с.

36. Шевченко О.А. Место бюджета движения денежных средств в системе управления организацией // www.iteam.ru.

37. Шипицын А.В., Сергеев И.В. Оперативное финансовое планирование на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2002.

38. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. - М.: Дело и Сервис, 2001.

39. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия. Пер. с нем. / Под рел. Поршнева А.Г. - М., Финансы и статистика, 1996. - 567 с.

40. Щуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2000.

41. Экономический справочник руководителя предприятия / Сост.: С.В. Рыжиков, В.Г. Золотогоров, В.С. Рыжиков. - Ростов Н/Д: Издательство «Феникс», 2000.

42. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: «Юристъ», 1998. - 584 с.

Приложение

Формы бухгалтерской отчетности

АКТИВ	Код строки	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110	3 578	2 113
Основные средства	120	853 280	1 595 757
Незавершенное строительство	130	80 760	194 608
Доходные вложения в материальные ценности	135	-	-
Долгосрочные финансовые вложения	140	107 164	598 362
Отложенные налоговые активы	145	13 825	109 330
Прочие внеоборотные активы	150	-	-
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ I (стр.110+120+130+135+140+145+150)	190	1 058 607	2 500 170
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы (стр.211+212+213+214+215+216+217)	210	445 521	461 977
	в том числе:
	сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	237 451	279 401
	животные на выращивании и откорме	212
	затраты в незавершенном производстве	213	9 384	14 385
	готовая продукция и товары для перепродажи	214	119 338	126 485
	товары отгруженные	215	-
	расходы будущих периодов	216	79 348	41 706
	прочие запасы и затраты	217	-	-
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220	310 355	106 406
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230	480 935	64 850
	в том числе:
	покупатели и заказчики	231	473 326	3 283
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	4 404 750	1 987 431
	в том числе:
	покупатели и заказчики	241	1 619 109	1 052 149
Краткосрочные финансовые вложения	250	496 414	426 840
Денежные средства	260	76 018	100 759
Прочие оборотные активы	270	22 146	23 525
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II (стр.210+220+230+240+250+260+270)	290	6 236 139	3 171 788
БАЛАНС (стр.190+290)	300	7 294 746	5 671 958

ПАССИВ	Код строки	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
1	2	3	4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410	-	-
Собственные акции, выкупленные у акционеров	411	-	-
Добавочный капитал	420	370 925	1 735 880
Резервный капитал (стр.431+432)	430	-	-
	в том числе:
	резервы, образованные в соответствии с законодательством	431	-	-
	резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432	-	-
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	(756 070)	(2 721 372)
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ III (стр.410+411+420+430+470)	490	(385 145)	(985 492)
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510	11 986	3 652 743
Отложенные налоговые обязательства	515	-	1 056
Прочие долгосрочные обязательства	520	-	-
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ IV (стр.510+515+520)	590	11 986	3 653 799
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610	1 541 425	1 796 034
Кредиторская задолженность (сумма строк с 621 по 628)	620	6 070 392	1 154 882
	в том числе:
	поставщики и подрядчики	621	144 331	189 101
	задолженность перед персоналом организации	622	17 191	16 633
	задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623	56 192	6 480
	задолженность по налогам и сборам	624	2 924 206	721 552
	прочие кредиторы	625	2 928 472	221 116
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630	49 690	46 719
Доходы будущих периодов	640	6 396	6 016
Резервы предстоящих расходов	650	-	-
Прочие краткосрочные обязательства	660	2	-
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ V (стр.610+620+630+640+650+660)	690	7 667 905	3 003 651
БАЛАНС (стр.490+590+690)	700	7 294 746	5 671 958

Размещено на Allbest.ru