Учет финансовых результатов в организации в условиях развития национальной системы учета

20

69

70

70

70

70

70

70

23

70

70

50

68

69

76

71

73

70

В государственную статистическую отчетность предоставляют 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (приложение И) Отчет представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

3.4 Учет производственных запасов

Производственные запасы могут поступать в ООО «Новая игра» из следующих источников:

--от организаций поставщиков;

--в результате списания объектов ОС;

--при приобретении материалов за наличный или безналичный расчет.

При покупке материалов, поставщиком высылается счет-фактура (приложение К), которая действительна в течении 5 банковских дней. Также поставщиком составляются сопроводительные документы, товарно-транспортная накладная (форма № ТТН-1) (приложение Л) или товарная (форма № ТН-2) накладная (приложение М), к которым прикладываются соответствующие сопроводительные документы, предусмотренные договорами купли-продажи, поставки.

Приемка материалов в ООО «Новая игра» осуществляется путем сопоставления фактического наличия ценностей с данными сопроводительных документов.

Если не установлено расхождений между данными сопроводительных документов и фактическим наличием материалов, то составляется приходный ордер, в котором указывается фактическое количество и цена принятых грузов или на накладных проставляется штамп, на котором указывается:

-фактическое количество груза;

-реквизиты организации;

-подписи материально ответственных лиц.

Если поступает некачественный груз, обнаружен бой, порча материалов, то составляется акт о приемке материалов, который является первичным документом для оприходования груза и составление приходного ордера в данном случае необязательно. Акт составляется в 2-х экземпляр- 1-ый - передается в бухгалтерию для учета поступления материалов; 2-ой - служит основанием для предъявления претензий поставщику.

Если материалы получают со станции железной дороги либо от другого поставщика с выездом экспедитора - покупателя на место получения товара, то ему выдается доверенность, которая регистрируется в «Книге учета выдачи доверенностей» случае обнаружения расхождений и нарушений при приемке материалов от железной дороги составляется акт о приёмке материалов.

Если материалы поступают из других подразделений своей организации, например, получены в результате ликвидации ОС, то они оформляются накладными-требованиями (2 экземпляра).

Материалы могут выбывать в ООО «Новая игра» по следующим направлениям:

--реализация на сторону;

--безвозмездно передаваться другим организациям;

--вноситься в счёт вклада в уставный фонд других организаций;

--недостача и потери в результате инвентаризации.

Основными документами для оформления отпуска материалов являются:

1.Акт-требование на замену или дополнительный отпуск материалов, данный документ оформляется при отпуске ценностей сверх установленного лимита, либо при замене одного материала другим.

2.Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов), оформляется при отпуске материалов для разового потребления в пр-ве, а также при отпуске в другие подразделения.

3.Комплектовочная ведомость - оформляется, если материалы отпускаются через комплектовочные склады.

4.Товарно-транспортная накладная оформляется при отпуске материалов на сторону.

5. Акт на списание материалов (приложение Н) применяется при списании материалов в конце отчётного периода, также составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности.

По движению материалов составляется отчетная ведомость.



Таблица 3.4.1-«Учет операций с материальными ценностями»

№	Содержание операций	Дт	Кт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	Поступили материалы от поставщика. Оказаны услуги транспортной организации за доставку материалов. Начислена зарплата за разгрузочные работы. Отчисления от заработной платы: -ФСЗН -Белгосстрах Поступили материалы из основного производства. Отпущены материалы в основное производство. Поступили материалы из вспомогательного производства. Поступили материалы полученные в результате ликвидации ОС. Поступили материалы в результате приобретения подотчетными лицами. Поступили материалы от окончательно забракованной продукции. Поступление материалов в качестве вклада учредителя в уставный фонд. Оприходованы излишки выявленные в результате инвентаризации.	10 16 16 16 16 10 20 10 10 10 10 10 10	60 60 70 69 76 20 10 23 91/1 71 28 75 79

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации. Для проведения инвентаризации на предприятии (учреждении) создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии па предприятии (учреждении) ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия (учреждения). Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия (учреждения), работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия (учреждения), независимых аудиторских организаций. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на"..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей. Определение леса навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Перед началом проверки фактического наличия имущества материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение ими доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных изданной странице, вне зависимости оттого, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- излишки имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации на увеличение доходов (источников финансирования);

- недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации - на увеличение расходов;

- недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, и соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во изыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения на один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснении о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю предприятия (учреждения), который принимает окончательное решение о зачете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

3.5 Учет издержек обращения

Номенклатура статей издержек обращения в ООО «Новая игра»:

1.Транспортные расходы по доставке товаров покупателям;

2.Расходы на оплату труда персонала;

3.Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов;

4.Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря;

5.Амортизация основных средств и нематериальных активов;

6.Затраты и отчисления на ремонт основных средств;

7.Расходы на торговую рекламу;

8.Проценты за пользование кредитами и займами;

9.Расходы на тару;

10.Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения;

11.Расходы по управлению и функционированию торговой организации.

Статья 1. Транспортные расходы по доставке товаров покупателям

На этой статьей ООО «Новая игра», осуществляющая оптовую торговлю товарами, отражает расходы, связанные с транспортировкой их до пункта, обусловленного договором (контрактом), погрузкой товаров в транспортные средства, плату сторонним организациям за экспедиционные услуги и др.

Расходы, учтенные на этой статье, отражающих момент реализации по мере отгрузки, списываются по окончании месяца в полной сумме на счет 80 "Прибыли и убытки"; отражающие реализацию товаров по мере поступления платежа за них, распределяют эти расходы между товарами, реализованными в течение месяца, и товарами, отгруженными, но не оплаченными.

Статья 2. Расходы на оплату труда персонала

На эту статью относят:

- выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми в ООО «Новая игра» формами и системами оплаты труда;

- выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты, в размерах, предусмотренных действующим законодательством на экономию сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов, за разработку и реализацию мер по охране труда, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д.;

- оплату в соответствии с действующим законодательством трудовых отпусков, социальных отпусков с сохранением заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату льготных часов подростков, оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;

- доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством, а также средства, израсходованные на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;

- заработную плату по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам ООО «Новая игра» во время их обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и переподготовки кадров;

Статья 3. Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов

На эту статью относят:

- плату за долгосрочную, краткосрочную аренду, лизинг торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и других отдельных объектов основных средств и объектов, учитываемых в составе нематериальных активов;

- расходы по регистрации договора аренды, лизинга.

На этой статье отражаются:

- лизинговые платежи в полной сумме, если объект лизинга находится на балансе лизингодателя;

- если объект лизинга находится на балансе лизингополучателя, на эту статью относится лизинговый платеж за вычетом суммы, возмещающей стоимость объекта лизинга.

Статья 4. Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря

На этой статье учитываются расходы на:

- отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги;

- расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории (дворы, тротуары), вывоз мусора;

- приобретение предметов и средств ухода за помещениями (чистящие порошки, пасты, мешковина, щетки, метлы, веники и т.д.);

- оплату электроэнергии, потребляемой на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торгового и технологического оборудования, торговых автоматов и т.д.;

- расходы на возмещение арендодателю согласно договору части эксплуатационных и коммунальных расходов, общих для домовладения (например, на содержание в чистоте лестниц и мест общего пользования, уборку дворов, улиц и тротуаров; на центральное отопление, водоснабжение, канализацию или эти же расходы, возмещаемые по договору непосредственно поставщикам этих услуг);

- расходы по установке приборов учета тепловой и электрической энергии, газа, горячей и холодной воды (включая стоимость приборов);

- расходы на проверку и клеймение весов, водомеров, электро-, газовых счетчиков и других измерительных приборов;

- расходы на проведение противопожарных мероприятий;

- обеспечение противопожарной и сторожевой охраны, в том числе расходы на оплату услуг по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны, других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации организаций, надзора и контроля за их деятельностью;

Статья 5. Амортизация основных средств и нематериальных активов

На этой статье отражают:

- суммы амортизационных отчислений как по собственным, так и по арендованным основным средствам и нематериальным активам, исчисленные исходя из амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов в установленном законодательством порядке;

- суммы амортизационных отчислений по объектам лизинга в течение срока действия договора лизинга, производимых в размерах и в периоды, установленные договором лизинга;

- компенсационные расходы на износ (амортизацию) использованных для нужд ООО «Новая игра» личных транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений (возмещаемых в соответствии с законодательством).

Статья 6. Затраты и отчисления на ремонт основных средств

На эту статью относят расходы на:

- проведение текущего, среднего и капитального ремонтов зданий, помещений, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств, измерительных приборов и инвентаря, числящихся в составе собственных основных средств;

- ремонт арендуемых торгово-складских помещений и других основных средств;

- технический осмотр и материальное обслуживание весоизмерительных приборов, подъемно-транспортного, торгового и технологического оборудования, торговых автоматов и т.д., а также теплотрасс, линий электропередач и водоснабжения, находящихся на балансе организаций торговли.

На этой же статье отражаются отчисления в ремонтный фонд (резерв предстоящих затрат по ремонту основных фондов).

Необходимость проведения того или иного вида ремонта основных средств подтверждается актом технического осмотра объекта или годовым графиком проведения планово-предупредительных ремонтов. На каждый вид ремонта составляется сметно-техническая документация.

Затраты по проведению капитального ремонта арендованных основных средств включаются в издержки обращения торговой организации в случае, если это предусмотрено договором аренды. Затраты же по проведению текущего ремонта арендованных торговой организацией основных средств, как правило, являются его издержками обращения, если другое не предусмотрено договором аренды.

Статья 7. Расходы на торговую рекламу

На эту статью относят расходы на:

- разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.д.);

- разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.д.;

- рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению);

- приобретение, изготовление, копирование и демонстрацию рекламных кино- и видеофильмов;

- хранение и экспедирование рекламных материалов;

На эту же статью издержек обращения относят и стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям в целях рекламы и не подлежащих возврату.

Касаясь расходов, учитываемых на данной статье, следует отметить, что:

а) расходы по размещению рекламы в государственных средствах массовой информации не нормируются;

б) для обоснования включения в издержки обращения расходов на рекламу, кроме договора, акта выполненных работ, счет-фактуры от исполнителя, организация должна располагать рекламными материалами или их копиями: в Законе Республики Беларусь "О рекламе" отмечается, что рекламопроизводитель, -датель и -распространитель должны хранить материалы рекламы или их копии, включая все вносимые в них изменения, в течение 6 месяцев со дня последнего ее распространения (например, экземпляр издания с опубликованным в нем рекламным сообщением - при размещении рекламы в периодической печати; эфирную справку с указанием даты, времени и продолжительности рекламных сообщений, прошедших по радио или телевидению - при размещении рекламы в электронных средствах массовой информации).

Статья 8. Проценты за пользование кредитами и займами

На эту статью относят:

- проценты по полученным ссудам, кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным и отсроченным ссудам, кредитам и займам, а также по ссудам, кредитам и займам, связанным с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных (долгосрочных) активов); проценты за отсрочку или рассрочку оплаты товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

- проценты по выданным векселям при их погашении векселедателями (в случае, если уплата процентов предусмотрена); проценты по векселям, уплаченные векселедержателями при расчете с банками по операциям учета векселей (за исключением векселей, выданных на приобретение основных средств, нематериальных и иных внеоборотных (долгосрочных) активов).

Статья 9. Расходы на тару

На эту статью относят:

- амортизацию (износ) собственной инвентарной тары, тары-оборудования и амортизацию многооборотной залоговой тары, возмещенную поставщикам в соответствии с условиями договора поставки товаров;

- расходы на ремонт, очистку и обработку (дезинфекцию) собственной инвентарной тары и тары-оборудования; эти же расходы, возмещенные поставщикам в соответствии с условиями договора поставки товаров;

- разницу между отпускной и приемной ценой мешков, ящиков и бочковой тары;

- расходы по сбору, хранению, погрузке, разгрузке, транспортировке порожней тары при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям в случае, если эти расходы несет торговая организация;

- стоимость тары, списанной вследствие естественного износа.

В составе разниц в ценах на тару между приемными ценами при оприходовании и сдаточными ценами при возврате учитывают:

- отклонения, возникающие между учетной ценой мешков и их приемной ценой в случае приемки порожней мешкотары поставщиками или тарособирающими организациями той же категории или при снижении качества принятых мешков не более чем на одну категорию;

- разность между ценами приобретения ящичной и бочковой тары для овощной, плодоовощной и масложировой продукции и приемными ценами, по которым она оплачивается поставщиками или тарособирающими организациями при ее возврате в качественном состоянии с неповрежденными деталями или требующей ремонта.

Стоимостью тары, списанной из-за естественного износа, является стоимость тары, пришедшей в негодность вследствие физического износа, за вычетом стоимости материалов от ее разборки, приходуемых по цене возможной реализации.

Статья 10. Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения

На эту статью относят:

- налоги, отчисления, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, включаемые в состав издержек обращения организаций торговли, кроме местных налогов и сборов, уплачиваемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении ООО «Новая игра».

На эту статью, в частности, относят:

- обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения;

- единый платеж Чрезвычайного налога и обязательных отчислений в фонд занятости;

- экологический налог;

- налог на землю;

- таможенные пошлины и сборы;

- отчисления по обязательному медицинскому страхованию, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

- отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком и др.

Статья 11. Расходы по управлению и функционированию торговой организации

На эту статью относят:

- материально-техническое обслуживание работников ООО «Новая игра»;

- расходы на оплату услуг по управлению ООО «Новая игра», в том числе расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы;

- содержание и обслуживание технических средств управления, вычислительных центров;

- затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием организации торговли и управления, расходы по монтажу локальной сети, включая затраты на разработку проектно-сметной документации, а также расходные материалы;

- расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты и другие подобные услуги;

- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков первичных документов, регистров учета, форм отчетности, трудовых книжек, на типографские и переплетные работы;

- оплата услуг банков.

К расходам по оплате услуг банков относится плата за открытие (закрытие) банковских счетов, за осуществление расчетно-кассового обслуживания, инкассацию выручки, за выдачу наличных денег, за переводные, инкассовые, аккредитивные и другие расчетные операции, комиссионные и другие сборы; плата за услуги банка по выдаче чековой книжки, заверение карточек с образцами подписей и оттисками печатей, выдачу дубликатов выписки по расчетному, валютному, специальному ссудному счету и др. На издержки обращения относится также оплата услуг банка по выдаче работникам заработной платы через учреждение банка;

- расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме нормируемых);

- расходы по набору работников, включая оплату услуг специализированных организаций по подбору персонала;

- расходы на приобретение средств контроля (голографических пломб), предназначенных для установки на кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы;

- оплата в соответствии с законодательством государственной пошлины за совершение нотариальных действий нотариусом или уполномоченным должностным лицом, а также стоимость составления проектов сделок, заявлений, изготовления копий документов, выписок из них, оказания других правовых и технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий, согласно тарифам, утверждаемым в установленном порядке;

- расходы на публикацию бухгалтерской отчетности и другой информации, если законодательством Республики Беларусь возложена на организацию обязанность их публикации;

- взносы, сборы и иные обязательные платежи, уплачиваемые некоммерческим организациям, если уплата таких взносов, сборов и иных обязательных платежей предусмотрена законодательством и является условием для осуществления деятельности организациями-плательщиками этих взносов, сборов и иных платежей;

- взносы, уплачиваемые международным организациям, если уплата этих взносов предусмотрена законодательством и является обязательным условием для осуществления деятельности организациями-плательщиками таких взносов или является условием предоставления международной организацией услуг, необходимых для ведения организацией-плательщиком данных взносов указанной деятельности.

Классификация издержек обращения, позволяет контролировать и анализировать издержки обращения по их видам, следить за их динамикой, выявлять изменения, тенденции с целью управления расходами.

Вместе с тем, рассмотрение издержек с точки зрения управления ими требует расширения классификационных группировок с целью максимального использования тех или иных характеристик издержек для реализации функциональных задач торговой организации.

Учет издержек в разрезе большого количества статей, предоставляя более детальную информацию о расходах, способствует усилению режима экономии в отрасли. Кроме того, необходимость увеличения аналитичности сведений о расходах определяется еще и тем, что в отдельных торговых организациях бухгалтеру целесообразно вести учет издержек раздельно по каждому хозрасчетному подразделению. В зависимости от порядка включения расходов в издержки отдельных хозрасчетных подразделений их делят на прямые и распределяемые (косвенные).

Прямыми являются те затраты, которые могут быть отнесены непосредственно на издержки конкретного подразделения на основании первичных документов. К этой группе расходов относятся: заработная плата персонала данного подразделения, амортизация основных средств, арендная плата за используемые основные средства, расходы по текущему и капитальному ремонту основных средств, расходы на содержание холодильных установок, часть транспортных расходов и т.п.

Распределяемые расходы в течение месяца учитываются в целом по организации, а по окончании месяца распределяются между хозрасчетными подразделениями и объективность этого распределения влияет на уровень рентабельности подразделений.

Распределяемые расходы различны по своему экономическому содержанию, поэтому важно объединить их в качественно однородные группы и правильно выбрать экономически обоснованную базу для их распределения. Объединение расходов однородной группы с тем, чтобы в дальнейшем распределить их пропорционально одному из показателей деятельности хозрасчетных подразделений (товарообороту, численности персонала, фонду заработной платы, торговой площади), возможно лишь в случае большей, чем предлагаемая, детализации аналитического учета. Исходя из этого, торговая организация, ориентируясь на конкретные условия хозяйствования и требование усиления контроля за рациональным использованием средств, может вести аналитический учет издержек в разрезе субстатей расходов, т.е. подразделяя отдельные статьи издержек обращения на подстатьи.

Аналитический учет издержек обращения ведут в разрезе статей (подстатей) на карточках или в ведомости многографной формы, в которой для каждой статьи (подстатьи) и для общего итога отводится отдельная графа. В конце месяца подсчитываются итоги записей по каждой графе. Итог записей по графе (карточке), в которой показывается общая сумма расходов, должен быть равен данным синтетического учета; записи в карточке или ведомости производятся на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 44.

В ведомости и в карточках аналитического учета указываются суммы расходов по смете, что позволяет осуществлять систематический контроль за соблюдением утвержденной сметы по статьям затрат и своевременно принимать меры к нормализации расходов организации.

Таблица 3.5.1-«Расчет издержек обращения на остаток товаров»



3.6 Учет товарных операций

Отгрузка продукции поставщиками оформляется товарно-транспортной (форма № ТТН-1) или товарной (форма № ТН-2) накладными, к которым прикладываются соответствующие сопроводительные документы, предусмотренные договорами купли-продажи, поставки и иными аналогичными договорами (спецификации, сертификаты и др.).

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 и товарная накладная ТН-2 являются бланками строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках строгой отчетности и контрольных знаках, реализуются субъектам хозяйствования только издательством «Белбланкиздат» через установленные налоговой инспекцией отделения почты.

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется посредством автомобильного транспорта. Товарная накладная ТН-2 предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, передача которых покупателю осуществляется без участия автомобильного транспорта. Как правило, товарная накладная выписывается при доставке товара курьером, по почте, передаче товара от поставщика покупателю в пределах одного склада и др.

Товарно-транспортная накладная (приложение П) служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и их оприходования у ООО «Новая игра», а также используется в расчетах по перевозке грузов и выполненным транспортным работам.

На складе ООО «Новая игра», учет ведут материально ответственные лица в карточках складского учета.

При приемке товара по количеству проверяется соответствие количества товара по товарно-транспортной накладной.

Приемка товаров по качеству осуществляется на основании качественных удостоверений, сертификатов и справок о результатах лабораторного анализа.

Если при приемке не выявлено никаких расхождений, то материально ответственное лицо может наложить штампы на товарно-транспортные накладные поставщика и поставить подпись, и на основании этого оприходовать поступивший товар.

Если выявлены расхождения, то такой товар принимает комиссия с представителем поставщика. Комиссия составляет акт о приемке товаров.

На основании надлежаще оформленных и утвержденных руководителем предприятия актов об установленных расхождениях в количестве и качестве при приемке товаров на сумму причиненного ущерба ООО «Новая игра»,:

- предъявляет поставщику претензию, если ему была произведена предварительная оплата;

- заявляет частичный отказ от оплаты за предъявление частично бестоварного счета (отказ предъявляет в обслуживающее отделение банка);

- при расчетах платежными требованиями-поручениями оплачивают только за фактически поступившие товары.

На фактическое количество поступивших товаров составляется приходная накладная, которая является основанием для оприходования товаров.

Если поступают товары без сопроводительных документов поставщика их приемку осуществляет комиссия и составляется акт на поступивший товар. Необходимо поставить в известность поставщика, что с момента приемки товаров и до момента получения документа такие товары учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности на ответственном хранении».

Приемку товаров, поступивших в открытой и поврежденной таре, заведующий складом производит по количеству и качеству в присутствии представителя поставщика. При установлении расхождений с данными документов поставщика приемку товаров осуществляет комиссия, в которую входит и представитель поставщика. На установленные расхождения по количеству и качеству комиссия составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей в трех экземплярах. Один экземпляр акта передают представителю поставщика. На фактически поступившие товары заведующий складом выписывает свою товарно-транспортную накладную в двух экземплярах с передачей второго экземпляра представителю поставщика

Доставку товаров от поставщиков самовывозом ООО «Новая игра» производит собственным и привлеченным транспортом. Представитель ООО «Новая игра» экспедитор после предъявления документа, удостоверяющего личность, по доверенности получает товары на складе поставщика. Товары в опломбированной таре экспедитор принимает по количеству мест или весу, а без тары, в открытой или поврежденной таре - по количеству и качеству. В сопроводительных документаx поставщика на отпущенные товары самовывозом экспедитор расписывается в приемке груза для доставки. От экспедитора доставленные товары заведующий складом ООО «Новая игра» принимает аналогично и расписывается в товарно-транспортной накладной поставщика в их получении и оприходовании. При выявлении недостач или пересортиц товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре, материальную ответственность несет экспедитор оптового предприятия, принявший груз для доставки, а поступивших в закрытой и опломбированной таре - поставщик.

Учет товаров и тары на предприятиях оптовой торговли ведут на основном, активном, материальном счете 41 «Товары». Поступление товаров на оптовый склад в учете отражают на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопроводительных документов и строго соблюдают принципы и методологические основы их учета, закрепленные в учетной политике ООО «Новая игра».

Входной налог на добавленную стоимость на поступившие товары учитывается по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». В конце месяца налог на добавленную стоимость берется к зачету и отражается в книге покупок. При этом по кредиту счета 18 «НДС» в корреспонденции с дебетом счета 68 «Налоги и сборы», субсчет 2 «Налоги, уплачиваемые из выручки», подсубсчет 1 «НДС» отражается сумма НДС, принятая к зачету.

Расчеты с поставщиками ООО «Новая игра» ведет на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками. По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают и контролируют сумму задолженности поставщику за поступившие товары по покупным ценам с учетом расходов по их доставке и налога на добавленную стоимость.

Счет 42 «Торговая наценка», субсчет 1 «Торговая нацепка (скидка, надбавка)» при отражении поступления товаров применяется только для учета торговой скидки по товарам, учитываемым по фиксированным розничным ценам. Торговые скидки отражают в учете только на фактически поступившие товары.

Выявленную при приемке недостачу товаров в пределах норм естественной убыли списывает на расходы получатель, а потери товаров сверх установленных норм возмещает виновная сторона: поставщик, транспортное предприятие или экспедитор получателя.

На сумму причиненного ущерба ООО «Новая игра» предъявляет претензию поставщику - на основании акта об установленном расхождении в количестве и качестве товарно-материальных ценностей. Претензия предъявляется поставщику только по предварительно оплаченным товарам. Расчеты по претензиям ведут на активном счете 76 «Разные дебиторы и кредиторы», субсчет 3 «Расчеты по претензиям в рублях».

Недостачи и потери товарно-материальных ценностей, установленные при их приемке и возникшие по вине получателя товаров, учитывает ООО «Новая игра», по покупным ценам на собирательно-распределительном счете 94 «Недостачи от порчи ценностей». Потери товаров в пределах норм естественной убыли в пути по отпускным ценам поставщика (без налога на добавленную стоимость) включают в себестоимость продукции (товаров) и списывают на счет 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения». Расчеты по возмещению материального ущерба с материально ответственными лицами учитывают на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между взыскиваемой и фактической стоимостью недостающих ценностей отражают как доходы будущих периодов на пассивном счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчете 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью недостающих ценностей». Суммы по этим счетам закрывают после погашения ущерба материально ответственным лицом. Возмещение ущерба виновными лицами при недостаче, порче, хищении материальных ценностей признано объектом налогообложения. Налог на добавленную стоимость в пользу бюджета с этих сумм начисляется в момент выявления ущерба.

Транспортные расходы по доставке товара, оплачиваемые оптовым предприятием списывают на счет 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения».

Товары, принятые материально ответственными лицами на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в счете поставщика.

Товары, принятые на комиссию по договору консигнации, учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» по ценам, указанным в счете поставщика.

Отпуск товаров со склада ООО «Новая игра» производится:

- непосредственно представителем покупателя;

- централизованно автомобильным транспортом.

Любая отгрузка товара со склада ООО «Новая игра» выполняется на основании договора.

Отгрузка товара со склада ООО «Новая игра» производится, как правило, автомобильным транспортом непосредственно до потребителя или через представителя покупателя (автотранспортом покупателя).

Так как транспортировка товара со склада ООО «Новая игра» выполняется автомобильным транспортом, то основным документом на отгрузку товаров является товарно-транспортная накладная (приложение Р). Бланки ТТН являются бланками строгой отчетности.

После отборки и упаковки товара материально-ответственное лицо записывает фактически отпущенный товар в ТТН.

Согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению реализация товаров со складов предприятий учитывается на операционно-результатном счете 90 «Реализация». Этот счет служит для контроля за выполнением плана реализации (товарооборота); выявления валового дохода от реализации (брутто, нетто).

На счете 90 «Реализация» в течение месяца отражаются: по дебету - реализация товаров по покупным ценам и так же налоги от реализации, а по кредиту - по продажным. Следовательно, счет 90 «Реализация» является сопоставляющим.

Как правило, в оптовой торговле продажная стоимость товаров выше покупной. В продажную стоимость товаров включается стоимость реализованных товаров по свободным отпускным ценам без НДС, сумма оптовой надбавки и сумма НДС на стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС плюс сумма оптовой надбавки. В покупную же стоимость товаров включается стоимость реализованных товаров по свободным отпускным ценам плюс сумма НДС или стоимость товаров по фиксированным розничным ценам за минусом торговой скидки.

Сумма превышения продажной стоимости над покупной будет представлять реализованные оптовые надбавки в виде валового дохода от реализации (брутто) и сумму НДС на продажную стоимость товаров.

Моментом реализации может быть:

- момент отгрузки товаров;

- момент поступления денег на расчетный счет оптового предприятия.

Так, при предварительной оплате за товары для расчетов с покупателями применяется активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», при последующей оплате за товары - счет 45 «Товары отгруженные».

Итог по счету 90 «Реализация», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость» служит основанием для начисления НДС на реализованные товары в конце месяца.

По счету 90 «Реализация» субсчет 5 «Прочие налоги и сборы» отражается сумма сбора в фонд поддержки сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки в размере 1% от суммы валового дохода (брутто).

В конце месяца полученное кредитовое сальдо субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от реализации» на сумму прибыли от реализации (после перенесения на этот счет издержек обращения) закрывается (на основании данных Главной книги) счетом 99 «Прибыли и убытки». После этой хозяйственной операции и составленной по ней бухгалтерской проводки счет 90 «Реализация» становиться только операционным, т.е. как по дебету, так и по кредиту отражаются реализованные товары только по продажным ценам. В балансе данный счет никогда не отражается.

Инвентаризацию товаров на складе ООО «Новая игра» проводят с целью контроля за их сохранностью, соблюдением условий хранения товарно-материальных ценностей, ведения складского учета, выявления неходовых, залежалых, с истекающими сроками реализации, подлежащих уценке товаров, их порчи, боя, применения мер к сокращению товарных потерь и приведения учетных данных в соответствие с фактическим наличием ценностей.

Инвентаризацию товаров в обязательном порядке проводят; при смене собственника или реорганизации предприятия; при ликвидации предприятия; перед составлением годовой отчетности; при смене руководителя предприятия или материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных органов.

Приказ (распоряжение) о назначении инвентаризационной комиссии, в котором также указывают объекты, порядок и продолжительность инвентаризации, подписывают руководитель и главный бухгалтер ООО «Новая игра». Распоряжение регистрируют в книге учета инвентаризаций и под роспись в данной книге вручают председателю комиссии за 2-3 часа до начала проведения инвентаризации. Внезапность инвентаризации - важнейший принцип ее проведения.

На оптовом складе до начала проверки фактического наличия товаров инвентаризационная комиссия проводит следующие первоочередные меры:

- проверяет и визирует последний на дату инвентаризации товарный отчет материально ответственного лица с приходными и расходными документами, с указанием на каждом из них «До инвентаризации на... (дата)» и подпись председателя инвентаризационной комиссии. Отчет передают в бухгалтерию, который служит основанием для определения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным;

- берет расписку у материально ответственного лица, которая оформляется на титульной странице инвентаризационной описи, о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на товары сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверку фактического наличия товаров комиссия проводит в порядке их расположения в помещении путем их пересчета.

Сведения о фактическом наличии товаров записывают в инвентаризационную опись товаров в торговле. Не допускается вносить в опись данные об остатках товаров со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского или складского учета без проверки их фактического наличия.

При инвентаризации товаров описи составляют в двух экземплярах под копирку членом инвентаризационной комиссии и один экземпляр материально ответственным лицом, а при передаче товарно-материальных ценностей - в трех экземплярах под копирку членом инвентаризационной комиссии и по одному экземпляру каждым материально ответственным лицом, сдающим и принимающим ценности. Все экземпляры инвентаризационной описи являются действительными и заполняются от руки или с использованием ЭВМ. Запись в них производят четко, ясно, без помарок и подчисток, с полным заполнением всех реквизитов.

Результаты инвентаризации товаров по продовольственным складам бухгалтерия должна вывести не позднее трех дней, а по непродовольственным складам - не позднее пяти дней после окончания инвентаризации. Для выявления результатов инвентаризации бухгалтерия составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей Сличительные ведомости составляют вручную или с использованием ЭВМ.

Предварительно в инвентаризационной описи по каждому наименованию товаров отражают данные бухгалтерского натурально-стоимостного учета на дату инвентаризации. Сличение в инвентаризационной описи фактического наличия с данными бухгалтерского учета по каждому наименованию (номенклатурному номеру) товаров позволяет выявить и записать в сличительную ведомость первоначальный результат: недостачи и излишки товаров, с указанием наименования, характеристики, номенклатурного номера товарно-материальных ценностей, единицы измерения, количества и суммы. Выявленные недостачи товаров должны быть списаны с подотчета заведующего складом, а излишки оприходованы в подотчет заведующего складом с учетом полученных результатов в сличительной ведомости.

По недостающим после взаимозачета товарам, по которым установлены нормы естественной убыли, бухгалтер составляет расчет естественной убыли товаров за межинвентаризационный период. Естественную убыль товаров отражают в сличительной ведомости в пределах фактической недостачи товаров соответствующего наименования и списывают за счет начисленного резерва на естественную убыль, а при его отсутствии или недостатке - на издержки обращения оптовых предприятий по покупным ценам.

Окончательный результат инвентаризации - окончательные недостачи (излишки) товаров по количеству и сумме, включая суммарные недостачи (излишки) по каждому их наименованию определяют следующим образом: из первоначальной недостачи (первоначальных излишков) товаров вычитают недостачи (излишки), участвующие во взаимозачете пересортиц, и естественную убыль товаров в пределах норм. Окончательные недостачи товаров относят на виновных лиц и взыскивают по продажным ценам (с налогом на добавленную стоимость). Окончательные излишки товаров приходуют в подотчет заведующего складом с отражением внереализационных доходов по покупным ценам.

Сличительную ведомость результатов инвентаризации товаров по складу подписывает бухгалтер-составитель, главный бухгалтер предприятия, заведующий складом, председатель инвентаризационной комиссии. Все инвентаризационные материалы (инвентаризационную опись, сличительную ведомость, протокол инвентаризационной комиссии, заключения служб и отделов, письменное объяснение материально ответственных лиц) передают на рассмотрение руководителю оптового предприятия. Решение по результатам инвентаризации руководитель ООО «Новая игра» утверждает приказом, в котором обязательно отмечают относится ли недостача к мелким и подлежит взысканию с виновных лиц или к крупным недостачам с привлечением виновных лиц к ответственности по закону.

На основании сличительной ведомости, утвержденной руководителем предприятия, результаты инвентаризации товаров на складе отражают в регистрах стоимостного (журнале-ордере № 1) и натурально-стоимостного учета (карточках складского учета товаров) в том отчетном периоде, в котором инвентаризация была закончена, а также в журнале-ордере № 10 по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», счета 98 «Доходы, будущих периодов», субсчета 4 «Разница сумм».

3.7 Учет налогов и сборов, уплачиваемых организацией

Применять упрощенную систему вправе при одновременном соблюдении критериев средней численности работников и валовой выручки в течение первых девяти месяцев года, предшествующего году, с которого претендуют на ее применение, организации с численностью работников в среднем за указанный период не более 100 человек, индивидуальные предприниматели, если размер их валовой выручки нарастающим итогом за девять месяцев составляет соответственно не более 10 300 000 000 и 1 125 000 000 белорусских рублей. При этом определение валовой выручки производится в соответствии с положениями статьи 288 настоящего Кодекса, действующими на 1 октября года, предшествующего году, с которого организации и индивидуальные предприниматели претендуют на применение упрощенной системы.

Уплата налога при упрощенной системе:

-заменяет уплату налогов, сборов (пошлин), если иное не предусмотрено пунктом 3 настоящей статьи;